PENGANTAR APLIKASI SIMONEVA MODUL I. TIPE USER OPERATOR SKPD SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI PEMBANGUNAN

(1)

PENGANTAR APLIKASI SIMONEVA

MODUL I. TIPE USER OPERATOR SKPD

SISTEM INFORMASI

MONITORING DAN EVALUASI PEMBANGUNAN

BAGIAN ADMINISTRASI PEMBANGUNAN DAERAH

SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN MAGELANG

(2)

Sekretariat Daerah Kabupaten Magelang H a l a m a n | 2

DAFTAR ISI

MODUL I PENGANTAR APLIKASI SIMONEVA LEVEL OPERATOR SKPD ... 6

I. PENDAHULUAN ... 6

II. ARSITEKTUR APLIKASI ... 6

III. PENYIAPAN APLIKASI ... 7

A. Penyiapan Database ... 7

B. Setup aplikasi ... 7

C. Penyiapan VPN ... 7

D. Memulai Aplikasi ... 7

IV. MENJALANKAN APLIKASI ... 8

A. Memanggil Browser ... 8

B. Halaman Index ... 8

C. Halaman login ... 13

D. Level User dan Fasilitasnya ... 13

1. Superadmin ... 13

2. Admin Bangda ... 13

3. Operator ... 14

4. Top Leader ... 18

V. FUNGSI DAN OUTPUT MODUL-MODUL... 18

A. MODUL MENU DASHBOARD UTILITY ... 18

1. Kepegawaian ... 18

2. Artikel ... 19

3. Galeri ... 21

4. Profil Unit / SKPD ... 21

5. Profil User ... 22

6. Manajemen Password ... 22

7. Log Aktivitas ... 23

8. Log Out ... 24

B. MODUL KELOLA APBD & DATA SIMONEVA ... 25

1. Monitor APBD TA. Perjenis Belanja ... 25

2. Monitor Anggaran Kas APBD TA. berjalan Perjenis Belanja ... 26

3. Mapping Katagori Pekerjaan & Anggaran Fisik... 27

4. Anggaran Kinerja Fisik (RFK-1E) ... 28

5. Permasalahan dan Solusi (RFK-3) ... 29

6. Monitor Anggaran Kas Perkegiatan & Realisasi Fisik. ... 29

7. Mapping Jenis Pekerjaan & Evaluasi Pengadaan ... 30

(3)

5. Laporan RFK 1.E Non Konstruksi ... 34

6. Laporan RFK 2.A Jenis Pekerjaan Pengadaan Barang ... 34

7. Laporan RFK 2.B Jenis Pekerjaan Konstruksi ... 35

8. Laporan RFK 2.C Jenis Pekerjaan Lainnya ... 35

9. Laporan RFK 2.D Jenis Pekerjaan Jasa Konsultan ... 36

10.Laporan RFK 3 Tabel Permasalahan Dan Solusi ... 36

D. GRAFIK ... 37

1. Target / Realisasi Fisik PerSKPD ... 37

2. Target / Realisasi Keuangan PerSKPD ... 38

(4)

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Tombol Aplikasi Browser Internet ... 7

Gambar 2. Pengisian Alamat / Address ... 8

Gambar 3. Halaman Beranda ... 8

Gambar 4. Fasilitas Parent Menu Profil Pem. Kab. Magelang... 9

Gambar 5. Fasilitas Submenu Informasi Sambutan Bupati ... 9

Gambar 6. Fasilitas Submenu Informasi Visi dan Misi ... 9

Gambar 7. Fasilitas Parent Menu Unit Organisasi ... 10

Gambar 8. Fasilitas Submenu Data Unit Organisasi ... 10

Gambar 9. Fasilitas chatting online support melalui yahoo messenger ... 11

Gambar 10. Fasilitas Online Pooling... 11

Gambar 11. Link bilah menu Pengumuman ... 11

Gambar 12. Link bilah menu Pengumuman ... 12

Gambar 13. Link bilah menu Pengumuman ... 12

Gambar 14. Link bilah menu Kategori Pekerjaan ... 12

Gambar 15. Informasi ”Link Terkait” pada bilah menu ... 13

Gambar 16. Fasilitas Login ... 13

Gambar 17. Fasilitas informasi dashboard ... 14

Gambar 18. Modul Menu Dashboard Utility ... 18

Gambar 19. Form Daftar Kepegawaian ... 19

Gambar 20. Form Input dan Edit Kepegawaian ... 19

Gambar 21. Form Daftar Artikel ... 20

Gambar 22. Form Input Artikel ... 20

Gambar 23. Form Daftar Galeri ... 21

Gambar 24. Form Input Galeri ... 21

Gambar 25. Form Input dan Edit Profil SKPD ... 22

Gambar 26. Form Input Profil User ... 22

Gambar 27. Form Input Manajemen Password ... 23

Gambar 28. Daftar Log Aktivitas User ... 24

Gambar 29. Tombol Log Out ... 24

Gambar 30. Fasilitas Kelola APBD dan Data Simoneva ... 25

Gambar 31. Monitor APBD TA. Perjenis Belanja ... 25

Gambar 32. Download Excel dan Word ... 26

Gambar 33. Download PDF ... 26

Gambar 34. Monitor Anggaran Kas APBD TA. berjalan Perjenis Belanja ... 27

Gambar 35. Mapping Katagori Pekerjaan & Anggaran Fisik ... 27

(5)

Gambar 41. Form Aktivitas Strategis dan Realisasi Setiap Bulan ... 31

Gambar 42. Fasilitas Pelaporan Realisasi Fisik & Keuangan ... 32

Gambar 43. Fasilitas Pelaporan RFK 1.A Konstruksi ... 32

Gambar 44. Fasilitas Pelaporan RFK 1.B Non Konstruksi ... 33

Gambar 45. Fasilitas Pelaporan RFK 1.C Rekap Konstruksi & Non Konstruksi i ... 33

Gambar 46. Fasilitas Pelaporan RFK 1.D Konstruksi ... 34

Gambar 47. Fasilitas Pelaporan RFK 1.E Non Konstruksi ... 34

Gambar 48. Fasilitas Pelaporan RFK 2.B Tabel Monitoring Evaluasi Pengadaan Barang / Jasa

Pemerintah Jenis Pekerjaan Pengadaan Barang ... 35

Gambar 49. Fasilitas Pelaporan RFK 2.B Tabel Monitoring Evaluasi Pengadaan Barang / Jasa

Pemerintah Jenis Pekerjaan Konstruksi ... 35

Gambar 50. Fasilitas Pelaporan RFK 2.C Tabel Monitoring Evaluasi Pengadaan Barang / Jasa

Pemerintah Jenis Pekerjaan Lainnya ... 36

Gambar 51. Fasilitas Pelaporan RFK 2.D Tabel Monitoring Evaluasi Pengadaan Barang / Jasa

Pemerintah Jenis Pekerjaan Jasa Konsultan ... 36

Gambar 52. Fasilitas Pelaporan RFK 3 Tabel Permasalahan Dan Solusi ... 37

Gambar 53. Fasilitas Menampilkan Grafik ... 37

Gambar 54. Fasilitas Menampilkan Grafik Target / Realisasi Fisik ... 38

Gambar 55. Fasilitas Menampilkan Grafik Target / Realisasi Keuangan ... 38

(6)

MODUL I

PENGANTAR APLIKASI SIMONEVA LEVEL OPERATOR SKPD

I. PENDAHULUAN

Aplikasi SIMONEVA merupakan alat Sistem Informasi Monitoring & Evaluasi Pembangunan (Simoneva) merupakan alat bantu untuk melaksanakan evaluasi terhadap implementasi Kebijakan/Program/Kegiatan. Monitoring dilakukan ketika kebijakan sedang diimplemtasikan, evaluasi untuk melihat tingkat kinerja suatu kebijakan/Program/Kegiatan yang akan datang agar lebih baik.

Peraturan Bupati Magelang Nomor 46 Tahun 2014 tentang Petunjuk Pelaksanaan Kegiatan Kabupaten Magelang Tahun Anggaran 2015 yang mengamanatkan Pengendalian Kinerja berupa upaya untuk memantau dan mengarahkan pelaksanaaan kegiatan pembangunan agar sesuai dengan dokumen perencanaan yang telah ditetapkan. Pengendalian kegiatan dilakukan melalui kegiatan monitoring, evaluasi dan pelaporan.

Manfaat Simoneva untuk membantu pengendalian kinerja mewujudkan 5 TEPAT (Tepat Waktu, Tepat Mutu, Tepat Administrasi, Tepat Sasaran dan Tempat Manfaat dari proses.

Tujuan Simoneva untuk membantu menyajikan Laporan dalam rangka pengendalian pelaksanaan kegiatan pembangunan khususnya untuk mengantisipasi terjadinya kesalahan/penyimpangan dalam kegiatan pelaksanaan APBD dan upaya percepatan pelaksanaan kegiatan yang berpedoman pada peraturan perundang-undangan yang berlaku. Adapun tujuan khusus diantaranya :

1. Mempermudah dalam pembuatan laporan laba-laba;

2. Integrasi data antara Aplikasi Pengelolaan Keuangan Daerah dan Simoneva; 3. Mempemudah melakukan pengawasan internal pada SKPD;

II. ARSITEKTUR APLIKASI

A. Platform Aplikasi

Platform dan spesifikasi teknis teknologi yang digunakan untuk menjalankan aplikasi

tersebut antara lain :

1.

Architecture : Web Based with CodeIgniter (Open Source)

2.

Database : MySQL (Open Source)

3.

Reporting Tools : Office document (word document & excel) dan Adobe reader

4.

Browser : Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome, Internet Explorer

5.

Operating System : Server : Linux Server.

Client : Linux atau Microsoft Windows

B. Spesifikasi Hardware

Perangkat komputer yang menjadi syarat minimal untuk dapat mengoperasikan aplikasi secara normal adalah sebagai berikut :

(7)

Penyiapan berupa instalasi aplikasi kedalam perangkat keras dapat dilakukan apabila perangkat keras telah dilengkapi dengan operating system dan perangkat lunak penunjang yang disyaratkan dalam menjalankan aplikasi. Operating system serta tools yang dimaksud adalah sebagai berikut :

 Server : Linux Server atau Windows server, Aplikasi Office, Adobe reader dan browser seperti Mozilla firefox, Opera, Google Chrome dan Internet

Explorer.

 Client : Linux atau Microsoft Windows, Aplikasi Office, Adobe reader dan Browser seperti di atas.

Bahwa aplikasi yang berbasis Web process setup (instalasi dan pengaturan database) aplikasi hanya dilakukan pada komputer yang berfungsi sebagai server, sedangkan pada komputer client cukup menjalankan browser dengan melakukan pengaturan atas IP

address server.

A. Penyiapan Database

Penyiapan dan pengaturan database aplikasi akan dijelaskan dalam penjelasan mengenai Penyiapan Aplikasi & Database

B. Setup aplikasi

Instalasi dan setup aplikasi akan dijelaskan secara rinci dalam penjelasan mengenai Penyiapan Aplikasi & Database

C. Penyiapan VPN

Penyiapan dan pengaturan VPN akan dijelaskan dalam penjelasan mengenai Pengaturan dan Setting VPN untuk akses ke Simoneva

D. Memulai Aplikasi

Aplikasi

Simoneva

, dibangun dengan arsitektur berbasis web, sehingga dalam pengoperasiannya dijalankan dengan menggunakan Internet Browser (Mozilla firefox,

Opera, Google Chrome dan Internet Explorer). Untuk memulai menjalankan aplikasi, klik

tombol browser yang terdapat dalam task bar dan isi address bar seperti yang ditunjukkan dalam gambar 1 dan 2 berikut :

Gambar 1. Tombol Aplikasi Browser Internet

(Mozilla firefox, Opera, Google Chrome dan Internet Explorer)

(8)

Gambar 2. Pengisian Alamat / Address

IV. MENJALANKAN APLIKASI

A. Memanggil Browser

1. Pastikan komputer sudah terhubung dengan internet

2. Jika menggunakan jalur internet publik atau diluar jalur internet Diskominfo Pem.Kab. Magelang terlebih dahulu harus melakukan koneksi VPN (Virtual private network). Untuk melakukan setting VPN, lihat pembahasan mengenai setting VPN.

3. Gunakan browser seperti mozilla firefox, Internet Exporer, Opera, Google Chrome atau browser lainnya. Disarankan menggunakan mozilla firefox.

4. Ketikkan pada kotak alamat internet (URL) berisi alamat Simoneva, saat ini menggunakan alamat http://172.21.11.20 atau http://172.21.11.20/simoneva 5. Pastikan tampil halaman beranda seperti pada gambar berikut.

Gambar 3. Halaman Beranda

B. Halaman Index

Halaman index adalah halaman default pertama kali yang akan ditampilkan oleh Simoneva, halaman index ini berisi halaman beranda yang terdiri dari beberapa informasi, diantaranya:

1. Parent Menu Profil Pem. Kab. Magelang

Pengaturan Parent Menu Profil Pem. Kab. Magelang dapat dilakukan oleh Superadmin, fasilitas Parent Menu ini menampilkan pilihan menu induk yang berisi informasi Profil Pem. Kab. Magelang yang didalamnya terdapat submenu Sambutan Bupati dan Visi dan Misi Pem. Kab. Magelang sebagaimana gambar berikut ini :

Gunakan :

http://172.21.11.20/simoneva

Baris Parent Menu Profil Pem.Kab. Magelang Alamat internet : http://172.21.11.20/simoneva

(9)

Gambar 4. Fasilitas Parent Menu Profil Pem. Kab. Magelang

Pada saat klik Menu Profil Pem. Kab. Magelang masih terdapat submenu Sambutan

Bupati berisi fasilitas informasi tentang Sambutan Bupati yang telah dikelola oleh

Superadmin sebagaimana gambar berikut ini :

Gambar 5. Fasilitas Submenu Informasi Sambutan Bupati

Klik Menu Profil Pem. Kab. Magelang terdapat submenu Visi dan Misi berisi fasilitas

informasi tentang Visi dan Misi Kab Magelang, adapun ini dari informasi ini dikelola oleh

Superadmin sebagaimana gambar berikut ini :

(10)

2. Parent Menu Unit Organisasi

Untuk membantu pengguna Simoneva tentang informasi daftar unit organisasi atau nama SKPD dapat mengakses melalui parent menu Unit Organisasi. Isi dan fasilitas menu ini dapat dikelola oleh Superadmin sebagaimana gambar berikut ini :

Gambar 7. Fasilitas Parent Menu Unit Organisasi

Pada saat klik Parent Menu Unit Organisasi dan memilih Sub Menu Data Unit Organisasi maka dapat menampilkan informasi berisi seluruh Nama SKPD atau Nama Unit Organisasi sebagaimana gambar berikut ini :

Gambar 8. Fasilitas Submenu Data Unit Organisasi

3. Menu Bilah Samping (Side Bar)

Terdapat banyak pilihan informasi dari menu bilah samping, baik di kanan atau dikiri dengan penjelasan dan gambar berikut ini :

a. Online Support YM (Yahoo messenger)

Apabila user terdapat kendala dalam melakukan akses ke Simoneva atau sekedar melakukan komunikasi secara online dalam bentuk pembicaraan melalui audio, video atau text secara gratis dalam bentuk chatting dengan Superadmin selaku Support, maka dalam bilah samping kanan terdapat fasilitas untuk melakukan chatting dengan terlebih dahulu melakukan instalasi yahoo messenger dengan megunduh secara gratis.

(11)

Gambar 9. Fasilitas chatting online support melalui yahoo messenger

b. Jejak Pendapat (Online Polling)

Fasilitas ini dipakai untuk mendapat respon pengguna Simoneva atas survey yang dilakukan oleh Admin Bangda Setda Kab Magelang, isi polling dapat disetting melalui fasilitas level user Superadmin. Adapun fasilitas Polling dan hasilnya dapat dilihat pada gambar berikut ini :

Gambar 10. Fasilitas Online Pooling

c. Pengumuman

Fasilitas ini terdapat pada bilah menu sebelah kanan, menampilkan link pengumuman yang sagat penting untuk dibagikan kepada seluruh penggunan Simoneva.

Gambar 11. Link bilah menu Pengumuman

d. Agenda

Fasilitas ini dapat menampilkan link Informasi agenda yang sangat penting untuk dibagikan kepada seluruh penggunan Simoneva. Sehingga informasi Agenda dapat

(12)

diakses melalui link yang mudah dibaca oleh pengguna dan bersifat dinamis yaitu jika terdapat penambahan data lain akan ditampilkan secara otomatis.

e. Statistik Pengunjung

Informasi aplikasi browser yang dipakai oleh pengguna beserta sistem operasi yang digunakan oleh pengguna akan ditampilkan dalam informasi Statistik Pengunjung. Dalam fasilitas ini terdapat juga informasi counter jumlah akses pada halaman ini oleh pengguna.

f. Jenis Kategori Pekerjaan

Dalam waktu terakhir ini terdapat dua kategori pekerjaan yaitu Konstruksim dan Non Konstruksi yang diampu oleh Bagian Admin Pembangunan Daerah. Informasi spesifik mengenai kedua jenis pekerjaan tersebut dapat ditampilkan melalui informasi bilah menu disebelah kiri berupa Kategori Pekerjaan sebagaimana gambar berikut ini :

Gambar 14. Link bilah menu Kategori Pekerjaan

g. Link Terkait

Untuk membantu pengguna dalam menemukan link yang terkait dengan Sistem Informasi Simoneva, administrator dapat melakukan setting terhadap data pada “Link Terkait. Informasi link atas alamat website yang terdapat pada “Link terkait” dapat ditampilkan sebagaimana informasi gambar berikut ini L

(13)

Gambar 15. Informasi ”Link Terkait” pada bilah menu

C. Halaman login

Untuk masuk kedalam aplikasi Simoneva diperlukan login, dengan USERNAME (Nama User) dan PASSWORD (Kata sandi). Adapun Username dan Password dengan mengajukan permohonan secara tertulis perihal penunjukan Username dan Password Simoneva kepada Bagian Administrasi dan Pembangunan.

Gambar 16. Fasilitas Login

D. Level User dan Fasilitasnya

“Log in sebagai” : terdapat 4 level dengan masing - masing keterangan sebagai berikut : 1. Superadmin

Memiliki hak akses paling tinggi, mempunyai fasilitas untuk mengelola isi website secara keseluruhan, diantaranya :

a. konfigurasi sistem;

b. melakukan integrasi dengan data aplikasi yang digunakan untuk penyusunan APBD dan pelaksanaan Keuangan Daerah;

c. manajemen seluruh user;

d. manajemen konten berupa artikel, galeri, berita, pengumuman, agenda, buku tamu, list download, polling pendapat dan lainnya.

2. Admin Bangda

Memiliki hak akses untuk melakukan monitoring dan evaluasi atas data yang telah dilakukan oleh seluruh SKPD, diantaranya :

a. sistem dashboard berupa :

Pengelolaan Berita, Agenda, Pengumuman, List Download, Profil User, Password;

Masukkan Username

Masukkan Password

Pilih tipe user

(14)

b. Fasilitas melakukan pengelolaan data APBD seperti :

1) Monitor APBD TA. berjalan Perjenis Belanja

2) Monitor Anggaran Kas APBD TA. berjalan Perjenis Belanja 3) Mapping Katagori Pekerjaan & Anggaran Fisik

4) Monitor Anggaran Kas Perkegiatan & Realisasi Fisik 5) Mapping Jenis Pekerjaan&Evaluasi Pengadaan

c. Menampilkan Laporan Realisasi Fisik & Keuangan seperti :

1) Lap. RFK 1.A Konstruksi 2) Lap RFK 1.B Non Konstruksi

3) Lap RFK 1.C Rekap Konstruksi & Non Konstruksi 4) Rekap Konstruksi & Non Seluruh Kabupaten 5) Lap RFK 1.D Konstruksi

6) Lap RFK 1.E Non Konstruksi 7) Lap. RFK 2.A Pengadaan Barang 8) Lap. RFK 2.B Pengadaan Konstruksi 9) Lap. RFK 2.C Jasa Lainnya

10) Lap. RFK 2.D Jasa Konsultan

11) Lap. RFK 3. Permasalahan dan Solusi

d. Menampilkan Chart / grafik atas :

1) Target / Realisasi Fisik PerSKPD 2) Target / Realisasi Keuangan PerSKPD 3) Kesenjangan realisasi Fisik dan Keuangan

3. Operator

Setelah Operator melakukan login masuk ke Aplikasi Simoneva, akan mendapat informasi dashboard sebagaimana gambar berikut ini :

Gambar 17. Fasilitas informasi dashboard

Pada gambar di atas sebelah kiri berupa navigasi peta lokasi, sehingga pengguna mengerti posisi halaman yang sedang diakses. Sebelah kiri bagian bawah berisi informasi “Dashboard utility” adalah nama fasilitas halaman yang sedang diakses. Adapun informasi di sebelah kanan berupa Nama Operator, Hak Operator, Nama Dinas atau nama unit organisasi dan informasi tahapan Jenis APBD oleh penggunan. Jenis APBD berisi pilihan sebagaimana berikut :

1) 4. APBD Penetapan : berisi data APBD Penetapan pada Simda Keuangan yaitu data keuangan pada awal suatu periode Tahun Anggaran. Pada saat pengguna berada pada tahapan ini, seluruh informasi data anggaran keuangan yang akan diakses oleh user adalah data anggaran APBD Penetapan.

2) 5. Pergeseran APBD : berisi data APBD Pergeseran pertama kali pada Simda Keuangan yaitu data anggaran keuangan yang dipakai berupa data Pergeseran

(15)

data APBD Pergeserah setelah Perubahan APBD pada Simda Keuangan yaitu data keuangan berisi data Pergeseran pertama.

5) 8. APBD Perubahan II : berisi tahapan berpedoman pada data APBD Perubahan kedua pada Simda

Keuangan.

Untuk melakukan perubahan tahapan APBD sebagai pedoman data yang akan diakses dapat melakuan setting pada menu Profil User yang akan dijelaskan pada halaman-halaman berikutnya.

Operator memiliki hak akses untuk melakukan input data monitoring dan evaluasi untuk SKPD yang bersangkutan, diantaranya :

a. sistem dashboard berupa : 1) Kepegawaian

Untuk mengelola data Pejabat pada SKPD yang bersangkutan. Data pejabat ini dipakai sebagai referensi Nama PPTK yang memiliki kegiatan dalam APBD yang berjalan.

2) Artikel

Setiap SKPD dapat melakukan publikasi dan berbagi Artikel berupa informasi dan gambar foto. Artikel ini dapat berisi informasi monitoring dan evaluasi atas perkembangan penyerapan keuangan dan realisasi pada setiap SKPD.

3) Galeri

Setiap SKPD dapat melakukan publikasi galeri berupa foto-foto kegiatan evaluasi dan monitoring yang sudah dilaksanakan pada setiap SKPD.

4) Profil Unit / Skpd

Sebagai referensi dalam pelaporan Simoneva, setiap SKPD dapat melakukan setting data profil unit SKPD masing melalui fasilitas ini, data yang dapat diinputkan diantaranya :

a) Nama Pimpinan b) NIP Pimpinan c) Jabatan Pimpinan d) Alamat SKPD e) Visi & Misi

f) Email Kantor / SKPD

5) Profil User

Setiap User pemegang Username dan Password dapat melakukan setting informasi profil melalui fasilitas ini, adapun data yang dapat dikelola diantaranya : Nama User, Alamat Email dan No Kontak

(16)

6) Password

Pengguna dapat melakukan perubahan kata sandi melalui fasilitas ini.

7) Log Aktivitas

Setiap proses yang dilakukan oleh pengguna Aplikasi Simoneva akan dilakukan rekam jejak oleh sistem untuk dicatat, informasi rekam jejak dapat ditampilkan melalui fasilitas ini.

8) Log Out

Untuk keluar dari Aplikasi Simoneva, setiap user dapat melakukan klik pada tombol Log Out, Aplikasi Simoneva akan secara otomatis melakukan logout apabila sistem terbuka dan pengguna tidak melakukan aktivitas selama kurang lebih 30 menit.

b. Fasilitas melakukan pengelolaan data APBD seperti : 1) Monitor APBD TA. berjalan Perjenis Belanja

Fasilitas ini berfungsi untuk melakukan kontrol terhadap data APBD yang berjalan, data APBD bersifat otomatis data terintegrasi dengan Aplikasi Keuangan daerah yang dipakai oleh Pem.Kab. Magelang. Pada saat ini aplikasi SIMDA Keuangan. Informasi yang akan ditampilkan berupa Program dan Kegiatan dengan Kategori Pekerjaan, Sub Kategori, Nama PPTK, Jenis Belanja dan Nilai APBD.

2) Monitor Anggaran Kas APBD TA. berjalan Perjenis Belanja

Sebagai bahan acuan dalam menampilkan Laporan Realiasasi Fisik dan Keuangan, data anggaran kas keuangan setiap SKPD yang sudah terinput dalam Aplikasi Pengelolaan Keuangan Daerah akan otomatis ditampilkan dalam fasilitas ini, Anggaran Kas ditampilkan menurut Program dan Kegiatan, Jenis Belanja, Nilai Total Anggaran dan anggaran kas secara Tribulan. Apabila menghendaki anggaran kas secara perbulan dapat dilakukan dengan melakukan download laporan dalam format Excel, Word maupun pdf.

3) Mapping Katagori Pekerjaan & Anggaran Fisik

Fasilitas ini dipakai untuk dapat mendukung dalam pelaporan RFK (Realisasi Fisik dan Keuangan), langkah pertama yang dipersiapkan oleh user adalah mutlak harus melakukan Mapping Kategori Pekerjaan yang berfungsi melakukan pemetaan atas Jenis Pekerjaan dan Nama PPTK pengampu kegiatan. Fasilitas ini dipakai juga untuk melakukan input atas :

a) Anggaran Kinerja Fisik (RFK 1.E);

b) Permasalahan dan Solusi (RFK 3), berisi Masalah / Hambatan yang ditemui dalam pelaksanaan Kegiatan dan Usaha yang telah dilakukan atau disarankan untuk mengatasi permasalahan yang ada;

(17)

Fasilitas ini dipakai untuk melakukan pemetaan dan input atas data : a) Jenis Pekerjaan b) Nama Kegiatan c) Nama Paket d) Nama PPK e) Lokasi Pekerjaan f) Nilai Pagu g) Nilai HPS h) Metode Pengadaan i) Nomor Kontrak j) Tanggal Kontrak k) Nilai Kontrak l) Nama Penyedia m) Nomor Surat Pesanan n) Tanggal Surat

o) Jangka Waktu Pelaksanaan p) Rencana Output

q) Keterangan

Selain data di atas, informasi lain yang perlu dimasukkan melalui menu ini adalah Aktivitas Strategis & Realisasi setiap bulan

c. Menampilkan Laporan Realisasi Fisik & Keuangan seperti :

1) Lap. RFK 1.A Konstruksi 2) Lap RFK 1.B Non Konstruksi

3) Lap RFK 1.C Rekap Konstruksi & Non Konstruksi 4) Rekap Konstruksi & Non Seluruh Kabupaten 5) Lap RFK 1.D Konstruksi

6) Lap RFK 1.E Non Konstruksi 7) Lap. RFK 2.A Pengadaan Barang 8) Lap. RFK 2.B Pengadaan Konstruksi 9) Lap. RFK 2.C Jasa Lainnya

10) Lap. RFK 2.D Jasa Konsultan

11) Lap. RFK 3. Permasalahan dan Solusi.

d. Menampilkan Chart / grafik atas : 1) Target / Realisasi Fisik PerSKPD 2) Target / Realisasi Keuangan PerSKPD 3) Kesenjangan realisasi Fisik dan Keuangan

(18)

4. Top Leader

Hak akses yang diperuntukan bagi manajemen pengambil keputusan mulai dari level Kepala Daerah, Sekda, Kepada Bagian dan lainnya. Fasilitas pada level user ini diantaranya adalah :

a. Menampilkan Chart / grafik atas :

1) Target / Realisasi Fisik PerSKPD 2) Target / Realisasi Keuangan PerSKPD 3) Kesenjangan realisasi Fisik dan Keuangan

b. Sistem Dashboard diantaranya :

1) Profil User 2) Password 3) Log Aktivitas 4) Log Out

V. FUNGSI DAN OUTPUT MODUL-MODUL

Sistem menu pada Aplikasi Simoneva disusun secara sederhana berupa icon yang mewakili fungsinya. Secara umum terbagi atas modul – modul sebagai berikut :

A. MODUL MENU DASHBOARD UTILITY

Modul Menu Dashboard Utility merupakan modul penunjang bagi Modul lainnya terkait pengoperasian aplikasi secara umum dalam beberapa hal mencakup pengaturan-pengaturan dalam penggunaan aplikasi. Modul Menu Dashboard Utility berfungsi antara lain :

Gambar 18. Modul Menu Dashboard Utility

1. Kepegawaian

Menu ini dipakai untuk mengelola data pejabat (PPTK) yang terkait dengan program dan kegiatan yang diampunya. Untuk menambah data lakukan klik pada INPUT/UPDATE KEPEGAWAIAN sehingga tampil seperti gambar 19. Untuk melakukan edit dapat klik tombol pada kolom terkanan. Untuk hapus data dapat dilakukan dengan klik tombol pada kolom terkanan dalam baris yang sama.

(19)

Gambar 19. Form Daftar Kepegawaian

Untuk melakukan input data pegawai setelah klik hyperlink INPUT/UPDATE KEPEGAWAIAN akan tampil formulir seperti gambar 20. Adapun pengisian dilakukan dengan melakukan entry pada kotak NIP, Nama, Jabatan dan Kontak. Untuk menyimpan klik pada tombol SIMPAN.

Gambar 20. Form Input dan Edit Kepegawaian

2. Artikel

Menu ini dipakai untuk melakukan publikasi berupa artikel kegiatan yang dilakukan oleh SKPD. Untuk menambah data lakukan klik pada INPUT ARTIKEL sehingga tampil seperti gambar 21. Pada prinsipnya cara melakukan edit dan hapus dapat dilakukan seperti pada form sebelumnya.

Tombol untuk download / eksport ke Excel, Word dan pdf file

perubahan data Hapus data

Isikan informasi NIP, Nama, Jabatan dan Kontak

Akhiri dengan tombol Simpan untuk menyimpan data

(20)

Pada saat baris tabel artikel berwarna merah muda, artinya status artikel tersebut dalam

status Moderation, artinya artikel tersebut masih menunggu persetujuan dari superadmin

untuk publikasi, sehingga pada status moderation ini artikel belum tampil pada halaman beranda Aplikasi Simoneva. Hal ini dimaksudnya untuk melakukan pengecekan apakah isi artikel memenuhi syarat untuk dipublikasi atau harus dilakukan sensor atas isi artikel tersebut. Apabila artikel sudah mendapat persetujuan akan berwarna latar belakang putih.

Gambar 21. Form Daftar Artikel

Untuk melakukan input artikel setelah klik hyperlink INPUT ARTIKEL akan tampil formulir seperti gambar 22. Adapun pengisian dilakukan dengan melakukan entry pada kotak Judul, Isi Artikel dan Tombol Telusuri pada pilih gambar dipakai untuk memilih gambar artikel dengan format file gambar tipe gif, jpg, png dan jpeg dengan resolusi gambar maksimal 3000x300 pixel dan ukuran maksimal 3 Mb. Untuk menyimpan klik pada tombol SIMPAN.

(21)

Gambar 23. Form Daftar Galeri

Untuk melakukan input galeri setelah klik hyperlink INPUT FOTO GALERI akan tampil formulir seperti gambar 24. Entry galeri pada kotak Judul dan Tombol Telusuri pada pilih file dipakai untuk memilih gambar galeri dengan format file gambar tipe gif, jpg, png dan jpeg dengan resolusi gambar maksimal 3000x300 pixel dan ukuran maksimal 3 Mb. Untuk menyimpan klik pada tombol SIMPAN.

Gambar 24. Form Input Galeri

4. Profil Unit / SKPD

Menu profil Unit / SKPD ini berfungsi untuk melakukan setting informasi Nama Pimpinan, NIP, Jabatan Pimpina, Alamat, VISI & MISI dan email kantor SKPD tersebut. Data-data tersebut dipakai untuk referensi laporan-laporan RFK. Data profil secara otomatis akan mengambil data dari Aplikasi Keuagan Daerah (SIMDA Keuangan) dan user Simoneva dapat melakukan update perubahan jika diperlukan misalnya terjadi pergantian Pimpinan karena promosi atau mutasi.

Edit : Untuk melakukan editing perubahan data Hapus : untuk menghapus foto galeri

(22)

Gambar 25. Form Input dan Edit Profil SKPD

5. Profil User

Menu profil user ini berfungsi untuk melakukan setting informasi Nama User atau nama pengguna, Email pengguna, No. Kontak. Hal ini dilakukan jika terjadi pergantian personil yang bertanggungjawab melakukan entry data Simoneva.

Gambar 26. Form Input Profil User

6. Manajemen Password

Menu Manajemen Password berfungsi untuk melakukan mengganti kata sandi pengguna. Hal ini dilakukan untuk meminimalkan penyalahgunaan Username dan Password oleh orang yang tidak bertanggungjawab. Sebaiknya kata sandi / Password diganti secara periodik, dirahasiakan dan dicatat atau disimpan pada tempat yang aman.

(23)

Gambar 27. Form Input Manajemen Password

7. Log Aktivitas

Menu Log Aktivitas berfungsi untuk menampilkan informasi rekam jejak yang telah dilakukan oleh masing-masing user. Hal ini dipakai untuk mencatat setiap operasi yang dilakukan oleh user sehingga apabila terdapat penyalahgunaan kewenangan user dan kesalahan dapat di trace atau di lacak menurut waktu, jenis kegiatan aktivitas, tabel database yang dikenai perubahan, alamat IP komputer darimana user melakukan aktivitas, aplikasi program browser yang digunakan oleh user dalam melakukan aktivitas dan lain sebagainya. Laporan ini dapat dilakukan eksport ke office excel, word document dan pdf

(24)

Gambar 28. Daftar Log Aktivitas User

8. Log Out

Tombol Log Out dipakai untuk keluar dari Aplikasi Simoneva. Apabila selesai menggunakan Aplikasi Simoneva sebaiknya pengguna melakukan klik pada tombol Log Out tersebut untuk meminimalkan penyalahgunaan kewenangan dari orang yang tidak bertanggungjawab. Sistem secara otomatis akan melakukan logout pada saat pengguna tidak melakukan aktivitas selama kurang lebih 30 menit.

(25)

2. Monitor Anggaran Kas Perkegiatan & Realisasi Fisik; 3. Mapping Jenis Pekerjaan & Evaluasi Pengadaan.

Modul kelola APBD dan Data Simoneva antara lain :

Gambar 30. Fasilitas Kelola APBD dan Data Simoneva

1. Monitor APBD TA. Perjenis Belanja

Fasilitas ini berfungsi untuk melakukan kontrol terhadap data APBD yang berjalan, data APBD bersifat otomatis data terintegrasi dengan Aplikasi Keuangan daerah yang dipakai oleh Pem.Kab. Magelang. Pada saat ini aplikasi SIMDA Keuangan. Informasi yang akan ditampilkan berupa Program dan Kegiatan dengan Kategori Pekerjaan, Sub Kategori, Nama PPTK, Jenis Belanja dan Nilai APBD.

(26)

Pada saat dilakukan klik pada icon Excel download atau Word download akan menghasilkan dialog menu sebagaimana gambar 32 berikut. Terdapat opsi “Buka dengan” apabila akan membuka dengan program aplikasi standard seperti microsoft word atau microsoft excel. Apabila dokumen download tersebut akan disimpan dengan tidak membukanya terlebih dahulu maka dapat dilakukan pilih pada “Simpan Berkas” dengan dilanjutnya memilih lokasi fisik pada hardisk komputer dimana berkas akan disimpan.

Gambar 32. Download Excel dan Word

Jika klik pada icon PDF download maka secara default akan ditampilkan preview pdf dalam browser sebagaimana gambar berikut ini.

Gambar 33. Download PDF

2. Monitor Anggaran Kas APBD TA. berjalan Perjenis Belanja

Sebagai bahan acuan dalam menampilkan Laporan Realiasasi Fisik dan Keuangan, data anggaran kas keuangan setiap SKPD yang sudah terinput dalam Aplikasi Pengelolaan Keuangan Daerah akan otomatis ditampilkan dalam fasilitas ini, Anggaran Kas ditampilkan menurut Program dan Kegiatan, Jenis Belanja, Nilai Total Anggaran dan anggaran kas secara Tribulan. Apabila menghendaki anggaran kas secara perbulan dapat dilakukan dengan melakukan download laporan dalam format Excel, Word maupun pdf.

(27)

Gambar 34. Monitor Anggaran Kas APBD TA. berjalan Perjenis Belanja

3. Mapping Katagori Pekerjaan & Anggaran Fisik

Fasilitas ini adalah failitas inti (core). Dipakai untuk dapat mendukung dalam pelaporan RFK (Realisasi Fisik dan Keuangan), langkah pertama yang dipersiapkan oleh user adalah mutlak harus melakukan Mapping Kategori Pekerjaan yang berfungsi melakukan pemetaan atas Jenis Pekerjaan dan Nama PPTK pengampu kegiatan.

Gambar 35. Mapping Katagori Pekerjaan & Anggaran Fisik

(28)

Langkah dalam melakukan mapping :

Mapping Kategori Pekerjaan

1. Klik tanda pada kolom terkanan nama kegiatan , sehingga akan tampil dialog seperti pada gambar 36.

2. Klik untuk pilih Kategori – Sub yang sesuai dengan kegiatan yang dimaksud, sub berisi pilihan :

 Non Kontruksi (Fasilitasi, Pemeliharaan atau Pengadaan SARPRAS)  Konstruksi (Pembangunan, Rehabilitasi atau Pemeliharaan)

3. Klik untuk memilih nama PPTK pengampu kegiatan. Jika data PPTK belum ada kembali ke menu Kepegawaian pada fasilitas Dashboard Utility.

4. Lakukan Entry Waktu Pelaksanaan, secara default akan terisi awal Tahun Anggaran (1 Januari) sampai akhir Tahun Anggaran (31 Desember).

5. Klik Tombol SIMPAN untuk menyimpan data yang telah di entry.

Gambar 36. Mapping Kategori Pekerjaan

4. Anggaran Kinerja Fisik (RFK-1E)

Melalui antarmuka form yang sama pada proses mapping sebelumnya, entry Anggaran

Kinerja Fisik sebagai bahan RFK-1E, di lakukan entry data dengan mengetikkan nilai perbulan

pada tiap kotak bulan mulai dari Januari sampai dengan Desember.

(29)

pelaksanaan Kegiatan dan Usaha yang telah dilakukan atau disarankan untuk mengatasi

permasalahan yang ada;

Gambar 38. Form entry Permasalahan dan Solusi

6. Monitor Anggaran Kas Perkegiatan & Realisasi Fisik.

Fasilitas ini selain berisi informasi sebagai bahan melakukan monitoring atas anggaran Kas Perkegiatan, dapat digunakan untuk melakukan input atas Realisasi Komulatif Kinerja Fisik Kegiatan (%).

Format tampilan berupa laporan laba-laba berisi informasi :

a. : Target Komulatif Kinerja Fisik Kegiatan sesuai rencana (%) b. : Realisasi Komulatif Kinerja Fisik Kegiatan (%)

c. : Target Komulatif Kinerja Keuangan sesuai anggaran kas (%) | Data tidak bisa diedit, otomatis mengambil dari Anggaran Kas Aplikasi SIMDA Keuangan

d. : Realisasi Komulatif Kinerja bulan Keuangan (%) | Data tidak bisa di edit, otomatis mengambil dari SPJ Aplikasi SIMDA Keuangan

Nama bulan, mulai dari Januari s.d. Desember

(30)

Input dilakukan pada kota baris kedua dan kolom pertama (kolom b) yang berisi informasi Realisasi Komulatif Kinerja Fisik Kegiatan (%).

Gambar 39. Form entry Realisasi Fisik

7. Mapping Jenis Pekerjaan & Evaluasi Pengadaan

(31)

d.

Nama PPK

e.

Lokasi Pekerjaan

f.

Nilai Pagu

g.

Nilai HPS

h.

Metode Pengadaan

i.

Nomor Kontrak

j.

Tanggal Kontrak

k.

Nilai Kontrak

l.

Nama Penyedia

m.

Nomor Surat Pesanan

n.

Tanggal Surat

o.

Jangka Waktu Pelaksanaan

p.

Rencana Output

q.

Keterangan

Selain data di atas, informasi lain yang perlu dimasukkan melalui menu ini adalah informasi Aktivitas Strategis & Realisasi setiap bulan.

Input dilakukan dengan cara memilih melalui combo aktivitas setiap bulannya dan entry realisasi setiap bulannya.

(32)

C. LAPORAN REALISASI FISIK & KEUANGAN

Setelah melakukan proses mapping pada :

1. Mapping Katagori Pekerjaan & Anggaran Fisik 2. Monitor Anggaran Kas Perkegiatan & Realisasi Fisik 3. Mapping Jenis Pekerjaan&Evaluasi Pengadaan

Maka laporan RFK bisa ditampilkan melalui LAPORAN REALISASI FISIK & KEUANGAN sebagaimana berikut :

Gambar 42. Fasilitas Pelaporan Realisasi Fisik & Keuangan

1. Laporan RFK 1.A Konstruksi

Laporan RFK 1.A menampilkan Laporan Realisasi Fisik dan Keuangan Kategori Pekerjaan

Konstruksi untuk SKPD yang bersangkutan.

Langkah pertama dengan memilih nama bulan laporan dan Tanggal Laporan, selanjutnya klik

tombol Filter. Untuk melakukan download laporan dalam format Excel, Word atau PDF

acrobat reader dapat dilakukan dengan klik icon Excel download, Word download atau PDF

Download.

(33)

Gambar 44. Fasilitas Pelaporan RFK 1.B Non Konstruksi

3. Laporan RFK 1.C Rekap Konstruksi & Non Konstruksi

Laporan RFK 1.C menampilkan Laporan Realisasi Fisik dan Keuangan Rekap Kategori

Pekerjaan Konstruksi dan Non Konstruksi untuk SKPD yang bersangkutan. Langkah pertama

dengan memilih nama bulan laporan dan Tanggal Laporan, selanjutnya klik tombol Filter.

Gambar 45. Fasilitas Pelaporan RFK 1.C Rekap Konstruksi & Non Konstruksi i

4. Laporan RFK 1.D Konstruksi

Laporan RFK 1.D menampilkan Laporan Perkembangan Pelaksanaan APBD Tahun berjalan

Kategori Pekerjaan Konstruksi untuk SKPD yang bersangkutan. Langkah pertama dengan

memilih Tanggal Laporan, selanjutnya klik tombol Filter.

(34)

Gambar 46. Fasilitas Pelaporan RFK 1.D Konstruksi

5. Laporan RFK 1.E Non Konstruksi

Laporan RFK 1.E menampilkan Laporan Perkembangan Pelaksanaan APBD Tahun berjalan

Kategori Pekerjaan Non Konstruksi untuk SKPD yang bersangkutan. Langkah pertama

dengan memilih Tanggal Laporan, selanjutnya klik tombol Filter.

Gambar 47. Fasilitas Pelaporan RFK 1.E Non Konstruksi

6. Laporan RFK 2.A Jenis Pekerjaan Pengadaan Barang

Laporan RFK 2.A menampilkan Tabel Monitoring Evaluasi Pengadaan Barang / Jasa Tahun

berjalan Kategori Sub Pekerjaan Pengadaan barang untuk SKPD yang bersangkutan. Langkah

pertama dengan memilih Bulan laporan dan Tanggal Laporan, selanjutnya klik tombol Filter.

(35)

Gambar 48. Fasilitas Pelaporan RFK 2.B Tabel Monitoring Evaluasi Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah Jenis Pekerjaan Pengadaan Barang

7. Laporan RFK 2.B Jenis Pekerjaan Konstruksi

Laporan RFK 2.B menampilkan Tabel Monitoring Evaluasi Pengadaan Barang / Jasa Tahun

berjalan Kategori Pekerjaan Konstruksi untuk SKPD yang bersangkutan. Langkah pertama

dengan memilih Bulan laporan dan Tanggal Laporan, selanjutnya klik tombol Filter.

Gambar 49. Fasilitas Pelaporan RFK 2.B Tabel Monitoring Evaluasi Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah Jenis Pekerjaan Konstruksi

8. Laporan RFK 2.C Jenis Pekerjaan Lainnya

Laporan RFK 2.C menampilkan Tabel Monitoring Evaluasi Pengadaan Barang / Jasa Tahun

berjalan Kategori Pekerjaan Lainnya untuk SKPD yang bersangkutan. Langkah pertama

dengan memilih Bulan laporan dan Tanggal Laporan, selanjutnya klik tombol Filter.

(36)

Gambar 50. Fasilitas Pelaporan RFK 2.C Tabel Monitoring Evaluasi Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah Jenis Pekerjaan Lainnya

9. Laporan RFK 2.D Jenis Pekerjaan Jasa Konsultan

Laporan RFK 2.D menampilkan Tabel Monitoring Evaluasi Pengadaan Barang / Jasa Tahun

berjalan Kategori Pekerjaan Jasa Konsultan untuk SKPD yang bersangkutan. Langkah

pertama dengan memilih Bulan laporan dan Tanggal Laporan, selanjutnya klik tombol Filter.

Gambar 51. Fasilitas Pelaporan RFK 2.D Tabel Monitoring Evaluasi Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah Jenis Pekerjaan Jasa Konsultan

10. Laporan RFK 3 Tabel Permasalahan Dan Solusi

Laporan RFK 3 menampilkan Tabel Permasalahan dan Solusi untuk SKPD yang bersangkutan.

Langkah pertama dengan memilih Bulan laporan dan Tanggal Laporan, selanjutnya klik

tombol Filter.

(37)

Gambar 52. Fasilitas Pelaporan RFK 3 Tabel Permasalahan Dan Solusi

D. GRAFIK

Apabila sudah dilakukan proses entry data, atas data yang sudah terekam pada Aplikasi Simoneva dapat ditampilkan berupa gambar grafik sebagai berikut :

Gambar 53. Fasilitas Menampilkan Grafik

1. Target / Realisasi Fisik PerSKPD

Image berupa gambar/foto memiliki deskripsi yang lebih luas, karna gambar memiliki seribu

arti dari pada kata kata yang terkendala dengan tata bahasa, Grafik ini dipakai untuk

menampilkan hubungan antara target Fisik (%) dan Realisasi Fisik (%). Adapun target Fisik

(%) akan ditampilkan sampai data akhir tahun.

(38)

Gambar 54. Fasilitas Menampilkan Grafik Target / Realisasi Fisik

2. Target / Realisasi Keuangan PerSKPD

Grafik ini dipakai untuk menampilkan hubungan antara target Keuangan (%) dan Realisasi

Keuangan (%). Adapun target Fisik (%) akan ditampilkan sampai data akhir tahun.

(39)