BAB IV PEMBAHASAN MASALAH Diagram Konteks

(1)

BAB IV

PEMBAHASAN MASALAH

4.1. Data Flow Diagram (DFD)

4.1.1. Diagram Konteks

Iuran Kas Data Surat Permohonan Laporan Surat Permohonan

Bukti Iuran Kas

Gambar 4.1. Diagram Konteks

23

Warga _{Rukun Tetangga}Ketua

(RT) Sistem

Administrasi Pendataan

(2)

4.1.2. Diagram Zero

Bukti Iuran Kas Pembayaran Iuran kas

Data Warga Data Kas

Data Data Warga Warga

Data S.Permohonan Data Kas Data Kas Data Warga

Data Kas Data Surat

Permohonan

Surat Permohonan Data Surat Permohonan

Data Permohonan Data Warga Data Warga Data Kas Data Kas Data Surat Permohonan

Data Surat Permohonan Laporan

Gambar 4.2. Diagram Zero

4.1.3. Diagram Rinci, Level -1, Proses -1 :

24

Warga 1.0 Input Data Warga 2.0 Iuran Kas RT 4.0 Pembuatan Laporan 3.0 Surat Permohona n Ketua RT

(3)

Data Data Warga Warga

Data Perubahan

Data Warga

Data Kas Data Warga Data Warga

Data Surat Permohonan

Gambar 4.3. Diagram Rinci, Level -1, Proses –1

4.1.4. Diagram Rinci, Level -1, Proses - 2 :

25

1.1 Input Data Warga Baru 1.2 Tambah Data Warga 1.3 Ubah Data Warga Warga

(4)

Data Kas

Pembayaran Iuran Kas

Data Kas Data Tunggakan Data Kas Data Kas Data Pembayaran

Bukti Iuran Kas

Data Permohonan

Gambar 4.4. Diagram Rinci, Level -1, Proses – 2

4.2. Entity Relationship Diagram (ERD)

26

2.1 Cek Iuran Kas 2.2 Input Data Pembayaran 2.3 Administrasi Pembayaran Warga

(5)

m

n

Gambar 4.5. Entity Relationship Diagram (ERD)

4.3. Normalisasi

Normalisasi yang diuraikan yaitu dalam tiga tahap. Adapun bentuk

normalisasi dari perancangan sistem ini adalah sebagai berikut :

1. Bentuk Unnormalisasi

27

Warga Administra_si Permohonan

No_KK Agama _{Stat_Warga} Stat_Perkwn WN No_KTP* T_Lahir Kd_Pos No_Hp J_Kelamin Nm_KKel Nm_Wrg**

Tag_B_L Tot_Tag I_Keamanan

I_Sampah I_Sosial No_Kas* No_Telp_R Alamat Tg_Bl_Th Jml_Kel Tgl_Pemb Nm_Wrg No_KTP** Ket Tg_Bl_Th T_Lahir Tgl_Perm J_S_Perm Nm_Wrg No_Perm* J_Kelamin No_KTP** Tag_B Alamat Iuran Kas RT

(6)

Gambar 4.6. Unnormalisasi

2. Bentuk Normalisasi ke-1 (1NF)

DATA WARGA

DATA KAS

DATA SURAT

PERMOHONAN

s

28

Nm_Wrg Nm_KKel No_KK No_KTP Alamat T_Lahir Tg_Bl_Th Agama Kd_Pos Stat_Wrg Stat_Perkwn J_Kelamin WN Jml_Kel No_Telp_R No_Hp No_Kas Tgl_Pemb Tag_B Tag_B_L Tot_Tag I_Sampah I_Keamanan I_Sosial No_Perm J_S_Perm Ket No_KTP * Nm_Wrg ** No_KK Nm_KKel Alamat T_Lahir Tg_Bl_Th Agama Kd_Pos Stat_Wrg Stat_Perkwn J_Kelamin WN Jml_Kel No_Telp_R No_Hp No_Kas * No_KTP ** Nm_Wrg Tgl_Pemb Tag_B Tag_B_L Tot_Tag I_Sampah I_Keamanan I_Sosial No_Perm * No_KTP ** Nm_Wrg T_Lahir Alamat Tg_Bl_Th J_Kelamin Tgl_Perm J_S_Perm Ket

(7)

Gambar 4.7. Bentuk Normalisasi ke-1 (1NF)

3. Bentuk Normalisasi ke-2 (2NF) = 3NF

s

29

Warga No_KTP * Nm_Wrg** No_KK Nm_KKel Alamat T_Lahir Tg_Bl_Th Agama Kd_Pos Stat_Wrg Stat_Perkwn J_Kelamin WN Jml_Kel No_Telp_R No_Hp Kas No_Kas * No_KTP ** Nm_Wrg Tgl_Pemb Tag_B Tag_B_L Tot_Tag I_Sampah I_Keamanan I_Sosial Surat Permohonan No_Perm * No_KTP ** Nm_Wrg T_Lahir Alamat Tg_Bl_Th J_Kelamin Tgl_Perm J_S_Perm Ket

(8)

Gambar 4.8. Bentuk Normalisasi ke-2 (2NF) = 3NF

4.4. Struktur File

Untuk menjelaskan hasil yang diinginkan dan menghindari

kerangkapan data, maka didalam komputerisasi sistem pendataan warga

pada warga RT 012 digunakan satu database, dan terdiri dari beberapa

tabel ( berkas/file ) yaitu :

1. Tabel Warga

Nama File

: Warga

Primery Key

: No_KTP

Foreign Key

: Nm_Wrg

(9)

No Nama Fied Jenis Field Lebar Field Keterangan

1 No_KTP Text 19 Nomor Kartu Tanda Penduduk

2 Nm_Wrg Text 15 Nama Warga

3 No_KK Text 15 Nomor Kartu Keluarga

4 Nm_KKel Text 15 Nama Kepala Keluarga

5 Alamat Text 50 Alamat

6 T_Lahir Text 15 Tempat Lahir

7 Tg_Bl_Th Date 8 Tanggal Bulan Tahun

8 Agama Logic 6 Agama

9 Kd_Pos Text 5 Kode Pos

10 Stat_Wrg Logic 9 Status Warga

11 Stat_Perkwn Logic 11 Status Perkawinan

12 J_Kelamin Logic 9 Jenis Kelamin

13 WN Logic 9 Warga Negara

14 Jml_Kel Text 2 Jumlah Keluarga

15 No_Telp_R Text 8 Nomor Telphon Rumah

16 No_Hp Text 12 Nomor Handphone

Tabel 4.1. Struktur File Warga

2. Tabel Kas

Nama File

: Kas RT

Primery Key

: No_Kas

Foreign Key

: No_KTP

No Nam a Fie d Je nis Field Leba r Field Ke terangan

1 No_Kas Text 6 Nomor Kas

4 Tgl_Pemb Date 8 Tanggal Pembayaran

5 Tag_B Text 8 Tagihan Bulan

6 Tag_B_L Curency 8 Tagihan Bulan Lalu

7 Tot_Tag Curency 5 Total Tagihan

8 I_Sampah Curency 5 Iuran Sampah

9 I_Keamanan Curency 5 Iuran Keamanan

10 I_Sosial Curency 5 Iuran Sosial

(10)

Tabel 4.2. Struktur File Kas RT

3. Tabel Surat Permohonan

Nama File

: Surat Permohonan

Primery Key

: No_Perm

Foreign Key

: No_KTP

No Nama Fied Jenis Field Lebar Field Keterangan

1 No_Perm Text 6 Nomor Permohonan

4 Tg_Bl_Th Date 11 Tanggal Bulan Tahun

5 J_Kelamin Logic 9 Jenis Kelamin

6 Tgl_Perm Date 11 Tanggal Permohonan

7 J_S_Perm Logic 42 Jenis Surat Permohonan

8 Ket Text 50 Keterangan

Tabel 4.3. Struktur File Surat Permohonan

4.5. Desain Tampilan

4.5.1. Desain Input

Tampilan Desain Input yang akan tampak pada layar adalah

sebagai berikut :

a. Desain menu Utama

Sistem Administrasi Pendataan Warga RT 012

(11)

Menu Input Rekapitulasi Keluar

Gambar 4.9. Desain Input Menu Utama

b. Desain Tampilan pada Colom Menu

Sistem Administrasi Pendataan dan Permohonan Warga RT 012

Menu Input Rekapitulasi Keluar Input Data Warga RT 012/01

Input Iuran Kas RT 012/01

Input Surat Permohonan Warga RT 012/01 Keluar

(12)

Gambar 4.10. Desain Tampilan Pada Kolom Menu

c. Desain Tampilan pada Kolom Rekapitulasi

Sistem Administrasi Pendataan dan Permohonan Warga RT 012

Menu Input Rekapitulasi Keluar Laporan Rekap Data Warga RT 012/01

Laporan Rekap Iuran Kas RT 012/01 Laporan Rekap Permohonan Warga 012/01

Gambar 4.11. Desain Tampilan Pada Kolom Rekapitulasi

d. Desain Input Data Warga

34 INPUT DATA WARGA RT 012/01

Nomor KTP :

Nama Warga :

Nomor Kartu Keluarga : Nama Kepala Keluarga :

Alamat :

Kode Pos

Tempat Lahir : Tg-Bl-Th

Jenis Kelamin : Laki-Laki Perempuan

Agama : Islam Kristen Hindu Budha Lain Warga Negara : Indonesia Keturunan Asing

Status Warga : Tetap Kontrakan Musiman Status Perkawinan : Kawin Belum Kawin Janda Duda Jumlah Keluarga :

Nomor Telphone : Rumah Handphone Ketua RT 012 / 01 ( M.Yusuf ) 9-19-9

x-15-x

9-15-9

x-15-x

x-50-x

9-5-9

x-15-x dd/mm/yy

(13)

Gambar 4.12. Desain Input Data Warga

e. Desain Input Iuran Kas RT

35

99 9-12-9

9-8-9

Tambah Ubah Cetak Keluar

INPUT IURAN KAS RT 012/01

Nomor Kas :

Nomor KTP :

Nama Warga :

Tagihan Bulan : Tanggal Pembayaran :

Iuran Sampah : Rp. 9-5-9 Dibayar Lunas Nunggak

Iuran Keamanan : Rp. 9-5-9 Dibayar Lunas Nunggak

Iuran Sosial : Rp. 9-5-9 Dibayar Lunas Nunggak

Tagihan Bulan Lalu : Rp. Total Tagihan : Rp. Mengetahui, Bendahara Ketua RT 012 / 01 ( M.Yusuf ) ( Pujiono )

9-6-9

9-19-9

x-8-x

dd/mm/yyyy

9-5-9

x-15-x

(14)

Gambar 4.13. Desain Input Kas RT

f. Desain Input Surat Permohonan

36 INPUT SURAT PERMOHONAN WARGA RT 012/01

Nomor Permohonan : Nomor KTP : Nama Warga : Tempat Lahir : Tg-Bl-Th Alamat :

Jenis Kelamin : Laki-Laki Perempuan

Tanggal Permohonan :

Jenis Surat Permohonan : Kartu Keluarga (KK)

Kartu Tanda Penduduk (KTP)

Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) Surat Kematian Surat Pindah

Keterangan : Mengetahui, Ketua RT 012 / 01 ( M.Yusuf )

x-50-x

9-6-9

9-19-9

x-15-x

dd/mm/yyyy dd/mm/yyyy

x-50-x

(15)

Gambar 4.14. Desain Input Surat Permohonan

4.5.2. Desain Output

Adapun hasil cetakan yang ada pada tampilan input adalah

sebagai berikut :

a. Desain Output Data Warga

37 DATA WARGA RT 012/01

Nomor KTP : 9-19-9

Nama Warga : x-15-x Nomor Kartu Keluarga : 9-15-x Nama Kepala Keluarga : x-15-x

Alamat : x-50-x

Kode Pos : 9-5-9

Tempat Lahir : x-15-x Tg-Bl-Th : dd/mm/yyyy Jenis Kelamin : x-9-x Agama : x-6-x Warga Negara :x-9-x Status Warga : x-9-x Status Perkawinan : x-11-x Jumlah Keluarga : 99

Nomor Telphone : Rumah : 9-8-9 Handphone : 9-12-9

Ketua RT 012 / 01

(16)

Gambar 4.15. Desain Output Data Warga

b. Desain Output Iuran Kas

38 IURAN KAS RT 012/01

Nomor Kas : 9-6-9

Nomor KTP : 9-19-9

Nama Warga : x-15-x Tanggal Pembayaran : dd/mm/yyyy Tagihan Bulan : x-8-x

Iuran Sampah : Rp. 5000 Dibayar : x-7-x Iuran Keamanan : Rp. 5000 Dibayar : x-7-x Iuran Sosial : Rp. 5000 Dibayar : x-7-x Tagihan Bulan Lalu : Rp. 9-5-9

Total Tagihan : Rp. 9-5-9

Mengetahui, Bendahara

Ketua RT 012 / 01

(17)

Gambar 4.16. Desain Output Iuran Kas

c. Desain Output Surat Permohonan

Adapun hasil cetakan pada Output Surat Permohonan terbagi

menjadi 5 jenis Surat Permohonan, yaitu sebagai berikut :

1. Permohonan Kartu Keluarga (KK)

39 SURAT PERMOHONAN WARGA RT 012/01

Nomor Permohonan : 9-6-9

Nomor KTP : 9-19-9

Nama Warga : x-15-x

Tempat Lahir : x-15-x Tg-Bl-Th : dd/mm/yyyy

Alamat : x-50-x

Jenis Kelamin : x-9-x Tanggal Permohonan : dd/mm/yyyy Jenis Surat Permohonan : x-42-x Keterangan : x-50-x

Mengetahui,

Ketua RT 012 / 01

(18)

Gambar 4.17. Desain Output Permohonan Kartu Keluarga (KK)

2. Permohonan Kartu Tanda Penduduk (KTP)

Gambar 4.18. Desain Output Permohonan

40 SURAT PERMOHONAN WARGA RT 012/01

Nomor KTP : 9-19-9

Nama Warga : x-15-x

Alamat : x-50-x

Mengetahui,

Ketua RT 012 / 01

(19)

Kartu Tanda Penduduk (KTP)

3. Permohonan Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)

Gambar 4.19. Desain Output Permohonan

Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)

41 SURAT PERMOHONAN WARGA RT 012/01

Nomor KTP : 9-19-9

Nama Warga : x-15-x

Alamat : x-50-x

Mengetahui,

Ketua RT 012 / 01

(20)

4. Permohonan Surat Kematian

Gambar 4.20. Desain Output Permohonan Surat Kematian

42 SURAT PERMOHONAN WARGA RT 012/01

Nomor KTP : 9-19-9

Nama Warga : x-15-x

Alamat : x-50-x

Mengetahui,

Ketua RT 012 / 01

(21)

5. Permohonan Surat Pindah

Gambar 4.21. Desain Output Permohonan Surat Pindah

43 SURAT PERMOHONAN WARGA RT 012/01

Nomor KTP : 9-19-9

Nama Warga : x-15-x

Alamat : x-50-x

Mengetahui,

Ketua RT 012 / 01