SOSIALISASI
PERATURAN
KEPALA LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA
PEMERINTAH
LATAR BELAKANG
Pelaksanaan ketentuan Pasal 110 ayat (6) Peraturan Presiden No
mor 4 Tahun 2015 tentang Perubahan Keempat Atas Peraturan P
residen Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa P
emerintah diperlukan pengaturan tentang
E-Purchasing
.
TATACARA
Penyampaian Usulan Pencantuman Barang/Jasa Pada
Katalog Elektronik
Usulan pencantuman Barang/Jasa pada Katalog Elektronik dapat dilakukan oleh:
a. Pemerintah Daerah;
Kepala
Daerah/Pejabat yang ditunjuk Kepala
Daerah/Pejabat yang ditunjuk
Usulan
kebutuhan LKPPLKPP
Volume kebutuhan & Spesifikasi Teknis
Mengkaji Kelayakan Mengkaji Kelayakan
Layak Tidak Layak
Surat Penolakan
Menetapka n Proses Pemilihan Penyedia Menetapka n Proses Pemilihan Penyedia
Proses
Pemilihan oleh Pemda
Proses
Pemilihan oleh Pemda
Proses
Pemilihan oleh LKPP
Proses
Pemilihan oleh LKPP
Usulan Kebutuhan Barang/Jasa oleh Pemerintah Daerah
Usulan Kebutuhan Barang/Jasa oleh Pemerintah Daerah
Menteri/Pimpina
Usulan
kebutuhan LKPPLKPP
Volume kebutuhan & Spesifikasi Teknis
Mengkaji Kelayakan Mengkaji Kelayakan
Layak Tidak Layak
Surat Penolakan
Menetapkan Proses Pemilihan Penyedia Menetapkan Proses Pemilihan Penyedia
Proses
Pemilihan oleh Pemda
Proses
Pemilihan oleh Pemda
Proses
Pemilihan oleh LKPP
Proses
Pemilihan oleh LKPP
Usulan Kebutuhan Barang/Jasa oleh K/L/I
Usulan Kebutuhan Barang/Jasa oleh K/L/I
Penyedia Barang/Jasa Penyedia
Barang/Jasa Usulan
kebutuhan LKPPLKPP
Spesifikasi teknis, Harga, Jangkauan Layanan
Mengkaji Kelayakan Mengkaji Kelayakan
Layak Tidak Layak
Surat Penolakan
Menetapkan Proses Pemilihan Penyedia Menetapkan Proses Pemilihan Penyedia
Proses
Pemilihan oleh Pemda
Proses
Pemilihan oleh Pemda
Proses
Pemilihan oleh LKPP
Proses
Pemilihan oleh LKPP
Usulan Kebutuhan Barang/Jasa oleh Penyedia
Usulan Kebutuhan Barang/Jasa oleh Penyedia
P
ro
s
e
s
P
e
m
il
ih
a
n
P
e
n
y
e
d
LKPP
L
K
PP
Mengkaji & Menilai Prosedur PemilihanMengkaji & Menilai Prosedur Pemilihan
Memenuhi prosedur pemilihan
Penetapan Barang/Jasa dalam E-Katalog
Penetapan Barang/Jasa dalam E-Katalog
Menetapkan Barang/Jasa u/ dicantumkan E-Katalog
Menetapkan Barang/Jasa u/ dicantumkan E-Katalog
Belum Memenuhi prosedur pemilihan
Pemilihan Ulang oleh Tim Katalog LKPP
Pemilihan Ulang oleh Tim Katalog LKPP
Pemilihan Ulang oleh Tim Katalog Daerah
Pemilihan Ulang oleh Tim Katalog Daerah
Direktorat Pengembangan Sistem Katalog
Instruksi LKPP melalui Kepala Daerah/Pejabat yg ditunjuk
Kontrak Katalog
Kontrak Katalog
Surat Penetapan
Kontrak Katalog Kontrak Katalog
Pemilihan Penyedia oleh Tim Katalog LKPP
Pemilihan Penyedia oleh
Tim Katalog LKPP Pemilihan Penyedia oleh Tim Katalog Daerah
Pemilihan Penyedia oleh Tim Katalog Daerah
Kontrak ditandatangani oleh Kepala LKPP & penyedia Kontrak ditandatangani oleh
Kepala LKPP & penyedia
Kontrak ditandatangani oleh Kepala Daerah/Pejabat yang ditunjuk & penyedia
Kontrak ditandatangani oleh
Kepala Daerah/Pejabat yang ditunjuk & penyedia
Surat Penetapan + Kontrak Katalog Daftar Barang/Jasa beserta spesifikasi teknis, harga dan jumlah ketersediaan Barang/JasaTayang di https://e-katalog.lkpp.go.id
Perubahan Kontrak Katalog
Penambahan item barang/jasaPenambahan item barang/jasa
Perubahan Spesifikasi TeknisPerubahan Spesifikasi Teknis
Perubahan HargaPerubahan Harga
Penurunan pencantuman baik sebagian maupun seluruh item barang/jasa dari katalog elektronik
Penurunan pencantuman baik sebagian maupun seluruh item barang/jasa dari katalog elektronik
Perubahan lainnya yang bersifat substansial; dan/atauPerubahan lainnya yang bersifat substansial; dan/atau
Perubahan Kontrak katalog atas usulan Penyedia
Perubahan Kontrak katalog atas usulan Penyedia
Penyedia Barang/Jasa
Penyedia
Barang/Jasa Usulan Perubahan Kontrak Katalog
- Penambahan Item
- Perubahan spesifikasi Teknis
Kepala LKPP
Kepala LKPP Sistem Dir. P. Katalog
Dir. P. Sistem Katalog
Tim Katalog Tim Katalog
Evaluasi Setuju
Tidak Setuju
Perubahan Kontrak katalog
Perubahan Kontrak katalog
Surat Penolakan
Surat Penolakan
Penyedia Barang/Jasa
Penyedia
Barang/Jasa Kepala LKPPKepala LKPP Sistem Dir. P. Katalog
Dir. P. Sistem Katalog
Evaluasi
Usulan Perubahan Kontrak Katalog
- Perubahan Harga - Penurunan item - Perubahan
Substansial/adminsitratif
Setuju Tidak Setuju
Perubahan Kontrak katalog
Perubahan Kontrak katalog
Surat Penolakan
Surat Penolakan
Pemilihan Penyedia oleh LKPP
Perubahan Kontrak katalog atas usulan Penyedia
Perubahan Kontrak katalog atas usulan Penyedia
Penyedia Barang/Jasa
Penyedia Barang/Jasa
Kepala Daerah/Pejabat
yg ditunjuk Kepala Daerah/Pejabat
yg ditunjuk
Tim Katalog Daerah Tim Katalog
Daerah
Evaluasi
Usulan Perubahan Kontrak Katalog
- Penambahan Item
- Perubahan Spesifikasi teknis - Perubahan Harga
- Penurunan item
- Perubahan Substansial Perubahan Setuju Tidak Setuju Kontrak
katalog
Perubahan Kontrak katalog
Surat Penolakan
Surat Penolakan
Penyedia Barang/Jasa
Penyedia Barang/Jasa
Kepala Daerah/Pejabat
yg ditunjuk Kepala Daerah/Pejabat
yg ditunjuk Usulan
Perubahan Kontrak Katalog
- Perubahan Administratif Perubahan Kontrak katalog
Perubahan Kontrak katalog
Pemilihan Penyedia oleh Pemda
Perubahan Kontrak katalog atas usulan LKPP/Pemda
Perubahan Kontrak katalog atas usulan LKPP/Pemda
1. Kepala LKPP atau Kepala Daerah/Pejabat yang
ditunjuk oleh Kepala Daerah dapat mengusulkan
perubahan Kontrak Katalog kepada Penyedia
Barang/Jasa
.
Prosedur E-Purchasing
PPK/Pejabat Yang Ditetapkan oleh Pemimpin Institusi
1. Persiapan
Pejabat Pemesan Penyedia Barang/Jasa
1. Melakukan pendaftaran pada aplikasi SPSE untuk mendapatkan user id dan password aplikasi SPSE 2. menetapkan nama, spesifikasi
teknis, HPS Barang/Jasa harus berdasarkan pada Katalog Elektronik
3. menyampaikan surat yang berisikan nama Barang/Jasa, spesifikasi teknis, HPS, dan rancangan perjanjian pembelian Barang/Jasa kepada Pejabat Pemesan
1. Melakukan pendaftaran pada aplikasi SPSE untuk mendapatkan user id dan password aplikasi SPSE 2. menerima, menyimpan,
dan melaksanakan pemilihan berdasarkan surat yang disampaikan oleh PPK/Pejabat yang ditetapkan oleh Pimpinan Institusi
1. Melakukan pendaftaran pada aplikasi SPSE dan melaksanakan verifikasi pada LPSE untuk
Prosedur E-Purchasing
Tanda Bukti: 1) Surat Pesanan; 2) Kuitansi;
3) Surat Perintah Kerja (SPK); atau 4) Surat Perjanjian. Pejabat Pemesan membuat paket
pembelian dan mengirimkan permintaan pembelian Barang/Jasa berdasarkan informasi yang diberikan oleh
PPK/Pejabat yang ditetapkan oleh Pimpinan Institusi
Penyedia Barang/Jasa memberikan persetujuan atas permintaan
pembelian Barang/Jasa
2. Pelaksanaan