PEMERINTAH KABUPATEN BULUKUMBA
UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA
Sekretariat : Jl. Jenderal Sudirman No.01 Bulukumba
ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
Nomor : 164/P.3/ULP-BLK/X/2015 Tanggal 07 Oktober 2015
Berdasarkan dengan Berita Acara Aanwijzing Nomor : 161/P.3/ULP-BLK/X/2015 Tanggal 06 Oktober 2015, maka terdapat beberapa perubahan yang dituangkan dalam Addendum Dokumen Pengadaan sebagai berikut :
1. Dokumen Pengadaan Nomor : 053/P.3/ULP-BLK/X/2015 tanggal 02 Oktober 2015 pada BAB VI Bentuk Dokumen Penawaran Huruf D :
I. Dokumen Teknis Penawaran, yakni:
a) Penyedia barang melampirkan daftar kuantitas harga;
b) Surat Dukungan Distributor/Pabrikan Resmi (dan Surat Dukungan Distributor Alternatif jika diperlukan) bermaterai Rp. 6.000,-
c) Surat Pernyataan Pelaksanaan Pekerjaan oleh Perusahaan Penawar, bermaterai Rp. 6000, distempel dan ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan, yang berisi:
1. Tidak akan melakukan pengalihan dukungan saat penandatangan kontrak perjanjian pemberian pekerjaan dan pada saat dalam proses pelaksanaan pekerjaan.
2. Tidak akan melakukan tuntutan jika pemberi pekerjaan (PPK) tidak melakukan pemberian uang muka pekerjaan dan tetap menyelesaikan proses pelaksanaan pekerjaan sebagaimana diatur dalam kontrak perjanjian pemberian pekerjaan.
d) Surat Jaminan/Garansi Purna Jual 1 (satu) tahun dan Jaminan ketersediaan suku cadang selama 3 (tiga) tahun dari pabrikan bermaterai Rp. 6.000,- berlaku sejak barang diserahterimakan.
e) Spesifikasi teknis, jenis/karakter barang, brosur asli dan katalog barang yang ditawarkan.
f) Daftar Personil Inti pelaksana pekerjaan lengkap dengan bio datanya, termasuk tenaga pemberi pelatihan penggunaan peralatan.
g) Jadual dan Metode pelaksanaan pekerjaan diuraikan dalam bentuk program kerja pelaksanaan pekerjaan, Metode pelaksanaan pekerjaan terintegrasi dengan jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan secara lengkap dan terstruktur meliputi jadwal penyerahan/pengiriman barang termasuk pelatihan;
h) Melampirkan scan asli cover manual/petunjuk penggunaan alat/ Kit yang ditawarkan atau contoh panduan pembelajaran serta brosur/katalog asli (bukan download) dibubuhi cap basah produsen dan tanda tangan direktur/pihak yang berwenang;
i) Surat Dukungan dari perusahaan pendukung (produsen/ distributor berisi nama barang yang didukung, bermaterai 6000 ditandatangani direktur/pimpinan dan distempel yang berisi :
1. Setiap alat/barang yang dibeli merupakan alat/barang baru dan baik
2. Setiap alat/barang yang dibeli tanpa kerusakan atau cacat
3. Peralatan aman terhadap pemakai dan peralatan itu sendiri
5. Memiliki masa pakai (durability) minimal 3 (tiga) tahun
6. Jaminan garansi purna jual selama 12 bulan untuk kerusakan alat yang bukan disebabkan oleh kelalaian pemaiakan
j) Pabrikan/Produsen Pendukung wajib melampirkan Dokumen :
1. SIUP Kecil tercantum Kategori usaha Alat Peraga Pendidikan dan Multimedia
2. Denah Lokasi Pabrik/ Gudang
3. Scan Surat Keterangan Domisili Usaha (SKDU) beserta Surat Pernyataan Kesanggupan Pengelolaan dan Pemantauan Lingkungan (SPPL) yang dikeluarkan oleh Pemerintah setempat.
4. Melampirkan Sertifikat ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, OHSAS 18001:2007 dikeluarkan enam bulan terakhir dengan lingkup/ bidang yang dijalankan perusahaan pendukung pada kegiatan pengadaan ini, Sertifikasi ISO dikeluarkan oleh Lembaga yang telah terdaftar/ terakreditasi KAN.
5. Sertifikat merk/Pendaftaran hak cipta disertai dengan Haki Desain Logo dari Departemen Hukum dan HAM.
6. Melampirkan Haki Alat Peraga Pendidikan dari Kemenkumham.
7. Melampirkan Hasil Uji Mutu dari Depdag.
8. Melampirkan scan hasil uji kalibrasi dari lembaga yang berwenang.
9. Hasil uji anti toxin dari lembaga yang berwenang untuk alat peraga matematika pemula
10. Melampirkan hasil Scan Cover CD/ VDC/ DVD/ Panduan (Tutorial) Penggunaan Alat dan Surat Lulus Sensor dari lembaga yang berwenang beserta (IUP) Izin Uaha Perfilman atas nama produsen.
11. Melampirkan scan sertifikat Pelatihan dari lembaga pelatihan atau P4TK Alat peraga pendidikan untuk Tenaga Pelatihan/ Tenaga Ahli dari Perusahaan Pendukung untuk jenis KIT peralatan pendidikan yang di tawarkan, berpendidikan minimal S1 dilampiri ijazah dan KTP.
12. Nomor Induk Kepabeanan (NIK) dan Angka Pengenal Importir – Umum (API-U) dari lembaga yang berwenang;
k) Surat pernyataan dari Produsen/Distributor bermaterai Rp. 6.000, distempel dan ditandatangani pimpinan perusahaan distributor, yang berisi :
1. Ketersediaan stok barang/ kemampuan penyediaan barang sesuai volume pekerjaan
2. Kesanggupan memberikan pelatihan tentang penggunaan alat yang ditawarkan
3. Bersedia untuk dilakukan peninjauan lokasi pabrik/ gudang pada saat proses pengadaan/pelelangan dilaksanakan.
1. Siap untuk mematuhi/ mengikuti Pengadaan Barang sesuai Undang-undang yang berlau dan siap ditinjau/ dicek kebenaran isi dari dokumen yang disampaiakan ditandatangani Direktur/ Pimpinan dan distampel.
2. Pernyataan dari peserta lelang dan Produsen Alat Peraga mengenai perlindungan terhadap PPK dari segala tuntutan atau klaim dari pihak manapun atas Pelanggaran Hak Kekayaan Intelektual.
3. Pernyataan (dari produsen) tidak sedang dalam kasus pelanggaran Hak Kekayaan Intelektual dibuktikan dengan scan surat keterangan tidak dalam masalah hukum baik pidana maupun perdata dari Pengadilan Negeri setempat).
II. Apek umum, teknis barang yang diadakan: a. Persyaratan Aspek Umum Barang:
1) Setiap alat/barang yang diadakan merupakan alat/barang baru. 2) tanpa kerusakan atau tidak cacat mutu.
3) Peralatan harus aman terhadap pemakai dan peralatan itu sendiri. 4) Setiap alat terdapat identitas permanen (lambing/merk) dari
pabrikan/produsen
5) Penyedia barang harus melengkapi surat dukungan dari pabrikan/produsen diatas bermaterai Rp.6.000,- yang ditunjukan khusus untuk keperluan pengadaan alat DAK ini
6) Penyedia barang harus memberikan surat garansi purna jual selama 12 bulan untuk kerusakan alat yang bukan disebabkan kelalaian pemakaian atau terhadap kesahan cetak.
7) Menjamin ketersedian suku cadang peralatan selama 3 tahun dari pabrikan / distributor. Dan
8) Garansi mulai berlaku pada saat barang diserahterimakan.
b. Persyaratan Aspek Teknis Barang:
1) Mendukung konsep materi dalam kegiatan belajar mengajar. 2) Mudah dan aman digunakan baik oleh siswa maupun guru. 3) Sesuai dengan tingkat perkembangan anak.
4) Mendukung pencapaian Kurikulum yang berlaku. 5) Pemeliharaan dan perbaikan dapat dilakukan di sekolah. 6) Suku cadang mudah didapat.
7) Penggunaan aman untuk dipergunakan oleh siswa maupun guru. 8) Peralatan terbuat dari bahan/material yang bermutu.
9) Peralatan tertentu mempunyai bentuk dan warna yang menarik 10)Mempunyai perbandingan bentuk yang proporsional.
11)Peralatan yang menggunakan ukuran harus memiliki tingkat akurasi yang cukup tinggi.
12)Tanda-tanda teknis peralatan harus jelas.
13)Peralatan harus dilengkapi dengan manual/petunjuk penggunaan alat atau contoh panduan pembelajaran.
15)Pengepakan peralatan harus rapi sesuai dengan sifat dari peralatan 16)Memiliki masa pakai (durability) minimal 3 (tiga) tahun.
17) Mengutamakan produksi dalam negeri.
Berubah :
I. Dokumen Teknis Penawaran, yakni:
a) Penyedia barang melampirkan daftar kuantitas harga;
b) Surat Dukungan Distributor/Pabrikan Resmi (dan Surat Dukungan Distributor Alternatif jika diperlukan) bermaterai Rp. 6.000,-
c) Surat Pernyataan Pelaksanaan Pekerjaan oleh Perusahaan Penawar, bermaterai Rp. 6000, distempel dan ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan, yang berisi:
1. Tidak akan melakukan pengalihan dukungan saat penandatangan kontrak perjanjian pemberian pekerjaan dan pada saat dalam proses pelaksanaan pekerjaan.
2. Tidak akan melakukan tuntutan jika pemberi pekerjaan (PPK) tidak melakukan pemberian uang muka pekerjaan dan tetap menyelesaikan proses pelaksanaan pekerjaan sebagaimana diatur dalam kontrak perjanjian pemberian pekerjaan.
d) Surat Jaminan/Garansi Purna Jual 1 (satu) tahun dan Jaminan ketersediaan suku cadang selama 3 (tiga) tahun dari pabrikan bermaterai Rp. 6.000,- berlaku sejak barang diserahterimakan.
e) Spesifikasi teknis, jenis/karakter barang, brosur asli dan katalog barang yang ditawarkan.
f) Daftar Personil Inti pelaksana pekerjaan lengkap dengan bio datanya, termasuk tenaga pemberi pelatihan penggunaan peralatan.
g) Jadual dan Metode pelaksanaan pekerjaan diuraikan dalam bentuk program kerja pelaksanaan pekerjaan, Metode pelaksanaan pekerjaan terintegrasi dengan jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan secara lengkap dan terstruktur meliputi jadwal penyerahan/pengiriman barang termasuk pelatihan;
h) Melampirkan scan asli cover manual/petunjuk penggunaan alat/ Kit yang ditawarkan atau contoh panduan pembelajaran serta brosur/katalog asli (bukan download) dibubuhi cap basah produsen dan tanda tangan direktur/pihak yang berwenang;
i) Surat Dukungan dari perusahaan pendukung (produsen/ distributor berisi nama barang yang didukung, bermaterai 6000 ditandatangani direktur/pimpinan dan distempel yang berisi :
1. Setiap alat/barang yang dibeli merupakan alat/barang baru dan baik
2. Setiap alat/barang yang dibeli tanpa kerusakan atau cacat
3. Peralatan aman terhadap pemakai dan peralatan itu sendiri
4. Memiliki kualitas yang baik.
5. Memiliki masa pakai (durability) minimal 3 (tiga) tahun
j) Pabrikan/Produsen Pendukung wajib melampirkan Dokumen :
1. SIUP (Kecil/Non Kecil/Besar) tercantum Kategori usaha Alat Peraga Pendidikan dan Multimedia
2. Denah Lokasi Pabrik/ Gudang
3. Scan Surat Keterangan Domisili Usaha (SKDU) beserta Surat Pernyataan Kesanggupan Pengelolaan dan Pemantauan Lingkungan (SPPL) yang dikeluarkan oleh Pemerintah setempat.
4. Melampirkan Sertifikat ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, OHSAS 18001:2007 yang masih berlaku terakhir dengan lingkup/ bidang yang dijalankan perusahaan pendukung pada kegiatan pengadaan ini, Sertifikasi ISO dikeluarkan oleh Lembaga yang telah terdaftar/ terakreditasi KAN.
5. Sertifikat merk/Pendaftaran hak cipta disertai dengan Haki Desain Logo dari Departemen Hukum dan HAM.
6. Melampirkan Haki Alat Peraga Pendidikan dari Kemenkumham.
7. Melampirkan Hasil Uji Mutu dari Depdag.
8. Melampirkan scan hasil uji kalibrasi dari lembaga yang berwenang.
9. Melampirkan Scan hasil uji bahan tekstil untuk kain wol dan sutra KIT Listrik dan magnet dari Lembaga Balai Uji Kementerian Perindustrian yang terakreditasi KAN
10. Melampirkan hasil Scan Cover CD/ VDC/ DVD/ Panduan (Tutorial) Penggunaan Alat dan Surat Lulus Sensor dari lembaga yang berwenang beserta (IUP) Izin Uaha Perfilman atas nama produsen.
11. Melampirkan scan sertifikat Pelatihan dari lembaga pelatihan atau P4TK Alat peraga pendidikan untuk Tenaga Pelatihan/ Tenaga Ahli dari Perusahaan Pendukung untuk jenis KIT peralatan pendidikan yang di tawarkan, berpendidikan minimal S1 dilampiri ijazah dan KTP.
12. Nomor Induk Kepabeanan (NIK) dan Angka Pengenal Importir – Umum (API-U) dari lembaga yang berwenang;
k) Surat pernyataan dari Produsen/Distributor bermaterai Rp. 6.000, distempel dan ditandatangani pimpinan perusahaan distributor, yang berisi :
1. Ketersediaan stok barang/ kemampuan penyediaan barang sesuai volume pekerjaan
2. Kesanggupan memberikan pelatihan tentang penggunaan alat yang ditawarkan
3. Bersedia untuk dilakukan peninjauan lokasi pabrik/ gudang pada saat proses pengadaan/pelelangan dilaksanakan.
l) Surat Pernyataan Hukum dari Perusahaan Pendukung dan Peserta bermaterai Rp.6.000 yang berisi :
2. Pernyataan dari peserta lelang dan Produsen Alat Peraga mengenai perlindungan terhadap PPK dari segala tuntutan atau klaim dari pihak manapun atas Pelanggaran Hak Kekayaan Intelektual.
3. Pernyataan (dari produsen) tidak sedang dalam kasus pelanggaran Hak Kekayaan Intelektual dibuktikan dengan scan surat keterangan tidak dalam masalah hukum baik pidana maupun perdata dari Pengadilan Negeri setempat).
II. Apek umum, teknis barang yang diadakan: a. Persyaratan Aspek Umum Barang:
1) Setiap alat/barang yang diadakan merupakan alat/barang baru. 2) tanpa kerusakan atau tidak cacat mutu.
3) Peralatan harus aman terhadap pemakai dan peralatan itu sendiri. 4) Setiap alat terdapat identitas permanen (lambing/merk) dari
pabrikan/produsen
5) Penyedia barang harus melengkapi surat dukungan dari pabrikan/produsen diatas bermaterai Rp.6.000,- yang ditunjukan khusus untuk keperluan pengadaan alat DAK ini
6) Penyedia barang harus memberikan surat garansi purna jual selama 12 bulan untuk kerusakan alat yang bukan disebabkan kelalaian pemakaian atau terhadap kesahan cetak.
7) Menjamin ketersedian suku cadang peralatan selama 3 tahun dari pabrikan / distributor. Dan
8) Garansi mulai berlaku pada saat barang diserahterimakan.
b. Persyaratan Aspek Teknis Barang:
1) Mendukung konsep materi dalam kegiatan belajar mengajar. 2) Mudah dan aman digunakan baik oleh siswa maupun guru. 3) Sesuai dengan tingkat perkembangan anak.
4) Mendukung pencapaian Kurikulum yang berlaku. 5) Pemeliharaan dan perbaikan dapat dilakukan di sekolah. 6) Suku cadang mudah didapat.
7) Penggunaan aman untuk dipergunakan oleh siswa maupun guru. 8) Peralatan terbuat dari bahan/material yang bermutu.
9) Peralatan tertentu mempunyai bentuk dan warna yang menarik 10)Mempunyai perbandingan bentuk yang proporsional.
11)Peralatan yang menggunakan ukuran harus memiliki tingkat akurasi yang cukup tinggi.
12)Tanda-tanda teknis peralatan harus jelas.
13)Peralatan harus dilengkapi dengan manual/petunjuk penggunaan alat atau contoh panduan pembelajaran.
16)Memiliki masa pakai (durability) minimal 3 (tiga) tahun.
17) Mengutamakan produksi dalam negeri.
