BERITA ACARA HASIL SELEKSI

(1)

BERITA ACARA HASIL SELEKSI Nomor :BA.15.1/SPV/POKJA-ULP.DMI/2017 Kegiatan

Paket pekerjaan

Lokasi Sumber Dana

Nilai total HPS

Tahun Anggaran :

:

: :

:

Pengelolaan dan Penyelenggaraan Kegiatan di Bidang Pelabuhan dan Pengerukan

Supervisi Rehabilitasi Dan Pengembangan Terminal Penumpang Dumai

Dumai (Kota)

APBN DIPA Kantor KSOP Kelas I Dumai Nomor : SP DIPA-022.04.2.413092/2017 Tanggal : 07 Desember 2016

Rp. 733.425.000,- (tujuh ratus tiga puluh tiga juta empat ratus dua puluh lima ribu rupiah)

2017

Pada hari iniJumattanggallimabulanMeiTahundua ribu tujuh belas, bertempat di Situs laman resmi Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Kementerian Perhubungan dengan alamat website http://lpse.dephub.go.id/eproc, yang bertanda tangan dibawah ini Kelompok Kerja Paket Pekerjaan pada KSOP Kelas I Dumai TA. 2017 yang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Kepala Unit Layanan Pengadaan Kantor Kesyahbandaran dan Otoritas Pelabuhan Kelas I Dumai Nomor : SK.001/1/1/KSOP.DMI-ULP/2017 tanggal 24 Maret 2017, telah melaksanakan Seleksi Umum Prakualifikasi 2 File sistem penilaian Kualitas dan Biaya untuk pekerjaan tersebut di atas dengan hasil sebagai berikut:

1. Pengumuman Prakualifikasi :

Pengumuman Prakualifikasi Seleksi Umum Prakualifikasi melalui Web Site LPSE Kementerian Perhubungan dengan alamat : http://lpse.dephub.go.id/eproc/ pada tanggal 29 Maret 2017 sampai dengan tanggal 04 April 2017.

2. Pendaftaran dan Download Dokumen Kualifikasi

Pendaftaran melalui Web Site LPSE Kementerian Perhubungan dengan alamat : http://lpse.dephub.go.id/eproc/ dimulai tanggal 29 Maret 2017 sampai dengan tanggal 06 April 2017 Penyedia jasa yang mendaftar dan mendownload dokumen kualifikasi sebanyak 30 (tiga puluh) perusahan.

3. Penjelasan Dokumen Prakualifikasi dan Addendum Dokumen Prakualifikasi

a. Penjelasan Dokumen Prakualifikasi melalui Web Site LPSE Kementerian Perhubungan dengan alamat : http://lpse.dephub.go.id/eproc/ pada tanggal 31 Maret 2017 dari jam 09.00 wib s/d 15.00 wib.

b. Pertanyaan Peserta

- di Abdjad D point 6 Disitu tertulis SPT tahunan 2016 saya mengajukan Keberatan karena Untuk Perusahaan mulai Proses pembayaran di awal April sehingga tidak memungkin kan untuk di lampirkan dalam dokumen kualifikasi sebagai gantinya saya mengajukan SPT tahun 2015

c. Penjelasan Pokja

(2)

4. Penyampaian/Pemasukan Dokumen Kualifikasi a. Batas Akhir waktu pemasukan

dokumen kualifikasi b. Tempat

c. Peserta yang memasukkan dokumen kualifikasi

d. Peserta yang tidak memasukkan dokumen kualifikasi

: : : :

Hari Jumat tanggal 07 April 2017 Jam 09.00 WIB

Web Site LPSE Kementerian Perhubungan dengan alamat : http://lpse.dephub.go.id/eproc/ 8 (delapan) perusahaan

22 (dua puluh dua) Perusahaan

No Nama Perusahaan Alamat Ket

1. PT. Tata Bumi Konsultan Jalan Teratai Mekar No 14 Panghegar Permai–Bandung

2 PT. Marga Nusantara Persada Komp. Residence Antapani C-9 Cicaheum, Kiaracondong

3 PT. Gumilang Sajati Jl Cikutra 157 Kav.2 Citra Green Garden

4 CV. Jack Consultant Jln. Belimbing Gg. Duku No.08 Dumai

5 PT. Alocita Mandiri Jl. Pratista Barat 7 No. 4 Antapani Kidul

6 PT. Buanatama Dimensi Consultants Jl. Prof Dr Soepomo Sh No 58. Tebet, Jakarta Selatan.

7 PT. Patra Jasa Konsultan Kp.Curug Rt.006 Rw.012 Kel.Pakansari Kec.Cibinong Bogor-Jawa Barat

8 CV. Refena Kembar Anugrah Jalan Rajawali No. 64 C Sukajadi -Pekanbaru

5. Pembukaan dan evaluasi dokumen kualifikasi

a. Evaluasi dilakukan terhadap dokumen kualifikasi, yaitu formulir isian kualifikasi. b. Penilaian persyaratan kualifikasi dilakukan terhadap pemenuhan persyaratan

kualifikasi, yaitu : Terlampir diisi sesuai persyaratan kualifikasi yang ditetapkan dalam dokumen kualifikasi)

(1) Jumlah dokumen kualifikasi yang dievaluasi :

= 8 (delapan) dokumen kualifikasi, yaitu dokumen kualifikasi :

1. PT. Tata Bumi Konsultan 2. PT. Marga Nusantara Persada 3. PT. Gumilang Sajati

4. CV. Jack Consultant 5. PT. Alocita Mandiri

6. PT. Buanatama Dimensi Consultants 7. PT. Patra Jasa Konsultan

(3)

(2) Jumlah dokumen kualifikasi yang dinyatakan gugur/tidak lulus yaitu :

= Tidak ada

(3) Jumlah dokumen kualifikasi yang dinyatakan memenuhi Syarat/lulus yaitu :

= 8 (delapan) dokumen kualifikasi, yaitu dokumen kualifikasi :

1. PT. Tata Bumi Konsultan 2. PT. Marga Nusantara Persada 3. PT. Gumilang Sajati

4. CV. Jack Consultant 5. PT. Alocita Mandiri

6. PT. Buanatama Dimensi Consultants 7. PT. Patra Jasa Konsultan

8. CV. Refena Kembar Anugrah 6. Penetapan Calon Daftar Pendek dan Pembuktian kualifikasi

a. Penetapan calon daftar pendek dilakukan terhadap 5 (lima) perusahaan dengan nilai kualifikasi tertinggi.

b. Pembuktian terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen atau legalisir dan meminta salinannya.

c. Hasil pembuktian kualifikasi untuk tiap peserta dituangkan dalam Berita Acara Alasan gugur/tidak lulus dan tidak termasuk Daftar Pendek, masing-masing peserta adalah sebagai berikut :

(1) Jumlah Perusahaan yang diundang :

= 5 (lima) Perusahaan, yaitu Perusahaan : 1. PT. Tata Bumi Konsultan

2. PT. Marga Nusantara Persada 3. PT. Gumilang Sajati

4. PT. Alocita Mandiri

5. CV. Refena Kembar Anugrah (2) Jumlah Perusahaan yang

menghadiri Undangan yaitu:

5. CV. Refena Kembar Anugrah (3) Jumlah Perusahaan yang

tidak menghadiri Undangan yaitu :

(4)

(4) Jumlah Perusahaan yang lulus pembuktian kualifikasi yaitu:

5. CV. Refena Kembar Anugrah 7. Penetapan Daftar Pendek(Short List)

Peserta yang dinyatakan masuk dalam Daftar Pendek sebanyak 5 (lima) peserta yaitu :

NO NAMA

PERUSAHAAN ALAMAT NPWP KET.

1 PT. Tata Bumi Konsultan

Jalan Teratai Mekar No 14 Panghegar Permai_– Bandung

66.675.674.7-429.000 2 PT. Marga Nusantara

Persada

Komp. Residence

Antapani C-9 Cicaheum, Kiaracondong

02.203.713.9-424.000 3 PT. Gumilang Sajati Jl Cikutra 157 Kav.2

Citra Green Garden

02.778.681.3-423.000 4 PT. Alocita Mandiri Jl. Pratista Barat 7 No. 4

Antapani Kidul

01.555.547.7-429.000 5 CV. Refena Kembar

Anugrah

Jalan Rajawali No. 64 C Sukajadi - Pekanbaru

01.969.330.8-216.000

8. Resume Hasil Evaluasi Prakualifikasi

No Nama Perusahaan Evaluasi Kualifikasi Nilai Calon Daftar Pendek Pembuktian Kualifikasi Daftar Pendek Keterangan Lulus Tidak Lulus Lulus Tidak Lulus

1 PT. Tata Bumi

Konsultan √ - 51,67 √ √ - √

2

PT. Marga Nusantara Persada

√ - 79,7 √ √ - √

3 PT. Gumilang

Sajati √ - 34,08 √ √ - √

4 CV. Jack

Consultant √ - 5,0

Tidak masuk dalam urutan 5 besar (calon daftar

pendek) nilai kualifikasi

5 PT. Alocita

Mandiri √ - 46,24 √ √ - √

6

PT.Buanatama Dimensi Consultants

√ - 17,59

(5)

9. Pengumuman Hasil Kualifikasi

Pengumuman Hasil Kualifikasi melalui Web Site LPSE Kementerian Perhubungan dengan alamat :http://lpse.dephub.go.id/eproc/pada tanggal 11 April 2017.

10. Download Dokumen Pemilihan

Peserta yang termasuk dalam daftar pendek dapat mendownload dokumen pemilihan melalui Web Site LPSE Kementerian Perhubungan dengan alamat : http://lpse.dephub.go.id/eproc/ dari tanggal 11 April 2017 s/d tanggal 19 April 2017. 11. Pemberian Penjelasan

a. Pemberian penjelasan melalui Web Site LPSE Kementerian Perhubungan dengan alamat : http://lpse.dephub.go.id/eproc/ tanggal 13 April 2017 dari pukul 09.00 wib s/d 15.00 wib.

b. Pertanyaan Peserta (tidak ada) c. Penjelasan Pokja (tidak ada) 12. Upload dokumen penawaran

a. Batas Akhir waktu pemasukan dokumen Penawaran

: Hari Kamis tanggal 20 April 2017 jam 09.00 WIB.

b. Tempat : Web Site LPSE Kementerian Perhubungan

dengan alamat :

http://lpse.dephub.go.id/eproc/

c. Peserta yang memasukkan/upload dokumen Penawaran

: 4 (empat) perusahaan

d. Peserta yang Tidak memasukkan/ upload dokumen Penawaran

: 1 (satu) perusahaan

13. Pembukaan Dokumen Penawaran File I (Administrasi dan Teknis). Pembukaan Penawaran dilakukan pada :

a. Waktu : Hari Kamis tanggal 20 April 2017 jam 09.01 WIB.

b. Tempat : Web Site LPSE Kementerian Perhubungan

dengan alamat :

http://lpse.dephub.go.id/eproc/

14. Evaluasi Administrasi dan Teknis (File I)

Resume evaluasi penilaian administrasi dan teknis (file I) jasa konsultansi dengan rincian sebagai berikut :

7 PT. Patra Jasa

Konsultan √ - 7,41

pendek) nilai kualifikasi

8

CV. Refena Kembar Anugrah

(6)

a. Nama dan Alamat Perusahaan

NO NAMA

PERUSAHAAN ALAMAT NPWP KET.

1. PT. Tata Bumi Konsultan

Jalan Teratai Mekar No 14 Panghegar Permai_–

Bandung

66.675.674.7-429.000

2. PT. Marga Nusantara Persada

Komp. Residence Antapani C-9 Cicaheum,

Kiaracondong

02.203.713.9-424.000

Tidak Mengupload

Dokumen Penawaran

3. PT. Gumilang Sajati Jl Cikutra 157 Kav.2 Citra Green Garden

02.778.681.3-423.000

4. PT. Alocita Mandiri Jl. Pratista Barat 7 No. 4 Antapani Kidul

01.555.547.7-429.000

5. CV. Refena Anugrah Mandiri

Jalan Rajawali No. 64 C Sukajadi–Pekanbaru

01.969.330.8-216.000

b. Evaluasi Dokumen Penawaran Administrasi dan Teknis file I

Evaluasi penawaran berpedoman pada ketentuan peraturan yang berlaku, dan dokumen pemilihan. hasil evaluasi penawaran sebagai berikut :

- Evaluasi Administrasi

Evaluasi administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada penilaian kualifikasi. Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi :

- evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi;

- Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila:

1) syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pemilihan dipenuhi/dilengkapi,

2) surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut :

a) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; dan

b) bertanggal

1) Penawaran yang dievaluasi Jumlah penawaran yang dievaluasi

= 4 (empat) penawaran, yaitu penawaran : 1. PT. Tata Bumi Konsultan

2. PT. Gumilang Sajati 3. PT. Alocita Mandiri

4. CV. Refena Kembar Anugrah

2) Konfirmasi/klarifikasi (dilakukan terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan, jika diperlukan) Tidak Ada

3) Penawaran yang memenuhi syarat/lulus jumlah

penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/ lulus administrasi

(7)

Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus

= Tidak Ada

- Evaluasi Teknis

Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi.

Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan, meliputi :

1) Evaluasi teknis dengan system nilai :

a) Persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan.

b) Unsur-unsur yang dievalusi :

i. Unsur pengalaman perusahaan,bobot 10% ii. Unsur pendekatan dan metodologi,bobot 40% iii. Unsur kualifikasi dan tenaga ahli,bobot 50%

c) Nilai ambang batas lulus persyaratan teknis =70 (tujuh puluh) 2) Jumlah penawaran yang

dievaluasi

3) Konfirmasi/klarifikasi (dilakukan terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan, jika diperlukan) Tidak ada

4) Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi ambang batas lulus

= 3 (tiga) penawaran, yaitu penawaran : 1. PT. Tata Bumi Konsultan

2. PT. Gumilang Sajati

5) Jumlah penawaran yang dinyatakan tidak memenuhi ambang batas lulus

(8)

c. Resume Hasil Evaluasi Teknis :

No Nama Perusahaan

Unsur Penilaian

Total Nilai Teknis

Lulus Ambang Batas Nilai teknis≥ 70

Pengalaman Perusahaan

Pendekatan dan Metodologi

Kualifikasi Tenaga

Ahli

(10%) (40%) (50%)

1 PT. Tata Bumi

Konsultan 6.13 29.00 41.60 76.73 LULUS

2 PT. Gumilang Sajati 5.89 26.44 38.00 70.33 LULUS

3 PT. Alocita Mandiri 7.83 26.00 20.00 53.83 TIDAK

LULUS

4 CV. Refena Kembar

Anugrah 5.56 26.20 44.00 75.76 LULUS

15. Evaluasi Penawaran Harga (File II)

Resume evaluasi Harga (file II) jasa konsultansi dengan rincian sebagai berikut :

a. Evaluasi Harga dilakukan terhadap penawaran yang lulus ambang batas nilai teknis sebanyak : 3 (tiga) Perusahaan;

b. Evaluasi Harga

Sebelum Evaluasi harga dilakukan koreksi aritmatik. Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi :

1) Apabila ada perbedaan antara penulisan nilai biaya penawaran antara angka dan huruf maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan huruf;

2) Apabila penawaran dalam angka tertulis dengan jelas sedangkan dalam huruf tidak jelas maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan angka; atau

3) Apabila penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas maka penawaran dinyatakan gugur.

1) Jumlah penawaran yang dievaluasi

3. CV. Refena Anugrah Mandiri

2) Konfirmasi/klarifikasi (dilakukan terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan, jika diperlukan) Tidak ada

3) Jumlah penawaran yang dinyatakan lulus

3. CV. Refena Anugrah Mandiri

4) Jumlah penawaran yang dinyatakan tidak lulus

(9)

c. Resume hasil evaluasi Harga:

16. Hasil Penilaian Gabungan Evaluasi Administrasi Dan Teknis (File I) Dan Evaluasi Harga (File II)

Resume Hasil Penilaian Gabungan Evaluasi Administrasi dan Teknis (File I) dan Evaluasi Harga (Fiel II) sebagai berikut :

a. Bobot Penawaran Teknis = 80% b. Bobot Penawaran Harga = 20%

c. Resume hasil penilaian gabungan teknis dan biaya: No Nama Perusahaan Nilai Teknis Bobot Teknis Nilai Akhir Teknis Penawaran Biaya Terkoreksi Nilai Biaya Bobot Biaya Nilai Akhir Biaya Nilai Kombi nasi Pering kat 1. 2. 3. CV. Refena Kembar Anugrah PT. Tata Bumi Konsultan PT. Gumilang Sajati 75.76 76.73 70.33 80% 80% 80% 60.61 61.38 56.26 658.130.000 720.885.000 723.270.000 658.130.000 720.885.000 723.270.000 100.00 91.29 90.00 20% 20% 20% 20.00 18.26 18.20 80.61 79.64 74.46 1 2 3

17. Pengumuman Pemenang Seleksi.

Pengumuman Pemenang Seleksi melalui Web Site LPSE Kementerian Perhubungan dengan alamat :http://lpse.dephub.go.id/eproc/tanggal 24 April 2017.

No Nama Perusahaan NPWP Peringkat Ket

1 CV. Refena Kembar Anugrah

01.969.330.8-216.000 I Pemenang 2 PT. Tata Bumi Konsultan 66.675.674.7-429.000 2 Pemenang Cadangan 1 3 PT. Gumilang Sajati 02.778.681.3-423.000 3 Pemenang

Cadangan 2 18. Sanggahan Pemenang Seleksi

a. Masa sanggah hasil seleksi mulai tanggal 26 April 2017 s/d tanggal 02 Mei 2017. b. Jumlah peserta yang keberatan atas penetapan hasil seleksi dan penyampaian

sanggahan : Tidak Ada

No Nama Perusahaan Harga Terkoreksi Nilai Biaya Ket

1 PT. Tata Bumi

Konsultan Rp 720.885.000,00 91,29 2 PT. Gumilang Sajati Rp 723.270.000,00 90,99 3 CV. Refena Kembar

(10)

19. Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya

a. Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya dilakukan pada :

- Waktu : Hari Jumat tanggal 05 Mei 2017 jam 09.00 WIB. s/d Selesai. - Tempat : sekretariat ULP KSOP Kelas I Dumai dengan alamat Jl. Yos

Sudarso Nomor 09 Dumai- Riau b. Aspek aspek yang di klarifikasi dan di negosiasi yaitu:

- Lingkup dan sasaran pekerjaan

- Cara penanganan pekerjaan dan rencana kerja; - Kualifikasi tenaga ahli

- Organisasi pelaksanaan - Program alih pengetahuan - Jadwal pelaksanaan pekerjaan - Jadwal penugasan personil - Fasilitas penunjang

c. Aspek- aspek biaya yang perlu diklarifikasi dan dinegosiasi terutama : - Kesesuaian rencana kerja dengan jenis pengeluaran biaya;

- Volume kegiatan dan jenis pengeluaran;

- Biaya satuan dibandingkan dengan biaya yang berlaku dipasaran. - Hasil Negosiasi Harga sebagai berikut:

No Nama

Perusahaan Harga Terkoreksi Harga Negosiasi Ket

Rp. 658.130.000,00 Rp. 632.940.000,00

20. Kesimpulan

Berdasarkan hasil evaluasi kualifikasi, evaluasi administrasi, teknis dan biaya serta hasil klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya maka Kelompok Kerja (Pokja) berkesimpulan dan telah memutuskan pemenang seleksi berdasarkan hasil evaluasi gabungan teknis dan biaya adalah :

Nama Perusahaan A l a m a t

N P W P

Harga Penawaran Terkoreksi Harga Negosiasi

Waktu Pelaksanaan

: : : : : :

CV. Refena Kembar Anugrah

Jalan Rajawali No. 64 C Sukajadi_–Pekanbaru 01.969.330.8-216.000

Rp. 658.130.000,00 (enam ratus lima puluh delapan juta seratus tiga puluh ribu rupiah)

(11)

Demikian Berita Acara Hasil Seleksi ini dibuat dengan penuh tanggung jawab, untuk dapat dipergunakan sebagai mana mestinya.