LAMPIRAN A
SENARAI SEMAK PELUPUSAN PERALATAN ICT
BIL AKTIVITI DOKUMEN RUJUKAN SEMAK* CATATAN
1. Kenal pasti aset yang perlu/ hendak dilupuskan
KEW.PA-2 atau KEW.PA-3
Semua aset yang melebihi lima (5) tahun atau tidak ekonomik diselenggarakan.
2. Sediakan dokumen Perakuan
Pelupusan (PEP)
KEW.PA-16 Disediakan oleh pegawai teknikal dan disahkan oleh dua (2) pegawai yang mempunyai pengalaman sekurang-kurangnya tiga (3) tahun dan tidak terlibat dengan pengurusan aset berkenaan.
3. Sediakan butiran maklumat aset untuk semakan Lembaga
Pemeriksa
KEW.PA-17 Rujuk butiran pada KEW.PA-2 a) Keterangan aset
b) Kuantiti
c) Tarikh pembelian d) Tempoh
digunakan/disimpan e) Nilai Perolehan Asal f) Nilai Semasa
4. Selaraskan
pemeriksaan oleh Lembaga
Pemeriksa
KEW.PA-15 dan
KEW.PA-17
Pastikan tempoh sah Pengerusi/ Ahli Lembaga Pemeriksa yang dilantik masih berkuatkuasa
5. Hantar permohonan kepada Urus Setia Pelupusan untuk semakan dan kelulusan
KEW.PA-16 dan KEW.PA-17
Nilai perolehan asal satu aset tidak melebihi RM50,000 atau jumlah keseluruhannya tidak melebihi RM500,000
6. Rujuk Urusetia Pelupusan untuk dapatkan surat kelulusan berserta penentuan
kaedah pelupusan
Surat kelulusan Urus Setia Pelupusan
Kuasa melulus peringkat negeri bagi had nilai di atas adalah Pengarah Pendidikan Negeri
* Nota : Tandakan () pada kotak berkaitan
LAMPIRAN A
SENARAI SEMAK PELUPUSAN PERALATAN ICT
BIL AKTIVITI DOKUMEN RUJUKAN SEMAK* CATATAN
7. Laksanakan pelupusan
mengikut kaedah ketetapan surat kelulusan dan sediakan Sijil Penyaksian Pemusnahan/ Pelupusan
KEW.PA-18 dan
KEW.PA-19
Tindakan pelupusan mengikut kaedah yang diluluskan hendaklah dilaksanakan dalam tempoh tiga (3) bulan dari tarikh surat kelulusan. Kaedah pelupusan :
a) Jualan tender/ sebutharga/ lelong
b) Jualan sisa c)Tukar barang d) Tukar beli e) Tukar ganti f) Pindahan
g) Hadiah h) Musnah 8. Hantar Sijil
Pelupusan kepada Kuasa Melulus (Kementerian/ Jabatan)
KEW.PA-18 dan
KEW.PA-19
a) Salinan resit bagi
pelupusan kaedah jualan b) Surat akuan terima bagi
pelupusan kaedah pindahan/ hadiah. c) Sijil Penyaksian
Pemusnahan KEW.PA-18 bagi pelupusan kaedah musnah
9. Kemaskini rekod
daftar aset KEW.PA-2 atau KEW.PA-3
Catatkan butiran pelupusan pada ruangan Pelupusan/ Hapus Kira
10. Mohon
penggantian aset (jika perlu)
Surat
permohonan Permohonan penggantian asetperlu dipohon melalui anggaran belanjawan mengurus (ABM) tahunan PTJ masing-masing.
Pentadbir hendaklah merancang jadual pelupusan peralatan ICT supaya tidak berlaku gangguan terhadap PdP. Jika tidak ada peruntukan penggantian dan peralatan ICT masih boleh digunakan, pelaksanaan pelupusan hendaklah ditangguhkan.
* Nota : Tandakan () pada kotak berkaitan
