PROPOSAL KEGIATAN
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Pembuatan Struk Belanja dengan Aplikasi Point of Sales
Kasir Pintar Untuk Usaha Kecil Masyarakat di Palmerah
TIM PELAKSANA
(Ketua)
NIKEN HANDAYANI, ST, MT (Anggota) NIDN 0328128205
SUMARSONO, ST,MT (Anggota) NIDN 0302068703
BIDANG ILMU TEKNIK INDUSTRI UNIVERSITAS MERCU BUANA
2020
HALAMAN PENGESAHAN
1. a. Judul Proposal PPM b. Judul Penelitian Terdahulu
: :
Pembuatan Struk Belanja dengan Aplikasi Point of Sales Kasir Pintar Untuk Usaha Kecil Masyarakat di Palmerah.
Perancangan Tempat Wudhu Ergonomis Berdasarkan Antropometri Pengguna (Studi Kasus Pada Mall ABC, Jakarta Barat )
2. Ketua Pelaksana
b. NIDN : 0330129001
c. Jabatan Fungsional : Asisten Ahli d. Fakultas/Program Studi : Teknik Industri
e. Nomor HP : 089643981440
f. Alamat surel (e-mail) : [email protected]
3. Anggota Tim Pengusul
a. Jumlah Anggota : Dosen 2 Orang
b. Nama Anggota : Niken Handayani, ST, MT Sumarsono, ST, MT 4. Mahasiswa a. Jumlah Mahasiswa b. Nama Mahasiswa c. NIM Mahasiswa : : : 2
Firdania Nuri Anandita, Meizy Anggun Ningsih 41620110054, 41620110063
5. Lokasi Kegiatan
a. Wilayah kegiatan (Desa/Kecamatan) : Palmerah b. Kabupaten/Kota : DKI Jakarta
c. Propinsi : Jakarta Barat
d. Jarak ke lokasi kegiatan (Km) : 9.2
6. Luaran yang dihasilkan : Struk Belanja
7. Jangka Waktu : 4 Bulan
8. Biaya yang diperlukan : Rp. 3.500.000 a. Sumber dari PPM UMB : Rp. 3.500.000
b. Sumber lain : Rp. -
Jumlah : Rp. -
Jakarta, 26 November 2020 Mengetahui,
Ketua Kelompok PkM Ketua Pelaksana,
(Dr.ZulfaFitriIkatrinasari) (Anisah, S.T, M.T)
NIK :113720381 NIK :197580699
Menyetujui,
Dekan/Direktur Fakultas Kepala Pusat
Pengabdian Pada Masyarakat
(Dr. Ir. Mawardi Amin, MT) (Dr. Inge Hutagalung, M.Si) NIK : 192670076 NIK : 1 1359 0380
DAFTAR ISI
HALAMAN PENGESAHAN i
DAFTAR ISI iii
DAFTAR TABEL iv DAFTAR GAMBAR v RINGKASAN PROPOSAL vi BAB I. PENDAHULUAN 1 1.1 Analisis Situasi 1 1.2 Permasalahan Mitra 1
BAB II. SOLUSI DAN TARGET LUARAN 3
2.1 Solusi 3
2.2 Target Luaran 4
BAB III. METODE PELAKSANAAN 4
3.1 Bentuk Kegiatan 5
3.2 Tempat dan Waktu Kegiatan 5
3.3 Komponen Yang Dibutuhkan 5
BAB IV BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN 5
4.1 Anggaran Biaya 6
4.2 Jadwal Kegiatan 6
DAFTAR TABEL
Tabel 2. 1 Rencana Target Capaian Luaran 3
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Aplikasi Kasir Pintar 3
RINGKASAN PROPOSAL
Kegiatan Pengabdian ini bertempat di kawasan RT 05 di daerah kecamatan Palmerah. Kegiatan ini bertujuan untuk mengedukasi para pelaku usaha kecil untuk meningkatkan bisnisnya dengan modal yang kecil agar dapat berkembang lebih maju dan profesional. aplikasi Point Of Sales (POS) biasa digunakan untuk mencatat rincian belanja pembeli sebagai bentuk bukti transaksi yang dibayarkan oleh pembeli kepada toko. Namun sayangnya, sedikit dari pelaku UKM yang menggunakan POS karena alasan biaya yang mahal dan minimnya pengetahuan. oleh karena itu, pelatihan ini diharapkan bisa meningkatkan pengetahuan mereka mengenai penggunaan aplikasi POS secara gratis dengan menggunakan aplikasi kasir pintar diharapkan UKM bisa membuat struk transaksi belanja yang dapat dicetak ataupun dalam bentuk softcopy (gambar) yang bisa dishare via whatsapp kepada pembelinya sebagai bukti transaksi.
BAB I. PENDAHULUAN 1.1 Analisis Situasi
Indonesia menjadi negara yang terdampak akibat penyebaran virus covid-19. Pandemi ini sangat mempengaruhi berbagai lini kehidupan, dari sektor kesehatan, ekonomi bahkan sosial. Pada sektor perekonomian indonesia pada kuartal ke II lalu minus sampai dengan 5,32% (Handoyo, 2020). sektor ketenagakerjaan juga berdampak pemutusan hubungan kerja (PHK) karyawan secara besar-besaran.
Inspektur Jenderal Kementerian Keuangan Sumiyati mengatakan angka kemiskinan dan pengangguran diperkirakan akan naik cukup signifikan imbas adanya pandemi. Dimana kemiskinan kemungkinan akan naik sekitar 3,02 hingga 5,71 juta orang dan pengangguran meningkat kurang lebih 4,03 juta orang hingga 5,23 juta orang (Sumiyati, 2020).
Hal inilah yang melatarbelakangi munculnya usaha-usaha kecil yang dijalankan oleh pelaku yang terdampak pandemi, guna menstabilkan roda perekonomian keluarga dan bertahan hidup. tidak sedikit dari mereka yang terdampak pandemi ini mengembangkan usahanya mulai dari berjualan bahan pokok, makanan, pakaian di rumahnya ataupun secara online. namun banyak dari mereka yang masih minim pengetahuan dan management mengenai usaha yang baru dijalankannya, dan banyak pula pelaku usaha merupakan orang-orang dengan pendidikan rendah, sehingga mereka perlu dilatih, dibina agar dapat berkembang pesat dan memahami sistem penjualan dengan efektif dan efisien.
Sebagian mereka yang melakukan jual beli dengan online ataupun non-online (transaksi langsung di tempat), masih dilakukan sangat sederhana. misalnya saja orderan yang masuk masih dicatat di buku, dikertas, lalu ditotalkan secara manual dan disampaikan kepada pembeli nominal belanjanya melalui chat. atau transaksi di toko yang melayani pembeli dengan belanjaan yang cukup banyak akan lama dalam hal menghitung manual menggunakan pencatatan nota dan penghitungan dengan kalkulator. Hal inilah yang kemudian menjadikan sistem jual beli menjadi tidak efektif dan efisien.
Desain kemasan selain untuk
memberikan daya tarik dari sisi
visual tentunya
desain kemasan harus
menjadi media komunikasi
konsumen, sehingga dalam
desain kemasan harus
tercantum informasi-informasi
yang harus diketahui oleh
calon konsumen sehingga
calon konsumen merasa tidak
asing dengan produk yang
dikemas. Perlu diketahui juga
bahwa semakin lengkap
informasi yang tercantum
dalam kemasan semakin pula
memberikan persepsi yang
lebih baik kepada produk.
Desain kemasan selain untuk
memberikan daya tarik dari sisi
visual tentunya
desain kemasan harus
menjadi media komunikasi
antar produsen dengan calon
konsumen, sehingga dalam
desain kemasan harus
tercantum informasi-informasi
yang harus diketahui oleh
calon konsumen sehingga
calon konsumen merasa tidak
asing dengan produk yang
dikemas. Perlu diketahui juga
bahwa semakin lengkap
informasi yang tercantum
dalam kemasan semakin pula
memberikan persepsi yang
1.2 Permasalahan Mitra
Banyak dari masyarakat di daerah Palmerah di kawasan RT 05, Kemanggisan, yang memulai usahanya dari rumah, dari berjualan makanan di depan rumah, membuat makanan siap saji (frozen), cemilan, minuman botol, pakaian, perlengkapan rumah, baik online maupun pembelian ditempat. adapula sebagian mereka yang memasukkan usahanya di gofood dan grabfood misalnya. hal ini dilakukan agar perekonomian keluarga tetap stabil meski pandemi melanda cukup lama.
banyak dari penjual yang mengeluhkan penurunan omset penjualan, sehingga membuat mereka harus memutar otak untuk menjual secara online dagangannya. sebelumnya covid 19 melanda indonesia, mereka mampu meraih keuntungan dengan menjajakan dagangan mereka di pasar, di festival yang diadakan di daerah setempat setiap malam minggu (seperti pasar malam), di sekolah, di depan masjid, di tempat-tempat ramai lainnya. namun, hampir seluruh tempat tersebut ditutup, sehingga mereka harus berjualan dari rumah.
Semua transaksi kadang tidak tercatat, atau tercatat dengan catatan sederhana di buku penjualan. menjumlahkan transaksi juga masih menggunakan perhitungan penjual atau dengan alat bantu kalkulator saja. bukti transaksi sebagian tidak diberikan, namun ada juga yang menuliskan di nota dengan pulpen. dampaknya adalah, proses transaksi menjadi lama, tidak tercatat dengan baik, bisa terjadi kesalahan perhitungan, terlihat tidak profesional dan hal yang paling penting adalah sulitnya membuat laporan penjualan tiap bulannya.
BAB II. SOLUSI DAN TARGET LUARAN 2.1 Solusi
Adapun solusi yang dapat diberikan pada mitra dari permasalahannya adalah ● Memberikan pelatihan penggunaan aplikasi POST berbasis android ● Memberikan pengarahan mengenai pentingnya pencatatan transaksi ● Memberikan simulasi pencetakan struk dengan menggunakan printer struk ● Memberi informasi mengenai biaya investasi
sistem POST yang diakan digunakan adalah sistem POST free, jika nantinya peserta tertarik dan ingin mengupgrade, bisa diupgrade ke pro agar dapat menikmati lebih banyak fitur tambahan. Mesin Cetak struk yang digunakan adalah mesin cetak yang berbasis bluetooth dan mampu digunakan untuk banyak aplikasi, sehingga lebih berguna untuk user.
Gambar 2. 1 Aplikasi Kasir Pintar
Gambar 2. 2 Mesin Cetak Struk Berbasis Bluetooth
2.2 Target Luaran
Target luaran yang dapat dicapai adalah sebagai berikut:
Tabel 2. 1 Rencana Target Capaian Luaran
No Jenis Luaran Indikator
Capaian 1 Publikasi ilmiah pada jurnal ber ISSN/prosiding 1) Draft
2 Publikasi pada media masa cetak/online/repocitory PT 6) Tidak ada
3 Peningkatan daya saing (peningkatan kualitas, kuantitas, serta nilai tambah barang, jasa, diversifikasi produk, atau sumber daya lainnya) 4)
Besar Peningkatan 4 Peningkatan penerapan iptek di masyarakat (mekanisasi, IT, dan
manajemen) 4)
Besar Peningkatan 5 Perbaikan tata nilai masyarakat (seni budaya, sosial, politik, keamanan,
ketentraman, pendidikan, kesehatan) 2)
Tidak ada 6 Publikasi di jurnal internasional 1) Tidak ada
7 Jasa, rekayasa sosial, metode atau sistem, produk/barang 5) Penerapan
8 Inovasi baru TTG 5) Penerapan
9 Hak kekayaan intelektual (Paten, Paten sederhana, Hak Cipta, Merek dagang, Rahasia dagang, Desain Produk Industri, Perlindungan Varietas Tanaman, Perlindungan Desain Topografi Sirkuit Terpadu) 3)
Tidak ada
10 Buku ber ISBN 6) Tidak ada
Keterangan:
1) Isi dengan belum/tidak ada, draf, submitted, reviewed, atau accepted/published 2) Isi dengan belum/tidak ada, draf, terdaftar, atau sudah dilaksanakan
3) Isi dengan belum/tidak ada, draf, atau terdaftar/granted
4) Isi dengan belum/tidak ada, produk, penerapan, besar peningkatan 5) Isi dengan belum/tidak ada, draf, produk, atau penerapan
BAB III. METODE PELAKSANAAN
3.1 Bentuk Kegiatan
Kegiatan yang dilakukan adalah berupa pelatihan online dengan menggunakan zoom dan memberikan pemahaman mengenai pentingnya pencatatan transaksi dan cetak struk yang profesional dan gratis. Setelah itu akan dilakukan simulasi bagaimana cara mencetak struk dengan mesin cetak struk dan cetak struk digital yang bisa di share via sosmed, whatsapp, atau email.
Di akhir sesi, akan ada pembagian hadiah bagi peserta yang telah menyelesaikan tugas yang diberikan pada masa pelatihan berlangsung. Hadiah yang diberikan diundi berdasarkan nama-nama peserta yang mengumpulkan tugas tepat waktu dan benar.
disediakan 1 hadiah utama yaitu mesin pencetak struk dan kertas struknya, hadiah lainnya akan disesuaikan dengan kebutuhan umum peserta yang akan di data sebelumnya.
3.2 Tempat dan Waktu Kegiatan
Adapun tempat dan waktu kegiatan adalah sebagai berikut :
Tempat : di tempat masing-masing dengan menggunakan zoom sebagai sarana pelatihan
online
Waktu : Sabtu, 9 Januari 2020
3.3 Komponen Yang Dibutuhkan
● Handphone Android ● Aplikasi zoom ● Kuota Internet ● Aplikasi kasir pintar ● Modul Pelatihan ● Mesin Printer Struk ● Kertas Struk
3.4 Materi Pelatihan
Materi yang akan disampaikan saat pelatihan adalah sebagai berikut: ● Pengenalan mengenai dasar-dasar penjualan
● Penjelasan mengenai pencatatan transaksi POS ● Pengenalan aplikasi kasir pintar
● Simulasi pencetakan struk
BAB IV BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN
4.1 Anggaran Biaya
Ringkasan anggaran biaya yang diajukan adalah sebagai berikut:
Tabel 4. 1 Ringkasan Anggaran Biaya Program kegiatan PPM yang Diajukan
No Komponen Biaya yang Diusulkan (Rp)
1 Honor Tim Pelaksana Pengabdian Masyarakat 1.100.000
2 Kuota Peserta 250.000
3 Pembelian Mesin Cetak Struk 1.000.000
4 Pembelian Kertas struk 50.000
5 Pembelian souvenir hadiah 400.000
6 Pembuatan Modul online 200.000
5 Pembuatan Laporan 500.000
Total 3.500.000
4.2 Jadwal Kegiatan
Adapun jadwal kegiatan pengabdian masyarakat yang akan dilaksanakan adalah sebagai berikut:
No Kegiatan Nov Des Jan Feb
1 Pengajuan Proposal dan revisi 2 Publikasi Kegiatan
3 Pembuatan Materi Pelatihan 4 Persiapan Pelaksanaan 5 Pelaksanaan
6 Evaluasi Pelaksanaan 7 Pembuatan Laporan
DAFTAR PUSTAKA
CNN Indonesia, 2020, Survei BPS: Pemasukan 84 Persen Usaha Kecil Turun Saat Corona.
Handoyo, 2020, Akibat pandemi Covid-19, pengangguran dan kemiskinan diprediksi mengalami lonjakan, Nasional.kontan.co.id.
Gojek, 2019, Apa itu point of sales?, https://gobiz.co.id/pusat-pengetahuan/apa-itu-point-of-sale-pos/
Lampiran 1 Biodata Ketua dan Anggota A. BIODATA KETUA PELAKSANA I.IDENTITAS DIRI
1.1 Nama Lengkap (dengan gelar) Anisah ST, MT 1.2 Jabatan Fungsional Asisten Ahli
1.3 NIK 197580699
1.4 NIDN 0330129001
1.4 Tempat dan Tanggal Lahir Jakarta, 30 Desember 1990
1.5 Alamat Rumah Jl. Batu tulis no 60 rt 9 rw 3, batu ampar, kramatjati, Jakarta Timur.
1.6 Nomor Telepon/Faks
1.7 Nomor HP 089643981440
1.8 Alamat Kantor Universitas Mercu Buana Jl. Meruya Selatan. 1.9 Nomor Telepon/Faks 021-586 1779/021-586 1906
1.10 Alamat e-mail [email protected] 1.11 Lulusan yang telah dihasilkan
1.11 Mata Kuliah yg diampu Ergonomi
Pengantar Teknik Industri
Perancangan Lean Manufacturing
II. RIWAYAT PENDIDIKAN
2.2 Nama PT Universitas Mercu Buana
Universitas Mercu Buana 2.3 Bidang Ilmu Industrial Engineering Industrial Engineering
2.4 Tahun Masuk 2008 2012 2.5. Tahun Lulus 2011 2014 2.6 Judul Skripsi/ Tesis/Disertasi Evaluasi Pemanfaatan Psychomotor Vigilance Task Dalam Pengukuran Beban Mental
Kekuatan Statis Otot Punggung: Kajian Pada Kelompok Dewasa Muda
2.7. Nama Pembim Bing/ Promotor
Ir. Hardianto Iridiastadi Ph.D
Ir. Hardianto Iridiastadi Ph.D
III. PENGALAMAN PENELITIAN
No. Tahun Judul Penelitian Pendanaan
Sumber* Jml (Juta Rp) 1 2017 Perancangan Design Tempat Wudhu
Ergonomis Berdasarkan Antropometri Pengguna(Studi Kasus Pada Mall Abc, Jakarta Barat)
Internal 3.500.000
IV. PENGALAMAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
No. Tahun Judul Pengabdian Kepada Masyarakat Pendanaan
Sumber* Jml (Juta Rp) 1 2014 Inovasi Teknologi Otomasi Industri
yang Kreatif dan Ergonomis Serta Berdaya Saing Tinggi Menuju Masyarakat Ekonomi ASEAN 2015
UMB 4.000.000
2 2019 Pembuatan Design Logo Dan
Management Order Dengan Aplikasi Berbasis Internet Untuk Membantu Peningkatan Penjualan Pada Usaha Kecil Masyarakat Di Palmerah
UMB 3.500.000
V. PENGALAMAN PENULISAN ARTIKEL ILMIAH DALAM JURNAL
No. Tahun Judul Artikel Ilmiah Volume/
Nomor Nama Jurnal
VII. PENGALAMAN PENULISAN BUKU
No. Tahun Judul Buku Jumlah
Halaman
Penerbit
VIII. PENGALAMAN PEROLEHAN HKI
IX. PENGALAMAN MERUMUSKAN KEBIJAKAN PUBLIK/REKAYASA SOSIAL LAINNYA
No. Tahun Judul/Tema/Jenis Rekayasa Sosial Lainnya yang Telah Diterapkan
Tempat Penerapan
Respons Masyarakat
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan Pelaksanaan Program Pengabdian Kepada Masyarakat Internal.
Jakarta, 26 November 2020 Ketua Pelaksana
(Anisah ST, MT) NIDN. 0330129001
Lampiran 2
Aplikasi yang akan digunakan A. Kasir Pintar
Lampiran 3
