SISTEM INFORMASI SURAT PERINTAH KERJA
PADA PT. ADHIKARISMA PRATAMA
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata Satu) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Oleh : Zahrotul Azizah
10512014
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
iii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena atas berkat
rahmat-Nya serta melimpahkan segala kenikmatan baik nikmat jasmani maupun rohani kepada
penulis untuk menuangkan semua ide dan gagasan dalam karya ilmiah penelitian
skripsi ini sehingga penulis dapat menyelesaikannya.
Dengan mengambil penelitian di PT. Adhikarisma Pratama penulis mencoba
mengangkat judul “SISTEM INFORMASI SURAT PERINTAH KERJA DAN
PENGADAAN BARANG PADA PT. ADHIKARISMA PRATAMA”.
Penulisan skripsi ini ajukan dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk
mencapai gelar strata satu (S1) pada Jurusan Sistem Informasi,Fakultas Teknik dan
Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia, Bandung.
Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih kepada semua pihak
yang membantu baik itu pada saat penelitian dan penulisan Skripsi:
1. Bapak Prof. Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc selaku Rektor Universitas
Komputer Indonesia.
2. Bapak Prof. Dr. Ir. Denny Kurnadie, M.Sc selaku Dekan Fakultas Teknik dan
Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
3. Ibu Citra Noviyasari, S.Si., M.T selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika
Universitas Komputer Indonesia.
4. Ibu Imelda, S.T., M.T selaku wali dosen yang telah memberikan nasehat serta
pelajaran kepada penulis selama di Universitas Komputer Indonesi.
5. Ibu Wahyuni S.Si., M.T selaku dosen pembimbing yang telah memberikan
iv
6. Kepada Ibu Sintya Sukarta S.T., M.T dan Wartika S.Kom., M.T yang telah
bersedia meluangkan waktu untuk menguji dalam seminar dan sidang skripsi
saya.
7. Orang tua dan seluruh keluarga yang telah menyemangati, mendoakan saya dan
memotivasi dalam penyelesaian penulisan skripsi ini.
8. Seluruh pihak PT. Adhikarisma Pratama yang telah mengizin melakukan
penelitian.
9. Kepada Harjanto dan Semua teman-teman yang sudah mendukung dan
membantu dalam menyelesaikan penulisan skripsi ini yang tidak bisa
disebutkan satu persatu.
Semoga bantuan dan dukungan yang telah diberikan mendapat ridho dan karunia dari
Allah SWT. Adapun kurang sempurnanya Skripsi ini, merupakan kekurangan dan
keterbatasan penulis, sehingga diharapkan saran dan kritik dalam melengkapi Skripsi
ini. Semoga Skripsi ini bermanfaat.
Bandung, Juni 2016
v
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... v
DAFTAR GAMBAR ... x
DAFTAR TABEL ... xiii
DAFTAR SIMBOL ... xv
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1. Latar Belakang Penelitian ... 1
1.2. Identifikasi Dan Rumusan Masalah ... 2
1.2.1. Identifikasi Masalah ... 2
1.2.2. Rumusan Masalah ... 3
1.3. Maksud Dan Tujuan Penelitian ... 3
1.4. Kegunaan Penelitian ... 4
1.4.1. Kegunaan Praktis ... 4
1.4.2. Kegunaan Akademis ... 4
1.5. Batasan Masalah ... 5
1.6. Lokasi Dan Waktu Penelitian ... 6
1.6.1. Lokasi Penelitian ... 6
vi
1.7. Sistemastika Penulisan... 7
BAB II LANDASAN TEORI ... 9
2.1. Konsep Sistem Informasi ... 9
2.1.1. Pengertian Sistem ... 9
2.1.2. Klasifikasi Sistem ... 10
2.1.3. Karakteristik Sistem ... 11
2.2. Konsep Dasar Informasi ... 13
2.2.1. Pengertian Informasi... 13
2.2.2.Kualitas Informasi ... 14
2.3. Definisi Sistem Informasi ... 15
2.4. Elemen Sistem Informasi ... 15
2.4.1. Komponen Sistem Informasi ... 18
2.5. Surat ... 19
2.5.1. Fungsi Surat ... 20
2.6. Surat Perintah Kerja ... 20
2.7. VPN ... 22
2.7.1. Fungsi VPN ... 22
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN ... 25
3.1. Objek Penelitian... 25
3.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan ... 25
3.1.2. Visi dan Misi Perusahaan ... 25
3.1.3. Struktur Organisasi ... 26
vii
3.2. Metode Penelitian ... 31
3.2.1. Desain Penelitian ... 31
3.2.2. Jenis Dan Metode Pengumpulan Data ... 32
3.2.2.1. Sumber Data Primer ... 32
3.2.2.2. Sumber Data Sekunder ... 33
3.2.3. Metode Pendekatan Dan Pengembangan Sistem... 33
3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem ... 33
3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem ... 34
3.2.3.3. Alat Bantu Analisis Dan Perancangan ... 36
3.2.4. Pengujian Software ... 38
3.3. Analisa Sistem Yang Berjalan ... 40
3.3.1. Analisa Dokumen ... 40
3.3.2. Analisa Prosedur yang Berjalan ... 42
3.3.2.1. Flow Map ... 44
3.3.2.2. Diagram Konteks ... 48
3.3.2.3. Data Flow Diagram ... 50
3.3.3. Evaluasi sistem yang berjalan... 53
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 55
4.1. Perancangan Sistem ... 55
4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem... 55
4.1.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan ... 55
4.1.3. Perancangan Prosedur Yang Diusulkan ... 56
viii
4.1.3.2. Data Flow Diagram ... 60
4.1.3.3. Kamus Data ... 64
4.1.4. Perancangan Basis Data... 66
4.1.4.1. Normalisasi ... 67
4.1.4.2. Relasi Tabel ... 70
4.1.4.3. ERD ... 71
4.1.4.4. Struktur File... 72
4.1.4.5. Kodefikasi ... 79
4.2 Perancangan Antar Muka ... 84
4.2.1. Struktur Menu ... 84
4.2.2. Perancangan Input ... 87
4.2.3. Perancangan Output... 92
4.3 Perancangan Arsitektur Jaringan ... 95
4.4. Pengujian ... 95
4.4.1. Rencana Pengujian ... 96
4.4.2. Kasus Dan Hasil Pengujian ... 97
4.4.3. Kesimpulan Hasil Pengujian ... 103
4.5 Implementasi... 104
4.5.1. Implementasi Perangkat Lunak ... 104
4.5.2. Implementasi Perangkat Keras ... 105
4.5.3. Implementasi Basis Data ... 105
4.5.4. Implementasi Antar Muka ... 109
ix
4.5.6. Penggunaan Program ... 116
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 121
5.1. Kesimpulan ... 121
5.2. Saran ... 122
DAFTAR PUSTAKA ... xx
xx
DAFTAR PUSTAKA
Internet :
[1] elib.unikom.ac.id
Buku :
[2] Hutaean, jeperson “Konsep Sistem Informasi”. Yogyakarta: deepublish. 2015
[3] Yakub. “Pengantar sistem informasi”. Yogyakarta : Graha Ilmu. 2012
[4] Tata Sutabri. Analisis Sistem Informasi”. Yogyakarta: Andi. 2012
[5] Kadir. Abdul, "Pengenalan Sistem Informasi", Yogyakarta: Andi Offset. 2003.
[6] Adlan. Ali, dan Tanzili “Pedoman Lengkap Menulis Surat”. Jakarta: PT kawan
Pustaka. 2006
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1.Latar Belakang
Era globalisasi sekarang ini merupakan era modernisasi yang akan membawa
ke arah kemajuan segala bidang terutama bidang teknologi. Globalisasi juga
menimbulkan dampak adanya kebutuhan yang besar terhadap kemampuan dan
penguasaan teknologi informasi. Munculnya kebutuhan akan teknologi informasi
merupakan hal yang wajar, karena teknologi informasi merupakan salah satu sarana
untuk mencapai kemajuan bangsa.
Sistem Informasi semakin dibutuhkan oleh organisasi maupun perusahaan,
banyaknya pekerjaan manusia yang dapat dibantu oleh komputer sehingga dapat
menjadi lebih produktif dan memberikan hasil kerja yang lebih baik dan cepat,
khususnya dalam meningkatkan kualitas dan efektifitas aliran informasi dalam
perusahaan dan menciptakan aliansi atau kerjasama dengan baik. Setiap instansi
memiliki cara berbeda-beda pula, ada yang sudah menggunakan komputer tetapi
juga ada yang masih menggunakan cara yang manual. Lajunya dunia teknologi
informasi, mengakibatkan sistem-sistem informasi yang lama menjadi tertinggal.
PT. Adhikarisma Pratama yaitu perusahaan yang bergerak dibidang industri
koresi kendaraan niaga (Truck Body Manufacturer) yang beralamat di jalan
2
Pengerjaan seluruh proses perintah kerja masih di kerjakan secara manual yaitu
menulis dibuku lalu merekap dengan excel. Kendalanya adalah proses perintah
kerja yang harus dicetak beberapa rangkap sehingga tidak efektifnya kertas yang
digunakan, terjadi ketidak sesuaian catatan dan barang yang tersedia, keterlambatan
surat perintah kerja yang mengakibatkan proses perintah kerjapun terlambat.
Dengan melihat perkembangan ini rasanya PT. Adhikarisma Pratama masih
tertinggal. Karena semakin hari semakin banyak pesanan sehingga pengolahan data
tersebut semakin banyak. Berdasarkan uraian di atas penulis berkeinginan
meranacang “SISTEM INFORMASI SURAT PERINTAH KERJA DI PT.
ADHIKARISMA PRATAMA”
1.2.Identifikasi dan Rumusan Masalah
1.2.1. Identifikasi Masalah
Atas permasalahan yang dihadapi, maka hal – hal yang perlu dikerjakan
haruslah dapat mengatasi permasalahan – permasalahan tersebut, dimana hal – hal
yang perlu dikerjakan adalah sebagai berikut :
1. Proses perintah kerja yang harus di cetak tiga atau 4 rangkap sehingga tidak
efektif kertas yang digunakan.
2. Terjadi ketidak sesuaian catatan di bagian gudang dan di PPIC.
3. Keterlambatan surat perintah kerja, mengakibatkan proses kerja menjadi
3
1.2.2. Rumusan Masalah
Atas permasalahan yang dihadapi, maka hal – hal yang perlu dikerjakan
haruslah dapat mengatasi permasalahan – permasalahan tersebut,
dimana hal – hal yang perlu dikerjakan adalah sebagai berikut :
1. Bagaimana sistem surat perintah kerja dan pengadaan barang yang sedang
berjalan pada PT. Adhikarisma Pratama.
2. Bagaimana perancangan sistem informasi surat perintah kerja dan
pengadaan barang pada PT. Adhikarisma Pratama.
3. Bagaimana pengujian sistem informasi surat perintah kerja dan pengadaan
barang pada PT. Adhikarisma Pratama.
4. Bagaimana implementasi sistem informasi surat perintah kerja dan
pengadaan barang pada PT. Adhikarisma Pratama.
1.3.Maksud dan Tujuan
Maksud dilaksanakan penelitian adalah perolehan data sebagai bukti-bukti
empiris dan untuk menemukan kejelasan fenomena variabel yang diteliti dalam
upaya pencapaian tujuan.
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Untuk mengetahui sistem surat perintah kerja dan pengadaan barang yang
sedang berjalan pada PT. Adhikarisma Pratama.
2. Untuk merancang sistem informasi surat perintah kerja dan pengadaan
4
3. Untuk menguji sistem informasi surat perintah kerja dan pengadaan barang
pada PT. Adhikarisma Pratama.
4. Untuk mengimplementasikan rancangan sistem informasi surat perintah
kerja dan pengadaan barang pada PT. Adhikarisma Pratama.
1.4.Kegunaan Penelitian 1.4.1. Kegunaan Praktis
1. Bagi Pemakai (karyawan)
Dengan aplikasi ini diharapkan Pegawai dapat mengolah surat perintah
kerja dan pengadaan barang lebih efektif dan efesien.
2. Bagi Instansi
Pihak PT. Adhikarisma Pratama memperoleh alat bantu tambahan untuk
surat peritah kerja dan pengadaan barang.
1.4.2. Kegunaan Akademis
1. Bagi Pengembangan Ilmu
Kegunaan Penelitian ini dalam bidang Pengembangan Ilmu adalah dapat
menambah wawasan dan meningkatkan kinerja dan kualitas pegawai.
2. Bagi Peneliti
Kegunaan penelitian ini bagi peneliti adalah menambah dan memperluas
5
3. Bagi Peneliti Lain
Kegunaan penelitian ini bagi peneliti lain adalah dapat menjadi salah satu
sumber referensi bagi peneliti yang akan melakukan penelitian yang
berhubungan dengan penelitian yang peneliti bahas.
1.5.Batasan Masalah
Agar pembahasan masalah yang dilakukan dapat terarah dengan baik dan tidak
menyimpang dari pokok masalah, maka penulis membuat batasan masalah sebagai
berikut :
1. Sistem Informasi ini di rancang untuk pegawai bagian PPIC, bagian
produksi, administrasi, bagian gudang, GM dan bagian penjualan.
2. Sistem Informasi ini hanya mengolah tentang pembuatan nota, preorder,
surat perintah kerja(spk), surat perintah rakit(spr), pengadaan barang, dan
permintaan barang, penerimaan barang, Bukti Serah terima
Kendaraan(BSTK).
3. Sistem Informasi ini tidak membahas tentang keuangan pada PT.
Adhikarisma Pratama.
4. Pemesanan barang tidak dilakukan secara online karena harus ada perjanjian
6
1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian
Adapun lokasi dan waktu penelitian yang dilakukan oleh peneliti, sebagai
berikut :
1.6.1. Lokasi Penelitian
Lokasi yang menjadi objek penelitian ini adalah pada PT.
Adhikarisma Pratama di jalan kemuning raya no. 113B RT 003/ RW 005
Bojong menteng, Rawa lumbu, Bekasi.
1.6.2. Waktu Penelitian
Waktu penelitian yang dibutuhkan selama 3bulan dimulai 16 Maret 2016 sampai
dengan 16 juni 2016. Adapun tabel kegiatan penelitian sebagai berikut :
Tabel 1.1 Kegiatan Penelitian
NO KEGIATAN
2016
MARET APRIL MEI JUNI
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1
Identifikasi Kebutuhan Masalah
a. Observasi
b. Wawancara
c. Studipustaka
2.
Pembuatan Prototype
a. perancangan
7
b. perancangan
basis data
Guna memahami lebih jelas mengenai laporan skripsi ini, maka dilakukan
pengelompokan materi berdasarkan bab dan sub bab dengan sistematika penulisan
sebagai berikut :
BAB I. PENDAHULUAN
Bab ini berisi latar belakang, identifikasi masalah, maksud dan tujuan penelitian,
kegunaan penelitian, batasan masalah, lokasi dan jadwal penelitian, dan sistematika
penulisan.
8
Bab ini membahas mengenai teori-teori pendukung yang relevan serta digunakan
pada penulisan laporan skripsi ini.
BAB III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN
Bab ini membahas objek penelitian, metodologi penelitian yang digunakan,
deskripsi sistem yang berjalan dan analisis sistem yang berjalan.
BAB IV. HASIL dan PEMBAHASAN
Bab ini membahas deskripsi sistem yang diusulkan, analisis kebutuhan,
perancangan sistem yang dikembangkan, implementasi sistem yang dibangun,
ujicoba dan hasil pengujian sistem.
BAB V. KESIMPULAN dan SARAN
Bab ini berisi kesimpulan yang diperoleh dari hasil pengujian sistem, serta saran
121
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
Setelah melakukan analisa dan penelitian Sistem Informasi Perintah Kerja dan
Pengadaan Barang pada PT. Adhikarisma Pratama yang sedang berjalan serta
mencoba menyelesaikan masalah yang ada pada PT. Adhikarisama Pratama, maka
penulis dapat menarik kesimpulan dan memberikan saran dalam meningkatkan
produktivitas kinerja system yang dibangun ini.
5.1.Kesimpulan
Adapun kesimpulan dari sistem informasi perintah kerja dan pengadaan barang
pada PT. Adhikarisma Pratama yaitu :
1. Dengan dibangunnya sistem informasi perintah kerja penggunaan kertas
yang digunakan menjadi lebih efektif .
2. Dengan dibangunnya sistem ini maka dimaksudkan data persediaan barang
lebih terdata dan mudah diketahui.
3. Dengan dibangunnya sistem suarat perintah kerja ini maka di maksudkan
122
5.2. Saran
Dari kesimpulan diatas dapat disarankan sebagai bahan masukan pimpinan PT.
Adhikarisma Pratama untuk mengambil keputusan yang berkaitan dengan
perusahaan dan masih di perlukan adanya pengembangan dan penyempurnaan
