LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI
TRACER STUDY
TA 2016/2017 – 2018/2019
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
\
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI
TRACER STUDY TA 2016/2017 – 2018/2019
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
Fakultas : Ilmu Kesehatan
ii
HALAMAN PENGESAHAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
LAPORAN MONEV PEMAHAMAN VISI-MISI
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
Kode Dokumen : LAP-013-FIK-13
Status Dokumen : Master Salinan No. Nomor Revisi : 00
Tanggal : 20 Desember 2019 Jumlah Halaman : 7 (tujuh)
Diajukan Oleh : Ketua Gugus Penjaminan Mutu
Baterun Kunsah, ST., M.Si
Diperiksa Oleh : Dekan FIK,
Dr. Mundakir, S.Kep.Ns,M.Kep
Dikendalikan oleh : Kepala LPM-SPI,
Dr. Wiwi Wikanta, S.Pd, MKes Disetujui Oleh : Wakil Rektor 1
iii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surabaya (FIK
UMSurabaya) sebagai salah satu institusi pendidikan tinggi di Indonesia, melalui visi dan misinya berkomitmen untuk memberikan kontribusi kepada bangsa, negara dan masyarakat dengan menghasilkan sumber daya manusia yang berkualitas agar tercapai masyarakat yang adil dan makmur.
Sistem Penjaminan Mutu merupakan salah satu aspek organisasi yang dibangun oleh Pimpinan Universitas Muhammadiyah Surabaya dan diteruskan di tingkat Fakultas sejak berdirinya sampai saat ini, agar tercapai standar mutu yang diharapkan. Salah satu cara memantau proses demi tercapainya mutu tersebut adalah dengan melakukan monitoring evaluasi traser study yang dilakukan ditingkat Fakultas.
Monev traser study FIK ini merupakan acuan perbaikan kualitas mutu pembelajaran, dan lulusan yang memiliki kompetensi tinggi, beriman, berahlak, dan inovatif. Juga tercapaian mutu kemahasiswaan dan lulusan oleh seluruh pimpinan dan civitas di FIK Universitas Muhammadiyah Surabaya dalam melakukan penjaminan mutu. Dengan terlaksananya monev ini kami berharap bisa memberi masukan pada perbaikan kualitas mutu pembelajaran, dan lulusan yang memiliki kompetensi tinggi, beriman, berahlak, dan inovatif. Juga tercapaian mutu kemahasiswaan dan lulusan pada tahun selanjutnya demi kemajuan FIK dan Universitas Muhammadiyah Surabaya pada umumnya
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Surabaya, Desember 2019
iv
DAFTAR ISI
Halaman Judul ... i
Halaman Pengesahan ... ii
Kata Pengantar ... iii
Daftar Isi ... iv
1. Latar Belakang ... 1
2. Tujuan Monitoring dan Evaluasi ... 1
3. Metode Pelaksanaan ... 2
4. Tim Pelaksana ... 2
5. Hasil Monitoring dan Evaluasi ... 2
6. Kesimpulan ... ... 6
7. Rekomendasi ... ... 6
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Persaingan dalam dunia kerja bidang kesehatan yang semakin ketat menuntut fakultas ilmu kesehatan UM Surabaya untuk terus mengembangkan proses pendidikan guna menyiapkan lulusan yang berkualitas. Sebagai ujung tombak dalam memperbaiki daya saing Indonesia melalui peningkatan kualitas sumber daya manusia pada bidang kesehatan, Fakultas ilmu kesehatan UM Surabaya diharapkan mampu mencetak lulusan yang kompeten dan berdaya saing tinggi. Seiring dengan hal tersebut, dibutuhkan sebuah metode empiris untuk mengukur tingkat kesesuaian pendidikan yang diberikan oleh fakultas ilmu kesehatan UM Surabaya terhadap kualitas lulusannya. Tracer study merupakan sebuah metode yang digunakan oleh fakultas ilmu kesehatan UM Surabaya untuk memperoleh umpan balik (feedback) dari alumni. Dengan adanya umpan balik ini diharapkan perguruan tinggi dapat terus melakukan perbaikan dan pengembangan kualitas sistem pendidikannya. Selanjutnya untuk memastikan bahwa hasil dari traser study tersebut sesuai dengan standar mutu mahasiswa dan lulusan yang telah ditetapkan maka diperlukan adanya monitoring dan evaluasi traser study.
Kegiatan monitoring evaluasi traser study dilakukan oleh GPM FIK berdasarkan pada data hasil traser study alumni Fakultas Ilmu kesehatan yang dilakukan oleh BAKA (Biro Administrasi kemahasiswaan dan alumni) UM Surabaya pada tahun 2019 dan selanjutnya akan dilakukan secara berkala setiap tahun untuk melihat dari perkembangan mutu alumni dari fakultas Ilmu Kesehatan.
B. Tujuan
Tujuan dari dilakukannya monitoring Traser Study ini adalah :
1. Untuk mengetahui apakah Prodi D3 Keperawatan, D3 Teknologi
Laboratorium Medik (TLM), S1 Keperawatan dan D3 kebidanan pada Fakultas Ilmu Kesehatan telah memenuhi standar mutu kemasiswaan dan alumni dalam pencapaian waktu tunggu lulusan.
2. Untuk mengetahui apakah Prodi D3 Keperawatan, D3 Teknologi
Fakultas Ilmu Kesehatan telah memenuhi standar mutu kemasiswaan dan alumni dalam kesesuaian bidang kerja lulusan.
3. Untuk mengetahui apakah Prodi D3 Keperawatan, D3 Teknologi
Laboratorium Medik (TLM), S1 Keperawatan dan D3 kebidanan pada Fakultas Ilmu Kesehatan telah memenuhi standar mutu kemasiswaan dan alumni dalam kategori tempat bekerja/berwirausaha.
4. Untuk mengetahui apakah Prodi D3 Keperawatan, D3 Teknologi
Laboratorium Medik (TLM), S1 Keperawatan dan D3 kebidanan pada Fakultas Ilmu Kesehatan telah memenuhi standar mutu kemasiswaan dan alumni dalam kepuasan pengguna lulusan.
A. METODE PELAKSANAAN
Pelaksanaan monitoring dan evaluasi traser study di Fakultas Ilmu Kesehatan UM Surabaya dilakukan pada akhir tahun Akademik. Data hasil pengukuran didapatkan dari data laporan traser study yang dibuat oleh BAKA Biro Administrasi kemahasiswaan dan alumni) UM Surabaya. Monev traser study Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surabaya yang disahkan pada bulan Desember 2019, didasarkan pada proses dan capaian program/sasaran program utama dari mutu kemahasiswaan dan lulusan yaitu Masa tunggu lulusan, Kesesuaian bidang kerja lulusan, Kategori tempat bekerja/berwirausaha, Kepuasan pengguna lulusan,
Capaian tiap program yang dianalisis berdasarkan beberapa indikator yang dapat dinilai persentase capaian kinerjanya, yaitu dengan membandingkan capaian kinerja pada saat ini dengan target yang diharapkan dapat tercapai. Informasi capaian program pada saat ini didapatkan dari beberapa dokumen resmi Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surabaya.
Beberapa indicator telah mencapai dan bahkan melebihi indikator target sehingga % capaian diberi angka 100%. Setelah semua indicator diisi dengan capaian, maka dapat diperoleh persentase capaian setiap program. Selanjutnya persentase capaian dianalisis secara statistic deskriptif dan digambarkan dalam bentuk grafik menggunakan Microsoft Excel. Rate of success (%) dari satu tahun implementasi ditentukan dari jumlah indicator
capaian dibandingkan dengan jumlah keseluruhan indikator. Hasil monitoring dan evaluasi tersebut selanjutnya digunakan menjadi laporan monitoring & evaluasi Traser study tahun tersebut.
B. TIM PELAKSANA
Pelaksanaan monitoring dan evaluasi traser study Fakultas Ilmu Kesehatan UM Surabaya dilakukan oleh Gugus Kendali Mutu Fakultas Ilmu Kesehatan.
C. HASIL MONITORING DAN EVALUASI
Fakultas ilmu kesehatan terdiri dari 5 prodi yaitu prodi D3 keperawatan, D3 teknologi Laboratorium Medik, D3 kebidanan, S1 Keperawatan dan Ners didapatkan data sebagai berikut :
1) Masa tunggu lulusan
No
Indikator Kinerja
Utama
D3 keperawatan D3 teknologi Laboratorium
Medik D3 kebidanan S1 Keperawatan Ners Rata-rata FIK
Target capaian Evaluasi Target capaian Evaluasi Target capaian Evaluasi Target capaian Evaluasi Target capaian Evaluasi Target capaian Evaluasi
1 Persentase waktu tunggu lulusan Diploma 3 (< 3 bulan) < 3 bulan 2,8 bulan 100% < 3 bulan 3 bulan 100% < 3 bulan 5 bulan 60% < 3 bulan 3,6 bulan 80% 2 Persentase waktu tunggu lulusan sarjana/sarjana terapan (< 6 bulan) < 6 bulan 3 bulan 100% < 6 bulan 3 bulan 100% 3 Persentase waktu tunggu lulusan sarjana terapan (< 3 bulan) < 3 bulan 2,6 bulan 100% < 6 bulan 2,6 bulan 100%
2) Kesesuaian bidang kerja lulusan
No
Indikator Kinerja
Utama
D3 keperawatan, D3 teknologi Laboratorium
Medik, D3 kebidanan, S1 Keperawatan Ners Rata-rata FIK
Target capaian Evaluasi Target capaian Evaluasi Target capaian Evaluasi Target capaian Evaluasi Target capaian Evaluasi Target capaian Evaluasi
1 Persentase kesesuaian bidang kerja lulusan (> 80%) > 80% 94,2% 100% > 80% 100% 100% > 80% 100% 100% > 80% 95,23% 100% > 80% 100% 100% > 80% 97,87% 100%
3) Kategori tempat bekerja/berwirausaha
No Indikator Kinerja Utama Rata-rata FIK
Target capaian Evaluasi
1 Persentase lulusan yang bekerja/berwirausaha di
tingkat lokal/wilayah/tidak berbadan hukum 30% 79,1% 37,92%
2 Persentase lulusan yang bekerja/berwirausaha di
tingkat nasional/berbadan hukum ( > 20%) > 20% 20,6% 100%
3 Persentase lulusan yang bekerja/berwirausaha di
tingkat internasional/ multinasional (> 5%) > 5% 0,2% 4%
Capaian kategori tempat bekerja/berwirausaha 47,3%
4) Kepuasan pengguna lulusan
Kepuasan pengguna lulusan meliputi beberapa komponen antara lain
Kemampuan dalam Bidang Disiplin Ilmu dan Pengetahuan Umum, Kemampuan
teknologi informasi, Kemampuan pemecahan masalah kompleks,
Keterampilan riset, Kemampuan komunikasi, Kemampuan manajemen diri, Kemampuan bekerja tim, Relevansi keahlian dengan kebutuhan dan keunggulan nilai tambah
No Indikator Kinerja Utama Rata-rata FIK
Target capaian Evaluasi 1 Persentase kepuasan sangat baik oleh pengguna
lulusan (100%) 95% 97.37% 100%
Capaian Persentase kepuasan sangat baik oleh pengguna lulusan 97,37%
D. KESIMPULAN
1) Ketercapaian standar mutu mahasiswa dan lulusan pada Masa tunggu lulusan adalah 93,33%
2) Ketercapaian standar mutu mahasiswa dan lulusan pada Kesesuaian bidang kerja lulusan adalah 97,87%
3) Ketercapaian standar mutu mahasiswa dan lulusan pada Kategori tempat bekerja/berwirausaha adalah 47,3%
4) Ketercapaian standar mutu mahasiswa dan lulusan pada Kepuasan pengguna lulusan adalah 97,37%
E. REKOMENDASI
Rekomendasi yang dapat diberikan yakni :
1. Memberikan motivasi kepada alumni agar dapat mengembangkan karier pada skala multinasional dan internasional
2. Membangun jejaring skala multinasional dan internasional untuk pengembangan karier alumni fakultas ilmu kesehatan.
93,33 97,87 47,3 97,37 0 20 40 60 80 100 Prosentase C ap ai an s tan d ar mu tu mah as is w a d an lu lu san
Monev traser study FIK 2019
Kepuasan pengguna lulusan Kategori tempat bekerja/berwirausaha Kesesuaian bidang kerja lulusan Masa tunggu lulusan
