Modul Pembelajaran Akses Kendiri Microsoft Excel
HELAIAN MARKAH
Jabatan Teknologi Pendidikan
Institut Pendidikan Guru Malaysia
Kampus Sultan Mizan,
Kota Putra, Terengganu.
Nama Modul: Helaian Markah
Objektif Modul: Pada penghujung modul ini pelajar akan dapat: 1. Menghasilkan helaian markah individu.
2. Menghasilkan helaian markah kelas.
3. Membina graf markah individu daripada helaian markah.
Pengetahuan dan Kemahiran Excel Yang Dipelajari:
1. Mengubah saiz lajur.
2. Membina helaian markah individu ringkas yang mengandungi border, menggunakan formula SUM, mengira gred dan menggunakan lookup table.
3. Membina helaian markah kelas yang mengandungi jumlah markah, gred dan peratus. 4. Membina graf daripada helaian markah individu.
Ringkasan Modul:
Pelajar dapat membina helaian markah sebagaimana contoh di bawah.
Markah Ujian Bulan Mac 0 20 40 60 80 100 B a h a s a M e la y u B a h a s a In g g e ri s P e n g e ta h u a n A g a m a I s la m M a te m a ti k G e o g ra fi S e ja ra h S e n i L u k is K e m a h ir a n H id u p Mata Pelajaran M a rk a h Markah
Aktiviti 1: Menyediakan borang markah pelajar.
1. Membesarkan lajur A dan lajur B
a. Gerakkan kursor ke garisan di antara label lajur A dan label lajur B sehingga kursor bertukar menjadi anak panah dwikepala seperti yang berikut.
b. Klik dan seret (drag) tetikus untuk membesarkan saiz lajur A. 2. Masukkan maklumat seperti di bawah pada sel-sel yang ditunjukkan.
Aktiviti 2 : Menyimpan helaian kerja
1. Menyimpan helaian kerja baru yang tidak pernah disimpan
• Setiap helaian kerja baru yang dibuka akan secara automatik diberi nama book1.xls (atau
book2.xls, book3.xls dan sebagainya bergantung kepada bilangan helaian kerja baru yang telah dibuka.)
• Bila suatu helaian kerja disimpan (Save), satu fail komputer akan diwujudkan dalam komputer anda. Cara menyimpan helaian kerja baru adalah seperti berikut:
1. Klik File pada menu utama
Satu paparan kotak dialog Save As muncul. Langkah-langkah yang ditunjukkan dalam rajah-rajah berikut adalah untuk menyimpan helaian kerja semasa sabagai fail
Markah.xls.
Cara Pertama : Simpan dalam folder C:\My Documents, ikut arahan seperti di bawah :
Cara Kedua : Simpan dalam cakera liut (Floppy Disk), ikut arahan seperti di bawah :
2. Klik pemacu yang akan menyimpan fail.
1. Klik butang ini untuk
memaparkan senarai pemacu dalam komputer.
2. Taipkan nama fail ‘Markah’ di sini
3. Klik butang ‘Save’
3. Taipkan nama fail ‘Markah’ di sini. 4. Klik butang ‘Save’
1. Pastikan anda berada pada folder ‘My Documents’
2. Menyimpan helaian kerja yang pernah disimpan
Gunakan satu daripada cara berikut:
• Click File pada menu utama kemudian click Save. Helaian kerja aktif (semasa) akan disimpan (save) secara automatik.
ATAU
• Tekan CTRL + S dan helaian kerja akan disimpan secara automatik.
Aktiviti 3: Memaparkan garis sempadan (Border) borang
1. Klik sel A5 dan seret tetikus hingga ke sel C16. Paparan skrin anda akan kelihatan seperti berikut.
2. Klik pada butang sempadan (Borders) pada bar format (Formatting Toolbar).
Nota: jika butang sempadan tidak dipaparkan pada skrin anda, klik View pada menu utama
kemudian pilih Toolbars dan klik Formatting supaya satu tanda rait () dipaparkan di sebelah perkataan Formatting.
3. Senarai jenis sempadan akan dipaparkan. Klik pada ikon semua sempadan.
4. Paparan skrin akan kelihatan seperti berikut.
5. Simpan helaian kerja anda dengan cara klik pada menu ‘file’, kemudian klik pada ‘save’
Aktiviti 4: Memasukkan formula
1. Masukkan formula tambah (untuk mencari jumlah markah) seperti berikut dalam sel B15 dan tekan kekunci ‘Enter’.
=B6+B7+B8+B9+B10+B11+B12+B13
Perhatian: Selain daripada cara di atas, anda boleh juga gunakan fungsi SUM. Taipkan formula =SUM(B6:B13) di sel B15 akan memberi hasil yang sama.
Ikon semua sempadan
2. Masukkan formula seperti berikut dalam sel B16: =B15/800
dan tekan kekunci ‘Enter’.
(iaitu jumlah markah di sel B15 dibahagikan dengan jumlah markah maximum bagi 8 mata pelajaran)
3. Klik sel B16 kemudian klik butang peratus pada bar format untuk menukarkan nombor di sel B16 ke format peratus.
4. Simpan hasilan kerja anda.
Aktiviti 5: Menentukan gred
1. Taipkan nombor berikut dalam sel berkenaan: di sel E5: taipkan 0
di sel E6: taipkan 40 di sel E7: taipkan 60 di sel E8: taipkan 70 di sel E9: taipkan 80 di sel F5: taipkan E di sel F6: taipkan D di sel F7: taipkan C di sel F8: taipkan B di sel F9: taipkan A
2. Klik sel C6 dan masukkan formula berikut:
=VLOOKUP(B6,E$5:F$9,2) dan tekan kekunci ‘Enter’.
(formula tersebut menggunakan markah di sel B6 dan cari nilai gred dari jadual gred dalam kawasan sel E5 hingga F9. Rujuk Help berkaitan penggunaan fungsi VLOOKUP, minta bantuan daripada guru anda jika perlu.)
3. Menyalin formula dari sel C6 ke sel C7 hingga C13 a. Klik sel C6.
b. Gerakkan kursor ke sudut kanan bawah sel C6 supaya kursor bertukar menjadi satu tanda silang (lihat rajah berikut):
c. Klik dan seret kursor hingga ke sel C13. Satu rangka garis sempadan sel C6 akan berkembang seiring dengan gerakan kursor.
d. Bila anda lepaskan butang tetikus, kandungan sel C6 akan disalin ke sel C7 hingga sel C13.
4. Cetakkan helaian kerja anda.
Aktiviti 6: Menyediakan borang permarkahan ujian bulanan kelas
Dalam Microsoft Excel, satu helaian kerja boleh mengandungi lebih daripada satu halaman (sheet). Dalam aktiviti-aktiviti sebelum ini, anda telah menghasilkan satu borang markah individu dalam halaman pertama (sheet1) helaian kerja anda. Bagi borang permarkahan ujian bulanan kelas, gunakan halaman yang baru.
1. Klik ikon Sheet2 pada bahagian bawah helaian kerja anda (lihat rajah berikut). Satu halaman baru akan dipaparkan.
2. Menukar orientasi (orientation) muka surat dari menegak (Portrait) ke mendatar (Landscape). a. Klik File pada menu bar dan satu menu akan dipaparkan seperti di bawah:
b. Klik Page Setup. Tetingkap Page Setup akan dipaparkan. Klik butang Landscape. Klik OK.
3. Taipkan tajuk berikut pada sel-sel yang di tunjukkan. di sel B1 : taipkan Guru Tingkatan: Pn. Lily Pin di sel B2 : taipkan Tingkatan : 1 Tanjung
di sel B3 : taipkan Ujian Bulan : MAC 2001
di sel A5 : taipkan Bil di sel M5 : taipkan SEJ di sel B5 : taipkan Nama di sel N5 : taipkan Gred di sel C5 : taipkan BM di sel O5 : taipkan LKS di sel D5 : taipkan Gred di sel P5 : taipkan Gred di sel E5 : taipkan BI di sel Q5 : taipkan KH di sel F5 : taipkan Gred di sel R5 : taipkan Gred di sel G5 : taipkan AG/M di sel S5 : taipkan Jum di sel H5 : taipkan Gred di sel T5 : taipkan % di sel I5 : taipkan MAT
di sel J5 : taipkan Gred di sel K5 : taipkan GEOG di sel L5 : taipkan Gred
4. Menukar saiz lajur:
a. Ubahkan saiz lajur A dan B supaya bersesuaian dengan saiz kandungan sel. Jika perlu, rujuk aktiviti 1.
b. Bagi lajur C hingga T. Lakukan arahan berikut:
i. Klik label lajur C dan seretkan tetikus hingga ke label lajur T supaya semua lajur dari C hingga T diserlahkan.
ii. Klik Format pada menu bar. Satu menu akan dipaparkan. iii. Klik Column kemudian klik Width.
iv. Satu tetingkap akan dipaparkan seperti berikut. Taipkan angka 5 (bagi jumlah aksara dalam satu lajur) dan klik OK.
v. Saiz lajur yang terserlah akan dikurangkan menjadi 5 aksara. 5. Simpan hasil kerja anda.
Aktiviti 7: Memasukkan data.
1. Masukkan data seperti berikut:
a. Masukkan nombor baris (1 hingga 10) dari sel A6 ke bawah. b. Masukkan nama 10 orang pelajar dari sel B6 ke bawah.
c. Masukkan markah 8 mata pelajaran (gunakan sebarang markah sebagai latihan). Jangan masukkan gred markah.
d. Masukkan formula ke dalam sel-sel berkenaan untuk mengira gred, jumlah dan peratus secara automatik. Rujuk kepada Aktiviti 3 dan 4 jika perlu.
e. Hasil kerja anda adalah seperti yang ditunjukkan dalam rajah di Aktiviti 7 di bawah. Nota: bagi formula untuk menentukan gred, rujukan sel perlu diubah mengikut kedudukan jadual gred
2. Simpan hasil kerja anda. . Klik File pada menu utama kemudian klik Save. Helaian kerja aktif (semasa) akan disimpan (save) secara automatik.
Aktiviti 8: Memaparkan garis sempadan sel (Cell Border)
1. Klik sel A5 dan seret tetikus hingga ke sel T15.
2. Lakukan langkah-langkah seperti di Aktiviti 2 untuk memaparkan sempadan sel. 3. Paparan pada skrin anda akan kelihatan seperti berikut.
4. Simpan hasil kerja anda.
Aktiviti 9: Membina Graf.
Dalam aktiviti ini anda akan gunakan helaian markah individu untuk membina graf.
1. Klik Sheet1 di bahagian bawah skrin anda untuk memaparkan halaman markah individu. Jadual gred untuk VLOOKUP
2. Klik sel A6 dan seret tetikus hingga sel B13.
3. Klik Chart Wizard pada bar alat piawai (Standard Toolbar) seperti berikut.
4. Tetingkap Chart Wizard akan dipaparkan seperti berikut. Carta bar akan dipilih oleh Excel secara automatik. Klik Next.
6. Klik tab Series untuk memaparkan skrin berikut:
7. Taipkan Markah dalam ruangan Name. 8. Klik Next untuk memaparkan skrin berikut:
Tab Series Taipkan
9. Dalam ruangan Chart title taipkan nama carta: Graf Markah Ujian Bulan Januari. Dalam ruangan Category (X) axis taipkan nama paksi-x: Mata Pelajaran. Dalam ruangan Value (Y)
axis taipkan nama paksi-y: Markah. Klik Next untuk memaparkan skrin berikut.
10. Klik Finish.
11. Jadual Markah dan Graf yang lengkap akan kelihatan seperti berikut :
12. Simpan helaian kerja anda. Untuk mencetak graf, klik gambar graf dalam helaian kerja supaya
kotak graf terserlah kemudian klik File, Print, OK.
---TAMAT---
Markah Ujian Bulan Mac
0 20 40 60 80 100 Bah asa Mel ayu Bahasa Ingg eris Pen geta huan Aga ma Islam Mat emat ik Geo graf i Sejar ah Sen i Luki s Kem ahira n H idup Mata Pelajaran M a rk a h Markah