Boran
R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6 1
Persiapan Visitasi Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi
oleh Asesor Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN PT)
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
2 R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6
STANDAR
1.Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran 2.Tata Pamong dan Kepemimpinan 3.Kemahasiswaan dan Alumni
4.Sumber Daya Manusia
5.Kurikulum dan Pembelajaran
6.Keuangan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem IT
Boran
R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6 3 Dasar Penyusunan Visi dan Misi
1. Komitmen atau tekad para leluhur
2. Peraturan Perundang-undangan
3. Perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi
4. Kebutuhan dan tantangan kehidupan masyarakat
5. Statuta dan OTK Universitas Negeri Semarang
Pertanyaan:
Apa sajakah dasar-dasar
4 R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6
Pertanyaan:
Bagaimana tahapan penyusunan visi dan misi?
Pertanyaan:
Boran
R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6 5
Visi Universitas Negeri Semarang
“Menjadi Universitas Berwawasan Konservasi
dan Bereputasi Internasional”
MAKNA VISI UNNES
Berwawasan konservasi bermakna cara pandang dan sikap perilaku yang berorientasi pada prinsip
konservasi (pengawetan, pemeliharaan, penjagaan, pelestarian, dan pengembangan) sumber daya alam dan nilai-nilai sosial budaya.
Bereputasi internasional bermakna universitas yang memiliki citra dan nama baik dalam pergaulan
internasional serta menjadi rujukan dalam kegiatan tridarma perguruan tinggi di tingkat internasional.
Pertanyaan:
6 R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6
“Arum Luhuring Pawiyatan ing
Astanira”
Membangun Rumah Ilmu Pengembang Peradaban
House of Science Aspires to Excellent Civilization in Conservation
“Ada kewajiban moral bagi cendekiawan untuk memanfaatkan ilmu pengetahuan bagi sesuatu di luar dirinya, ilmu perlu dihadirkan
dalam berbagai aktivitas kemanusiaan” (Prof. Dr. Fathur Rokhman, M.Hum)
Boran
R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6 7 MISI UNNES
menyelenggarakan dan mengembangkan pendidikan dalam program kependidikan dan non kependidikan yang berwawasan konservasi dan bereputasi internasional;
mengembangkan dan menciptakan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, peradaban dan olahraga yang berwawasan konservasi dan bereputasi internasional;
menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya dan olahraga yang berwawasan konservasi dan bereputasi internasional;
mewujudkan pranata pendidikan dan tata kelola (good governance) universitas yang transparan, efisien, demokratis, dan produktif berwawasan konservasi dan bereputasi internasional.
membangun dan mengembangkan kerja sama Institusi dalam menunjang penguatan kelembagaan yang bereputasi internasional.
Pertanyaan
8 R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6 SASARAN UNNES
Sistem tata kelola yang kredibel, akuntabel, transparan, dan berkeadilan;
Penguatan kelembagaan (akreditasi Program Studi dan Institusi);
Penyelenggaraan tridarma perguruan tinggi yang bermutu melalui penguatan budaya akademik;
Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum (PTN BH);
Pusat Unggulan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (PUI);
Techno Park;
Center of ExcellenceatauWorld Class University;
Pertanyaan
Boran
R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6 9
KETERKAITAN VISI, MISI DAN SASARAN UNNES
STRATEGI PENCAPAIAN
Konsolidasi komunitas akademik secara terencana, terarah, dan terus menerus;
Penguatan orientasi pada konservasi dan internasionalisasi mutu;
Penguatan sinergi dan integrasi sistem informasi dan komunikasi;
Penguatan Universitas Negeri Semarang sebagai LPTK terdepan dalam mengawal lulusan yang profesional, bermoral, dan berkarakter;
Penguatan pelayanan publik dan pelayanan prima dalam pelaksanaan tridarma perguruan tinggi;
Penguatan jejaring kerja sama dengan instansi pemerintah, NGO, maupun perguruan tinggi dalam
Pertanyaan
Bagaimanakah keterkaitan Visi, Misi dan Sasaran UNNES?
Pertanyaan
10 R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6
dan luar negeri;
Penguatan budaya akademik;
Penguatan tata kelola.
MEKANISME KONTROL
Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kinerja akademik dan non akademik;
Pelaksanaan audit mutu internal;
Pelaksanaan evaluasi mutu internal;
Pelaksanaan audit mutu eksternal;
Penyusunan laporan berkala sebagai bukti pelaksanaan program kerja;
Penyusunan laporan daya serap anggaran;
Perubahan program dan anggaran;
Updating web Universitas dan Unit Kerja.
VISI UNNES REALISTIS SEBAB:
Sesuai dengan penguatan tata kelola Universitas Negeri Semarang;
Pertanyaan
Bagaimanakah mekanisme kontrol
pencapaian Visi, Misi dan Sasaran UNNES?
Pertanyaan
Boran
R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6 11
Sesuai dengan peningkatan kualitas sumber daya manusia;
Sesuai dengan peningkatan kualitas sarana dan prasarana tridarma;
Sesuai dengan peningkatan jumlah dan penguatan tata kelola anggaran;
Sesuai dengan peningkatan mutu penyelenggaraan tridarma perguruan tinggi;
Sesuai dengan penguatan mutu budaya akademik;
Sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi;
Sesuai dengan peningkatan mutu dan karakter lulusan;
Sesuai dengan kebutuhan dan tantangan kehidupan masyarakat.
SOSIALISASI VISI DAN MISI UNNES
Dilaksanakan melalui kegiatan yang diselenggarakan dengan tujuan menyosialisasi visi dan misi;
Pertanyaan
12 R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6
Dilaksanakan melalui rapat pimpinan universitas, fakultas, pascasarjana, lembaga, biro;
Dilaksanakan melalui kegiatan rapat pada tiap-tiap unit kerja;
Dilaksanakan melalui kegiatan-kegiatan ilmiah di lingkungan Universitas Negeri Semarang;
Dilaksanakan melalui kegiatan upacara (apel pagi tiap hari Senin);
Dan lain sebagainya.
Boran
R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6 13 ORGAN UNNES TERDIRI DARI
Rektor,
Senat,
Satuan Pengawas Internal,
Dewan Pertimbangan, dan
Dewan Penyantun.
Pertanyaan
Boran
R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6 15
NILAI KARAKTER UNNES
Inspiratif,
PRINSIP TATA PAMONG
Kredibel,
Akuntabel,
Transparan,
Bertanggung jawab, dan
Berkeadilan
TAHAPAN PENEGAKAN KODE ETIK
Pertanyaan
Nilai karakter UNNES yang dikembangkan selama ini?
Pertanyaan
16 R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6
Rektor dan Senat berdasarkan berat tidaknya pelanggaran Kode Etik;
Dewan Kehormatan Universitas dibentuk oleh Rektor untuk memeriksa pelanggaran Kode Etik dosen di bidang akademik;
Tim Pengawas Etika dibentuk oleh Rektor untuk
memeriksa pelanggaran Kode Etik tenaga kependidikan di bidang akademik;
Dewan Etik Mahasiswa dibentuk oleh Rektor yang terdiri atas pimpinan Universitas dan perwakilan mahasiswa untuk memeriksa, memroses, dan memberikan pertimbangan terhadap pelanggaran kode etik mahasiswa;
Tim Penaksir Kerugian Negara bertugas memeriksa pelanggaran di bidang keuangan;
Tim Bina Aparatur dibentuk oleh Rektor dan bertugas memeriksa dan membina pelanggaran disiplin pegawai.
Pertanyaan
Boran
R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6 17
KEPEMIMPINAN
Kepemimpinan Operasional: kemampuan
menjabarkan visi dan misi ke dalam program kerja, serta melaksanakannya berdasarkan prinsip efektif dan
efisien serta berhasil dan berdaya guna;
Kepemimpinan Organisasi: kemampuan melaksanakan koordinasi, pembagian tugas, pendelegasian wewenang berdasarkan hierarki organisasi dan Rektor sebagai top leader;
Kepemimpinan Publik: gambaran kepercayaan lembaga mitra kepada Universitas Negeri Semarang dalam pemanfaatan sumber daya manusia, baik
sebagai nara sumber maupun untuk menduduki jabatan tertentu. Contoh: Dosen UNNES diminta menjadi tenaga ahli untuk suatu kegiatan
Pertanyaan
18 R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6 tugas dan wewenang;
Budgeting penyusunan anggaran berbasis tugas dan kinerja;
Leader Rektor sebagai inspirator (akselerasi inovasi);
Controlling pengawasan internal, audit dan evaluasi mutu internal, audit mutu eksternal,
pelaporan daya serap anggaran, penyusunan LAKIP.
PENINGKATAN MUTU SDM
Penerimaan pegawai baru didasarkan pada kebutuhan, kompetensi, kualifikasi pendidikan;
Analisis jabatan digunakan sebagai dasar penyiapan dan penempatan SDM secara tepat;
Penyusunan Uraian Tugas Pekerjaan digunakan untuk memastikan tanggung jawab dan memperlancar pelaksanaan pekerjaan;
Penyusunan Standar Operasional Prosedur untuk meningkatkan efektivitas dan efisien kinerja;
Pendidikan dan Pelatihan untuk
Pertanyaan
Boran
R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6 19
meningkatkan kompetensi dan keterampilan di bidang tugasnya;
Bimbingan Teknis digunakan untuk meningkatkan kemampuan operasional dalam pelaksanaan tugas pekerjaan.
DISEMINASI HASIL KERJA
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP);
Pidato Laporan Tahunan Rektor pada acara Dies Natalis Universitas Negeri Semarang;
Buku Data Pendukung Laporan Tahunan Rektor;
Pidato Rektor pada acara Wisuda Mahasiswa Universitas Negeri Semarang;
Laporan Keuangan (Biro Perencanaan dan Keuangan);
Publikasi melalui media cetak dan elektronik;
Publikasi melalui web Universitas Negeri Semarang;
Pertanyaan
Bagaimana diseminasi hasil kerja UNNES kepada stakeholder?
Pertanyaan
20 R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6
SISTEM AUDIT INTERNAL
BPM melaksanakan audit internal di bidang pendidikan, penelitian, pengabdian, pelayanan akademik dan non akademik, serta kemahasiswaan. Pelaksanaannya secara manual dan on-line (http://akademik.unnes.ac.id;
http://kinerja.unnes.ac.id).
SPI melaksanakan tugas pengawasan di bidang keuangan, aset, dan kepegawaian dalam rangka pengendalian internal, manajemen risiko, dan proses
governance.
Tindak lanjut hasil audit internal telah dilaksanakan oleh tiap-tiap unit kerja, meskipun ada kecenderungan lebih lambat dari pada tindak lanjut hasil audit eksternal.
Pertanyaan
Boran
R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6 21
SISTEM AUDIT EKSTERNAL
BAN-PT melaksanakan akreditasi institusi dan akreditasi program studi sebagai bagian dari sistem penjaminan mutu eksternal.
Lembaga Sertifikasi Sistem Manajemen Mutu ISO dan UNNES telah melaksanakan SMM ISO 9001:2008 dan IWA 2:2007 melalui PT USR.
Audit eksternal di bidang non akademik dilaksanakan oleh Inspektorat Jenderal, Badan Pemeriksa Keuangan, serta Badan Pengawas Keuangan dan Pembangunan.
Audit eksternal UNNES juga dilaksanakan oleh Kantor Audit Publik.
Pertanyaan
22 R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6
KELENGKAPAN SISTEM PENJAMINAN MUTU
Kebijakan Mutu sebagai dasar pencapaian visi dan misi UNNES;
Pernyataan Mutu sebagai komitmen tentang mutu yang akan dicapai;
Sasaran Mutu berkaitan dengan unit kerja atau orang yang bertanggung jawab;
Standar Mutu berkaitan dengan 8 standar pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat;
Prosedur Mutu berkaitan dengan mekanisme pencapaian mutu;
Indikator dan Kriteria Mutu berkaitan dengan atribut mutu secara kuantitas.
Pertanyaan
Boran
R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6 23
MONITORING DAN EVALUASI PENJAMINAN MUTU
Merencanakan, melaksanakan, dan mengembangkan SPMI;
Menyiapkan perangkat penjaminan mutu;
Menyiapkan SDM penjaminan mutu (auditor internal);
Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan penjaminan mutu;
Melaporkan hasil penjaminan mutu internal kepada pimpinan Universitas;
Melaksanakan review borang akreditasi Program Studi;
Melaksanakan pendampingan akreditasi Program Studi;
Menerapkan model Plan, Do, Check, dan Action.
Pertanyaan
24 R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6
PEMBINAAN PROGRAM STUDI
Pembinaan dalam penjaminan mutu dilaksanakan oleh Badan Penjaminan Mutu dan Koordinator Penjaminan Mutu, termasuk pendampingan persiapan dan akreditasi prodi
Pembinaan dalam pengembangan program berbasis perencanaan dilakukan melalui penyesuaian program-program dalam kegiatan program-program studi dengan rencana strategis pada unit di atasnya yaitu fakultas dan
universitas
Pembinaan dalam pengembangan tenaga dosen dan tenaga kependidikan dilakukan untuk peningkatan kualitas dosen dalam menjalankan tridharma perguruan tinggi dan peningkatan kompetensi tenaga kependidikan dalam menjalankan tugas-tugasnya
Pengembangan infrastruktur dilakukan untuk
meremajakan peralatan maupun melengkapi dari yang belum dimiliki
Pembinaan dalam penguatan manajemen dilakukan dengan penyediaan sistem informasi yang menunjang tugas-tugas manajemen dan pelatihan bagi pengelola dalam menggunakan sistem informasi yang ada
Boran
R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6 25
26 R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6
Mekanisme Rekrutmen Calon Mahasiswa
Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa baru
Rekap Penerimaan dan Kelulusan Mahasiswa
Rapat Penentuan Daya Tampung
Boran
R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6 27
Kebijakan Penerimaan Mahsiswa Kurang Mampu
0 2000 4000 6000 8000
2013 2014 2015 2016
Tahun 7864 7699
7102 7471
3578
5220
6862
3320
Diterima
28 R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6
Mahasiswa Asing UNNES
Boran
R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6 29
SEBARAN DATA MAHASISWA BERDASAR JENIS KELAMIN
RASIO MAHASISWA IKUT SELEKSI DAN IKUT SELEKSI
0
2011 2012 2013 2014 2015
9.9
8.6
30 R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6
PRESTASI MAHASISWA
Prestasi mahasiswa UNNES selama 2013-2015
JUMLAH RESPONDEN TRACER STUDY
Jumlah responden tracer studi UNNES selalu melebihi 20% lulusan.
0
2012 2013 2014 2015
Lulusan
Boran
R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6 31
Pelayanan Karir UNNES
32 R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6
POKOK-POKOK ISI
STANDAR 4
Sistem Pengelolaan Sumber Daya Manusia
Perencanaan SDM dilaksanakan secara transparan dan akuntabel;
Rekrutmen SDM dilakukan terlebih dahului penetapan formasi yang bertujuan untuk menetapkan jumlah dan mutu pegawai yang cukup sesuai dengan beban kerja yang dibebankan pada suatu instansi.
Seleksi SDM dilakukan, baik melalui jalur PNS, maupun Non PNS (BLU dan kontrak) telah dirancang untuk memperoleh dosen berkualitas unggul berdasarkan standar mutu yang telah ditetapkan.
Pemberhentian SDM dilakukan secara transparan dan akuntabel mengacu kepada Peraturan pemerintah nomor 53 tahun 2010 tentang disiplin PNS, dan evaluasi kinerja setelah melalui tahapan pembinaan oleh Tim Pembinaan Aparat UNNES
Orientasi SDMdilakukan melalui pelatihan pra jabatan untuk PNS dan secara khusus UNNES juga
menyelenggarakan orientasi bagi pegawai baru.
Boran
R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6 33
kependidikan, penempatan dalam jabatan dilakukan melalui pertimbangan Badan Pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan (BAPERJAKAT) UNNES
Pengembangan karir SDM dosen dilakukan melalui jabatan fungsional dosen, bagi tenaga kepustakaan melalui jabatan fungsional pustakawan, dan bagi laboran melalui jabatan pranata laboratorium
pendidikan, . sedangkan pengembangan karir tenaga kependidikan berjalan melalui jabatan struktural.
Remunerasi UNNES diterapkan sejak 2014 mengacu pada PMK No. 10/PMK.02/2006 tentang Pedoman Penetapan Remunerasi Bagi Pejabat Pengelola dan Pegawai BLU sebagaimana diubah dengan PMK No. 73/PMK.05/2007, sistem gaji/remunerasi telah
dirancang untuk memacu kreatifitas dan menjamin kesejahteraan pegawai.
Penghargaan, Rektor UNNES secara periodik
(semesteran) menganugerahkan penghargaan kepada pegawai
34 R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6
Monitoring Perkuliahan Online
Dilakukan melalui sistem informasi Mulang, Sikadu dan SiBima
Monitoring Bimbingan Akademik
Pertanyaan
Boran
R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6 35 Monitoring Bimbingan Projek Akhir Skripsi, Tesis dan Disertasi
Dilakukan melalui Sitedi
Monitoring Kinerja Dosen
36 R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6 Profil Dosen UNNES
Dosen UNNES berjumlah 1050 dosen dengan komposisi berdasar jabatan fungsional sebagai berikut:
Boran
R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6 37 Profil Guru Besar
Profil Tenaga Kependidikan UNNES
Tenaga kependidikan UNNES berjumlah dengan gambaran menurut bidang aktivitas sebagai berikut:
0 200 400 600 800
17 120
747
38 R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6
Instrumen untuk mengukur Kepuasan Dosen UNNES
Setiap tahun UNNES melakukan Survey kepuasan dosen
1 Ketersediaan sarana prasarana pendukung kegiatan Pembelajaran
2 Ketersediaan sarana prasarana pendukung kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
3 Fasilitas untuk pengembangan diri; mengikuti kursus, pelatihan, seminar, studi lanjut
4 Fasilitas memperoleh informasi dan pelayanan melakukan kegiatan penelitian
5 Fasilitas memperoleh informasi dan pelayanan melakukan kegiatan pengabdian kepada masyarakat
6 Ketersediaan fasilitas TIK untuk kemudahan pelayanan pembelajaran, administrasi dan evaluasi
7 Pemberian motivasi dan bimbingan untuk pencapaian prestasi kinerja
8 Ketersediaan jurnal terakreditasi sebagai media publikasi karya ilmiah
9 Fasilitas layanan untuk kenaikan pangkat (kemudahan mendapatkan informasi dan bimbingan)
Boran
R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6 39 Instrumen untuk mengukur Kepuasan Tenaga
Kependidikan
Setiap tahun UNNES melakukan Survey kepuasan terhadap tenaga fungsional dan tenaga kependidikan
Survey kepuasan terhadap tenaga administratif
1 Fasilitas untuk pengembangan diri; mengikuti kursus, pelatihan, seminar, studi lanjut
2 Fasilitas sarana dan prasarana untuk penunjang kerja 3 Pemberian motivasi dan bimbingan untuk pencapaian
prestasi kinerja
4 Fasilitas layanan untuk kenaikan pangkat (kemudahan mendapatkan informasi dan bimbingan)
1 Fasilitas untuk pengembangan diri; mengikuti kursus, pelatihan, seminar, studi lanjut
2 Fasilitas sarana dan prasarana untuk penunjang kerja
3 Pemberian motivasi dan bimbingan untuk pencapaian prestasi kinerja
4 Fasilitas layanan untuk kenaikan pangkat (kemudahan mendapatkan informasi dan bimbingan)
5 Fasilitas memperoleh informasi dan pelayanan melakukan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
40 R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6
Pokok-pokok Isi Standar 5
Kebijakan Institusi dalam pengembangan kurikulum
UNNES berpedoman pada peraturan perundang-undangan yang berlaku, visi UNNES, panduan akademik, dan Prosedur Mutu Penyusunan Kurikulum (PM-AKD-04).
Monitoring dan Evaluasi Pengembangan Kurikulum
Kurikulum dievaluasi & ditinjau secara berkala, sebagian atau secara keseluruhan sesuai dengan dinamika perkembangan bidang-bidang keilmuan setiap 2 tahun sekali
Monitoring dilakukan oleh BPM
Hasil analisis dan evaluasi pemutakhiran kurikulum program studi ditindaklanjuti secara konsisten untuk penjaminan mutu secara berkesinambungan
Pertanyaan:
Boran
R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6 41
Pengendalian Mutu Proses Pembelajaran
Pengendalian mutu pembelajaran dilakukan melalui panduan akademik dan penetapan standar.
BPM melakukan pengendalian dengan melakukan monitoring secara rutin melalui Audit Mutu Internal (AMI) dan monev rutin melalui sistem akademik terpadu
(SIKADU)
Syarat kelulusan diatur dalam panduan akademik
Pedoman Pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi
Pengajaran: Buku Panduan Akademik dan Prosedur Mutu Akademik
Penelitian: Rencana Induk Penelitian, Buku Panduan Penelitian, Prosedur mutu penelitian
Pengabdian kepada Masyarakat: Rencana Induk
Penelitian dan pengabdian, Buku Panduan Pengabdian, Prosedur mutu pengabdian
Hasil penelitian menjadi kontribusi untuk pengembangan bahan ajar dan publikasi
Pertanyaan:
42 R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6
Pengembangan Suasana Akademik
Kebijakan penerimaan/ registrasi/ administrasi
mahasiswa, proses pembelajaran, penilaian, monitoring dan evaluasi yang terdokumentasi dalam lampiran peraturan Rektor (Panduan Akademik)
Program implementasi terjadwal rutin, terdapat hari Fakultas untuk kegiatan akademik
Pengerahan sumber daya melalui sistem informasi dan juga finansial sudah dianggarkan oleh setiap fakultas
Pertanyaan:
Boran
R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6 43
POKOK-POKOK ISI STANDAR 6
Mekanisme Penetapan Biaya Pendidikan
UNNES menetapkan biaya pendidikan mahasiswa berdasarkan hasil analisis kebutuhan yang mengikutsertakan semua pemangku kepentingan internal.
Kebijakan bagi Mahasiswa Kurang Mampu
UNNES memiliki kebijakan mengenai pembiayaan
mahasiswa yang berpotensi secara akademik dan kurang mampu secara ekonomi melalui Program Bidikmisi dan Kebijakan yang didukung SK Rektor untuk diusulkan beasiswa atau penurunan UKT.
Tercatat 7081 dari 18638 mahasiswa baru dalam 3 tahun terakhir menjadi sasaran kebijakan tersebut:
Beasiswa Bidikmisi : 5725 mhs
Keringanan UKT : 1356 mhs Pertanyaan:
Apa dasar UNNES menetapkan biaya pendidikan?
Pertanyaan:
44 R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6
Realisasi Penerimaan Dana
Dana Operasional /Mahasiswa/Tahun
Total dana operasional 3 tahun terakhir Rp 1.593.122 juta
Rerata dana operasional per tahun : Rp 531.040,667 juta
Jumlah mahasiswa :
29.514 mahasiswa
Dana Operasional/Mhs/Thn = Rp 17,99 juta
Berapa persen penerimaan dana UNNES yang berasal dari mahasiswa?
Pertanyaan:
Boran
R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6 45
PENGGUNAAN DANA
0 50000 100000 150000 200000 250000 300000 350000
2013
2014
2015
Pertanyaan:
46 R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6
DANA PENELITIAN 2013-2015
(dalam juta rupiah)
DANA PENGABDIAN 2013-2015
Boran
R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6 47
Dana Penelitian
Total dana penelitian 3 tahun terakhir Rp 42.394 juta
Rerata dana penelitian per tahun Rp 14.131 juta
Jumlah dosen 1.050 dosen
Dana Penelitian/Dosen/Tahun = Rp 13,46 juta
Dana Pengabdian
Total dana pengabdian 3 tahun terakhir : Rp 12.646 juta Dana pengabdian per tahun:
Rp 4.215 juta Jumlah dosen : 1.050 dosen
Dana Pengabdian/Dosen/Tahun = Rp 4,01 juta
Pertanyaan:
Berapa Dana Penelitian Setiap Dosen?
Pertanyaan:
48 R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6 Transparansi Laporan Audit Keuangan
Laporan audit keuangan dilakukan secara berkala oleh auditor eksternal yang kompeten dan hasilnya
dipublikasikan serta ditindaklanjuti oleh perguruan tinggi. Auditor : KAP Tarmizi Ahmad
Hasil opini : Wajar Tanpa Pengecualian (WTP 2013-2015)
Temuan dari auditor lainnya seperti Irjen, BPK, BPKP ditindaklanjuti Bagian Akuntansi UNNES berkoordinasi dengan unit-unit yang menjadi temuan dan didampingi Satuan Pengawasan Internal (SPI).
Sistem pengelolaan prasarana dan sarana
UNNES memiliki prosedur dan tatacara pengelolaan sarana dan prasarana yang mencakup seluruh aspek pengelolaan:
Pengembangan dan pencatatan,
Penetapan penggunaan,
Keamanan dan keselamatan penggunaan,
Pemeliharaan/perbaikan/kebersihan Pertanyaan:
Boran
R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6 49
Kepemilikan dan Penggunaan Lahan
Kecukupan dan mutu prasarana UNNES
50 R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6
Total luas prasarana utama 645.587,93 m2(plus tambahan
9.316 m2), dalam kondisi terawat.
Rencana pengembangan prasarana
Rencana pengembangan prasarana sangat baik dan didukung oleh dana yang memadai.
Dalam 5 tahun mendatang dialokasikan dana pembangunan laboratorium, perpustakaan dan gedung perkuliahan
senilai Rp 138.360,97 juta.
Pustaka
Boran
R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6 51
AKSESIBILITAS DAN PEMANFAATAN BAHAN PUSTAKA
Aksesibilitas fisik dan online: http://lib.unnes.ac.id
http://otomasi.unnes.ac.id http://perpustakaan.unnes.ac.id Provider journal internasional: Springer, Emerald, dan Oxford
Jumlah PengunjungUPT Perpustakaan UNNES
Pertanyaan:
52 R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6
Penyediaan prasarana dan sarana pembelajaran terpusat untuk mendukung
interaksi akademik
UNNES menyediakan prasarana dan sarana pembelajaran (antara lain perpustakaan dan laboratorium) terpusat dan lengkap serta mudah diakses sivitas akademika:
Pembentukan laboratorium terpadu dari dana IDB
Pembangunan Training Center di Kelud
Fasilitas lainnya (Pusat Media, Pusat Bahasa, UPT TIK, dll)
Boran
R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6 53
akademika memiliki hak yang sama untuk mengakses/mempergunakannya.
Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan perguruan tinggi dalam proses pembelajaran
UNNES memiliki SI dan fasilitas pendukung pembelajaran:
komputer yang terhubung dengan jaringan luas/internet, (laboratorium komputer, teleconference, SI
(SIMULANG, SITEDI, dll))
Sistem Informasi untuk menunjang pembelajaran
software berlisensi dengan jumlah yang memadai (Satu paket dengan dengan perangkat maupun secara Pertanyaan:
Sarana pembelajaran terpusat UNNES yang selama ini digunakan adalah?
Pertanyaan:
54 R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6
terpisah)
e-library (http://lib.unnes.ac.id. dan http://otomasi.unnes.ac.id)
e-learning (Elena)
Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan perguruan tinggi dalam administrasi (akademik
dan umum)
UNNES menyediakan semua fasilitas berikut:
Komputer yang terhubung dengan jaringan luas/internet
Software basis data yang memadai (SI untuk
administrasi akademik SIKADU, administrasi keuangan SIANGGAR-SIKEU, administrasi kepegawaian
SIMPEG, dll).
Akses terhadap data yang relevan sangat cepat (bandwidth tinggi)
Sistem informasi untuk pengelolaan prasarana dan sarana
UNNES memiliki sistem informasi untuk pengelolaan prasarana dan sarana yang transparan, akurat dan cepat melalui:
Aplikasi SIMAK BMN dari Kementerian Keuangan
Sistem Informasi Aset (SiAset)
Pertanyaan:
Boran
R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6 55
Sistem pendukung pengambilan keputusan DSS(decision support system)
UNNES memiliki sistem pendukung pengambilan keputusan yang lengkap, efektif, dan obyektif.
Sistem informasi yang dimanfaatkan dan diakses untuk mahasiswa dan dosen meliputi
UNNES menyediakan SI yang dapat dimanfaatkan dan diakses sivitas akademika meliputi:
Website institusi (UNNES, Lembaga, Fakultas, Jurusan/Prodi, Unit lainnya)
Fasilitas internet dengan bandwidth tinggi 1650 Mbps,
Jaringan lokal (di tingkat fakultas dan unit), Pertanyaan:
56 R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6
Jaringan nirkabel (terdapat area akses internet di seluruh kampus menggunakan wifi hotspot)
Kapasitas Internet
Kapasitas bandwidth (KB) : 1650 Mbps
Jumlah mahasiswa : 29.514 mhs
Aksesibilitas Data Sistem Informasi
Blue print pengembangan, pengelolaan, dan pemanfaatan sistem informasi yang lengkap
UNNES memiliki blue print sistem informasi yang lengkap mencakup:
prasarana dan sarana (pengembangan jaringan LAN FO dan wireless)
unit pengelola di tingkat institusi (Rektor, WR, gugus TIK tingkat fakultas, UPT TIK, fakultas, lembaga, dan biro)
sistem aliran data dan otorisasi akses data (Disesuaikan dengan tugas pokok dan fungsi)
sistem disaster recovery (Genset, UPS, PAC, Router, Firewall dan Load Balancer)
Pertanyaan
Apa saja layanan TIK yang diberikan kepada civitas akademika?
Boran
R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6 57
Kebijakan pengelolaan Penelitian
Penelitian Unggulan UNNES diarahkan pada:
1) inovasi untuk pendidikan karakter berkualitas,
2) sains dan teknologi hijau,
3) sumberdaya dan peningkatan kualitas hidup, seni budaya lokal dan sosial humaniora
Jumlah Penelitian Dosen 3 tahun terakhir Artikel ilmiah/karya seni/buku Dosen
252
58 R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6
Jumlah artikel ilmiah yang tercatat dalam indeks sitasi internasional selama 3 tahun
terakhir (Scopus)
Jumlah karya/artikel ilmiah dosen UNNES yang disitasi dalam 10 tahun terakhir melalui
Boran
R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6 59
Karya Dosen / mahasiswa yang meraihPaten / HaKI / Penghargaan Nasional / internasional
UNNES mempunyai sentra paten dan HaKI yang selalu pro aktif dalam memfasilitasi karya dosen maupun mahasiswa untuk mendapatkan sertifikat
Sumber Dana Pengabdian Kepada Masyarakat
1) Dana Rutin diperoleh dari DIPA UNNES yang jumlahnya 10% dari total anggaran yang dikelola UNNES,
(2) Dana pengabdian masyarakat yang bersumber dari DP2M Dikti,
(3) Dana Bantuan dan Kerjasama, dalam beberapa tahun terakhir UNNES telah mendapatkan kesempatan memperoleh pendanaan CSR yang bersumber dari Pertamina, Yayasan Damandiri, Bank Jateng, BRI, BNI 46, PT Indonesia Power, PT Phapros, PT PLN dan Bank Mandiri
60 R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6
Jumlah Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
Selama kurun waktu 2013-2015 telah dilaksanakan 1241 judul pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan dengan melibatkan berbagai pihak.
0 100 200 300 400 500
2013 2014 2015
303
446
492
Boran
R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6 61
Kerjasama Dalam Negeri
Pengembangan kerjasama dalam negeri dilaksanakan dalam rangka mengimplementasikan tri dharma perguruan tinggi, yang meliputi pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
Kerjasama Luar Negeri
103
2013
37
2014
65
2015
25+
Negara
119
intitusi
62 R i n g k a s a n B o r a n g A I P T U N N E S 2 0 1 6