LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KABINET KM ITB
2010-2011
BIDANG PEREKONOMIAN
LAPORAN MENKO PEREKONOMIAN
BULAN
:
September 2010
PENANGGUNGJAWAB
:
Gesa Falugon (MT06)
Pada bulan September (27 agustus - 25 september) ini proker-proker kementrian belum
tercapai secara keseluruhan, mengingat cukup panjang libur lebaran dari tgl 4-19 september
dan sebagian besar staff kemenkoan perekonomian kembali ke kampung halaman
masing-masing.
Beberapa proker penting yang sempat kami lakukan pada tenggang bulan
Agustus-September ini adalah:
Tanggal 27 Agustus 2010 telah dilaksanakan penganugerahan ITB Entrepreneur Award
yg diadakan di Aula Barat.
Keesokan harinya tanggal 28 Agustus dalam KM ITB Summit kami bertemu dengan
perwakilan himpunan yg khusus menangani bidang dana usaha dan ekonomi. Disana
kami banyak membahas agenda danus masing-masing himpunan,
agenda-agenda kewirausahaan Kabinet KM dan komitmen himpunan utk membantu atau ikut
berpartisipasi dalam IEC2011.
Selama bulan September ini bendahara sudah melakukan tugasnya dengan baik,
diantaranya: membantu Lembaga Keuangan dalam pewacanaan dana DIPA unggulan,
mengumpulkan bendahara2 kemenkoan dan kementrian kabinet, pensosialisasian RKA
ke himpunan-himpunan.
Untuk keuangan, kita masih berkoordinasi dengan Lembaga Keuangan dan sarpras
tentang peminjaman ruangan untuk RCKM. Sudah ada bentukan bisnis yg akan
dijalankan pada bulan oktober ini.
Kami juga bekerja sama dengan Kementrian Penkesma untuk mengusahakan bantuan
advokasi dan birokrasi untuk kokesma mengenai kantin (KBL).
Kurang lebih seperti inilah gambaran kegiatan kemenkoan perekonomian dalam bulan
september,untuk detail yang lebih jelas, akan dipaparkan dalam laporan pertanggung
jawaban per kementrian. Terima Kasih.
LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA KABINET KELUARGA MAHASISWA ITB
KEMENTERIAN EKONOMI
Periode
: September 2010
Penanggungjawab : Mohammad Iqbal
No.
Activities
Target
KPI
Realization
Problem Identification
Corrective Action
PIC
Due Date
Start
End
1.
Website Entrepreneur ITB
Adanya kegiatan yang dapat
meningkatkan semangat
kewirausahaan anggota KM ITB
.
(GBHP Bidang Internal Poin 2.3.3)
Sedang berjalan
Timeline pengerjaan web yang seharusnya sudah ada pada akhir agustus ternyata baru dapat terpenuhi awal oktober karena persoalan birokrasi domain dari ITB.
Namun, domain telah diperoleh dengan alamat
entrepreneur.itb.ac.id tinggal menunggu desain web dan content untuk websitenya
Diharapkan pada Oktober awal website sudah bisa dilaunching dan paling lambat pada pertengahan Oktober
Samia PL’09
September 2010 Oktober 20102 IEC 2011
Adanya kegiatan yang dapat
meningkatkan semangat
kewirausahaan anggota KM ITB .
Terfasilitasinya anggota KM ITB dalam
upaya menghasilkan produk
keprofesian yang memiliki nilai guna
dan nilai jual
.
(GBHP Bidang Internal Poin 2.3.3)
Sedang Berjalan
Belum ada kendala yang berarti. Ketua yang terpilih Andreas Renard Widarto dari T. Sipil 2008
Seluruh kepanitiaan inti telah lengkap pada akhir agustus dan rapat perdana telah dilaksanakan pada tanggal 24 Agustus 2010 Proposal telah dibuat dan timeline terdekat adalah 27 September 2010 open rekruitment panitia besar. Kemudian mulai
sponsorship pada bulan oktober karena proposal telah selesai.
Untuk kepanitiaan besar diperlukan semacam training yang mungkin bisa dikoordinasikan dengan PSDM. Kemudian untuk menjaga performa dan pemantauan kepanitiaan IEC 2011 dari departemen ekonomi akan membentuk tim khusus.
Renard SI08 September 2010
Oktober 2010
3 Persiapan Workshop PMW 2010 dan Rewarding Ceremony IEA
Adanya kegiatan yang dapat
meningkatkan semangat
kewirausahaan anggota KM ITB .
Adanya kegiatan yang dapat
menstimulus anggota KM ITB untuk
menghasilkan produk keprofesian yang
memiliki nilai guna dan nilai jual yang
berkelanjutan
.
(GBHP Bidang Internal Poin 2.3.3)
Telah selesai
Untuk workshop PMW
penandatanganan telah dilakukan dan perlu persiapan untuk tahap coaching dan mentoring
IEA dengan segala keterbatasan kepanitiaan berhasil dilaksanakan pada 27 Agustus 2010.
Bentuk tim kecil untuk mengkoordinasikan tahap mentoring dan coaching PMW, serta untuk koordinasi dengan LK dan PIB
Follow up pemenang IEA dan penyelesaian permasahlahan-permasalahan kecil di IEA.
Yudki PN’09 September 2010
Oktober 2010
4
ITB Entrepreneurship Summit 2011
Adanya kegiatan yang dapat
meningkatkan semangat
kewirausahaan anggota KM ITB
.
(GBHP Bidang Internal Poin 2.3.3)
Sedang BerjalanKonsep sudah mantap dan banyak mendapat dukungan dari berbagai pihak di ITB. Namun terdapat persmasalahan timeline dimana eksekusi acara yang 1 minggu akan dilaksanakan pada Juni 2011 berdasarkan
Maka, atas berbagai pertimbangan acara IES 2010 untuk Persiapan atau Inisiasi tetap masuk proker Departemen Ekonomi tahun ini, namun untuk eksekusi pertanggungjawabannya akan dilaporkan di
kepengurusan selanjutnya. Harus ada perubahan
indikator penilaian kinerja “persiapan” pada proker ini. Nanda SBM 08 Agustus 2010 Septem ber 2010
No.
Activities
KPI
Realization
Problem Identification
Corrective Action
PIC
Start
End
pertimbangan acara-acara besar di ITB dan kesiapan panitia serta departemen ekonomi KM. Karena eksekusinya telah diluar
kepengurusan 2010-2011 maka hal ini perlu dibicarakan dengan presiden KM serta Senator
5.
Kunjungan “ASES India Regional Summit”
Adanya kegiatan yang dapat
meningkatkan semangat
kewirausahaan anggota KM ITB
.
(GBHP Bidang Internal Poin 2.3.3)
Telah Selesai -Tidak ada permasalahan yang berart mengingat perwakilan departemen ekonomi disini hanya mentri dan satu staff. Koneksi dari ASES India akan
dimanfaatkan pada IES 2011 untuk menjadring peserta dari negara-negara luar.
Follow up kegiatan akan ada sharing seminar pada
bulan oktober minggu ke-2 di kumpul perdana TEC. Iqbal PL06
Agustus 2010
Agustus 2010
LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA KABINET KELUARGA MAHASISWA ITB
KEMENTERIAN KEUANGAN
Periode
: September 2010
Penanggungjawab : Rofi Yudhistira
No.
Activities
Target
KPI
Realization
Problem Identification
Corrective Action
PIC
Due Date
Start
End
1.
Rumah percetakan
mahasiswa
Mendapatkan perizinan tempat di
dalam kampus
Belum
terlaksana
Dari pihak LK masih sulit
untuk mengeluarkan surat
rekomendasi dan memediasi
antara pihak cabinet dengan
sarpras
1.
Mencari
tempat
lain
dengan
cara
bekerjasama dengan unit usaha yang
sudah ada di dalam ITB (university book
store).
2. Mencoba berbagi tempat dengan sekre
cabinet.
Rofi FT 06
Agustus
Septem-
ber
2.
Apparel dengan brand
KM ITB
Memulai penjualan pada bulan
september
Belum
terlaksana
Belum mendapatkan tempat
produksi yang tepat.
Belum adanya publikasi
mengenai produk yg
dihasilkan.
1. Mencari tempat produksi yang tepat.
2. Melakukan publikasi produk dengan
cara bekerhasama dengan tim open
recruitment kabinet KM ITB
Berry EL 06
Agustus
Septem-
ber
3.
Taken kontrak dengan
pihak LP2I dalam
pencetakan agenda kerja
ITB 2011
Melakukan pendistribusian agenda
kerja kepada mahasiswa baru pada
bulan november
Belum
terlaksana
Belum adanya waktu
pencetakan dari LP2I
kurangnya sponsorship
Berkomunikasi dengan LP2I dan mencari
sponshorship lebih banyak.
Sponsor yang tersedia sekarang hanya BNI
dan Garuda
Rofi FT 06
Agustus
Novem-
ber
BENDAHARA
Periode
: September 2010
Penanggungjawab : Annisa Anindita Zein
No.
Activities
Target
KPI
Realization
Problem Identification
Corrective Action
PIC
Due Date
Start
End
1.
Mengadakan kumpul
bendahara akbar
bendahara kementerian
dan kemenkoan Kabinet
KM ITB 2010-2011
Terdokumentasikannya seluruh
pemasukan dan pengeluaran kabinet
KM
ITB
(GBHP tambahan di bagian 2.1.3
bagian pengembangan Organisasi
1.3.9)
Sudah terlaksana Sulitnya mengatur waktu pertemuan yang dihadiri 80%
bendahara karena terhalang waktu kuliah yang berbeda-beda
Memberikan notulensi pertemuan perdana tersebut ke email masing2 bendahara, baik yang datang ataupun
yang tidak
Marsha
Annastasya
23 Sept 2010 23 Sept 2010 2.Membantu LK untuk
memberitahukan tentang
RKA kepada himpunan
saat KM ITB Summit
Tersampaikannya laporan keuangan
Kabinet KM ITB kepada seluruh
anggota KM ITB
(GBHP tambahan di bagian 2.1.3
bagian pengembangan Organisasi
1.3.11)
Sudah terlaksana Tidak semua bendahara dari setiap himpunan menghadiri KM
ITB Summit
Memberikan hasil notulensi KM ITB Summit serta beberapa format terkait RKA yang telah bersama-sama disetujui kepada lembaga yang datang KM ITB Summit
maupun yang tidak datang melalui milis dan email masing-masing
Annisa
Anindita
Zein
28 Agustus 2010 4 Sept 2010 3.Membantu pihak LK
menghubungi lembaga
penerima dana DIPA
unggulan untuk
menandatangani SK dari
rektorat
Tersampaikannya laporan keuangan
Kabinet KM ITB kepada seluruh
anggota KM ITB
(GBHP tambahan di bagian 2.1.3
bagian pengembangan Organisasi
1.3.11)
Sudah terlaksana Tidak semua lembaga penerima dana dipa langsung merespon
panggilan dari LK tersebut
Menghubungi langsung lembaga2 yang belum memenuhi panggilan LK via sms kepada bendahara
lembaganya
Marsha
Annastasya
12 Sept 2010 22 Sept 20104.
Mengejar piutang kabinet
Terdokumentasikannya seluruh
pemasukan dan pengeluaran kabinet
KM
ITB
(GBHP tambahan di bagian 2.1.3
bagian pengembangan Organisasi
1.3.9)
Sedang terlaksana
Sulitnya memastikan kapan
pihak-pihak yang tersangkut
piutang dengan kabinet
untuk mengembalikannya
Melakukan perjanjian dengan MOU yang telah
tersedia
Annisa
Anindita
Zein
Agustus 20100 Sampai beres 5.Mempersiapkan LPJ
keuangan tiga bulanan
Terdokumentasikannya seluruh
pemasukan dan pengeluaran kabinet
KM
ITB
(GBHP tambahan di bagian 2.1.3
bagian pengembangan Organisasi
1.3.9)
Sedang terlaksana Kesulitan merekap pengeluaran dan pemasukan kabinet dalam jangka waktu 3 bulan sekaligus
Dilakukan rekapitulasi dana secara rutin dari bendahara
