PANDUAN
PROGRAM PENYIAPAN PUBLIKASI INTERNASIONAL
2016
FAKULTAS TEKNIK UGM
PENDAHULUAN
Seperti telah diketahui, UGM mendapatkan tugas dari Kementrian Ristekdikti untuk berusaha keras masuk ke dalam kelompok perguruan tinggi berkualitas tingkat dunia. Salah satu aspek penting dalam pencapaian tugas tersebut adalah riset dan publikasi. UGM diharapkan dapat menjalankan riset-riset unggulan, yang kemudian dapat dipublikasikan dalam jurnal-jurnal internasional yang terindeks dan memiliki impact factor. Publikasi dipandang sebagai salah satu indikator utama yang menunjukkan kualitas perguruan tinggi.
Kesempatan, insentif, maupun bantuan dana untuk melakukan publikasi tersedia dalam jumlah yang cukup banyak. Dukungan ini muncul dari berbagai sumber baik dari lingkunan internal maupun eksternal. Di sisi lain, perubahan Struktur Organisasi dan Tatakelola (SOTK) UGM menyebabkan cukup banyak dosen yang menjabat posisi-posisi tertentu (baik struktural maupun bukan). Hal ini dapat mengurangi waktu dan perhatian untuk melakukan riset dan publikasi. Kondisi ini menyebabkan Fakultas Teknik UGM perlu merumuskan strategi memelihara produktifitas publikasi secara lebih efektif.
TUJUAN
Tujuan Program Penyiapan Publikasi Internasional (PPI) adalah sebagai berikut:
1. Mengidentifikasi potensi publikasi karya ilmiah di jurnal internasional terindeks
2. Mengakselerasi proses penyiapan naskah untuk publikasi karya ilmiah di jurnal internasional terindeks
3. Mendorong mahasiswa pascasarjana (terutama mahasiswa S3) untuk melakukan publikasi sebagai bagian dari diseminasi hasil-hasil risetnya
SASARAN
Sasaran Program PPI adalah sebagai berikut (urutan menunjukkan prioritas):
2. Mahasiswa S2 di lingkungan Fakultas Teknik UGM yang memiliki draf karya ilmiah yang berpotensi dipublikasikan di tingkat internasional (didampingi oleh tim pembimbing)
DESKRIPSI PROGRAM
Program PPI adalah program dukungan untuk menyiapkan penyusunan naskah/ manuskrip karya ilmiah sehingga layak untuk dipublikasikan ke jurnal internasional bereputasi.
Program PPI dilaksanakan dalam bentuk kegiatan-kegiatan yang bertujuan meningkatkan ketrampilan menulis karya ilmiah dan menjamin kualitas tulisan sehingga layak dipublikasikan ke jurnal internasional bereputasi. Kegiatan-kegiatan tersebut adalah:
1. Pelatihan penulisan karya ilmiah (struktur dan isi, dan penulisan di jurnal internasional)
2. Pelatihan tools pendukung penulisan karya ilmiah (manajemen referensi kepustakaan, pencarian jurnal, dan pendayaagunaan aplikasi penyunting naskah) sebagai forum komunikasi ilmiah antar mahasiswa pengusul)
HASIL (OUPUT) YANG DIHARAPKAN
Hasil yang diharapkan adalah submission ke jurnal internasional terindeks yang diakui oleh Kemenristekdikti. Submission dibuktikan dengan pernyataan dari pengelola jurnal tentang penerimaan karya ilmiah untuk proses review.
KETENTUAN DAN PERSYARATAN
1. Peserta program adalah mahasiswa dan para promotor/ko-promotor atau pembimbingnya. Mahasiswa dan dosen membentuk tim (peserta program).
2. Dosen pengusul diperbolehkan mengusulkan lebih dari satu proposal (maksimal 5 judul naskah yang berbeda).
3. Mahasiswa peserta program harus terdaftar aktif sebagai mahasiswa di salah satu program studi di Fakultas Teknik UGM. 4. Eligibilitas:
a. Mahasiswa S3: diutamakan yang sudah melaksanakan ujian komprehensif
c. Mahasiswa S1: sudah melaksanakan seminar hasil riset/ujian pra-pendadaran/sudah menyelesaikan minimal 90% dari proses riset yang dijalankan
5. Peserta program harus menyiapkan proposal sesuai dengan format yang ditetapkan. Proposal diusulkan oleh dosen promotor atau pembimbing utama sebagai penanggungjawab kegiatan.
6. Kegiatan-kegiatan yang diadakan dalam Program PPI ini membentuk satu kesatuan yang utuh dan harus diikuti dari awal sampai akhir
secara lengkap, kecuali bila dinyatakan sebaliknya.
7. Peserta program harus sudah memiliki draf naskah yang siap diajukan untuk publikasi ke jurnal internasional (tidak dimulai dari nol). Draf naskah ini menjadi bahan penilaian dalam proses seleksi. 8. Naskah harus ditulis sesuai dengan bahasa, ketentuan, dan format
yang ditetapkan oleh jurnal internasional yang dituju dan bebas
plagiarism.
9. Penulis wajib mencantumkan Fakultas Teknik UGM sebagai afiliasinya.
10.
Jurnal internasional yang dituju harus memiliki reputasi, ditunjukkan dengan terindeksnya ke sistem indeks yang diakui Dikti (Scopus, Thomson ISI, Microsoft Academic). Jurnal internasional yang dituju juga tidak boleh masuk dalam kategori jurnal yang diragukan kualitasnya, seperti tercantum dalam situs www.scholarlyoa.com.11.Peserta program tidak boleh mengubah judul makalah, nama-nama penulis, dan jurnal internasional yang menjadi target
yang telah ditetapkan di dalam kontrak.
12.Pendanaan Program PPI dilaksanakan dalam dua bagian:
a. Pengelolaan dana oleh Fakultas Teknik UGM, untuk kegiatan-kegiatan: sosialisasi, pelatihan-pelatihan/workshop,
postgraduate symposium, dan manajemen program.
b. Pengelolaan dana oleh tim peserta program, untuk kegiatan-kegiatan: pendampingan, proofreading, penerjemahan, dan kebutuhan/kegiatan tidak terjadwal lainnya yang diperlukan dalam penyiapan naskah.
13.Dana yang dikelola oleh peserta program diberikan dalam dua tahap:
a. Tahap pertama sebesar 30% diberikan setelah kontrak ditandatangani.
b. Tahap kedua sebesar 70% diberikan setelah peserta program memberikan bukti submission naskah ke jurnal internasional yang dituju.
PROSES SELEKSI
Proses seleksi dilaksanakan sebagai berikut.
2. Wajib mengisi form pendaftaran dan upload proposal serta manuscript di http://ft.ugm.ac.id/2016/07/form-pendaftaran-online-ppi-agustus-2016/
3. Proposal akan diseleksi oleh suatu tim yang terdiri dari wakil tiap Departemen di FT UGM dan dievaluasi berdasarkan persyaratan administrasi dan kriteria penilaian yang telah ditentukan.
4. Kriteria penilaian antara lain: (a) Peringkat/mutu jurnal yang akan menerbitkan artikel harus baik, yang ditandai dengan indeks dan
impact factor, dengan bobot nilai 30% (b) Substansi artikel harus mencerminkan adanya kontribusi pada pengembangan iptek, termasuk segi originalitas dan inovasi, serta bebas plagiasi, dengan bobot nilai 30%, (c) Manuskrip yang diusulkan harus selaras dengan bidang ilmu yang ditekuni pengusul, dengan bobot nilai 20% (d) Kelengkapan unsur sebagai suatu naskah jurnal dan keterkaitan antar bab, dengan bobot nilai 20%.
5. Jika proposal diterima, dosen penanggungjawab kegiatan akan menandatangani kontrak perjanjian pelaksanaan kegiatan.
PELAKSANAAN PROGRAM
Tim Pelaksana
Peserta program adalah mahasiswa bersama promotor & ko-promotor atau pembimbing-pembimbingnya.
MONITORING DAN EVALUASI
Untuk menjamin kualitas naskah atau manuskrip yang dihasilkan layak untuk dipublikasikan di jurnal internasional bereputasi, maka perlu dilakukan monitoring dan evaluasi, dengan ketentuan sebagai berikut.
1. Dosen pengusul (promotor atau pembimbing utama) bertanggung jawab atas kualitas naskah.
2. Monitoring proses penyiapan naskah dilakukan dengan cara pendampingan oleh dosen pengusul.