Materi Sosialisasi Prosedur dan SILPPM Penelitian (2 November 2016)

SOSIALISASI

PROSEDUR &

SILPPM

Catharina Badra Nawangpalupi, Ph.D.

Agenda

1. Jadwal Kegiatan

JADWAL KEGIATAN

No Kegiatan November

I II III IV

1 Laporan Akhir RISTEKDIKTI 30

2 Laporan Akhir Internal 11

Terkait Penelitian Tahun 2017

1 Diskusi dengan kaprodi 2

2 Sosialisasi dengan staf keuangan ?

3 Sosialisasi tertulis ?

4 Sosialisasi tatap muka dengan dosen ?

5 Undangan terbatas reviewer ?

6 Briefing reviewer ?

JADWAL KEGIATAN

No Kegiatan November Desember Januari I II III IV I II III IV I II III

7

Pemasukan Proposal Penelitian & Pengabdian 2017

Batas config 3

Pemasukan proposal 5 19

Plotting reviewer 22

Proses Review 23 9

Batas tanggapan review 13

Penandatanganan kontrak 16

8

Buku LPPM & Kinerja Dosen Penyusunan buku

Selesai rekap

Double check ke Kaprodi Perhitungan poin

Finalisasi poin

9

Perubahan Prosedur

• P-06 Keikutsertaan dalam Pertemuan Ilmiah di Luar Negeri

• P-04 Keikutsertaan dalam Pertemuan Ilmiah di Dalam Negeri

• P-03 Pengajuan Insentif Karya Ilmiah

• P-02 Prosedur Pengabdian Kepada Masyarakat

• Prosedur Penelitian:

a) P-12 Prosedur Penelitian Kompetitif b) P-01 Prosedur Penelitian Reguler

P-06 PI Luar Negeri (1)

Catatan:

- Pengajuan ke LPPM selambatnya 7 hari sebelum kegiatan (SILPPM & 211M)

- Afiliasi UNPAR - Maks 20 jt / 2 x - 1 judul 1 dosen

- 1 pertemuan ilmiah maks 2

P-06 PI Luar Negeri (2)

Perubahan:

- Penambahan prosedur pengajuan BSLN

- Pembuatan surat tugas rektor untuk BSLN

P-06 PI Luar Negeri (3)

P-04 PI Dalam Negeri

P-04 PI Dalam Negeri

• Pendanaan LPPM: pemakalah / invited

speaker / keynote speaker

• Selambatnya 1 hari sebelum kegiatan

(SILPPM, surat tugas, 211-M)

• Afiliasi UNPAR

• 1 judul makalah 1x dan 1 orang

• Maksimal Rp 12 jt / 3 kali

Artikel jur.int. = 1 kali / 4 jt

P-03

Pengajuan

Insentif

Karya Ilmiah

P-03 Insentif (1)

• Pencairan dari tunai ke transfer

• Insentif Buku

Hardcopy: 1 buku dan bukti pengajuan

pencatatan hak cipta

• Bab Dalam Buku, jika:

>6 penulis dari UNPAR / 1 dosen menulis >6 tulisan, maka:

P-03 Insentif (2)

Monograf Referensi Ajar

Substansi Pembahas an

Satu topik dalam bidang ilmu  mendalam

Satu bidang ilmu mendalam

> 1 jumlah topik, tidak mendalam

Sumber Hasil penelitian / pemikiran yang bersifat original

Hasil penelitian / pemikiran yang bersifat original

Gabungan / kompilasi dari berbagai sumber

Alur buku

Mengikuti alur penelitian, mencantumkan peta

keilmuan

Mengikuti alur penelitian, mencantumkan peta

keilmuan

Tersusun berdasarkan topik berdasarkan kebutuhan dan kompetensi yang

diharapkan, biasanya

memiliki contoh soal / kasus maupun latihan

Tujuan

Menggambarkan kegiatan penelitian mulai dari awal, langkah, analisis hingga kesimpulan

Menyediakan bahan lengkap terhadap suatu bidang ilmu

Memberikan pemahaman suatu topik terhadap murid ajar

P-02 Pengabdian (1)

• Pengajuan manual

• Pencairan tahap I via transfer

• Formulir persetujuan Dekan untuk anggota dari Fakultas yang berbeda

P-02 Pengabdian (2)

1) Pengabdian Tim Dosen

• Tidak memiliki hutang penelitian dan pengabdian tim dosen

• Jabatan fungsional minimum untuk ketua: asisten ahli

• Pendanaan 2 tahun berturut-turut  proposal penelitian / pengabdian dengan pendanaan eksternal

• Penyusunan laporan keuangan  dosen

P-02 Pengabdian (3)

2) Pengabdian Penugasan

• Pelaporan keuangan  tidak ada honor, menggunakan tarif UNPAR, staf keuangan fakultas menyusun / memeriksa laporan keuangan

P-02 Pengabdian (4)

3) Pengabdian Lembaga

• Penanggungjawab Kaprodi / Dekan  menunjuk dosen sebagai

ketua

• Dampak langsung bagi mitra, kegiatan berkelanjutan  dibuktikan

dengan rekam kegiatan yang telah dilakukan.

• Jumlah waktu tatap muka dengan penerima manfaat minimum 50

jam, termasuk persiapan pelaksanaan, dan pelaporan yang tertulis /

tergambarkan jelas dalam timeline.

• Kontribusi yang jelas dari mitra pengabdian (in kind / in cash)

• Menyertakan bukti perjanjian kerja sama / MOU, atau TOR (term of

reference)

• Pelaporan keuangan  tidak ada honor, menggunakan tarif UNPAR,

staf keuangan fakultas menyusun / memeriksa laporan keuangan

P-12 Penelitian

Kompetitif

P-12 Penelitian Kompetitif (1)

• Sifat: top down dari pimpinan universitas

(Rektor atau WR) atau LPPM

• Terdiri dari 2 skema:

- Kompetitif terbatas Rp 25 juta - Kompetitif terbuka Rp 50 juta

• Persyaratan pengajuan dan prosedur

kegiatan disesuaikan dengan ToR

• Capaian disesuaikan dengan kebutuhan yang

P-12 Penelitian Kompetitif (2)

23 • Tim Seleksi / Review ditentukan oleh

pemberi tugas  tidak harus reviewer

• Tugas tim seleksi / review:

1) Seleksi proposal  presentasi

2) Monev  laporan kemajuan / presentasi 3) Laporan akhir  presentasi

P-01 Prosedur

Penelitian

P-01 Penelitian Reguler (1)

• Proses Online (pengajuan proposal, pelaporan capaian, penggunaan dana, laporan akhir)

• Pengajuan proposal  tidak ada hutang penelitian dan pengabdian tim dosen

• Pendanaan 2 tahun berturut-turut  proposal

penelitian / pengabdian dengan pendanaan eksternal

• Pencairan tahap I = transfer

• Peniadaan hibah Pascasarjana

• Formulir Persetujuan Dekan untuk hibah Multidisiplin

• Perubahan sistematika penulisan

P-01 Penelitian Reguler (2)

• Capaian wajib: artikel yang terbit atau

setidaknya dikirimkan pada jurnal nasional terakreditasi atau jurnal internasional,

harus dipenuhi selambatnya pada akhir tahun

plus

satu dari tahun kontrak.

Perkecualian hibah dosen muda.

• Penyusunan laporan keuangan oleh dosen peneliti

SILPPM PENELITIAN

SILPPM Penelitian (1)

• Sudah berjalan: KI & PI

• Akan berjalan: Penelitian

• Membantu dalam persyaratan pengajuan, jafung, capaian, anggota, % dana

SILPPM Penelitian (2)

• Role:

1) Dosen / ketua peneliti 2) Kaprodi

3) Dekan

4) Administrasi LPPM 5) Reviewer

6) KLPPM

SILPPM Penelitian (3)

Pengajuan Proposal

1) Login SILPPM  username & password unpar

2) Cek & pilih peran

3) Periode pengajuan: kaprodi memeriksa pengajuan  penjadwalan seminar  seminar  approve pada sistem &

SILPPM Penelitian (4)

31

• Lengkapi isian pengajuan

• Upload proposal

Dosen

• Jadwalkan seminar

• Seminar

• Approve di sistem dan manual

Kaprodi

_{• Approve di sistem}

dan manual

SILPPM Penelitian (6)

SILPPM Penelitian (8)

PRAKTEK

Q & A

Universitas Katolik Parahyangan

Jl. Ciumbuleuit No. 94 Bandung 40141

Jawa Barat - Indonesia