Pengolahan Data Akuntansi

(1)

1

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Pada saat ini, perkembangan teknologi di bidang informasi dan komputer mengalami lonjakan yang sangat besar. Arah perkembangan dari sebuah teknologi komputer lebih cenderung pada penyempurnaan komputer dari generasi sebelumnya. Demikian juga perkembangan di bidang teknologi informasi mengalami suatu loncatan yang dahsyat. Bayangkan saja sekarang hampir tidak ada batas antara satu daerah dengan daerah lainnya serta batas antar satu negara dengan negara lainnya. Semuanya dapat berkomunikasi dengan cepat dan dengan biaya yang relatif murah. Tentu saja kemajuan ini sangat berbeda dengan era komunikasi yang terjadi di tahun 90an ke bawah. Dampak perkembangan teknologi informasi dan komputer tentu akan sangat besar pengaruhnya pada pengelolaan akuntansi di sebuah perusahaan. Sistem akuntansi yang semula berbasis manual saat ini sudah hampir sebagian besar menggunakan basis komputer.

Perkembangan dunia usaha di Indonesia yang semakin kompetitif menuntut setiap perusahaan untuk dapat mengolah dan melaksanakan manajemen perusahaan menjadi lebih profesional. Bertambahnya pesaing di setiap saat, baik pesaing yang berorientasi lokal maupun pesaing yang berorientasi internasional (multinational corporation), maka setiap perusahaan harus berusaha menampilkan yang terbaik, baik

(2)

dalam segala segi termasuk dalam manajemen keuangan. Manajemen keuangan sangat berpengaruh terhadap kelangsungan kegiatan dan eksistensi suatu perusahaan serta berpengaruh pula pada setiap individu yang ada dalam perusahaan tersebut. Oleh karena itu, perusahaan dituntut untuk dapat menjalankan manajemen keuangan dengan baik, hal ini dilakukan agar perusahaan dapat melaksanakan kegiatan operasional perusahaan dengan lebih efektif dan efisien, sehingga perusahaan dapat mengembangkan dan mempertahankan aktivitas serta keberadaan perusahaan.

Selain manajemen yang baik, dalam suatu perusahaan juga memerlukan analisis terhadap laporan keuangan untuk mengetahui kemampuan perusahaan dalam mengatasi masalah-masalah keuangan perusahaan serta mengambil keputusan yang cepat dan tepat. Melalui analisis laporan keuangan, manajemen dapat mengetahui posisi keuangan, kinerja keuangan dan kekuatan keuangan (financial strength) yang dimiliki perusahaan. Selain berguna bagi perusahaan dan manajemennya, analisis laporan keuangan juga diperlukan oleh pihak-pihak yang berkepentingan lain seperti kreditor, investor dan pemerintah untuk menilai kondisi keuangan perusahaan dan perkembangan dari perusahaan tersebut.

PT. Charis Karya merupakan perusahaan baru yang sedang berkembang. Laporan keuangan pada PT. Charis Karya ini masih dibuat dengan catatan tangan dan menggunakan microsoft office excel sehingga belum sesuai dengan standar sistem informasi akuntansi saat ini. Sehingga laporan keuangan yang dihasilkan kurang akurat dan banyak kesalahan yang sering terjadi di dalam pencatatan.

(3)

Berdasarkan uraian tersebut, maka penulis tertarik untuk menulis laporan Tugas Akhir mengenai, “Pengolahan Data Akuntansi Pada PT. Charis Karya Cikarang Menggunakan Zahir 5.1”.

1.2. Maksud dan Tujuan

Penulis berharap agar penulisan tugas akhir ini dapat memberikan kontribusi bagi berbagai pihak, antara lain:

1. Bagi Penulis

Dapat menerapkan ilmu dan menganalisa laporan keuangan pada PT. Charis Karya serta mengusulkan suatu aplikasi akuntansi pada PT. Charis Karya menggunakan aplikasi Zahir 5.1. Dengan demikian pembuatan laporan keuangan dilakukan secara komputerisasi.

2. Bagi Pembaca

Laporan ini dapat dijadikan sebagai penambahan wawasan dan dapat menjadi bahan referensi atau acuan penelitian bagi penulis selanjutnya, khususnya mahasiswa BSI program studi Komputerisasi Akuntansi Akademi Manajemen Informatika dan Komputer BSI Bekasi.

3. Bagi PT. Charis Karya

Laporan ini dapat dijadikan sebagai suatu masukan yang dapat dikembangkan berkenaan dengan permasalahan yang dibahas untuk dapat membantu meningkatkan kinerja PT. Charis Karya dalam menjalankan kegiatan perusahaan terutama di bagian keuangan.

(4)

Tujuan dari penulisan laporan ini adalah sebagai laporan Tugas Akhir untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma Tiga (D.III) program studi Komputerisasi Akuntansi Akademi Manajemen Informatika dan Komputer BSI Bekasi.

1.3. Metode Pengumpulan Data

Penulis mendapatkan data-data yang dapat menunjang penyusunan laporan menggunakan metode penelitian sebagai berikut:

1. Metode Pengamatan (Observasi)

Penulis melakukan penelitian dengan mengamati secara langsung tentang kegiatan-kegiatan yang dilakukan di PT. CHARIS KARYA terutama tentang sistem akuntansi, dari sinilah penulis mendapatkan informasi dan data-data yang dapat digunakan sebagai bahan dalam penulisan laporan ini.

2. Metode Wawancara (Interview)

Penulis melakukan tanya jawab dengan Direktur PT. Charis Karya yang secara langsung menangani keuangan yang berjalan saat ini di PT. CHARIS KARYA. Hal ini dikarenakan PT. CHARIS KARYA belum terbentuk manajemen yang menangani sistem akuntansi di perusahaan tersebut.

3. Studi Pustaka (Literature)

Penulis membaca buku yang berhubungan dengan masalah yang ada dan mengumpulkan data untuk menunjang agar penulisan laporan ini dapat disusun dengan baik.

(5)

1.4. Ruang Lingkup

Penulis mengambil pokok permasalahan pada proses pembuatan laporan keuangan tahun 2014 pada PT. Charis Karya, lebih khususnya mengambil contoh pada bulan Maret. Penulis mencoba mengimplementasikan menggunakan program akuntansi Zahir versi 5.1. Proses diawali dari pengumpulan data neraca saldo akhir periode sebelumnya beserta data-data pengeluaran seperti pembayaran gaji karyawan, pembayaran listrik, air, telepon dan internet, biaya pemeliharaan dan perbaikan inventaris, biaya pembelian perlengkapan kantor, serta data-data pemasukan yang didapat dari komisi penjualan dan lain-lain. Jika semua telah lengkap barulah semua transaksi diposting dalam aplikasi Zahir 5.1 untuk diketahui arus kas serta laba atau rugi selama periode tersebut.

(6)

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Akuntansi

Akuntansi dilaksanakan baik dalam perusahaan yang bertujuan mencari laba maupun dalam organisasi-organisasi yang tidak mencari laba. Salah satu penyebabnya adalah karena hal ini diharuskan oleh undang-undang. Alasan utama mengapa akuntansi dilaksanakan dalam berbagai organisasi adalah karena semakin rumitnya variabel-variabel yang dihadapi di dalam perusahaan kecil sekalipun. Keadaan ini menyebabkan para pengambil keputusan menjadi semakin tergantung pada data akuntansi. Dalam akuntansi, transaksi-transaksi keuangan diolah sedemikian rupa sehingga menjadi laporan yang siap digunakan untuk pengambilan keputusan manajemen. Dengan demikian akuntansi merupakan suatu sistem informasi yang sangat diperlukan oleh perusahaan modern dewasa ini.

Ditinjau dari sudut pemakainya, menurut Jusup (2005:4) akuntansi dapat didefinisikan sebagai “Suatu disiplin yang menyediakan informasi yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan secara efisien dan mengevaluasi kegiatan suatu organisasi”. Apabila ditinjau dari sudut kegiatannya, menurut Jusup (2005:5) akuntansi dapat didefinisikan sebagai “Proses pencatatan, penggolongan, peringkasan, pelaporan, dan penganalisisan data keuangan suatu organisasi”.

Menurut American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) dalam Baridwan (2010:1) mengemukakan bahwa “Akuntansi adalah suatu kegiatan jasa.

(7)

Fungsinya adalah menyediakan data kuantitatif, terutama yang mempunyai sifat keuangan, dari kesatuan usaha ekonomi yang dapat digunakan dalam pengambilan keputusan-keputusan ekonomi dalam memilih alternatif-alternatif suatu keadaan”.

Prinsip akuntansi menggunakan asumsi-asumsi dan konsep-konsep dasar tertentu. Asumsi dasar ini merupakan aspek dari lingkungan dimana akuntansi itu dilaksanakan. Sedangkan konsep-konsep dasar merupakan pedoman dalam menyusun prinsip akuntansi. Konsep Dasar Akuntansi menurut Jusup (2005:14) meliputi:

1. Kesatuan akuntansi artinya akuntansi harus diselenggarakan sesuai ruang lingkup kepentingannya. Misalnya: Pemilik tidak boleh membebankan biaya pembelian sembako untuk keperluan keluarga ke dalam akuntansi.

2. Kesinambungan artinya akuntansi diselenggarakan dengan asumsi akan terus melakukan usahanya dan tanpa bermaksud akan dibubarkan.

3. Pengukuran artinya semua kejadian dan transaksi dalam akuntansi dinilai dalam bentuk uang.

4. Periode akuntansi artinya laporan akuntansi dalam hal ini laporan keuangan harus menyajikan informasi untuk waktu atau periode tertentu.

2.1.1. Sistem Informasi Akuntansi

Sistem informasi keuangan yang berbasis komputer dikenal dengan istilah Sistem Informasi Akuntansi (SIA). Menurut Robert G. Murdick dkk dalam Mustakini (2005:17) bahwa:

Sistem Informasi akuntansi adalah kumpulan kegiatan-kegiatan dari organisasi yang bertanggung jawab untuk menyediakan informasi keuangan dan informasi yang didapatkan dari transaksi data untuk tujuan pelaporan internal kepada manajer untuk digunakan dalam pengendalian dan

(8)

perencanaan sekarang dan operasi masa depan serta pelaporan eksternal kepada pemegang saham, pemerintah dan pihak-pihak luar lainnya.

Salah satu fungsi dasar dari SIA adalah melakukan proses data transaksi perusahaan secara efesien dan efektif. Menurut Mulya (2013:71) proses transaksi terdiri atas tiga tahap yang dilakukan secara berurutan, yaitu:

1. Merekam data transaksi pada sebuah dokumen.

2. Mencatat transaksi ke dalam jurnal, yang merupakan catatan yang bersifat kronologis tentang apa yang terjadi.

3. Membukukan (posting) data dari jurnal ke dalam rekening-rekening buku besar yang meringkas data berdasarkan jenis rekening.

2.1.2. Siklus Akuntansi

Sebagaimana sebuah metode, akuntansi juga mempunyai tahapan–tahapan yang harus dijalani untuk mendapatkan hasil yang diinginkan. Menurut Mulya (2013:37) siklus akuntansi dapat diartikan sebagai “Langkah-langkah atau proses akuntansi untuk menghasilkan informasi keuangan, mulai dari transaksi sampai penyajian laporan keuangan”. Secara umum laporan keuangan yang akan didapatkan di akhir proses akuntansi adalah hasil dari semua proses pencatatan yang dilakukan, mulai dari pencatatan transaksi sampai dengan penyusunan laporan keuangan yang terjadi terus menerus dan berulang-ulang. Proses inilah yang disebut dengan siklus akuntansi. Menurut Mulya (2013:38) siklus akuntansi dapat dinyatakan sebagai berikut:

Transaksi usaha Pembuatan bukti asli Jurnal

Buku Besar Neraca Saldo

(9)

1. Transaksi

Menurut Mulya (2013:39) transaksi adalah “Kejadian-kejadian ekonomi dari aktivitas normal yang dilakukan oleh perusahaan dan berkaitan dengan operasi utama perusahaan, baik langsung maupun tidak langsung pada periode tertentu”.

Sebagai contoh transaksi yang dapat terjadi dalam suatu perusahaan adalah: pembayaran rekening telepon bulanan, pembelian barang dagangan secara kredit, pembelian tanah dan gedung, dan lain sebagainya. Suatu transaksi tertentu dapat menimbulkan peristiwa atau keadaan yang mengakibatkan transaksi lainnya. Misalnya, pembelian barang dagangan secara kredit akan disusul dengan transaksi lainnya, yaitu pembayaran kepada kreditor.

2. Pembuatan Bukti Asli

Sebagaimana disebutkan di atas transaksi yang terjadi biasanya dibuktikan dengan adanya dokumen. Suatu transaksi baru dikatakan sah atau benar bila didukung oleh bukti- bukti yang sah, akan tetapi harus pula disadari bahwa ada transaksi-transaksi yang tidak mempunyai bukti secara tertulis, misalnya pencurian barang dagangan. Transaksi ini merupakan transaksi yang bersifat luar biasa.

Semua transaksi baik yang terjadi secara rutin atau tidak merupakan bahan untuk menyusun laporan keuangan dengan jalan mencatat dan mengolah transaksi itu lebih lanjut.

Bukti-bukti asli yang dapat mendukung setiap terjadinya transaksinya transaksi menurut Mulya (2013:39) antara lain: kwitansi, faktur dan bentuk-bentuk lain.

(10)

1. Kwitansi, merupakan bukti bahwa seseorang atau badan hukum telah menerima sejumlah uang tunai.

2. Faktur Penjualan atau Pembelian, setiap penjualan secara kredit memerlukan bukti yang disebut faktur. Bagi penjual faktur tersebut merupakan faktur penjualan sebaliknya faktur yang dikirimkan kepada pembeli merupakan faktur pembelian.

3. Selain kwitansi dan faktur terdapat bukti lain, misalnya: nota-nota dari Bank (nota debet atau nota kredit), serta bukti pengirirnan atau penerimaan barang.

3. Pencatatan Dalam Buku Harian (Jurnal)

Transaksi dicatat pertama kali yang disebut Buku Harian (Jurnal). Menurut Mulya (2013:43) jurnal memberikan informasi sebagai berikut:

1. Tanggal, merupakan hal yang sangat penting karena memungkinkan kapan terjadinya transaksi.

2. Nama perkiraan.

3. Kolom debet, menunjukkan jumlah yang didebet. 4. Kolom kredit, menunjukkan jumlah yang dikredit. 4. Pencatatan Buku Besar

Buku Besar digunakan untuk memudahkan menyusun informasi yang akan diberikan kepada pihak-pihak yang memerlukannya terutama pimpinan perusahaan maka perkiraan-perkiraan yang sudah dihimpun didalam buku harian tersebut harus

(11)

pula dipisah-pisahkan atau digolongkan menurut jenisnya. Menggolongkan perkiraan menurut jenis perkiraan tersebut dinamakan menyusun buku besar.

Jumlah buku besar yang dimiliki perusahaan tergantung pada banyaknya jenis perkiraan yang ditimbulkan oleh transaksi-transaksi perusahaan tersebut, karena masing-masing jenis besarnya sendiri-sendiri. Judul kolom yang mengidentifikasikan perkiraan buku besar menampilkan tanggal, kolom item, kolom debet berisi jumlah yang didebet, dan kolom kredit berisi jumlah yang dikredit.

5. Neraca Saldo

Neraca saldo dalam proses pencatatan akuntansi dimaksudkan untuk mendeteksi kemungkinan terjadinya kesalahan pencatatan mulai saat menjurnal bukti transaksi sampai dengan posting ke neraca saldo. Catatan ini dikatakan sebagai neraca saldo karena memuat saldo-saldo perkiraan yang berasal dari buku besar umum.

6. Laporan Keuangan

Menurut Mulyadi (2008:25) menjelaskan bahwa “Laporan berisi informasi yang merupakan keluaran sistem akuntansi. Laporan dapat berbentuk hasil cetak komputer dan tayangan pada layar komputer”.

Menurut Mulya (2013:13) “Laporan keuangan merupakan laporan pertanggungjawaban manajemen kepada pemakai tentang pengelolaan keuangan yang dipercayakan kepadanya”. Sehingga manajemen perusahaan bertanggungjawab atas penyusunan dan penyajian laporan keuangan perusahaan. Apapun yang dilaporkan dalam laporan keuangan, merupakan cerminan dari pengelolalaan keuangan yang dipercayakan kepada pihak manajemen.

(12)

Laporan keuangan yang lengkap menurut Mulya (2013:15) terdiri dari komponen-komponen berikut ini:

1. Neraca, yaitu laporan keuangan yang menggambarkan kondisi keuangan perusahaan pada saat tertentu.

2. Laporan laba-rugi, yakni laporan keuangan yang menggambarkan hasil usaha suatu perusahaan pada periode tertentu.

3. Laporan perubahan modal, yakni laporan yang menggambarkan perubahan modal suatu perusahaan pada saat tertentu.

4. Laporan arus kas, yakni laporan keuangan yang menggambarkan lalu lintas keuangan baik dari sisi kas masuk maupun dari sisi kas keluar. 5. Catatan atas laporan keuangan, yakni bagian dari laporan keuangan

yang digunakan untuk memberikan penjelasan semua perkiraan yang ada dalam neraca, laba rugi, dan laporan perubahan modal.

Faktor pendukung dalam laporan keuangan meliputi jurnal khusus sebagai tempat dicatatnya transaksi, buku besar sebagai tempat posting dari jurnal, neraca saldo sebagai tempat mencatat seluruh saldo di buku besar, neraca lajur sebagai tempat pengikhtisaran seluruh rekening agar menghasilkan laporan keuangan yang akurat.

Cara penyiapan laporan keuangan yang terbaik adalah mempersiapkan laporan laba rugi terlebih dahulu, disusul dengan laporan perubahan posisi keuangan dan terakhir adalah neraca. Elemen penting yang harus ada dalam laporan keuangan adalah: nama perusahaan, nama laporan, tanggal atau periode yang dicakup laporan, rangka laporan tersebut.

(13)

2.2. Tool Aplikasi

Sistem akuntansi yang semula berbasis manual saat ini sudah hampir sebagian besar menggunakan basis komputer. Dengan menggunakan basis komputer diharapkan dapat membantu mengambil keputusan bisnis dengan cepat dan akurat. Apabila tugas tertentu dilaksanakan oleh komputer, maka diperlukan serangkaian instruksi yang dirancang dalam program komputer sehingga komputer dapat melaksanakan tugas sesuai yang diinginkan. Rancangan program komputer tersebut diistilahkan dengan program aplikasi.

2.2.1. Aplikasi Zahir Accounting versi 5.1

Zahir Accounting merupakan software akuntansi yang dibuat secara terpadu (integrated software). Software Zahir Accounting dibuat oleh PT Zahir Internasional dan dibuat pertama kali pada tahun 1996 dengan Zahir Accounting versi 1.0. kemudian dikembangkan sehingga muncul versi 2.0 pada tahun 1997. Zahir Accounting mulai dipasarkan pada tahun 1999, dimana hingga saat ini Zahir

Accounting sudah mencapai versi 5.1 yang akan kita bahas kali ini. Zahir Accounting

ini telah digunakan oleh banyak perusahaan di Indonesia. Selama ini, Zahir Accounting telah memperoleh penghargaan secara nasional, antara lain penghargaan

dari Presiden Republik Indonesia pada ICT Award 2003, kemudian penghargaan Menkominfo pada Apicta 2002, 2003, dan 2004 dan lain-lain. Prestasi yang diperoleh PT Zahir Internasional melalui Zahir Accounting ini menunjukkan bahwa Zahir Accounting layak untuk menjadi software akuntansi pilihan utama setiap perusahaan

(14)

Zahir Accounting adalah software akuntansi yang digunakan untuk membuat laporan keuangan, mempunyai fasilitas yang integrated dan berdaya saing tinggi, dilengkapi dengan analisa laporan berupa grafik dan analisa resiko keuangan yang berguna untuk keputusan manajemen perusahaan. Zahir dirancang untuk memenuhi kebutuhan pengusaha, dibuat dari sudut pandang pengusaha, sehingga setiap pengusaha dapat mengelola dan memiliki kendali penuh terhadap usahanya tanpa mengharuskan pengusaha dan manajemen perusahaan untuk memahami teori akuntansi terlebih dahulu.

2.2.2. Kelebihan Zahir Accounting versi 5.1

Zahir Accounting memiliki kelebihan-kelebihan serta berbagai perangkat yang mudah digunakan sehingga memungkinkan para pengusaha dan manajemen untuk mengambil keputusan bisnis dengan cepat dan tepat karena Zahir tidak hanya sebagai perangkat penyedia laporan keuangan semata. Zahir Accounting Versi 5.1 secara inovatif telang menggabungkan software akuntansi finansial dengan software manajemen finansial (sebagai Decision Support System). Mudah digunakan tanpa harus mempelajari teori akuntansi dan dapat membantu mengambil keputusan bisnis dengan cepat dan akurat.

(15)

2.2.3. Mengaktifkan Program Zahir Accounting

Langkah-langkah untuk membuka program Zahir Accounting sebagai berikut: 1. Pilih Menu Start dan pilih Zahir Edisi Pendidikan V 5.1

Gambar II.1 Membuka Program Zahir

2. Selanjutnya pada layar komputer akan muncul logo Zahir Accounting seperti gambar II.2.

Sumber: Zahir Accounting Gambar II.2

(16)

3. Setelah proses upload program sukses, akan muncul tampilan awal program Zahir Accounting seperti pada gambar II.3.

Sumber: Zahir Accounting

Gambar II.3

Tampilan awal program Zahir Accounting

4. Setelah muncul tampilan seperti gambar II.3 program Zahir Accounting telah siap digunakan. Kita bisa memilih untuk membuat data baru atau membuka data yang sebelumnya telah ada.

(17)

2.2.4. Modul Program dan Fasilitas yang ada di Zahir Accounting

Berikut ini adalah modul-modul yang terdapat pada program Zahir Accounting Versi 5.1.

1. Modul Data

Modul yang ada pada Zahir Accounting dibuat untuk memudahkan pemakai dalam menginput transaksi.

Gambar II.4 Tampilan Menu Data

(18)

2. Menu Buku Besar merupakan tempat dimana kita bisa membuat atau mengedit rekening perkiraan, menginput transaksui jurnal umum, menampilkan buku besar rekening, dan menampilkan transaksi jurnal umum yang pernah diinput.

Gambar II.5 Menu Buku Besar

(19)

3. Menu Penjualan

Menu Penjualan berisi segala fasilitas pencatatan yang berhubungan dengan aktifitas penjualan baik tunai maupun kredit.

Gambar II.6 Menu Penjualan

(20)

4. Menu Pembelian

Menu ini berisi segala fasilitas yang terkait dengan aktivitas pembelian baik pembelian tunai maupun kredit.

Gambar II.7 Menu Pembelian

(21)

5. Menu Kas dan Bank

Menu Kas dan Bank Berisi semua fasilitas yang berhubungan dengan Kas dan Bank, baik transaksi keluar masuk kas dan bank maupun transfer ke bank atau sebaliknya.

Gambar II.8 Menu Kas dan Bank

(22)

6. Menu Persediaan

Menu Persediaan berisi semua fasilitas yang berhubungan dengan persediaan.

Gambar II.9 Menu Persediaan

(23)

7. Menu Laporan

Pada bagian ini kita dapat menampilkan berbagai laporan dan analisis grafik. Di sisi sebelah kiri adalah kategori laporan sedangkan sisi sebelah kanan terdapat daftar laporan yang tersedia untuk kategori tersebut.

Gambar II.10 Menu Laporan

(24)

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Umum

Struktur organisasi perusahaan di dalamnya terdapat banyak fungsi antara lain bagian keuangan dan akuntansi, bagian penjualan, bagian pembelian, bagian gudang, administrasi dan lainnya. Bagian keuangan dan akuntansi memiliki peranan yang sangat penting dalam perusahaan, karena tanpa fungsi ini perusahaan tidak dapat mengetahui kondisi keuangan dan sulit dalam mengambil keputusan untuk kepentingan perusahaannya.

Keuangan dan akuntansi merupakan unsur penting dalam perusahaan. Penanganan bagian keuangan yang baik dan jujur akan menciptakan keseimbangan perusahaan terjamin karena bagian ini berkaitan dengan pencatatan transaksi yang terjadi dalam proses pembuatan laporan keuangan. Dengan adanya pencatatan atas keuangan yang tepat waktu dan teliti diharapkan perusahaan dapat mengurangi kecurangan atau penyelewengan.

Sebagai perusahaan dagang, PT. Charis Karya mampu membantu memenuhi kebutuhan suppliernya secara profesional. Hal ini yang mendorong PT. Charis Karya melaksanakan sistem akuntansi secara tepat untuk meningkatkan efektifitas dan mengembangkan usahanya.

(25)

3.2. Tinjauan Perusahaan

PT. Charis Karya merupakan suatu badan usaha yang bergerak di bidang perdagangan alat, mesin dan perlengkapan industri. PT. Charis Karya mempunyai misi mencapai kinerja yang baik diantara perusahaan sejenis dalam hal kerjasama dan pelayanan yang profesional. Untuk menunjang hal tersebut, PT. Charis Karya memiliki kebijakan perusahaan, yaitu:

1. Selalu menjaga tingkat standard dan komitmen yang tinggi dalam pelayanan pelanggan, serta peningkatan efisiensi.

2. Membentuk karakter sumber daya manusia yang peduli dan reponsif terhadap kepuasan pelanggan, peduli terhadap peningkatan efisiensi, serta selalu bekerja dalam kebersamaan demi keunggulan.

3.2.1. Sejarah Perusahaan

PT. Charis Karya mulai berdiri dengan diawali tahap pertama yaitu pembangunan ruangan untuk kantor di teras rumah pemilik yang berlokasikan di Jl. Cibarusah Indah Blok A3 No. 7 Cibarusah Bekasi kemudian per tanggal 1 Maret 2014 perusahaan ini menyewa ruko untuk kantor di Ruko Riviera Galery Blok A No. 7 Kota Deltamas Cikarang Bekasi untuk memperlancar bisnisnya. Perusahaan ini didirikan oleh bapak Lewi Adi Saputro dan disahkan tanggal 14 Februari 2013 dengan nama PT. Charis Karya. Ijin usaha ini disahkan oleh Drs. H. Edi Supriadi, M.Si selaku Kepala Badan Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Terpadu dalam Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) Kecil Nomor: 503.09/1-0286/BPMPPT/PK-00/II/2013.

(26)

3.2.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Organisasi dalam suatu perusahaan dipandang sangatlah penting karena organisasi ini merupakan struktur yang mengatur hubungan kerja secara vertikal maupun horizontal. Sehingga iklim kerja yang dinamis dapat menunjang kegiatan perusahaan dengan baik. Salah satu alat untuk mencapai suatu tujuan organisasi adalah adanya struktur organisasi. Struktur organisasi berfungsi untuk menjaga kelancaran aktivitas perusahaan dan dimaksud agar tidak terjadi dualisme kepemimpinan dalam suatu perusahaan, sehingga terdapat keputusan yang jelas mengenai pembagian kerja, tugas wewenang dan tanggung jawab masing-masing.

PT. Charis Karya ini masih terbilang baru, sehingga perusahaan belum mempunyai struktur organisasi yang lengkap. Namun untuk ke depannya PT. Charis Karya mempunyai target untuk memiliki struktur organisasi yang lengkap di akhir tahun 2014 ini.

Gambar III.1

(27)

Setiap bagian yang terdapat dalam gambar struktur organisasi di atas terdapat fungsi dan tugas yang berbeda. Adapun fungsi dan tugas-tugas dari tiap bagian yaitu: 1. Direktur

Bertanggung jawab mengendalikan semua jajaran untuk kelancaran operasional pemasaran, operasional keuangan, operasional produksi, administrasi dan sumber daya manusia.

2. Bagian Sales Admin

Bertanggung jawab atas transaksi serta biaya operasional lainnya. 3. Bagian Sales

Bertanggung jawab atas pelaksanaan pembelian maupun pengiriman barang untuk customer dan mencatat semua kegiatan pembelian kemudian melaporkan kepada bagian admin.

3.3. Tinjauan Kasus 3.3.1 Permasalahan Pokok

Permasalahan yang terjadi di PT. Charis Karya adalah :

1. Pembuatan laporan secara manual mengakibatkan adanya kesalahan yang diakibatkan Human Error diantaranya kurang teliti dan salah dalam pencatatan.

2. Penginputan secara manual membutuhkan waktu yang lebih lama dan membutuhkan ketelitian dalam proses penghitungan.

(28)

3.3.2. Pemecahan Masalah

Berdasarkan permasalahan yang ada, penulis mengusulkan alternatif pemecahan masalah yaitu mengolah data akuntansi dan membuat laporan keuangan menggunakan program aplikasi Zahir Accounting versi 5.1. Program Aplikasi Zahir Accounting ini diharapkan dapat membantu meyelesaikan permasalahan dalam

pencatatan laporan keuangan PT. Charis Karya karena dengan program Aplikasi Zahir Accounting pencatatan laporan keuangan akan lebih cepat, tepat, dan akurat.

3.4. Pencatatan Akuntansi Manual

Pada tanggal 28 Februari 2014, PT. Charis Karya mempunyai data sebagai berikut:

Tabel III.1 Neraca

NO. AKUN PERKIRAAN SALDO NO. AKUN PERKIRAAN SALDO

110-20 KAS Rp 196.880.000

120-10 BANK Rp 151.805.500

130-20 PIUTANG DAGANG Rp 234.820.000 310-20 MODAL Rp 715.855.500

170-30 PERALATAN KANTOR Rp 12.350.000

170-50 KENDARAAN Rp 120.000.000

715.855.500

Rp Rp 715.855.500

(29)

3.4.1. Transaksi Usaha

Selama bulan Maret 2014, terjadi transaksi keuangan sebagai berikut: 1/3 Dibayar uang sewa untuk kantor sebesar Rp. 22.000.000,00 selama 2

tahun.

1/3 Dibayar uang bensin, tol dan parkir Rp. 130.500,00. 2/3 Dibayar uang bensin, tol dan parkir Rp. 130.500,00. 3/3 Dibayar biaya parkir Rp. 13.000,00.

3/3 Diterima pelunasan piutang dari PT. polychem Indonesia sebesar Rp. 4.400.000,00 dengan nomor invoice INV2013-00017.

3/3 Diterima pelunasan piutang dari PT. polychem Indonesia sebesar Rp. 4.400.000,00 dengan nomor invoice INV2014-00001.

3/3 Diterima pelunasan piutang dari PT. Imeco Inter Sarana sebesar Rp. 221.760.000,00 dengan nomor invoice INV2014-00002.

4/3 Dibeli perlengkapan kantor (pembersih) Rp. 90.000,00.

6/3 Diterima pelunasan piutang dari PT. Imeco Inter Sarana sebesar Rp. 27.742.000,00 dengan nomor invoice INV2014-00003.

7/3 Dibayar uang bensin dan membayar parkir Rp. 27.000,00. 10/3 Dibeli sepeda motor untuk inventaris kantor Rp. 6.600.000,00. 10/3 Dibayar biaya parkir dan tol.

13/3 Dibayar uang pembelian bensin Rp.100.000,00. 14/3 Dibeli AC serta biaya instalasi Rp. 3.633.000,00. 15/3 Dibayar biaya tol Rp. 27.000,00.

(30)

17/3 Dibayar biaya tol dan parkir Rp. 33.000,00.

17/3 Dibeli secara tunai dari Toko Anugerah Abrasive Funtion Generator merk Atten 1 ea Rp. 4.000.000,00 dan Osciloscop merk Atten 1 ea

Rp. 5.000.000,00.

18/3 Dibayar bensin dan biaya tol Rp. 165.000,00.

18/3 Dijual secara kredit kepada PT. Imeco Inter Sarana Funtion Generator merk Atten 1ea Rp. 28.000.000,00 dan Osciloscop merk Atten 1 ea

Rp. 32.000.000,00 dengan Ppn 10% dan termin n/30.

18/3 Dibeli secara tunai dari PD. Mantap Hose Clamp sebanyak 500 ea dengan harga Rp. 13.850 per satuan.

19/3 Dibeli peralatan kantor secara tunai Rp. 756.500,00. 19/3 Dibayar Biaya tol dan parkir Rp. 17.000,00.

19/3 Dijual secara kredit kepada PT. Multi Nitrotama Kimia barang dagangan Berupa Hose Clamp sebanyak 500 ea denga harga per satuan Rp. 15.500,00 dengan Ppn 10% dan termin n/30.

20/3 Dibayar uang bensin Rp. 100.000,00.

21/3 Dibayar uang bensin dan parkir Rp. 41.000,00. 22/3 Dibayar uang bensin Rp. 20.000,00.

24/3 Dibayar uang bensin Rp. 15.000,00. 24/3 Dibeli sabun dll Rp. 14.100,00.

25/3 Dibeli perlengkapan kantor Rp. 43.000,00. 26/3 Dibayar biaya listrik dan telepon Rp. 188.242,00. 27/3 Dibayar biaya bensin Rp. 120.000,00.

(31)

27/3 Dibeli secara tunai dari toko Anugerah Abrasive barang berupa Cutting wheel Resibon Z46P sebanyak 1800 ea dengan harga per satuan Rp. 15.600,00 dan Cutting Wheel Resibon A46S sebanyak 500 ea dengan harga per satuan Rp. 7.600,00.

28/3 Dibayar biaya bensin dan parkir Rp. 25.500,00. 29/3 Dibayar biaya bensin dan tol Rp. 107.000,00.

29/3 Dijual secara kredit kepada PT. Multi Nitrotama Kimia Cutting wheel Resibon Z46P sebanyak 1800 ea dengan harga per satuan Rp. 17.200,00 dan Cutting Wheel Resibon A46S sebanyak 500 ea dengan harga per satuan Rp. 8.550,00 dengan Ppn 10% dan termin n/30.

31/3 Dibayar uang parkir Rp. 7.000,00.

31/3 Dibayar gaji Heru Wibowo Rp. 3.000.000,00. 31/3 Dibayar gaji Yohanes Heri Rp. 3.000.000,00.

(32)

3.4.2. Bukti Transaksi

Berikut adalah bukti dokumen berdasarkan transaksi yang terjadi selama bulan Maret 2014:

Tabel III.2 Bukti Transaksi

No. Tgl Nama Dokumen Nominal

1 12/12/2013 INV2013-00017 Rp 4.400.000 2 09/01/2014 INV2014-00001 Rp 4.400.000 3 09/01/2014 INV2014-00002 Rp 27.742.000 4 25/01/2014 INV2014-00003 Rp 221.760.000 5 17/03/2014 1275 Rp 9.000.000 6 18/03/2014 INV2014-00010 Rp 66.000.000 7 18/032014 010.000-14.96879580 Rp 6.000.000 8 18/03/2014 662 Rp 6.925.000 9 19/03/2014 INV2014-00011 Rp 8.525.000 10 19/03/2014 010.000-14.96879581 Rp 775.000 11 27/03/2014 1527 Rp 31.880.000 12 29/03/2014 INV2014-00012 Rp 38.758.500 13 29/03/2014 010.000-14.96879582 Rp 3.523.500 14 - Lain-lain

(33)

-3.4.3. Pencatatan Jurnal dan Laporan Keuangan

Berikut adalah Jurnal atas transaksi yang terjadi pada PT. Charis Karya selama bulan Maret 2014:

Tabel III.3 Jurnal Penerimaan Kas

Ref Akun Jumlah

3 PT. POLYCHEM INDONESIA INV2013-00017 Rp 4.400.000,00 Rp 4.400.000

3 PT. POLYCHEM INDONESIA INV2014-00001 Rp 4.400.000,00 Rp 4.400.000

3 PT. IMECO INTER SARANA INV2014-00003 Rp 221.760.000,00 Rp 221.760.000

6 PT. IMECO INTER SARANA INV2014-00002 Rp 27.742.000,00 Rp 27.742.000

KREDIT 258.302.000,00 Rp Rp 258.302.000 Mar Jumlah Pot. Penjualan DEBET Penjualan Serba-serbi Piutang Dagang

(34)

Tabel III.4 Jurnal Pengeluaran Kas

Ref Akun Jumlah

1 By. Sewa Dibayar di Muka Rp 22.000.000 Rp 22.000.000

1 By. Operasional Rp 130.500 Rp 130.500

4 Perlengkapan kantor Rp 90.000 Rp 90.000

10 Pembelian Sepeda Motor Rp 6.600.000 Rp 6.600.000

10 By. Operasional Rp 13.000 Rp 13.000 13 By. Operasional Rp 100.000 Rp 100.000 14 Peralatan kantor Rp 3.633.000 Rp 3.633.000 15 By. Operasional Rp 27.000 Rp 27.000 15 Peralatan kantor Rp 336.000 Rp 336.000 17 ANUGERAH ABRASIVE 01275 Rp 9.000.000 Rp 9.000.000 17 By. Operasional Rp 33.000 Rp 33.000 18 PD. MANTAP 00662 Rp 6.925.000 Rp 6.925.000 18 By. Operasional Rp 165.000 Rp 165.000 19 By. Operasional Rp 17.000 Rp 17.000 19 Peralatan kantor Rp 756.500 Rp 756.500 20 By. Operasional Rp 100.000 Rp 100.000 21 By. Operasional Rp 41.000 Rp 41.000 22 By. Operasional Rp 20.000 Rp 20.000 24 By. Operasional Rp 15.000 Rp 15.000 24 Perlengkapan kantor Rp 14.100 Rp 14.100 25 Perlengkapan kantor Rp 43.000 Rp 43.000

26 By. Listrik, Air, Telp Rp 188.242 Rp 188.242

27 ANUGERAH ABRASIVE 01527 Rp 31.880.000 Rp 31.880.000 27 By. Operasional Rp 120.000 Rp 120.000 28 By. Operasional Rp 25.500 Rp 25.500 29 By. Operasional Rp 107.000 Rp 107.000 31 By. Operasional Rp 7.000 Rp 7.000 31 By. Gaji Rp 6.000.000 Rp 6.000.000 Pot. Pembelian KREDIT 88.557.342 Rp Mar Jumlah Rp 88.557.342 Kas Tanggal Keterangan Ref

Utang Pembelian Serba-serbi DEBET

(35)

Tabel III.5 Jurnal Penjualan

Tabel III.6 Buku Besar

No Syarat Piutang Dagang (D)

Faktur Pembayaran Penjualan (K)

Mar 18 010.000-14.96879580 PT. IMECO INTER SARANA N/30 Rp 66.000.000

19 010.000-14.96879581 PT. MULTI NITROTAMA KIMIA N/30 Rp 8.525.000

29 010.000-14.96879582 PT. MULTI NITROTAMA KIMIA N/30 Rp 38.758.500

Jumlah Rp 113.283.500

Keterangan Ref Tanggal

KAS

Keterangan Ref Debet Kredit Saldo D/K

31 Saldo Awal Rp 196.880.000 Rp 196.880.000 D J. Pengeluaran Kas Rp 88.557.342 Rp 108.322.658 D Tanggal 110-20 Maret BANK

31 Saldo Awal Rp 151.805.500 Rp 151.805.500 D J. Penerimaan Kas Rp 258.302.000 Rp 410.107.500 D 120-10 Tanggal Maret PIUTANG DAGANG

31 Saldo Awal Rp 234.820.000 Rp 234.820.000 D J. Penjualan Rp 113.283.500 Rp 348.103.500 D J. Penerimaan Kas Rp 258.302.000 Rp 89.801.500 D Tanggal 130-20 Maret

(36)

BY. SEWA DIBAYAR DI MUKA

Maret 31 J. Pengeluaran Kas Rp 22.000.000 Rp 22.000.000 D

Tanggal

150-30

PERALATAN KANTOR

31 Saldo Awal Rp 12.350.000 Rp 12.350.000 D J. Pengeluaran Kas Rp 4.725.500 Rp 17.075.500 D Maret Tanggal 170-30 KENDARAAN

31 Saldo Awal Rp 120.000.000 Rp 120.000.000 D J. Pengeluaran Kas Rp 6.600.000 Rp 126.600.000 D Tanggal Maret 170-50 PERLENGKAPAN KANTOR

Maret 31 J. Pengeluaran Kas Rp 147.100 Rp 147.100 D

170-70 Tanggal

MODAL

Maret 31 Saldo Awal Rp 715.855.500 Rp 715.855.500 K

Tanggal

310-20

PENJUALAN

Maret 31 J. Penjualan Rp 113.283.500 Rp 113.283.500 K

410-10 Tanggal

PEMBELIAN

Tanggal

(37)

Tabel III.7 Neraca Saldo

BY. GAJI

610-10 Tanggal

BY. OPERASIONAL

610-70 Tanggal

Nama Akun Ref Debet Kredit

Bank Rp 410.107.500 Kas Rp 108.322.658 Piutang Dagang Rp 89.801.500 Pembelian Rp 47.805.000 Penjualan Rp 113.283.500 Peralatan Kantor Rp 17.075.500 Perlengkapan Kantor Rp 147.100 Kendaraan Rp 126.600.000 Modal Rp 715.855.500 By. Sewa Rp 22.000.000 By. Operasional Rp 1.091.500 By. Listrik, Air, dan Telepon Rp 188.242

By. Gaji Rp 6.000.000

(38)

Tabel III.8 Laporan Laba Rugi

Tabel III.9 Laporan Arus Kas PENDAPATAN USAHA

Penjualan Rp 102.985.000

PEMBELIAN Rp 47.805.000

BEBAN - BEBAN USAHA

By. Operasional Rp 1.091.500 By. Listrik, Air, dan Telepon Rp 188.242 By. Gaji Rp 6.000.000

Total Beban Usaha Rp 7.279.742

LABA USAHA Rp 47.900.258

PT. CHARIS KARYA LAPORAN LABA RUGI

AKTIVITAS OPERASI

Piutang Dagang Rp 258.302.000 Penjualan Rp 47.805.000 Biaya Gaji Rp 6.000.000 Biaya Operasional Rp 1.091.500 Biaya Listrik,Air,dan Telepon Rp 188.242

TOTAL Rp 203.217.258

AKTIVITAS INVESTASI

Sewa Dibayar di Muka Rp 22.000.000 Peralatan Kantor Rp 4.725.500 Perlengkapan Kantor Rp 147.100 Kendaraan Rp 6.600.000

TOTAL Rp 33.472.600

TOTAL KAS MASUK Rp 169.744.658

SALDO AWAL Rp 348.685.500

(39)

Tabel III.10 Neraca Maret 2014

3.5. Pencatatan dengan Tool Aplikasi 3.5.1. Data Perusahaan

Nama Perusahaan : PT. Charis Karya

Alamat : Ruko Riviera Blok A No. 7, Kota Deltamas, Cikarang Bekasi

3.5.2. Kebijakan Akuntansi

1. Periode akuntansi dimulai bulan Maret s.d Desember 2014. 2. Bulan transaksi adalah bulan Maret 2014.

3. Penilaian persediaan menggunakan sistem Periodik.

Harta Kewajiban

Kas Rp 108.322.658,00 Hutang Pajak Penjualan Rp 10.298.500,00

Bank Rp 410.107.500,00

Piutang Dagang Rp 89.801.500,00

Perlengkapan Kantor Rp 147.100,00 Modal Rp 764.847.258,00 Peralatan Kantor Rp 17.075.500,00

Kendaraan Rp 126.600.000,00 Biaya dibayar di muka Rp 22.000.000,00

(40)

3.5.3. Setup Database Perusahaan Baru

Edisi Zahir Accounting yang digunakan adalah edisi Standard 5.1. Langkah-langkah penggunaannya adalah sebagai berikut:

1. Klik Membuat Data Baru pada tampilan menu utama.

Gambar III.2 Menu Utama Zahir

(41)

2. Setelah itu akan muncul jendela seperti di bawah ini:

Gambar III.3

Menu Penginputan Informasi Perusahaan

3. Isi informasi perusahaan yang ada. Klik tombol Lanjutkan untuk ke tampilan berikutnya.

(42)

5. Pilih periode akuntansi di bulan Maret, tutup buku di bulan Desember tahun 2014. Klik Lanjutkan.

Gambar III.4

Menu Pengisian Periode Akuntansi 6. Pada tampilan berikutnya klik Proses.

Gambar III.5 Menu Konfirmasi Akhir

(43)

7. Pilih bidang usaha Perdagangan Umum. Klik Lanjutkan untuk proses berikutnya.

Gambar III.6 Menu Jenis Usaha 8. Pilih Yes untuk melanjutkan proses.

Gambar III.7 Menu Message box

(44)

9. Pada jendela berikutnya adalah menentukan Mata Uang yang digunakan.

Gambar III.8

(45)

10. Klik Lanjutkan untuk ke jendela berikutnya.

Gambar III.9 Menu Konfirmasi

(46)

3.5.4. Setup Master Data

Langkah selanjutnya yaitu melakukan setup master data, yang meliputi data rekening yang digunakan, data vendor, data customer, dan data karyawan.

1 Mengelola Daftar Akun (Perkiraan)

Zahir telah menyediakan daftar akun secara lengkap, tetapi apabila daftar akun yang disediakan beda maka dapat menambahnya, mengedit atau menghapus akun-akun yang tersedia.

Pilih Modul Buku Besar → pilih Data Rekening.

Gambar III.10 Menu Daftar Akun

(47)

Berikut ini adalah cara-cara untuk menambah, mengedit, menghapus, menonaktifkan dan mengaktifkan kembali suatu akun.

a. Menambah Data Akun Baru: Pada jendela Daftar Akun, klik tombol Baru.

Gambar III.11 Menu Tambah Akun

Pilih Klasifikasi Akun, masukkan Kode dan Nama Akun → klik Rekam.

(48)

Gambar III.12 Menu Edit Akun

b. Mengedit Data Akun: Pada jendela daftar akun, pilih data akun yang akan diedit → klik Edit.

c. Menghapus Data Akun: Pada jendela daftar akun, pilih data akun yang akan dihapus → klik Hapus.

d. Menonaktifkan Data Akun: Pada jendela daftar akun, pilih data akun yang akan nonaktif → centang kotak Tidak Aktif.

e. Mengaktifkan akun yang „tidak aktif‟: Pada jendela daftar akun, pilih data akun terlebih dahulu.

(49)

2. Membuat data customer, vendor, dan data karyawan. Setup data pilih sub menu Data Nama dan Alamat.

Gambar III.13

(50)

Gambar III.14

(51)

Gambar III.15

(52)

Gambar III.16

(53)

Gambar III.17

(54)

Gambar III.18

(55)

Gambar III.19

(56)

Gambar III.20

Menu Setup Data Nama dan Alamat (O01)

Gambar III.21

(57)

3. Membuat Satuan Pengukuran Barang: Klik modul Data-Data → pilih Satuan Pengukuran.

Gambar III.22

Menu Daftar Satuan Pengukuran

Untuk membuat Satuan pengukuran yang baru → klik Baru.

Gambar III.23

Menu Pengisian Data Satuan pengukuran

(58)

4. Membuat Data Pajak

Untuk membuat data pajak, pilih Modul Data-data → pilih Data Pajak → klik Baru.

Sumber: Zahir Accounting Gambar III.24 Menu Pengisian Data Pajak

(59)

Keterangan:

15010 = Pajak Dibayar Di muka 21080 = Hutang Pajak Penjualan

a. Jika CheckBox Mengurai HPP di Checkmark maka PPN mengurangi HPP, jika tidak di Checkmark maka tidak mengurangi HPP.

b. Akun Beli : Diisi dengan Daftar Akun yang diperlukan pada saat transaksi pembelian untuk Daftar Akun pajak yang sedang dibuat.

c. Akun Jual : Diisi dengan Daftar Akun yang diperlukan pada saat transaksi penjualan untuk Daftar Akun pajak yang sedang dibuat.

(60)

3.5.5. Entry Saldo Awal

Langkah selanjutnya yaitu entry saldo awal perusahaan, yang meliputi saldo awal akun dan saldo awal piutang. Pilih menu setting → saldo awal → kemudian pilih sub menu saldo awal akun untuk mengisi data saldo awal akun, pilih saldo awal piutang untuk mengisi data saldo awal piutang perusahaan.

1. Input Saldo Awal Akun

Gambar III.25 Menu Setting

(61)

Gambar III.26 Menu Saldo Awal Akun

2. Input Saldo Awal Piutang

Gambar III.27

(62)

Gambar III.28

Saldo Awal Piutang PT. Polychem (1)

Gambar III.29

(63)

Gambar III.30

Saldo Awal Piutang PT. Imeco (1)

Gambar III.31

(64)

Gambar III.32 Daftar Saldo Awal Piutang

(65)

3.5.6. Entry Transaksi

1. 1/3 Dibayar uang sewa untuk kantor sebesar Rp. 22.000.000,00 selama 2 tahun.

Gambar III.33 Transaksi No. 1

2. 1/3 Dibayar uang bensin, tol dan parkir Rp. 130.500,00.

(66)

3. 2/3 Dibayar uang bensin, tol dan parkir Rp. 130.500,00.

Gambar III.35 Transaksi No. 3 4. 3/3 Dibayar biaya parkir Rp. 13.000,00.

(67)

5. 3/3 Diterima pelunasan piutang dari PT. polychem Indonesia sebesar Rp. 4.400.000,00 dengan nomor invoice INV2013-00017.

6. 3/3 Diterima pelunasan piutang dari PT. polychem Indonesia sebesar Rp. 4.400.000,00 dengan nomor invoice INV2014-00001.

Gambar III.37 Transaksi No. 5 & 6

7. 3/3 Diterima pelunasan piutang dari PT. Imeco Inter Sarana sebesar Rp. 221.760.000,00 dengan nomor invoice INV2014-00002.

(68)

8. 4/3 Dibeli perlengkapan kantor (pembersih) Rp. 90.000,00.

9. 6/3 Diterima pelunasan piutang dari PT. Imeco Inter Sarana sebesar Rp. 27.742.000,00 dengan nomor invoice INV2014-00003.

(69)

10. 7/3 Dibayar uang bensin dan membayar parkir Rp. 27.000,00.

11. 10/3 Dibeli sepeda motor untuk inventaris kantor Rp. 6.600.000,00.

(70)

12. 10/3 Dibayar biaya parkir dan tol.

13. 13/3 Dibayar uang pembelian bensin Rp.100.000,00.

(71)

14. 14/3 Dibeli AC serta biaya instalasi Rp. 3.633.000,00.

Gambar III.45 Transaksi No. 14 15. 15/3 Dibayar biaya tol Rp. 27.000,00.

(72)

16. 15/3 Dibeli perlatan kantor Rp. 336.000,00.

Gambar III.47 Transaksi No. 16 17. 17/3 Dibayar biaya tol dan parkir Rp. 33.000,00.

(73)

18. 17/3 Dibeli secara tunai dari Toko Anugerah Abrasive Funtion Generator merk Atten 1 ea Rp. 4.000.000,00 dan Osciloscop merk Atten 1 ea

Rp. 5.000.000,00.

19. 18/3 Dibayar bensin dan biaya tol Rp. 165.000,00.

(74)

20. 18/3 Dijual secara kredit kepada PT. Imeco Inter Sarana Funtion Generator merk Atten 1ea Rp. 28.000.000,00 dan Osciloscop merk Atten 1 ea

Rp. 32.000.000,00 dengan Ppn 10% dan termin n/30.

21. 18/3 Dibeli secara tunai dari PD. Mantap Hose Clamp sebanyak 500 ea dengan harga Rp. 13.850 per satuan.

(75)

22. 19/3 Dibeli peralatan kantor secara tunai Rp. 756.500,00.

23. 19/3 Dibayar Biaya tol dan parkir Rp. 17.000,00.

(76)

24. 19/3 Dijual secara kredit kepada PT. Multi Nitrotama Kimia barang dagangan berupa Hose Clamp sebanyak 500 ea denga harga per satuan Rp. 15.500,00 dengan Ppn 10% dan termin n/30.

Gambar III.55 Transaksi No. 24 25. 20/3 Dibayar uang bensin Rp. 100.000,00.

(77)

26. 21/3 Dibayar uang bensin dan parkir Rp. 41.000,00.

Gambar III.57 Transaksi No. 26 27. 22/3 Dibayar uang bensin Rp. 20.000,00.

(78)

28. 24/3 Dibayar uang bensin Rp. 15.000,00.

Gambar III.59 Transaksi No. 28 29. 24/3 Dibeli sabun dll Rp. 14.100,00.

(79)

30. 25/3 Dibeli perlengkapan kantor Rp. 43.000,00.

31. 26/3 Dibayar biaya listrik dan telepon Rp. 188.242,00.

(80)

32. 27/3 Dibayar biaya bensin Rp. 120.000,00.

33. 27/3 Dibeli secara tunai dari toko Anugerah Abrasive barang berupa Cutting wheel Resibon Z46P sebanyak 1800 ea dengan harga per satuan Rp. 15.600,00 danCutting Wheel Resibon A46S sebanyak 500 ea dengan harga per satuan Rp. 7.600,00.

(81)

34. 28/3 Dibayar biaya bensin dan parkir Rp. 25.500,00.

35. 29/3 Dibayar biaya bensin dan tol Rp. 107.000,00.

(82)

36. 29/3 Dijual secara kredit kepada PT. Multi Nitrotama Kimia Cutting wheel Resibon Z46P sebanyak 1800 ea dengan harga per satuan Rp. 17.200,00 dan Cutting Wheel Resibon A46S sebanyak 500 ea dengan harga per satuan Rp. 8.550,00 dengan Ppn 10% dan termin n/30.

Gambar III.67 Transaksi No. 36 37. 31/3 Dibayar uang parkir Rp. 7.000,00.

(83)

38. 31/3 Dibayar gaji Heru Wibowo Rp. 3.000.000,00.

39. 31/3 Dibayar gaji Yohanes Heri Rp. 3.000.000,00.

(84)

3.5.7. Laporan 1. Jurnal Kas Masuk

Pilih menu Laporan → kemudian pilih Kas dan Bank → Junal - Kas Masuk

Gambar III.71 Jurnal Kas Masuk

(85)

2. Jurnal Kas Keluar

(86)

(87)

Gambar III.72 Jurnal Kas Keluar

(88)

3. Buku Besar

(89)

(90)

(91)

Gambar III.73 Buku Besar

(92)

4. Neraca Saldo

(93)

Gambar III.74 Neraca Saldo

(94)

5. Laporan Laba Rugi

Pilih menu Laporan → kemudian pilih Laporan Keuangan → Laba Rugi standar

Gambar III.75 Laporan Laba Rugi

(95)

6. Laporan Arus Kas

Pilih menu Laporan → kemudian pilih Laporan Keuangan → Arus Kas – Rangkuman.

Gambar III.76 Laporan Arus Kas

(96)

(97)

Gambar III.77 Neraca

(98)

BAB IV

PENUTUP

1.1. Kesimpulan

Setelah penulis menguraikan dari isi bab-bab sebelumnya, maka penulis memberikan suatu kesimpulan dari hasil penelitian yang telah penulis lakukan. Penulis berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat dan berguna bagi penulis khususnya dan bagi yang membutuhkan pada umumnya serta dapat dijadikan suatu bahan pertimbangan dalam mengambil suatu keputusan di masa yang akan datang. Adapun kesimpulan sebagai berikut:

1. Pengolahan data keuangan pada PT. Charis Karya belum menggunakan program akuntansi, jadi kurang membantu dalam pembuatan laporan-laporan atau dokumen-dokumen dengan sesegera mungkin.

2. Pembagian tugas belum jelas karena belum ada bagian yang bertanggung jawab penuh terhadap laporan keuangan perusahaan.

3. Keuangan pada PT. Charis Karya masih dicampur dengan uang pribadi pemilik sehingga terjadi ketidakjelasan keuntungan yang didapat.

4. Terdapat beberapa perusahaan yang membayar piutang melebihi tempo waktu yang diberikan.

5. Dengan menggunakan aplikasi Zahir Accounting, proses pembuatan laporan akan lebih efektif dan efisien. Laporan yang dihasilkan juga lebih rapi dan mudah dimengerti.

(99)

4.2. Saran

Penulis menyadari bahwa memberikan saran-saran ini masih jauh dari tempat yang benar. Dengan segala kekurangan, penulis mencoba memberikan saran yang semoga dapat bermanfaat.

Adapun saran-saran dari penulis antara lain sebagai berikut:

1. Agar aktifitas perusahaan dapat berjalan dengan baik khususnya dalam pembuatan laporan keuangan, maka diperlukan adanya suatu program akuntansi seperti Zahir Accounting.

2. Pengguna komputer harus memiliki pengetahuan terhadap komputer oleh karena itu perlu diberikan pelatihan-pelatihan khusus.

3. Adanya pemisah antara keuangan perusahaan dengan keuangan pribadi untuk mengurangi penyimpangan keuangan.

4. Adanya pemberian batas waktu pembayaran piutang agar pembayaran lebih efektif dan efisien.

Akhir kata, Dengan segala kerendahan hati penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan ini.

(100)

DAFTAR PUSTAKA

Jusup, Al Haryono. 2005. Dasar-Dasar Akuntansi. Yogyakarta: Bagian Penerbitan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN.

Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.

Mulya, Hadri. 2013. Memahami Akuntansi Dasar. Jakarta: Mitra Wacana Media. Mustakini, Jogianto. 2005. Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan

Praktik Aplikasi bisnis. Yogyakarta: ANDI Yogyakarta.

Yuswanto dan Lo Sanjaya Hanafi. 2013. Komputerisasi Akuntansi dengan Zahir Accounting. Jakarta: Prestasi Pustaka Publisher.

Zaki, Baridwan. 2010. Intermediate Accounting. Yogyakarta: BPFE-YOGYAKARTA.

(101)