Lampiran 1. Bagan Struktur Organisasi Pabrik Gula Djombang Baru
Ir. H. Moch Sulton, M.M PJS. Administratur Bambang Haryanto, ST Kabag Instalasi Adi Baskoro Kabag Tanaman Soewito Kabag Pengolahan Priyo Budi Setyono, ST,
MM Kabag A K & U
Lampiran 1. (Lanjutan) Bambang Haryanto, ST Kabag Instalasi Suparno RC. St. Ketel Dian Bagus P, ST RC. St. Gilingan Prasodjo RC. St. Puteran Tulus Rahardjo RC. St. Tengah H. Imron Rosadi RC. St. Listrik H. Imron Rosadi RC St. Remise dan Kendaraan Agus Widagdo
RC. Besali, Ged & Perlengkapan
SPV St. Ketel SPV St. Gilingan
SPV St. Puteran SPV St.Tengah SPV St. Listrik SPV St. Remise dan Kendaraan SPV Besali, Ged & Perlengkapan Pelaksana Sar Santo Ongky Bellman Massukin Pelaksana Sudarsono Sugiono Sulaksono Surip Pelaksana Prasodjo Budi Yuswanto Sukismo Setyo Agung Priyanto Pelaksana Mulyono Muklason Sutrisno II Suprapdi Pelaksana Kuswandi Sukadi Frans Bernard Urip Kurniadi Muttaqin Sentot Janu Saptono Pelaksana Suwondo Nur Bagio Pelaksana Mustadji Agus Sutrisno
Lampiran 1. (Lanjutan)
Priyo Budi Setyono, ST, MM Kabag A K & U H. Herry Setiawan, SE RC. Perencana Herman, SH
RC. Hak & Umum
Syaiful
RC. Pembukuan
Heru Prastowo
RC. Sekr & Umum
Suprapto Gedung Pelaksana Subiyantono SPV Mulyanto Pawi Sarman Suwadi Yuangga Teja K Febri Kuswanto Pelaksana Drs. Mamid H SPV Endang Sri S Nanik Sulastri Abdul Fatah Kadiskam Ismani Kisdarmiranti Mantri Danru I Samadi Sugeng Prayitno Agus Sunarko Kurniadi Mariadi Istanto Imam Fadholi Danru III Karnoto Suwarno Zainal Abidin Budi Purwanto Moch. Bukin Momy Buschory Wiwit Suhardi Danru II Munawar Miskan Kusnandar Eko Harianto Sumarsono Hendras Eko HS Pelaksana Sati'ul Inayah Pelaksana joko Purnomo, Spd SPV Djuhardi Budiono Muhibudin Triyo Supriyatno Tomi Widiastomo, SE TU Hasil Didik Puspita, SH KVA Pelaksana Sri W Wibowo SPV Satari Suwondo Didik Supriadi Dian Puji Lestari
Pelaksana umarwoto Sulchan Hadi SPV Sugeng Sigit Purnomo Oni Prasetyo Mohammad Fazril I Khoinuris Umami Pelaksana Agus Siswolaksono SPV Suyono Ratna Sila Istiatiek Krisna IswantoResqy Chandra K Sunyoto Pelaksana Suwatiningsih SPV Ni Putu Mulaini Joko Setyoko Edy Mulwoto, SH Noerwachit Warsiti Umi Istiqomah Imam Bustomi MisbachK Sunyoto
Lampiran 1. (Lanjutan) Soewito Kabag Pengolahan Kemiker Jianto, SP - CP. ST Evaporator - CP. ST Ketel - RC Limbah Kemiker Samsu Indra B - CP. ST Pemurnian - CP. ST Gilingan - CP. ST Listrik - RC Timbangan Kemiker Dian Wahyu H. ST - CP. ST Puteran - RC. Gudang Gula & Tetes Kemiker Titis Agung P. ST - CP. ST Masakan - RC Laboratorium Asisten Kemiker li Rifa'I - Tugas Belajar Mandor Proses Sigit Anton P - Tugas Belajar Mandor Lab Gatut Sudarto - Pengawasan LAB dan Gudang Gula
Lampiran 1. (Lanjutan) Adi Baskoro Kabag Tanaman SKK Historis Tri Darwahono Luas : 3,598 SKK Litbang Adi Baskoro Luas : 1,866 Ha SKK TS Budi Yuswo Luas : 313 SKK TA Abd. Munif SKW I (TR) H. Sunyoto, SP Luas : 1,062 Ha SKW II (TR) Sugeng MW Luas : 578 Ha SKW V (TR) Heri Supriyanto Luas : 517 Ha SKW IV (TR) Mas'ud, SP Luas : 765 Ha SKW III (TR) Samadi Luas : 676 Ha Sek Wil I Sutopo PTRI Hadi S Budiono Harsono Edi Cahyono Pungki
Sek Wil III
Radar WK PTRI Pogot S Didik Ansori Supriyanto Dwi Santoso Sek Wil V R. Nainggolan PTRI Teguh Budiono M. Farkan Sek Wil IV R. Nainggolan PTRI Didik Waluyo Suliono Dwi SP (PKWT) Sek Wil II Dwi Retno P PTRI Edy Sarwono Suharno Kurniawan R. Yuda Dana SKW VI (TR) Agus Edy, SP Luas : 718 Ha SKW VII (TR) Jainuri, SP Luas : 481 Ha Litbang Sugeng MW SKW V (TR) Purnomo W, SP Luas : 667 Ha Sek Wil VI Radar WK PTRI Rianto Budi Hartono Yogi KL (PKWT) Sek Wil VII Radar WK PTRI Suparlan Drajad S Heri W (PKWT) Sek Wil VIII Radar WK PTRI Abu Rahmat Heru Supaat Sek Wil Pudji Waluyo Ir. Budiarto WD Sipan Bambang S Sariman Sunatun Anton NK (PKWT) Basuki (PKWT) Sariyoso SKK TS Timur Purnomo W, SP Luas : 667 Ha SKK TS Barat Purnomo W, SP Luas : 667 Ha Sek Wil Aprianto Adi Mandor Djoko S Wardoyo Suprin Sunardi Idris Ajon Sulaeman Iswanto (PKWT) Budiono (PKWT) Sek Wil Aprianto Adi Mandor Djoko S Sukardi Eko Rwt Adi Supaat (PKWT) Kantor TA Naryadi Kastuiin Maryono Regu Penolong Rifai Edi Mukson Wajib TRM L&LL Purnomo W, SP Luas : 667 Ha
Lampiran 2. Contoh Perhitungan Gaji Karyawan Golongan : IV B
No Gaji Santunan Sosial Potongan
1 Gaji 3.859.595 Sewa Rumah 344.990 Pajak Penghasilan 1.639.285
2 Rapel Gaji 0 Listrik 0 Iuran Dapenbun
3 Tunjangan Jabatan 3.473.640 Air 200.990 > Beban Karyawan 105.410
4 Rapel Tunjangan Jabatan 0 Bahan Bakar 639.385 > Beban Perusahaan 144.060
5 Tunjangan Struktural 3.859.595 Tunjangan Pajak Penghasilan 144.060 Iuran Jamsostek 6 Rapel Tunjangan Struktural 0 Dapenbun Perusahaan 218.196 > Beban Karyawan 102.923
7 Santunan Khusus 1.286.530 Sansos Lain 0 > Beban Perusahaan 218.196
8 Tambahan Lain 0 Iuran YPKS 231.580
9 Tunjangan Fungsional 0 Potongan Lain-lain 683.869
10 Rapel Tunjangan Fungsional 0
12.479.360 2.537.521 3.125.323
Jumlah Penerimaan 15.016.881
Jumlah Potongan 3.125.323
Lampiran 3. Definisi Level di Tiap Faktornya 1. Pengetahuan dan Keahlian
Level 1 : Pada level ini pengetahuan dan keahlian yang dibutuhkan dalam sebuah jabatan adalah sederhana. Pekerja tidak diharuskan memiliki pengetahuan mengenai
prosedur-prosedur kerja yang terlau banyak karena pekerja diharuskan mengikuti instruksi-instruksi lisan maupun tulisan dan melaporkan semua pekerjaan-pekerjaan dasar.
Level 2 : Pada level ini pengetahuan dan keahlian yang dibutuhkan dalam sebuah jabatan adalah sedikit lebih luas. Pekerja diharuskan memiliki pengetahuan yang sedikit lebih luas mengenai prosedur-prosedur kerja. Pekerja diharuskan memiliki
sedikit kemampuan membaca angka dan tulisan dalam menyelesaikan
pekerjaan-pekerjaannya.
Level 3 : Pada level ini pengetahuan dan keahlian yang dibutuhkan dalam sebuah jabatan adalah lebih luas dari level 1 dan level 2. Pekerja diharuskan memiliki pengetahuan yang lebih luas mengenai prosedur-prosedur kerja. Pekerja diharuskan memiliki banyak kemampuan membaca angka dan tulisan dalam
menyelesaikan pekerjaan-pekerjaannya.
Level 4 : Pada level ini pekerja diharuskan memiliki pengetahuan praktis dan prosedural dalam melaksanakan pekerjaannya. Pengetahuan ini meliputi
kemampuan memabaca angka, tulisan, dan pengetahuan praktis mengenai prosedur-prosedur kerja. Pengetahuan praktis yang dimaksud adalah pengetahuan sederhana mengenai prosedur-prosedur kerja. Dalam hal ini, pekerja tidak dapat mengetahui secara pasti alasan penggunaan prosedur tersebut secara teoritis.
Level 5 : Pada level ini pekerja diharuskan memiliki pengetahuan praktis, prosedural, dan teoritis dalam melaksanakan pekerjaannya. Pengetahuan ini meliputi
kemampuan memabaca angka, tulisan, dan pengetahuan praktis dan teoritis mengenai prosedur-prosedur kerja.
Level 6 : Pada level ini pekerja diharuskan memiliki pengetahuan praktis, prosedural, teoritis, dan kelembagaan dalam melaksanakan pekerjaannya. Pengetahuan ini
meliputi kemampuan memabaca angka, tulisan, pengetahuan praktis dan teoritis mengenai prosedur-prosedur kerja, dan pengetahuan mengenai kelembagaan. Pengetahuan kelembagaan tersebut meliputi pengetahuan mengenai kebijakan perusahaan dan teknik-teknik manajerial.
2. Pengalaman
Level 1 : Pengalaman minimum yang harus dimiliki oleh orang yang akan menduduki jabatan tersebut adalah kurang dari satu tahun.
Level 2 : Pengalaman minimum yang harus dimiliki oleh orang yang akan menduduki jabatan tersebut adalah antara satu sampai dua tahun.
Level 3 : Pengalaman minimum yang harus dimiliki oleh orang yang akan menduduki jabatan tersebut adalah antara (+) dua tahun sampai empat tahun.
Level 4 : Pengalaman minimum yang harus dimiliki oleh orang yang akan menduduki jabatan tersebut adalah antara (+) empat tahun sampai tujuh tahun.
Level 5 : Pengalaman minimum yang harus dimiliki oleh orang yang akan menduduki jabatan tersebut adalah lebih dari tujuh tahun.
3. Pendidikan
Level 1 : Pendidikan minimum yang harus dimiliki oleh orang yang akan menduduki jabatan tersebut adalah SD.
Level 2 : Pendidikan minimum yang harus dimiliki oleh orang yang akan menduduki jabatan tersebut adalah SLTP/MTS atau sekolah-sekolah yang sederajat.
Level 3 : Pendidikan minimum yang harus dimiliki oleh orang yang akan menduduki jabatan tersebut adalah SLTA/SMEA/SMK/STM atau sekolah-sekolah yang sederajat.
Level 4 : Pendidikan minimum yang harus dimiliki oleh orang yang akan menduduki jabatan tersebut adalah Diploma I.
Level 5 : Pendidikan minimum yang harus dimiliki oleh orang yang akan menduduki jabatan tersebut adalah Diploma II.
Level 6 : Pendidikan minimum yang harus dimiliki oleh orang yang akan menduduki jabatan tersebut adalah Diploma III.
Level 7 : Pendidikan minimum yang harus dimiliki oleh orang yang akan menduduki jabatan tersebut adalah Sarjana strata I (S1).
4. Kreativitas dan Inovasi
Level 1 : Pada jabatan tersebut, dibutuhkan sedikit aktivitas untuk melakukan perbaikan.
Hal ini disebabkan karena pekerjaan-pekerjaan yang ada sederhana dan tidak menuntut adanya perbaikan yang berarti.
Level 2 : Pada jabatan tersebut, dibutuhkan banyak aktivitas untuk melakukan perbaikan.
Hal ini disebabkan karena pekerjaan-pekerjaan yang ada menuntut adanya perbaikan prosedur-prosedur kerja. Namun, pekerja tidak dituntut untuk mendesain prosedur-prosedur yang baru.
Level 3 : Pada jabatan tersebut, dibutuhkan aktivitas yang sangat banyak untuk
melakukan perbaikan. Hal ini disebabkan karena pekerjaan-pekerjaan yang ada menuntut adanya perbaikan prosedur-prosedur kerja. Pekerja dituntut untuk mendesain prosedur-prosedur yang baru.
5. Komunikasi/Kontak dan Hubungan a) Kontak atau Hubungan Internal
Level 1 : Hubungan internal yang terjadi pada jabatan ini adalah proses pertukaran informasi. hal ini dapat diartikan sebagai proses berpindahnya satu informasi
dari satu jabatan ke jabatan lainnya baik dalam lingkup satu departemen atau berlainan departemen.
Level 2 : Hubungan internal yang terjadi pada jabatan ini bukan hanya proses pertukaran informasi. Namun, jabatan tersebut juga mensyaratkan adanya proses diskusi atau koordinasi dengan jabatan lainnya baik dalam lingkup satu departemen
atau berlainan departemen.
Level 3 : Hubungan internal yang terjadi pada jabatan ini bukan hanya proses pertukaran informasi dan koordinasi/diskusi. Namun, jabatan tersebut juga mensyaratkan adanya proses mempengaruhi atau bernegosiasi dengan jabatan lainnya.
Pengaruh tersebut dapat berupa nasehat atau arahan yang tidak dilakukan secara terus menerus.
Level 4 : Hubungan internal yang terjadi pada jabatan ini bukan hanya proses pertukaran informasi dan koordinasi/diskusi . Namun, jabatan tersebut juga mensyaratkan adanya proses mempengaruhi atau bernegosiasi dengan jabatan lainnya.
Pengaruh tersebut dapat berupa nasehat atau arahan yang dilakukan secara terus menerus.
b) Kontak atau Hubungan Eksternal
Level 1 : Pada jabatan ini tidak disyaratkan untuk melakukan hubungan dengan pihak
eksternal manapun.
Level 2 : Hubungan eksternal yang terjadi pada jabatan ini adalah proses pertukaran informasi. hal ini dapat diartikan sebagai proses berpindahnya satu informasi
dari satu jabatan ke jabatan lainnya baik dalam lingkup satu departemen atau berlainan departemen.
Level 3 : Hubungan eksternal yang terjadi pada jabatan ini bukan hanya proses pertukaran informasi. Namun, jabatan tersebut juga mensyaratkan adanya proses diskusi atau koordinasi dengan jabatan lainnya baik dalam lingkup satu
departemen atau berlainan departemen.
Level 4 : Hubungan eksternal yang terjadi pada jabatan ini bukan hanya proses pertukaran informasi dan koordinasi/diskusi . Namun, jabatan tersebut juga mensyaratkan adanya proses mempengaruhi atau bernegosiasi dengan jabatan
lainnya. Pengaruh tersebut dapat berupa nasehat atau arahan yang tidak dilakukan secara terus menerus.
Level 5 : Hubungan eksternal yang terjadi pada jabatan ini bukan hanya proses pertukaran informasi dan koordinasi/diskusi. Namun, jabatan tersebut juga mensyaratkan adanya proses mempengaruhi atau bernegosiasi dengan jabatan
lainnya. Pengaruh tersebut dapat berupa nasehat atau arahan yang dilakukan secara terus menerus.
6. Pemecahan Masalah a) Lingkungan Berpikir
Level 1 : Permasalahan-permasalahan yang ada pada jabatan tersebut sederhana dan cenderung tidak bervariasi.
Level 2 : Permasalahan-permasalahan yang ada pada jabatan tersebut sederhana dan cenderung sedikit bervariasi.
Level 3 : Permasalahan-permasalahan yang ada pada jabatan tersebut agak rumit
sehingga membutuhkan sedikit interpretasi dalam menyelesaikan
permasalahan tersebut.
Level 4 : Permasalahan-permasalahan yang ada pada jabatan tersebut rumit sehingga
membutuhkan banyak interpretasi dalam menyelesaikan permasalahan tersebut.
Level 5 : Permasalahan-permasalahan yang ada pada jabatan tersebut rumit dan kompleks.
b) Tantangan Berpikir
Level 1 : Permasalahan yang ada pada jabatan tersebut dapat diselesaikan dengan
prosedur-prosedur standar.
Level 2 : Permasalahn yang ada pada jabatan tersebut dapat diselesaikan dengan cara
memilih solusi dengan menggunakan metode-metode yang ada.
Level 3 : Permasalahan yang ada pada jabatan tersebut dapat diselesaikan dengan cara
mengidentifikasi solusi yang paling layak dari beberapa pilihan dengan
menggunakan pengetahuan sebelumnya.
Level 4 : Permasalahan yang ada pada jabatan ini dapat diselesaikan dengan
menggunakananalisis agar dapat menghasilkan kesimpulan yang tepat.
Level 5 : Permasalahan yang ada pada jabatan tersebut dapat diselesaikan dengan cara
mendesain proses penyelesaian masalah. 7. Lingkungan Pekerjaan
Level 1 : Di dalam jabatan tersebut tidak pernah terjadi suasana kerja yang
menegangkan, penuh deadline dan penekanan, konflik-konflik kecil ataupun besar, dan keadaan lingkungan yang kurang menyenangkan (debu, kotor, bising, kebakaran, dan lain sebagainya).
Level 2 : Di dalam jabatan tersebut jarang terjadi suasana kerja yang menegangkan,
penuh deadline dan penekanan, konflik-konflik kecil ataupun besar, dan keadaan lingkungan yang kurang menyenangkan (debu, kotor, bising, kebakaran, dan lain sebagainya).
Level 3 : Di dalam jabatan tersebut sering terjadi suasana kerja yang menegangkan,
penuh deadline dan penekanan, konflik-konflik kecil ataupun besar, dan keadaan lingkungan yang kurang menyenangkan (debu, kotor, bising, kebakaran, dan lain sebagainya).
Level 4 : Di dalam jabatan tersebut selalu terjadi suasana kerja yang menegangkan,
penuh deadline dan penekanan, konflik-konflik kecil ataupun besar, dan keadaan lingkungan yang kurang menyenangkan (debu, kotor, bising, kebakaran, dan lain sebagainya).
8. Kerja Tim dan Motivasi
Level 1 : Jabatan tersebut mensyaratkan sedikit aktivitas untuk memotivasi tim,
membangun moral tim, dan membuat rasa kesatuan di dalam tim untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Level 2 : Jabatan tersebut mensyaratkan aktivitas yang cukup banyak untuk memotivasi
tim, membangun moral tim, dan membuat rasa kesatuan di dalam tim untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Level 3 : Jabatan tersebut mensyaratkan aktivitas yang banyak untuk memotivasi tim,
membangun moral tim, dan membuat rasa kesatuan di dalam tim untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Level 4 : Jabatan tersebut mensyaratkan ktivitas yang sangat banyak untuk memotivasi
tim, membangun moral tim, dan membuat rasa kesatuan di dalam tim untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
9. Tanggung Jawab
a) Tanggungjawab Terhadap Orang
Level 1 : Jabatan tersebut tidakmemiliki tangungjawab terhadap kesejahteraan individu
atau kelompok-kelompok orang (anggota publik, para pengguna jasa, atau klien-klien).
Level 2 : Jabatan tersebut memiliki sedikit tangungjawab terhadap kesejahteraan
individu atau kelompok-kelompok orang (anggota publik, para pengguna jasa, atau klien-klien).
Level 3 : Jabatan tersebut memiliki tangungjawab yang beberapa tanggungjawab
terhadap kesejahteraan individu atau kelompok-kelompok orang (anggota publik, para pengguna jasa, atau klien-klien).
Level 4 : Jabatan tersebut memiliki tangungjawab yang cukup banyak terhadap kesejahteraan individu atau kelompok-kelompok orang (anggota publik, para pengguna jasa, atau klien-klien).
Level 5 : Jabatan tersebut memiliki tangungjawab dalam banyak terhadap kesejahteraan individu atau kelompok-kelompok orang (anggota publik, para pengguna jasa, atau klien-klien).
Level 6 : Jabatan tersebut memiliki tangungjawab sangat banyak terhadap
kesejahteraan individu atau kelompok-kelompok orang (anggota publik, para pengguna jasa, atau klien-klien).
b) Tanggungjawab Pengawasan
Level 1 : Jabatan tersebut tidak memiliki tanggungjawab untuk mengkoordinasikan,
mengawasi, dan mengatur jabatan lainnya baik dalam lingkup satu departemen atau departemen lainnya.
Level 2 : Jabatan tersebut memiliki beberapa tanggungjawab untuk mengkoordinasikan,
mengawasi, dan mengatur jabatan lainnya baik dalam lingkup satu departemen atau departemen lainnya.
Level 3 : Jabatan tersebut memiliki cukup banyak tanggungjawab untuk
mengkoordinasikan, mengawasi, dan mengatur jabatan lainnya baik dalam lingkup satu departemen atau departemen lainnya.
Level 4 : Jabatan tersebut memiliki banyak tanggungjawab untuk mengkoordinasikan,
mengawasi, dan mengatur jabatan lainnya baik dalam lingkup satu departemen atau departemen lainnya.
Level 5 : Jabatan tersebut tanggungjawab yang sangat banyak untuk mengkoordinasikan, mengawasi, dan mengatur jabatan lainnya baik dalam lingkup satu departemen atau departemen lainnya.
c) Tanggungjawab Sumberdaya Keuangan
Level 1 : Jabatan tersebut tidak memiliki tanggungjawab untuk menangani
sumberdaya-sumberdaya keuangan (dalam bentuk uang tunai, cek, debit atau kredit).
Level 2 : Jabatan tersebut memiliki beberapa tanggungjawab untuk menangani
sumberdaya-sumberdaya keuangan (dalam bentuk uang tunai, cek, debit atau kredit).
Level 3 : Jabatan tersebut memiliki tanggungjawab yang cukup banyak untuk
menangani sumberdaya-sumberdaya keuangan (dalam bentuk uang tunai, cek, debit atau kredit).
Level 4 : Jabatan tersebut memiliki banyak tanggungjawab untuk menangani
sumberdaya-sumberdaya keuangan (dalam bentuk uang tunai, cek, debit atau kredit).
Level 5 : Jabatan tersebut memiliki tanggungjawab yang sangat banyak untuk
menangani sumberdaya-sumberdaya keuangan (dalam bentuk uang tunai, cek, debit atau kredit)
d) Tanggungjawab Sumberdaya Fisik
Level 1 : Jabatan tersebut tidak memiliki tanggungjawab untuk menangani
sumberdaya-sumberdaya-sumberdaya fisik, seperti informasi manual atau terkomputerisasi, data atau laporan, peralatan kantor, instrumen-instrumen, mesin-mesin, tanah, bangunan kerja, barang-barang persediaan, produk, atau barang-barang lainnya. Level 2 : Jabatan tersebut memiliki beberapa tanggungjawab untuk menangani
sumberdaya-sumberdaya-sumberdaya fisik, seperti informasi manual atau terkomputerisasi, data atau laporan, peralatan kantor, instrument-instrumen, mesin-mesin, tanah, bangunan kerja, barang-barang persediaan, produk, atau barang-barang lainnya.
Level 3 : Jabatan tersebut memiliki tanggungjawab yang cukup banyak untuk
menangani sumberdaya-sumberdaya-sumberdaya fisik, seperti informasi manual atau terkomputerisasi, data atau laporan, peralatan kantor, instrument-instrumen, mesin-mesin, tanah, bangunan kerja, barang-barang persediaan, produk, atau barang-barang lainnya.
Level 4 : Jabatan tersebut memiliki banyak tanggungjawab untuk menangani
sumberdaya-sumberdaya-sumberdaya fisik, seperti informasi manual atau terkomputerisasi, data atau laporan, peralatan kantor, instrument-instrumen, mesin-mesin, tanah, bangunan kerja, barang-barang persediaan, produk, atau barang-barang lainnya.
Level 5 : Jabatan tersebut memiliki tanggungjawab yang sangat banyak untuk
menangani sumberdaya-sumberdaya-sumberdaya fisik, seperti informasi manual atau terkomputerisasi, data atau laporan, peralatan kantor, instrument-instrumen, mesin-mesin, tanah, bangunan kerja, barang-barang persediaan, produk, atau barang-barang lainnya.
10. Persyaratan Kerja a) Persyaratan Fisik
Level 1 : Jabatan tersebut mensyaratkan aktivitas-aktivitas yang kurang menyenangkan, seperti pergerakan dari satu tempat ke tempat lain, berdiri, berjalan, melengkung atau membawa sesuatu dalam kisaran waktu kurang lebih di bawah 5 jam per minggu atau satu jam per hari.
Level 2 : Jabatan tersebut mensyaratkan aktivitas-aktivitas yang kurang menyenangkan, seperti pergerakan dari satu tempat ke tempat lain, berdiri, berjalan, melengkung atau membawa sesuatu dalam kisaran waktu kurang lebih antara 5 jam per minggu atau satu jam per hari sampai 10 jam per minggu atau 3 jam per hari.
Level 3 : Jabatan tersebut mensyaratkan aktivitas-aktivitas yang kurang menyenangkan, seperti pergerakan dari satu tempat ke tempat lain, berdiri, berjalan, melengkung atau membawa sesuatu dalam kisaran waktu kurang lebih antara 10 jam per minggu atau tiga jam per hari sampai 20 jam per minggu atau empat jam per hari.
Level 4 : Jabatan tersebut mensyaratkan aktivitas-aktivitas yang kurang menyenangkan, seperti pergerakan dari satu tempat ke tempat lain, berdiri, berjalan, melengkung atau membawa sesuatu dalam kisaran waktu kurang lebih antara 20 jam per minggu atau empat jam per hari sampai 30 jam per minggu atau 6 jam per hari.
Level 5 : Jabatan tersebut mensyaratkan aktivitas-aktivitas yang kurang menyenangkan, seperti pergerakan dari satu tempat ke tempat lain, berdiri, berjalan, melengkung atau membawa sesuatu dalam kisaran waktu kurang lebih diatas 30 jam per minggu atau 6 jam per hari.
b) Persyaratan Mental
Level 1 : Jabatan tersebut mensyaratkan aktivitas-aktivitas yang menggunakan panca indera, seperti berkonsentrasi untuk membaca, mendengar, merasakan, membau, atau mengecap dalam kisaran waktu kurang lebih di bawah 5 jam per minggu atau satu jam per hari.
Level 2 : Jabatan tersebut mensyaratkan aktivitas-aktivitas yang menggunakan panca indera, seperti berkonsentrasi untuk membaca, mendengar, merasakan, membau, atau mengecap dalam kisaran waktu kurang lebih antara 5 jam per minggu atau satu jam per hari sampai 10 jam per minggu atau 3 jam per hari.
Level 3 : Jabatan tersebut mensyaratkan aktivitas-aktivitas yang menggunakan panca indera, seperti berkonsentrasi untuk membaca, mendengar, merasakan, membau, atau mengecap dalam kisaran waktu kurang lebih antara 10 jam per minggu atau tiga jam per hari sampai 20 jam per minggu atau empat jam per hari.
Level 4 : Jabatan tersebut mensyaratkan aktivitas-aktivitas yang menggunakan panca indera, seperti berkonsentrasi untuk membaca, mendengar, merasakan, membau, atau mengecap dalam kisaran waktu kurang lebih antara 20 jam per minggu atau empat jam per hari sampai 30 jam per minggu atau 6 jam per hari.
Level 5 : Jabatan tersebut mensyaratkan aktivitas-aktivitas yang menggunakan panca indera, seperti berkonsentrasi untuk membaca, mendengar, merasakan, membau, atau mengecap dalam kisaran waktu kurang lebih diatas 30 jam per minggu atau 6 jam per hari.
c) Persyaratan Emosional
Level 1 : Pada jabatan ini, permintaanemosi rendah karena tidak banyak melakukan
hubungan dengan jabatan atau orang lain.
Level 2 : Pada jabatan ini, permintaan emosi cukup tinggi karena cukup banyak
melakukan hubungan dengan jabatan atau orang lain .
Level 3 : Pada jabatan ini, permintaan emosi tinggi karena banyak melakukan
hubungan dengan jabatan atau orang lain .
Level 4 : Pada jabatan ini, permintaan emosi sangat tinggi karena sangat banyak
11. Pengambilan Keputusan
a) Petunjuk Dalam Pengambilan Keputusan
Level 1 : Jabatan tersebut tidak memiliki kebebasan untuk mengambil keputusan dalam
menyelesaikan permasalahan yang ada. Hal ini disebabkan adanya tulisan terperinci, instruksi-instruksi lisan, atau prosedur-prosedur lainnya untuk mengambil keputusan.
Level 2 : Jabatan tersebut memiliki sedikit kebebasan untuk mengambil keputusan dan
menetapkan prioritas dalam memecahkan permasalahan yang ada. Namun, masih terdapat penuntun dalam mengambil keputusan tersebut.
Level 3 : Jabatan tersebut memiliki beberapa kebebasan untuk mengambil keputusan
secara teknis atau administratif menggunakan kebijakan atau arahan tertulis. Level 4 : Jabatan tersebut memiliki banyak kebebasan dalam mengambil keputusan
teknis administratif menggunakan kebijakan atau arahan tertulis.
Level 5 : Jabatan tersebut memiliki kebebasan yang sangat luas dalam mengambil
keputusan untuk menyelesaikan permasalahan yang ada. b) Konsekuensi atas Pengambilan Keputusan
Level 1 : Keputusan-keputusan yang diambil melalui jabatan tersebut tidak berpengaruh terhadap reputasi perusahaan.
Level 2 : Keputusan-keputusan yang diambil melalui jabatan tersebut sedikit berpengaruh terhadap reputasi perusahaan.
Level 3 : Keputusan-keputusan yang diambil melalui jabatan tersebut banyak berpengaruh terhadap reputasi perusahaan.
Level 4 : Keputusan-keputusan yang diambil melalui jabatan tersebut sangat berpengaruh terhadap reputasi perusahaan.
12. Manajemen atas Sumberdaya
Level 1 : Jabatan ini tidak pernah melakukan aktivitas pengelolaan, pengalokasian, dan
perencanaan jangka pendek maupun jangka panjang atas sumberdaya-sumberdaya perusahaan, seperti keuangan, fisik, manusia, dll.
Level 2 : Jabatan ini kadang-kadang melakukan aktivitas pengelolaan, pengalokasian,
dan perencanaan jangka pendek maupun jangka panjang atas sumberdaya-sumberdaya perusahaan, seperti keuangan, fisik, manusia, dll.
Level 3 : Jabatan ini sering melakukan aktivitas pengelolaan, pengalokasian, dan
perencanaan jangka pendek maupun jangka panjang atas sumberdaya-sumberdaya perusahaan, seperti keuangan, fisik, manusia, dll.
Level 4 : Jabatan ini selalu (setiap hari dan merupakan tugas utama) melakukan aktivitas pengelolaan, pengalokasian, dan perencanaan jangka pendek maupun jangak panjang atas sumberdaya-sumberdaya perusahaan, seperti keuangan, fisik, manusia, dll.
Lampiran 4. Kuesioner Analisis Jabatan
KUESIONER ANALISIS JABATAN
DESAIN SISTEM EVALUASI JABATAN (JOB EVALUATION) DENGAN METODE POINT FACTOR
Disusun Oleh : Sulistiowati F34050803
2009
DEPARTEMEN TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
PRAKATA PELAKSANA
Perkenalkan, nama saya Sulistiowati (F34050803). Saya adalah mahasiswa tingkat akhir pada Departemen Teknologi Industri Pertanian, Institut Pertanian Bogor. Saat ini, saya sedang melaksanakan penelitian mengenai evaluasi jabatan pada perusahaan Anda. Penelitian ini ditujukan untuk mendesain suatu sistem evaluasi jabatan yang rasional, objektif, dan konsisten. Oleh karena itu, saya memerlukan beberapa data yang berhubungan dengan Anda dan pekerjaan yang sedang Anda tangani saat ini. Mohon kesediaannya untuk mengisi kuesioner ini dengan lengkap, benar, dan jujur. Terimakasih atas perhatian dan kerjasama Anda.
TUJUAN KUESIONER
Tujuan dari kuesioner evaluasi jabatan ini adalah untuk mengembangkan pengertian yang jelas mengenai posisi-posisi yang ada dalam perusahaan. Kuesioner ini juga akan membantu meyakinkan bahwa tiap jabatan diukur pada basis yang sama untuk menentukan posisi relatif jabatan-jabatan tersebut dalam perusahaan.
DAFTAR ISI
Instruksi Umum Kuesioner………. iii
Compensable factor 1. Pengetahuan dan Keahlian……….. 1
2. Pengalaman Kerja………... 2
3. Pendidikan……….. 3
4. Komunikasi/kontak dan hubungan………. 4
5. Pemecahan Masalah……… 6
6. Kreativitas dan Inovasi………... 8
7. Lingkungan Pekerjaan………. 9
8. Kerja tim dan motivasi……… 11
9. Tanggungjawab………... 13
10. Persyaratan Kerja……… 17
11. Pengambilan Keputusan………. 20
12. Manajemen atas sumberdaya………. 22
INSTRUKSI UMUM
Dalam menjawab kuesioner evaluasi jabatan ini, mohon berikan jawaban terbaik Anda mengenai hal-hal yang dibutuhkan dalam jabatan Anda. Kemudian, tugas-tugas yang dipertanyakan pada kuisoner ini adalah tugas-tugas-tugas-tugas yang berlangsung secara berulang-ulang (terjadi harian, mingguan, bulanan, atau tahunan) dan bukan kejadian yang tidak sering terjadi.
BIODATA RESPONDEN
Nama : _______________________________
Nomor Induk Pegawai (NIP) : _______________________________
Nomor Telepon/HP : _______________________________
Jabatan : _______________________________
Departemen/bagian : _______________________________
Jenis Pegawai :
Tetap Musiman Paruh waktu (% waktu
normal)__
Tanggal Pengambilan Data : _______________________________
Lama berada pada pekerjaan ini : ________ _________
1. Pengetahuan dan Keahlian
Tujuan : Pertanyaan ini akan mengukur pengetahuan yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan Anda. Lingkari nomor yang mendeskripsikan dengan baik pengetahuan yang dibutuhkan dalam melaksanakan pekerjaan Anda.
1) Pekerjaan Anda membutuhkan pengetahuan sederhana mengenai prosedur-prosedur kerja. Anda diharuskan mengikuti instruksi-instruksi lisan maupun tulisan dan melaporkan pekerjaan-pekerjaan dasar.
2) Pekerjaan Anda membutuhkan pengetahuan yang lebih luas mengenai
prosedur-prosedur tugas. Anda membutuhkan keahlian angka dan tulisan dasar dalam menyelesaikan tugas tersebut.
3) Pekerjaan Anda membutuhkan pengetahuan yang lebih luas mengenai
prosedur-prosedur tugas. Keahlian angka dan huruf lebih banyak dibutuhkan.
4) Pekerjaan Anda membutuhkan pengetahuan praktis dan prosedural.
5) Pekerjaan Anda membutuhkan pengetahuan teoritis ditambah dengan
pengetahuan praktis dan prosedural.
6) Pekerjaan Anda membutuhkan pengetahuan teoritis, praktis, dan
prosedural yang maju ditambah dengan pengetahuan yang detail mengenai penggabungan kebijakan-kebijakan kelembagaan, praktek-praktek dan prosedur-prosedur lainnya.
2. Pengalaman Kerja
Tujuan : Pertanyaan ini mengukur banyaknya pengalaman kerja yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan Anda (jawaban bukan didasarkan pada pengalaman yang Anda miliki tetapi pada pengalaman minimum yang seharusnya dimiliki oleh pelaksana jabatan ini). Lingkari nomor yang mendeskripsikan dengan baik pengalaman kerja minimum yang dibutuhkan untuk melaksanakan jabatan Anda.
1) Pengalaman < satu tahun 2) 1 ≤ tahun pengalaman ≥ 2 tahun 3) 2 ≤ tahun pengalaman ≥ 4 tahun 4) 4 ≤ tahun pengalaman ≥7 tahun 5) Pengalaman > 7 tahun
3. Pendidikan
Tujuan : Pertanyaan ini mengukur pendidikan minimum yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan Anda. Lingkari nomor yang mendeskripsikan dengan baik pendidikan minimum yang dibutuhkan untuk melaksanakan jabatan Anda.
1) SD
2) SLTP/MTS atau pendidikan yang sederajat lainnya.
3) SMA/SMEA/STM/MAN atau pendidikan yang sederajat lainnya. 4) Dipoma I
5) Diploma II 6) Diploma III
4. Komunikasi/kontak dan hubungan
Tujuan : Pertanyaan ini mengukur komuniksasi yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan Anda. Lingkari nomor yang mendeskripsikan dengan baik komunikasi yang dibutuhkan untuk melaksanakan jabatan Anda.
A. Komunikasi/kontak dan hubungan internal
Tujuan : Pertanyaan ini ditujukan untuk mengukur besarnya komunikasi internal yang dibutuhkan untuk melaksanakan jabatan Anda. Lingkari nomor yang mendeskripsikan dengan baik hubungan internal yang dibutuhkan dalam pekerjaan Anda.
1) Dalam jabatan ini, Anda perlu bertukar informasi dengan pekerja lainnya (dalam departemen yang sama atau lintas departemen)
2) Dalam jabatan ini, Anda diharuskan berdiskusi atau berkoordinasi dengan pekerja lainnya (dalam departemen yang dama atau lintas departemen)
3) Dalam jabatan ini, Anda dibutuhkan untuk memberikan nasehat
kepada pekerja lainnya (ada unsur meyakinkan, mempengaruhi, dan bernegosiasi dengan pekerja lainnya namun tidak dilakukan secara terus menerus)
4) Dalam jabatan ini, Anda diharuskan untuk meyakinkan atau
B. Komunikasi/kontak dan hubungan eksternal
Tujuan : Pertanyaan ini ditujukan untuk mengukur besarnya komunikasi eksternal yang dibutuhkan untuk melaksanakan jabatan Anda. Komunikasi eksternal ini dapat berupa hubungan dengan subkontraktor, supplier, pemerintah, atau agen-agen lainnya. Lingkari nomor yang mendeskripsikan dengan baik hubungan eksternal yang dibutuhkan dalam pekerjaan Anda.
1) Dalam jabatan ini, tidak diperlukan melakukan hubungan dengan pihak eksternal.
2) Dalam jabatan ini, diperlukan adanya pertukaran informasi dengan pihak eksternal
3) Dalam jabatan ini, diperlukan konsultasi atau koordinasi dengan pihak eksternal.
4) Dalam jabatan ini, Anda perlu memberikan nasehat atau arahan kepada pihak eksternal. Namun, bukan aktivitas yang terus menerus.
5) Dalam posisi ini, Anda perlu meyakinkan, mempengaruhi, dan
5. Pemecahan masalah
Tujuan : Pertanyaan ini ditujukan untuk mengukur metode yang Anda gunakan untuk memecahkan permasalahan yang muncul pada pekerjaan Anda. Fokus utama dari pertanyaan ini adalah kealamian dari permasalahan. A. Lingkungan Berpikir
Tujuan : Pertanyaan ini akan mengukur bagaimana lingkungan berpikir dalam jabatan Anda. Lingkari nomor yang mendeskripsikan dengan baik lingkungan berpikir dalam jabatan Anda.
1) Permaslahan-permasalahan dalam jabatan Anda sederhana dan
cenderung tidak bervariasi.
2) Permasalahan-permasalahan dalam jabatan Anda sederhana dan
cenderung sedikit bervariasi.
3) Permasalahan-permasalahan yang ada pada jabatan Anda membutuhkan agak rumit sehingga memerlukan sedikit interpretasi.
4) Permasalahan-permasalahan yang ada pada jabatan Anda rumit
sehingga memerlukan banyak interpretasi.
5) Permasalahan-permaslahan yang ada pada jabatan Anda kompleks dan rumit.
B. Tantangan Berpikir
Tujuan : Pertanyaan ini akan mengukur bagaimana tantangan berpikir dalam jabatan Anda. Lingkari nomor yang mendeskripsikan dengan baik tantangan berpikir dalam jabatan Anda.
1) Permasalahan yang ada pada jabatan Anda dapat diselesaikan dengan menggunakan prosedur-prosedur standar.
2) Permasalahan yang ada pada jabatan Anda dapat diselesaikan dengan jalan memilih solusi dengan menggunakan metode-metode yang ada.
3) Permasalahan yang ada pada jabatan Anda dapat diselesaikan dengan mengidentifikasi solusi yang paling layak dari beberapa pilihan dengan menggunakan pengetahuan sebelumnya.
4) Permasalahan yang ada pada jabatan Anda diselesaikan dengan
melakukan analisis agar menghasilkan kesimpulan yang tepat.
5) Permasalahan yang ada pada jabatan Anda dapat diselesaikan dengan kemampuan Anda untuk mendesain proses penyelesaian masalah.
6. Kreativitas dan inovasi
Tujuan : Pertanyaan ini ditujukan untuk mengukur kreativitas yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan Anda. Ide-ide tersebut mengacu pada prosedur operasi, teknik-teknik, perancangan alat, teknologi, jasa-jasa, atau kebijakan-kebijakan lainnya. Lingkari nomor yang mendeskripsikan dengan baik kreativitas dan inovasi yang dibutuhkan untuk menjalankan pekerjaan Anda.
1) Dalam jabatan ini, Anda perlu membuat sedikit perbaikan atau
menyarankan perbaikan terhadap prosedur-prosedur teknik-teknik, desain peralatan, teknologi, jasa-jasa, atau kebijakan-kebijakan lainnya tersebut kepada pengawas Anda.
2) Dalam jabatan ini, Anda perlu membuat banyak perbaikan terhadap
prosedur-prosedur teknik-teknik, desain peralatan, teknologi, jasa-jasa, atau kebijakan-kebijakan lainnya.
3) Dalam jabatan ini, Anda perlu membuat perbaikan yang sangat banyak terhadap prosedur-prosedur teknik-teknik, desain peralatan, teknologi, jasa-jasa, atau kebijakan-kebijakan lainnya.
7. Lingkungan Pekerjaan
Tujuan : Pertanyaan ini ditujukan untuk mengukur kondisi lingkungan yang membuat suasana kerja menjadi menyenangkan atau kurang menyenangkan. Lingkari nomor yang mendeskripsikan dengan baik kondisi lingkungan pekerjaan Anda.
.
1) Selama melaksanakan pekerjaan Anda, tidak pernah terjadi suasana kerja yang menegangkan, penuh deadline dan penekanan, konflik-konflik kecil
ataupun besar, dan keadaan lingkungan yang kurang menyenangkan (debu, kotor, bising, kebakaran, dan lain sebagainya).
2) Selama melaksanakan pekerjaan Anda, jarang terjadi suasana kerja yang menegangkan, penuh deadline dan penekanan, konflik-konflik kecil ataupun
besar, dan keadaan lingkungan yang kurang menyenangkan (debu, kotor, bising, kebakaran, dan lain sebagainya).
3) Selama melaksanakan pekerjaan Anda, sering terjadi suasana kerja yang menegangkan, penuh deadline dan penekanan, konflik-konflik kecil ataupun
besar, dan keadaan lingkungan yang kurang menyenangkan (debu, kotor, bising, kebakaran, dan lain sebagainya).
4) Selama melaksanakan pekerjaan Anda, selalu terjadi suasana kerja yang menegangkan, penuh deadline dan penekanan, konflik-konflik kecil ataupun
besar, dan keadaan lingkungan yang kurang menyenangkan (debu, kotor, bising, kebakaran, dan lain sebagainya).
8. Kerja tim dan motivasi
Tujuan : Pertanyaan ini ditujukan untuk mengukur kerja tim dan kepemimpinan ketika bekerja. Lingkari nomor yang mendeskripsikan dengan baik kontribusi yang disyaratkan oleh jabatan Anda kedalam tim untuk mencapai tujuan.
1) Jabatan Anda mensyaratkan sedikit aktivitas untuk memotivasi tim, membangun moral tim, dan membuat rasa kesatuan di dalam tim untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
2) Jabatan Anda mensyaratkan cukup banyak aktivitas untuk memotivasi tim, membangun moral tim, dan membuat rasa kesatuan di dalam tim untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
3) Jabatan Anda mensyaratkan banyak aktivitas untuk memotivasi tim,
membangun moral tim, dan membuat rasa kesatuan di dalam tim untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
4) Jabatan Anda mensyaratkan aktivitas yang sangat banyak untuk
memotivasi tim, membangun moral tim, dan membuat rasa kesatuan di dalam tim untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
9. Tanggungjawab
Tujuan : Pertanyaan ini ditujukan untuk mengukur besarnya tanggungjawab utama yang dibebankan pada sebuah pekerjaan.
A. Tanggungjawab terhadap orang
Tujuan : faktor ini mengukur tanggungjawab terhadap individu, kelompok-kelompok (anggota publik, pengguna jasa, dan klien-klien), selain pekerja atau karyawan yang diawasi atau diatur oleh pemegang jabatan.
1) Jabatan Anda tidak memiliki tangungjawab terhadap kesejahteraan individu atau kelompok-kelompok orang (anggota publik, para pengguna jasa, atau klien-klien).
2) Jabatan Anda memiliki sedikit tangungjawab terhadap kesejahteraan individu atau kelompok-kelompok orang (anggota publik, para pengguna jasa, atau klien-klien).
3) Jabatan Anda memiliki beberapa tangungjawab terhadap
kesejahteraan individu atau kelompok-kelompok orang (anggota publik, para pengguna jasa, atau klien-klien).
4) Jabatan Anda memiliki cukup banyak tangungjawab terhadap
kesejahteraan individu atau kelompok-kelompok orang (anggota publik, para pengguna jasa, atau klien-klien).
5) Jabatan Anda memiliki banyak tangungjawab terhadap kesejahteraan individu atau kelompok-kelompok orang (anggota publik, para pengguna jasa, atau klien-klien).
6) Jabatan Anda memiliki sangat banyak tangungjawab terhadap
kesejahteraan individu atau kelompok-kelompok orang (anggota publik, para pengguna jasa, atau klien-klien).
B. Tanggungjawab terhadap pengawasan
Tujuan : faktor ini mengukur tanggungjawab secara langsung pada pemegang jabatan untuk mengawasi, mengkoordinasikan atau mengatur pekerja, atau posisi lainnnya yang sama. Lingkari nomor yang mendeskripsikan dengan baik tanggungjawab pengawasan yang dilakukan pada posisi Anda.
1) Jabatan tersebut tidak memiliki tanggungjawab untuk
mengkoordinasikan, mengawasi, dan mengatur jabatan lainnya baik dalam lingkup satu departemen atau departemen lainnya.
2) Jabatan tersebut memiliki beberapa tanggungjawab untuk
mengkoordinasikan, mengawasi, dan mengatur jabatan lainnya baik dalam lingkup satu departemen atau departemen lainnya.
3) Jabatan tersebut memiliki cukup banyak tanggungjawab untuk
mengkoordinasikan, mengawasi, dan mengatur jabatan lainnya baik dalam lingkup satu departemen atau departemen lainnya.
4) Jabatan tersebut memiliki banyak tanggungjawab yang untuk
mengkoordinasikan, mengawasi, dan mengatur jabatan lainnya baik dalam lingkup satu departemen atau departemen lainnya.
5) Jabatan tersebut memiliki tanggungjawab yang sangat banyak untuk mengkoordinasikan, mengawasi, dan mengatur jabatan lainnya baik dalam lingkup satu departemen atau departemen lainnya.
C. Tanggungjawab sumberdaya keuangan
Tujuan : Pertanyaan ini akan mengukur tanggungjawab pemegang jabatan mengenai sumberdaya-sumberdaya finansial, termasuk uang tunai,
voucher, cek, debit dan kredit, pemasukan dan pengeluaran.
Lingkari nomor yang mendeskripsikan dengan baik tanggungjawab keuangan yang diberikan kepada jabatan Anda.
1) Jabatan Anda tidak memiliki tanggungjawab untuk menangani
sumberdaya-sumberdaya keuangan (dalam bentuk uang tunai, cek, debit atau kredit).
2) Jabatan Anda memiliki beberapa tanggungjawab untuk menangani sumberdaya-sumberdaya keuangan (dalam bentuk uang tunai, cek, debit atau kredit)
3) Jabatan Anda memiliki tanggungjawab yang cukup banyak untuk menangani sumberdaya-sumberdaya keuangan (dalam bentuk uang tunai, cek, debit atau kredit)
4) Jabatan Anda memiliki banyak tanggungjawab untuk menangani
sumberdaya-sumberdaya keuangan (dalam bentuk uang tunai, cek, debit atau kredit)
5) Jabatan Anda memiliki tanggungjawab yang sangat banyak untuk menangani sumberdaya-sumberdaya keuangan (dalam bentuk uang tunai, cek, debit atau kredit)
D. Tanggungjawab sumberdaya fisik
Tujuan : Pertanyaan ini akan mengukur tanggungjawab pemegang jabatan mengenai sumberdaya-sumberdaya. Lingkari nomor yang mendeskripsikan dengan baik tanggungjawab keuangan yang diberikan kepada jabatan Anda.
1) Jabatan tersebut tidak memiliki tanggungjawab untuk menangani sumberdaya-sumberdaya fisik, seperti informasi manual atau terkomputerisasi, data atau laporan, peralatan kantor, instrument-instrumen, mesin-mesin, tanah, bangunan kerja, barang-barang persediaan, produk, atau barang-barang lainnya.
2) Jabatan tersebut memiliki beberapa tanggungjawab untuk menangani sumberdaya-sumberdaya fisik, seperti informasi manual atau terkomputerisasi, data atau laporan, peralatan kantor, instrument-instrumen, mesin-mesin, tanah, bangunan kerja, barang-barang persediaan, produk, atau barang-barang lainnya.
3) Jabatan tersebut memiliki tanggungjawab yang cukup banyak untuk menangani sumberdaya-sumberdaya fisik, seperti informasi manual atau terkomputerisasi, data atau laporan, peralatan kantor, instrument-instrumen, mesin-mesin, tanah, bangunan kerja, barang-barang persediaan, produk, atau barang-barang lainnya.
4) Jabatan tersebut memiliki banyak tanggungjawab untuk menangani sumberdaya-sumberdaya fisik, seperti informasi manual atau terkomputerisasi, data atau laporan, peralatan kantor, instrument-instrumen, mesin-mesin, tanah, bangunan kerja, barang-barang persediaan, produk, atau barang-barang lainnya.
5) Jabatan tersebut memiliki tanggungjawab yang sangat banyak untuk menangani sumberdaya -sumberdaya fisik, seperti informasi manual atau terkomputerisasi, data atau laporan, peralatan kantor, instrument-instrumen, mesin-mesin, tanah, bangunan kerja, barang-barang persediaan, produk, atau barang-barang lainnya.
10. Persyaratan Kerja
Tujuan : Pertanyaan ini akan mengukur besarnya persyaratan kerja yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan Anda.
A. Persyaratan fisik
Tujuan : pertanyaan ini akan mengukur tipe, jumlah, keberlanjutan dan frekeuensi usaha fisik yang dibutuhkan oleh pekerjaan Anda. Lingkari nomor yang mendeskripsikan dengan baik usaha fisik yang Anda butuhkan untuk melaksanakan pekerjaan Anda. 1) Jabatan tersebut mensyaratkan aktivitas-aktivitas yang kurang
menyenangkan, seperti pergerakan dari satu tempat ke tempat lain, berdiri, berjalan, melengkung atau membawa sesuatu dalam kisaran waktu kurang lebih di bawah 5 jam per minggu atau satu jam per hari.
2) Jabatan tersebut mensyaratkan aktivitas-aktivitas yang kurang menyenangkan, seperti pergerakan dari satu tempat ke tempat lain, berdiri, berjalan, melengkung atau membawa sesuatu dalam kisaran waktu kurang lebih antara 5 jam per minggu atau satu jam per hari sampai 10 jam per minggu atau 3 jam per hari.
3) Jabatan tersebut mensyaratkan aktivitas-aktivitas yang kurang menyenangkan, seperti pergerakan dari satu tempat ke tempat lain, berdiri, berjalan, melengkung atau membawa sesuatu dalam kisaran waktu kurang lebih antara 10 jam per minggu atau tiga jam per hari sampai 20 jam per minggu atau 4 jam per hari.
4) Jabatan tersebut mensyaratkan aktivitas-aktivitas yang kurang menyenangkan, seperti pergerakan dari satu tempat ke tempat lain, berdiri, berjalan, melengkung atau membawa sesuatu dalam kisaran waktu kurang lebih antara 20 jam per minggu atau empat jam per hari sampai 30 jam per minggu atau 6 jam per hari.
5) Jabatan tersebut mensyaratkan aktivitas-aktivitas yang kurang menyenangkan, seperti pergerakan dari satu tempat ke tempat lain, berdiri, berjalan, melengkung atau membawa sesuatu dalam kisaran waktu kurang lebih di atas 30 jam per minggu atau enam jam per hari.
B. Persyaratan mental
Tujuan : pertanyaan ini akan mengukur derajat atau frekuensi dari konsentrasi, kehati-hatian, dan perhatian mental yang disyaratkan oleh sebuah pekerjaan. Lingkari nomor yang mendeskripsikan dengan baik usaha fisik yang Anda butuhkan untuk melaksanakan pekerjaan Anda.
1) Jabatan Anda mensyaratkan aktivitas-aktivitas yang menggunakan panca indera, seperti berkonsentrasi untuk membaca, mendengar, merasakan, membau, atau mengecap dalam kisaran waktu kurang lebih di bawah 5 jam per minggu atau satu jam per hari.
2) Jabatan Anda mensyaratkan aktivitas-aktivitas yang menggunakan panca indera, seperti berkonsentrasi untuk membaca, mendengar, merasakan, membau, atau mengecap dalam kisaran waktu kurang lebih antara 5 jam per minggu atau satu jam per hari sampai 10 jam per minggu atau 3 jam per hari.
3) Jabatan Anda mensyaratkan aktivitas-aktivitas yang menggunakan panca indera, seperti berkonsentrasi untuk membaca, mendengar, merasakan, membau, atau mengecap dalam kisaran waktu kurang lebih antara 10 jam per minggu atau tiga jam per hari sampai 20 jam per minggu atau 4 jam per hari.
4) Jabatan Anda mensyaratkan aktivitas-aktivitas yang menggunakan panca indera, seperti berkonsentrasi untuk membaca, mendengar, merasakan, membau, atau mengecap dalam kisaran waktu kurang lebih antara 20 jam per minggu atau empat jam per hari sampai 30 jam per minggu atau 6 jam per hari.
5) Jabatan Anda mensyaratkan aktivitas-aktivitas yang menggunakan panca indera, seperti berkonsentrasi untuk membaca, mendengar, merasakan, membau, atau mengecap dalam kisaran waktu kurang lebih di atas 30 jam per minggu atau enam jam per hari. C. Persyaratan emosional
Tujuan : Pertanyaan ini akan mengukur kealamian dan frekuensi permintaan emosi yang terjadi akibat hubungan atau interaksi dengan orang lain. Lingkari nomor yang mendeskripsikan dengan baik usaha fisik yang Anda butuhkan untuk melaksanakan pekerjaan Anda.
1) Pekerjaan Anda memiliki permintaan emosi yang rendah. 2) Pekerjaan Anda memiliki permintaan emosi yang cukup tinggi. 3) Pekerjaan Anda memiliki permintaan emosi yang tinggi.
11. Pengambilan Keputusan
Tujuan : Pertanyaan ini ditujukan untuk mengukur penuntun yang tersedia dalam mengambil keputusan dan dampak dari keputusan yang diambil dari posisi Anda.
A. Penuntun Dalam Pengambilan Keputusan
Tujuan : Pertanyaan ini akan mengukur penuntun yang tersedia ketika Anda membuat keputusan tersebut. Lingkari nomor yang mendeskripsikan dengan baik tuntunan yang anda pergunakan dalam mengambil keputusan.
1) Jabatan tersebut tidak memiliki kebebasan untuk mengambil
keputusan dalam menyelesaikan permasalahan yang ada. Hal ini disebabkan adanya tulisan terperinci, instruksi-instruksi lisan, atau prosedur-prosedur lainnya untuk mengambil keputusan.
2) Jabatan tersebut memiliki sedikit kebebasan untuk mengambil
keputusan dan menetapkan prioritas dalam memecahkan permasalahan yang ada. Namun, masih terdapat penuntun dalam mengambil keputusan tersebut.
3) Jabatan tersebut memiliki beberapa kebebasan untuk mengambil keputusan secara teknis atau administratif menggunakan kebijakan atau arahan tertulis.
4) Jabatan tersebut memiliki banyak kebebasan dalam mengambil
keputusan teknis administratif menggunakan kebijakan atau arahan tertulis.
5) Jabatan tersebut memiliki kebebasan yang sangat luas dalam
B. Dampak/pengaruh dari keputusan
Tujuan : Pertanyaan ini akan tipe konsekuensi atas keputusan yang diambil dari posisi Anda. Pengaruh tersebut dapat bernilai positif atau negatif Lingkari nomor yang mendeskripsikan dengan baik dampak atau pengaruh keputusan yang diambil oleh jabatan Anda terhadap reputasi perusahaan.
1) Keputusan-keputusan yang diambil melalui jabatan tersebut tidak berpengaruh terhadap reputasi perusahaan.
1) Keputusan-keputusan yang diambil melalui jabatan tersebut sedikit berpengaruh terhadap reputasi perusahaan.
1) Keputusan-keputusan yang diambil melalui jabatan tersebut
banyak berpengaruh terhadap reputasi perusahaan.
1) Keputusan-keputusan yang diambil melalui jabatan tersebut sangat berpengaruh terhadap reputasi perusahaan.
12. Manajemen atas Sumberdaya
Tujuan : Pertanyaan ini akan mengukur pengelolaan, pengalokasian dan perencanaan waktu yang dilakukan oleh pekerja baik secara fisik atau finansial. Hal ini meliputi perencanaan dan pengorganisasian pada pekerjaan sendiri, perencanaan pekerjaan untuk orang lain sebagai tugas dari hari ke hari, melakukan perencanaan operasional, dan perencanaan untuk tahun selanjutnya. Lingkari nomor yang mendeskripsikan dengan baik aktivitas manajemen atas sumberdaya yang dilakukan oleh jabatan Anda.
1). Jabatan ini tidak pernah melakukan aktivitas pengelolaan, pengalokasian, dan perencanaan jangka pendek maupun jangka panjang atas sumberdaya-sumberdaya perusahaan, seperti keuangan, fisik, manusia, dll.
2). Jabatan ini kadang-kadang melakukan aktivitas pengelolaan,
pengalokasian, dan perencanaan jangka pendek maupun jangka panjang atas sumberdaya-sumberdaya perusahaan, seperti keuangan, fisik, manusia, dll.
3). Jabatan ini sering melakukan aktivitas pengelolaan, pengalokasian, dan perencanaan jangka pendek maupun jangka panjang atas sumberdaya-sumberdaya perusahaan, seperti keuangan, fisik, manusia, dll.
4). Jabatan ini selalu melakukan aktivitas pengelolaan, pengalokasian, dan perencanaan jangka pendek maupun jangka panjang atas sumberdaya-sumberdaya perusahaan, seperti keuangan, fisik, manusia, dll.
Lampiran 5. Hasil Pengembangan Skor
Faktor Bobot Level
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Faktor 1 Pengetahuan dan Keahlian 0,168 16,8 47,04 77,28 107,52 137,76 168
Faktor 2 Pengalaman 0,065 6,5 21,125 35,75 50,375 65
Faktor 3 Pendidikan 0,059 5,9 14,75 23,6 32,45 41,3 50,15 59
Faktor 4 Kreativitas dan Inovasi 0,054 5,4 29,7 54
Faktor 5 Komunikasi internal 0,07738 7,738 30,952 54,166 77,38
Faktor 6 komunikasi eksternal 0,02862 2,862 9,3015 15,741 22,1805 28,62
Faktor 7 Lingkungan Berpikir 0,055872 5,5872 18,1584 30,7296 43,3008 55,872
Faktor 8 Tantangan Berpikir 0,040128 4,0128 13,0416 22,0704 31,0992 40,128
Faktor 9 Lingkungan Pekerjaan 0,039 3,9 15,6 27,3 39
Faktor 10 Kerja tim dan motivasi 0,09 9 36 63 90
Faktor 11 Tanggung jawab orang 0,05976 5,976 16,7328 27,4896 38,2464 49,0032 59,76
Faktor 12 Tanggung jawab pengawasan 0,03816 3,816 12,402 20,988 29,574 38,16
Faktor 13
Tanggung jawab sumber daya
fisik 0,01176 1,176 3,822 6,468 9,114 11,76
Faktor 14
Tanggung jawab sumber daya
keuangan 0,01032 1,032 3,354 5,676 7,998 10,32
Faktor 15 Persyaratan fisik 0,01845 1,845 5,166 8,487 11,808 15,129 18,45
Faktor 16 Persyaratan mental 0,03945 3,945 11,046 18,147 25,248 32,349 39,45
Faktor 17 Persyaratan emosional 0,0171 1,71 5,5575 9,405 13,2525 17,1
Faktor 18
Petunjuk dalam pengambilan
keputusan 0,018676 1,8676 5,22928 8,59096 11,95264 15,31432 18,676
Faktor 19
Konsekuensi atas pengambilan
keputusan 0,039324 3,9324 12,7803 21,6282 30,4761 39,324
Faktor 20 Manajemen atas sumber daya 0,07 7 28 49 70
1
Total
Lampiran 6. Hasil Pengembangan Skor Jabatan
Jabatan Faktor Skor
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Administratur 168 65 59 54 77,38 28,62 55,872 22,0704 15,6 90 59,76 38,16 1,176 1,032 11,808 18,147 1,71 15,31432 30,4761 70 883,1258 Kabag Instalasi 168 65 59 54 54,166 22,1805 43,3008 13,0416 15,6 63 5,976 29,574 1,176 10,32 15,129 11,046 1,71 11,95264 21,6282 49 714,8007 Wakabag Instalasi 168 65 59 54 30,952 22,1805 43,3008 13,0416 15,6 63 5,976 29,574 1,176 10,32 15,129 11,046 1,71 11,95264 21,6282 49 691,5867 RC. Instalasi 137,76 50,375 59 29,7 7,738 15,741 30,7296 13,0416 27,3 36 5,976 20,988 1,176 7,998 15,129 18,147 5,5575 21,6282 12,7803 28 544,7652 Spv. RC.Instalasi 107,52 35,75 50,15 5,4 7,738 9,3015 18,1584 4,0128 27,3 9 5,976 12,402 1,176 5,676 15,129 11,046 5,5575 5,22928 3,9324 7 347,4549 Pelaksana Instalasi 77,28 21,125 59 5,4 7,738 2,862 5,5872 4,0128 27,3 9 5,976 3,816 1,176 3,354 15,129 18,147 1,71 1,8676 3,9324 7 281,413 Kabag Pengolahan 168 65 59 54 54,166 22,1805 43,3008 22,0704 15,6 63 5,976 29,574 1,176 10,32 15,129 11,046 1,71 11,95264 21,6282 49 723,8295 Wakabag Pengolahan 168 65 59 54 30,952 22,1805 43,3008 22,0704 15,6 63 5,976 29,574 1,176 10,32 15,129 11,046 1,71 11,95264 21,6282 49 700,6155 Kemiker 137,76 50,375 59 29,7 7,738 15,741 30,7296 13,0416 15,6 36 5,976 20,988 1,176 7,998 15,129 18,147 5,5575 21,6282 12,7803 28 533,0652
Asisten Kemiker 107,52 35,75 50,15 29,7 7,738 15,741 30,7296 4,0128 15,6 9 5,976 12,402 1,176 5,676 15,129 18,147 5,5575 5,22928 3,9324 7 386,1666 Mandor Proses 77,28 35,75 59 5,4 7,738 9,3015 18,1584 4,0128 15,6 9 5,976 12,402 1,176 5,676 15,129 18,147 1,71 5,22928 3,9324 7 317,6184 Mandor Lab 77,28 35,75 59 5,4 7,738 9,3015 18,1584 4,0128 15,6 9 5,976 29,574 1,176 5,676 15,129 18,147 1,71 5,22928 3,9324 7 334,7904 Kabag Tanaman 168 65 59 54 54,166 22,1805 43,3008 22,0704 15,6 63 5,976 29,574 1,176 1,032 5,166 11,046 1,71 11,95264 21,6282 49 704,5785 SKK 137,76 50,375 59 54 30,952 22,1805 43,3008 13,0416 15,6 63 5,976 29,574 1,176 1,032 11,808 11,046 1,71 11,95264 12,7803 49 625,2648 SKW 107,52 35,75 59 29,7 77,38 15,741 30,7296 4,0128 15,6 36 49,0032 20,988 1,176 1,032 15,129 11,046 5,5575 21,6282 12,7803 28 577,7736 Litbang 107,52 35,75 59 29,7 77,38 15,741 30,7296 4,0128 15,6 36 49,0032 20,988 1,176 1,032 15,129 11,046 5,5575 21,6282 12,7803 28 577,7736 TRM L&LL 107,52 35,75 59 29,7 77,38 15,741 30,7296 4,0128 15,6 36 38,2464 20,988 1,176 1,032 15,129 32,349 9,405 1,8676 12,7803 28 572,4067 Sekwil 47,04 21,125 50,15 5,4 30,952 2,862 5,5872 4,0128 15,6 9 5,976 3,816 1,176 10,32 1,845 32,349 1,71 1,8676 3,9324 7 261,721 PTRI 77,28 21,125 59 5,4 30,952 9,3015 5,5872 4,0128 15,6 9 16,7328 12,402 1,176 1,032 15,129 11,046 5,5575 1,8676 3,9324 7 313,1338 Mandor TS 47,04 21,125 59 5,4 30,952 9,3015 5,5872 4,0128 15,6 9 5,976 12,402 1,176 1,032 15,129 11,046 9,405 1,8676 3,9324 7 275,9845 Anggota TA 77,28 21,125 59 5,4 30,952 9,3015 5,5872 4,0128 15,6 9 5,976 3,816 1,176 1,032 15,129 11,046 1,71 1,8676 3,9324 7 289,9435 Kabag AK& U 168 65 59 54 54,166 22,1805 43,3008 22,0704 15,6 63 5,976 20,988 11,76 10,32 1,845 32,349 1,71 11,95264 21,6282 49 733,8465
RC AK & U 137,76 50,375 59 54 7,738 22,1805 30,7296 13,0416 15,6 36 5,976 20,988 9,114 7,998 1,845 32,349 1,71 21,6282 12,7803 70 610,8132 Spv Ak & U 107,52 35,75 50,15 5,4 7,738 15,741 18,1584 4,0128 15,6 9 5,976 12,402 1,176 5,676 1,845 32,349 1,71 5,22928 3,9324 49 388,3659 Kepala Gudang 47,04 35,75 50,15 29,7 7,738 15,741 30,7296 13,0416 15,6 36 5,976 20,988 1,176 10,32 1,845 3,945 1,71 11,95264 3,9324 7 350,3352 Kadiskam 137,76 35,75 59 29,7 54,166 9,3015 18,1584 13,0416 15,6 36 5,976 20,988 1,176 10,32 5,166 3,945 1,71 11,95264 3,9324 7 480,6435 Pembantu Kadiskam 107,52 21,125 59 5,4 54,166 2,862 5,5872 4,0128 15,6 9 5,976 20,988 1,176 7,998 5,166 3,945 1,71 21,6282 3,9324 7 363,7926 Danton 77,28 21,125 59 5,4 30,952 2,862 5,5872 4,0128 15,6 9 5,976 20,988 1,176 7,998 5,166 3,945 1,71 5,22928 3,9324 7 293,9397 Kepala Danru 47,04 35,75 59 5,4 30,952 9,3015 5,5872 4,0128 15,6 9 5,976 12,402 1,176 7,998 5,166 3,945 1,71 5,22928 3,9324 7 276,1782 Anggota Danru 16,8 6,5 59 5,4 30,952 2,862 5,5872 4,0128 15,6 9 5,976 3,816 1,176 7,998 5,166 3,945 1,71 1,8676 3,9324 7 198,301 Pelaksana kantor AK & U 77,28 21,125 59 5,4 7,738 2,862 5,5872 4,0128 15,6 9 5,976 3,816 1,176 10,32 1,845 32,349 1,71 1,8676 3,9324 7 277,597 TU Hasil 107,52 35,75 59 29,7 30,952 9,3015 5,5872 4,0128 15,6 9 5,976 12,402 6,468 5,676 1,845 32,349 1,71 1,8676 3,9324 7 385,6495