Berita Acara Aanweijzing Lelang Keswan

(1)

KEMENTERIAN PERTANIAN

DIREKTORAT JENDERAL PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN

JALAN JENDERAL GATOT SUBROTO NO. 255-A, MEDAN 20127

TELEPON. : (061)8452253, FAKSIMILI : (061) 846 9911

E-mail : bvetmedan@gmail, website

:http://bppvmedan.ditjennak.pertanian.go.id

KELOMPOK KERJA (POKJA) ULP

BALAI VETERINER MEDAN

TAHUN ANGGARAN 2016

BERITA ACARA

PEMBERIAN PENJELASAN

Nomor: 449 /PL.010/F.5.1/02/2016

Pada hari ini Senin Tanggal Lima Belas Bulan Pebruari Tahun Dua Ribu Enam

Belas, Kelompok Kerja (Pokja) ULP Balai Veterier Medan telah selesai

melaksanakan Pemberian Penjelasan pada Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi

untuk:

Paket pekerjaan

: Pengadaan Peralatan dan Fasilitas Perkantoran

Lingkup Pekerjaan

:

Belanja Modal Peralatan dan Mesin

HPS

:Rp. 6.065.000.000.- (Enam Milyar Enam Puluh Lima

Juta Rupiah)

Sumber Dana

:DIPA

Balai

Veteriner

Medan

No.

No.018.06.2.239519/2016 tanggal 07 Desember 2015

Tahun anggaran 2016.

I.

Metode pelaksanaan aanweijzing (penjelasan) dengan sistem pengadaan

secara elektronik (SPSE) pada website LPSE Unimed.

II.

Jumlah Penyedia yang bertanya : 4 Penyedia

III.

Jumlah pertanyaan yang masuk : 22 Pertanyaan

IV.

Semua pertanyaan yang masuk telah dijawab dan dijelaskan. Adapun

(2)

Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan pada Pengadaan Peralatan dan Fasilitas

Perkantoran, Balai Veteriner Medan dibuat dengan sesungguhnya dan sesuai dengan

peraturan hukum yang berlaku.

Medan, 15 Pebruari 2016

Kelompok Kerja (Pokja) ULP

Balai Veteriner Medan

1. Drh. Lepsi Putridi AS

Nip.19800906 200801 2 008

2. Rinawati Setianingrum, S.Pt.,M.Sc

Nip.19810711 200312 2 002

Ketua : dto

Anggota : dto

3. Agus Silitonga, S.Pt

Nip.19680820 199903 1 002

(3)

2/15/2016 LPSE Universitas Negeri Medan

http://lpse.unimed.ac.id/eproc/penjelasan/lelang/1252038/PENJELASAN 1/3

Home Daftar Paket Berita Lelang Non Eproc Log Akses Ganti Password

Petunjuk penggunaan | Aplikasi eprocurement lainnya Drh. Lepsi Putridi AS UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)

Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang

Nama Paket : Pengadaan Peralatan dan Fasilitas Perkantoran

Sisa Waktu : 0 hari / 0 jam / 0 menit

Daftar Paket View Lelang Penjelasan Lelang

Pertanyaan Peserta

Dokumen Bab Uraian Pengirim

Salam sejahtera panitia : Yang ingin kami tanyakan : 1. Setelah kita pelajari untuk spesifikasi alat, spek yg tertuang lebih mengarah ke satu merk atau produk, kira kira apakah kami bisa menawarkan alat dengan spesifikasi yang sama atau lebih ? 2. Untuk alat freezer dan bio safety cabinet setelah kami cek untuk asal negaranya dari singapore, sedangkan utk permintaan branded yg diminta eropa/usa / japan ? Apakah bisa kami menawarkan alat yg lain ? Mohon petunjuk.. thanks 30803038 15 Feb 2016 10:03 Yth, Panitia, apakah Dokumen SPH boleh tidak menggunakan Materai, mohon

petunjuk,,thanks 30729038_{15 Feb 2016 10:51}

Kepada Panitia, minta penjelasan untuk jangka waktu berlakunya penawaran pada umumnya 30 (tigapuluh) hari, apakah penawaran yang penyedia ajukan jika evaluasinya dari panitia melebihi 30 hari berarti bisa kami robah lebih tinggi jika nantinya jadi pemenang. 30763038 15 Feb 2016 10:55 Kepada panitia mohon penjelasannya untuk point 8) Memiliki tenaga teknis dengan kualifikasi kemampuan melakukan instalasi dan training peralatan laboratorium; seharusnya ada kata2 dari distributor seperti item Jaminan purna jual dari Distributor/Pabrik/Agen; dan seharusnya tenaga teknisi dari distributor yang menyediakan. terima kasih 30763038 15 Feb 2016 11:04 cara kerja Bapak ibu Pokja, mohon kerjasamanya agar menekankan kepada sole agen tersebut agar semua rekanan diberikan surat dukungan dengan penawaran harga yang masuk akal (sesuai dengan perhitungan HPS panitia), karena pengalaman kami ketika ada pengadaan dengan 2 4 agent/distributor seperti sekarang mereka memberikan penawaran kepada kami dengan harga sama persis dengan HPS dengan disc 10 % dan belum termasuk PPn 10 %, jadi rekanan disuruh kerja rodi atau sudah ada jagoan entah dari pihak Distributor maupun ada titipan dari Panitia. (itu di tempat lain) oleh karena itu kami mohon bantuannya kepada PPK dan Panitia untuk "menekankan" kepada distributor tersebut.terima kasih. 30893038 15 Feb 2016 11:05 Bahaya

korupsi Bapak ibu Pokja, PPK, KPA, apakah tender ini dijamin fair dan tidak diskriminatif? Artinyatidak ada proteksi surat dukungan dan perlakuan berbeda dari pihak manapun, termasuk agen dan distributor?

30893038

15 Feb 2016 11:06

Bahaya

korupsi Bapak ibu Pokja, Dalam memncegah terjadinya praktek monopoli dan MARK UP, Apakahdalam penyusunan HPS telah melakukan perbandingan terhadap 3 merk? 30893038_{15 Feb 2016 11:07} Bapak ibu Pokja, Apakah peserta boleh menawarkan spesifikasi yg setara, ARTINYA alat yg

ditawarkan memenuhi prinsip fungsi utama alat? 30893038_{15 Feb 2016 11:07} Bapak ibu Pokja, PPK, KPA, apakah boleh mengupload dokumen penawaran, administrasi, isian kualifikasi & surat pernyataan tanpa tanda tangan, stempel & materay, mengingat ini tender elektronik ? 30893038 15 Feb 2016 11:11 Bapak ibu Pokja, Jangka waktu penyelesaian pekerjaan:75 hari kalender. Apakah pokja sudah memastikan dengan menanyakan langsung kepada Distributor alat, bahwa barang dapat datang 75 hari kalender, mengingat tahun anggaran masih panjang (bulan desember masih jauh) dan proses pengiriman alat dan pembuatan alat bisa terjadi hal2 yang tidak terduga, mohon utk dapat diralat (di addendum) menjadi 7 bulan / 210 hari kalender. terimakasih. 30893038 15 Feb 2016 11:12 Mohon pokja menjawab semua pertanyaan dari peserta, jika tidak dijawab maka ini dapat

menjadi indikasi bahwa tender ini terjadi penyimpangan 30893038_{15 Feb 2016 11:13} LDP Bapak ibu Pokja, Daftar Personil Inti dan tenaga ahli/tenaga teknis itu cukup (dari Principal/Distributor), mengingat mereka yang mempunyai alat dan mengetahui secara spesifikasi alat yang diminta oleh user dan POKJA, BUKAN PERUSAHAAN REKANAN mohon utk dapat diralat (di addendum) 30893038 15 Feb 2016 11:14 Kepada panitia untuk SPH point mana yg meminta adanya materai? tapi kalau panitia menyatakan yang boleh tidak bermaterai mungkin yang maksud adalah surat pernyataan yang diupload tolong diurai seperti pertanyaan rinci rekanan 30893038 terima kasih 30763038 15 Feb 2016 11:18 Bapak ibu Pokja, Jangka waktu penyelesaian pekerjaan:75 hari kalender. Apakah Barang ini semuanya ready stock, kita tidak tahu apa yang terjadi di pembuatan di pabrik, pengiriman dari luar ke indonesia, dan ini proyek APBN, kenapa waktunya di mepet ? " jangan ada indikasi barang semuanya sudah ready di indonesia. 30893038 15 Feb 2016 11:19 bapak ibu pokja, MOHON DIPERTEGAS PERTANYAAN DARI PESERTA : BOLEH ATAU TIDAK ! Yth Panitia, untuk item barang seperti Desikator. Mengenai Surat Dukungannya Apakah boleh tanpa Surat Dukungan? Dikarenakan barang tersebut termasuk barang umum yang dapat dibeli secara langsung. Mohon informasinya, Terima Kasih. 30893038 15 Feb 2016 11:21 Yth, Bapak ibu pokja Tender ini jumlah itemnya banyak, dan nilainya sangat besar, apalagi panitia meminta dilengkapi dengan surat dukungan agen/distributor, jadi kami mohon wàktu pemmasukan dapat di tambah 15 hari kerja, karena waktu yg disediakan sangat tidak memadai untuk kondisi tender seperti ini! 30893038 15 Feb 2016 11:23 Bapak ibu Pokja, PPK, KPA, Bagaimana kalo kami temukan praktek diskriminasi dan monopoli

dalam tender ini? 30893038_{15 Feb 2016 11:23}

(4)

Yth, Bapak ibu Pokja, Apabila principal/Distributor tetap melakukan proteksi surat dukungan, maka sepatutnya item barang yang didukung oleh principal/Distributor tersebut di bebaskan dari persyaratan surat dukungan. Okey 30893038 15 Feb 2016 11:24 Yth bapak, bapak pokja Apakah pengadaan ini juga menggunakan dasar hukum Undang

undang No. 5 tahun 1999 Tentang Anti Monopoli dan Persaingan Tidak Sehat? 30893038_{15 Feb 2016 11:26} Yth, bapak ibu pokja, Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN), Persekongkolan serta Penipuan ...dari semua spesifikasi barang yang terdapat dalam dokumen pengadaan dapat disimpulkan bahwa spesifikasi barang sudah diirahkan dan hanya bisa dipenuhi oleh merk tertentu, iini mngindikasikan bahwa pelelangan ini sudah diatur oleh perorangan atau kelompok tertentu yang menyebabkan proses pelelangan terindikasi korupsi, kolusi dan nepotisme (KKN). 30893038 15 Feb 2016 11:26 Yth. ibu bapak pokja Mohon Panitia segera menjelaskan semua yang ditanya dan apa dasarnya bapak ibu panitia membuat peraturan seperti itu contoh : Jadwal pemasukan, kenapa tidak bisa diperpanjang untuk pemasukan dokumen penawarannya???????dan pertanyaan yang lain lain?????????, karena waktu sudah tersisa 5 menit tapi tdk satupun ada jawaban yang memuaskan bagi kami. Apakah memang seperti ini tender Pemerintah ? 30893038 15 Feb 2016 11:28 Yth. , Apakah peserta harus mengupload hasil scan pakta integritas dan daftar isian

kualifikasi? karena peserta sudah mengisinya di web lpse . terimakasih 30893038_{15 Feb 2016 11:29}

Penjelasan Panitia/Pokja ULP

Dokumen Bab Uraian Pengirim

Yth. Peserta 30803038 Selamat Pagi. 1. Calon penyedia dapat menyampaikan penawaran alat dengan spesifikasi sesuai Dokumen Pengadaan 2. Calon penyedia dapat menyampaikan penawaran alat dengan spesifikasi sesuai Dokumen Pengadaan Terimakasih. UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) 15 Feb 2016 10:24 Yth. Peserta 30729038 Surat Penawaran yang diupload pada aplikasi SPSE boleh tidak menggunakan materai. Tapi pada saat pembuktian kualifikasi, Surat Penawaran dilengkapi dengan Materai. Terimakasih UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) 15 Feb 2016 11:07 Yth. Peserta 30763038 Masa berlaku penawaran sesuai dokumen pengadaan yaitu selama 30 (tiga puluh) hari kalender sejak batas akhir pemasukan dokumen penawaran yaitu tanggal 26 Pebruari 2016 s.d 26 Maret 2016. Terimakasih UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) 15 Feb 2016 11:13 Yth. Peserta 30763038, Yang dimaksud dengan point 8) tentang tenaga teknis adalah tenaga teknis dari Distributor/Pabrik/Agen dengan kualifikasi kemampuan melakukan instalasi dan training peralatan laboratorium. Terimakasih UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) 15 Feb 2016 11:24 Yth. Peserta 30893038, Terkait hal yang Saudara sampaikan di luar kewenangan Panitia. Hal tersebut merupakan kewenangan pihak lain, misal distributor/agen/instansi lain seperti Komisi Pengawas Persaingan Usaha (KPPU) Terimakasih UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) 15 Feb 2016 11:41 Yth. Peserta 30893038, Pokja menjamin bahwa proses lelang ini fair dan tidak diskriminatif untuk semua penawaran yang masuk sesuai dokumen pengadaan. Terkait proteksi surat dukungan dan perlakuan berbeda dari pihak agen dan distributor di luar kewenangan Pokja. Terimakasih UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) 15 Feb 2016 11:45 Yth. Peserta 30893038, Penyusunan HPS telah sesuai dengan ketentuan yang

berlaku. Terimakasih UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) _{15 Feb 2016 11:46} Yth. Peserta 30893038, Calon penyedia dapat menyampaikan penawaran alat

dengan spesifikasi sesuai Dokumen Pengadaan Terimakasih UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) _{15 Feb 2016 11:59} Yth. Peserta 30893038, Dokumen Penawaran yang diupload pada aplikasi SPSE boleh tanpa tanda tangan/stempel/materai. Tapi pada saat pembuktian kualifikasi, Dokumen Penawaran HARUS dilengkapi dengan tanda tangan, stempel dan materai, sesuai Dokumen Pengadaan. Terimakasih UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) 15 Feb 2016 12:00 Yth. Peserta 30893038, Jangka waktu penyelesaian pekerjaan mohon disesuaikan

dengan Dokumen Pengadaan yaitu 75 hari kalender. Terimakasih UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) _{15 Feb 2016 12:02} Yth. Peserta 30893038, kami sedang dan akan menjawab semua pertanyaan

peserta. Terimakasih UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) _{15 Feb 2016 12:04} Yth. Peserta 30893038, Terkait perubahan syarat tenaga teknis akan kami

tuangkan dalam ADDENDUM Dokumen Pengadaan. Terimakasih UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) _{15 Feb 2016 12:10} Yth. Peserta 30763038, Dokumen Penawaran yang diupload pada aplikasi SPSE boleh tanpa tanda tangan/stempel/materai. Tapi pada saat pembuktian kualifikasi, Dokumen Penawaran HARUS dilengkapi dengan tanda tangan, stempel dan materai, sesuai Dokumen Pengadaan. Terimakasih UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) 15 Feb 2016 12:13 Yth. Peserta 30893038, Jangka waktu penyelesaian pekerjaan mohon disesuaikan

dengan Dokumen Pengadaan yaitu 75 hari kalender. Terimakasih UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) _{15 Feb 2016 12:14} Yth. Peserta 30893038, Mohon penawaran sesuai Dokumen Pengadaan, baik

terkait Surat Dukungan, Nama maupun Spesifikasi Barang. Terimakasih UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) _{15 Feb 2016 12:20} Yth. Peserta 30893038, Jangka waktu penyelesaian pekerjaan mohon disesuaikan

dengan Dokumen Pengadaan yaitu 75 hari kalender. Terimakasih UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) _{15 Feb 2016 12:21} Yth. Peserta 30893038, Kalau Saudara menemukan praktek diskriminasi dan monopoli dalam pelelangan ini, silahkan Saudara menempuh jalur sesuai ketentuan hukum yang berlaku. Terimakasih UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) 15 Feb 2016 12:24 Yth. Peserta 30893038, Mohon penawaran sesuai Dokumen Pengadaan, termasuk

terkait Surat Dukungan. Terimakasih UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) _{15 Feb 2016 12:27} Yth. Peserta 30893038, Dokumen Pengadaan ini disusun berdasarkan Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah beserta perubahan dan aturan turunannya. Terimakasih UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) 15 Feb 2016 12:29 Yth. Peserta 30893038, Barang/alat yang diadakan dalam pelelangan ini sesuai

(5)

2/15/2016 LPSE Universitas Negeri Medan

http://lpse.unimed.ac.id/eproc/penjelasan/lelang/1252038/PENJELASAN 3/3

Proc. Terimakasih UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)

15 Feb 2016 12:37 Yth. Peserta 30893038, Peserta TIDAK harus mengupload hasil scan pakta

integritas dan daftar isian kualifikasi. Terimakasih UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) _{15 Feb 2016 12:40}

Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP

Catatan :

Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 3 jam setelah masa Aanwijzing berakhir Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta