AKADEMIK PADA TK DHARMA WANITA
CURAHMOJO
PROYEK SISTEM INFORMASI
Nama
: ANGGA FACHRUARDIA KRISNA
NIM
: 11.39010.0017
Program : DIII (Diploma Tiga)
Jurusan : Manajemen Informatika
SEKOLAH TINGGI
MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER
SURABAYA
vi
ABSTRAK
Informasi akademik memiliki peranan penting dalam proses belajar mengajar di suatu lembaga pendidikan, diantaranya adalah pencatatan penilaian hasil belajar, pembayaran SPP dan absensi murid. Informasi akademik sebelumnya dilakukan pencatatan secara manual oleh setiap guru yang mengajar di setiap kelas dan setelah itu dijadikan rekap beberapa periode yang di ambil dari keseharian proses belajar mengajar. Dengan sistem yang seperti itu maka sering terjadi kehilangan data, dan pada waktu pencatatan memerlukan waktu.
Berdasarkan masalah diatas, maka dengan dibuatnya sistem informasi akademik di harapkan dapat membantu kinerja dan dapat memperoleh informasi akademik siswa secara efektif dan efesien. Sehingga dilakukan pembuatan sebuah
“Sistem Informasi Akademik” secara komputerisasi di TK Dharma Wanita
Curahmojo.
Dengan sistem informasi tersebut maka kegiatan belajar mengajar menjadi semakin meningkat. Kebutuhan data tentang murid, orang tua dan penilaian terhadap murid dapat dicatat secara efektif dan efisien dari sistem yang telah terkomputerisasi.
x
ABSTRAK ... vi
ABSTRACT ... vii
KATA PENGANTAR ... viii
DAFTAR ISI ... x
DAFTAR TABEL ... xiii
DAFTAR TABEL ... xiii
DAFTAR GAMBAR ... xiv
xi
3.1 Pengertian Data ... 15
3.2 Pengertian Sistem ... 15
3.3 Pengertian Informasi ... 16
3.4 Sistem Informasi ... 16
3.5 Analisa Sistem ... 17
3.6 Perancangan Sistem ... 17
3.6.1 Data Flow Diagram (DFD) ... 18
3.6.2 Entity Relationship Diagram ... 18
BAB IV ANALISIS DAN DISAIN SISTEM ... 20
4.1 Analisa Sistem ... 20
4.2.7 Sub Proses Data Transaksi DFD level 1 ... 28
4.2.8 Sub Proses Data Laporan DFD level 1 ... 29
4.2.9 Conceptual Data Model (CDM) ... 30
4.2.5 Physical Data Model (PDM) ... 31
4.2.11 Sruktur File ... 32
4.2.12 Desain Input & Output ... 38
xii
5.2Penjelasan Pemakaian Program ... 47
BAB VI PENUTUP ... 57
6.1Kesimpulan ... 57
6.2Saran ... 57
DAFTAR PUSTAKA ... 58
LAMPIRAN ... 62
xiii
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 4.1 Tabel Guru ... 32
Tabel 4.2 Master Mata Pelajaran ... 33
Tabel 4.3 Master SPP ... 33
Tabel 4.4 Master Murid dan orang Tua ... 35
Tabel 4.5 Transaksi Absensi ... 35
Tabel 4.6 Transaksi Pembayaran SPP ... 36
xiv
Gambar 2.1 Struktur Organisasi ... 7
Gambar 2.2 Documen flow Pembayaran Spp ... 10
Gambar 2.3 Documen Flow Pendaftaran Murid Baru ... 11
Gambar 2.4 Documen Flow Penilaian Hasil Belajar ... 12
Gambar 2.5 Documen Flow Absensi Murid ... 13
Gambar 2.6 Form Pendaftaran Murid ... 14
Gambar 4.1 Sisflow Akademik ... 22
Gambar 4.7 Sub Proses Data Laporan DFD level 1... 29
Gambar 4.8 Conceptual Data Model ... 30
Gambar 4.9 Physical Data Model ... 31
Gambar 4.10 Desain Menu Utama ... 38
Gambar 4.11 Desain Login ... 39
Gambar 4.12 Desain Master Guru ... 39
Gambar 4.13 Desain Master Mata Pelajaran... 40
Gambar 4.14 Desain Master Murid dan Orang Tua ... 40
Gambar 4.15 Desain Master SPP ... 41
xv
Gambar 4.17 Desain Transaksi Pembayaran SPP ... 42
Gambar 4.18 Desain Transaksi Penilaian Hasil Belajar ... 42
Gambar 4.19 Desain Laporan Absensi... 43
Gambar 4.20 Desain Laporan Pembayaran SPP ... 43
Gambar 4.21 Desain Laporan Pendaftaran Murid ... 44
Gambar 4.22 Desain Laporan Penilaian Hasil Belajar... 44
Gambar 5.1 Menu Utama ... 47
Gambar 5.2 Form Login ... 48
Gambar 5.3 Master Guru... 49
Gambar 5.4 Master Mata Pelajaran ... 49
Gambar 5.5 Master SPP ... 50
Gambar 5.6 Master Murid dan Orang Tua ... 51
Gambar 5.7 Transaksi Absensi ... 51
Gambar 5.8 Transaksi Pembayaran SPP ... 52
Gambar 5.9 Transaksi Penilaian Hasil Belajar ... 53
Gambar 5.10 Laporan Absensi ... 54
Gambar 5.11 Laporan Pembayaran SPP ... 54
Gambar 5.12 Laporan Pendaftaran Murid ... 55
xvi
Lampiran 1 Daftar Pertanyaan ... 62
Lampiran 2 Surat Keterangan Survey ... 63
Lampiran 3 Formulir Pendaftaran Murid ... 64
Lampiran 4 Hasil Cetak Laporan Absensi ... 65
Lampiran 5 Hasil Cetak Laporan Pendaftaran Murid ... 66
Lampiran 6 Hasil Cetak Pembayaran SPP ... 67
Lampiran 7 Hasil Cetak Laporan Penilaian Hasil Belajar ... 68
Lampiran 8 Listing Master Guru... 69
Lampiran 9 Listing Master Mata Pelajaran ... 75
Lampiran 10 Listing Master Murid dan Orang Tua ... 80
Lampiran 11 Listing Master SPP ... 86
Lampiran 12 Listing Transaksi Absensi ... 91
Lampiran 13 Listing Transaksi Pembayaran SPP ... 93
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Teknologi Informasi yang sangat berkembang dirasakan hampir diseluruh bidang, baik itu di lembaga pendidikan skala besar maupun skala kecil. Teknologi Informasi tersebut dapat digunakan pada berbagai sektor seperti keuangan, pendidikan, sumber daya manusia dan lain-lain. Salah satu manfaat yang sangat membantu adalah dengan menerapkan untuk kegiatan pencatatan akademik. Pencatatan informasi akademik secara komputerisasi bertujuan mempermudah dalam proses belajar mengajar sehingga tidak terjadi kekeliruan dalam pencatatan nilai murid dan pembayaran SPP. Pada umumnya informasi akademik dilakukan pencatatan secara manual yang di ambil setiap hari pada waktu proses belajar mengajar.
di karenakan proses pencatatan dilakukan secara manual. Seiring banyaknya data-data murid yang dilakukan pencatatan dan pencatatan hasil belajar murid memungkinkan terjadi kesalahan, dan setiap tahun data-data yang dilakukan pengarsipan semakin banyak sehingga untuk mencari data yang sudah lama akan kesulitan.
Dengan adanya masalah di atas, maka dibutuhkan suatu aplikasi sistem informasi yang dapat membantu dalam melakukan pencatatan akademik siswa. Akademik murid dapat disimpan dalam sebuah data base yang akan menghemat waktu dan tempat. Dalam pengarsipan laporan tidak terjadi kesulitan pada waktu pencarian data-data yang sudah lama, karena di dalam data base memiki kemungkinan sangat kecil terjadi kehilangan data, dan mudah dalam melakukan pencarian data.
Penerapan Aplikasi Sistem Informasi Akademik pada TK Dharma Wanita Curahmojo diharapkan mampu menjamin keamanan data-data murid, mempermudah kinerja guru, sehingga aktivitas belajar mengajar tersebut berjalan dengan lebih efektif lagi.
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas dapat dirumuskan permasalahan sebagai berikut :
3
1.3 Pembatasan Masalah
Berdasarkan rumusan di atas, maka batasan maslah dalam pembuatan aplikasi ini adalah sebagai berikut :
a. Aplikasi yang berbasis komputer menggunakan program desktop.
b. Aplikasi akademik ini meliputi : Pendaftaran murid baru, Penilaian hasil belajar murid, Absensi murid dan Pembayaran SPP.
c. Laporan yang dihasilkan oleh aplikasi ini sesuai dengan judul yaitu tentang akademik.
1.4 Tujuan
Berdasarkan batasan maslah di atas, makan tujuan dalam pembuatan aplikasi adalah sebagai berikut :
a. Mempermudah pencatatan data-data murid pada pendaftaran murid baru. b. Mempermudah dalam melakukan absensi murid.
c. Mempermudah dalam melakukan pencatatan pembayaran SPP. d. Mempermudah dalam pembuatan laporan hasil belajar murid.
1.5 Manfaat
Manfaat yang diharapkan dalam Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik Pada TK Dharma Wanita Curahmojo ini adalah sebagai berikut:
a. Dapat mengetahui semua data-data tentang murid, orang tua, guru secara lengkap.
d. Dapat mempercepat dalam melakukan absensi murid.
e. Dapat mempercepat dalam melakukan pencatatan data murid dan orang tua pada waktu pendaftaran murid baru.
1.6 Sistematika Penulisan
Untuk memudahkan dalam memahami persoalan dan pembahasannya, maka penulisan proyek sistem informasi ini dibuat dengan sistematika sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi tentang latar belakang permasalahan yang menjelaskan bagaimana hingga timbul permasalahan tersebut, inti dari permasalahan seperti yang disebutkan pada perumusan masalah, pembatasan masalah yang menjelaskan batasan-batasan dari permasalahan sehingga tidak keluar dari ketentuan yang ditetapkan, tujuan dari penelitian berupa harapan dari hasil yang dicapai.
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Bab ini berisi tentang gambaran umum yang meliputi struktur organisasi, visi, misi, fungsi, dan sejarah pada TK DHARMA WANITA Curahmojo.
BAB III LANDASAN TEORI
5
dijadikan acuan oleh penulis dalam melakukan perancangan dan membangun sistem.
BAB IV ANALISA DAN DESAIN SISTEM
Bab ini berisi tentang desain yang dibuat beserta dengan skema yang ada, dan implementasi dari desain ke program. Selain itu juga terdapat model dari form-form Sistem Informasi Akademik pada TK DHARMA WANITA Curahmojo.
BAB V IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN
Bab ini berisi implementasi dan pembahasan dari aplikasi akademik.
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN
6
BAB II
HASIL SURVEY
2.1 Sejarah Lembaga
TK Dharma Wanita Curahmojo adalah suatu lembaga yang bergerak dibidang pendidikan anak usia dini, Lembaga pendidikan ini berdiri pada tanggal 17 Juli 1987. Pendiri lembaga ini adalah dari swadaya desa yang dibawahi oleh kepala desa, lembaga ini awalnya adalah Cuma taman kanak-kanak yang terdiri dari dua kelas dan guru yang mrngajar sebanyak tiga dengan kepala sekolahnya, seiring dengan berjalannya waktu dan berkembangnya jaman lembaga ini mendirikan pendidikan playgroup yang bertujuan memajukan pendidikan yang ada di Curahmojo ini.
Pada tahun 2009 lembaga ini menambahkan pendidikan playgroup di dalamnya, hal ini bertujuan supaya apabila anak sebelum masuk TK sudah mengenal huruf dan menghitung, selain itu karena jenjang pendidikan bertambah maka menambahkan gueu sebanyak empat orang sehingga total jumlah guru yang ada di lembaga pendidikan ini berjumlah tujuh orang
7
2.2 Struktur Organisasi
Bagan struktur organisasi tersebut dapat dilihat seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar 2.1 Struktur Organisasi
Kepala sekolah
Wakil kepala Sekolah
Guru Kelompok A1
Guru Kelompok A2
Guru Kelompok B1
Guru Kelompok B2
2.3 Deskripsi Tugas
Berdasarkan struktur organisasi pada gambar 2.1 dapat di deskripsikan tugas yang dimiliki oleh setiap bagian yang bersangkutan sebagai berikut :
Nama Pekerjaan Deskripsi Tugas
A. Kepala Sekolah Pemimpin dari seluruh lembaga dan mengawasi dan bertanggung jawab atas berjalannya proses belajar mengajar.
B.Wakil Kepala sekolah Membantu pekerjaan dari kepala sekolah, dan bertugas membantu membuat bahan ajar bagi guru untuk di ajarkan kepada murid.
C. Guru Bertugas mengajarkan materi kepada murid
sesuai dengan bahan ajar yang diberikan oleh kepala sekolah.
9
2.4 Visi dan Misi TK Dharma Wanita Curahmojo
A. Visi
Menciptakan anak yang berakhlak mulia, berbudi luhur, mandiri dan memiliki kreatifitas yang tinggi, serta mampu mencintai negara dan bangsa dengan sepenuh hati.
B. Misi
1. Membiasakan anak untuk melaksanakan kegiatan sesuai agama dalam rangka meningkatkan ketaqwaan kepada tuhan YME.
2. Melaksanakan budi pekerti yang luhur melalui mentaati tata tertib sekolah.
3. Melakukan pembinaan kemampuan dasar, melalui kegiatan pembelajaran dan bimbingan secara efektif, optimal dan profesional dalam angka mewujudkan kemandirian anak.
4. Memberikan motivasi dan kegiatan yang merangsang minat dan bakat anak guna menumbuhkembangkan kreatifitas.
C. Tujuan
2.5 Doc Flow Manual
Gambar 2.2 Documen flow Pembayaran Spp
Penjelasan dari documen flow di atas adalah di awali oleh orang tua melakukan pembayaran SPP pada batas tanggal yang telah ditentukan kemudian dijadikan input untuk membuat atau mencetak bukti pembayaraan SPP oleh guru kelas, selain itu pembayaran dicatat dan direkap per kelas supaya jelas apabila ada murid yang belum melunasi biaya SPP setelah itu bukti pembayaran SPP diberikan ke kepala sekolah untuk ditandatangani sebelum di berikan ke orang tua sebagai bukti pembayaran.
2
Orang Tua Guru Kelas Kepala Sekolah
11
Gambar 2.3 Documen Flow Pendaftaran Murid Baru
Penjelasan dari documen flow diatas adalah bagian pendaftaran memberikan formulir pendaftaran kepada orang tua untuk diisi, setelah diisi dimasukkan ke buku pendaftaran. Buku pendaftaran diberikan kepada kepala sekolah untuk dimasukkan ke buku klapper, dari buku klapper diurutkan berdasarkan nomer induk murid, setelah itu dimasukkan ke buku induk dan disimpan oleh kepala sekolah.
Orang Tua Bag.Pendaftaran Kepala Sekolah
Guru Kelas Kepala Sekolah
Gambar 2.4 Documen Flow Penilaian Hasil Belajar
13
Gambar 2.5 Documen Flow Absensi Murid
Penjelasan dari documen flow di atas adalah guru mencatat absensi dari kelas yang di ajar tiap hari, kemudian absensi perhari dijadikan rekap absensi per semester. Rekap absensi per semester di buat rangkap dua, satu disimpan sendiri dan satu di berikan ke kepala sekolah. Untuk rekap absensi yang disimpan oleh guru kelas dijadikan dokumen acuan untuk mengisi laporan hasil belajar murid yang diberikan kepada orang tua pada akhir semester.
2.6 Dokumen I/O
15
BAB III
LANDASAN TEORI
3.1 Pengertian Data
Data adalah bahan yang akan diolah atau diproses yang bias berupa angka-angka, huruf-huruf, simbol-simbol yang menunjukan suatu situasi dan lain-lain yang berdiri sendiri atau merupakan kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata.
Keberadaan suatu data sangat menunjang terhadap informasi ,karena data merupakan bahan mentah yang diperlukan oleh pengambil keputusan untuk lebih meyakinkan bahwa data tidak dapat terlepas dari dari informasi dapat dilihat dari definisi mengenai informasi.
3.2 Pengertian Sistem
Suatu sistem sangatlah dibutuhkan dalam suatu perusahaan atau instansi pemerintahan, karena sistem sangatlah menunjang terhadap kinerja perusahaan atau instansi pemerintah, baik yang berskala kecil maupun besar. Supaya dapat berjalan dengan baik diperlukan kerjasama diantara unsur-unsur yang terkait dalam sistem tersebut.
Ada berbagai pendapat yang mendefinisikan pengertian sistem , seperti dibawah ini :
“Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan , berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau
3.3 Pengertian Informasi
Dalam manajemen, informasi merupakan data yang telah diproses sehingga mempunyai arti tertentu bagi penerimanya. Sumber dari informasi adalah data, sedangkan data itu sendiri adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian, sedangkan kejadian itu merupakan suatu peristiwa yang terjadi pada waktu tertentu dalam hal ini informasi dan data saling berkaitan.
Menurut Soeherman Bonnie, 2008 “Informasi diartikan sebagai data
yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang
menerimanya” . (Soeherman Bonnie, 2008).
Menurut Andi Kristanto pengertian sistem informasi adalah; „Sistem
informasi adalah sistem yang diciptakan oleh para analisis dan manajer guna
melaksanakan tugas khusus tertentu yang sangat esensial bagi berfungsinya
organisasi‟. (Andi Kristanto. 2008).
3.4 Sistem Informasi
17
3.5 Analisa Sistem
Pengertian Sistem Menurut Indrajit (2008: 2) mengemukakan bahwa sistem mengandung arti kumpulan-kumpulan dari komponen-komponen yang dimiliki unsur keterkaitan antara satu dengan lainnya.
Menurut Sarno Riyanarto (2008) analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan - permasalahan, kesempatan - kesempatan, hambatan - hambatan yang terjadi dan kebutuhan - kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan – perbaikannya. Tahap analisis dilakukan setelah tahap perencanaan sistem dan sebelum tahap desain sistem.
Pengertian Sistem Menurut Jogianto (2007: 2) mengemukakan bahwa sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. sistem ini menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan yang nyata adalah suatu objek nyata, seperti tempat, benda, dan orang-orang yang betul-betul ada dan terjadi.
3.6 Perancangan Sistem
3.6.1 Data Flow Diagram (DFD)
Pada tahap ini, menggunakan notasi dapat membantu komunikasi dengan pemakai/user sistem untuk memahami sistem tersebut secara logika. Diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem ini dikenal dengan nama Diagram Arus Data (DFD). DFD berfungsi untuk menggambarkan proses aliran data yang terjadi di dalam sistem dari tigkat yang tertinggi sampai yang terendah, yang memungkinkan untuk melakukan dekomposisi, mempartisi atau membagi sistem ke dalam bagian-bagian yang lebih kecil dan yang lebih sederhana. DFD fokus pada aliran data dari dan ke dalam sistem (Kendall dan Kendall, 2004).
3.6.2 Entity Relationship Diagram
Menurut Kendall dan Kendall (2004), sebuah Entity
Relationship Diagram (ERD) mendokumentasikan data sebuah perusahaan
dengan cara menentukan data yang terdapat dalam tiap entitas dan relasi antara sebuah entitas dengan yang lainnya. ERD merupakan proses yang menunjukkan hubungan antar tiap entitas dan relasinya. Kardinalitas dalam ERD dapat dikategorikan menjadi tiga bagian, yaitu:
1. One to one relation
19
Misalnya satu departemen hanya mengerjakan satu jenis pekerjaan saja dan satu pekerjaan hanya dikerjakan oleh satu departemen saja.
2. One to many relation
Jenis hubungan antar tabel yang menghubungkan satu record pada satu table dengan beberapa record pada tabel lain. Jenis hubungan ini merupakan yang paling sering digunakan. Misalnya suatu pekerjaan hanya dikerjakan oleh satu departemen saja, namun suatu departemen dapat mengerjakan beberapa macam pekerjaan sekaligus.
3. Many to many relation
20
BAB IV
ANALISIS DAN DISAIN SISTEM
4.1 Analisa Sistem
Berdasarkan hasil analisa yang dilakukan pada TK Dharma Wanita Curahmojo, ditemukan masih banyak hal – hal yang perlu dibenahi, yaitu masih banyaknya pencatatan akademik murid yang dilakukan secara manual. Mengacu pada masalah yang ada pada TK Dharma Wanita Curahmojo membutuhkan sistem informasi akademik secara terkomputerisasi agar lebih efektif dan efisien.
4.2 Desain Sistem
Setelah dilakukan analisis sistem informasi akademik pada TK Dharma Wanita Curahmojo, selanjutnya melakukan desain sistem. Dalam desain sistem ini, selanjutnya kita dapat melakukan langkah – langkah yang biasa dilakukan dalam memahami suatu sistem. Langkah – langkah yang perlu dibuat dalam desain sistem ini adalah :
4.2.1 Document Flow
Dalam pengembangan teknologi informasi saat ini, dibutuhkan analisa dan perancangan sistem pengolahan data yang baik. Sistem pengolahan data tersebut diharapkan mampu meningkatkan kinerja pada Sistem Informasi akademik yang akan dibuat.
21
Sistem Informasi Akademik. Dari hasil penelitian dan wawancara dapat disimpulkan bahwa diperlukan sistem basis data untuk menyimpan data murid, orang tua, data guru dan lain sebagainya.
Rencana kerja serta rancangan sistem yang menjadi landasan dalam pembuatan Sistem Informasi Akademik adalah menggunakan VB.Net 2005 dan menggunakan database SQL Server 2005. Berikut ini adalah gambaran Dokumen Flow yang ada pada TK Dharma Wanita Curahmojo.
Dalam analisa sistem informasi akademik ini terdapat tiga document flow yaitu:
a. Documen Flow pembayaran SPP.
b. Documen flow penilaian hasil belajar murid. c. Documen Flow pendaftaran murid.
4.2.2 System Flow
System flow memuat hasil analisis yang dibuat berdasarkan hasil survey ke
TK Dharma Wanita Curahmojo.
23
Penjelasan dari sisflow diatas adalah bagian pendaftaran memberikan formulir pendaftaran kepada orang tua untuk diisi, kemudian setelah diisi diberikan kepada bagian pendaftaran untuk di inputkan kepada aplikasi dan disimpan dalam data base master murid dan orang tua. Kepala sekolah meng inputkan data guru yang mengajar ke aplikasi dan disimpan dalam data base master guru. Kepala sekolah meng inputkan mata pelajaran ke aplikasi dan disimpan ke data base master pelajaran.
Untuk transaksi guru kelas menginputkan nilai murid ke aplikasi diproses untuk membuat laporan hasil belajar murid, laporan hasil belajar murid ditampilkan di aplikasi dan disimpan ke data base transaksi penilaian hasil belajar murid, laporan hasil belajar murid selain disimpan juga di cetak dan diberikan kepada kepala sekolah untuk di tanda tangani, setelah ditanda tangani laporan penilaian hasil belajar murid di berikan kepada orang tua dari murid.
4.2.3 Diagram Jenjang
Gambar dibawah ini adalah diagram jenjang dari Sistem Informasi Akademik pada TK Dharma Wanita Curahmojo. Fungsi dari Hierarchy
Input Output adalah memberikan gambaran proses dan subproses yang ada.
25
4.2.4 Context Diagram
Pada Gambar dibawah ini adalah context diagram dari Sistem Informasi Akademik pada TK Dharma Wanita Curahmojo.
4.2.5 Data Flow Diagram level 0 (DFD level 0)
Pada Gambar dibawah ini adalah DFD level 0 dari Sistem Informasi Akademik pada TK Dharma Wanita Curahmojo. Pada DFD level 0 ini terdapat tiga macam proses. Pertama adalah proses pengolahan data master, yang kedua adalah proses data transaksi, dan yang ketiga adalah
Gambar 4.4Data Flow Diagram level 0 (DFD level 0)
[Bukti pembayaran SPP]
1 master Murid dan Ortu
2 Master Guru
4 Murid BaruT ransaksi
5 T ransaksi Laporan hasil Belajar Murid
6 T ransaksi Pembayaran SPP
27
4.2.6 Sub Proses Data Master DFD level 1
Pada Gambar dibawah ini adalah sub proses data master DFD level 1 dari Sistem Informasi Akademik pada TK Dharma Wanita Curahmojo.
Gambar 4.5Sub Proses Data Master DFD level 1
[Menyimpan2]
1 master Murid dan Ortu
4.2.7 Sub Proses Data Transaksi DFD level 1
Pada Gambar dibawah ini adalah Sub Proses Data Transaksi DFD level 1 dari Sistem Informasi Akademik pada TK Dharma Wanita Curahmojo.
Gambar 4.6Sub Proses Data Transaksi DFD level 1
Menyimpan6
1 master Murid dan Ortu
2 Master Guru
3 Master Pelajaran
6 Transaksi Pembayaran SPP
5 Transaksi Laporan hasil Belajar Murid
4 Murid BaruTransaksi
29
4.2.8 Sub Proses Data Laporan DFD level 1
Pada Gambar dibawah ini adalah Sub Proses Data Laporan DFD level 1 dari Sistem Informasi Akademik pada TK Dharma Wanita Curahmojo.
Gambar 4.7Sub Proses Data Laporan DFD level 1
[Bukti Pembayaran SPP]
Murid Baru 7 transaksi Absensi Murid 5
4.2.9 Conceptual Data Model (CDM)
Pada Gambar dibawah ini menjelaskan tentang Conceptual Data Model (CDM) dari Sistem Informasi Informasi Akademik pada TK Dharma Wanita Curahmojo.
Gambar 4.8Conceptual Data Model
31
4.2.5 Physical Data Model (PDM)
Pada Gambar dibawah ini menjelaskan tentang Physical Data Model (PDM) yang telah digenerate dari conceptual data model yang sebelumnya dari Sistem Informasi Informasi Akademik pada TK Dharma Wanita Curahmojo.
Gambar 4.9Physical Data Model
NO_INDUK = NO_INDUK NO_PENDAFTARAN = NO_PENDAF TARAN
4.2.11 Sruktur File
Struktur tabel sistem informasi Akademik pada TK Dharma Wanita Curahmojo ini dideskripsikan sebagai berikut :
1. Tabel Guru
Nama Tabel : Master_Guru Primary Key : NIK
Foreign Key : -
Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data guru.
No Nama_Field Type_Data Keterangan
1 NIK varchar(50) Primary Key
2 NUPTK varchar(50)
3 Nama varchar(50)
4 Alamat varchar(50)
5 Kota varchar(50)
6 No_Telepon varchar(50)
7 TMT varchar(50)
8 Mengajar_Mapel varchar(50)
9 Jam_Mengajar varchar(50)
33
2. Tabel Mata Pelajaran
Nama Tabel : Master_Mata_Pelajaran Primary Key : No_Mata_Pelajaran Foreign Key : -
Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data pelajaran
No Nama_Field Type_Data Keterangan
1 No_Mata_Pelajaran varchar(50) Primary Key
2 Nama_Mata_Pelajaran varchar(50)
3 Jumlah_Jam varchar(50)
Tabel 4.2 Master Mata Pelajaran
3. Tabel SPP
Nama Tabel : Master_SPP Primary Key : Kelas Foreign Key : -
Fungsi : Digunakan untuk menyimpan jumlah pembayaran SPP
No Nama_Field Type_Data Keterangan
1 Kelas varchar(50) Primary Key
2 Biaya_SPP Integer
3 Integer Integer
4 Total_Biaya Integer
4. Tabel Murid dan Orang Tua
Nama Tabel : Master_Murid_Ortu Primary Key : No_Induk
Foreign Key : -
Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data murid dan orang tua
No Nama_Field Type_Data Keterangan
1 No_Induk varchar(50) Primary Key
2 Nama_Lengkap varchar(50)
3 JK varchar(50)
4 Tgl_Lahir varchar(50)
5 Tempat_Lahir varchar(50)
6 Agama varchar(50)
7 Kewarganegaraan varchar(50)
8 Anak_Ke_Berapa varchar(50)
9 Jumlah_Saudara varchar(50)
10 Alamat varchar(50)
11 Kota varchar(50)
12 No_Telepon varchar(50)
13 Jarak_Ke_Sekolah varchar(50)
14 Nama_Wali varchar(50)
15 Tgl_Lahir_Wali varchar(50)
16 Tempat_Lahir_Wali varchar(50)
35
18 Pendidikan varchar(50)
19 Pekerjaan varchar(50)
20 Penghasilan_Sebulan varchar(50)
Tabel 4.4 Master Murid dan orang Tua
5. Tabel Transaksi Absensi
Nama Tabel : Transaksi_Absensi Primary Key : -
Foreign Key : No_Induk
Fungsi : Digunakan untuk menyimpan transaksi absensi
No Nama_Field Type_Data Keterangan
1 No_Induk varchar(50) Foreign Key
2 Nama varchar(MAX)
3 JK varchar(50)
4 Kelas varchar(50)
5 Tanggal varchar(50)
6 Status varchar(50)
6. Tabel Transaksi Pembayaran SPP
Nama Tabel : Transaksi_Pembayaran_SPP Primary Key : -
Foreign Key : No_Induk, Kelas
Fungsi : Digunakan untuk menyimpan transaksi pembayaran SPP
No Nama_Field Type_Data Keterangan
1 No_Induk varchar(50) Foreign Key
2 Nama_Lengkap varchar(50)
3 JK varchar(50)
4 Kelas varchar(50) Foreign Key
5 Tgl_Pembayaran varchar(50)
6 Biaya_SPP varchar(50)
7 Biaya_Kegiatan varchar(50)
8 Total_Biaya Integer
9 Status varchar(50)
37
7. Tabel Transaksi Penilaian Hasil Belajar
Nama Tabel : Transaksi_Penilaian_Hasil_Belajar Primary Key : -
Foreign Key : No_Induk, Kelas
Fungsi : Digunakan untuk menyimpan transaksi penilaian hasil Belajar
No Nama_Field Type_Data Keterangan
1 No_Induk varchar(50) Foreign Key
2 Nama varchar(MAX)
3 JK varchar(50)
4 Tgl_Lahir varchar(50)
5 Tempat_Lahir varchar(50)
6 Agama varchar(50)
7 Alamat varchar(50)
8 Kota varchar(50)
9 Kelas varchar(50) Foreign Key
10 Nilai_Agama_Moral varchar(50)
11 Nilai_Sosial_Emosional varchar(50)
12 Bahasa varchar(50)
13 Kognitif varchar(50)
14 Fisik_Motorik varchar(50)
4.2.12 Desain Input & Output
Desain input/output merupakan rancangan input/output berupa form untuk memasukkan data dan laporan sebagai informasi yang dihasilkan dari pengolahan data. Desain input/output juga merupakan acuan pembuatan aplikasi dalam merancang dan membangun system.
A. Menu Utama
39
B. Login
Gambar 4.11 Desain Login
C. Master Guru
D. Master Mata pelajaran
Gambar 4.13 Desain Master Mata Pelajaran
E. Master Murid dan Orang Tua
41
F. Master SPP
Gambar 4.15 Desain Master SPP
G. Transaksi Absensi
H. Transaksi Pembayaran SPP
Gambar 4.17 Desain Transaksi Pembayaran SPP
I. Transaksi Penilaian Hasil Belajar
43
J. Laporan Absensi
Gambar 4.19 Desain Laporan Absensi
K. Laporan Pembayaran SPP
L. Laporan Pendaftaran Murid
Gambar 4.21 Desain Laporan Pendaftaran Murid
M. Laporan Penilaian Hasil Belajar
45
BAB V
IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN
5.1 Implementasi Sistem Dan Pembahasan
Tahap implementasi progam merupakan suatu tahap penerapan dari analisis dan desain sistem yang telah dibuat sebelumnya. Adapun kebutuhan sistem ini terdiri dari perangkat keras dan perangkat lunak minimal harus dipenuhi sehingga aplikasi ini dapat berjalan dengan baik.
1. Komponen Fisik
Perangkat keras adalah komponen fisik yang membentuk sistem komputer dan mendukung komputer dalam menjalankan tugasnya. Perangkat keras yang dibutuhkan sistem adalah sebagai berikut :
a. Processor Intel Pentium IV atau lebih.
b. Memory 512 Mb atau lebih
c. Harddisk 40 Gb atau lebih
d. Monitor dengan resolusi minimal 1024 x 728
e. VGA Card 8 Mb , Printer, Mouse, dan Keyboard
2. Perangkat Lunak
Perangkat lunak adalah suatu progam komputer yang diperlukan untuk mengoperasikan fungsi dari perangkat keras. Adapun perangkat lunak yang digunakan dalam pembuatan aplikasi ini adalah sebagai berikut :
b. Database untuk pengelohan data menggunakan SQL Server 2005 c. Bahasa pemrogaman yang digunakan adalah Microsoft Visual
Basic .NET 2005 atau Microsoft Visual Basic .NET 2008 d. .NET Framework minimal versi 2.0.
e. Untuk report menggunakan Crystal Report for Visual Studio .NET 2005 atau Visual Studio .NET 2008.
f. Untuk perancangan sistem menggunakan Power Designer 6.0 32-bit.
g. Untuk perancangan desain input/output menggunakan Microsoft Office 2007
47
5.2 Penjelasan Pemakaian Program
A. Menu Utama
Gambar 5.1 Menu Utama
B. Form Login
Gambar 5.2 Form Login
49
C. Master Guru
Gambar 5.3 Master Guru
Pada gambar 5.3 menjelaskan untuk mengisi pada form master guru yang disimpan dalam data base master guru.
D. Master Mata Pelajaran
Penjelasan dari gambar 5.4 adalah form untuk mengisi pada master pelajaran yang akan disimpan ke data base master pelajaran. Master pelajaran terdiri dari no mata pelajaran, nama mata pelajaran dan jumlah jam per minggu, Master Mata Pelajaran yang menginputkan adalah kepala sekolah karena yang memiliki hak akses dari master adalah kepala sekolah.
E. Master SPP
Gambar 5.5 Master SPP
51
f. Master Murid dan Orang Tua
Gambar 5.6 Master Murid dan Orang Tua
Pada gambar 5.6 adalah form untuk mengisi data-data murid dan orang tua yang akan disimpan ke data base master murid dan orang tua.
G. Transaksi Absensi
Gambar 5.7 adalah form untuk mengisi dari transaksi absensi murid dengan membaca master murid dan orang tua kemudian disimpan pada data base transaksi absensi. Transaksi absensi terdiri dari no induk, nama lengkap, jenis kelamin, kelas dan status, untuk status yaitu hadir, alpha dan ijin. Absensi per murid tiap hari direkap untuk dijadikan acuan dalam mengisi laporan hasil belajar murid pada akhir semester.
H. Transaksi Pembayaran SPP
Gambar 5.8 Transaksi Pembayaran SPP
53
I. Transaksi Penilaian Hasil Belajar
Gambar 5.9 Transaksi Penilaian Hasil Belajar
J. Laporan Absensi
Gambar 5.10 Laporan Absensi
Gambar 5.9 adalah laporan dari absensi per periode, laporan akan diberikan kepada kepala sekolah untuk ditandatangani dan disimpan.
K. Laporan Pembayaran SPP
55
Gambar 5.10 adalah laporan dari pembayaran SPP per bulan dan disertai dengan total pembayaran SPP, Laporan akan diserahkan kepada kepala sekolah untuk ditandatangani dan disimpan.
L. Laporan Pendaftaran Murid
Gambar 5.12 Laporan Pendaftaran Murid
M. Laporan Penilaian Hasil Belajar Murid
Gambar 5.13 Laporan Penilaian Hasil Belajar
Pada gambar 5.12 adalah laporan penilaian hasil belajar murid yang dibuat dengan membaca data base transaksi penilaian hasil belajar, laporan ini dibuat setiap semester dan akan diberikan kepada kepala sekolah untuk ditanda tangani, laporan penilaian hasil belajar didapatkan pada saat user menginputkan transaksi penilaian hasil belajar.
45
BAB V
IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN
5.1 Implementasi Sistem Dan Pembahasan
Tahap implementasi progam merupakan suatu tahap penerapan dari analisis dan desain sistem yang telah dibuat sebelumnya. Adapun kebutuhan sistem ini terdiri dari perangkat keras dan perangkat lunak minimal harus dipenuhi sehingga aplikasi ini dapat berjalan dengan baik.
1. Komponen Fisik
Perangkat keras adalah komponen fisik yang membentuk sistem komputer dan mendukung komputer dalam menjalankan tugasnya. Perangkat keras yang dibutuhkan sistem adalah sebagai berikut :
a. Processor Intel Pentium IV atau lebih.
b. Memory 512 Mb atau lebih
c. Harddisk 40 Gb atau lebih
d. Monitor dengan resolusi minimal 1024 x 728
e. VGA Card 8 Mb , Printer, Mouse, dan Keyboard
2. Perangkat Lunak
Perangkat lunak adalah suatu progam komputer yang diperlukan untuk mengoperasikan fungsi dari perangkat keras. Adapun perangkat lunak yang digunakan dalam pembuatan aplikasi ini adalah sebagai berikut :
b. Database untuk pengelohan data menggunakan SQL Server 2005 c. Bahasa pemrogaman yang digunakan adalah Microsoft Visual
Basic .NET 2005 atau Microsoft Visual Basic .NET 2008 d. .NET Framework minimal versi 2.0.
e. Untuk report menggunakan Crystal Report for Visual Studio .NET 2005 atau Visual Studio .NET 2008.
f. Untuk perancangan sistem menggunakan Power Designer 6.0 32-bit.
g. Untuk perancangan desain input/output menggunakan Microsoft Office 2007
47
5.2 Penjelasan Pemakaian Program
A. Menu Utama
Gambar 5.1 Menu Utama
B. Form Login
Gambar 5.2 Form Login
49
C. Master Guru
Gambar 5.3 Master Guru
Pada gambar 5.3 menjelaskan untuk mengisi pada form master guru yang disimpan dalam data base master guru.
D. Master Mata Pelajaran
Penjelasan dari gambar 5.4 adalah form untuk mengisi pada master pelajaran yang akan disimpan ke data base master pelajaran. Master pelajaran terdiri dari no mata pelajaran, nama mata pelajaran dan jumlah jam per minggu, Master Mata Pelajaran yang menginputkan adalah kepala sekolah karena yang memiliki hak akses dari master adalah kepala sekolah.
E. Master SPP
Gambar 5.5 Master SPP
51
f. Master Murid dan Orang Tua
Gambar 5.6 Master Murid dan Orang Tua
Pada gambar 5.6 adalah form untuk mengisi data-data murid dan orang tua yang akan disimpan ke data base master murid dan orang tua.
G. Transaksi Absensi
Gambar 5.7 adalah form untuk mengisi dari transaksi absensi murid dengan membaca master murid dan orang tua kemudian disimpan pada data base transaksi absensi. Transaksi absensi terdiri dari no induk, nama lengkap, jenis kelamin, kelas dan status, untuk status yaitu hadir, alpha dan ijin. Absensi per murid tiap hari direkap untuk dijadikan acuan dalam mengisi laporan hasil belajar murid pada akhir semester.
H. Transaksi Pembayaran SPP
Gambar 5.8 Transaksi Pembayaran SPP
53
I. Transaksi Penilaian Hasil Belajar
Gambar 5.9 Transaksi Penilaian Hasil Belajar
J. Laporan Absensi
Gambar 5.10 Laporan Absensi
Gambar 5.9 adalah laporan dari absensi per periode, laporan akan diberikan kepada kepala sekolah untuk ditandatangani dan disimpan.
K. Laporan Pembayaran SPP
55
Gambar 5.10 adalah laporan dari pembayaran SPP per bulan dan disertai dengan total pembayaran SPP, Laporan akan diserahkan kepada kepala sekolah untuk ditandatangani dan disimpan.
L. Laporan Pendaftaran Murid
Gambar 5.12 Laporan Pendaftaran Murid
M. Laporan Penilaian Hasil Belajar Murid
Gambar 5.13 Laporan Penilaian Hasil Belajar
Pada gambar 5.12 adalah laporan penilaian hasil belajar murid yang dibuat dengan membaca data base transaksi penilaian hasil belajar, laporan ini dibuat setiap semester dan akan diberikan kepada kepala sekolah untuk ditanda tangani, laporan penilaian hasil belajar didapatkan pada saat user menginputkan transaksi penilaian hasil belajar.
57
BAB VI
PENUTUP
6.1 Kesimpulan
Pada pengembangan proses sistem informasi akademik pada TK Dharma Wanita Curahmojo dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut :
1. Pengembangan sistem yang lama ke sistem komputerisasi dapat membantu kinerja proses pembelajaran dengan baik dimana akan memudahkan user dalam hal menginputkan data sehingga tidak mudah hilang .
2. implementasi dari sistem dapat menghasilkan sebuah laporan-laporan yang di butuhkan khususnya untuk laporan absensi, penilaian hasil belajar, pembayaran SPP dan pendaftaran murid baru sehingga dapat dilihat lebih rinci.
6.2 Saran
DAFTAR PUSTAKA
Wicaksono, Soetam Rizky. 2006. Interaksi Manusia dan Komputer. Surabaya: STIKOM Surabaya.
Jogiyanto, H. 1999, Analisis dan Desain. Andi:Yogyakarta. Marlinda, Linda, 2004, Sistem Basis Data, Andi, Yogyakarta.
Sutanto, Hermawan, 2006. Mengenal SQL Server 2005 Express Edition, Jakarta: Graha Ilmu.
