Memasukkan Data dari File
Teks/Excel ke Database
By
rumono
– May 12, 2010Posted in: Database
Biasanya orang lebih banyak menyimpan datanya dalam aplikasi seperti Microsoft Excel, karena memang banyak orang yang telah terbiasa dengan aplikasi tersebut. Masalah akan timbul ketika data yang sudah terlanjur diketikkan tersebut ingin dimasukkan langsung ke database.. nggak ada kerjaan banget, kalau harus mengetik ulang ke database apalagi jika datanya kelewat banyak..
Bagi yang mengerti database memang ada cara yang lebih mudah yaitu dengan menggunakan fasilitas Import and Export Data atau dengan pernyataan SQL. Untuk programmer yang ingin menambahkan fasilitas import data dalam aplikasi yang dikembangkannya, agar setiap user bisa memasukkan sendiri data dari file teks atau Excel, tentu saja pilihannya adalah pernyataan SQL.
Saya mengasumsikan kamu memakai database SQL Server 2000, yang biasanya pada saat installasi telah membuatkan beberapa contoh database. Dalam artikel ini saya memakai database Northwind, dan data file akan dimasukkan dalam tabel Customers.. Sebelumnya download dulu file excel Sample Data Excel, sedang contoh file teks bisa diperoleh dengan mengkonversi file excel tersebut menjadi file Text (tab delimited)..
Pada saat kamu menekan tombol Save, akan muncul dua pesan.. tekan tombol OK pada pesan pertama dan tekan tombol Yes pada pesan kedua. Seperti gambar di atas, Saya menyimpan file text tadi di path ‘F:\Private\project for blog\’.. Seharusnya sekarang di folder tersebut ada file sampledata.txt. Selanjutnya tutup kembali aplikasi Microsoft Excel, jika muncul pesan konfirmasi untuk menyimpan, sebaiknya tekan tombol No agar keadaan file excel tetap seperti sedia kala..
Pernyataan SQL untuk memasukkan data dari file tergantung pada jenis file-nya. Dalam artikel ini saya menggunakan dua macam pernyataan yaitu BULK INSERT dan INSERT INTO..
1. Memasukkan data dari file teks dengan pernyataan BULK INSERT
Saya memakai syntax tersebut dalam database SQL Server 2000, untuk database lain mungkin syntax-nya berbeda. Pemilik (owner) tabel biasanya dbo, walaupun tidak tertutup kemungkinan ada tabel yang owner-nya adalah user yang membuat tabel tersebut. Variabel DATAFILETYPE dipilih char karena file data terdiri atas karakter, variabel ini mempunyai empat macam nilai
Nilai Keterangan
char Meng-copy data dari file yang terdiri atas karakter
native Meng-copy dengan menggunakan tipe data database
widechar Meng-copy data dari file yang terdiri atas karakter Unicode
widenative Sama seperti native, kecuali untuk data bertipe char, varchar dan teks
Variabel FIELDTERMINATOR, menentukan pemisah antar nilai kolom dari data dalam file. Biasanya file teks hasil konversi dari file excel dipisahkan dengan tab, untuk membuktikannya buka file sampledata.txt dengan Notepad.. Dan karakter pengganti tab dalam pernyataan SQL adalah \t. Jika pemisah nilai kolom dari data seperti
di bawah ini maka nilai
variabel FIELDTERMINATOR adalah ; (karakter titik
koma)
CustomerID;CompanyName;ContactName;ContactTitle;Address
GRPRI;PT Gramedia Printing Group;Bayu;Sales Manager;Jl Palmerah Selatan 22-28 Jakarta
Tabel berikut ini menjelaskan daftar karakter pemisah kolom atau baris dalam pernyataan SQL
Nilai Keterangan
Karakter tertentu (*, A, t, l, dst..)
Gabungan dari beberapa karakter (**\t**, end, !!!!!!!!!!, \t–\n, dst..)
Variabel FIRSTROW, menentukan baris dari data dalam file yang nantinya akan di-copy sebagai baris pertama, nilainya tergantung pada file data. Dalam file excel (sampledata.xls) maupun file teks hasil konversi (sampledata.txt), baris pertama menunjukkan judul kolom dan yang dianggap sebagai data adalah baris kedua maka nilai variabel FIRSTROW sama dengan 2.
Variabel ROWTERMINATOR, menentukan pemisah antar baris data. Batas akhir dari baris data dalam file sampledata.txt adalah adanya baris data yang baru (newline). Dalam pernyataan SQL, lihat tabel di atas, simbol karakter newline ditulis \n.
Jika pada setiap baris dalam file data terdapat kolom kosong, lihat gambar di bawah, maka nilai yang dimasukkan dalam field/kolom terakhir database ada karakter yang tidak dikenal, biasanya kotak.
Lakukan hal yang sama pada kolom terakhir, setelah itu konversi lagi file excel tersebut menjadi file teks seperti langkah-langkah di atas..
2. Memasukkan data dari file Excel dengan pernyataan INSERT INTO
Syntax pernyataan SQL untuk memasukkan data dari file Excel bisa menggunakan pernyataan INSERT INTO, perhatikan gambar di bawah ini
Pernyataan INSERT INTO fungsinya jelas untuk memasukkan data ke tabel database. Metode OPENROWSET untuk mengakses data remote dari data source OLE DB, berikut syntax lengkapnya
OPENROWSET ( 'provider_name',
Variabel provider_name, menunjukan nama provider OLE DB yang dikenal dalam registry komputer. Beberapa provider yang biasa dikenal untuk SQL Server 2000 :
- SQLOLEDB, provider Microsoft OLE DB untuk SQL Server
- MSDASQL, provider OLE DB untuk ODBC SQL Server - Microsoft.Jet.OLEDB.4.0, provider Microsoft OLE DB yang umum digunakan untuk produk-produk microsoft
Variabel yang kedua kamu bisa memilih
kombinasi datasource ; user_id ;
password atau provider_stringtergantung pada sumber datanya. Variabel datasource bisa diisi dengan nama database, user_id danpassword fungsinya
jelas user dan password-nya. Dalam contoh seperti
gambar di atas, saya memilih
variabelprovider_string karena sumber datanya adalah file Excel.
Sedang varibel yang ketiga kamu juga bisa memilih kombinasi [ catalog. ] [ schema. ] object atau pernyataanQuery. Contoh penulisan kombinasi [ catalog. ] [ schema. ] object, seperti syntax di bawah ini
Northwind.dbo.Customers
Karena sumber datanya dari file maka variabel ketiga lebih cocok dengan Query.. Kamu bisa membatasi data dalam sheet file Excel dengan menyertakan nama kolom setelah nama sheet. Penulisan Query di bawah ini hanya akan memasukkan data dari kolom A sampai kolom I dan hanya sampai pada baris ke-3
'SELECT * FROM [Sheet1$A1:I3]'
Artinya kolom Phone dan Fax tidak dimasukkan
dalam database dan hanya dua record yang
di-copy kedatabase.
‘CustomerID’, table ‘Northwind.dbo.Customers’; column does not allow nulls. INSERT fails‘ artinya bagian akhir dari file data banyak mengandung baris-baris kosong, untuk memastikannya kamu bisa melihat isi filenya terlebih dahulu dengan pernyataan berikut
Kamu bisa mengatasinya dengan mengedit file sumbernya, file Excel (sampledata.xls). . ikuti langkahnya seperti gambar di bawah ini
Atau dengan mengubah pernyataan SQL-nya menjadi
