LAMPIRAN I HASIL WAWANCARA / INTERVIEW

(1)

LAMPIRAN I

HASIL WAWANCARA / INTERVIEW

Tanggal wawancara : 23 September 2011

Penanya

: Vina Yenastri (Vina)

Penjawab

: Pak Nur Hasyim

(General Manager of IT Software Development)

Vina

: Siapa yang meminta dibuatkan aplikasi HRM untuk perusahaan?

Pak Hasyim : Yang meminta dibuatkan aplikasi HRM adalah Bapak Aditya selaku

President Director di perusahaan.

Vina

: Apakah ada surat permintaan langsung dari Bapak Aditya?

Pak Hasyim : Permintaan melalui e-mail dan dilakukan rapat..

Vina

: Siapa yang mengembangkan/men-develop aplikasi HRM?

Pak Hasyim

: Bagian IT software development, disesuaikan dengan kebutuhan bagian

HR.

(2)

Vina

: Kapan rencana awal pembuatan aplikasi HRM?

Pak Hasyim

: Pada awal tahun 2011.

Vina

: Kapan perusahaan mulai menerapkan aplikasi HRM?

Pak Hasyim

: Pada Juli 2011.

Vina :

Siapa

user yang memiliki kewenangan untuk mengakses aplikasi

HRM?

Pak Hasyim

: 2 orang staff bagian HR. Yaitu staff HR di kantor pusat dan di pabrik.

Vina

: Apakah sudah ada S OP (Standard Operating Procedure) tentang

penggunaan aplikasi HRM?

Pak Hasyim : Belum.

Vina

: Masalah apa saja yang timbul saat penggunaan aplikasi HRM?

(3)

Vina

: Apakah sudah terdapat prosedur yang mengatur tentang

pengotentikasian data informasi sensitif?

Pak Hasyim : Belum.

Vina

: Apakah pernah terjadi masalah human error pada penggunaan

aplikasi HRM?

Pak Hasyim : Pernah.

Vina

: Apakah perusahaan sudah memiliki prosedur untuk pemulihaan

saat terjadinya gangguan/kerusakan/kehilangan di aplikasi HRM

maupun pada perangkat lainnya yang menjalankan prosedur

absensi?

Pak Hasyim : Belum.

Vina

: Apakah perusahaan sudah memiliki prosedur pencegahan saat

terjadinya gangguan/kerusakan/kehilangan di aplikasi HRM

maupun pada perangkat lainnya yang menjalankan prosedur

absensi?

(4)

Tanggal wawancara : 26 September 2011

Penanya

: Vina Yenastri (Vina)

Penjawab

: Pak Agung

(General Manager of IT Software Development)

Vina

: Sejak kapan perusahaan menggunakan Sistem Informasi untuk

proses absensi?

Pak Agung

: Di kantor pusat penggunaan SI sudah berlangsung sejak Tahun 2007,

sedangkan di pabrik penggunaan SI untuk proses absensi baru dimulai

pada pertengahan tahun 2011.

Vina

: Sebelum menggunakan S I untuk proses absensi, bagaimana cara

perusahaan melakukan proses absen?

Pak Agung

: Sebelum tahun 2007, di Kantor pusat masih menggunakan absen manual

(tanda tangan kehadiaran dan kepulangan dalam form absensi). Setelah

tahun 2007, kantor pusat mulai menggunakan fingerprint attendance

namun untuk proses absennya menggunakan aplikasi bawaan dari

mesin fingerprint attendance tersebut. Sedangkan di Pabrik untuk

proses absensinya masih menggunakan form absen manual sampai pada

pertengahan tahun 2011.

(5)

Vina

: Dalam penerapan IT di Perusahaan, adakah sosialisasi

penggunaannya untuk karyawan?

Pak Agung

: Ada pemberitahuannya melalui media E-mail .

Vina

: Bagaimana cara memelihara (maintenance) TI yang ada di

Perusahaan?

Pak Agung

: Dibuatkan List Schedule yang telah dibuat dan direncanakan secara

berkala untuk maintenance, baik itu Hardware (Server & User) dan

Software (Log & Update).

Vina

: Apakahadarencanauntukmengembangkan IT di Perusahaan?

Pak

Agung

:Pengembangan kedepan akan dimaksimalkan untuk memenuhi

kebutuhan perusahaan yaitu bukan saja sebagai perusahaan pabrikan

dalam bidang Smart Card tetapi akan menjadikan IT yang Full Solution

untuk bidang Smart Card dan pendukung lainnya.

Vina

: Apa visi dan misi untuk kedepannya (berdasarkan pertanyaan

sebelumnya) ?

(6)

Vina

: Apakah sudah ada blueprint untuk mengembangkan IT pada

perusahaan?

Pak Agung

: Ada.

Vina

: Apakahsistem yang digunakanperusahaanselaluup-to-date?

Pak Agung

: Ya, sistemselaluup-to-date.

Vina :

Apakahperusahaansudahmemiliki

SOP

tentangpenggunaanmesinabsensi?

Pak Agung

: Belum.

Vina

: Apakahperusahaansudahmemiliki SOP tentangperawatan

hardware dan software perusahaan?

Pak Agung

: Sudah.

Vina

: Apakah tim TI di dalam perusahaan sudah cukup untuk

menangani proses bisnis yang berjalan?

Pak Agung

: Sudah, dan terus akan ditingkatkan kualitas guna kebutuhan perusahaan

yang kian berkembang.

(7)

Vina

: Apa tipe jaringan komputer yang terdapat pada perusahaan ?

(internet / intranet/ekstranet),

Pak Agung

: -Intranet, untuk jaringan dari kantor pusat ke pabrik melalui VPN.

-Internet, untuk web server, mail server dan server-server lain

ygdiaksesolehpublik.

(8)

Tanggal wawancara : 26 September 2011

Penanya

: Montolalu Frity (Tety)

Penjawab

: Pak Nur Hasyim

(General Manager of IT Software Development)

Tety

: Apa jenis mesin fingerprint yang digunakan untuk pengumpulan

data absensi karyawan di PT. CS L?

Pak Hasyim : M esin absensi yang digunakan PT. CSL saat adalah jenis Finger Spot

Compact Series, Finger Spot Enterprise 2000

Tety

: Sejak kapan mesin tersebut digunakan di perusahaan?

Pak Hasyim : Untuk jenis mesin ini, baru digunakan awal tahun 2011. Sebelumnya

PT.CSL menggunakan mesin fingerprint jenis lainnya.

Tety

: Berapa jumlah mesin fingerprint yang ada di PT.CS L?

(9)

Tety

: Berapakah kemampuan maksimal data yang disimpan di dalam

mesin absensi?

Pak Hasyim : M aksimal data sidik jari yang disimpan adalah 3000 data.

Tety

: Dimana saja mesin tersebut digunakan?

Pak Hasyim : 1 (satu) buah di kantor pusat, dan 1 (satu) buah di pabrik

Tety

: Apakah terdapat S OP (policy, instruction, guideline, dan instruction)

dalam penggunaan mesin fingerprint?

Pak Hasyim : Dalam penggunaan mesin tersebut meman tidak terdapat policy,

instruction, guideline, dan instructionsecara tertulis. Namun tertuang

seccara tidak langsung melalui pemberitahuan langsung kepada para

karyawan.

Tety

: Apakah telah dilakukan sosialisasi penggunaan mesin fingerprint

tersebut kepada karyawan?

Pak Hasyim : Iya, sosialisasi penggunaan mesin fingerprint telah dilakukan oleh

bagian HR melalui demo penggunaannya saat mesin fingerprint tersebut

diterapkan.

(10)

Tety

: Data apa saja yang disimpan oleh mesin fingerprint?

Pak Hasyim : Data absen datang dan absen pulang karyawan

Tety

: Siapa saja yang harus melakukan absen?

Pak Hasyim : Semua karyawan kecuali direksi. M ulai dari VP (vice president) ke

bawah

Tety

: Berapa jari yang dibutuhkan saat mendaftar sidik jari yang baru

oleh karyawan? Jari apa sajakah itu?

Pak Hasyim : 2 (dua) buah jari : jari jempol dan jari telunjuk

Tety

: Apakah ada ketentuan bahwa jari yang harus didaftarkan adalah

jari jempol dan jari telunjuk?

Pak Hasyim : Sebenarnya ketentuan secara tertulis maupun tidak tertulis tentang jenis

jari yang didaftarkan itu tidak ada. Tetapi biasanya karyawan yang akan

mendaftarkan jari ke mesin absen menggunakan dua jenis jari tersebut.

(11)

Pak Hasyim : Jari pertama merupakan jari utama yang akan digunakan oleh karyawan

saat melakukan absensi, sedangkan jari kedua merupakan jari cadangan

jika jari pertama tidak terbaca oleh mesin atau sedang mengalami

gangguan.

Tety

: Bagaimana jika kedua sidik jari tersebut tidak terbaca oleh mesin

absen?

Pak Hasyim : Karyawan mengisi absen manual (berupa tandatangan) yang tersedia.

Tety

: Bagaimana jika sidik jari karyawan tidak terbaca akibat kerusakan

mesin absen?

Pak Hasyim : Karyawan mengisi absen manual (berupa tandatangan) yang tersedia.

Tety

: Jam berapa absen masuk dilakukan?

Pak Hasyim

: Untuk karyawan non-shift pukul 08.30, untuk karyawan shift tergantung

jadwal shift kerja masing masing.

(12)

Pak Hasyim

: Untuk karyawan non-shift pukul 17.30, untuk karyawan shift tergantung

jadwal shift kerja masing masing.

Tety

: Adakah toleransi keterlambatan yang diberikan kepada karyawan

untuk melakukan absen masuk?

Pak Hasyim : Ada.

Tety

: Berapa banyak toleransi absen masuk yang diberikan dalam

sehari?

Pak Hasyim

: 5 menit dari batas waktu yang seharusnya.

Tety

: Berapa banyak toleransi absen masuk yang diberikan dalam

seminggu?

Pak Hasyim : Untuk seminggu tidak ditentukan jumlahnya, hanya mengikuti toleransi

per hari.

Tety

: Berapa banyak toleransi absen masuk yang diberikan dalam

sebulan?

(13)

Tety

: Berapa banyak toleransi absen masuk yang diberikan dalam

setahun?

Pak Hasyim : Untuk setahun tidak ditentukan jumlahnya, hanya mengikuti toleransi

dalam sebulan.

Tety

: Bagaimana status absen karyawan jika melewati batas jam masuk

(terlambat)?

Pak Hasyim : Tetap dianggap masuk tapi masuk ke dalam daftar terlambat sehingga

nanti bisa diakumulasi total keterlambatannya untuk digunakan dalam

tindakan lebih lanjut.

Tety

: Adakah toleransi keterlambatan yang diberikan kepada karyawan

untuk melakukan absen pulang?

Pak Hasyim : Ada, dimana toleransi yang diberikan kepada karyawan untuk absen

pulang merupakan waktu maksimal untuk melakukan absen pulang.

Tety

: Berapakah waktu maksimal yang diberikan kepada karyawan

untuk absen pulang?

(14)

Tety

: Bisakah absensi masuk dan pulang dilakukan di tempat yang

berbeda? (mis: absen masuk di kantor pusat dan absen pulang di

pabrik).

Pak Hasyim

: Bisa, dengan catatan karyawan tersebut didaftarkan di mesin absen pada

kedua tempat tersebut.

Tety

: S iapa saja yang memiliki hak untuk mendaftarkan sidik jarinya ke

dua mesin absen yang berbeda (di kantor pusat, dan di pabrik)?

Pak Hasyim : Para VP (vice president), dan para GM (general manager), serta

beberapa staff yang ditunjuk berdasarkan tugas dan tanggung jawab

mereka.

Tety

: Di mana data absensi disimpan?

Pak Hasyim : Di masing-masing mesin absensi jika belum di-upload oleh attendance

log. Jika telah di-upload, maka data absensi tersimpan di database

aplikasi HRM .

Tety

: Kapan data absensi karyawan di-upload oleh attendance log ke

dalam aplikasi HRM?

(15)

Pak Hasyim

:Setiap pukul 22.00 setiap hari.

Tety

: Siapa saja yang memiliki kewenangan untuk mengolah data absensi

yang ada pada aplikasi HRM?

Pak Hasyim : Para user, yaitu staff bagian HR yang ditugaskan untuk menjalankan

aplikasi HRM .

Tety

: Apakah data absensi pada aplikasi HRM bisa dilihat oleh semua

karyawan?

Pak Hasyim : Tidak bisa, hanya mereka yang memiliki hak akses yang boleh melihat

data absensi karyawan.

Tety

: S iapa saja yang memiliki hak akses untuk melihat data absensi

karyawan?

Pak Hasyim : Para user; GM . HR & GA; VP. HR, GA, &General Admin; Direksi;

serta mereka yang memiliki kepentingan jika terjadi masalah di aplikasi

HRM .

(16)

Pak Hasyim : Ada

Tety

: Siapa yang membuat laporan tersebut?

Pak Hasyim : User (dalam hal ini staff bagian HR)

Tety

: Untuk siapa laporan absensi dibuat?

Pak Hasyim : Untuk diketahui seluruh karyawan, namun diserahkan ke setiap GM ,

VP, dan director semua bagian hingga ke President Director.

Tety

: Kapan laporan absensi tersebut dibuat?

Pak Hasyim : Laporan dicetak setiap akhir bulan, tapi laporan bisa dilihat kapan saja

dengan mengakses aplikasi HRM , menu realisasi jam kerja.

(17)

Tanggal wawancara : 26 September 2011

Penanya

: Montolalu Frity (Tety)

Penjawab

: Pak Rakish

(IT Software Development Staff)

Tety

:

Attendance log itu apa?

Pak Rakish

: Attendace log itu sebuah aplikasi penghubung antara mesin absensi

dengan aplikasi HRM . Ibaratnya attendance log itu jembatan untuk

mentransfer data absen karyawan.Attendance log itu sangat berkaitan erat

dengan aplikasi HRM . Tidak bisa dijalankan sendiri-sendiri.

Tety :

Apa

attendance log itu aplikasi outsource apa yang dikembangkan

sendiri?

Pak Rakish

: Attendance log itu aplikasi yang kita (IT Software Development Team)

kembangkan sendiri bersamaan dengan aplikasi HRM .

Tety

: Kapan attendance log dikembangkan/di-develop?

(18)

Tety

: Mengapa attendance log dikembangkan/di-develop? Mengapa

aplikasi HRM tidak berdiri sendiri?

Pak Rakish

: Pada dasarnya data yang ada di database mesin absensi tidak bisa

langsung disimpan ke dalam aplikasi HRM , karena tipe/jenis data yang

berbeda. Sehingga diperlukannya suatu jembatan untuk mengkonversikan

tipe data pada mesin absensi menjadi tipe data yang bisa dibaca oleh

aplikasi HRM .

Tety :

Jadi

attendance log itu ada user nya?

Pak Rakish

: Sebenarnya attendance log itu bukan seperti aplikasi pada umumnya

yang dibuat untuk digunakan oleh user. Attendance log itu aplikasi open

source, yang hanya bisa diakses oleh kami selaku administrator aplikasi

HRM . Itupun dilakukan jika terjadi permasalahan pada attendance log itu

sendiri, atau permasalahan mengenai data absensi.

Tety

: Jika terjadi permasalahan, siapa saja yang memiliki kewenangan

untuk mengakses attendance log tersebut?

Pak Rakish

: Kami para IT Software Development Teambeserta GM. IT Software

Development.

(19)

Tety

: Apakah terdapat SOP dari direksi dalam menggunakan attendance

log?

Pak Rakish

: Secara tertulis untuk saat ini belum ada, hanya berupa penyampaian dari

GM. IT Software Development.

(20)

Tanggal wawancara : 24 Oktober 2011

Penanya

: Vina Yenastri (Vina)

Penjawab

: Pak Dwi Agung

(General Manager of IT Support & Infrastructure)

Vina

: Apakah perusahaan pernah terkena banjir?

Pak Agung

: Belum pernah.

Vina

: Apakah perusahaan pernah terkena kebocoran saat terjadi hujan?

Pak Agung

:Pernah.

Vina

: Apakah perusahaan pernah mengalami bencana alam lainnya?

Pak Agung

: Belum pernah.

Vina

: Apa saja kerugian dari segi IT yang ditimbulkan dari kebocoram

saat hujan?

(21)

Vina

: Apakah perusahaan pernah mengalami kehilangan hardware dari

segi IT?

Pak Agung

: Belum pernah.

Vina

: Apakah perusahaan memiliki genset?

Pak Agung

: Tidak ada.

Vina

: Jika tidak, bagaimana cara menanggulanginya jika mati listrik?

Pak Agung

: Untuk server&peripheral masih mengandalkan UPS dan user sudah

sebagian besar menggunakan Note Book.

Vina

: Apakah perusahaan memiliki persiapan untuk backup data penting

jika terjadi bencana?

Pak Agung

: Sudah.

Vina

: Bagaimana persiapan backup data penting pada perusahaan?

Pak Agung

: Saat ini backup di lakukan dengan extenal disk, data-data penting

dibackup secara berkala ke external disk.

(22)

Vina

:Apakah perusahaan pernah mengalami kesulitan saat mengambil

data absensi?

Pak Agung

: Pernah.

Vina

: Kesulitan / masalah apa yang dialami perusahaan dalam proses

absensi?

Pak Agung

: M esin absensi yang rusak, sehingga tidak bisa melakukan pengambilan

data absensi.

(23)

LAMPIRAN 2

TEST CASE APLIKASI HRM

1. Mesin Absensi

Tambah Mesin Absen

Project Name HRM 1.0 Date 04/10/11

Test Case

Description Tujuan dari test ini adalah untuk mengetes penambahan mesin absen baru. Login → Menu Manajemen Waktu → Mesin Absen → tambah mesin absensi → Logout

Requirement

Functonal / Module Under Test

mesin absensi Test Type Manual

Written By Frity, Jennifer, Vina

Goals Untuk menambah mesin absensi yang di gunakan untuk proses absen Test Setup N/A

Dependencies User & password yang sudah terdaftar di sistem ID Process Detailed Step Expected

Result

User Pass/Fail (Criteria) Data Input 1 Login Ketik User ID dan

Password kemudian klik tombol Login Login sukses dan menampilkan halaman home

(24)

2 Pindah Ke menu mesin absen Klik Menu manajemen waktu → Kemudian Klik mesin absensi Tampil daftar mesin absen yang sudah ada

admin Pass 3 Tambah mesin absen bary Klik link tambahmesin absensi, isi data-data kemudian klik buat

Data mesin baru tersimpan dalam database

admin Pass Kode mesin, nama mesin

Ubah Mesin Absen

Test Case

Description Tujuan dari test ini adalah untuk mengetes pengubahan mesin absen . Login → Menu Manajemen Waktu → Mesin Absen

Requirement

Goals Untuk mengubah mesin absensi yang sudah terdaftar dalam sistem Test Setup N/A

(25)

ID Process Detailed Step Expected Result

User Pass/Fail (Criteria) Data Input 1 Pindah Ke menu mesin absen Klik Menu manajemen waktu → Kemudian Klik mesin absensi Tampil daftar mesin absen yang sudah ada

admin Pass

2 ubah data

mesin absen

Klik link lihat pada data mesin absen yang akan di ubah → klik ubah → isi data yang mau di ubah → klik update

Data mesin yang sudah di ubah tersimpan dalam database

admin Pass Kode mesin atau nama mesin absen yang sudah diubah

Hapus Mesin Absen

Test Case

Description Tujuan dari test ini adalah untuk mengetes menghapus mesin absen . Login → Menu Manajemen Waktu → Mesin Absen

Requirement

Goals Untuk menghapus mesin absensi yang sudah terdaftar dalam sistem Test Setup N/A

(26)

User Pass/Fail (Criteria) Data Input 1 Pindah Ke menu mesin absen Klik Menu manajemen waktu → Kemudian Klik mesin absensi Tampil daftar mesin absen yang sudah ada

admin Pass

2 hapus data

mesin absen

Klik link lihat pada data mesin absen yang akan dihapus → klik hapus →pilih OK

status mesin absen menjadi tidak aktif dalam database

admin pass

(27)

2. Log Absensi

Log Absensi

Test Case Description

Tujuan dari test ini adalah untuk mengetes tampilan data log absensi

Login → Menu Manajemen Waktu → log absensi

Requirement

manajemen waktu Test Type Manual

Goals Untuk melihat data log absensi dari jangka waktu tertentu Test Setup N/A

Result

admin Pass User ID & Password

2 Pindah Ke menu mesin absen Klik Menu manajemen waktu →

Kemudian Klik log absensi

Tampil daftar mesin absen yang sudah ada

admin Pass

3 lihat daftar log

absensi pilih tanggal yang akan di lihat datanya → klik lihat

tampil daftar log

(28)

Kalkulasi Log Absensi

Tujuan dari test ini adalah untuk mengetes kalkulasi data log absensi

Login → Menu Manajemen Waktu → log absensi

Requirement

Goals Untuk melihat kalkulasi data absensi Test Setup N/A

Result

User Pass/Fail (Criteria) Data Input 1 Pindah Ke menu mesin absen Klik Menu manajemen waktu →

Kemudian Klik log absensi

Tampil daftar mesin absen yang sudah ada

admin Pass

2 lihat daftar log

absensi

pilih tanggal yang akan di lihat datanya → klik kalkulasi tampil daftar realisasi jam kerja admin Pass

3 lihat daftar log absensi berdasarkan karyawan

pilih tanggal yang akan di lihat datanya →pilih nama pegawai → klik lihat tampil daftar realisasi jam kerja per-karyawan admin pass

(29)

3. Realisasi Jam Kerja

Realisasi Jam Kerja

Tujuan dari test ini adalah untuk melihat realisasi jam kerja Login → Menu Manajemen Waktu → realisasi jam kerja

Requirement

Manajemen waktu Test Type Manual

Goals Untuk melihat realisasi jam kerja Test Setup N/A

Result

User Pass/Fail (Criteria) Data Input 1 Pindah Ke menu realisasi jam kerja Klik Menu manajemen waktu → Kemudian Klik realisasi jam kerja

tampil pilihan tanggal dan nama pegawai yang akan dilihat realisasi jam kerjanya admin Pass 2 lihat daftar realisasi jam kerja berdasarkan karyawan

pilih tanggal yang akan di lihat datanya →pilih nama pegawai → klik lihat tampil daftar realisasi jam kerja per-karyawan admin pass

(30)

4. Shift Kerja

Tambah Shift Kerja

Tujuan dari test ini adalah untuk mengetes penambahan waktu kerja baru.

Login → Menu Manajemen Waktu →shift kerja → tambah waktu kerja

Requirement

Goals Untuk menambah waktu kerja Test Setup N/A

Dependencie

s User & password yang sudah terdaftar di sistem

User Pass/Fail (Criteria)

Data Input 1 Login Ketik User ID

dan Password kemudian klik tombol Login Login sukses dan menampilkan halaman home

2 Pindah Ke menu shift kerja Klik Menu manajemen waktu → Kemudian Klik shift kerja Tampil daftar waktu kerja yang sudah ada

admin Pass

(31)

3 Tambah

waktu kerja Klik link tambah waktu kerja, isi data-data, lalu klik buat

Data waktu kerja yang baru tersimpan dalam database

admin Pass hari

kerja,kode,nama,deskripsi,tangg al,jam kerja,aktif .

Ubah Shift Kerj a

Tujuan dari test ini adalah untuk mengetes mengubah waktu kerja .

Login → Menu Manajemen Waktu →shift kerja → ubah waktu kerja

Requirement

Goals Untuk mengubah waktu kerja Test Setup N/A

Dependencie

s User & password yang sudah terdaftar di sistem ID Process Detailed Step Expected

Result User Pass/Fail (Criteria) Data Input 1 Pindah Ke menu shift kerja Klik Menu manajemen waktu → Kemudian Klik shift kerja Tampil daftar waktu kerja yang sudah ada

admin Pass

(32)

2 ubah waktu

kerja Klik link lihat pada waktu kerja yang akan di ubah → kemudian klik ubah → isi data-data yang akan di ubah → klik update Data waktu kerja yang sudah diubah tersimpan dalam database

admin Pass hari

kerja,kode,nama,deskripsi,tanggal,ja m kerja,aktif yang di ubah.

Hapus Shift Kerja

Test Case

Description Tujuan dari test ini adalah untuk mengetes pengubahan waktu kerja . Login → Menu Manajemen Waktu →shift kerja → hapus waktu kerja

Requirement

Goals Untuk menghapus waktu kerja Test Setup N/A

Result

User Pass/Fail (Criteria) Data Input 1 Pindah Ke menu shift kerja Klik Menu manajemen waktu → Kemudian Klik shift kerja Tampil daftar waktu kerja yang sudah ada

admin Pass

(33)

2 ubah waktu

kerja Klik link lihat pada waktu kerja yang akan di hapus → kemudian klik hapus → klik OK Data waktu kerja terhapus dari database

admin Data yang sudah dihapus masih terdapat dalam daftar

(34)

5. Kelompok Kerja

Tambah Kelompok Kerja

Tujuan dari test ini adalah untuk mengetes penambahan kelompok kerja baru.

Login → Menu Manajemen Waktu →kelompok kerja → tambahkelompok kerja

Requirement

Goals Untuk menambah kelompok kerja Test Setup N/A

Dependencies User & password yang sudah terdaftar di sistem

User Pass/Fail (Criteria) Data Input 1 Pindah Ke menu kelompok kerja Klik Menu manajemen waktu → Kemudian Klik kelompok kerja Tampil daftar kelopmok kerja yang sudah ada

admin Pass

2 Tambah

kelompok kerja

Klik link tambah kelompok kerja → isi data-data → lalu klik buat

admin Pass kode,nama,deskripsi kelompok kerja

(35)

Ubah Kelompok Kerja

Tujuan dari test ini adalah untuk mengetes mengubah kelompok kerja .

Login → Menu Manajemen Waktu →kelompok kerja → ubah kelompokkerja

Requirement

Goals Untuk mengubah kelompok kerja Test Setup N/A

Dependencie

s User & password yang sudah terdaftar di sistem ID Process Detailed Step Expected

Result

User Pass/Fail (Criteria) Data Input 1 Pindah Ke menu kelompok kerja Klik Menu manajemen waktu → Kemudian Klik kelompok kerja Tampil daftar kelompok kerja yang sudah ada

admin Pass

2 ubah

kelompokkerja Klik link lihat pada kelompok kerja yang akan di ubah → kemudian klik ubah → isi data-data yang akan di ubah → klik update Data kelompok kerja yang sudah diubah tersimpan dalam database

admin Pass id,kode,nama,deskripsi,tangga l,aktif yang di ubah.

(36)

Hapus Kelompok Kerja

Tujuan dari test ini adalah untuk mengetes pengubahan kelompok kerja.

Login → Menu Manajemen Waktu →kelompok kerja → hapus kelompok kerja

Requirement

Goals Untuk menghapus kelompok kerja Test Setup N/A

User Pass/Fail (Criteria) Data Input 1 Pindah Ke menu kelompok kerja Klik Menu manajemen waktu → Kemudian Klik kelompok kerja Tampil daftar kelompok kerja yang sudah ada

admin Pass

2 ubah

kelompok kerja

Klik link lihat pada kelompok kerja yang akan di hapus → kemudian klik hapus → klik OK Data waktu kelompok kerja terhapus dari database

admin failed (data kelompok kerja tidak terhapus dari daftar)

(37)

6. Jadwal Kerja

Tambah Jadw al Kerja

Tujuan dari test ini adalah untuk mengetes penambahan jadwal kerja baru.

Login → Menu Manajemen Waktu →jadwal kerja → tambah jadwal kerja

Requirement

Goals Untuk menambah jadwal kerja Test Setup N/A

Result

User Pass/Fail (Criteria) Data Input 1 Pindah Ke menu jadwal kerja Klik Menu manajemen waktu → Kemudian Klik jadwal kerja Tampil daftar jadwal kerja yang sudah ada

admin Pass

2 Tambah

jadwal kerja

Klik link tambah kelompok kerja → isi data-data → lalu klik buat

admin Pass nama,deskripsi,kelompok kerja dan periode kerja

(38)

Ubah Jadwal Kerja

Tujuan dari test ini adalah untuk mengetes mengubah jadwalkerja . Login → Menu Manajemen Waktu →shift kerja → ubah jadwal kerja

Requirement

Goals Untuk mengubah jadwal kerja Test Setup N/A

Result

admin Pass

2 ubah jadwal

kerja Klik link lihat pada jadwal kerja yang akan di ubah → kemudian klik ubah → isi data-data yang akan di ubah → klik update Data kelompok kerja yang sudah diubah tersimpan dalam database

admin Pass nama,deskripsi,kelompok kerja dan periode kerja yang diubah

(39)

Hapus Kelompok Kerja

Tujuan dari test ini adalah untuk mengetes penghapusan jadwal kerja.

Login → Menu Manajemen Waktu → jadwal kerja → hapus jadwal kerja

Requirement

Goals Untuk menghapus jadwal kerja Test Setup N/A

Result

admin Pass

2 ubah jadwal

kerja Klik link lihat pada jadwal kerja yang akan di hapus → kemudian klik hapus → klik OK Data jadwal kerja terhapus dari database

admin Failed (jadwal kerja tidak terhapus dari daftar jadwal)

(40)

7. Aplikasi Cuti

TAMBAH APLIKASI CUTI

Tujuan dari test ini adalah untuk mengetes pembuatan aplikasi cuti baru.

Login → Menu Cuti → Aplikasi Cuti → Aplikasi Cuti Baru → Logout

Requirement

Aplikasi Cuti / Cuti & Ijin Test Type Manual

Goals Untuk membuat aplikasi cuti baru di aplikasi HRM Test Setup N/A

Result

2 Pindah Ke menu Aplikasi Cuti

Klik Menu Cuti → Kemudian Klik Aplikasi Cuti

Tampil daftar aplikasi cuti yang sudah ada

admin Pass

3 Tambah

Aplikasi Cuti Baru

Klik link tambah aplikasi cuti, isi data-data kemudian klik buat Data aplikasi cuti baru tersimpan di database

admin Pass Pegawai, Tipe Cuti, Tanggal, Mobile, Alamat, Catatan

(41)

EDIT APLIKASI CUTI

Tujuan dari test ini adalah untuk mengetes perubahan aplikasi cuti yang sudah ada tetapi masih berstatus requested.

Menu Cuti & Ijin → Menu Aplikasi Cuti → Edit Aplikasi Cuti

Requirement

Goals Untuk merubah aplikasi cuti di aplikasi HRM yang sudah dibuat sebelumnya Test Setup N/A

Result

User Pass/Fail (Criteria) Data Input 1 Pindah Ke

menu Aplikasi Cuti

admin Pass

2 Edit Aplikasi

Cuti

Klik link ubah aplikasi cuti, rubah data yang diinginkan, klik ubah Data aplikasi cuti baru tersimpan di database

admin Pass Tipe Cuti, Tanggal, Mobile, Alamat, Catatan

(42)

HAPUS APLIKASI CUTI

Tujuan dari test ini adalah untuk mengetes penghapusan data aplikasi cuti yang sudah ada tetapi masih berstatus requested.

Menu Cuti → Aplikasi Cuti → Hapus Aplikasi Cuti

Requirement

Goals Untuk menghapus aplikasi cuti di aplikasi HRM yang sudah dibuat sebelumnya Test Setup N/A

ID Process Detailed Step Expected Result User Pass/Fail (Criteria) Data Input 1 Pindah Ke

menu Aplikasi Cuti

admin Pass

2 Hapus

Aplikasi Cuti Klik link Ubah aplikasi cuti, Klik Link Hapus, konfirmasi pilihan ya atau tidak

Tampil pilihan Ya atau tidak. Jika memilih Ya, maka data akan terhapus dari

database. Jika memilih Tidak, maka data akan tetap tersimpan di database

admin Pass

(43)

8. Aplikasi Izin

TAMBAH APLIKASI IJIN

Tujuan dari test ini adalah untuk mengetes pembuatan aplikasi ijin baru.

Login → Menu Cuti & Ijin → Aplikasi Ijin → Aplikasi Ijin Baru → Logout

Requirement

Aplikasi Ijin / Cuti & Ijin Test Type Manual

Goals Untuk membuat aplikasi ijin baru di aplikasi HRM Test Setup N/A

Result

2 Pindah Ke menu Aplikasi Ijin Klik Menu Cuti&Ijin → Kemudian Klik Aplikasi Ijin Tampil daftar aplikasi ijin yang sudah ada admin Pass 3 Tambah Aplikasi Ijin Baru

Klik link tambah aplikasi ijin, isi data-data kemudian klik buat

Data aplikasi ijin baru tersimpan di database

admin Pass Pegawai, Tipe Ijin, Mulai Tanggal, Sampai Tanggal, Lama Hari, Mulai Jam, Catatan

(44)

EDIT APLIKASI IJIN

Tujuan dari test ini adalah untuk mengetes perubahan aplikasi ijin yang sudah ada tetapi masih berstatus requested.

Menu Cuti & Ijin → Menu Aplikasi Ijin → Edit Aplikasi Ijin

Requirement

Goals Untuk merubah aplikasi ijin di aplikasi HRM yang sudah dibuat sebelumnya Test Setup N/A

Result

User Pass/Fail (Criteria) Data Input 1 Pindah Ke menu Aplikasi Ijin Klik Menu Cuti&Ijin → Kemudian Klik Aplikasi Ijin Tampil daftar aplikasi ijin yang sudah ada

admin Pass

2 Edit Aplikasi

Ijin

Klik link ubah aplikasi Ijin, rubah data yang

diinginkan, klik ubah

Data aplikasi ijin baru tersimpan di database

admin Failed to convert property value of type java.lang.String to required type

id.co.cslgroup.myhrm.LeavePeriod for property leaveperiod; nested exception is

java.lang.IllegalStateException: Cannot convert value of type [java.lang.String] to required type [id.co.cslgroup.myhrm.LeavePeriod] for property leaveperiod: no

matching editors or conversion strategy found Pegawai, Tipe Ijin, Mulai Tanggal, Sampai Tanggal, Lama Hari, Mulai Jam, Catatan

(45)

HAPUS APLIKASI IJIN

Tujuan dari test ini adalah untuk mengetes penghapusan data aplikasi ijin yang sudah ada tetapi masih berstatus requested.

Menu Cuti & Ijin → Aplikasi Ijin → Hapus Aplikasi Ijin

Requirement

Goals Untuk menghapus aplikasi ijin di aplikasi HRM yang sudah dibuat sebelumnya Test Setup N/A

ID Process Detailed Step Expected Result User Pass/Fail (Criteria) Data Input 1 Pindah Ke menu Aplikasi Ijin Klik Menu Cuti&Ijin→ Kemudian Klik Aplikasi Ijin

Tampil daftar aplikasi ijin yang sudah ada

admin Pass

2 Hapus

Aplikasi Ijin Klik link edit aplikasi ijin, Klik Link Hapus, konfirmasi pilihan ya atau tidak

Tampil pilihan Ya atau tidak. Jika memilih Ya, maka data akan terhapus dari

database. Jika memilih Tidak, maka data akan tetap tersimpan di database

admin data aplikasi ijin yang sudah dihapus masih terdapat dalam daftar aplikasi ijin