17. MP KULIAH SISIPAN

(1)

FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS DIPONEGORO

DOKUMEN LEVEL: MANUAL PROSEDUR

KODE: MP.MAT-17

JUDUL: KULIAH SEMESTER SISIPAN/SEMESTER PENDEK

TANGGAL DIKELUARKAN:

17 Februari 2010

AREA: BIDANG AKADEMIK NO. REVISI:

-MANUAL PROSEDUR

KULIAH SEMESTER SISIPAN/SEMESTER PENDEK

Tujuan

Manual Prosedur pelaksanaan ujian semester sesipan/pendek beretujuan untuk memberi penjelasan mengenai prosedur pelaksanaan ujian semester sesipan/pendek bagi civitas akademika Fakultas MIPA UNDIP

Pengertian

Kegiatan Semester sisipan/pendek dapat diselenggarakan di antara semester genap dan semester gasal atau sebaliknya yang kegiatannya ekivalen dengan satuan kredit semester (SKS)

1. Syarat Ujian antara lain :

 Terdaftar sebagai peserta matakuliah yang bersangkutan yaitu yang tercantum dalam Daftar Peserta Kuliah (DPK)

 Telah mengikuti matakuliah yang bersangkutan sekurang-kurangnya 75% pada semester yang berjalan

2. Penyelenggaraan kegiatan semester sisipan/pendek adalah sebagai berikut :  Digunakan untuk perbaikan nilai, mengulang dan atau pengambilan

matakuliah elektif

 Beban studi maksimum 10 SKS

 Perolehan nilai dan SKS tidak digunakan untuk perhitungan beban studi

 Berorentasi kepada kalender akademik yang berlaku

 Tidak dipergunakan untuk penghitungan IPK, sebagai persyaratan pengambilan matakuliah berikutnya.

 Tidak diperhitungkan dalam perhitungan lama studi

 Pelaksanaan administratif (KRS, administrasi keuangan dan lain-lain) dan operasional diserahkan kepada masing-masing fakultas dengan memperhitungkan sumberdaya yang tersedia

(2)

4. Penanggunjawab semester sisipan/pendek adalah Dekan atau Pembantu Dekan Bidang akademik yang membentuk panitia/tim yang melibatkan unsur administrasi fakultas

(3)

KODE: MP.MAT-17

-Referensi

Keputusan Rektor UNDIP No. 364/PER/H7/2009 tentang Peraturan Akademik Bidang Pendidikan Program Sarjana dan Program Diploma (III-IV) Universitas Dipopnegoro

Prosedur

1. Jurusan / Prodi menerima usulan pelaksanaan Kuliah Semester Sisipan (KSS) dari mahasiswa sesuai dengan ketentuan

2. Jurusan /Prodi selanjutnya akan melakukan evaluasi pelaksanaan KSS. 3. Jurusan mengajukan dan minta persetujuan ke Pembantu Dekan I.

4. Pembantu Dekan I mengevaluasi dan mempertimbangkan pelaksanaan KSS 5. Mahasiswa mengisi KRS semester sisipan/pendek

6. Mahasiswa minta persetujuan Dosen Wali dalam pengisian KRS sisipan 7. Mahasiswa melakukan pembayaran SKS sesuai ketentuan

8. Mahasiswa menyerahkan KRS Sisipan ke subbag akademik 9. Subbag akademik entri data peserta KSS

10. Subbag akademik mencetak daftar peserta kuliah semester sisipan/ pendek , per matakuliah

(4)

KODE: MP.MAT-17

-DIAGRAM ALUR

MANUAL PROSEDUR KULIAH SEMESTER SISIPAN/SEMESTER PENDEK

No. Kegiatan

Pihak-Pihak yang Terlibat

Wkt Doku_men MHS Jurusan PD I Dosen_Wali Akademi

1 Jurusan / Prodi menerima usulan pelaksanaan Kuliah Semester Sisipan (KSS) dari mahasiswa sesuai dengan ketentuan

1 minggu

2 Jurusan /Prodi selanjutnya akan melakukan evaluasi pelaksanaan KSS.

1-2 hari Hasil poling

3 Jurusan mengajukan dan minta persetujuan ke Pembantu Dekan I.

1 minggu

KRS

4 Pembantu Dekan I mengevaluasi dan mempertimbangkan pelaksanaan KSS

1-2 hari - KRS sisipan

5. Mahasiswa mengisi KRS semester sisipan/pendek

KRS sisipan 6 Mahasiswa minta

persetujuan Dosen Wali dalam pengisian KRS sisipan

2-3 hari KRS sisipan

7 Mahasiswa melakukan pembayaran SKS sesuai ketentuan

1 bln KRS

DPK

8 Mhsw menyerahkan KRS Sisipan ke

1-2 hari

MAT-17-04

N

(5)

(6)

KODE: MP.MAT-17

-9 Subbag akademik entri data peserta KSS 10 Subbag akademik

mencetak daftar peserta kuliah semester sisipan/ pendek , per matakuliah

1-2 11 Mahasiswa

mengikuti kuliah semester sisipan sesuai dengan matakuliah yang tercantum dalam KRS dan jadwal yang telah ditentukan

1-2 hari

DPNA

(7)

KODE: MP.MAT-17

-Lampiran

Persyaratan lampiran

1. KRS semester berjalan

(8)

KODE: MP.MAT-17

-CONTOH KRS SISIPAN

KARTU RENCANA STUDI SISIPAN (KRS.Sp) SMT : Sisipan Tahun Akademik : 2009/2010

( pendaftaran )

Nama Mahasiswa : ………

NIM :

Fakultas / Jurusan /prodi : MIPA /

………/...

No. Kode Dosen Wali : ………. Semester ke :

………. No.

Urt

Nomor Kode

Mata Kuliah Kelas STATUS SKS

Nama Mata Kuliah

Jml. bayar /

Jumlah SKS Jumlah yang

dibayar Rp.

Dibuat rangkap 4 : Semarang, ……. .2010

Lembar 1 : Mahasiswa Ybs Mengetahui Menyetujui Mahasiswa Ybs

Lembar 2 : Keuangan Bag. Keu. F.MIPA Dosen Wali Lembar 3 : Akademik

Lembar 4 : Dosen Wali

Mahasiswa bertanggung jawab atas ketelitian (………) (……….) ( …………...)

Pengisian ini NIP. NIP. NIM.

(9)

KODE: MP.MAT-17

-KARTU RENCANA STUDI SISIPAN (KRS.Sp) SMT : Sisispan Tahun Akademik : 2008 / 2009

( Penggantian )

Nama Mahasiswa : ………

NIM :

Fakultas / Jurusan : MIPA / ………

No. Kode Dosen Wali : ………. Semester ke :

……….

MATA KULIAH YANG DIBATALKAN :

No.

Urt Nomor KodeMata Kuliah Kelas STATUS SKS Mata KuliahNama Jml. bayar /MK

1 2

Jumlah SKS Jumlah yang dibayar Rp.

MATA KULIAH PENGGANTI :

No.

Urt Nomor KodeMata Kuliah Kelas STATUS SKS Mata KuliahNama Jml. bayar /MK

1 2

Jumlah SKS Jumlah yang dibayar Rp.

Dibuat rangkap 4 : Semarang,

………..2009

Lembar 1 : Mahasiswa Ybs

Lembar 2 : Keuangan Mengetahui Menyetujui

Mahasiswa Ybs

Lembar 3 : Akademik Bag. Keu. F.MIPA Dosen Wali

Lembar 4 : Dosen Wali

Mahasiswa bertanggung jawab atas ketelitian (………) (……….)

(………..)

Pengisian ini NIP. NIP.