PK19-2 SENARAI SEMAK DOKUMEN PEMBAYARAN

(1)

PK19-2

SENARAI SEMAK DOKUMEN PEMBAYARAN

BIL. NAMA DOKUMEN

PREM

_IS

PTJ

A1

Dokumen Pengesahan Perkhidmatan Kebersihan Bangunan dan

_Kawasan

1 Invois tuntutan yang lengkap;

2 * Borang BPPA KBK A – Pengesahan Pelaksanaan Kerja Perkhidmatan;

3 * Borang BPPA KBK 1 – Pelaksanaan Skop Perkhidmatan dan Pengurusan

_Pekerja;

4 * Borang BPPA KBK 2 – Pengesahan Bilangan Pekerja dan Rekod

_{Ketidakhadiran Pekerja;}

5 * Borang BPPA KBK 3 – Pembekalan Bahan dan Peralatan; dan

6 Lampiran D

A2

Dokumen Pengesahan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

1 Invois tuntutan yang lengkap;

2 * Borang BPPA PKK A – Pengesahan Pelaksanaan Kerja Perkhidmatan;

3 * Borang BPPA PKK 1 – Rekod ketidakhadiran Pengawal dan Pengurusan

_Pengawal;

4 * Borang BPPA PKK 2 – Kehadiran Pengawal;

5 * Borang BPPA PKK 3 – Pelaksanaan Kunci Jam

“Watchman Clock”;

6 * Borang BPPA PKK 4 – Status Peralatan yang Dibekalkan oleh Syarikat;

_dan

7 Lampiran E

B

Dokumen Berkaitan Kontrak

1 Salinan Surat Setuju Terima;

2 Salinan muka hadapan kontrak;

3 Salinan muka surat yang ada dinyatakan tempoh kuat kuasa kontrak;

4 Salinan muka surat kontrak yang ditandatangani; dan

5 Salinan Jadual Tawaran Harga.

C

Dokumen Sokongan Yang Lain

1 Salinan Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan Malaysia (MOF);

2 Salinan Sijil Pendaftaran Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM);

3 Salinan Bon Pelaksanaan / Wang Jaminan Pelaksanaan (WJP); dan

4 Salinan Buku Bank / Penyata Kewangan.

D

Dokumen Tambahan yang Lain (Jika Berkaitan)

1 Salinan Surat Setuju Terima bagi pertambahan atau pindaan daripada

_{Kontrak Asal;}

2 Salinan Perjanjian Pemfaktoran; dan

3 Salinan Buku Bank/ Penyata Kewangan Bank Pemfaktoran.

* Disahkan oleh Ketua Jabatan dan bercap rasmi Ketua Jabatan

Nota:

(2)

PK19-2

1. Invois (Asingkan mengikut sekolah rendah/ menengah/ asrama/ pentadbiran negeri

dalam zon kontrak) dan disahkan oleh Ketua Jabatan PTJ atau mana-mana pegawai

yang diberi kuasa;

2. Semua salinan dokumen A, B, C dan D perlu diperakui sah seperti salinan asal oleh

Pegawai Pengurusan Profesional dan kesemua Dokumen Berkaitan Kontrak dan

Dokumen Sokongan perlu ada dan dikepilkan sekali dengan setiap baucar bayaran.