NEGERI PERAK. Warta Kerajaan DITERBITKAN DENGAN KUASA GOVERNMENT OF PERAK GAZETTE PUBLISHED BY AUTHORITY. 1hb Februari Bil. 3 No.

(1)

1hb Februari 2001

Warta Kerajaan

DITERBITKAN DENGAN KUASA

GOVERNMENT OF PERAK GAZETTE

PUBLISHED BY AUTHORITY

Jil. 54 TAMBAHAN

Bil. 3 No. 1

No. 61.

SIJIL KETUA AUDIT NEGARA

MENGENAI AKAUN MAJLIS DAERAH SELAMA BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 1995

Penyata kewangan bagi tahun berakhir 31 Disember 1995 yang dinyatakan diperiksa oleh Tetuan Aljeffri & Co., Akauntan Awam, di bawah arahan saya mengikut Akta Audit 1957 dan Seksyen 60 Akta Kerajaan Tempatan 1976, berpandukan standard pengauditan yang diterima umum.

2. Pada pendapat saya:

(a) Penyata kewangan itu memberi satu gambaran yang benar dan saksama mengenai kedudukan kewangan Majlis Daerah Selama pada 31 Disember 1995 dan urusan berkaitan dengannya serta perubahan kedudukan kewangan bagi tahun berakhir pada tarikh itu; dan

(b) Rekod-rekod perakaunan dan rekod-rekod yang berkaitan diselenggara dengan memuaskan.

3. Sijil ini hendaklah dibaca bersama Laporan saya bertarikh 12 September 1996 yang juga disertakan bersama ini.

Ipoh.

Bertarikh 12 September 1996.

t.t.

(JOHN HO YUEH HEAM)

b.p. Ketua Audit Negara, Malaysia

(2)

LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA MENGENAI AKAUN MAJLIS DAERAH SELAMA

BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 1995

Akaun Majlis Daerah Selama bagi tahun 1995 telah diaudit mengikut Seksyen 6 Akta Audit 1957 dan Seksyen 60 Akta Kerajaan Tempatan 1976. Penyata kewangan bagi tahun tersebut telah diperiksa oleh Tetuan Aljeffri & Co., Akauntan Awam, di bawah arahan saya dan Sijil Audit bagi penyata itu disertakan bersama Laporan ini.

2. Selain daripada mengesahkan penyata kewangan tersebut, saya telah juga menganalisis prestasi kewangan dan aktiviti-aktiviti Majlis Daerah Selama. Hasil penganalisisan itu dinyatakan dalam perenggan-perenggan yang berikut:

Prestasi Kewangan

3. Majlis telah mengakhiri tahun kewangannya dengan mencatat lebihan pendapatan sebanyak RM146,806 berbanding dengan RM1,032,600 pada tahun 1994. Kedudukan ini dicapai disebabkan pendapatan Majlis berkurangan sebanyak RM203,477 daripada RM2,194,013 pada tahun 1994 kepada RM1,990,536 dan peningkatan perbelanjaan sebanyak RM682,317 berbanding tahun sebelumnya. Dengan kedudukan tersebut, baki Kumpulan Wang Terkumpul Majlis meningkat kepada RM2,218,082 pada 31 Disember 1995 daripada RM2,073,046 pada 31 Disember 1994, iaitu selepas mengambil kira pelarasan tahun lepas berjumlah RM1,770. Majlis masih bergantung kepada bantuan Kerajaan untuk menampung perbelanjaannya. Pada tahun 1995 Majlis menerima bantuan Kerajaan sebanyak RM1,558,640 berbanding dengan RM1,820,106 pada tahun sebelumnya.

Si berhutang (Nota 3) - RM261,099

4. Jumlah si berhutang di atas termasuk tunggakan cukai taksiran am sebanyak RM128,175 berbanding dengan RM132,106 pada tahun sebelumnya. Walaupun tunggakan tersebut telah berkurangan sebanyak RM3,931 tetapi kedudukan ini masih tinggi iaitu merupakan 105% berbanding dengan pendapatan bagi tahun 1995 berjumlah RM122,230. Tindakan untuk menguatkuasakan undang-undang terhadap penghutang yang gagal menjelaskan tunggakan cukai taksiran am hendaklah dilaksanakan sewajarnya.

Pembinaan Bangunan Atas Tanah Milik Kerajaan

5. Pembinaan kompleks perniagaan, stesen bas dan gerai dengan kos RM1,543,781 telah disiapkan pada tahun 1995. Bagaimanapun pihak Audit tidak dapat mengesahkan status hakmilik tapak bangunan-bangunan berkaitan. Permohonan terhadap tapak-tapak bangunan tersebut telah dikemukakan kepada Pentadbir Tanah Daerah pada tahun 1993. Tindakan susulan wajar diambil terhadap perkara ini kerana mengikut Kanun Tanah Negara, tiada bangunan boleh didirikan di atas tanah milik Kerajaan.

(3)

Daftar Harta Tetap

6. Seperti yang dilaporkan tahun lalu, Majlis masih belum menyediakan daftar harta tetap dengan lengkap dan kemaskini sejajar dengan kehendak peraturan berkaitannya. Sehubungan ini, harta yang diperolehi semasa penubuhan Majlis masih dikira berdasarkan anggaran dan penilaian semula belum dilakukan. Yang Dipertua Majlis wajar mengambil tindakan yang berkesan untuk menyelesaikan perkara ini.

Lejar Am

7. Majlis masih belum menyediakan lejar am untuk merekod transaksi-transaksi yang dilakukan dalam tahun kewangannya walaupun perkara ini telah berulang-ulang kali dilaporkan. Tindakan hendaklah diambil bagi menyediakan lejar am berkenaan kerana ia merupakan rekod penting dalam penyediaan penyata kewangan.

Ipoh.

Bertarikh 12 September 1996.

t.t.

(JOHN HO YUEH HEAM)

b.p. Ketua Audit Negara, Malaysia.

LAPURAN YANG DIPERTUA MAJLIS DAERAH SELAMA PERAK DARUL RIDZUAN

Saya, Ngah bin Senik, Yang diPertua, Majlis Daerah Selama dengan ini menyatakan bahawa pada pendapat saya lembaran Imbangan dan Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan berserta nota-nota berkembar telah diperbuat dengan cara yang betul untuk menunjukkan satu kenyataan yang benar dan munasabah mengenai kedudukan kewangan Majlis Daerah Selama pada 31 Disember 1995 dan perjalanannya bagi satu tahun berakhir pada tarikh itu.

Bertarikh 12 Ogos 1996.

t.t.

...

(NGAH BIN SENIK),

Yang Dipertua, Majlis Daerah Selama

(4)

LEMBARAN IMBANGAN PADA 31 DISEMBER 1995

Kegunaan Modal Nota 1995 1994

RM RM

HARTA TETAP 2 3,235,312.09 2,309,374.90

Kerja dalam progress — 0 396,975.00

HARTA SEMASA

Pertaruhan 7,793.98 5,713.98

Si berhutang 3 261,099.33 387,234.38

Bayaran Terdahulu 9,654.66 5,133.58

Simpanan Tetap 650,000.00 550,000.00

Wang Dalam Tangan dan Bank 1,260,907.49 1,218,140.05

2,189,455.46 2,166,221.99

TOLAK:

TANGGUNGAN SEMASA

Si piutang 4 210,629.24 155,061.37

Pertaruhan dan Terimaan Ter- 5 60,242.35 42,222.55

dahulu

Pinjaman Jangka Pendek 8 38,635.38 38,635.35

Kumpulan Wang Perkhidmatan 8,000.00 6,000.00

kemajuan

317,506.97 241,919.27

HARTA SEMASA BERSIH 1,871,948.49 1,924,302.72

5,107,260.58 4,630,652.62 MODAL DIGUNAKAN

Kumpulan Wang Terkumpul 6 2,218,082.26 2,073,045.91

Kumpulan Wang Pinjaman 17,000.00 17,000.00

Kenderaan

Pemberian Kerajaan Yang Di 7 2,872,178.32 2,501,971.33 modalkan

Pinjaman Jangka Panjang 8 0.00 38,635.38

(5)

PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI JANGKAMASA BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 1995

Pendapatan 1995 1994

RM RM

Cukai Taksiran Am 122,299.98 117,172.38

Carum Bantuan Kadar 29,722.06 38,003.46

Lesen dan Bayaran Pendaftaran 33,603.96 34,243.22

Perkhidmatan dan Bayaran Perkhidmatan 10,934.71 22,955.35 Perolehan dari Jualan Barang-barang 4,887.60 1,163.70

Sewaan 140,355.30 97,966.65

Faedah dan Perolehan dari Pelaburan 80,109.07 45,045.91

Denda dan Hukuman 9,983.00 12,735.00

Wang Bonus jemal ke Hasil — 4,621.44

Terimaan daripada Agensi-agensi

Kerajaan:-Pemberian Geran Jalan 244,401.07 506,574.62

Sumbangan Kerajaan Persekutuan 408,491.53 408,491.53

Sumbangan Kerajaan Negeri 500,000.00 500,000.00

Geran Kampong Tradisional 200,000.00 —

Geran Parit dan Longkang — 250,000.00

Geran Kampong Baru 33,500.00 111,000.00

Pindahan dari pemberian Kerajaan 172,247.56 44,039.62 yang dimodalkan

1,990,535.84 2,194,012.88

Tolak: Perbelanjaan

Gaji dan Upahan 451,530.61 423,760.00

Elaun Tetap 133,078.39 128,474.70

Sumbangan Berkanun untuk Kakitangan 77,466.33 74,225.75

Elaun Lebih Masa 16,350.58 15,694.12

Faedah Kewangan 46,842.67 43,776.00

Perbelanjaan Perjalanan dan Sara Hidup 16,805.05 16,121.59

Pengangkutan Barang-barang 671.00 671.00

Perhubungan dan Utiliti 53,657.6147,680.16

Sewaan 100.00 222.40

Bekalan Bahan Mentah untuk 47,066.46 42,987.33

Penyelenggaraan

Bekalan dan Bahan-bahan 20,775.98 17,751.64

Penyelenggaraan dan Pembaikan 162,092.50 172,674.51

Kecil Yang Dibeli

(6)

Pendapatan 1995 1994

RM RM

Faedah Dividen dan Kenaan Bayaran 10,000.00 0.00

yang lain

Bayaran-bayaran Lain (Insuran Premium) 3,757.78 5,350.24

Permohonan Tanah 30.00 50.00

Hapuskira — 324.81

Susutnilai 218,589.56 73,947.82

Rugi Atas Pelupusan — 67.00

Denda Caruman Pencen — 0.61

Geran Kampong Baru 117,350.90 25,997.20

Geran Kampong Tradisional 199,059.60 —

Geran Parit dan Longkang 222,559.44 27,438.00

1,843,729.75 1,161,412.75

Lebihan pendapatan atas perbelanjaan 146,806.09 1,032,600.13

Penyata Perubahan Kedudukan Kewangan Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 1995

SUMBER DANA 1995

RM Lebihan/(Kurangan) Pendapatan bagi tahun semasa 146,806.09

Campur

Pelarasan yang tidak melibatkan Pergerakan Dana

Susutnilai 218,589.56

Pelarasan tahun lepas (1,769.74)

363,625.91

Tolak

Pendapatan yang tidak menambah modal kerja

Pindahan dari pemberian kerajaan yang dimodalkan 172,247.56

Jumlah pendapatan daripada operasi 191,378.35

Dana dari Sumber Lain

Tambahan aset Pemberian Kerajaan dalam tahun 947,997.05

(7)

1995 RM TOLAK

PENGGUNAAN DANA Harta dan Liabiliti

Belian Harta Tetap 1,153,094.25

Bayaran Balik Pinjaman 38,635.38 1,191,729.63

(52,354.23)

PERUBAHAN DALAM MODAL KERJA

Tambahan/(Kurangan) Pertaruhan 2,080.00

Tambahan/(Kurangan) Si berhutang (126,135.05)

Tambahan/(Kurangan) Bayaran Terdahulu 4,521.08

Tambahan/(Kurangan) Simpanan Tetap 100,000.00

Tambahan/(Kurangan) Wang dalam tangan dan bank 42,767.44

Tambahan/(Kurangan) Si piutang (55,567.87)

Tambahan/(Kurangan) Terimaan Terdahulu (18,019.80)

Tambahan/(Kurangan) Pinjaman Jangka Pendek –0.03

Tambahan/(Kurangan) Kumpulan Wang Perkhidmatan (2,000.00) Kemajuan

(52,354.23)

NOTA-NOTA KEPADA AKAUN 31 DISEMBER 1995

1. DASAR PERAKAUNAN

1.1 ASAS PERAKAUNAN

Akaun-akaun ini disediakan menurut konvensyen kos sejarah.

1.2 PENGIKTIRAFAN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN

Pendapatan dan Perbelanjaan Majlis diiktiraf secara akruan melainkan bayaran lesen dan jualan papan lesen diiktiraf secara tunai kerana tunggakan lesen dan papan lesen sukar/tidak dapat dituntut dari sisi undang-undang kecuali perjalanan perniagaan dalam jangkamasa yang lalu itu dapat dibuktikan.

(8)

1.3 SUSUTNILAI

Perkiraan susutnilai atas harta-harta tetap adalah mengikut cara garisan lurus supaya menghapuskan kosnya ke atas jangkahayat harta-harta tersebut. Kadar susutnialai tahunan yang diperbuat adalah seperti berikut:

Bangunan 2% setahun

Gerai 5% setahun

Kenderaan 20% setahun

Peralatan 20% setahun

Kelengkapan Pejabat 20% setahun

1.4 GERAN KERAJAAN

Geran Kerajaan berkaitan dengan kemudahan awam tidak dipermodalkan dalam harta tetap, sementara Geran Kerajaan berkaitan dengan harta-harta tetap diambilkira sebagai pendapatan tertunda yang diperuntukkan kepada pendapatan atas jangkahayat harta-harta tetap.

Peruntukan adalah diperbuat mengikut kadar susutnilai. Geran Kerajaan berkaitan dengan operasi diambilkira dalam penyata pendapatan dalam jangkamasa ianya boleh diterima.

1.5 ANGKA-ANGKA PERBANDINGAN

Sebahagian daripada angka-angka perbandingan telah diatur semula untuk menyesuaikan dengan persembahan tahun ini. Angka bandingan bagi penyata perubahan dalam kedudukan kewangan tidak disediakan kerana ianya pertama kali disediakan bagi tahun ini.

1.6 POLISI HARTA YANG DIPERMODALKAN

Semua harta-harta modal yang diperolehi sama ada melalui pembiayaan wang Majlis ataupun pemberian dari Kerajaan Negeri ataupun pembiayaan dari Projek Kerajaan Negeri ataupun pembiayaan dari Projek Kerajaan Persekutuan hendaklah dipermodalkan di dalam Laporan dan Akaun sekiranya jika diperolehi secara pembelian, pembelian tersebut dipertanggungkan di bawah Vot Aset 30000.

(9)

2. HARTA TETAP 1995

Susutnilai Nilai Buku

1995 Kos Asal Pd. Tambahan/ Terkumpul Bersih Pd. Susutnilai

Jenis Harta 1.1.95 (Pelupusan) Pd. 31.12.95 31.12.95 Semasa

RM RM RM RM RM

Bangunan 1,408,679.45 1,093,466.95 261,233.08 2,240,913.32 28,173.58

Gerai 878,491.50 40,000.00 264,714.25 653,777.25 43,924.57

Kenderaan 801,656.17 0.00 598,282.12 203,374.05 77,122.51

Peralatan 114,591.50 1,500.00 95,784.90 20,306.60 14,048.80

Perabot & Kelengkapan 395,923.75 18,127.30 297,110.18 116,940.87 55,320.10

Pejabat

3,599,342.37 1,153,094.25 1,517,124.53 3,235,312.09 218,589.56

RM RM RM RM RM Bangunan 1,389,392.45 46,809.00 229,849.40 1,178,830.05 24,028.35 (27,522.00) (27,522.00) Gerai 831,486.50 47,005.00 220,789.68 657,701.82 41,574.32 Kenderaan 664,378.92 187,177.25 521,159.61 280,496.56 47,278.73 (49,900.00) (49,900.00) Peralatan 136,968.50 0.00 81,736.10 32,855.40 15,781.70 (22,377.00) (22,377.00)

Pejabat (4,408.44) (4,408.44) 3,352,227.16 247,115.21 1,289,967.47 2,309,374.90 73,947.82 3. SI BERHUTANG 1995 1994 RM RM Cukai Taksiran Am 128,174.50 132,105.88 Sewa Gerai 18,409.00 16,008.50

Dalal Air Bendahari Negeri Perak 7,612.17 7,612.17

Denda Lewat 19,690.50 18,305.00

Wang Pendahuluan Pinjaman Sukan 90.00 90.00

Wang Pendahuluan Pinjaman Kenderaan 2,909.35 —

Faedah Bank Semasa dan Tetap 23,113.53 4,254.95

Geran Jalan 61,100.28 168,857.88

Geran Kampong Baru 0.00 40,000.00

(10)

4. SI PIUTANG 1995 1994

RM RM

Pelbagai Si piutang 130,182.29 74,614.42

Tunggakan Caruman Pencen 30,943.00 30,943.00

Kutipan Bekalan Air 4,758.60 4,758.60

Peruntukan Bayaran Audit 6,110.00 6,110.00

Pinjaman Gaji Kabinet (pokok) 38,635.35 38,635.35

210,629.24 155,061.37

5. PERTARUHAN DAN TERIMAAN TERDAHULU

PERTARUHAN

Wang Pertaruhan Air 300.00 300.00

Wang Pertaruhan Projek 59,121.50 41,011.50

TERIMAAN TERDAHULU

Cukai Taksiran Am 539.30 642.50

Tandas 201.55 201.55

Sewa Gerai 40.00 67.00

Wang Tidak Dituntut 40.00 0.00

820.85 911.05

60,242.35 42,222.55

6. KUMPULAN WANG TERKUMPUL

Lebihan pendapatan atas perbelanjaan 146,806.09 1,032,600.13 bagi tahun

Baki Awal Tahun 2,073,045.911,048,684.89

Pelarasan Tahun Lepas (1,769.74) (8,239.11)

Baki selepas pelarasan 2,071,276.17 1,040,445.78

(11)

7. PEMBERIAN KERAJAAN YANG DIMODALKAN

Ini merupakan Geran Kerajaan berkaitan dengan harta-harta tetap 1995.

Jumlah

1995 Baki pada Tambahan/ peruntukan Baki pada

Jenis Harta 1.1.95 Pelupusan bagi J/Masa 31.12.95

RM RM RM RM

Bangunan 1,115,820.37 907,997.05 26,902.77 1,996,914.65

Gerai 649,682.00 40,000.00 43,409.05 646,272.95

Kenderaan 219,216.26 0.00 64,810.85 154,405.41

Peralatan 32,354.00 0.00 13,883.00 18,471.00

Perabot dan kelengkapan 79,356.20 0.00 23,241.89 56,114.31

pejabat

2.096,428.83 947,997.05 172,247.56 2,872,178.32

Jumlah

RM RM RM RM Bangunan 1,094,979.01 46,809.00 22,757.54 1,119,030.47 (27,522.00) (27,522.00) — Gerai 643,735.80 47,005.00 41,058.80 649,682.00 Kenderaan 140,036.04 126,318.95 47,138.73 219,216.26 (49,900.00) (49,000.00) Peralatan 47,969.90 0.00 15,615.90 32,354.00 (22,310.00) (22,310.00)

Perabot dan kelengkapan 56,120.69 50,202.00 21,609.09 84,713.60

pejabat (4,408.44) (4,408.44)

Kerja dalam Pelaksanaan 396,975.00 396,975.00

1,982,841.44 563,169.51 44,039.62 2,501,971.33

8. PINJAMAN

Pinjaman Gaji Kabinet 1995 1994

RM RM

Ansuran-ansuran yang kena dibayar 38,635.38 38,635.35 dalam tempoh 12 bulan

Ansuran-ansuran yang kena dibayar 0.00 38,635.38

selepas 12 bulan

38,635.38 77,270.73

Pinjaman ini dibayar balik mulai 31 Dis. 1987. Faedah tidak dikenakan ke atas pinjaman ini.

(12)

No. 62.

Penyata kewangan yang dinyatakan telah diperiksa oleh Tetuan Aljeffri & Co., Akauntan Awam, di bawah arahan saya mengikut Akta Audit 1957 dan Seksyen 60 Akta Kerajaan Tempatan 1976, berpandukan standard pengauditan yang diterima umum.

(a) Penyata kewangan tersebut menunjukkan satu kenyataan yang benar dan saksama mengenai kedudukan kewangan Majlis Daerah Selama pada 31 Disember 1996 dan urusan berkaitan dengannya serta aliran tunai bagi tahun berakhir pada tarikh itu; dan

(b) Rekod-rekod perakaunan serta daftar-daftar berkaitan telah diselenggara dengan memuaskan.

3. Sijil ini hendaklah dibaca bersama Laporan saya bertarikh 18 Ogos 1997 yang juga disertakan bersama ini.

Ipoh.

t.t.

(JOHN HO YUEH HEAM)

Penyata Kewangan Majlis Daerah Selama bagi tahun berakhir 31 Disember 1996 diaudit mengikut Seksyen 6 Akta Audit 1957 dan Seksyen 60 Akta Kerajaan Tempatan 1976, Penyata kewangan tersebut telah diperiksa oleh Tetuan Aljeffri & Co., Akauntan Awam, di bawah arahan saya dan Sijil Audit bagi penyata itu disertakan bersama Laporan ini.

2. Selain daripada mengesahkan penyata kewangan tersebut, saya telah juga menganalisis prestasi kewangan dan aktiviti-aktiviti Majlis Daerah Selama. Hasil penganalisisan itu dinyatakan dalam perenggan-perenggan berikut: Prestasi Kewangan

3. Majlis telah mengakhiri tahun kewangannya dengan mencatat surplus sebanyak RM152,301 berbanding dengan RM146,806 pada tahun 1995. Dengan kedudukan tersebut, baki Kumpulan Wang Terkumpul Majlis meningkat kepada RM2,404,854 daripada RM2,218,082 pada 31 Disember 1995, selepas mengambil kira pelarasan tahun lepas berjumlah RM34,471. Berdasarkan sumber pendapatan

(13)

sendiri sebanyak RM582,013 Majlis masih belum mampu untuk menampung perbelanjaan operasi berjumlah RM1,599,598.

Perkara-perkara Yang Belum Selesai

4. Selain daripada perkara yang disebut di atas, berikut adalah perkara-perkara yang berbangkit dalam Laporan Audit yang lalu tetapi masih belum diselesaikan.

Tahun Perenggan Perkara

1995 6 Harta-harta Majlis yang diperolehi semasa

penubuhannya masih dikira berdasarkan anggaran dan penilaian semula belum dilakukan.

1995 7 Majlis masih belum menyediakan lejar am untuk merekod transaksi-transaksi yang dilakukan dalam tahun kewangannya walaupun perkara ini telah berulang kali dilaporkan.

Ipoh.

t.t.

(JOHN HO YUEH HEAM)

LAPORAN YANG DIPERTUA MAJLIS DAERAH SELAMA PERAK DARUL RIDZUAN

Saya, Ngah bin Senik, Yang Dipertua Majlis Daerah Selama dengan ini menyatakan bahawa pada pendapat saya Lembaran Imbangan dan Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan beserta nota-nota yang berkembar telah diperbuat dengan cara yang betul untuk menunjukkan satu kenyataan yang benar dan munasabah mengenai kedudukan kewangan Majlis Daerah Selama pada 31 Disember 1996 dan perjalanannya bagi satu tahun berakhir pada tarikh itu.

Bertarikh 31 Mei 1997.

t.t.

(NGAH BIN SENIK),

(14)

Nota 1996 1995

RM RM

HARTA TETAP 2 3,223,592.52 3,235,312.09

KERJA DALAM PELAKSANAAN 242,756.25 —

HARTA SEMASA

Pertaruhan 7,993.25 7,793.98

Si berhutang 3 295,663.21261,099.33

Simpanan Tetap 650,000.00 650,000.00

2,155,894.22 2,189,455.46 TOLAK:

TANGGUNGAN SEMASA

Si piutang 4 166,999.01 210,629.24

dahulu

Pinjaman Jangka Pendek 8 — 38,635.38

Kemajuan

237,621.71 317,506.97

5,384,621.28 5,107,260.58

MODAL DIGUNAKAN

Kumpulan Wang Terkumpul 6 2,404,853.812,218,082.26

Kenderaan

Pemberian Kerajaan Yg. 7 2,962,767.47 2,872,178.32

Dimodalkan

(15)

PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI JANGKAMASA BERAKHIR 31 DISEMBER 1996

Nota 1996 1995

RM RM

PENDAPATAN

Cukai Taksiran Awam 129,509.28 122,299.98

Carum Bantu Kadar 29,627.44 29,722.06

Lesen dan Bayaran Perkhidmatan 36,116.16 33,603.96

Sewaan 234,093.60 140,355.30

Terimaan daripada Agensi-agensi Kerajaan:

Pemberian Geran Jalan 244,401.07 244,401.07

Geran Kampong Tradisional — 200,000.00

Geran Parit dan Longkang 250,000.00 —

Geran Kampong Baru — 33,500.00

Pindahan dari Pemberian Kerajaan 135,828.15 172,247.56 yg. Dimodalkan

2,120,733.95 1,990,535.84

Tolak: Perbelanjaan

Gaji dan Upahan 599,289.81451,530.61

Elaun Tetap 286,749.40 133,078.39

Elaun Lebih Masa 31,760.25 16,350.58

Pengangkutan Barang-barang 503.00 671.00

Perhubungan dan Utiliti 54,032.33 53,657.61

Sewaan 60.00 100.00

Bekalan Bahan Mentah untuk Penye- 54,993.32 47,066.46 lenggaraan

(16)

1996 1995

RM RM

Penyelenggaraan dan Pembaikan Kecil 285,491.00 162,092.50 Yang Dibeli

Perkhidmatan Ikhtisas dan Hospitalili 65,845.47 45,945.29

Binatang, Anak Pokok dan Benih 1,130.50 —

Faedah Dividen dan Kenaan Bayaran 5,000.00 10,000.00 Yang Lain

Bayaran-bayaran Lain (Insuran Premium 8,387.613,787.78 dll.)

Susutnilai 194,522.75 218,589.56

Geran Kampong Baru — 117,350.90

Geran Kampong Tradisional — 199,059.60

Geran Parit dan Longkang 174,313.00 222,559.44

1,968,433.37 1,843,729.75 Lebihan Pendapatan atas Perbelanjaan 152,300.58 146,806.09

PENYATA ALIRAN TUNAI

TUNAI DARI KENDALIAN NOTA 1996

RM

Tunai Bersih dari Kendalian 152,300.58

Pelarasan untuk:

Susutnilai 194,522.75

Hasil Faedah (121,920.32)

Pelarasan Tahun Lalu 34,470.97

Pemberian Kerajaan 226,417.30

Geran Direalis Dalam Tahun (135,828.15)

197,662.55 Lebihan Kendalian Sebelum Perubahan Modal Kerja 349,963.13

Tambahan Dalam Si berhutang (42,271.48)

Kurangan Dalam Si piutang (41,249.88)

(83,521.36)

(17)

NOTA 1996 RM TUNAI DARI PELABURAN

Tambahan Aset Tetap (182,803.18)

Kerja Dalam Perlaksanaan (242,756.25)

Faedah Diterima 130,973.02

Tunai bersih dari aktiviti pelaburan (294,586.41)

TUNAI DARI PEMBIAYAAN

Pinjaman Kerajaan Negeri (38,635.38)

Tunai bersih dari aktiviti pembiayaan (38,635.38)

Pengurangan bersih dalam tunai dan tunai yang (66,780.02) bersamaan

Tunai dan tunai yang bersamaan yang di bawa 9(b) 1,910,907.49 ke hadapan

Tunai dan tunai yang bersamaan yang dihantar 9(b) 1,844,127.47 ke hadapan

1. DASAR PERAKAUNAN

1.1 ASAS PERAKAUNAN

Pendapatan dan perbelanjaan Majlis diiktiraf secara akruan melainkan bayaran lesen dan jualan papan lesen diiktiraf secara tunai kerana tunggakan lesen dan papan lesen sukar/tidak dapat dituntut dari segi undang-undang kecuali perjalanan perniagaan dalam jangkamasa yang lalu itu dapat dibuktikan.

(18)

1.3 SUSUTNILAI

Tanah pajakan diperlunaskan mengikut tempoh pajakan. Susutnilai atas harta-harta tetap yang lain adalah mengikut cara garisan lurus supaya menghapuskan kosnya ke atas jangkahayat harta-harta tersebut. Kadar susutnilai tahunan yang diperbuat adalah seperti berikut:

Tanah Pajakan 99 Tahun

Bangunan 20% Setahun

Gerai 5% Setahun

Kenderaan 20% Setahun

Peralatan 20% Setahun

Kelengkapan Pejabat 20% Setahun

1.4 GERAN KERAJAAN

Geran Kerajaan berkaitan dengan kemudahan awam tidak dipermodalkan dalam harta tetap, sementara Geran Kerajaan berkaitan dengan harta-harta tetap diambilkira sebagai pendapatan tertunda yang diperuntukkan kepada pendapatan atas jangkahayat harta-harta tetap.

Sebahagian daripada angka-angka perbandingan telah diatur semula untuk menyesuaikan dengan persembahan tahun ini.

Semua harta-harta modal yang diperolehi sama ada melalui pembiayaan wang majlis ataupun pemberian dari Kerajaan Negeri ataupun pembiayaan dari Projek Kerajaan Negeri ataupun pembiayaan dari projek Kerajaan Persekutuan hendaklah dipermodalkan di dalam laporan dan Akuan sekiranya jika diperolehi secara pembelian, pembelian tersebut dipertanggungkan di bawah Vot 30000.

(19)

2. HARTA TETAP 1996

RM RM RM RM RM Tanah Pajakan — 28,769.00 — 28,769.00 — Bangunan 2,502,146.40 144,238.40 318,564.73 2,327,820.07 57,331.65 Gerai 918,491.50 (42,884.00) 274,187.42 601,420.08 9,473.17 Kenderaan 801,656.17 0.00 662,526.68 139,129.49 64,244.56 Peralatan 116,091.50 4,470.00 102,389.70 18,171.80 6,604.80

Pejabat

4,752,436.62 182,803.18 1,711,647.28 3,223,592.52 194,522.75

RM RM RM RM RM

Bangunan 1,408,679.45 1,093,466.95 261,233.08 2,240,913.32 28,173.58

Gerai 878,491.50 40,000.00 264,714.25 653,777.25 43,924.57

Kenderaan 801,656.17 0.00 598,282.12 203,374.05 77,122.51

Peralatan 114,591.50 1,500.00 95,784.90 20,306.60 14,048.80

Pejabat 3,599,342.37 1,153,094.25 1,517,124.53 3,235,312.09 218,589.56 3. SI BERHUTANG 1996 1995 RM RM Cukai Taksiran Am 110,615.26 128,174.50 Sewa Kedai 20,848.00 18,409.00

Denda Lewat 16,516.80 19,690.50

Pinjaman Sukan 90.00 90.00

Pinjaman Kenderaan 9,496.59 2,909.35

Geran Jalan 122,200.53 61,100.28

(20)

4. SI PIUTANG 1996 1995

RM RM

Tunggakan Caruman Pencen — 30,943.00

Kutipan Bekalan Air — 4,758.60

Cek Tidak Tuntut 439.00 0.00

Pinjaman Gaji Kabinet (pokok) 38,635.38 38,635.35

166,999.01 210,629.24

5. PERTARUHAN DAN TERIMAAN TERDAHULU

PERTARUHAN

TERIMAAN TERDAHULU

Tandas — 201.55

Sewa Kedai 40.00 40.00

Wang Tidak Dituntut — 40.00

360.20 820.85

62,622.70 60,242.35

Lebihan pendapatan atas perbelanjaan 152,300.58 146,806.09 bagi tahun

Baki Awal Tahun 2,218,082.26 2,073,045.91

Pelarasan Tahun Lepas 34,470.97 (1,769.74)

Baki Selepas Pelarasan 2,252,553.23 2,071,276.17

(21)

Ini merupakan Geran Kerajaan Berkaitan dengan harta-harta tetap 1996.

Jumlah

RM RM RM RM

Bangunan 1,996,914.65 84,916.30 45,062.71 2,036,768.24

Gerai 646,272.95 (42,884.00) 8,957.65 594,431.30

Kenderaan 154,405.41 — 51,932.90 102,472.51

Peralatan 18,471.00 2,370.00 6,139.00 14,702.00

pejabat

Kerja Dalam Perlaksanaan _ 170,000.00 — 170,000.00

2,872,178.32 226,417.30 135,828.15 2,962,767.47

Jumlah

RM RM RM RM

Bangunan 1,115,820.37 907,997.05 26,902.77 1,996,914.65

Gerai 649,682.00 40,000.00 43,409.05 646,272.95

Kenderaan 219,216.26 0.00 64,810.85 154,405.41

Peralatan 32,354.00 0.00 13,883.00 18,471.00

Perabot dan kelengkapan 79,356.20 0.00 23,241.89 56,114.31

pejabat

2,096,428.83 947,997.05 172,247.56 2,872,178.32

8. PINJAMAN-PINJAMAN GAJI KABINET

1996 1995

RM RM

Ansuran-ansuran yang kena dibayar — 38,635.38

dalam tempoh 12 bulan

Ansuran-ansuran yang kena dibayar — —

selepas 12 bulan

— 38,635.38

Pinjaman ini dibayar balik mulai 31 Dis. 1987. Faedah tidak dikenakan ke atas pinjaman ini.

(22)

9. PENYATA ALIRAN TUNAI

(a) Pindaan Piawaian Antarabangsa

Selaras dengan kehendak-kehendak Piawaian Antarabangsa IAS 7, Penyata Perubahan Kedudukan Kewangan yang merupakan sebahagian penyata kewangan Majlis telah digantikan dengan Penyata Aliran tunai dalam Penyata Kewangan pada tahun semasa.

Dalam tahun semasa, Majlis telah menggunakan kaedah ‘indirect method’ dalam persembahan Penyata Aliran Tunai.

(b) Tunai dan tunai bersamaan

Tunai dan tunai bersamaan pada akhir tahun:

1996 1995

RM RM

Wang tunai di bank dan di 1,194,127.47 1,260,907.49 tangan

Simpanan tetap di bank 650,000.00 650,000.00

1,844,127.47 1,910,907.49

10. PENGLIBATAN MODAL

Dikontrakkan tetapi tidak dimasukkan 203,600.00 _ ke dalam akaun

No. 63.

Penyata kewangan yang dinyatakan oleh Tetuan Aljeffri & Co., Akauntan Awam, di bawah arahan saya mengikut Akta Audit 1957 dan Seksyen 60 Akta Kerajaan Tempatan 1976, berpandukan standard pengauditan yang diterima umum. 2. Pada pendapat saya:

(23)

3. Sijil ini hendaklah dibaca bersama Laporan saya bertarikh 29 Jun 1998 yang juga disertakan bersama ini.

Ipoh.

Bertarikh 29 Jun 1998.

t.t.

(JOHN HO YUEH HEAM)

Penyata Kewangan Majlis Daerah Selama bagi tahun berakhir 31 Disember 1997 telah diaudit mengikut Seksyen 6 Akta Audit 1957 dan Seksyen 60 Akta Kerajaan Tempatan 1976. Penyata kewangan bagi tahun tersebut telah diperiksa oleh Tetuan Aljeffri & Co., Akauntan Awam, di bawah arahan saya dan Sijil Audit bagi penyata itu disertakan bersama Laporan ini.

2. Selain daripada mengesahkan penyata kewangan tersebut, saya telah juga menganalisis prestasi kewangan dan aktiviti-aktiviti Majlis Daerah Selama. Hasil penganalisisan itu dinyatakan dalam perenggan-perenggan yang berikut:

Prestasi Kewangan

3. Majlis telah mengakhiri tahun kewangannya dengan mencatat lebihan pendapatan sebanyak RM67,620 berbanding dengan RM152,301 pada tahun 1996. Penurunan lebihan pendapatan tahun ini adalah disebabkan berkurangnya pendapatan Majlis sebanyak RM487,145 atau 22.97% berbanding dengan tahun 1996. Penurunan ini disebabkan oleh ketiadaan Pemberian Geran Jalan dan Geran Parit dan Longkang daripada Kerajaan pada tahun 1997.

Selepas mengambilkira pelarasan tahun lalu sebanyak RM361 Kumpulan Wang Terkumpul Majlis meningkat daripada RM2,404,854 kepada RM2,472,835 pada akhir tahun 1997.

Perkara-perkara Yang Belum Selesai

4. Selain daripada perkara-perkara yang disebutkan di atas, berikut adalah perkara yang telah dibangkitkan dalam Laporan Audit yang lalu tetapi masih belum diselesaikan.

(24)

Tahun Perenggan Perkara

1995 6 Harta-harta Majlis yang diperolehi semasa

penubuhannya hanya dikira berdasarkan anggaran dan bukan kos sebenar. Majlis masih belum mengambil tindakan untuk mengesahkan dan menilai semula harta-hatanya.

Ipoh.

t.t.

(JOHN HO YUEH HEAM)

LAPORAN YANG DIPERTUA MAJLIS DAERAH SELAMA

PERAK DARUL RIDZUAN

Saya, Haji Kamarul Zaman bin Abdul Hamid, Yang Dipertua, Majlis Daerah Selama, dengan ini menyatakan bahawa pada pendapat saya, Lembaran Imbangan dan Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan berserta nota-nota yang berkembar telah diperbuat dengan cara yang betul untuk menunjukkan satu kenyataan yang benar dan munasabah mengenai kedudukan kewangan Majlis Daerah Selama pada 31 Disember 1997 dan perjalanannya bagi satu tahun berakhir pada tarikh itu.

Bertarikh 25 Mei 1998.

t.t.

(HAJI KAMARUL ZAMAN BIN ABUDL HAMID),

(25)

Kegunaan Modal Nota 1997 1996

RM RM

HARTA TETAP 2 4,229,681.37 3,223,592.52

KERJA DALAM PELAKSANAAN 900,000.00 242,756.25

HARTA SEMASA

Pertaruhan 8,073.25 7,993.25

Si berhutang 3 134,539.72 295,663.21

Simpanan Tetap 150,000.00 650,000.00

1,565,047.67 2,155,894.22 TOLAK:

TANGGUNGAN SEMASA

Si piutang 4 97,935.31166,999.01

dahulu

Wang Perkhidmatan Kemajuan 8,000.00 8,000.00

169,647.41 237,621.71

6,525,081.63 5,384,621.28

MODAL DIGUNAKAN

Kenderaan

Dimodalkan

Pinjaman Jangka Panjang 8 250,000.00 0.00

(26)

Pendapatan Nota 1997 1996

RM RM

Caruman Bantu Kadar 29,592.46 29,627.44

Sewaan 240,972.90 234,093.60

Pemberian Geran Jalan 0.00 244,401.07

Geran Parit dan Longkang 0.00 250,000.00

Pindahan dari pemberian Kerajaan 144,628.50 135,828.15 yg. dimodalkan

1,633,588.81 2,120,733.95

Tolak: Perbelanjaan

Gaji dan Upahan 547,676.84 599,289.81

Elaun Tetap 205,715.94 286,749.40

Elaun Lebih Masa 31,392.61 31,760.25

Faedah Kewangan 55,860.0152,859.66

Pengangkutan Barang-barang 1,323.95 503.00

Sewaan 500.00 60.00

(27)

1997 1996

RM RM

Perkhidmatan Ikhtisas dan Hospitalili 76,696.98 65,845.47

Binatang, Anak Pokok dan Benih 0.00 1,130.50

Faedah Dividen dan Kenaan Bayaran 15,000.00 5,000.00 Yang Lain

Bayaran-bayaran Lain (Insuran Premium 6,788.218,387.61

dll.)

Kemudahan 100.00 0.00

Susutnilai 200,504.43 194,522.75

Hapuskira 40,257.04 0.00

Rugi atas Pelupusan 2,028.00 0.00

Geran Parit Dan Longkang 76,838.90 174,313.00

1,565,968.46 1,968,433.37 Lebihan Pendapatan atas Perbelanjaan 67,620.35 152,300.58

TUNAI DARI KENDALIAN 1997 1996

RM RM

Pendapatan Bersih 67,620.35 152,300.58

TUNAI BERSIH DARI KENDALIAN 67,620.35 152,300.58

PELARASAN UNTUK:

Susutnilai 200,504.43 194,522.75

Hasil faedah (101,574.38) (121,920.32)

Pelarasan Tahun Lalu 361.00 34,470.97

Pemberian Kerajaan 966,892.50) 226,417.30

Geran Direalis Dalam Tahun (144,628.50) (135,828.15)

921,555.05 197,662.55 Lebihan Kendalian Sebelum Perubahan 989,175.40 349,963.13 Modal Kerja

Tambahan Dalam Si berhutang 154,590.14 (42,271.48)

Kurangan Dalam Si piutang (67,974.30) (41,249.88)

86,615.84 (83,521.36) Tunai bersih dari aktiviti operasi 1,075,791.24 266,441.77

(28)

1997 1996

RM RM

TUNAI DARI PELABURAN

Tambahan Aset Tetap (963,622.03) (182,803.18)

Kerja Dalam Perlaksanaan (900,000.00) (242,756.25)

Faedah Diterima 109,389.26 130,973.02

Tunai bersih dari aktiviti Pelaburan (1,754,232.77) (294,586.41)

Pinjaman Kerajaan Negeri 250,000.00 (38,635.38)

Pinjaman Kerajaan Persekutuan 0.00 0.00

Pinjaman dari agensi-agensi lain 0.00 0.00

Tunai bersih dari aktiviti pembiayaan 250,000.00 (38,635.38)

Pengurangan bersih dalam tunai dan tunai (428,441.53) (66,780.02) yang bersamaan

Tunai dan tunai yang bersamaan yang di 1,844,127.47 1,910,907.49 bawa ke hadapan

Tunai dan tunai yang bersamaan yang di 1,415,685.94 1,844.127.47 hantar ke hadapan

1. DASAR PERAKAUNAN

1.1 ASAS PERAKAUNAN

Pendapatan dan Perbelanjaan Majlis diiktiraf secara akruan melainkan bayaran lesen dan jualan papan lesen diiktiraf secara tunai kerana tunggakan lesen dan papan lesen sukar/tidak dapat dituntut dari sisi undang-undang kecuali perjalanan perniagaan dalam jangkamasa yang lalu itu dapat dibuktikan.

(29)

1.3 SUSUTNILAI

Perkiraan susutnilai atas harta-harta tetap adalah mengikut cara garisan lurus supaya menghapuskan kosnya ke atas jangkahayat harta-harta tersebut. Kadar susutnilai tahunan yang diperbuat adalah seperti berikut:

Bangunan 2% setahun

Gerai 5% setahun

Tanah—kaedah perlunasan mengikut tempoh pajakan

1.4 GERAN KERAJAAN

Geran Kerajaan berkaitan dengan kemudahan awam tidak dipermodalkan dalam harta tetap, sementara Geran Kerajaan berkaitan dengan harta-harta tetap diambilkira sebagai pendapatan tertunda yang diperuntukan kepada pendapatan atas jangkahayat harta-harta tetap.

Sebahagian daripada angka-angka perbandingan telah diatur semula untuk menyesuaikan dengan persembahan tahun ini.

Semua harta-harta modal yang diperolehi dari pemberian Kerajaan Negeri, pembiayaan dari projek Kerajaan Negeri ataupun pembiayaan dari projek Kerajaan Persekutuan, hendaklah dipermodalkan di dalam Laporan dan Akaun.

(30)

2. HARTA TETAP 1997

Jenis Harta 1.1.97 (Pelupusan) Pd 31.12.97 31.12.97 Semasa

RM RM RM RM RM Tanah Pajakan 28,769.00 549,781.00 2,103.05 576,446.95 2,103.05 Bangunan 2,646,384.80 517,371.78 383,210.61 2,767,533.47 64,645.88 (13,012.50) Gerai 875,607.50 0.00 317,967.79 557,639.71 43,780.37 Kenderaan 801,656.17 50,000.00 736,768.27 114,887.90 74,241.59 Peralatan 120,561.50 0.00 109,616.50 10,945.00 7,226.80

Pejabat (27,123.00)

4,935,239.80 1,206,378.28 1,911,936.71 4,229,681.37 200,504.43

Jenis Harta 1.1.96 (Pelupusan) Pd 31.12.96 31.12.96 Semasa

RM RM RM RM RM Tanah Pajakan 28,769.00 28,769.00 Bangunan 2,502,146.40 144,238.40 318,564.73 2,327,820.07 57,331.65 Gerai 918,491.50 (42,884.00) 274,187.42 601,420.08 9,473.17 Kenderaan 801,656.17 0.00 662,526.68 139,129.49 64,244.56 Peralatan 116,091.50 4,470.00 102,389.70 18,171.80 6,604.80

Pejabat 4,752,436.62 182,803.18 1,711,647.28 3,223,592.52 194,522.75 3. SI BERHUTANG 1997 1996 RM RM Cukai Taksiran Am 86,821.20 110,615.26 Sewa Gerai 12,330.00 20,848.00

Denda Lewat 13,414.80 16,516.80

Geran Jalan 0.00 122,200.53

(31)

4. SI PIUTANG 1997 1996

RM RM

Tunggakan Bayaran Bonus 19,494.26 0.00

Pinjaman Gaji Kabinet (pokok) 0.00 38,635.38

97,935.31166,999.01

5. PERTARUHAN DAN TERIMAAN

TERDAHULU PERTARUHAN

TERIMAAN TERDAHULU Cukai Taksiran Am 556.60 320.20 Tandas 0.00 0.00 Sewa Gerai 43.00 40.00 599.60 360.20 63,712.10 62,622.70

Lebihan pendapatan atas perbelanjaan 67,620.35 152,300.58 bagi tahun

Baki Awal Tahun 2,404,853.812,218,082.26

Pelarasan Tahun Lepas 361.00 34,470.97

Baki Selepas Pelarasan 2,405,214.81 2,252,553.23

(32)

Jumlah

Jenis Harta 1.1.97 (Pelupusan) bagi J/Masa 31.12.97

RM RM RM RM

Bangunan 2,036,768.24 190,000.00 61,812.03 2,164,956.21

Kerja Dalam Pelaksanaan 170,000.00 900,000.00 — 900,000.00

(183,012.50) (13,012.50) 0.00

Gerai 594,431.30 0.00 43,264.85 551,166.45

Kenderaan 102,472.51 0.00 51,930.93 50,541.58

Peralatan 14,702.00 0.00 6,343.00 8,359.00

pejabat (25,095.00) (25,095.00)

2,962,982.47 966,892.50 144,628.50 3,785,246.47

Jumlah

Jenis Harta 1.1.96 (Pelupusan) bagi J/Masa 31.12.96

RM RM RM RM

Bangunan 1,996,914.65 84,916.30 45,062.71 2,036,768.24

Kerja Dalam Pelaksanaan 0.00 170,000.00 170,000.00

Gerai 646,272.95 (42,884.00) 8,957.65 594,431.30

Kenderaan 154,405.41 0.00 51,932.90 102,472.51

Peralatan 18,471.00 2,370.00 6,139.00 14,702.00

pejabat

2,872,178.32 226,417.30 135,613.15 2,962,982.47

8. PINJAMAN

Pinjaman Gaji SSB 1997 1996

RM RM

Ansuran-ansuran yang kena dibayar — —

Ansuran-ansuran yang kena dibayar 250,000.00 —

selepas 12 bulan

250,000.00 —

Pinjaman ini akan dibayar balik mulai 26.12.1999. Faedah tidak dikenakan ke atas pinjaman ini.

(33)

9. PENYATA ALIRAN TUNAI

(a) Pindaan Piawaian Antarabangsa

Selaras dengan kehendak-kehendak Piawaian Antarabangsa IAS 7, Penyata Perubahan Kedudukan Kewangan yang merupakan sebahagian daripada penyata kewangan Majlis telah digantikan dengan Penyata Aliran Tunai dalam Penyata Kewangan.

Dalam tahun semasa, Majlis telah menggunakan kaedah ‘indirect method’ dalam persembahan Penyata Aliran Tunai.

(b) Tunai dan tunai bersamaan

Tunai dan tunai bersamaan pada akhir tahun:

1997 1996

RM RM

Wang tunai di bank dan di 1,265,685.94 1,194,127.47 tangan

Simpanan tetap di bank 150,000.00 650,000.00

1,415,685.94 1,844,127.47

Dikontrakkan tetapi tidak dimasukkan 1,577,642.91 203,600.00 ke dalam akaun

No. 64.

Penyata kewangan yang dinyatakan diperiksa oleh Tetuan Aljeffri & Co., Akauntan Awam, di bawah arahan saya mengikut Akta Audit 1957 dan Seksyen 60 Akta Kerajaan Tempatan 1976, berpandukan standard pengauditan yang diterima umum.

(34)

3. Sijil ini hendaklah dibaca bersama Laporan saya bertarikh 10 Ogos 1999 yang juga disertakan bersama ini.

Ipoh.

t.t

(JOHN HO YUEH HEAM)

Penyata Kewangan Majlis Daerah Selama bagi tahun berakhir 31 Disember 1998 telah diaudit mengikut Seksyen 6 Akta Audit 1957 dan Seksyen 60 Akta Kerajaan Tempatan 1976. Penyata kewangan bagi tahun tersebut telah diperiksa oleh Tetuan Aljeffri & Co., Akauntan Awam, di bawah arahan saya dan Sijil Audit bagi penyata itu disertakan bersama Laporan ini.

2. Selain daripada mengesahkan penyata kewangan tersebut, saya telah juga menganalisis prestasi kewangan dan aktiviti-aktiviti Majlis Daerah Selama. Hasil penganalisisan itu dinyatakan dalam perenggan berikut:

Prestasi Kewangan

3. Majlis telah mengakhiri tahun kewangannya dengan mencatat lebihan pendapatan sebanyak RM389,018 atau 575% berbanding dengan tahun lalu iaitu sebanyak RM67,620. Lebihan dalam tahun semasa adalah kerana peningkatan dalam pendapatan sebanyak RM246,837 iaitu RM1,880,425 dalam tahun 1998 berbanding sebanyak RM1,633,589 dalam tahun 1997. Penambahan dalam pendapatan adalah hasil perolehan dari Geran Naiktaraf Taman berjumlah RM200,000 yang diterima dalam tahun. Di samping itu, dalam tahun 1998 perbelanjaan juga telah menunjukkan penurunan sebanyak RM74,561 iaitu daripada RM1,565,968 dalam tahun 1997 kepada RM1,491,407. Dengan itu, baki Kumpulan Wang Terkumpul Majlis telah bertambah daripada RM2,472,835 kepada RM2,821,905 selepas mengambilkira pelarasan tahun lalu sebanyak RM39,948.

Ipoh.

t.t.

(JOHN HO YUEH HEAM)

(35)

PENYATAAN YANG DIDPERTUA MAJLIS DAERAH SELAMA

PERAK DARUL RIDZUAN

Saya, Haji Kamarul Zaman bin Abdul Hamid, Yang Dipertua, Majlis Daerah Selama, dengan ini menyatakan bahawa pada pendapat saya, kunci kira-kira, akaun pendapatan dan perbelanjaan dan penyata aliran tunai dalam kedudukan kewangan yang berikut ini beserta nota-nota adalah disediakan untuk menunjukkan pandangan yang benar dan saksama berkenaan kedudukan Majlis pada 31 Disember 1998 dan hasil operasinya dan perubahan kewangannya bagi tahun berakhir pada tarikh tersebut.

t.t.

(HAJI KAMARUL ZAMAN BIN ABDUL HAMID),

KUNCI KIRA-KIRA PADA 31 DISEMBER 1998

Nota 1998 1997

RM RM

HARTA TETAP 2 5,604,069.98 4,229,681.37

KERJA DALAM PELAKSANAAN 700,000.00 900,000.00

HARTA SEMASA

Pertaruhan 8,073.25 8,073.25

Si berhutang 3 160,222.97 134,539.72

Simpanan Tetap 1,100,000.00 150,000.00

Wang Dalam Tangan dan Bank 4 605,689.86 1,265,685.94

(36)

Nota 1998 1997

RM RM

TOLAK:

TANGGUNGAN SEMASA

Si piutang 5 37,038.05 97,935.31

dahulu

Pinjaman jangka Pendek 50,000.00 0.00

Wang Perkhidmatan Kemajuan 8,000.00 8,000.00

171,567.25 169,647.41

8,014,868.31 6,525,081.63

MODAL DIGUNAKAN

Kenderaan

Dimodalkan

Pinjaman Jangka Panjang 9 200,000.00 250,000.00

8,014,868.31 6,525,081.63

Nota-nota yang dikemukakan adalah merupakan sebahagian daripada akaun ini dan perlu dibaca berkaitan dengannya.

t.t. t.t.

Yang Dipertua Setiausaha

(37)

Pendapatan Nota 1998 1997

RM RM

Caruman Bantu Kadar 30,188.06 29,592.46

Sewaan 280,147.05 240,972.90

Geran Naiktaraf Taman 200,000.00 0.00

Pindahan dari Pemberian Kerajaan 158,769.45 144,628.50 Yang Dimodalkan

1,880,425.34 1,633,588.81

Tolak: Perbelanjaan

Gaji dan Upahan 601,971.45 547,676.84

Elaun Tetap 211,745.21 205,715.94

Elaun Lebih Masa 29,904.3131,392.61

Pengangkutan Barang-barang 0.00 1,323.95

Sewaan 1,940.00 500.00

(38)

1998 1997

RM RM

Perkhidmatan Ikhtisas dan Hospitalili 54,257.07 76,696.98 Faedah Dividen dan Kenaan Bayaran 5,000.00 15,000.00 Yang Lain

Bayaran-bayaran Yang Lain 8,661.91 6,788.21

Kemudahan 1,950.00 100.00

Susutnilai 231,685.36 200,504.43

Hapuskira 32,604.37 40,257.04

Rugi atas Pelupusan 0.00 2,028.00

Geran Parit dan Longkang 0.00 76,838.90

1,491,407.14 1,565,968.46

Lebihan Pendapatan atas perbelanjaan 389,018.20 67,620.35

TUNAI DARI KENDALIAN 1998 1997

RM RM

Pendapatan Bersih 389.018.20 67,620.35

TUNAI BERSIH DARI KENDALIAN 389.018.20 67,620.35

PELARASAN UNTUK:

Susutnilai 231,685.36 200,504.43

Pelarasan Tahun Lalu (2,948.04) 361.00

Pemberian Kerajaan 1,312,485.97 966,892.50

Geran Direalis Dalam Tahun (158,769.45) (144,628.50)

1,382,453.84 1,023,129.43 Lebihan Kendalian Sebelum Perubahan 1,771,472.04 1,090,749.78 Modal Kerja

Tambahan /(Kurangan) Si berhutang (27,313.99) 162,405.02 Tambahan / (Kurangan) Si piutang (48,080.16) (67,974.30)

75,394.15 94,430.72 Tunai bersih dari aktiviti operasi 1,696,077.89 1,185,180.50

(39)

1998 1997

RM RM

TUNAI DARI PELABURAN

Tambahan/(Kurangan) Aset Tetap (1,006,073.97) (963,622.03) Tambahan/(Kurangan) Kerja Dalam (400,000.00) (900,000.00) Pelaksanaan

Tunai bersih dari aktiviti pelaburan (1,406,073.97) (1,863,622.03)

Pinjaman Kerajaan Negeri 0.00 250,000.00

Pinjaman Kerajaan Persekutuan 0.00 0.00

Tunai bersih dari aktiviti pembiayaan 0.00 0.00

0.00 250,000.00

Pengurangan bersih dalam tunai dan tunai 290,003.92 (428,441.53) yang bersamaan

Tunai dan tunai yang bersamaan yang di 1,415,685.94 1,844,127.47 bawa ke hadapan

Tunai dan tunai yang bersamaan yang di 1,705,689.86 1,415,685.94 hantar ke hadapan

1. DASAR-DASAR PERAKAUNAN

1.1 ASAS-ASAS PERAKAUNAN

1.1.1 Penyata Kewangan ini disediakan mengikut konvensyen kos sejarah.

1.1.2 Pengiktirafan Pendapatan i. Hasil Kendalian/Operasi

Hasil daripada kendalian/operasi seperti cukai taksiran am, sewaan dan faedah akan diiktiraf sebagai pendapatan di dalam tahun semasa dengan menggunakan asas akruan. Manakala hasil kendalian/operasi selain daripada yang tersebut di atas seperti sewa padang dan gelanggang, sewa dewan, sewa peralatan, sewa perabot dan faedah simpanan tetap sistem perbankan secara Islam diambilkira berdasarkan asas tunai.

(40)

ii. Terimaan Bukan Hasil

Pendapatan-pendapatan lain seperti bantuan dan sumbangan daripada Kerajaan Negeri dan Persekutan atau lain-lain pendapatan yang berkelaziman atau di bawah kehendak mana-mana Akta dan arahan akan diiktirafkan secara akruan di mana-mana perlu.

1.1.3 Pengiktirafan Perbelanjaan

Perbelanjaan diiktiraf sebagai perbelanjaan di dalam tahun semasa dengan menggunakan asas akruan

1.2 SUSUTNILAI

1.2.1 Susutnilai adalah diperuntukkan dan dikira berdasarkan kaedah garisan garis lurus. Peruntukan amaun susutnilai bagi sesuatu aset adalah jumlah yang boleh disusutnilaikan daripada aset tersebut bagi tempoh hayat boleh guna yang dijangkakan.

Pengiktirafan Susutnilai

i. Pengiktirafan susutnailai atas harta dilakukan hanya bagi pembelian harta sebelum atau pada 30hb Jun setiap tahun dengan mengambilkira peruntukan untuk setahun tanpa mengambilkira bulan dibeli.

ii. Tiada peruntukan susutnilai dibuat ke atas tanah milik bebas.

1.2.2 Kadar-kadar tahunan yang digunakan adalah seperti berikut:

Bangunan 2% setahun

Gerai 5% setahun

Tanah Pajakan – Kaedah Perlunasan mengikut tempoh pajakan

1.3 CARUM BANTU KADAR

Pemberian Carum Bantu Kadar adalah berdasarkan kepada caruman/ pemberian yang diluluskan sama ada oleh Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan. Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri dan lain-lain pihak yang terlibat dan direalisasikan sebagai pendapatan mengikut tahun tuntutan.

(41)

1.4 GERAN KERAJAAN

1.4.1 Geran Kerajaan berkaitan dengan harta tetap adalah diiktiraf sebagai pendapatan dalam penyata pendapatan mengikut anggaran jangka hayat harta tersebut (Pendapatan ditundakan mengikut amaun sustnilai tahunan) dan dipersembahkan dalam Kunci Kira-kira sebagai Pemberian Kerajaan yang Dimodalkan).

1.4.2 Geran-geran Kerajaan yang diterima selain daripada geran yang berkaitan dengan Harta tetap diiktiraf sebagai pendapatan dalam tahun diterima tanpa wujudnya tunggakan penerimaan Geran Kerajaan di dalam Penyata Kewangan semasa.

1.5 KERJA DALAM PELAKSANAAN

Kerja dalam pelaksanaan dinyatakan pada nilai kos mengikut kaedah siap dilaksanakan

1.6 PINJAMAN

Pinjaman yang diperolehi daripada mana-mana Kerajaan, Agensi dan lain-lain pihak diperakaunkan berdasarkan syarat-syarat yang dipersetujui bersama dan dinyatakan di Kunci Kira-kira sebagai Pinjaman Jangka Panjang. Jumlah bayaran balik pula sebagai Pinjaman Jangka Pendek yang akan mengurangkan jumlah Pinjaman Jangka Panjang mengikut jumlah yang sama.

1.7 PENGIKTIRAFAN ASET TETAP

Harta diiktiraf sebagai aset tetap pada nilai RM500.00 ke atas.

1.8 KEMUDAHAN AWAM

Kemudahan awam yang berkaitan dengan kepentingan awam tidak diiktirafkan sebagai harta tetap.

(42)

2. HARTA TETAP 1998 Perabot & 19 9 8 Tanah Bangunan Gerai Kenderaan Peralatan Lengkapan Jumlah RM RM RM RM RM RM RM Kos A sal/Nilaian Baki Awal Tahun 578,550.00 3,150,744.08 875,607.50 851,656.17 120,561.50 564,498.83 6,141,618.08 Tambahan 90,168.00 1,501,491.97 9 ,995.00 0.00 0.00 14,414.00 1,616,068.97 Pelupusan 0.00 (9,995.00) 0.00 0.00 0.00 0.00 (9,995.00) Baki Akhir Tahun 668,718.00 4,642,241.05 885,602.50 851,656.17 120,561.50 578,912.83 7,747692.05 Susutnilai Terkumpul Baki Awal Tahun 2,103.05 383,210.61 317,967.79 736,768.27 109,616.50 362,270.49 1,911,936.71 Sustnilai Semasa 5,843.92 69,105.95 44,280.12 47,435.45 7,450.00 57,569.92 231,685.36 Pelupusan 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Baki Akhir Tahun 7,946.97 452,316.56 362,247.91 784,203.72 117,066.50 419,840.41 2,143,622.07 Nilai Buku Bersih 660,771.03 4 ,189,924.49 523,354.59 67,452.45 3,495.00 159,072.42 5,604,069.98

(43)

2. HARTA TETAP 1998 Perabot & 19 9 7 Tanah Bangunan Gerai Kenderaan Peralatan Lengkapan Jumlah RM RM RM RM RM RM RM Kos A sal/Nilaian Baki Awal Tahun 28,769.00 2,646,384.80 875,607.50 801,656.17 120,561.50 462,260.83 4,935,239.80 Tambahan 549,781.00 5 17,371.78 0 .00 50,000.00 0.00 129,361.00 1,246,513.78 Pelupusan 0.00 (13,012.50) 0.00 0.00 0.00 (27,123.00) (40,135.50) Baki Akhir Tahun 578,550.00 3,150,744.08 875,607.50 851,656.17 120,561.50 564,498.83 6,141,618.08 Susutnilai Terkumpul Baki Awal Tahun 0.00 318,564.73 274,187.42 662,526.68 102,389.70 353,763.75 1,711,432.28 Sustnilai Semasa 2,103.05 77,658.38 43,780.37 74,241.59 7 ,226.80 35,629.74 240,639.93 Pelupusan 0.00 (13,012.50) 0.00 0.00 0.00 (27,123.00) (40,135.50) Baki Akhir Tahun 2,103.05 383,210.61 317,967.79 736,768.27 109,616.50 362,270.49 1,911,936.71 Nilai Buku Bersih 576,446.95 2,767,533.47 557,639.71 114.887.90 10,945.00 202,228.34 4,229,681.37

(44)

3. SI BERHUTANG 1998 1997

RM RM

Sewa Gerai 22,713.00 12,330.00

Dalal Air Bendahari Negeri Perak 0.00 2,853.57

Denda Lewat 9,263.00 13,414.80

Faedah Bank Simpanan Tetap 10,075.45 5,227.58

160,222.97 134,539.72

4. WANG DI TANGAN DAN BANK

Simpanan Tetap 1,100,000.00 150,000.00

Baki Wang dalam bank Ak 500100 302,263.40 1,176,889.06 Baki Wang dalam bank Ak 500355 85,954.86 71,221.98

Kemajuan

Panjar Wang Runcit 500.00 500.00

Mesin Franking 128.65 231.95

1,705,689.86 1,415,685.94

5. SI PIUTANG

Tunggakan Bayaran Bonus 0.00 19,494.26

(45)

6. PERTARUHAN DAN TERIMAAN 1998 1997

TERDAHULU RM RM

Pertaruhan

Wang Pertaruhan 75,231.50 62,812.50

Terimaan Terdahulu

Sewa Gerai 314.40 43.00

76,529.20 63,712.10

Lebihan pendapatan atas perbelanjaan 389,018.20 67,620.35

Baki Awal Tahun 2,472,835.16 2,404,853.81

Pelarasan Tahun Lepas (2,948.04) 361.00

Pindahan ke Kumpulan Pinjaman (37,000.00) 0.00

Kenderaan

Baki selepas pelarasan 2,432,887.12 2,405,214.81

Baki pada akhir tahun 2,821,905.32 2,472,835.16

Jumlah

Jenis Harta 1-1-1998 Pelupusan bagi J/Masa 31-12-1998

RM RM RM RM

Bangunan 2,164,956.21 1,501,491.97 50,300.78 3,616,147.40

Kerja Dalam Pelaksanaan 900,000.00 (600,000.00) 0.00

400,000.00 0.00 700,000.00

Gerai 551,166.45 0.00 43,264.85 507,901.60

Kenderaan 50,541.58 0.00 25,263.79 25,277.79

Peralatan 8,359.00 0.00 6,730.00 1,629.00

Perabot dan Kelengkapan 110,223.23 10,994.00 33,210.03 88,007.20

Pejabat

(46)

Jumlah

Jenis Harta 1-1-1997 Pelupusan bagi J/Masa 31-12-1997

RM RM RM RM

Bangunan 2,036,768.24 190,000.00 61,812.03 2,164,956.21

Kerja Dalam Pelaksanaan 900,000.00 900,000.00

170,000.00 (183,012.50) (13,012.50) 0.00

Gerai 594,431.30 0.00 43,264.85 551,166.45

Kenderaan 102,472.51 0.00 51,930.93 50,541.58

Peralatan 14,702.00 0.00 6,343.00 8,359.00

Perabot dan Kelengkapan 44,608.42 85,000.00 19,385.19 110,223.23

Pejabat (25,095.00) (25,095.00)

2,962,982.47 966,892.50 144,628.50 3,785,246.47

9. PINJAMAN

Pinjaman Gaji SSB 1998 1997

RM RM

Ansuran-ansuran yang kena dibayar 50,000.00 0.00

Ansuran-ansuran yang kena dibayar 200,000.00 250,000.00 selepas 12 bulan

250,000.00 250,000.00

Pinjaman ini akan dibayar balik mulai 26.12.1999. Faedah tidak dikenakan atas pinjaman ini.

Dikontrakkan tetapi tidak dimasukkan 177,585.00 1,577,642.91 ke dalam akaun

11. Y2K

Majlis sedang mengambil tindakan yang sewajarnya untuk menangani masalah milenium tahun 2000 sebelum berakhir tahun 1999.

DICETAK OLEH

PERCETAKAN NASIONAL MALAYSIA BERHAD, CAWANGAN IPOH, PERAK DARUL RIDZUAN

BAGI PIHAK DAN DENGAN PERINTAH KERAJAAN MALAYSIA H a k c i p t a P e n c e t a k H

PERCETAKAN NASIONAL MALAYSIA BERHAD

Semua Hak Terpelihara. Tiada mana-mana bahagian jua daripada penerbitan ini boleh diterbitkan semula atau disimpan di dalam bentuk yang boleh diperolehi semula atau disiarkan dalam sebarang bentuk dengan apa jua cara elektronik, mekanikal, fotokopi, rakaman dan/atau sebaliknya tanpa mendapat izin daripada Percetakan Nasional Malaysia Berhad (Pencetak kepada Kerajaan Malaysia yang dilantik).