BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN DAN ADDENDUM DOKUMEN PEMILIHAN
PENGADAAN DAN PEMASANGAN PIPA DISTRIBUSI AIR
BERSIH KEC. RAMBAH HILIR
PADA SKPD TATA RUANG DAN CIPTA KARYA KABUPATEN ROKAN HULU
Nomor : 1.17.1/RISALAH-POKJA 4/VI/2012
Pada hari ini,SelasatanggalSembilan Belas bulanJunitahunDua Ribu Dua Belas, pada Pukul 11.30 WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda tangan dibawah ini POKJA 4 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/SETDA-EKBANG/91/2012 tanggal 5 Januari 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan :
Pimpinan Rapat : RASQI GALILEO,ST Jabatan : Ketua Pokja 4 Penjelasan Umum dan Administrasi : FAIZAL Jabatan : Anggota Penjelasan Teknis : FRANSYADI S Jabatan : PPTK Notulen Rapat : FAIZAL Jabatan : Anggota
Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini adalah :
NO NAMA PAKET SKPD HPS SUB BIDANG
1.
PENGADAAN DAN
PEMASANGAN PIPA
DISTRIBUSI AIR BERSIH
KEC. RAMBAH HILIR
Tata Ruang Dan Cipta Karya
Rp. 1.700.000.000,- Tata
Lingkungan,Perpipaan Air Bersih/Limbah (25000,25003)
Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :
1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010.
2.
Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yangsesuai dengan peraturan yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang dengan sub bidangPerpipaan Air
Bersih/Limbah (25003).
3.
Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pemilihan Umum dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya yang memenuhi syarat.
4. Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu) dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi Tanda ASLI dan REKAMAN . Kemudian Dokumen Asli danRekaman dimasukkan kedalam sampul Tertutup dan diberi tanda DOKUMEN PENAWARAN , nama paket pekerjaan, nama dan alamat Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 4 ULP Pemda Rokan Hulu. Ketentuan ini merupakan penyempurnaan dari ketentuan yang termuat pada Halaman 16 17 Dokumen Pilihan paket kegiatan ini.
5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ; 1. Surat Penawaran
2. Surat Jaminan Penawaran Asli
Formulir Rekapitulasi dan Rencana Anggaran Biaya wajib dibuat oleh rekanan, sedangkan Analisa sebaiknya dibuat oleh rekanan namun dalam hal form analisa tidak dibuat bukanlah hal yang menggugurkan.
4. Dokumen Isian Kualifikasi
5. Dukungan Keuangan
Dekungan keuangan adalah sebesar 10% dari HPS atauRp. 170.000.000,-( Seratus Tujuh Puluh Juta Rupiah )
6. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan).
(Prinsipnya TKDN bukanlah dibuat dan dikarang tanpa dasar oleh rekanan, TKDN yang diakui adalah yang sudah disertifikasi ataupun diakui oleh Lembaga Yang berwenang /Menteri Perindustrian)
7. Fakta Integritas ( pilih yang sesuai)
(Fakta integritas harus lah dibuat. Untuk mengisi point 2 pada CONTOH FORMAT FAKTA INTEGRITAS tersebut maka rekanan dapat menulis dengan artenatif kalimat berikut :
Versi 1 :
akan melaporkan kepada
APIP TATA RUANG DAN CIPTA KARYA KAB.
ROKAN HULU yang bersangkutan dan/atau LKPP
apabila mengetahui ada
indikasi KKN dalam proses pengadaan ini.
Versi 2 :
akan melaporkan kepada
INSPEKTORAT KAB. ROKAN HULU dan/atau
LKPP
apabila mengetahui ada indikasi KKN dalam proses pengadaan ini
Versi 3 :
akan melaporkan kepada APIP (
INSPEKTORAT KAB. ROKAN HULU) yang
bersangkutan dan/atau LKPP
apabila mengetahui ada indikasi KKN dalam
proses pengadaan ini
8. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan
managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan
usahanya tdaik sedang diberhentkan dan atau direksi yang berindak untuk dan
atas nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani
sangsi pidana.
(Surat Pernyataan ini boleh tidak dibuat rekanan sepanjang subtansi dari pernyataan
diatas sudah tercantum pada formulir isian kualifikasi.Namun apabila subtansi dari
penyataan diatas tidak tercantum pada formulir isian kualifikasi maka surat pernyataan
ini wajib dibuat dan menggugurkan)
9. Dokumen Usulan Teknis paket kegiatan ini minimal terdiri dari ;
Metode pelaksanaan Pekerjaan dirinci secara jelas setiap tahapan palaksanaan pekerjaan.
Rekanan dianggap memahami metode palaksanaan apabila metode pelaksanaan menguraikan secara jelas tahapan-tahapan pelaksanaan Kegiatan secara rinci dan jelas. Minimal setiap item pekerjaan yang terdapat pada Formulir Rencana Anggaran Biaya diuraikan dengan jelas.Khusus untuk pengadaan pipa rekanan menguraikan dan menjelaskan merk,panjang,diameter dan jenis aksesories
dengan lengkap
.Uraikan dengan jelas
peralatan, personil dan waktu yang diperlukan untuk setiap tahap kegiatan
Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan dirinci secara detail setiap tahapan pelaksanaan pekerjaan
Jadwal pelaksanaan tidak boleh melewati 120 (Seratus Dua Puluh) Hari kalender. Rincikan secara jelas jadwal tahapan-tahapan pelaksanaan kegiatan.
Jadwal Pelaksanaan Pemeliharaan 180 (seratus delapan puluh) Hari Kalender.
Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal.
Dalam hal rekanan tidak memiliki sendiri peralatan minimal yang dipersyaratkan maka dapat menyewa peralatan yang dibutuhkan. Rekanan diminta untuk melampirkan surat pernyataan atau bukti akan menyewa peralatan minimal yang tidak dimiliki. Bukti sewa dapat ditunjukkan pada saat klarifikasi
Personil Inti Minimal
Merupaka hal-hal yang di adendum dari dokumen pemilihan nomor
1.17.1/DOK-POKJA4/V/12 tanggal 1 Juni 2012 (lihat pada table hal-hal
yang di addendum dari dokumen pemilihan nomor.20 pada risalah
aanwijzing ini
). Spesifikasi Teknis, wajib dibuat rekanan, Namun rekanan dapat dinyatakan sudah melampirkan spesifikasi teknis apabila spesifikasi teknis setiap peralatan dan bahan yang diperlukan diuraikan dengan rinci seluruhnya pada metode pelaksanaan, Namun apabila tidak diuraikan secara rinci pada metode pelaksanaan maka dianggap tidak melampirkan spesifikasi dan menggugurkan.
BENTUK-BENTUK DOKUMEN YANG DISEDIAKAN OLEH PANITIA SIFATNYA HANYALAH CONTOH YANG DIJADIKAN PEDOMAN BAGI REKANAN DALAM MENYUSUN PENAWARANNYA. NAMUN SUBTANSI DARI SETIAP DOKUMEN YANG DIMINTA HARUS DIPENUHI OLEH REKANAN. BENTUK BOLEH BERBEDA NAMUN ISI DAN MAKNANYA HARUS SESUAI.
6. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ; Masuk Penawaran sampai dengan ;
Hari/Tanggal : Jumat, 22 Juni 2012 ; Jam : 08.30 WIB 12.00 WIB
Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Jumat, 22 Juni 2012 ;
Jam : 14.00 WIB selesai
Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Aawizjing Lapangan akan dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal :
-Jam :
-Tempat :
-Rekanan yang memerlukan Aanjwizing lapangan terlebih dahulu memberitahu kepada Panitia atau PPTK
Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat mulai halaman 17 Dokumen pelelangan paket kegiatan ini.
7. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur
8. Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman 19 sampai dengan halaman 24 pada dokumen pemilihan ini dan ketentuan persyaratan pada risalah aanjwizing ini.
9. Jenis kontrak yang digunakan adalahHARGA SATUAN 10. Sumber Dana APBD Tahun Anggaran 2012
11. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri sesuai dengan ketentuan pada halaman 39
12. Ketentuan tentang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAIAN HARGA kecuali ditentukan lain atau diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku
13. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta koperasi kecil. Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di subkontrakkan
15. Masa berlaku penawaran selama 60 (Enam Puluh) hari kalender dan masa berlaku jaminan penawaran 74 (Tujuh puluh empat) hari kalender.
16. Pajak 3 bulan terakhir yang digunakan pajak bulan
Februari, Maret dan April
17. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan
18. Pengalaman yang dinilai adalah pengalaman dalam satu bidang( TATA LINGKUNGAN ) 19. Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya
berdasarkan aturan yang berlaku
20. HAL-HAL YANG DI ADENDUM DARI DOKUMEN PEMILIHAN NOMOR
1.17.1/DOK-POKJA4/V/12 tanggal 1 Juni 2012
No Halaman Tertulis Dirubah Menjadi
1 1 1.17.1/DOK-POKJA4/V/12 tanggal 1 Juni 2012
1.17.1/DOK-POKJA4/VI/12 tanggal 1 Juni 2012
2 29 Website : www.lpes.riau.go.id Website :
www.lpse.rokanhulukab.go.id 3 29 Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan:
180 (Seratus Delapan Puluh) hari kalender
Jangka Waktu Penyelesaian
Pekerjaan:120 (Seratus Dua Puluh) hari kalender
4 29 Pemberi Penjelasan, Hari Selasa, 19 Juni 2012 Pukul 09.00 s/d selesai
Pemberi Penjelasan, HariSelasa, 19 Juni 2012 Pukul 11.30 s/d selesai 5 29 - 30 Daftar Personil Inti yang diperlukan
untuk pelaksanaan pekerjaan:
1.Jabatan:Penaggung Jawab Lapangan ,Pengalaman:5 Tahun,Jumlah
(Orang):1,Pendidikan Minimal:S1 Sipil 2. Jabatan:Pelaksana Lapangan
,Pengalaman:3 Tahun,Jumlah (Orang):1,Pendidikan Minimal:STM 3. Jabatan:Drafter ,Pengalaman:2 Tahun,Jumlah (Orang):1,Pendidikan Minimal:STM
4. Jabatan:Logistik ,Pengalaman:2 Tahun,Jumlah (Orang):1,Pendidikan Minimal:SLTA
5. Jabatan:Administrasi ,Pengalaman:2 Tahun,Jumlah (Orang):1,Pendidikan Minimal:SLTA
Daftar Personil Inti yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan: 1.Jabatan:Penanggung Jawab Lapangan ,Pengalaman:9
Tahun,Jumlah (Orang):1,Pendidikan Minimal:S1 Sipil
2. Jabatan:Pelaksana Lapangan ,Pengalaman:5 Tahun,Jumlah (Orang):1,Pendidikan Minimal:STM 3. Jabatan:Pengawas Lapangan ,Pengalaman:5 Tahun,Jumlah (Orang):1,Pendidikan Minimal:STM 4. Jabatan:Drafter ,Pengalaman:2 Tahun,Jumlah (Orang):1,Pendidikan Minimal:STM
5. Jabatan:Logistik ,Pengalaman:2 Tahun,Jumlah (Orang):1,Pendidikan Minimal:SLTA 6. Jabatan:Administrasi ,Pengalaman:2 Tahun,Jumlah (Orang):1,Pendidikan Minimal:SLTA
6 30 Daftar Peralatan Utama Minimal yang diperlukan untuk pelaksanaan
pekerjaan:
1.Jenis:Truc/Dump Truck,Kapasitas 4m3/6 ton,jumlah(unit):1
2. Jenis:Pompa Air,Kapasitas:-,jumlah(unit):1
3. Jenis:Mesin Genset,Kapasitas:1500 volt,jumlah(unit):1
4. Jenis:Stampler,Kapasitas:-,jumlah(unit):1
5. Jenis:Waterpas,Kapasitas:-,jumlah(unit):1
6. Jenis:Tengki Air,Kapasitas:1000 liter ,jumlah(unit):1
Daftar Peralatan Utama Minimal yang diperlukan untuk
pelaksanaan pekerjaan:
1.Jenis:Mobil Pic Up,Kapasitas :-,jumlah(unit):1
2. Jenis:Pompa Pengetesan Pipa Komplit,Kapasitas:-,jumlah(unit):1 3. Jenis:Waterpas,Kapasitas:-,jumlah(unit):1
4. Jenis:Pompa Air,Kapasitas:-,jumlah(unit):1
5. Jenis:Alat Gali,Kapasitas:-,jumlah(set):1 set
6. Jenis:Alat Kunci
Mekanik,Kapasitas:- ,jumlah(unit):1 7 31 Tembusan Sanggahan Banding:
d.PPK Kegiatan Pembangunan Kantor Kepala Desa Sikebau Jaya Kec.Rokan IV Koto
Urusan Pembangunan Bersama) 8 31 Besarnya jaminan sanggahan banding: Rp
649.986 (Enam Ratus Empat Puluh Sembilan Ribu Sembilan RAtus Delapan Puluh Enam Rupiah ).
Jaminan Sanggahan Banding dicairkan dan disetorkan pada KAS
Besarnya jaminan sanggahan banding:
Rp 3.400.000,00 (Tiga Juta Empat
Ratus Ribu Rupiah).
Jaminan Sanggahan Banding dicairkan dan disetorkan pada KAS9 32 Memiliki Tenaga Teknis dengan kualifikasi kemampuan:
1.Jabatan:Penaggung Jawab Lapangan ,Pengalaman:5 Tahun,Jumlah
(Orang):1,Pendidikan Minimal:SLTA 2. Jabatan:Pelaksana Lapangan ,Pengalaman:3 Tahun,Jumlah (Orang):1,Pendidikan
Minimal:STM,
KUALIFIKASI
KEMAMPUAN SKK PELAKSANA
BANGUNAN
PERUMAHAN/PEMUKIMAN
3. Jabatan:Drafter ,Pengalaman:2 Tahun,Jumlah (Orang):1,Pendidikan Minimal:STM4. Jabatan:Logistik ,Pengalaman:2 Tahun,Jumlah (Orang):1,Pendidikan Minimal:SLTA
5. Jabatan:Administrasi ,Pengalaman:2 Tahun,Jumlah (Orang):1,Pendidikan Minimal:SLTA
Memiliki Tenaga Teknis dengan kualifikasi kemampuan:
1.Jabatan:Penanggung Jawab Lapangan ,Pengalaman:9
Tahun,Jumlah (Orang):1,Pendidikan Minimal:S1 Sipil,
KUALIFIKASI
KEMAMPUAN SKA
PELAKSANAAN TEKNIK
LINGKUNGAN
2. Jabatan:Pelaksana Lapangan ,Pengalaman:5 Tahun,Jumlah
(Orang):1,Pendidikan Minimal:STM,
KUALIFIKASI KEMAMPUAN
SKK PELAKSANAAN
PERPIPAAN AIR BERSIH
3. Jabatan:Pengawas Lapangan ,Pengalaman:5 Tahun,Jumlah (Orang):1,Pendidikan Minimal:STM 4. Jabatan:Drafter ,Pengalaman:2 Tahun,Jumlah (Orang):1,Pendidikan Minimal:STM5. Jabatan:Logistik ,Pengalaman:2 Tahun,Jumlah (Orang):1,Pendidikan Minimal:SLTA 6. Jabatan:Administrasi ,Pengalaman:2 Tahun,Jumlah (Orang):1,Pendidikan Minimal:SLTA 10 55
memiliki NPWP dan telah memenuhi
kewajiban perpajakan tahun pajak
terakhir (SPT Tahunan /2011) serta
memiliki laporan bulanan PPh Pasal
21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi),
PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi
Pengusaha Kena Pajak) paling kurang
3 (tiga) bulan terakhir (
JANUARI,
FEBRUARI DAN MARET
) dalam tahun
berjalan. Peserta dapat mengganti
persyaratan ini dengan menyampaikan
Surat Keterangan Fiskal (SKF)
memiliki NPWP dan telah
memenuhi kewajiban perpajakan
tahun pajak terakhir (SPT Tahunan
/2011) serta memiliki laporan
bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23
(bila ada transaksi), PPh Pasal
25/Pasal 29 dan PPN (bagi
Pengusaha Kena Pajak) paling
kurang 3 (tiga) bulan terakhir (
FEBRUARI, MARET DAN APRIL
)
dalam tahun berjalan. Peserta dapat
mengganti persyaratan ini dengan
menyampaikan Surat Keterangan
Fiskal (SKF)
Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.
TANYA- JAWAB
TIDAK ADA PERTANYAAN DARI PESERTA ==========PENJELASAN CUKUP JELAS 1. CV. DEAR FLOWERY
Tanya : Apakah pada Jadwal Pelaksanaan perlu dibuat secara rinci?
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
SAKSI-SAKSI Panitia Pengadaan Barang/Jasa,
Pasir Pengaraian, 19 Juni 2012 CV.
...
... RASQI GALILEO,ST Ketua/Anggota
SAMSUL KAMAR,S.Hut Sekretaris/Anggota CV. ...
...
... FAIZAL Anggota
HADIYANTO,SE Anggota
