DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PALANGKA RAYA

1

DAN PENCATATAN SIPIL

KOTA PALANGKA RAYA Tanggal Pengesahan

Disahkan Oleh Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Palangka Raya

Nama SOP Pelayanan Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP-EL)

Jenis Layanan Kependudukan

Definisi Kualifikasi Pelaksanaan

Kartu Tanda Penduduk yang selanjutnya disingkat KTP-EL adalah bukti diri sebagai legitimasi penduduk yang diterbitkan oleh Pemerintah Kota/Kabupaten yang berlaku di seluruh wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia.

 Memahami Administrasi Kependudukan

 Memahami dan mampu mengoperasikan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK)

Dasar Hukum

 Undang – Undang Nomor 1 Tahun 1974  Undang – Undang Nomor 23 Tahun 2006  Undang – Undang 25 Tahun 2009  Undang – Undang Nomor 24 Tahun 2013  Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008  Permendagri Nomor 15 Tahun 2006  Permendagri Nomor 25 Tahun 2011

 Permenpan Nomor PER/21/MENPAN/11/2008  Peraturan Daerah Nomor 12 Tahun 2008

Peringatan

 Berkas yang diterima tidak lengkap

 Berkas yang diterima tidak berlaku karena kadaluwarsa  Berkas yang diterima tidak asli

 Pengisian Formulir harus cermat, lengkap dan benar

 Biodata Pemohon dan lainnya harus diteliti dengan cermat pada dokumen/ berkas persyaratan dan Database Kependudukan

 Perekaman dan Pemutakhiran Biodata Penduduk pada Database Kependudukan harus cermat, lengkap dan benar Keterkaitan

 SOP Pelayanan Kartu Keluarga (KK)

 SOP Pelayanan Surat Keterangan Pindah Datang (SKPD)

 SOP Pelayanan Surat Keterangan Pindah Datang Luar Negeri (SKPDLN)  Kartu Izin Tinggal Tetap

 SOP Pelayanan Pencatatan dan Penerbitan Kutipan Akta Kelahiran  SOP Pelayanan Pencatatan dan Penerbitan Kutipan Akta Perkawinan

Peralatan/ Kelengkapan

1. Formulir Permohonan KTP-EL WNI 2. Blangko KTP-EL

3. Komputer/ Laptop 4. Printer

5. Komputer Server

6. Sistem Informasi Administrasi Kependudukan

Waktu Pemrosesan

14 (Empat belas) Hari Kerja terhitung sejak Formulir Permohonan dan Dokumen Persyaratan telah lengkap dan benar, diterima oleh Bagian Registrasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Pencatatan dan Pendataan

2

Registrasi Pendaftaran Pendududk Pendataan Penduduk Pendaftaran Penduduk 1. (A)Melengkapi Persyaratan untuk Permohonan Pembuatan KTP-el WNI

KTP-el baru bagi penduduk WNI 1. Surat Pengantar dari RT/ RW dan

Kepala Desa/ Kelurahan 2. Fotocopy Kartu Keluarga

3. Fotocopy Kutipan Akta Nikah/ Akta Kawin bagi penduduk yang belum berusia 17 (tujuh belas) Tahun 4. Fotocopy Kutipan Akta Kelahiran 5. Telah berusia 17 (tujuh belas) Tahun

atau sudah kawin atau pernah kawin 6. Surat Keterangan Pindah Datang

(SKPD)/ Surat Keterangan Pindah Datang dari Luar Negeri (SKPDLN) bagi WNI yang datang dari luar negeri karena pindah

karena hilang atau rusak bagi WNI: 1. Surat Pengantar dari RT/ RW dan

Kepala Desa/ Kelurahan bagi WNI 2. Fotocopy KK

3. Surat Laporan Kehilangan dari Kepolisian (bagi yang hilang) 4. KTP-EL Lama (bagi yang rusak) KTP-el karena pindah datang bagi WNI: 1. Surat Keterangan Pindah Datang

(SKPD)

2. Surat Keterangan Pindah Datang dari Luar Negeri (SKPDLN) bagi WNI yang datang dari luar negeri karena pindah

KTP-el karena perpanjangan bagi WNI: 1. Surat Pengantar dari RT/ RW dan

Kepala Desa/ Kelurahan bagi WNI 2. Fotocopy KK

3. KTP-EL Lama

KTP-el karena perubahan data bagi WNI: 1. KK Lama

2. Lama

3. Surat Keterangan atau bukti perubahan peristiwa kependudukan dan peristiwa penting

Mulai

(A)

Prosedur Pembuatan KTP-EL WNI

dari mulai Pendaftaran sampai dengan penerbitan KTP-EL WNI dan Penyerahan Kepada Pemohon dilaksanakan di Kecamatan

!

3

Keterangan Pembuatan

KTP-EL WNA Pemohon Petugas Persyaratan/ Kelengkapan Output

Registrasi Operator SIAK Bidang Pengelolaan Pendaftaran Penduduk Kepala Seksi Pendaftaran dan Pendataan Penduduk Kepala Bidang Pengelolaan Pendaftaran Penduduk Kepala Dinas 1. (A)Melengkapi Persyaratan untuk Permohonan Pembuatan KTP-EL WNA

KTP-EL Baru bagi Orang Asing Tinggal Tetap, meliputi:

1. Fotocopy Kartu Keluarga

2. Telah berusia 17 tahun atau sudah kawin atau pernah kawin

3. Fotocopy Kutipan Akta Nikah/ Akta Kawin bagi penduduk yang belum berusia 17 tahun

4. Fotocopy Kutipan Akta Kelahiran 5. Paspor atau KITAP bagi Orang Asing 6. Surat Keterangan Lapor Diri (SKLD) KTP-EL karena hilang atau rusak bagi Orang Asing Tinggal Tetap, meliputi: 1. Fotocopy Kartu Keluarga 2. Fotocopy Paspor 3. Fotocopy KITAP

4. Surat Laporan Kehilangan dari Kepolisian (bagi yang hilang) 5. KTP-EL Lama bagi yang rusak KTP-EL karena pindah datang bagi Orang Asing Tinggal Tetap, meliputi: 1. Surat Keterangan Pindah Datang

(SKPD)

2. Surat Keterangan Pindah Datang dari Luar Negeri (SKPDLN) bagi WNA yang datang dari luar negeri karena pindah

KTP-EL karena perpanjangan bagi Orang Asing Tinggal Tetap, meliputi:

1. Fotocopy Kartu Keluarga 2. KTP-EL Lama

3. Fotocopy Paspor

4. Fotocopy Izin Tinggal Tetap

Mulai

2 (A)

4

Registrasi Pendaftaran Penduduk Pendataan Penduduk Pendaftaran Penduduk

<

P e n d a ft a a n

5. Fotocopy Surat Keterangan Lapor Diri (SKLD) bagi Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap 6. Fotocopy Surat Keterangan Jalan

(SKJ) bagi Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap

KTP-EL karena perubahan data bagi Orang Asing Tinggal Tetap, meliputi: 1. KK Lama

2. KTP-EL Lama

3. Surat Keterangan atau bukti perubahan peristiwa kependudukan dan peristiwa penting

2. (B)

Mengambil nomor antrian pendaftaran di Bagian Registrasi

Nomor antrian Untuk

menertibkan antrian pelayanan 3. (C) Mengisi dan menandatangani Formulir Permohonan KTP-EL WNA

 Formulir Permohonan KTP-EL WNA  Dokumen Persyaratan Permohonan

KTP-EL WNA  Ball-point

(D) Formulir

Permohonan KTP-EL WNA yang telah diisi dan ditandatangani disertai dokumen persyaratan 4. (E1) Memverifikasi dan memvalidasi isian formulir permohonan dan kelengkapan dokumen persyaratan

Formulir Permohonan KTP-EL WNA yang telah diisi dan ditandatangani disertai dokumen persyaratan

(D)

(C)

(E1)

(E1)

3

(B)

1

5

Keterangan Pembuatan

KTP-EL WNA Pemohon Petugas Persyaratan/ Kelengkapan Output

Registrasi Operator SIAK Bidang Pengelolaan Pendaftaran Penduduk Kepala Seksi Pendaftaran dan Pendataan Penduduk Kepala Bidang Pengelolaan Pendaftaran Penduduk Kepala Dinas

<

V e rif ik a s i d a n V a lida s i (E2) Apakah Dokumen Persyaratan telah lengkap dan benar?

(F) Isian Formulir Permohonan KTP-EL WNA dan Dokumen Persyaratan telah lengkap dan benar

5. (G)

Memberi tanda terima formulir dan berkas persyaratan kepada Pemohon, serta meneruskan formulir dan berkas persyaratan kepada Operator SIAK

Isian Formulir Permohonan KTP-EL WNA dan Dokumen Persyaratan telah lengkap dan benar (H) Tanda Terima formulir permohonan dan berkas persyaratan Tanda Terima adalah sebagai bukti bahwa Formulir Permohonan dan berkas persyaratan telah diserahkan kepada Petugas 6. (I) Merekam Biodata anggota keluarga ke dalam Database SIAK

 Isian Formulir Permohonan KTP-EL WNA dan Dokumen Persyaratan telah lengkap dan benar  Komputer/ Laptop  Database Kependudukan (J)  Pemutakhiran database dengan menambahkan data anggota keluarga Pemohon pada database SIAK 7. (K) Mencetak KTP-EL WNA untuk ditandatangani Kepala Dinas  Komputer/ Laptop  Printer  Database Kependudukan  Bangko Kosong KK WNA

(L) Print-Out KTP-EL WNA untuk ditandatangani Kepala Dina

(H)

4

B4

2

A1

Tidak

(E2)

Ya

(G)

(F)

(I)

(J)

(K)

(L)

(L)

(L)

6

Registrasi Pendaftaran Penduduk Pendataan Penduduk Pendaftaran Penduduk

<

P e n e rb it a n K T P -EL 8. (M) Menandatangan KKTP-EL WNA untuk diserahkan kepada Pemohon

Print-Out KTP-EL WNA Ditandatangani Kepala Dinas

(N)

KTP-EL WNA sah

9. Pemohon menyerahkan Tanda Terima formulir permohonan dan berkas persyaratan untuk mengambil KTP-EL

Tanda Terima formulir permohonan dan berkas persyaratan

<

S e ra h Ter im a KT P -EL 10. Petugas menyerahkan KTP-EL WNA kepada Pemohon

 Tanda Terima formulir permohonan dan berkas persyaratan

 KTP-EL WNA sah yang telah ditandatangani Kepala Dinas

3

Selesai

B4

(N)

(N)

(N)

(H)

(H)