Penyebab Mengapa Email Masuk ke Spam
Hidayatus Sofyan
hidayatus.sofyan@raharja.info
Abstrak
Di zaman yang modern sekarang ini Email atau Social Media sangatlah diperlukan untuk berkomunikasi jarak jauh yang jangkauannya sampai beda negara sekalipun.
Yang kita ingin bahas adalah sebuah Email atau pengirim surat eletronik yang tidak termakan oleh Social Media yang bermunculan hadir. Karena Email bisa menjadi tempat penyimpanan file sementara. Yang paling membingungkan saat menggunakan email adalah saat email masuk tidak ada notifikasi karena email tersebut masuk kedalam folder Spam, kenapa seperti itu? Di artikel ini saya akan membahas tentang penyebab mengapa email masuk ke Spam.
Kata Kunci: Gmail, Google, Email, Surat Elektronik, Social Media
Pendahuluan
Saya berharap yang membaca atau mempelajari artikel ini dapat memahami dan bisa meimplementasikannya dan jangan lupa untuk berbagi dengan teman teman yang membutuhkan. Semoga artikel ini bermanfaat bagi kalian.
Bila ada kesalahan penulisan atau kata – kata mohon maaf niat saya hanya ingin berbagi ilmu saja.
Pembahasan
Dalam artikel ini saya akan menjelas penyebab email masuk kedalam spam, tetapi sebelumnya saya akan menjelaskan dahulu apa itu email. Email adalah singkatan dari Elektronik Mail atau dalam bahasa Indonesia disebut Surat Elektronik merupakan sarana dalam mengirim surat yang dilakukan melalui media internet. Media internet yang dimaksud bisa melalui komputer atau handphone yang memiliki akses internet.
Pada umumnya mengirim surat biasa akan di kenakan biaya ( Membeli Perangko ) namun pada Surat Elektronik hanya dibutuhkan sambungan internet.
Fungsi Email adalah alamat resmi kita di dunia maya. Dengan menggunakan email kita dapat terhubung dalam berbagai kegiatan internet, seperti bergabung di situs jejaring sosial semisal Facebook dan twitter maka saat pendaftaran akan membutuhkan email.
Saat ini, Email telah berkembang hingga memiliki fungsi yang sangat beragam.
Mengirim file, foto, video dan Chat dengan teman dan keluarga menjadi lebih mudah.
Masuk kedalam pembahasan tentang penyebab email masuk spam, penyebab email masuk spam itu banyak penyebabnya yang pertama adalah karena IP masuk spam blacklist, akibat terjerat konten filter, akibat email filter dan disebabkan email satu arah.
- Email Masuk Spam karena IP Masuk Spam Blacklist
Hal yang paling umum bahwa email yang anda kirim masuk spam adalah disebabkan IP Address server email anda tidak mempunyai reputasi bagus atau mungkin telah masuk ke daftar blacklist spam sehingga email yang anda kirimkan akan selalu masuk dan masuk lagi ke folder spam.
Umumnya IP address yang masuk daftar blacklist spam atau yang kurang mempunyai legitimasi adalah ip address shared yang digunakan secara bersama-sama. Hal ini bisa terjadi karena kebutuhan user dalam mengirimkan email berbeda-beda meskipun telah memberlakukan beberapa level monitoring seringkali ip address shared tetap saja besar kemungkinan bisa masuk daftar spam.
Jika anda menemukan bahwa ip server anda telah anda gunakan terdaftar sebagai spam silahkan kontak provider anda untuk melakukan pembenahan, tapi nantinya meskipun ip address telah tidak masuk daftar blacklist spam ada hal ke-2 selanjutnya yang menyebabkan email anda tetap akan masuk spam yaitu.
- Email Masuk Spam Akibat Terjerat Konten Filter
Coba saja anda kirimkan email ke Gmail atau Yahoo dengan subject dan konten mengandung kata-kata “viagra” dijamin email anda langsung akan masuk spam. Tidak percaya? coba anda buktikan sendiri.
Inilah yang dimaksud dengan Email masuk spam akibat terjerat konten filter, IP Address boleh bersih dan mempunyai legitimasi tapi kalau konten email anda berisi kata-kata “jorok” yang dianggap sebagai kata-kata “spam” maka tentu saja email akan tetap masuk spam.
Bagaimana cara mengatasi hal ini? tentu saja gunakanlah kata-kata yang tepat dalam konten email anda. Kemudian pastikan anda tidak menggunakan kata-kata yang masuk dalam kategori abu-abu meskipun perasaan anda sedang tidak bagus tapi jangan sampai sekali-kali menggunakan kata-kata “jorok” dalam konten email anda tersebut.
- Email Masuk Spam karena Email Filter
Jika saya tidak suka email yang anda kirim mudah saja caranya, tinggal centang pesan email anda dan klik Mark As Spam kasus selesai dan email anda tidak akan masuk lagi di inbox email saya. Tapi jika masih saja membandel langsung saja saya bikin filter berbunyi “bahwa semua email yang terkirim dari alamat email anda akan langsung saya buang ke spam” ini bahasa saya ya, anda dapat mendefinisikan filter melalui email filter dan setelah anda melakukan filter maka dijamin 100% email tersebut tidak akan bisa masuk inbox dan langsung dibuang ke spam. Inilah yang dimaksud dengan Email masuk spam karena email filter.
Mengapa seperti ini? pengirim email dituntut berhati-hati dalam mengirimkan pesan jika tidak menginginkan email yang dikirim tragis masuk ke spam. Pengirim email yang baik biasanya mengirimkan email kepada seseorang yang telah saling mengenal dan tidak mengirim secara asal bahkan massal kepada orang yang sama sekali tidak dikenal.
itulah sepertinya solusi pada point ke-3 ini.
- Email Masuk Spam Gmail Disebabkan Email Satu Arah
Kami menemukan bahwa email masuk ke Spam Gmail disebabkan karena email tersebut terkirim satu arah. Misalnya domain yang baru di aktivasi kemudian melakukan pengiriman email ke pihak lain yang menggunakan email @gmail.com maka secara otomatis email tersebut akan masuk folder spam.
Nah itu dia alasan atau penyebab kenapa email suka masuk kedalam folder spam, jadi jika email dari teman tidak masuk coba di cek dahulu folder spamnya sebelum dikirim ulang. Jadi, kalian tidak kebingungan lagi kenapa email tidak masuk ke-email kita.
FOTO
Penutup
Semoga artikel ini membantu kalian tentang pengoperasian email, jadi kalian tidak akan bingung lagi kenapa email kalian tidak masuk ke folder inbox dan kalian coba cek di folder spam di email kalian. Karena jika masuk spam tidak akan ada notifikasinya, karena memang fitur spam pada email untuk menghindari kita dari email email yang terus menerus mengganggu atau memakan storage email kita.
Jika ada salah – salah dalam penulisannya tolong di maafkan, saya harap artikel ini bermanfaat bagi untuk kita semua dan semoga artikel saya selanjutnya dapat lebih baik dari sebelumnya.
Referensi
Pengalaman pribadi yang saya jadikan tulisan
http://blog.pusathosting.com/2012/09/17/mengapa-email-anda-masuk-spam/
http://www.solozine.com/2013/10/apa-itu-email-sejarah-fungsi-dan-cara.html
Biografi
Hidayatus Sofyan
Saya lahir di Mengandung Sari tanggal 03 Februari 1992. Saya mempunyai usaha yang saya namakan Paper Cut Indonesia yang bergerak dibidang jasa membuat kerajinan dari kertas dan sekarang saya sedang berkuliah di STMIK Raharja kota Tangerang. Hobby saya yaitu traveling.
