[USER MANUAL] NEW S2C. Versi Mei 2021 Deployment Date April 2021

[USER MANUAL]

NEW S2C

Versi 0.0.1 27 Mei 2021

Deployment Date April 2021

NEW S2C 2

Daftar Isi

Daftar Isi ... 2

Latar belakang pengembangan aplikasi ... 3

Flow Aplikasi ... 3

Procedur Penggunaan Aplikasi Web New S2C ... 4

1. Login ... 4

2. Menu MD ... 5

2.1 Customer Contract ... Error! Bookmark not defined. 2.2 Pricelist Peralatan RIG ... Error! Bookmark not defined. 2.3 Tarif Harian Pekerjaan ... Error! Bookmark not defined. 2.4 Pricelist TOPDRIVE ... Error! Bookmark not defined. 3. Menu Operation ... 5

3.1 Project ... Error! Bookmark not defined. 3.2 Entry Time Dist ... Error! Bookmark not defined. 3.3 Daily Confirm TD ... Error! Bookmark not defined. 3.4 Coman Verification... Error! Bookmark not defined. 3.5 Compile TD ... Error! Bookmark not defined. 3.6 Signing Document PI ... Error! Bookmark not defined. 4. Menu CSAM ... 5

4.1 Kurs Jisdor ... Error! Bookmark not defined. 4.2 Pending Process PI ... Error! Bookmark not defined. 4.3 Tracking Customer ... Error! Bookmark not defined. 5. Menu Finance ... 5

5.1 Pending Process ... Error! Bookmark not defined.

5.2 Pending Complete ... Error! Bookmark not defined.

6. Penutup ... 30

NEW S2C 3

Latar belakang pengembangan aplikasi

Aplikasi New S2C ini dikembangkan untuk mengakomodir proses kegiatan operasional yang selama ini telah dilakukan secara rutin. Proses rutin tersebut sebelumnya dilakukan diaplikasi DDR S2C (S2C OLD) sebagai media penyimpanan datanya. Dikarenakan media penyimpanan datanya yang masih menggunakan file excel, maka para pengguna di kantor pusat tidak dapat mengetahui secara realtime proyeksi performance setiap rig, hal ini diperlukan untuk mendapatkan gambaran grafik pencapaian setiap rig yang dimiliki.

Aplikasi ini dikembangkan semudah mungkin dengan mengacu pada file excel yang telah biasa digunakan oleh para pekerja rig PDSI. Beberapa dokumen yang dijadikan landasan pengembangan aplikasi ini diantaranya adalah sebagai berikut:

1. File PDSI.13 Rig Revenue & Cost Juni 2020.xlsx

File ini dijadikan sebagai dasar pembuatan form input yang digunakan oleh pekerja 2. File Profit Loss Project SBS Mei 2020 Rev.pptx

File ini dijadikan sebagai dasar pembuatan grafik dan report yang digunakan oleh Project Manager dan management PDSI

3. File 003. PROFIT LOST PDSI VERSI EXCEL RIG MEY 2020.xlsx File ini dijadikan seagai dasar untuk pembuatan grafik dan report.

Flow Aplikasi

Secara umum alur aplikasi New S2C dapat dilihat pada gambar berikut ini.

Gb. Flow Diagram Alir Aplikasi

NEW S2C 4

Procedur Penggunaan Aplikasi Web New S2C

1. Login

Aplikasi New S2C dapat dibuka langsung melalui jaringan internet public (tanpa menggunakan VPN Pertamina)

Gambar 1. Halaman Login

Masukkan Username dan Password account pertamina >> klik tombol Login, kemudian tampil halaman utama sebagai berikut.

Gambar 2. Halaman Utama

NEW S2C 5 Pada aplikasi ini, terdapat 10 (sepuluh) role user diantaranya adalah Role Marketing & Dev, ICT, Admin CSAM, Admin RIG, Company Man, CSAM, Finance, Operasi, Rig Supt, dan Superadmin.

Pada system ini juga telah mengakomodir jika ada pengguna yang tidak memiliki email pertamina, untuk kasus ini, pengguna dapat mendaftarkan username dan passwordnya dengan menghubungi fungsi ICT PDSI untuk dibuatkan username dan password. Namun untuk case ini, hanya akan memperoleh Role Company Man saja.

2. Menu MD

Menu MD memiliki 1 (satu) tugas Utama, yaitu untuk membuat kontrak baru dan menghubungkan dengan pricelistnya. Untuk dapat menggunakan fitur ini, maka pengguna harus login menggunakan username dan passwordnya kemudian system akan otomatis menampilkan menu yang sesuai dengan Menu usernya.

2.1 Customer Contract

Untuk melakukan mekanisme ini, maka pegguna dapat membuka menu MD >> Customer Contract. Gambar 2.1A menjelaskan tampilan halaman Customer Contract.

Gb. 2.1A. Halaman Customer Contract

Setelah muncul tampilan seperti pada Gb. 2.1A, kemudian pengguna dapat melakukan input

data kontrak baru, caranya adalah dengan melakukan click pada tombol Tambah Data. Jika

sudah diclick, maka kemudian akan tampil halaman Add New Contract untuk mulai

melakukan input data kontrak baru.

NEW S2C 6 2.1B. Halaman Add New Contract

Pada gambar Gb 2.1B berikut ini menjelaskan tentang tampilan halaman Add New Contract.

Gb. 2.1B Halaman Add New Contract

Pada halaman ini, menampilkan beberapa field yang seperti No Kontrak, Nama Kontrak, Nilai Kontrak, pilihan customer, Cycle date, Valid date start ,valid date end dan tab yang akan dikaitkan pada kontrak yang dibuat diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Tab Jenis Pekerjaan. Pada tab ini saat memilih iya maka akan tampil tombol tambah Jenis Pekerjaan yang digunakan untuk menambahkan Jenis Pekerjaan jika jenis pekerjaannya lebih dari 1. Di Tab ini juga disediakan pilihan acuan tarif saat menambahkan jenis pekerjaan yang jika dipilih iya maka jenis pekerjaan tersebut akan menjadi acuan tarif dari kontrak yang diinputkan.

2. Tab Pembayaran Jasa. Pada tab ini digunakan sebagai media untuk menambahkan jenis pembayaran jasa yang meliputi Pilihan Harian/Lumpsum/Tidak Dibayar,pilihan acuan tarif dan pilihan Kategory dari pembayaran jasa yang akan diinputkan

3. Tab Jenis Aktivitas. Merupakan tab yang digunakan untuk menambahkan beberapa aktivitas yang akan dilakukan

4. Tab Pembayaran Bahan Bakar. Pada tab ini saat memilih iya maka akan tampil

tombol tambah Jenis Pembayaran bahan bakar yang digunakan untuk

menambahkan Jenis Pembayaran bahan bakar apakah akan dibayar Harian /

Lumpsum.

NEW S2C 7 5. Tab Tambahan Alat. Pada tab ini saat memilih iya maka akan tampil tombol tambah

Alat yang digunakan untuk menambahkan alat tambahan yang akan digunakan.

6. Tab Top Drive. Pada tab ini digunakan sebagai media untuk mengisi revenue yang didapatkan pada hari itu.

2.1C Input Data Jenis Pekerjaan

Pada gambar 2.1C menjelaskan tentang form input data untuk menyimpan data jenis pekerjaan jika jenis pekerjaannya lebih dari 1.

Gb. 2.1C Tampilan halaman input data Jenis Pekerjaan lebih dari 1

Halaman ini digunakan untuk menambahkan data jenis pekerjaan jika terdapat lebih dari 1 jenis pekerjaan yang akan dimasukkan pada kontrak dengan memilih pilihan YA. Beberapa komponen yang perlu disimpan ke dalam system adalah Kode jenis pekerjaan, Nama, dan Acuan Tarif. Jika sudah selesai melakukan input data jenis pekerjaan atau memang jenis pekerjaannya tidak lebih dari 1 maka bisa langsung lanjut ketab selanjutnya.

2.1.D. Input Data Pembayaran Jasa

Pada gambar 2.1D menjelaskan tentang form input data untuk menyimpan data jenis

pembayaran jasa pada kontrak.

NEW S2C 8

Gb. 2.1D Tampilan halaman input data Pembayaran Jasa

Halaman ini digunakan untuk menambahkan data pembayaran jasa pada kontrak yang diinputkan. Beberapa komponen yang perlu disimpan ke dalam system adalah Kode, Keterangan, Harian/Lumpsum/Tidak Dibayar, Acuan Tarif dan Kategori. Jika sudah selesai melakukan input data jenis pembayaran jasa maka bisa langsung lanjut ketab selanjutnya.

2.1E. Jenis Aktivitas

Pada gambar 2.1E menjelaskan tentang form input data untuk menyimpan data jenis aktivitas yang akan dikaitkan dengan kontrak.

Gb. 2.1E Tampilan halaman input data Jenis Aktivitas

Halaman ini digunakan untuk menambahkan data aktivitas pada kontrak yang diinputkan.

Beberapa komponen yang perlu disimpan ke dalam system adalah Kode Aktivitas, Deskripsi

NEW S2C 9 dan Catatan Tambahan. Jika sudah selesai melakukan input data jenis aktivitas maka bisa langsung lanjut ketab selanjutnya.

2.1F. Pembayaran Bahan Bakar

Pada gambar 2.1F menjelaskan tentang form input data untuk menyimpan data pembayaran bahan bakar yang akan dikaitkan dengan kontrak.

Gb. 2.1F Tampilan halaman input data pembayaran bahan bakar

Halaman ini digunakan untuk menambahkan data pembayaran bahan bakar pada kontrak yang diinputkan dengan memilih YA jika ada pembayaran bahan bakar. Beberapa komponen yang perlu disimpan ke dalam system adalah Kode Pembayaran, Keterangan dan Harian/Lumpsum. Jika sudah selesai melakukan input data pembayaran bahan bakar atau memang tidak ada pembayaran bahan bakar maka bisa langsung lanjut ketab selanjutnya.

2.1G. Tambahan Alat

Pada gambar 2.1G menjelaskan tentang form input data untuk menyimpan data tambahan

alat yang akan dikaitkan dengan kontrak.

NEW S2C 10

Gb. 2.1G Tampilan halaman input data Tambahan Alat

Halaman ini digunakan untuk menambahkan data tambahan alat pada kontrak yang diinputkan dengan memilih YA jika tersedia tambahan alat. Beberapa komponen yang perlu disimpan ke dalam system adalah Jenis Equipment, Equipment Name dan Rate. Jika sudah selesai melakukan input data tambahan alat atau memang tidak tersedia tambahan alat maka bisa langsung lanjut ketab selanjutnya.

2.1H. Top Drive

Pada gambar 2.1E menjelaskan tentang form input data untuk menyimpan data top drive

yang akan dikaitkan dengan kontrak.

NEW S2C 11

Gb. 2.1H Tampilan halaman input data top drive

Halaman ini digunakan untuk menambahkan data top drive pada kontrak yang diinputkan dengan memilih YA jika include top drive. Beberapa komponen yang perlu disimpan ke dalam system adalah Top Drive, Berat (TON), Tarif (USD) dan Keterangan. Jika sudah selesai melakukan input data top drive atau memang tidak include top drive , harap periksa kembali data data yang diinputkan meliputi field yang diinputkan diatas tab maupun yang ada didalam setiap tab. Jika dirasa sudah benar semua maka klik tombol SIMPAN untuk menyimpan semua data yang sudah diinputkan.

2.2 Pricelist Peralatan RIG

Menu ini digunakan untuk menambahkan dan mengubah pricelist peralatan rig. Untuk menggunakan fitur ini, dapat menuju ke menu MD -> PRICELIST PERALATAN RIG. Gambar 2.2.A menunjukkan tampilan pada menu PRICELIST PERALATAN RIG tersebut.

Gb 2.2.A Menu PRICELIST PERALATAN RIG

2.2.A Proses input data PRICELIST PERALATAN RIG

Untuk dapat menggunakan fitur ini, pengguna harus memilih nomor kontrak yang sudah

diinputkan sebelumnya lalu klik tombol Cari. Setelah itu akan tampil tabel dibawah yang

menunjukan data kontrak sesuai dengan nomor kontrak yang dipilih, didalam table data tersebut

terdapat 2 action yang dapat dilakukan yaitu show data dan edit data. Jika ingin menambahkan data

pricelist peralatan rig, klik tombol tambah yang terletak disamping kanan tombol cari.Input semua

field yang dibutuhkan lalu klik Simpan.

NEW S2C 12 2.3 TARIF HARIAN PEKERJAAN

Menu ini digunakan untuk menambahkan dan mengubah TARIF HARIAN PEKERJAAN yang sudah dikaitkan pada kontrak. Untuk menggunakan fitur ini, dapat menuju ke menu MD -> TARIF HARIAN PEKERJAAN. Gambar 2.3.A menunjukkan tampilan pada menu TARIF HARIAN PEKERJAAN tersebut.

Gb 2.3A Menu TARIF HARIAN PEKERJAAN

2.3.A Proses input data TARIF HARIAN PEKERJAAN

Untuk dapat menggunakan fitur ini, pengguna harus memilih nomor kontrak yang sudah diinputkan sebelumnya dan memilih areanya lalu klik tombol Cari. Setelah itu akan tampil tabel dibawah yang menunjukan data tarif harian pekerjaan sesuai dengan nomor kontrak yang dipilih, didalam table data tersebut terdapat 2 action yang dapat dilakukan yaitu show data dan edit data.

Jika ingin menambahkan data tarif harian pekerjaan, klik tombol Tambah yang terletak disamping kanan tombol cari. Setelah itu akan tampil halaman Add Rig Price list, dihalaman ini terdapat field field yang harus diinputkan meliputi Pilih Nomor Kontrak, Pilih Area, Pilih jenis layanan, Pilih Jenis Tarif, Type/Currency, Pricing, Pengali, Pilih Tagihan Fuel, Pilih Aktifitas, Keterangan dan Is Aktif. Jika sudah selesai maka klik Tombol Simpan untuk menyimpan semua data yang sudah diinputkan.

2.4 Pricelist Top Drive

Menu ini digunakan untuk menambahkan dan mengubah pricelist Top Drive. Untuk

menggunakan fitur ini, dapat menuju ke menu MD -> PRICELIST TOPDRIVE. Gambar 2.4.A

menunjukkan tampilan pada menu PRICELIST TOPDRIVE tersebut.

NEW S2C 13

Gb 2.4.A Menu PRICELIST TOPDRIVE

2.4.A Proses input data PRICELIST TOPDRIVE

Untuk dapat menggunakan fitur ini, pengguna harus memilih nomor kontrak yang sudah diinputkan sebelumnya lalu klik tombol Cari. Setelah itu akan tampil tabel dibawah yang menunjukan data kontrak sesuai dengan nomor kontrak yang dipilih, didalam table data tersebut terdapat 2 action yang dapat dilakukan yaitu show data dan edit data. Jika ingin menambahkan data pricelist TOPDRIVE, klik tombol tambah yang terletak disamping kanan tombol cari.Input semua field yang dibutuhkan lalu klik Simpan.

3. Menu Operation

Dimenu Operation ini pengguna dapat melakukan input data TD, input data project, dan beberapa verifikasi dokumen yang dibutuhkan. Untuk dapat menggunakan fitur ini, maka pengguna harus login menggunakan username dan passwordnya kemudian system akan otomatis menampilkan menu yang sesuai dengan Menu usernya. Dimenu ini juga terbagi untuk beberapa role yaitu Admin RIG, RIG Supt, dan Company Man.

3.1 Project

Untuk menggunakan fitur ini, maka pengguna harus login sebagai Admin RIG agar bisa

mendapatkan menu Operation >> Project. Gambar 3.1 menjelaskan tampilan halaman

Project.

NEW S2C 14 Gb. 3.1 Halaman menu Project

Pada menu ini akan ditampilkan data project yang sudah diinputkan dan terdapat beberapa action yang bias dilakukan yaitu Show data, Edit Data dan Tambah Data. Untuk

menambahkan data project, klik tombol Tambah Data maka akan tampil halaman Add New Project, dihalaman ini terdapat beberapa field yang harus diinputkan seperti Kode Projects, Projects Name, Projects Networks, Projects WBS, Projects Assets, Notes, Lokasi, Well's Code, Well's Name, Rig Supt, Tanggal Tajak, Memilih Is Aktif dan memilih Auto Update data. Jika semua field sudah diinput Klik Tombol SIMPAN yang terletak dibawah Form untuk menyimpan data yang sudah diinputkan.

3.2 Entry Time Dist

Untuk menggunakan fitur ini, maka pengguna harus login sebagai Admin RIG agar bisa

mendapatkan menu Operation >> Entry Time Dist. Gambar 3.2 menjelaskan tampilan

halaman Entry Time Dist.

NEW S2C 15 Gb. 3.2 Entry Time Dist

Pada menu ini, akan menampilkan kalender yang akan digunakan untuk melihat data TD

yang sudah dinputkan, untuk membuat TD berdasarkan tanggal yang dipilih, membuat

kegiatan dan enable / disabled TD selama belum disapprove oleh Rig Supt. Untuk membuat

TD, pengguna bisa langsung melakukan klik pada tanggal, lalu akan menampilkan halaman

Entry Time Distribution yang didalamnya terdapat field yang harus diinputkan seperti

memilih nomor kontrak, memilih status operasi, memilih area, memilih project yang akan

menampilkan data seperti network, sumur, WBS, Asset / Non Asset, Rig Superindent dan

tanggal tajak. Selanjutnya ada field Rig Description dan beberapa field informasi tambahan

yang bisa dikosongkan apabila memang tidak ada data yang diinputkan. Klik Tombol Save

yang ada dibawah form untuk menyimpan data dan akan menampilkan field yang bisa

digunakan untuk mengupload file dan tombol untuk menambahkan kegiatan. Gambar 3.2.A ,

3.2.B dan 3.2.C menjelaskan tampilan halaman input data Entry Time Distribution

NEW S2C 16 Gb. 3.2.A Halaman Input data Entry Time Distribution

Gb. 3.2.B Halaman Input data Entry Time Distribution

NEW S2C 17 Gb. 3.2.C Halaman Input data Entry Time Distribution

Untuk mengupload file pendukung, klik Drop File Disini untuk mengupload yang berada

ditengah atau bisa dengan melakukan drag file yang akan diupload. Setelah file terupload

akan ada dua action yang bisa dilakukan yaitu Lihat dokumen dan hapus dokumen. Jika

pengguna ingin menambahkan kegiatan, klik tombol Tambah Kegiatan yang berada

disamping kiri tombol save lalu akan menampilkan modal yang berisi field inputan seperti

Time start, Time End, Pilih Jenis kegiatan dan deskripsi. Pastikan semua field yang terinput

sudah benar, klik tombol Save untuk menyimpan data kegiatan

NEW S2C 18 3.3 Daily Confirm TD

Untuk menggunakan fitur ini, maka pengguna harus login sebagai Rig Supt agar bisa mendapatkan menu Operation >> Daily Confirm TD. Gambar 3.3 menjelaskan tampilan halaman Daily Confirm TD.

.

Gb. 3.3 Daily Confirm TD

Menu ini digunakan untuk mengkonfirmasi data TD yang sudah diinputkan oleh Admin Rig dan akan ada action approval agar data yang dikonfirmasi bisa dilanjutkan ke step

selanjutnya. Tersedia juga fitur Sync DDR yang berguna untuk mensinkronisasi data dari OLD S2C dengan data New S2C. Disetiap data yang ditampilkan akan ada action yang tersedia yaitu show detail Time Distribution yang didalamnya terdapat 3 tab yaitu:

1. Tab DDR DATA, pada tab ini terdapat beberapa data yang ditampilkan meliputi nomor kontrak, Status Operasi, Area, Project info (Project, Network, Sumur, WBS, Tanggal Aktivitas, Asset / Non Asset, Current Status TD, Tanggal Tajak dan Rig Superindent), Rig Info (Rig Code, Rig Name dan Rig Description), beberapa informasi tambahan dan daftar kegiatan / aktivitas yang sudah diinputkan dimenu entry time distribution.

2. Tab PORFORMA INVOICE, pada tab ini terdapat beberapa data yang ditampilkan

meliputi Kontrak Info (Nomor kontrak, Kapasitas RIG, Area,Pekerjaan, Tarif

Pekerjaan, Currency, Current Status) ,Pilihan Top Drive, beberapa komponen lain

yang berisi tab seperti: Tab Hitungan (Menampilkan tabel jenis jenis hitungan yang

NEW S2C 19 terkait dalam kontrak), Lumpsum (Menampilkan field inputan data Lumpsum), Fuel (Menampilkan tabel jenis fuel yang digunakan dan field inputan total penggunaan dari setiap fuel) dan Equipment (Menampilkan beberapa field inputan seperti pilihan equipment, Waktu HK, Jumlah Lumpsum, IDR Dibayar Per Hari dan Pendapatan, beberapa inputan tersebut digunakan apabila pengguna ingin menambahkan equipment tambahan). Ditab ini juga terdapat field Attachment Documents, untuk mengupload document pendukung.

3. Tab DOK.DISTRIBUSI WAKTU RIG. Merupakan tab yang digunakan untuk menampilkan dokumen TD.

Cek kembali semua data yang ada di 3 tab diatas , jika semuanya sudah sesuai pengguna dapat menyimpan data dengan melakukan klik button Save Data PI yang ada di tab

Porforma Invoice lalu dilanjutkan dengan melakukan Approve data untuk dapat melanjutkan ke step selanjutnya dengan mengklik tombol Approve.

3.4 Coman Verification

Untuk menggunakan fitur ini, maka pengguna harus login sebagai Company Man agar bisa mendapatkan menu Operation >> Coman Verification. Gambar 3.4 menjelaskan tampilan halaman Coman Verification.

.

Gb. 3.4 Coman Verification

NEW S2C 20 Menu ini digunakan untuk mengkonfirmasi data TD yang dikirimkan oleh Rig Supt dan akan ada action approval agar data yang dikonfirmasi bisa dilanjutkan ke step selanjutnya.

Tampilan dimenu ini sebenarnya hampir sama dengan menu Daily Confirm TD, yang

membedakan antara keduanya hanya pada Tab Porforma Invoice -> Field Komponen Lain ->

Tab Equipment dan tidak adanya action Save Data PI.Disetiap data yang ditampilkan akan ada action yang tersedia yaitu show detail Time Distribution yang didalamnya terdapat 3 tab yaitu:

1. Tab DDR DATA, pada tab ini terdapat beberapa data yang ditampilkan meliputi nomor kontrak, Status Operasi, Area, Project info (Project, Network, Sumur, WBS, Tanggal Aktivitas, Asset / Non Asset, Current Status TD, Tanggal Tajak dan Rig Superindent), Rig Info (Rig Code, Rig Name dan Rig Description), beberapa informasi tambahan dan daftar kegiatan / aktivitas yang sudah diinputkan dimenu entry time distribution.

2. Tab PORFORMA INVOICE, pada tab ini terdapat beberapa data yang ditampilkan meliputi Kontrak Info (Nomor kontrak, Kapasitas RIG, Area,Pekerjaan, Tarif Pekerjaan, Currency, Current Status) ,Pilihan Top Drive, beberapa komponen lain yang berisi tab seperti: Tab Hitungan (Menampilkan tabel jenis jenis hitungan yang terkait dalam kontrak), Lumpsum (Menampilkan field inputan data Lumpsum), Fuel (Menampilkan tabel jenis fuel yang digunakan dan field inputan total penggunaan dari setiap fuel) dan Equipment (Menampilkan data equipment tambahan yang sudah diinputkan). Ditab ini juga terdapat field Attachment Documents, untuk mengupload document pendukung.

3. Tab DOK.DISTRIBUSI WAKTU RIG. Merupakan tab yang digunakan untuk menampilkan dokumen TD.

Cek kembali semua data yang ada di 3 tab diatas , jika semuanya sudah sesuai pengguna dapat melakukan Approve data untuk dapat melanjutkan ke step selanjutnya dengan mengklik tombol Approve yang terletak pada tab porforma invoice.

3.5 Compile TD

Untuk menggunakan fitur ini, maka pengguna harus login sebagai Admin RIG agar bisa mendapatkan menu Operation >> Compile TD. Gambar 3.5 menjelaskan tampilan halaman Compile TD.

.

NEW S2C 21 Gb. 3.5 Compile TD

Menu ini digunakan untuk mereview ulang data TD yang sudah di approve oleh Rig Supt dimenu sebelumnya. Pada tampilan awal menu ini, terdapat beberapa field inputan seperti Nomor Kontrak, Status Operasi, Area, RIG dan Sumur yang digunakan untuk mencari data yang akan ditampilkan pada tabel dibawahnya. Disetiap data yang ditampilkan akan ada action yang tersedia yaitu show detail Time Distribution yang didalamnya terdapat 3 tab yaitu:

1. Tab DDR DATA, pada tab ini terdapat beberapa data yang ditampilkan meliputi nomor kontrak, Status Operasi, Area, Project info (Project, Network, Sumur, WBS, Tanggal Aktivitas, Asset / Non Asset, Current Status TD, Tanggal Tajak dan Rig Superindent), Rig Info (Rig Code, Rig Name dan Rig Description), beberapa informasi tambahan dan daftar kegiatan / aktivitas yang sudah diinputkan dimenu entry time distribution.

2. Tab PORFORMA INVOICE, pada tab ini terdapat beberapa data yang ditampilkan

meliputi Kontrak Info (Nomor kontrak, Kapasitas RIG, Area,Pekerjaan, Tarif

Pekerjaan, Currency, Current Status) ,Pilihan Top Drive, beberapa komponen lain

yang berisi tab seperti: Tab Hitungan (Menampilkan tabel jenis jenis hitungan yang

terkait dalam kontrak), Lumpsum (Menampilkan field inputan data Lumpsum), Fuel

(Menampilkan tabel jenis fuel yang digunakan dan field inputan total penggunaan

dari setiap fuel) dan Equipment (Menampilkan data equipment tambahan yang

NEW S2C 22 sudah diinputkan). Ditab ini juga terdapat field Attachment Documents, untuk mengupload document pendukung.

3. Tab DOK.DISTRIBUSI WAKTU RIG. Merupakan tab yang digunakan untuk menampilkan dokumen TD.

Cek kembali semua data yang ada di 3 tab diatas , jika semuanya sudah sesuai pengguna dapat kembali kehalaman awal Compile TD. Ceklist tabel data TD yang ingin disubmit ->

Klik Tombol Submit to CSAM, maka akan tampil modal yang berisi field inputan yang harus diisi seperti Periode start, Periode End, Company Manager dan Rig Superintendent -> Klik Tombol Confirm -> Klik Ok agar data bisa dilanjutkan kemenu selanjutnya yaitu menu CSAM

3.6 Signing Document PI

Untuk menggunakan fitur ini, maka pengguna harus login sebagai Admin RIG agar bisa mendapatkan menu Operation >> Signing Document PI. Gambar 3.6 menjelaskan tampilan halaman Signing Document PI.

.

Gb. 3.6 Signing Document PI

Menu ini digunakan untuk mereview ulang data TD yang sudah di approve oleh Rig Supt

dimenu sebelumnya. Pada tampilan awal menu ini, terdapat beberapa field inputan seperti

Nomor Kontrak, Status Operasi, Area, RIG dan Sumur yang digunakan untuk mencari data

NEW S2C 23 yang akan ditampilkan pada tabel dibawahnya. Disetiap data yang ditampilkan akan ada action yang tersedia yaitu show detail Time Distribution yang didalamnya terdapat 3 tab yaitu:

1. Tab DDR DATA, pada tab ini terdapat beberapa data yang ditampilkan meliputi nomor kontrak, Status Operasi, Area, Project info (Project, Network, Sumur, WBS, Tanggal Aktivitas, Asset / Non Asset, Current Status TD, Tanggal Tajak dan Rig Superindent), Rig Info (Rig Code, Rig Name dan Rig Description), beberapa informasi tambahan dan daftar kegiatan / aktivitas yang sudah diinputkan dimenu entry time distribution.

2. Tab PORFORMA INVOICE, pada tab ini terdapat beberapa data yang ditampilkan meliputi Kontrak Info (Nomor kontrak, Kapasitas RIG, Area,Pekerjaan, Tarif Pekerjaan, Currency, Current Status) ,Pilihan Top Drive, beberapa komponen lain yang berisi tab seperti: Tab Hitungan (Menampilkan tabel jenis jenis hitungan yang terkait dalam kontrak), Lumpsum (Menampilkan field inputan data Lumpsum), Fuel (Menampilkan tabel jenis fuel yang digunakan dan field inputan total penggunaan dari setiap fuel) dan Equipment (Menampilkan data equipment tambahan yang sudah diinputkan). Ditab ini juga terdapat field Attachment Documents, untuk mengupload document pendukung.

3. Tab DOK.DISTRIBUSI WAKTU RIG. Merupakan tab yang digunakan untuk menampilkan dokumen TD.

Cek kembali semua data yang ada di 3 tab diatas , jika semuanya sudah sesuai pengguna dapat kembali kehalaman awal Compile TD. Ceklist tabel data TD yang ingin disubmit -> Klik Tombol Submit to CSAM, maka akan tampil modal yang berisi field inputan yang harus diisi seperti Periode start, Periode End, Company Manager dan Rig Superintendent -> Klik Tombol Confirm -> Klik Ok agar data bisa dilanjutkan kemenu selanjutnya yaitu menu CSAM

4. Menu CSAM

Dimenu ini terdapat beberapa fitur yaitu Pending Process PI yang digunakan untuk

mereview dan membuat draft porforma invoice ,didalamnya terdapat beberapa action

seperti calculate,simulate ,submit porforma invoice dan kembali. Terdapat juga fitur kurs

jisdor untuk melihat kurs sesuai dengan tanggal yang dipilih dan tersedia fitur Tracking

Customer yang digunakan untuk verifikasi customer. Untuk dapat menggunakan fitur fitur

tersebut, maka pengguna harus login menggunakan username dan passwordnya kemudian

system akan otomatis menampilkan menu yang sesuai dengan Menu usernya.

NEW S2C 24 4.1 Kurs Jisdor

Untuk menggunakan fitur ini, maka pengguna harus login sebagai CSAM agar bisa mendapatkan menu CSAM >> Kurs Jisdor. Gambar 4.1 menjelaskan tampilan halaman Kurs Jisdor.

Gb. 4.1 Halaman Kurs Jisdor

Pada menu ini terdapat action Get kurs yang digunakan untuk melihat kurs dengan cara memilih tanggal kurs yang akan dilihat maka field Kurs akan otomatis terisi sesuai dengan tanggal yang dipilih. Klik tombol Get Kurs untuk merequest Kurs.

4.2 Pending Process PI

Untuk menggunakan fitur ini, maka pengguna harus login sebagai CSAM agar bisa

mendapatkan menu CSAM >> Pending Process PI. Gambar 4.2 menjelaskan tampilan

halaman Pending Process PI.

NEW S2C 25 Gb. 4.2 Halaman Pending Process PI

Menu ini digunakan untuk mereview ulang data Draft Porforma Invoice yang sudah di Submit oleh Admin Rig dimenu Compile TD. Pada tampilan awal menu ini, terdapat

beberapa field inputan seperti Nomor Kontrak dan Nama Rig yang digunakan untuk mencari data yang akan ditampilkan pada tabel dibawahnya. Disetiap data yang ditampilkan akan ada action yang tersedia yaitu Create PI yang didalamnya terdapat beberapa informasi seperti Kurs Jisdor yang digunakan untuk melihat kurs, PI Header, Kontrak Info, dan Header Info yang berisi field Nomor Draft Invoice, Nomor SP Moving, Tanggal Draft Invoice, Tanggal Kurs,Kurs Rupiah, Nomor Kontrak, Nama Kontrak, Tarif Pekerjaan, Tarif IDR, Kode RIG, Nama RIG, HP, Area, Sumur dan Pekerjaan lalu ada 7 tab yaitu:

1. Tab Time Dist, pada tab ini terdapat beberapa informasi yang ditampilkan meliputi jenis Time Dist beserta pengalinya, Tarif (RP) , Jumlah hari dan Total (RP).

2. Tab Lumpsum, pada tab ini terdapat field inputan data Lumpsum.

3. Tab Fuel. Merupakan tab yang digunakan untuk menampilkan data Fuel yang sudah diinputkan.

4. Tab Alat. Merupakan tab yang digunakan untuk menampilkan data alat tambahan yang sudah diinputkan.

5. Tab Top Drive. Merupakan tab yang digunakan untuk menampilkan data Top Drive yang digunakan.

6. Tab Attachments. Merupakan tab yang digunakan untuk menampilkan dokumen

pendukung.

NEW S2C 26 7. Tab Dok Time Distribution. Merupakan tab yang digunakan untuk menampilkan

dokumen Time Distribution.

Cek kembali semua field inputan dan data yang ada di 7 tab diatas , jika semuanya sudah sesuai pengguna dapat memperhatikan beberapa action yang tersedia seperti Calculate, Simulate, Simpan , Submit dan Kembali. Action Calculate digunakan untuk memvalidasi field yang belum terisi / masih kosong, Action Simulate digunakan untuk melakukan hitungan pada Porforma Invoice sesuai dengan Kurs yang dipilih, Action Simpan digunakan untuk menyimpan perubahan data, Action Submit digunakan untuk meneruskan Draft Porforma Invoice ke Admin Rig di menu Operation -> Signig Document PI, dan Action Kembali digunakan untuk kembali ke halaman awal Pending Process PI. Gambar 4.2.A, 4.2.B, 4.2.C,4.2.D menjelaskan tampilan halaman Review PI.

Gb. 4.2.A Halaman Review PI

NEW S2C 27 Gb. 4.2.B Halaman Review PI

Gb. 4.2.C Halaman Review PI

NEW S2C 28 Gb. 4.2.D Halaman Review PI Calculate

4.3 Tracking Customer

Untuk menggunakan fitur ini, maka pengguna harus login sebagai CSAM agar bisa mendapatkan menu CSAM >> Tracking Customer. Gambar 4.3 menjelaskan tampilan halaman Tracking Customer.

Gb. 4.3 Halaman Tracking Customer

Pada menu ini menampilkan data draft PI yang sudah disubmit oleh admin RIG dimenu

Signing Document PI.

NEW S2C 29

5. Menu Finance

Dimenu ini terdapat fitur untuk verifikasi kelengkapan dokumen dari draft PI dan akan ada koneksi ke SSC Finance. Untuk dapat menggunakan fitur fitur tersebut, maka pengguna harus login menggunakan username dan passwordnya kemudian system akan otomatis menampilkan menu yang sesuai dengan Menu usernya.

5.1 Pending Process

Untuk menggunakan fitur ini, maka pengguna harus login sebagai Finance agar bisa mendapatkan menu Finance >> Pending Process. Gambar 5.1 menjelaskan tampilan halaman Pending Process.

Gb. 5.1 Halaman Pending Process

Pada menu ini menampilkan data PI yang sudah disubmit oleh CSAM dimenu Tracking Customer.

5.2 Pending Complete

Untuk menggunakan fitur ini, maka pengguna harus login sebagai Finance agar bisa

mendapatkan menu Finance >> Pending Complete. Gambar 5.2 menjelaskan tampilan

halaman Pending Complete.

NEW S2C 30 Gb. 5.2 Halaman Pending Complete

Pada menu ini menampilkan data PI yang sudah disubmit dimenu Pending Process. Menu ini merupakan proses terakhir dari alur aplikasi ini.

6. Penutup

Demikian user manual ini dibuat dengan mengacu pada scope pekerjaan pembuatan aplikasi

tahap pertama. Semoga dapat bermanfaat.