Sistem Informasi expedisi Pengiriman Bar

(1)

Sistem Informasi Pengiriman Barang Pada Perusahaan

Banjarbaru Express Berbasis Database

OLEH :

Nanang Rizky Wijaya

3101 1302 2284

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

SEKOLAH TIINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER (STMIK) BANJARBARU

(2)

1.1 Analisa Permasalahan

BanjarBaru Exspress, merupakan perusahaan jasa yang beralamatkan di Jl. Golf Komp DAS no 12. Jasa Banjarbaru Exspress ini bergerak di bidang pengiriman barang dan pengiriman dokumen-dokumen yang berguna untuk melayani kebutuhan segenap masyarakat dengan pengiriman secara efektif dan fleksibel. Pengiriman barang maupun dokumen-dokumen yang di lakukan oleh Banjarbaru Exspress mencakup daerah Banjarbaru, Martapura dan Banjarmasin, dalam setiap aktivitasnya jasa ini harus mencatat setiap penerimaan pembayaran dan pengiriman barang. Sistem pencatatan ini masih menggunakan Microsoft Excel yang pengolahan atau prosesnya hanya menyimpan dan mengevaluasi data-data penting pada jasa Banjarbaru Express, sehingga menyebabkan terjadi kesalahan pencatatan data yang mengakibatkan laporan pengiriman barang yang dihasilkan menjadi tidak akurat dan tidak tepat waktu, Ketika data disimpan dan data tersebut semakin banyak maka untuk mencarinya perlu membutuhkan waktu yang tidak sedikit, ini akan menjadi masalah pada

efisiensi waktu kerja, adapun Pengecekan data penerimaan, data pengiriman, data tarif, data kurir masih menggunakan cara di cek satu persatu dari buku yang telah di catat oleh bagian administrasi.

Melihat kelemahan yang ada pada jasa Banjarbaru Express tersebut, Maka perangkat lunak dengan sistem database harus dibuat dengan tujuan membantu mempermudah jasa Banjarbaru Express dalam proses pencatatan, pemrosesan dan pengolahan data yang bertujuan untuk mengurangi kesalahan yang sering terjadi dalam pemrosesan tersebut.

1.2 Analisa Kebutuhan

Berdasarkan permasalahan diatas maka sangat di perlukannya sebuah aplikasi yang berbasis database untuk menangani penginputan data-data barang dari konsumen yang memakai jasa Banjarbaru Exspress sehingga pengiriman barang dapat dilakukan secara tepat waktu dan juga pemrosesan data dapat tersimpan rapi yang nantinya setiap bulannya perusahaan dapat mengetahui arsip-arsip barang yang telah menggunakan jasa Banjarbaru Ekspress ini.

Untuk membuat aplikasi pengolahan arsip pada Banjarbaru Ekspress tersebut dibutuhkan data sebagai berikut:

1. Data Admin:

(3)

2. Data Petugas :

Nama petugas, Id petugas 3. Data Pengirim :

Nama Pengirim, kode Pengirim, alamat, No hp 4. Data barang :

Kode barang,jumlah barang, jenis barang,berat 5. Data Penerima barang :

Nama penerima, tanggal penerimaan 6. Data Kurir:

Kode kurir, nama kurir, alamat, no hp

7. Data Pembayaran :

kode bayar, Id Pengirim, kode barang, Tanggal bayar, Jumlah bayar

Sedangkan hal fungsional yang dibutuhkan dari aplikasi ini adalah sebagai berikut :

1. Proses login untuk petugas.

2. Proses pengelolaan data Pengirim dan menentukan tarif pengiriman, meliputi input, update dan delete.

3. Proses pengelolaan data barang, meliputi input, update dan delete. 4. Proses pengelolaan data kurir, meliputi input, update dan delete.

5. Proses pengelolaan data penerimaan barang, meliputi input, update dan delete. 6. Proses barang masuk dan keluar, meliputi input, update dan delete.

7. Proses penginputan barang diterima dan terkirim oleh petugas barang.

8. Proses penginputan harga berdasarkan berat barang oleh petugas pembayaran 9. Proses penginputan pembayaran lunas dan tidak lunas oleh petugas pembayaran.

1.3 Analisa Kelayakan

(4)

Dari fasilitas penyimpanan secara database yang ada di aplikasi pengolahan pengiriman barang tersebut mampu memudahkan dalam melakukan pencarian suatu barang yang belum sepenuhnya terkirim.

1.4 Tujuan Pembuatan Perangkat Lunak

Tujuan dari pembuatan perangkat lunak ini ialah dapat membantu petugas dalam hal penginputan data serta membuat arsip-arsip pengiriman barang pada Banjarbaru Express yang sebelumnya menggunakan microsoft excel dan sekarang dibuat secara berbasis database, lalu dengan begitu aplikasi ini dapat membantu pihak perusahaan dalam melakukan proses pengiriman barang tersebut dalam bentuk data yang tervalidasi dan terstruktur sehingga permasalahan yang terjadi bisa diselesaikan dengan pembuatan aplikasi pengiriman barang ini.

1.5 Yang Terlibat Dalam Aplikasi Pengiriman Barang Pada Perusahaan

Banjarbaru Express

1.5.1 Admin

Yang bertindak sebagai admin disini adalah manajer dari perusahaan banjarbaru Ekspress. Admin memiliki hak akses pada master Pengirim, master data barang, master kurir, master pembayaran. Admin juga dapat mengakses semua laporan dan transaksi yang telah berlangsung.

1.5.2 Petugas Barang

Yang bertindak sebagai operator disini adalah petugas yang melakukan pencatatan barang masuk dan barang keluar. Petugas barang memiliki hak akses pada master Pengirim, master barang. Semua yang berhubungan dengan barang dapat di akses oleh petugas barang termasuk laporan pengiriman barang.

(5)

Petugas pelayanan hanya berhak melayani Pengirim yang menggunakan jasa Banjarbaru Express, petugas pelayanan ini bertugas di master Pengirim yang melakukan penginputan data Pengirim dan penginputan data barang yang masuk

1.5.4 Petugas Pembayaran

Untuk petugas pembayaran juga termasuk kategori pengguna atau user pada aplikasi ini. Petugas Pembayaran memiliki hak akses pada pembayaran pengiriman barang yang dilakukan secara tunai. Karena tugas dari petugas pembayaran pada perusahaan diantaranya adalah menginputkan pembayaran Pengirim yang dilakukan secara tunai yang dilakukan pengirim dan penerima, semua yang sifatnya pembayaran barang yang menangani adalah petugas pembayaran. Petugas Pembayaran bisa mengakses laporan pembayaran.

1.5.5 Kurir

Kurir disini bertugas untuk mengirimkan barang ke tempat tujuan Pengirim, apabila barang sudah di terima, maka kurir akan memberikan laporan berupa, laporan nama penerima barang, dan Laporan pengiriman barang

1.6 Sasaran Perangkat Lunak

Perangkat lunak ini dijujukan untuk menyelesaikan permasalahan dengan tepat dan diharapkan mampu memperbaiki cara kerja atau sistem yang berjalan pada Banjarbaru Exspress dalam halnya melakukan penginputan data, pengiriman barang, dan berbagai laporan lainnya maka sasaran untuk aplikasi pengiriman barang pada Banjarbaru Express adalah multiuser yaitu, Admin disini ialah manajer dari Banjarbaru Exspress dan user untuk petugas pelayanan, petugas pengiriman dan petugas barang ada pada Bajarbaru Express.

1.7 Batasan Aplikasi Pengolahan Data Pada Banjarbaru Express

Aplikasi yang akan di gunakan pada Banjarbaru Express ini harus di batasi agar permasalahan yang diselesaikan jelas dan dapat menentukan rancangan aplikasi yang akan dibuat sehingga tidak terjadi salah perancangan saat pembuatan aplikasi tersebut. Maka batasan pengerjaan untuk aplikasi pengiriman barang pada Banjarbaru Express ini adalah sebagai berikut:

(6)

3. Pengolahan data Pengirim. 4. Pengolahan data petugas. 5. Pengolahan data kurir.

6. Transaksi Pengirim dalam menentukan tujuan pengiriman barang 7. Transaksi Pengirim dalam melakukan pembayaran

8. Laporan Pengiriman. 9. Laporan pembayaran. 10. Laporan penerimaan barang. 11. Laporan barang di gudang.

12. Laporan Pengirim setiap bulannya 13. Laporan kurir untuk pengiriman barang

14. Fasilitas salin data

15. Fasilitas Print secara langsung di dalam aplikasi

16. Fasilitas ubah kata sandi

17. Bantuan singkat penggunaan aplikasi

18. Info tentang aplikasi.

Sedangkan yang tidak bisa dikerjakan oleh aplikasi ini yaitu petugas pelayanan dan petugas pembayaran tidak bsia melakukan penginputan data secara menyeluruh karena disetiap posisi memiliki batasannya masing-masing. dan aplikasi ini juga tidak mendatakan absensi karyawan. Sedangkan dari sudut pandang kurir, kurir hanya menerima laporan barang yang akan dikirim sebagai tugas dari aplikasi ini artinya kurir tersebut tidak bisa juga mengetahui barang yang harus dikirim terlebih dahulu dengan kata lain mereka harus menunggu dulu petugas barang untuk menentukan barang mana saja yang akan dikirim

(7)

BAB II

DESAIN SISTEM APLIKASI PENGIRIMAN BARANG PADA BANJARBARU EXPRESS 4. Laporan Barang Di Gudang 5. Laporan Pelanggan Stiap Bulannya 5. Laporan Kurir Pengiriman Barang

1.Data Petugas 4. Laporan Barang Di Gudang 5.Laporan Kurir Pengiriman Barang 4. Laporan Barang Di Gudang 5. Laporan Pelanggan Stiap Bulannya 6. Laporan Kurir Pengiriman Barang

(8)

(9)

1.0

Gambar 2.3 Data Flow Diagram

2.4 Use Case Diagram

Use case diagram menggambarkan bagaimana proses sistem yang terdapat dalam aplikasi bekerja secara menyeluruh dimata pengguna, sehingga pengguna mengerti bagaimana pendefinisian skenario penggunaan aplikasi yang disampaikan melalui use case diagram

dengan kesepakatan antara pemakai dan pengembang (devlover). Untuk use case diagram

(10)

uc Primary Use Cases

EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version

EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version Sistem pengiriman barang Banjarbaru Express

(11)

2.6. Activity Diagram

Activity Diagram menggambarkan alur proses yang dilakukan sistem untuk menjelaskan kepada pengguna bagaimana alur sistem tersebut berawal(initial state), lalu keputusan yang akan dilakukan sistem dan bagaimana proses sistem tersebut berakhir(final state). Dalam activity diagram setiap aktifitas digambarkan dengan rounded rectangle yang dihubungkan dengan akan panah untuk menggambarkan transisi dari satu aktivitas ke aktifitas yang lain.

Acivity diagram juga membantu dalam menjelaskan proses-proses baik dalam

penginputan, penghapusan, atau pencarian data yang dilakukan user ( pengguna ) di

aplikasi yang dijalankan sehingga memudahkan user dalam penggunaan .

Berikut ini akan dijelaskan dan digambarkan mengenai activity masuk, activity input data master, activity input data transaksi, activity pertinjau atau cetak laporan dan activity

keluar pada aplikasi dimana semua activity tersebut akan dilakukan oleh user ( pengguna ) dengan secara umum untuk menjalankan aplikasi pendataan pasien pada pengiriman banjarbaru express

2.6.1. Activity Masuk

Menggambarkan alur aktifitas masuk yang akan dilakukan oleh admin. Dengan

memasuki form menu utama lalu admin memasukan status penggunanya selanjutnya

menginput kata sandinya dan menekan tombol masuk, apabila salah satu dati ketiga

inputan tadi salah maka admin akan kembali pada form masuk dan menginput ulang,

apabila ingin batal dalam melakukan login admin hanya perlu menekan tombol batal.

(12)

act Masuk

Form Masuk

Masukan Nama Pengguna, Status dan

Kata Sandi

Mulai

Menu Utama

Selesai Y

Gambar 2.9 Activity Masuk

2.6.2.

Activity Data Master

(13)

act Input Master

Mulai

Input Data Master

Simpan Data Master

Ubah Data Master

Hapus Data Master

Selesai

(14)

2.6.3.

Activity Data Transaksi

Menggambarkan alur aktivitas input, simpan, ubah dan hapus data transaksi yang dilakukan oleh admin. Pada aplikasi ini terdapat transaksi pembayaran. Berikut ini adalah gambar activity data pada transaksi sebagai berikut:

act Input Transaksi

Mulai

Input Data Transaksi

Simpan Data Transaksi

Ubah Data Transaksi

Hapus Data Transaksi

Selesai

(15)

2.6.4.

Activity Pertinjau atau Cetak Laporan

Menggambarkan alur aktivitas pertinjau atau cetak data master atau transaksi yang dilakukan oleh admin. Berikut ini adalah gambar activity pertinjau atau cetak laporan data pada master atau transaksi sebagai berikut:

act Laporan

Mulai

Menu Laporan

Pilih Laporan

Filter Laporan

Pertinj au atau Cetak Laporan

Selesai

Gambar 3.2 Activity Pertinjau atau Cetak Laporan

2.6.5.

Activity Keluar

(16)

act Keluar

Form Masuk

Menu Bar

Mulai

Keluar

Selesai

Form Masuk

Keluar

Gambar 3.3 Activity Keluar

2.7. Rancangan Tabel

2.7.1. Tabel Petugas

Nama Tabel : tbpetugas

Fungsi : Untuk menyimpan data Petugas selaku pengguna aplikasi

No Field Type Data Length/

Values

(17)

1 kd_petugas text 4 kode Petugas *

2 nm_petugas text 25 Nama Petugas

2.7.2. Tabel Pengirim

Nama Tabel : tbPengirim

Fungsi : Untuk menyimpan data Pengirim

No Field Type Data Length/Values Keterangan Primary

1 Kd_Pengirim text 9 Kode Pengirim *

2 Kd_petugas text Kode petugas

3 nm_Pengirim text 25 Nama Pengirim

4 Kd_barang text 7 Kode_barang

5 alamat text - Alamat Pengirim

6 no_hp text 12 No Handphone

2.7.3. Tabel Admin

Nama Tabel : tbadmin

Fungsi : Untuk menyimpan data Admin

Values

Keterangan Primary

1 kd_admin Text 4 Kode admin *

2 Nm_admin Text 25 Nama admin

3 No_hp Number 12 No hp

2.7.4. Tabel Barang

Nama Tabel : tbBarang

Fungsi : Untuk menyimpan data barang

No Field Type

Data

Length/ Values

Keterangan Primary

1 kd_barang text 7 Kode Barang *

2 Kd_Pengirim text 9 Kode Pengirim

3 Jml_barang text Jumlah Barang

4 Jns_barang text Jenis barang

2.7.5. Tabel Data Penerima Barang

Nama Tabel : tbPenerimaBarang

Fungsi : Untuk menyimpan data penerima barang

Values

Keterangan Primary

(18)

2 tgl_penerimaan date/time - Tanggal penerimaan

3 Nm_penerima text - Nama penerima

2.7.6. Tabel Kurir

Nama Tabel : tbkurir

Fungsi : Untuk menyimpan data kurir

No Field Type

Data

Length/ Values

Keterangan Primary

1 kd_kurir text 7 Kode kurir

2 Nm_kurir text - Nama kurir

3 alamat text alamat

4 No_hp text 12 Nomor handphone

2.7.7. Tabel Pembayaran

Nama Tabel : tbpembayaran

Fungsi : Untuk menyimpan data pembayaran

Values

Keterangan Primary

1 kd_bayar text 9 Kode Diagnosa *

2 kd_Pengirim text 4 Kode Pengirim

3 Kd_barang text - Kode barang

4 Tgl_bayar Date/time 45 Tanggal bayar

5 Jml_bayar number 50 Jumlah bayar

(19)

(20)

Halaman Utama Aplikasi Pengiriman Barang

Banjarbaru Express

Keluar Fasilitas

Laporan Transaksi

Master

Masuk

Data Tarif

Tujuan Pengiriman Ubah Sandi

Cadangkan Data

Ubah Data Ke Excel Data Petugas

Data pelanggan

Data barang

Data Kurir

pembayaran

Pengiriman Barang

Pembayaran

Penerimaan barang

Barang di gudang

Pelanggan setiap bulan