APLIKASI PENCATATAN PIUTANG PADA
PD. WIJAYA ELECTRIC
, , ,
STMIK GI MDP;Jalan Rajawali no.14 ,(0711) 376400 Jurusan Komputerisasi Akuntansi
e-mail: puspitajerry@gmail.com, karlinarizki793@gmail.com, ery-hartati@mdp.ac.id, lisa@mdp.ac.id
Abstrak
PD. Wijaya Electric adalah perusahaan yang bergerak di bidang penjualan berbagai macam produk dan alat-alat listrik untuk wilayah Palembang. Jumlah pelanggan PD. Wijaya Electric kurang lebih 100 perusahaan dan toko. Dengan jumlah pelanggan yang cukup banyak, PD. Wijaya Electric mengalami kesulitan dalam hal pencatatan piutang perusahaan yang kurang efektif, karena setiap hari karyawan harus mengecek data satu persatu untuk mengetahui tanggal jatuh tempo sebuah perusahaan.
Maka itu, untuk memaksimalkan kerja pencatatan piutang maka diperlukan perancangan sistem aplikasi yang dapat menampilkan data pelanggan yang telah jatuh tempo pada tanggal tertentu.Metode yang digunakan penulis adalah metodologi iterasi(iterative). Metode ini terdiri dari tahapan perencanaan, analisis, perancangan, dan implementasi. Hasil dalam penelitian aplikasi ini diharapkan dapat membantu dan mengembangkan sistem Aplikasi Pencatatan Piutang pada PD. Wijaya Electric.
Kata kunci: Piutang, Jatuh Tempo, Iterasi (iterativ), SQL Server, Visual Basic 2012
Abstract
PD. Wijaya Electric is a company specialized in supply of electric devices and products for Palembang region. Its customers are approximately ranging from 60 to 80 companies and shops. Due to its large number of customers, PD. Wijaya Electric faces one major problem of ineffective credit book record, causing employee to manually check existing data for each customer company and shop due date.
Therefore, in order to maximize the credit record task, it is needed to design an application system which is able to preview the data of each customer on its due date. The feasible method that is utilized to provide an accurate application to ease PD. Wijaya Electric employee work in credit record is iterative method. This method comprises of planning, analysis, designing, and implementation stages. It is further to be expected that the result of this application utilization will be able to help and develop the system of Credit Record Application at PD. Wijaya Electric. Keywords: Piutang, Jatuh Tempo, Iterasi (iterativ), SQL Server, Visual Basic 2012
1. PENDAHULUAN
Pada zaman sekarang ini teknologi merupakan sesuatu yang sangat dibutuhkan.
Bukan hanya dalam kegiatan sehari-hari, teknologi juga sangat berperan penting dalam
dunia bisnis karena dapat memperbaiki dan meningkatkan kualitas dari perusahaan yang
masih melakukan kegiatan akuntansi secara manual. Kemajuan teknologi dalam
kegiatan akuntansi dapat dilihat dengan adanya sistem akuntansi berbasis komputer,
sistem akuntansi berbasis komputer dapat mengurangi pekerjaan yang manual, dapat
memproses lebih banyak data dalam waktu yang relatif singkat dan laporan keuangan
perusahaan dapat direalisasikan dengan baik. Penilaian pencatatan akuntansi dari sisi
kecepatan pemrosesan data dengan sistem pencatatan akuntansi manual membutuhkan
waktu relatif lama, namun tidak banyak data yang dapat diselesaikan sedangkan sistem
pencatatan akuntansi komputer membutuhkan waktu relatif singkat, karena proses
penyajian laporan otomatis sudah tersaji.
PD. Wijaya Electric merupakan perusahaan dagang yang bergerak dibidang
penjualan berbagai macam produk dan alat-alat listrik. Dimana dalam hal pencatatan
piutang perusahaan ini hanya menggunakan Microsoft Excel. Hal tersebut menyebabkan
pencatatan piutang pada PD. Wijaya Electric tidak maksimal karena setiap hari
karyawan harus mengecek data satu persatu untuk mengetahui tanggal jatuh tempo
sebuah perusahaan. Sedangkan jumlah perusahaan dan toko-toko yang menjadi
pelanggan PD. Wijaya Electric ini semakin banyak berkisaran 60 sampai 80 perusahaan
dan toko yang membeli barang pada PD. Wijaya Electric. Hal tersebut sangat tidak
efektif bagi perusahaan ini.
Oleh karena itu, kami tertarik untuk membantu PD Wijaya Electric dalam menyelesaikan masalah yang terdapat dalam perusahaan mereka dalam bentuk tugas akhir yang berjudul “APLIKASI PENCATATAN PIUTANG PADA PD WIJAYA ELECTRIC”.
1.1 Pengertian-pengertian 1.1.1 Pengertian Piutang
Piutang (receivables) terjadi ketika anda menjual barang atau jasa ke pihak lain secara kredit[1].
1.1.2 Pengertian Vb.Net
Visual Basic.NET merupakan bahasa pemograman terbaru keluaran Microsoft yang merupakan kelanjutan dari Visual Basic 6.0, aplikasi yang dapat dikembangkan oleh Visual Basic.NET antara lain adalah aplikasi database[2]. 1.1.3 Pengertian SQL
SQL (Structure Query Language) adalah suatu bahasa standar yang digunakan oleh aplikasi untuk berkomunikasi dengan database server[3].
1.1.4 Pengertian Data Flom Diagram (DFD)
Data flow diagram ini adalah suatu network yang menggambarkan suatu sistem automat/komputerisasi, manualisasi, atau gabungan dari keduanya, yang penggambarannya disusun dalam bentuk kumpulan komponen sistem yang saling berhubungan sesuai dengan aturan mainnya[4].
1.1.5 Pengertian Entity Relationship Diagram (ERD)
2. METODE PENELITIAN
Metodologi yang digunakan oleh penulis dalam Tugas Akhir ini adalah metodologi
iterasi (iterative). Pada metodologi ini setiap tahap dapat dikerjakan secara berulang-ulang. Adapun tahapan-tahapan dalam membuat aplikasi dengan metode iterasi adalah sebagai berikut:
a. Tahap Perencanaan
Melakukan pengumpulan data dengan menggunakan metode wawancara, observasi, survei dan studi pustaka.
b. Tahap Analisis
Menganalisis setiap permasalahan yang terdapat pada perusahaan dan mencari solusinya dengan analisis use case.
c. Tahap Perancangan
Merancang sistem untuk menyelesaikan masalah yang terdapat pada perusahaan. Alat-alat yang digunakan dalam tahap ini adalah sebagai berikut :
1. Data Flow Diagram (DFD)
2. Entity Relationship Diagram (ERD) 3. Struktur Data
4. Spesifikasi file dan proses
5. Pembuatan rancangan input dan output serta rancangan layar tampilan sistem yang akan dibangun
d. Tahap Implementasi
Membuat program aplikasi dengan menggunakan visual basic dan SQL Server. 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Analisis Proses
3.1.1 DFD Konteks yang sedang berjalan
Diagram konteks yang sedang berjalan pada PD Wijaya Electric dapat dilihat pada Gambar 1.
Aplikasi Pencatatan Piutang pada PD Wijaya Electric Pimpinan Bag.Gudang Pelanggan Bag.Keuangan Laporan jatuh tempo Laporan Piutang Laporan Pelanggan faktur_pembayaran_1 Konfirmasi_faktur_pembayaran_1 Konfirmasi nota Barang Pesanan 1 Nota Barang Pesanan 1 Form_Identitas_Pelanggan Form_Identitas_Pelanggan_Valid Data_Barang_Pesanan Nota_Barang_Pesanan Barang_yang_dipesan Konfirmasi_data_barang_pesanan Slip_Pembayaran_Pesanan Faktur_Pembayaran Konfirmasi_nota_barang_pesanan Konfirmasi_Penerimaan_Barang
Gambar 1 Diagram Konteks pada Sistem Berjalan
3.2 Analisis Data
a. Nama datastore : Pelanggan
Deskripsi : Berisi data pelanggan.
Media : Ms.Excel.
Kaitan dengan data masukan : Untuk menyimpan data pelanggan Kaitan dengan data keluaran : Digunakan sebagai informasi bahwa
perusahan tersebut telah menjadi pelanggan.
Deskripsi data : Nama Pelanggan, Alamat, No.Telp
b. Nama datastore : Arsip Data Pembayaran
Deskripsi : Berisi rekap dari faktur pembayaran dan
rekap dari slip pembayaran
Media : Buku
Kaitan dengan data masukan : Dibuat berdasarkan transaksi pembayaran yang terjadi
Kaitan dengan data keluaran : Digunakan sebagai informasi untuk membuat laporan piutang
Deskripsi data : -
3.3 Analisis Kebutuhan
a. Kebutuhan : Pencatatan Data Pelanggan
Masalah : Kesulitan dalam mencari data pelanggan saat
dibutuhkan
Usulan : Pembuatan aplikasi dapat mempermudah karyawan
dalam melakukan pencarian data pelanggan
b. Kebutuhan : Proses Transaksi piutang
Usulan : Pembuatan aplikasi yang dapat mempermudah karyawan dalam melakukan pengecekkan data piutang
c. Kebutuhan : Pembuatan laporan Piutang
Masalah : Sering terjadi keterlambatan dalam pembuatan
laporan piutang
Usulan : Pembuatan aplikasi yang dapat membuat laporan
piutang secara otomatis 3.4 Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity Relationship Diagram digunakan untuk menjelaskan hubungan atar data dalam sebuah basis data yang akan dikembangkan pada PD Wijaya Electric yang ditunjukkan pada Gambar 2.
Kd_Pela ng gan(PK) Nm_Perusah aan Alama t No_Te lp Email Pelanggan No_Slip (PK) Tg l_Pemb ayaran No_Fa ktur (FK) Kd_Pela ng gan (FK) Use rn ame (FK) Tg l_Transaksi Tg l_Jatuh_Te mpo Ttl_Piutan g Poton ga nHarga Jumla hBayar Keteran ga n Pembayaran No_Fa ktur (PK) Kd_Pela ng gan (FK) Tg l_Transaksi Tg l_Jatuh_Te mpo Ttl_Piutan g Piutang Use rn ame (PK) Passwo rd Login Melakukan Melakukan Melakukan Mengakses
Gambar 2 Entity Relationship Diagram
3.5 Rancangan Proses
3.5.1 DFD Konteks dari Sistem yang Diusulkan
Diagram konteks yang diusulkan pada PD Wijaya Electric dapat dilihat pada Gambar 3. Aplikasi Pencatatan Piutang pada PD Wijaya Electric Administrasi Pimpinan Konfirmasi_Login_Adm Tampil_Input_Transaksi_Piutang Tampil_Pelanggan Kelola_Pelanggan Kelola_Input_Transaksi-Piutang Tampil_Pelunasan_Piutang Tampil_Daftar_Piutang Username_dan_Password_Pimpinan Konfirmasi_Login_Pimpinan Info_Password_Baru Kelola_Pelunasan_Piutang Ubah_Password Username_Dan_Password_Adm Kelola_Daftar_Piutang Tampil_Laporan_Piutang Tampil_Laporan_Pembayaran_Piutang Tampil_Laporan_Pelanggan Tampil_Laporan_Jatuh_Tempo Tampil_Laporan_Piutang Tampil_Laporan_Pelanggan Tampil_Laporan_Pembayaran_Piutang Tampil_Laporan_Jatuh_Tempo
3.6 Rancangan Layar (From) 1. Form Login
Berikut ini merupakan rancangan form login dalam aplikasi yang merukapan form pertama sebelum memasuki aplikasi. Sebelum kita dapat memasuki aplikasi maka kita harus mengisi form login ini dengan username dan password dan dilengkapi dengan hak akses terlebih dahulu.
Gambar 4 Form Login
2. Form Menu Utama
Berikut ini merupakan rancangan form menu utama di dalam aplikasi setelah user
melakukan login. Didalam form ini terdapat menu-menu antara lain pelanggan, transaksi piutang, laporan dan ubah password.
Gambar 5 Form Menu Utama
3. Form Pelanggan
Berikut ini merupakan rancangan form pelanggan di dalam aplikasi yang menunjukan tampilan daftar pelanggan, input pelanggan baru, mencari data pelanggan, mengubah data pelanggan dan menghapus data pelanggan.
4. Form Input Transaksi Piutang
Berikut ini merupakan rancangan form input transaksi piutang di dalam aplikasi yang menunjukan daftar transaksi piutang dan input transaksi piutang yang baru.
Gambar 7 Form Input Transaksi Piutang
5. Form Pelunasan Piutang
Berikut ini merupakan rancangan form pelunasan piutang di dalam aplikasi yang menunjukan daftar piutang dan daftar pembayaran piutang serta mencari transaksi piutang yang pernah dilakukan.
Gambar 8 Form Pelunasan Piutang
6. Form Daftar Piutang
Berikut ini merupakan form daftar piutang di dalam aplikasi yang menunjukan daftar piutang yang dapat dicari berdasarkan kode pelanggan, no faktur dan tanggal jatuh tempo dari transaksi piutang yang dilakukan.
Gambar 9 Form Daftar Piutang
7. Form Laporan Piutang
Berikut ini merupakan form laporan piutang didalam aplikasi yang menunjukan laporan piutang.
Gambar 10 Form Laporan Piutang
8. Form Laporan Pelanggan
Berikut ini merupakan form laporan pelanggan didalam aplikasi yang menunjukan laporan pelanggan.
Gambar 11 Form Laporan Pelanggan
9. Form Laporan Pembayaran Piutang
Berikut ini merupakan form laporan pembayaran piutang didalam aplikasi yang menunjukan laporan pelunasan piutang.
Gambar 12 Form Laporan Pembayaran Piutang
10. Form Laporan Jatuh Tempo
Berikut ini merupakan form laporan jatuh tempo didalam aplikasi yang menunjukan laporan jatuh tempo.
Gambar 13 Form Laporan Jatuh Tempo
11. Form Perjanjian
Berikut ini merupakan form perjanjian didalam aplikasi yang menunjukan surat perjanjian
Gambar 14 Form Perjanjian
12. Form Ubah Password
Berikut ini merupakan form ubah password didalam aplikasi yang digunakan untuk mengubah password.
Gambar 15 Form Ubah Password
4. KESIMPULAN
Dalam Bab ini penulis akan mencoba menyimpulkan uraian untuk memecahkan masalah yang dihadapi oleh perusahaan PD.Wijaya Electric. Penulis berharap berguna bagi perusahaan dalam meningkatkan mutu pada aplikasi pencatatan piutang PD.Wijaya Electric yang ada di Palembang.
Berdasarkan hasil analisis yang diuraikan oleh penulis, maka penulis dapat menarik kesimpulan yang diatas untuk memecahkan masalah yang ada di perusahaan yang dapat berguna bagi PD.Wijaya Electric
1. Aplikasi pencatatan piutang pada PD.Wijaya Electric Palembang akan membantu perusahaan sehingga tidak ada perusahaan yang terlewatkan dalam proses pengecekan piutang.
2. Aplikasi Pencatatan Piutang Pada PD.Wijaya Electric akan mempermudah Karyawan dalam pembuatan laporan piutang
.
5. SARAN
Saran yang disampaikan penulis kiranya dapat membantu dalam mengembangkan aplikasi pencatatan piutang pada PD.Wijaya Electric yang ada di Palembang yaitu:
1. Aplikasi pencatatan piutang pada PD.Wijaya Electric di Palembang dapat dikembangkan yang lebih besar lagi kedepannya sehingga aplikasi ini dapat memiliki fungsi atau manfaat yang lebih bagi perusahaan PD.Wijaya Electric.
2. Sebaiknya perusahaan PD.Wijaya Electric melakukan pelatihan kepada karyawan dalam mengoperasikan aplikasi ini, agar sistem pencatatan piutang dapat berjalan dengan baik atau lancar sehingga karyawan lebih mudah dalam menguasai sistem yang terkomputerisasi akuntansi.
UCAPAN TERIMA KASIH
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT atas segala berkat, rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan penulisan tugas akhir ini dengan baik. Penulis mengambil judul “Aplikasi Pencatatan Piutang Pada PD.Wijaya Electric” untuk penulisan tugas akhir ini. Adapun maksud dan tujuan dari penyusunan tugas akhir ini adalah untuk memenuhi persyaratan kelulusan dalam jenjang Diploma-III (D3) untuk program studi Komputerisasi Akuntansi di STMIK GI MDP. Dalam penyelesaian tugas akhir ini penulis mendapatkan bantuan dan dukungan dari beberapa pihak. Oleh karena itu, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Johannes Petrus, S.Kom, M.T.I, selaku Ketua STMIK GI MDP. 2. Ibu Desy Iba Ricoida, ST., M.T.I, selaku Pembantu Ketua I STMIK GI MDP. 3. Ibu Yulistia, S.Kom, M.T.I, selaku Pembantu Ketua II STMIK GI MDP. 4. Bapak Antonius Wahyu Sudrajat, S.Kom., M.T.I, selaku Pembantu Ketua III STMIK GI MDP.
5. Ibu Dewi, M.Kom, selaku Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi. 6. Ibu Ery Hartati, M.Kom, selaku dosen pembimbing tugas akhir ini yang telah
berkenan meluangkan waktu, pikiran dan pendapat untuk membantu dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
7. Ibu Lisa Amelia, SE, M.T.I, selaku Ketua Bagian Administrasi Akademik dan dosen pembimbing tugas akhir ini yang telah banyak membantu dan memberikan saran serta pendapat untuk penulis.
8. Seluruh dosen yang telah memberikan bimbingannya kepada penulis selama masa studi.
9. Seluruh staf di STMIK MDP yang telah membantu dalam berbagai hal.
10.Ibu Suryati selaku pimpinan PD.Wijaya Electric yang telah memberikan izin kepada penulis sehingga penulis diijinkan memperoleh informasi dalam penulisan tugas akhir ini.
11.Jerry Puspita : Terima kasih buat Mama, Papa, Nanda dan Koko Kevin yang selalu mendukung Jerry dalam menyelesaikan tugas akhir ini, yang selalu semangatin Jerry saat Jerry udah mulai capek, terima kasih juga buat Ibu Della dan Pak Daniel yang sering kami repotin, dan buat Lydia Septi C dan Robiatul Adawiyah M yang bantu doa dan selalu semangati kami serta anak-anak KA5A terutama Eka Widya Utami dan Desi Afriani yang seperjuangan semoga kita bisa berjumpa lagi dengan kesusksesan yang telah kita raih amin.
12.Karlina Rizki H : Terima kasih untuk Ibu, Bapak, Kak Win, Kak Sis, Yuk Suci, Mbak Heni, yang selalu mendukung Karlina dalam menyelesaikan tugas akhir ini,
yang selalu semangati karlina saat mulai jenuh, lelah, capek, terima kasih untuk Pak Daniel, Ibu Della yang sering kami repotin, buat Lydia, Adawiyah, Berry, Hafiz, dan temen-temen SMA Monic, Maria, Inneke, Feni, vina terima kasih karna kalian selalu doa’in dan selalu semangati kami serta anak KA5A sukses selalu, untuk Desi Afriani dan Eka Widya Utami yang seperjuangan dalam mengerjakan tugas akhir maaf karna saya suka repotin kalian. Untuk Rischa, Ipan caniago, Deka Purnamasari, dan ilham teman seperjuangan semoga kita dapat berjumpa kembali dengan kesuksesan yang telah kita raih selama ini.
13.Semua pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu per satu yang sedikit banyak telah membantu kami dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
.
DAFTAR PUSTAKA [1]
Horngren 2007,
Akuntansi Jilid 1,
Erlanggan, Jakarta.
[2] Eko Priyo Utomo 2006,
Membuat Aplikasi Database dg VB.Net,
Yrama Widya,
Jakarta.p
[3]
Alexander F.K.Sibero 2010,
Dasar-Dasar Visual Basic & VB.Net, Media Kom,
Jakarta.
[4]
Tata Sutabari 2012,
Analisis Sistem Informasi
, Andi, Yogyakarta.
[5]
