KERANGKA ACUAN KERJA SAYEMBARA ICON KAB.PESSEL Rev 1.1

(1)

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

K E G I A T A N

SAYEMBARA

DESAIN ICON / SIMBOL DAERAH KABUPATEN PESISIR SELATAN

KERJASAMA ANTARA

PEMERINTAH KABUPATEN PESISIR SELATAN BAGIAN PEMBANGUNAN

DAN

IKATAN ARSITEK INDONESIA SUMATERA BARAT

TAHUN ANGGARAN 2012

(2)

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

SAYEMBARA DESAIN ICON/ SIMBOL DAERAH KABUPATEN PESISIR SELATAN

I. Latar Belakang:

Pemerintah daerah dalam mempromosikan daerahnya dilakukan dengan berbagai cara ,supaya daerahnya dikenal oleh masyarakat luas. Upaya yang sering dilakukan adalah dengan memperkenalkan potensi sumber daya alam, sumber daya buatan dan kekayaan seni budaya dari suatu daerah.Potensi tersebut harus sesuatu yang bersifat spesifik, unik, menarik dan tidak dipunyai oleh daerah lain. Potensi atau produk itulah yang ditampilkan dalam berbagai bentuk dengan berbagai kemasan yang dapat menjadi daya tarik tersendiri. Dan pada akhirnya ,mampu menjadi sarana promosi yang dapat memudahkan pemerintah dan masyarakat dalam memperkenalkan daerahnya. Salah satunya dengan menciptakan Icon/Simbol Daerah yang mempunyai nilai seni dan memiliki nilai-nilai filosofi yang mencerminkan tentang keberadaan Daerah tersebut.

Icon/Simbol daerah berfungsi juga sebagai Gerbang Kab / Kota.Keberadaannya bagi masyarakat diharapkan dapat menimbulkan rasa bangga dan cinta terhadap kampung halamannya.Perasaan tersebut diwujudkan dengan memberikan perhatian dan kepedulian yang besar dalam menunjang pembangunan daerah kedepannya yang lebih baik.

Untuk upaya tersebut diatas, Pemerintah Daerah Kabupaten Pesisir Selatan berencana menyelenggarakan sayembara mendesain Icon/Simbol daerah yang mampu menggambarkan potensi sumber daya daerah dengan nilai-nilai filosofi budaya, karakter dan cita-cita perjuangan masyarakat Kab.Pesisir Selatan.

II. Maksud danTujuan:

Maksud diciptakan Ikon/symbol Kabupaten Pesisir Selatan adalah sebagai perwujudan nilai – nilai semangat untuk membangun Kab.Pesisir Selatan dimasa yang akan datang. Diharapkan dari Simbol / Icon ini dapat menjadi identitas masyarakat Pesisir Selatan tentang sebuah pengharapan yang optimis akan masa depan yang lebih baik lagi bagi Kab. Pesisir Selatan.

Tujuan pembuatan Icon sebagai alat sarana promosi yang mudah dikenal dan diingat oleh masyarakat yang berada di dalam maupun luar daerah, sehingga promosi daerah akan lebih efektif dilakukan di berbagai kesempatan. Hal ini dapat menambah perasaan bangga dan cinta kepada Daerah sebagai masyarakat Kabupaten Pesisir Selatan.

III. Sasaran dan Target :

(3)

rangka membangun peran serta aktif dan prakarsa masyarakat dalam penciptaan Icon / Simbol Daerah.

Target yang hendak dicapai adalah diperolehnya Icon / Simbol Daerah yang mempunyai daya tarik, mengandung nilai-nilai filosofi dan dapat diterima masyarakat Kab. Pesisir Selatan secara Luas.

IV. Nama Organisasi Pelaksana:

Satuan Kerja Perangkat Daerah yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan adalah Bagian Pembangunan pada Sekretariat Daerah Kabupaten Pesisir Selatan.

V. Sumber Dana dan Perkiraan Biaya :

Penyelenggaraan Sayembara ini dibiayai melalui dana Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Perubahan (APBD-P) Tahun Anggaran 2012.

VI. Ruang Lingkup:

Desain simbol / icon Daerah Kabupaten Pesisir Selatan mempunyai Ruang Lingkup dengan kriteria sebagai berikut :

1. Desain Icon / Simbol mempunyai arti, makna dan filosofi yang menggambarkan tentang Potensi sumber daya, nilai-nilai Seni budaya, sejarah, cita-cita perjuangan, sifat, karakter dan semangat masyarakat Kab. Pesisir Selatan dengan Tema : “PAINAN PALING INDAH, AMAN DAN NYAMAN”.

2. Bentuk Icon / simbol dapat berupa benda seni ( Metaforik ) atau benda abstrak lainnya.

3. Desain Icon / Simbol memenuhi unsur seni (keindahan), Arsitektur ( Memenuhi Kaidah Teknis) dan mempunyai daya menarik.

4. Hasil Desain yang keluar sebagai pemenang akan dibangun pada 2 tempat yakni di perbatasan antara kab. Pesisir Selatan dan Kota Padang serta akan masuk Kota Painan.

VII. Syarat Kualifikasi Peserta Sayembara

1. Peserta Sayembara terbuka bagi Profesi Arsitek maupun Umum ( Non Arsitek ) seperti Pematung, Seniman dll yang memenuhi kualifikasi umum yang

diisyaratkan dalam Sayembara.

2. Peserta boleh dari Perseorangan atau kelompok

3. Promotor, Panitia, dewanjuri, serta unsur–unsur yang terkait langsung dengan mereka walaupun memenuhi kualifikasi sayembara dilarang untuk ikut menjadi peserta sayembara atau membantu peserta lainnya.

VIII. Pendaftaran Peserta Sayembara

1. Peserta sayembara tidak dipungut biaya (gratis).

2. Pendaftaran dilakukan atas nama peserta yang bersangkutan dan peserta tersebut menjadi ketua tim/penanggung jawab atas hasil perancangan.

3. Nomor Pendaftaran Peserta, akan didapat apabila peserta telah mengirimkan email kepada panitia penyelenggara di alamat :

(4)

Perihal : Peserta SAYEMBARA DESAIN ICON/ SIMBOL DAERAH

Fo rmulir ini se te la h d iisi d ikirimka n via e ma il ke : sayembaraicon.pessel@gmail.com

Ba ta s a khir p e ng e m b a lia n fo rmulir tg l. 1 Nove mbe r 2012

Selanjutnya peserta akan mendapatkan nomor peserta dari panitia kepada alamat email peserta, yang akan digunakan menjadi satu-satunya persyaratan identitas untuk dicantumkan pada karya/panel.

4. TOR / KAK akan dikirim kepada e-mail seluruh peserta yang terdaftar pada panitia atau dapat mengunduh / download dari website www.pesisirselatan.go.id (data dan informasi tambahan akan selalu di update)

5. Batas waktu Pendaftaran Nomor Peserta melalui email paling lambat adalah 1 November 2012

6. Informasi dan data tambahan akan disampaikan pada waktu Penjelasan Sayembara (aanwijzing).

7. Seluruh peserta akan diberikan risalah penjelasan melalui email ataupun dapat mengunduh / download dari website www.pesisirselatan.go.id

IX. Tata Cara Pemasukan Karya

1. Karya orisinil dan belum pernah di publikasikan sebelumnya.

2. Pada lembar gambar hanya mencantumkan identitasnya peserta berupa Nomor Pendaftaran Peserta yang telah diberikan panitia.

3. Desain dilengkapi dengan penjelasan tentang arti dari Icon/Simbol.

(5)

5. Simbol tidak mengandung unsur sara dan pornografi serta aspek aspek negative lainya.

6. Materi gambar yang dimasukkan antara lain berisi :

a. Lembar 1: Konsep rancangan ( Skala Minimal 1 : 25 )

b. Lembar 2 : Desain Icon / simbol akan ditempatkan di perbatasan Kab. Pesisir Selatan dan kota Padang dan di pintu masuk kota Painan.

c. Lembar 3: Tampilan 3 dimensi desain icon / simbol 7. Setiap lembar gambar dicantumkan sbb :

No. Urut pendaftaran– no. lembar.

Contoh : 04 - 01 dst. (no. Pendaftaran: 04, no. Lembar: 01) 8. Desain dikirim dalam bentuk soft copy ke email:

sayembaraicon.pessel@gmail.comatau hard copy (hasil lukisan / print) ke sekretariat :Bagian Pembangunan, Kantor Bupati Lantai 2 Jl. H. Agus Salim No 1 paling lambat cap pos tanggal 26 November 2012.

9. Gambar hasil print dibuat dengan ukuran kertas A1 sebanyak 1 Eksemplar dan Ukuran kertas A3 sebanyak 1 Eksemplar.

10. Peserta yang berada pada urutan 1 – 5 diundang untuk melakukan presentasi di depan dewan juri. Presentasi menjelaskan makna dari desain yang dibuat. 11. Setiap Desain yang masuk menjadi milik panitia.

12. Keputusan juri mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.

X. Jenis Sayembara

Jenis Sayembara adalah Sayembara Gagasan.

XI. Penjurian Sayembara 1. Penjurian bersifat tertutup

2. Dewan Juri: SAYEMBARA DESAIN ICON / SIMBOL DAERAH KABUPATEN PESISIR SELATAN adalah terdiri dari :

a. Ir. Erizon, MTP ( Birokrat / Pemerintahan) b. Ir. H. Herman Budiarto ( Birokrat / Pemerintahan) c. Drs. Yurizal Yunus ( Budayawan )

d. Hj. Musni Udin ( Tokoh Masyarakat ) e. Amirunnas, BA ( Tokoh Masyarakat )

f. Bachtiar ( Tokoh Masyarakat )

g. Drs. Nasbahry Couto,M.Sn. ( Penggiat Seni )

h. Dr.Ir.Eko Alvares.Z,MSA,IAI ( Ikatan Arsitek Indonesia)

i. Ir.Chandra Menson,MT,IAI ( Ikatan Arsitek Indonesia)

XII. KRITERIA PENILAIAN

1. Mencerminkan semangat masa depan masyarakat pesisir selatan ( Futuristik )

(6)

6. I con mudah dimengerti oleh masyarakat.

7. Kemudahan untuk dibangun dan mudah di aplikasikan dalam berbagai media.

XIII. Tahapan Proses Pengadaan melalui Sayembara:

1. Publikasi Sayembara

2. Pendaftaran peserta sayembara 3. Pengambilan Dokumen Sayembara.

4. Pemberian Penjelasan

5. Pemasukan hasil karya sayembara 6. Pembukaan Desain.

7. Pemeriksaan Administrasi dan Penilaian Proposal Teknis 8. Pembuatan Berita Acara Hasil Sayembara (BAHS)

9. Penetapan Pemenang

10. Pengumuman Pemenang 11. Penunjukan Pemenang.

XIV. Lokasi Kegiatan :

Kegiatan Sayembara berlokasi di Kota Painan Kecamatan IV Jurai Kabupaten Pesisir Selatan.

XV. Jangka Waktu Pelaksanaan:

Pelaksanaan Kegiatan Sayembara direncanakan selama 2 (dua) Bulan dari bulan Oktober s/d November 2012 dengan jadwal terlampir.

XVI. Hadiah Sayembara

Bagi pemenang disediakan Hadiah :

1. Juara I : Rp. 20.000.000,- ( DuaPuluhJuta Rupiah) + Sertifikat Pemenang I 2. Juara II : Rp. 7.500.000,- ( Tujuh Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) + Sertifikat

Pemenang II

Setiap peserta sayembara yang mengumpulkan karya mendapatkan piagam penghargaan.

XVII. Keluaran Produk yang dihasilkan :

Desain Simbol yang memenuhi kriteria atau persyaratan yang ditetapkan dan telah melalui penilaian dari Juri atau Tim Penilai. Bagi Pemenang I Sayembara akan diikutkan dalam teknis pelaksanaan yang akan ditentukan kemudian.

Painan, 10 Oktober 2012 Kepala Bagian Pembangunan

Setdakab.Pesisir Selatan

dto

(7)

KAK SAYEMBARA ICON/SIMBOL DAERAH KABUPATEN PESISIR SELATAN

Page

REVISI JADWAL PELAKSANAAN SAYEMBARA ( Up Date Per 15 Oktober 2012 )

NO U R A I A N JADWAL PELAKSANAAN KETERANGAN

1 Rapat Panitia dan Juri 5 Oktober 2012

2 Pengumuman 10 Oktober – 1 November 2012

Media lokal,

www.pesisirselatan.go.id dan www.iai.or.id

3 Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Sayembara 10 Oktober sampai 1 November 2012 (Jam

08.00 – 16.00 WIB ) sayembaraicon.pessel@gmail.com

4 Pemberian Penjelasan dan Penyusunan BAPP 19 Oktober 2012 jam 10.00 – 12.00 WIB

Bagian Pembangunan Pessel, www.pesisirselatan.go.id dan sayembaraicon.pessel@gmail.com

5 Pemasukan Dokumen Sayembara 19 November – 26 November 2012 sayembaraicon.pessel@gmail.com,

Bagian Pembangunan Pessel

6 Pembukaan Desain dan Pemeriksaan Administrasi 27 November 2012 Panitia Sayembara

7 Penilaian Proposal Teknis 27 November 2012 Juri Sayembara

8 Pembuatan Berita Acara Hasil Sayembara (BAHS) dan

Penetapan Pemenang 28 November 2012 Panitia dan Juri Sayembara

9 Pengumuman Pemenang 28 November 2012

Media lokal,

(8)

Page

10 Penunjukan Pemenang / Pemberian Hadiah

Sayembara

Lokasi-lokasi Icon / Simbol Daerah Kabupaten Pesisir Selatan. 1. Foto 1.

(9)

Page

(10)

Page

2. Foto 2.

(11)

Page

(12)

Page

3. Foto 3.

(13)

Page