Aplikasi Terintegrasi Toko Swalayan
perhit ungan secara aut omat is at as kegiat an t ransaksi – t ransaksi penj ual an, pembelian, mengelola st ock barang, dat a suppl ier, dan j uga menyediakan laporan pendapat an. Diharapkan, aplikasi t ersebut dapat semaksimal mungkin mengurangi proses kerj a secara manual sehingga para pemilik t oko swalayan berskala kecil-menengah dapat melakukan kegiat an bisnisnya dengan lebih ef isien dalam segi wakt u dan biaya, sert a memudahkan dalam melakukan pemeriksaan t erhadap st ok barang dan t ransaksi pembelian/ penj ualan.
2. Software Yang Digunakan
Sof t ware yang digunakan dalam pembuat an aplikasi ini adalah :
a. Microsoft Office Access 2003
Digunakan unt uk menyimpan dat a barang, st ok, pegawai, dan t ransaksi penj ualan/ pembelian. Aplikasi t ersebut menggunakan Microsof t Access, bukan SQL Server 2000, karena j umlah pemakai apl ikasi t ersebut t erbat as sehingga pengaksesan ke dat abase t idak t erlal u banyak dan j umlah dat a yang disimpan masih dalam j uml ah yang dapat dioleh secara maksimal oleh Microsof t Access.
b. Microsoft Visual Studio . Net 2003 dengan bahasa pemograman C#
Windows Application
Aplikasi ini menggunakan bahasa pemrograman C# karena t eknologi . Net Framework t elah banyak (populer) digunakan dal am dunia bisnis dibandingkan dengan Java unt uk saat ini.
3. Metode Analisis Sistem
Aplikasi ini dianal isis dengan menggunakan met ode Unif ied Model ling Language (UML). Dal am UML t erdapat banyak diagram yang digunakan unt uk menganalisis suat u sist em apl ikasi, ant ara lain:
a. Activity Diagram
Menggambarkan aliran kerj a (workf low) bisnis dan operasional dari suat u sist em.
b. Sequence Diagram
Menggambarkan urut an pesan (messages) dari sist em. Tanda garis put us-put us vert ikal menunj ukkan garis wakt u (t imeline). Tanda panah menggambarkan pesan-pesan dari akt or at au obj ek ke obj ek l ainnya.
c. Use Case Diagram
(El i sabet Set i awan, Er wi n Sur yana)
4. Analisis dan Desain Sistem
4. 1. Analisis UML
a. Activity Diagram
Gambar 1. Act ivit y Diagram Login
Unt uk menggunakan apl ikasi t ersebut , user harus memasukkan dat a l ogi n (user name dan passwor d) yang valid. Apabil a dat a l ogi n salah, user akan kembali ke proses l ogi n. Jika dat a l ogi n benar, sist em akan memeriksa hak akses menu yang dimil iki oleh user t ersebut dan user masuk ke dal am aplikasi.
lebih dari sat u barang. Jika semua barang yang dibeli oleh konsumen sudah dimasukkan, kasir memasukkan j umlah uang yang dibayarkan oleh konsumen. Jumlah uang yang harus dikembalikan akan segera dit ampilkan pada l ayar. Set elah it u print er akan mencet ak bukt i t ransaksi.
Gambar 3. Act ivit y Diagram Pembelian (Purchase Order)
(El i sabet Set i awan, Er wi n Sur yana)
Gambar 4. Act ivit y Diagram Penerimaan (Receive Order)
User memilih kode Suppl i er yang mengirimkan barang l alu memil ih kode barang yang akan dikirimkan besert a kuant it asnya masing-masing. Apabil a user melakukan kesalahan dalam memasukkan dat a barang, maka dat a barang yang salah t ersebut dapat dihapus. User dapat memasukkan dat a barang lain. Terakhir, aplikasi akan memperbaharui j uml ah st ok barang dalam dat abase.
dan passwor d yang val id. Sist em akan memeriksa dat a t ersebut . Apabil a dat a l ogi n benar, maka sist em akan memeriksa hak akses menu. Set elah it u, user baru dapat menggunakan aplikasi.
c. Use Case Diagram
Gambar 6. Use Case Diagram T ransaksi Pembelian St ok
Transaksi pembelian st ok memerlukan dat a t anggal t ransaksi, kode supplier, kode barang, dan kuant it as pembel ian.
Gambar 7. Use Case Diagram T ransaksi Penerimaan Barang
Transaksi penerimaan barang memerlukan dat a t anggal penerimaan, kode supplier, kode barang, kuant it as, harga barang, harga bel i dari supplier, dan ref erensi kode t ransaksi.
(El i sabet Set i awan, Er wi n Sur yana)
Transaksi penj ualan barang memerlukan dat a kode barang, kuant it as, dan uang yang dibayarkan ol eh konsumen.
4. 2. Entity-Relationships Diagram
Gambar 6. E-R Diagram Aplikasi T erint egrasi T oko Swalayan
5. Perancangan Sistem
5. 1. Transaksi Pembelian Stok
Form ini digunakan apabila mini market menerima kiriman barang dari supplier. Set elah user memasukkan kode t ransaksi, kode supplier, kode barang yang dikirimkan, maka sist em akan memperbaharui j uml ah st ok di dat abase.
Gambar 8. T ampilan Form Aplikasi T ransaksi Penerimaan Barang
5. 3. Transaksi Penj ualan Barang
Form ini digunakan unt uk t ransaksi penj ualan barang kepada konsumen. Set elah user memasukkan kode barang-barang yang dibeli oleh konsumen, maka user harus memasukkan j umlah uang yang dibayarkan oleh konsumen. Terakhir, sist em akan mencet ak bukt i belanj a dan memperbaharui j umlah st ok barang di dat abase.
(El i sabet Set i awan, Er wi n Sur yana)
6. Evaluasi Sistem
Hasil dari evaluasi menunj ukkan bahwa aplikasi t ersebut dapat menangani pekerj aan-pekerj aan yang dilakukan dalam sebuah mini market yang t idak memiliki cabang karena aplikasi ini bersif at st and-alone.
Simpulan
Unt uk mel akukan t ransisi sist em lama (manual ) ke sist em baru (komput erisasi) t erdapat 2 alt ernat if , yait u :
a. Sistem lama dan sistem baru dij alankan bersama-sama sampai
dengan tahap dimana sistem baru sudah bisa berdiri sendiri dan semua eror pada aplikasi sudah dapat terdeteksi.
Cara ini dianj urkan bagi mini market yang sudah memiliki sist em komput erisasi t et api masih t erbat as dalam sisi user i nt er f ace at au kemampuannya. Sist em baru harus mengadapt asi semua f ungsionalit as yang sudah dij alankan pada sist em lama dan yang sudah menj adi st andar dari t oko swal ayan t ersebut . Dat a-dat a pada aplikasi lama harus dimigrasikan ke aplikasi baru.
b. Sistem baru langsung dipakai dan sistem lama langsung ditinggalkan
Cara ini dianj urkan apabila mini market sebel umnya menggunakan cara manual (bel um menggunakan sist em komput erisasi) dalam melakukan semua kegiat annya. Semua dat a yang ada, t ermasuk j umlah st ok, dat a supplier, dan lain-lain dapat langsung dimasukkan ke dalam dat abase.
Namun t erdapat beberapa kendala dalam proses t ransisi ini, yait u :
c. Penyesuaian j umlah stok barang pada sistem baru, dimana proses
transaksi berj alan secara terus menerus sehingga j umlah stok akan selalu berubah-ubah.
Solusi : Toko swalayan harus t ut up selama 1 (sat u) hari unt uk menyesuaikan j umlah st ok semua barang, sehingga keesokan harinya sist em baru dapat dioperasikan secara maksimal .
d. Pegawai yang sudah terbiasa dengan sistem lama.
Solusi : Diadakan t raining yang int ensif .
e. Spesifikasi sistem komputerisasi yang lama tidak memenuhi
spesifikasi sistem komputerisasi yang baru.
Deit el, H. M. , Deit el, P. J. , List f ield, J. , Niet o, T. R. , Yaeger, C. , & Zl at kina, M. (2002). C# How To Pr ogr am. Upper Saddle River, NJ : Prent ice Hall.
Febrian, Jack & Andayani, F. (2002). Kamus Komput er dan Ist i l ah Teknol ogi Inf or masi . Bandung : Penerbit Inf ormat ika.
Nandu, S. BookSt ock v2 - Sampl es t o Show Si mpl e Ol eDb. NET Connect i vi t y. (n. d). Ret rieved May, 2005, f rom ht t p: / / www. mast erC#. com
Risal, L. (2002). UML Tut or . Bandung : Fakult as Teknologi Inf ormasi, Universit as Krist en Maranat ha.
