ProdukHukum RisTek

(1)

LAMPIRAN II a

PERATURAN SEKRETARIS MENTERI NEGARA RISET DAN TEKNOLOGI NOMOR : /PER/SM/ /2008 TENTANG PERUBAHAN KEDUA ATAS PERATURAN SEKRETARIS MENTERI NEGARA RISET DAN TEKNOLOGI NOMOR : 2 /PER/SES/VI/2006

STRUKTUR ORGANISASI, TUGAS DAN FUNGSI

UNIT AKUNTANSI PENGGUNA ANGGARAN/BARANG (UAPA/B)

PADA KEMENTERIAN NEGARA RISET DAN TEKNOLOGI

I. STRUKTUR ORGANISASI UNIT AKUNTANSI PENGGUNA ANGGARAN/BARANG

(UAPA/B)

Struktur organisasi Unit Akuntansi Pengguna Anggaran/Barang (UAPA/UAPB) adalah

sebagai berikut :

KETERANGAN :

Sistem Akuntansi Keuangan (SAK)

Sistem Akuntansi Barang Milik Negara (SABMN)

II. _{TUGAS DAN FUNGSI UNIT AKUNTANSI PENGGUNA ANGGARAN/BARANG}

(UAPA/B)

Tugas pokok penanggung jawab UAPA/B menyelenggarakan akuntansi keuangan/barang milik negara pada tingkat Kementerian Negara Riset dan Teknologi yang ditetapkan sebagai UAPA/UAPB dengan fungsi sebagai berikut:

PENANGGUNG JAWAB

PELAKSANA KEPALA BIRO UMUM

SEKRETARIS MENTERI NEGARA RISET DAN TEKNOLOGI MENTERI NEGARA RISET DAN TEKNOLOGI

KABAG. KEUANGAN

KABAG. RUMAH TANGGA

KASUBBAG. VERIFIKASI & PEMBUKUAN _{KASUBBAG. INVENTARIS & URUSAN DALAM}

PETUGAS AKUNTANSI BMN

PETUGAS KOMPUTER BMN PETUGAS AKUNTANSI

KEUANGAN

PETUGAS KOMPUTER KEUANGAN

(2)

LAMPIRAN II a

• Menyelenggarakan akuntansi keuangan/barang milik negara,

• Menyusun dan menyampaikan laporan keuangan/barang milik negara secara berkala,

• Memantau pelaksanaan akuntansi keuangan/barang milik negara.

Dalam pelaksanaan tugas dan fungsi tersebut, UAPA/B melaksanakan kegiatan sebagaimana uraian di bawah ini. :

A. Penanggung jawab UAPA/B

Menteri Negara Riset dan Teknologi melaksanakan kegiatan sebagai berikut:

•

Membina dan memantau pelaksanaan sistem akuntansi keuangan/barang milik negara di lingkungan Kementerian Negara Riset dan Teknologi;

• Menyampaikan Laporan Keuangan Tahunan ke Menteri Keuangan c.q. Direktur Jenderal Perbendaharaan sebagai laporan pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran.

•

Menandatangani Surat Pernyataan Tanggungjawab Laporan Keuangan Tahunan Kementerian Negara Riset dan Teknologi yang akan disampaikan ke Menteri Keuangan.

B. Koordinator UAPA/B

a.) Sekretaris Menteri Negara Riset dan Teknologi melaksanakan kegiatan sebagai berikut:

• Mengkoordinasikan rencana pelaksanaan sistem akuntansi keuangan/barang milik negara di lingkungan Kementerian Negara Riset dan Teknologi;

• Menetapkan organisasi UAPA/B sebagai pelaksana Sistem Akuntansi Instansi;

• Menyampaikan Laporan Keuangan Triwulan I, Semester I dan Triwulan III ke Menteri Keuangan c.q. Direktur Jenderal Perbendaharaan sebagai laporan pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran di lingkungan Kementerian Negara Riset dan Teknologi;

• Menyetujui Laporan Keuangan Tahunan Kementerian Negara Riset dan Teknologi yang akan disampaikan ke Menteri Keuangan sebelum ditandatangani Menteri Negara Riset dan Teknologi.

b.) Kepala Biro Umum melaksanakan kegiatan sebagai berikut:

• Mengkoordinasikan pelaksanaan sistem akuntansi keuangan/barang milik negara di lingkungan Kementerian Negara Riset dan Teknologi;

• Mengarahkan penyiapan sumber daya manusia, sarana dan prasarana yang diperlukan;

• Memantau pelaksanaan kegiatan akuntansi agar sesuai dengan target yang telah ditetapkan;

• Mengkoordinasikan pelaksanaan rekonsiliasi internal antara Laporan Barang dengan Laporan Keuangan;

• Mengkoordinasikan pelaksanaan sistem akuntansi keuangan antara UAPPA-E1 dan Tim Pembina Ditjen Perbendaharaan;

c.) Kepala Bagian Keuangan melaksanakan kegiatan sebagai berikut:

• Melakukan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan sistem akuntansi keuangan pada unit-unit akuntansi di lingkungan Kementerian Negara Riset dan Teknologi;

• Menyiapkan sumber daya manusia, sarana, dan prasarana yang diperlukan;

• Mengkoordinasikan pelaksanaan konsolidasi sistem akuntansi keuangan dengan unit-unit akuntansi di lingkungan Kementerian Negara Riset dan Teknologi;

(3)

LAMPIRAN II a

• Melaksanakan sistem akuntansi keuangan Kementerian Negara Riset dan Teknologi;

• Mengevaluasi dan menganalisis Laporan Keuangan Kementerian Negara Riset dan Teknologi;

• Mengkoordinasikan pelaksanaan rekonsiliasi data sumber (SPM dan SP2D) dengan Direktorat Jenderal Perbendaharaan c.q. Direktorat Akuntansi dan Pelaporan setiap semester;

d.) Kepala Bagian Rumah Tangga melaksanakan kegiatan sebagai berikut:

• Melakukan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan sistem akuntansi BMN pada unit-unit akuntansi di lingkungan Kementerian Negara Riset dan Teknologi;

• Menyiapkan sumber daya manusia, sarana, dan prasarana yang diperlukan;

• Mengkoordinasikan pelaksanaan konsolidasi sistem akuntansi barang milik negara (BMN) dengan unit-unit akuntansi di lingkungan Kementerian Negara Riset dan Teknologi;

• Melaksanakan sistem akuntansi barang milik negara Kementerian Negara Riset dan Teknologi;

• Mengevaluasi dan menganalisis Laporan BMN Kementerian Negara Riset dan Teknologi;

• Mengkoordinasikan pelaksanaan rekonsiliasi Laporan BMN Kementerian Negara Riset dan Teknologi dengan Direktorat Jenderal Kekayaan Negara setiap semester.

e.) Kasub. Bagian Verifikasi dan Pembukuan melaksanakan kegiatan sebagai berikut:

• Melaksanakan konsolidasi sistem akuntansi keuangan dengan unit-unit akuntansi di lingkungan Kementerian Negara Riset dan Teknologi;

• Menyiapkan bahan bahan untuk rekonsiliasi data sumber (ADK);

• Melaksanakan rekonsiliasi Laporan Keuangan Kementerian Negara Riset dan Teknologi dengan Ditjen Perbendaharaan c.q. Direktorat Akuntansi dan Pelaporan setiap semester ;

• Menyusun laporan keuangan konsolidasi Kementerian Negara Riset dan Teknologi;

• Meneliti Laporan Keuangan Kementerian Negara Riset dan Teknologi.

f.) Kasub. Bagian Inventaris dan Urusan Dalam melaksanakan kegiatan sebagai berikut:

• Melaksanakan konsolidasi sistem akuntansi BMN dengan unit-unit akuntansi di lingkungan Kementerian Negara Riset dan Teknologi;

• Menyiapkan bahan bahan untuk rekonsiliasi data sumber (ADK);

• Melaksanakan konsolidasi sistem akuntansi BMN di lingkungan Kementerian Negara Riset dan Teknologi;

• Melaksanakan rekonsiliasi Laporan BMN Kementerian Negara Riset dan Teknologi dengan Direktorat Jenderal Kekayaan Negara setiap semester.

• Menyusun laporan BMN Kementerian Negara Riset dan Teknologi;

• Meneliti Laporan BMN Kementerian Negara Riset dan Teknologi.

C. Pelaksana

Pelaksana pada tingkat UAPA/B terdiri dari :

1. Petugas Akuntansi Keuangan/Barang Milik Negara melaksanakan kegiatan sebagai berikut:

• Memverifikasi ADK dari UAPPA-E1/UAPPB-E1;

(4)

LAMPIRAN II a

• Melaksanakan rekonsiliasi internal antara laporan keuangan dengan laporan barang milik negara serta melakukan koreksi apabila ditemukan kesalahan;

• Menyusun laporan keuangan/BMN tingkat UAPA/B setiap triwulan, semester I, dan tahunan berdasarkan penggabungan laporan keuangan dan ADK UAPPA-E1/UAPPB-E1;

• Membuat Catatan atas laporan keuangan / barang milik negara tingkat UAPA/B tiap Semesteran;

• Menyampaikan laporan keuangan tingkat UAPA/B kepada Inspektorat untuk direviu;

• Menindak lanjuti hasil reviu;

•

Menyampaikan laporan keuangan hasil reviu kepada Menteri Negara Riset dan teknologi untuk mendapatkan Surat Pernyataan Tanggungjawab;

• Menyampaikan laporan keuangan Kementerian Negara Riset dan Teknologi kepada Menteri Keuangan cq. Direktur Jenderal Perbendaharaan;

• Menyimpan arsip data keuangan/barang milik negara.

2. Petugas Komputer Keuangan/Barang Milik Negara melaksanakan kegiatan sebagai berikut:

• Menerima ADK dari UAPPA-E1/UAPPB-E1;

• Petugas Komputer Keuangan menyiapkan bahan rekonsiliasi dengan Ditjen Perbendaharaan c.q. Direktorat Akuntansi dan pelaporan serta melakukan koreksi apabila ditemukan kesalahan;

• Petugas Komputer BMN menyiapkan bahan rekonsiliasi dengan Direktorat Jenderal Kekayaan Negara setiap semester serta melakukan koreksi apabila ditemukan kesalahan;

• Melakukan konsolidasi data sumber dan mencetak laporan keuangan;

• Membantu petugas Akuntansi Keuangan/Barang Milik Negara dalam menyusun laporan keuangan tingkat UAPA/B setiap triwulan, semester, dan tahunan berdasarkan penggabungan laporan keuangan dan ADK UAPPA-E1/UAPPB-E1;

• Membantu petugas Akuntansi/verifikasi membuat catatan atas laporan keuangan tingkat UAPA/B setiap semester dan tahunan;

• Menyimpan arsip data keuangan/barang milik negara dan melakukan proses tutup buku setiap akhir tahun anggaran.

SEKRETARIS

MENTERI NEGARA RISET DAN TEKNOLOGI,

TTD.

BENYAMIN LAKITAN