No. Program Kerja
Aktivitas Output Unit yang terlibat Mekanisme Pelaksanaan Dana (Rp x 1000) 1 Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) 1) Sosialisasi Program 2) Persiapan tim pelaksana dan materi pembekalan 3) Pembekalan kewirausahaan 4) Pendidikan dan Pelatihan Kewirausahaan 5) Start up bisnis sesuai
dengan rencana bisnis 6) Pendampingan terpadu (mentoring) Jumlah mahasiswa wirausaha yang terbina Fakultas, Departemen, Program Diploma, Direktorat Kemahasiswaan 1) Sosialisasi program 2) Seleksi & presentasi
business plan 3) Pengarahan Kepada peserta 4) Pelatihan Kewirausahaan 5) Pencairan modal kerja 6) pendampingan 7) PMW Expo 8) Monitoring Lapang dan Evaluasi 536.000
2 Forum Silaturahmi Alumni (FSA) 1) Persiapan dan pennetuan Topik 2) Pelaksanaan Forum Silaturahim Alumni 3) Penyusunan dokumen rumusan Terselenggara nya FSA sebanyak 2 kali dalam setahun Fakultas/Departe men, SPS, Program SB, Prog.Diploma, Kakandiro, HA IPB, DPD HA 1) Persiapan
2) Penentuan Topik FSA 3) Pelaksanaan Forum Silaturahim Alumni 4) Penyusunan dokumen rumusan 100.000 3 Indonesia Career Center Network (ICCN) Summit 1) Persiapan Summit 2) Pelaksanaan kegiatan summit dan workshop 3) Penyusunan kebijakan dan rekomendasi berkenaan dengan ICCN Terselenggara nya 1 kali
Pusat karir (career center) Perguruan Tinggi seluruh Indonesia
1) Persiapan
2) Penentuan Agenda Summit 3) Penyebaran Undangan
Summit untuk seluruh Pusat Karir Perguruan Tinggi 4) Pelaksanaan Kegiatan
Summit
5) Penyusunan rumusan
kebijakan yang berkenaan dengan pengembangan Pusat Karir Perguruan tinggi di Indonesia
4 In Campus Recruitment (promosi dan online) 1) Penyebarluasan informasi lowongan kerja 2) Pelaksanaan In campus recruitment 3) Konsultasi karir Jumlah perusahaan yang menyebarluask an informasi lowongan melalui DPKHA, Jumlah perusahaan yang melakukan in campus recruitment Jumlah peserta konsultasi karir Fakultas/Departe men, SPS, Program SB, Prog.Diploma 1) Permohonan penyebarluasan informasi lowongan kerja dari perusahaan
2) Perbanyakan dan
Penyebarluasan informasi lowongan kerja perusahaan mealui website dan media informasi tiap Fakutas dan program Diploma
3) Permohonan kegiatan in campus recruitment dari perusahaan 4) Perbanyakan informasi dan
penyebaran melalui Website dan media informasi
5) Pendataan peserta ICR 6) Pelaksanaan ICR
7) Permohonan konsultasi Karir oleh anggota Pusat Karir (CDA)
8) Penentuan hari dan konsuler 9) Pelaksanaan Konsultasi karir
5 ISO 1) Surveillance manajemen mutu 2) Internal Audit sistem
manajemen mutu 3) Pemeliharaan Dokumen Laporan Surveillance tahun 2017 Laporan Internal Audit sistem manajemen mutu Dokumen tetap tersedia KMM dan Sucofindo 1) Dokumentasi seluruh kegiatan CDA
2) Pelatihan dan peyegaran kembali tentang sistem ISO 3) Persiapan audit internal 4) Pembentukkan tim audit
internal
5) Pelaksanaan audit internal 6) Perbaikan pasca audit
internal
7) Persiapan surveillance 8) Pelaksanaan audit
eksternal
9) Perbaikan dokumen pasca audit eksternal
10) Penerimaan hasil dan perbaikan dokumentasi pasca surveilance
6 JOB FAIR IPB 1) Pemasukkan data job seeker 2) Pelaksanaan Job fair 3) Pelaksanaan Scholarship fair 4) Presentasi perusahaan 5) “Bilik konsultasi karir” Terselenggar anya kegiatan Job Fair sebanyak 2 kali dalam setahun Jumlah peserta job fair Jumlah perusahan/in stansi yang berpartisipas i dalam kegiatan jobfair Fakultas/Departem en, SPS, Program SB, Prog.Diploma, Perusahaan, Instansi, UKK, bagian umum IPB dan Sarpras IPB
1) Persiapan proposal untuk perusahaan
2) Persiapan informasi untuk calon peserta Job fair mealalui
website ataupun media informasi
3) Persiapan pendaftaran peserta jobfair
4) Penyebarluasan infomasi
keikutsertaan perusahaan dan instansi
5) Pendataan perusahaan/instansi yang mengikuti job fair
6) Koordinasi kegiaan dengan unit lainnya (UKK, Sarpras, Umum) 7) Persiapan “fisik” dan area job
fair
8) Pelaksanaan kegiatan job fair 9) Evaluasi dan pelaporan
kegiatan
7 Magang Profesional 1) Penjajagan perusahaan dan instansi 2) Pelaksanaan kegiatan magang Jumlah mahasiswa /lulusan baru yang mengikuti magang Jumlah perusahaa n/instansi yang mengikuti kegiatan magang Fakultas/Departem en dan perusahaan/instansi 1) Penjajagan perusahaan yang dapat dijadikan tempat magang, yang disesuaikan dengan kompetensi masing-masing fakultas 2) Pendataan mahasiswa/lulusan baru yag mengikuti magang sesuai dengan kompetensi 3) Persiapan magang 4) Pelaksanaan magang
8 Pelatihan Tematik 1) Kuliah umum peningkatan karir 2) Workshop peningkatan karir Terselenggara nya kegiatan peatihan tematik 3 kali Fakultas/departem en, program diploma, Sekolah Bisnis
1) Persiapan tema kuliah umum dan workshop 2) Penentuan nara sumber 3) Penyebaran info pelatihan
dan pendataan peserta 4) Pelaksanaan kegiatan
pelatihan
5) Pelaporan kegiatan
100.000
9 Teaching Farm 1) Persiapan
2) Workshop (Kick of Meeting) 3) Penyiapan “lahan” 4) Persiapan Peserta 5) Pelaksanaan Teaching Farm Jumlah mahasiswa per fakultas yang menjadi peserta Teaching Farm dan menjadi entrepreneur dibidangnya. Fakultas/Departem en dan perusahaan/UKM 1) Persiapan dan penyebaran informasi teaching farm 2) Workshop kewirausahaan 3) Penyaringan (seleksi) peserta 4) Pelatihan (magang) ke perusahaan 5) Pelatihan 6) pelaksanaan dan pendampingan program 300.000
10 Tracer Study 1) Persiapan pelaksanaan: Penyusunan kuesioner; Penentuan data responden 2) Pengumpulan dan pengolahan data 3) Penyusunan dan Penggadaan Buku Hasil Tracer 4) Sosialisasi hasil Buku laporan tracer study Data elektronik tracer study yang didistribusik an kepada internal stakeholder IPB. Fakultas, Departemen, Program Diploma, Dit PPA, Dit AP
1) Pendataan responden 2) Penyusunan kuesioner 3) Penyebaran info kuesioner ke setiap departemen 4) Pengembangan kesioner berdasarkan masukkan dari departemen 5) Penetapan enumerator dan coaching enumerator 6) Penyebaran kuesioner 7) Pengolahan data 8) Penyusunan buku hasil
tracer study 9) Penyampaian
(sosialiasi) ke setiap departemen
11 WCU 1) Pelatihan Soft skill 2) conversation class 3) CEO Talk 4) Penyusunan employer data base Terselenggara nya pelatihan softskil tiap fakultas dan diploma Terbentuknya database untuk empleyor Adanya peningkatanRasa “cinta” dan “bangga” terhadap IPB Fakultas/Departemen , SPS, Program SB, Prog.Diploma, Perusahaan/UKM, Kakandiro 1) Penyebaran informasi pelatihan softskill (personal Branding) 2) Pendataan peserta softskill 3) Pelaksanaan pelatihan sofskill 4) Peloporan pelatihan softskill 5) Pembentukkan kelas dalam berbahasa Inggris 6) Persiapan untuk
mengundang pada CEO perusahaan
7) Penetapan waktu dan peserta kegiatan 8) Pelaksanaan kegiatan
CEO Talk 9) Pelaporan
12 Buletin Swara Alamamater 1) Penyusunan Buletin Swara Almamater 2) Penerbitan Buletin Swara Almamater 100 eksemplar per edisi buletin Swara Almamater dan distribusi dalam bentuk buku elektronik melalui alamat email alumni dan website hubungan alumni HUMAS, HA IPB, DPD HA IPB 1) Pencarian berita mengenai kegiatan alumni IPB 2) Penyusunan bulletin 3) Pencetakan Bulettin 4) Penyebaan bulletin
secara online (website dan email 44.000 13 Sosialisasi dan Promosi Lulusan ke DPD Alumni 1) Persiapan dan penetapan DPD yag akan dikunjungi
2) Sosialisasi IPB melaui pertemuan (silaturahmi) ataupun workshop Jumlah pelaksanaa n kegiatan silaturahmi dan sosialisasi alumni daerah.
HA IPB, DPD HA IPB 1) Persiapan dan penetapan DPD Tujuan sosialisasi 2) Penyusunan materi sosialisasi 3) Pelaksanaan sosialisasi 4) Pelaporan 48.000
14 Studium General Pembekalan Karir Pra Wisuda 1) Studium General Pembekalan Karir Pra Wisuda Program Sarjana
2) Studium General Pembekalan Karir Pra Wisuda Program Diploma
Terselenggaranya 7 kali kegiatan
pembekalan karir pra wisuda program sarjana dengan Jumlah calon wisudawan yang mengikuti pembekalan karir Terselenggaranya 2 kali kegiatan pembekalan karir pra wisuda program diploma dengan Jumlah calon wisudawan yang mengikuti pembekalan karir Fakultas, Departemen, Program Diploma 1) Persiapan dan penetapan nara sumber 2) Penyebaran informasi kegiatan SG 3) Pendataan peserta SG 4) Pelaksanaan SG 5) Pelaporan 108.500
15 Rekrutmen Jalur Khusus (RJK)
Rekrutmen pegawai baru: tes dan penetapan
Jumlah perusahaan dan lulusan yang diterima melalui kegiatn RJKgguna lulusan IPB agar terjadi kesinambungan rekrutmen terhadap lulusan IPB Fakultas/Departeme n, SPS, Program SB, Prog.Diploma, Perusahaan/UKM, 1) Permohonan RJK yang diajukan oleh perusahaan 2) Penyebaran informasi kepada mahasiswa dan lulusan 3) Pelaksanaan kegiatan RJK 4) Pelaporan 25.000
Total Jumlah RKA CDA 2017
