PENYELARAS TINGKATAN
Senarai Tugas
A Pengagihan Murid / Murid Pindah / Murid Baru
1. Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam tingkatan di bawah jagaannya. Persetujuan Guru Penolong Kanan / Penyelia Petang perlu diminta terlebih dahulu.
2. Kuota murid mengikut kaum seboleh-bolehnya dipatuhi. Guru Penolong Kanan/Penyelia Petang,dan Pengetua mesti dimaklumkan.
3. Membantu PK HEM menerima kemasukan murid baru.
4. Memastikan surat-surat kelulusan/ kemasukan murid baru disimpan di dalam daftar masuk (ikut tingkatan) dengan kemas dan teratur.
5. Bekerjasama dengan guru-guru berkenaan bagi mendapatkan maklumat-maklumat berikut untuk dihantar ke sekolah baru jika berlaku pertukaran murid dan mengumpulkan maklumat-maklumat berikut pada akhir tahun.
5.1 Buku/ Kad/ Pelaporan Kemajuan Murid 5.2 Kad KOKO
5.3 Kad 001M dan Kad SEGAK 5.4 SPBT
5.5 Buku Rekod Kesihatan (Tingkatan 1, 2 dan 3)
5.6 Keterangan-keterangan kerja kursus Sains, Kemahiran Hidup, Pendidikan Islam, Sejarah, Geografi, Pendidikan Moral, Pendidikan Seni, markah ULBS (BM dan BI) dan lain-lain.
6. Berada di sekolah pada hari pendaftaran murid baru dan membantu guru Tingkatan 1 dan Tingkatan 4 khasnya, untuk mengagihkan kemasukan murid.
7. Memastikan guru tingkatan memberi bilangan, nombor pendaftaran dan memasukkan butir-butir dalam buku Pendaftaran.
8. Menyemak fail-fail kemasukan murid dan memastikan ia dikemaskini.
9. Bertanggungjawab menjaga dan menguruskan Buku Pendaftaran Murid. Buku ini mesti disimpan di pejabat.
10. Menyimpan borang-borang kemasukan murid baru dalam fail daftar masuk mengikut kelas. 11. Memastikan murid baru ditempatkan di tingkatan-tingkatan mengikut mata pelajaran elektif
yang dipilih.
B Jadual kedatangan Murid dan kedatangan murid.
1. Sekirannya guru tingkatan tidak hadir, guru penyelaras perlu menandakan jadual kedatangan harian selewat-lewatnya sebelum waktu kedua berakhir dan menyimpan buku tersebut di pejabat.
2. Sekirannya guru tingkatan tidak hadir pada hari terakhir setiap bulan, guru penyelaras perlu mengambil alih tugas melengkapkan maklumat pada bulan tersebut.
3. Menyemak Jadual Kedatangan Murid setiap akhir bulan dan mengambil tindakan dengan memaklumkan kepada guru tingkatan, PKHEM/ Penyelia Petang.
4. Memaklumkan kepada Pengetua/Penolong Kanan/Penyelia Petang tentang jumlah murid dalam setiap kelas setiap akhir bulan.
5. Sentiasa menyemak data terkini murid di dalam tingkatan masing-masing dikemaskinikan oleh guru-guru tingkatan.
6. Memastikan guru tingkatan melengkapkan Jadual Kedatangan Murid pada jangka masa yang ditetapkan pada awal dan akhir tahun.
C Laporan Murid, Sijil Berhenti, dan Surat Akuan.
1. Membantu guru tingkatan membuat laporan kemajuan akademik, kokurikulum dan dan lain-lain.
2. Bekerjasama dengan guru-guru tingkatan bagi memastikan Sijil-sijil disiapkan di peringkat sekolah iaitu:
a. Sijil Ujian Lisan Bahasa Melayu b. Sijil Ujian Lisan Bahasa Inggeris c. Sijil Berhenti dan Sijil-sijil lain. d. Surat Akuan.
dan lain-lain
D Skim Pinjaman Buku Teks
1. Membantu guru tingkatan membuat pengagihan buku bantuan kerajaan (SPBT).
E Kebajikan dan Biasiswa
F Disiplin
1. Membantu guru disiplin menjaga dan menguruskan disiplin murid dalam tingkatan masing- masing.
G Kaunseling
1. Membantu guru kaunselor membimbing murid dalam tingkatan masing-masing.
H Pengurusan dan Organisasi Kelas
1. Membantu guru tingkatan dalam pengurusan dan organisasi Kelas.
