Standard Box Arsip STANDAR BOX ARSIP

(1)

Standard Box Arsip

STANDAR BOX ARSIP

Peragaan: Saya sedang memasukkan berkas arsip ke dalam boks arsip ukuran kecil Dibelakang tanpak lemari arsip yang terisi boks arsip Lokasi: Kantor Unit Arsip IPB, Bogor

[caption id="attachment_21714" align="aligncenter" width="300"]

(2)

Boks Arsip disusun rapih didalam Lemari Arsip di Unit Arsip IPB[/caption]

Standard Box Arsip

SPESIFIKASI Bahan Boks Arsip terbuat dari Karton Gelombang, yaitu karton yang dibuat dari beberapa lapisan kertas

medium bergelombang dengan kertas lainer sebagai penyekat dan pelapisnya, sesuai dengan (SNI 14-0094-1996, Spesifikasi Kertas Medium). Keadaan Lembaran Rata, tidak kotor, tidak berlubang dan tidak kisut.

KLAKLASIFIKASI Berdasarkan Bahan Dasar

Berdasarkan besarnya nilai Ketahanan Tekan Lingkar pada arah silang mesin dan Ketahanan Tekan Datar Kertas Medium Bergelombang, kertas medium dibagi menjadi dua kelas, yaitu kelas A dan kelas B.

(3)

Berdasarkan Ukuran

Ukuran Boks arsip dibedakan atas 2 macam.

BENTUK DAN RANCANG BANGUN

Bentuk

Bentuk Boks Arsip adalah kotak empat persegi panjang. Untuk menjamin adanya sirkulasi udara pada setiap boks arsip, harus memiliki lubang ventilasi udara. Ventilasi udara dibuat dengan cara melubangi sisi depan dan belakang boks arsip. Lubang ventilasi udara untuk boks besar berdiameter 3 cm, untuk boks kecil berdiameter 2,5 cm.

Warna Dasar Boks Arsip

Coklat Coklat Muda

(4)

Biru Muda

Warna lain yang tidak menyilaukan atau terlalu gelap

Rancang Bangun

Pemotongan dilakukan dengan alat pemotong.

Garis Lipatan menggunakan"tato"(guratan) tanpa melukai bahan dasar.

Lubang ventilasi udara dibuat dengan alat pelobang. Gesekan tutup dan buka boks relative mudah dilakukan. Ukuran garis potongan dan garis lipatan untuk boks arsip kecil (ukuran 9 cm)

Fungsi

Fungsi Boks Arsip yaitu untuk menyimpan arsip(didalam folder) sehingga arsip mudah disimpan dan ditemukan kembali secara efektif dan efisien.

CARA PENGGUNAAN

Kapasitas Muat Boks Arsip

Boks Arsip memiliki kapasitas yang berbeda sesuai dengan lebar boks Arsip. Setiap boks arsip kecil diisi maksimal 8 cm. dan untuk boks arsip besar diisi maksimal 18 cm.

Arsip ditata secara vertical dalam boks arsip.

Untuk memudahkan pengambilan dan pengembalian arsip, setiap boks arsip tidak diisi terlalu penuh. Agar arsip tetap pada posisi vertikal dan tidak melengkung, setiap boks arsip tidak diisi terlalu sedikit.

Toleransi kekosongan setiap boks arsip lebih kurang 1 cm.

Boks Arsip disimpan dan ditata pada rak arsip (rak statis, rak bergerak).

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

Keputusan Kepala ANRI Nomor 11 Tahun 2000 tentang Standard Box Arsip dalam bentuk file *.pdf bisa di download disini:

kepka_anri_nomor_11_tahun_ 2000_ttg_ standar_ boks_arsip.pdf

(10)

Box Arsip Besar yang disablon Logo dan Nama Kantor[/caption]

Box Arsip Besar ada tulisan BPK-RI dan kotak buat mengisi kode box[/caption]

(11)

Cara pemakaian Box Arsip yaitu untuk menyimpan arsip in aktif dan arsip statis sebelum di taruh di Rak atau Lemari Arsip[/caption]

(12)

Rancang Bangun Box Warna Putih bagian dalam.[/caption]

Box Arsip Warna Putih bagian dalamnya. pH nya = 6-7[/caption]

SPESIFIKASI BOX ARSIP BESAR (STANDARD ANRI):

1. Bahan

Boks Arsip terbuat dari Karton Gelombang, yaitu karton yang dibuat dari beberapa lapisan kertas medium

(13)

bergelombang dengan kertas lainer sebagai penyekat dan pelapisnya. Kokoh tidak mudah pletat pletot. 2. Keadaan lembaran

Rata, tidak kotor, tidak berlubang dan tidak kisut. 3. Berdasarkan Ukuran

Ukuran box arsip besar dengan dimensi : Panjang 37 cm x Lebar 19 cm x Tinggi 27 cm 4. Bentuk Dan Rancang Bangun

Untuk menjamin adanya sirkulasi udara pada setiap boks arsip, harus memiliki lubang ventilasi udara. Ventilasi udara dibuat dengan cara melubangi sisi depan dan belakang boks arsip.

Lubang ventilasi udara untuk boks besar berdiameter 3 cm, untuk boks kecil berdiameter 2.5cm. 5. Rancang Bangun

Pemotongan dilakukan dengan alat pemotong. Garis Lipatan menggunakan "tato" (guratan) Lubang ventilasi udara dibuat dengan alat pelobang. Gesekan tutup dan buka boks relatif mudah dilakukan.

6. Ukuran garis potongan dan garis lipatan boks arsip besar (ukuran 19 cm)

Rancang Bangun Box Arsip setelah keluar dari mesin pemotongan.[/caption]

HARGA

[caption id="" align="aligncenter" width="286"]

(14)

Folder Arsip[/caption]

Harga folder arsip (warna biru laut) Rp. 3.500 per pcs minimal pemesanan 1 ikat isi 50 pcs.

Gambar: Sekat Arsip 4 Level (harus pesan dulu, tidak ready stock)[/caption]

Harga Sekat arsip Rp. 3000 per pcs

minimal pemesanan 1 ikat atau 1 plastik isi 50 pcs.

Berat 1 ikat atau 1 plastik Sekat/Guide sekitar 2,5 kg.

(15)

Sekat arsip level 1 warna putih (ready stock)

Sekat arsip level 2 warna hijau (ready stock)

(16)

Sekat arsip level 3 warna merah (ready stock)

Untuk sekat level 4 berwarna kuning minimal pemesanan 1000 pcs karena ready stock hanya sampai sekat level 3.

(17)

Model Box Arsip Besar dan Box Arsip Kecil[/caption]

Model Tutup Box Arsip[/caption]

(18)

Bentuk 1 ikat Box Arsip ber sablon sebelum di packing.[/caption]

Jenis Karton Carogated (Corrugated) Single Wall 3 Ply (3 Lapis) Tebal 2 mm.[/caption]

(19)

Spesifikasi Box Arsip Besar dan Kecil[/caption] Nama Barang Spesifi kasi Box Arsip Besar Ukuran 380 x 180 x 285 mm Bahan Dasar terbuat dari Karton Gelom bang yaitu terbuat dari bebera pa lapisan kertas mediu m bergel omban page 19 / 86

(20)

g denga n kertas lainer sebaga i penyek lat dan pelapis annya sesuai denga n 9SNI 14.009 4.2996 tentan g spesifi kasi kertas mediu m. page 20 / 86

(21)

Box Arsip Kecil

(22)

Ukuran 380 x 90 x 285 mm Spesifi kasi sama denga n Spesifi kasi Box Arsip Besar page 22 / 86

(23)

Karton Folder Arsip Besar Biasa page 23 / 86 page 23 / 86

(24)

(25)

Karton Guide (sekat) I (warna putih) page 25 / 86

(26)

(27)

Karton Guide (sekat) II (warna hijau) page 27 / 86

(28)

(29)

Karton Guide (sekat) III (warna merah) page 29 / 86

(30)

(31)

Kertas Kissing

(32)

Kertas coklat dg gramat ur 80 gram page 32 / 86 Harga Folde r arsip (warn a biru laut) Rp. 3.500

(33)

per pcs minim al pemes anan 1 ikat isi 50 pcs. page 33 / 86

(34)

Harga Box Arsip polos yang besar Rp. 15.00 0/bh, Ukuran page 34 / 86

(35)

Box Arsip Besar 38 x 18 x 28 cm, kwalita s Standa rd page 35 / 86

(36)

ANRI. 1 ikat berisi 25 box berat 12500 gram. Jika kirim 1 box saja + page 36 / 86

(37)

pembu ngkus beratn ya = 700 gram. Nama bahan yang dipakai yaitu page 37 / 86

(38)

Caroga ted (Single Wall 3 Ply / 3 lapis kertas denga n keteba lan 2 page 38 / 86

(39)

mm, memb erikan daya tumpu k yang kuat dan hasil lipatan yang page 39 / 86

(40)

menyik u). Minim al pemes anan 1 ikat = 25 bh box arsip polos page 40 / 86

(41)

ukuran besar. Harga Box Ar sip polos yang page 41 / 86

(42)

kecil Rp. 12.00 0/bh, Harga Box Arsip polos page 42 / 86

(43)

yang besar Rp. 15.00 0/bh, Ukuran Box Arsip Besar 38 x page 43 / 86

(44)

18 x 28 cm, kwalita s Standa rd ANRI. 1 ikat berisi 25 box page 44 / 86

(45)

berat 12500 gram. Jika kirim 1 box saja + pembu ngkus beratn ya page 45 / 86

(46)

= 700 gram. Nama bahan yang dipakai yaitu Caroga ted (Single Wall 3 page 46 / 86

(47)

Ply / 3 lapis kertas denga n keteba lan 2 mm, memb erikan daya page 47 / 86

(48)

tumpu k yang kuat dan hasil lipatan yang menyik u). Minim al page 48 / 86

(49)

pemes anan 1 ikat = 25 bh box arsip polos ukuran besar. page 49 / 86

(50)

Harga Box Arsip polos yang kecil Rp. 12.00 0/bh, Ukuran page 50 / 86

(51)

Box Arsip Kecil 38 x 9 x 28 cm, kwalita s Standa rd ANRI. page 51 / 86

(52)

1 ikat berisi 25 box berat 1100 gram. Jika kirim 1 box saja + pembu page 52 / 86

(53)

ngkus beratn ya = 500-60 0 gram. Nama bahan yang dipakai yaitu page 53 / 86

(54)

Caroga ted (Single Wall 3 Ply / 3 lapis kertas denga n keteba lan 2 page 54 / 86

(55)

mm, m emberi kan daya tumpu k yang kuat dan hasil lipatan yang page 55 / 86

(56)

menyik u). Minim al pemes anan 1 ikat = 25 bh box arsip polos page 56 / 86

(57)

ukuran kecil. Ongko s cetak logo hitam (sablon page 57 / 86

(58)

) Rp. 500 per pcs Harga Box Arsip sablo n yang page 58 / 86

(59)

besar Rp. 15.500 /bh, minim al pemes anan 1 ikat 300 buah. page 59 / 86

(60)

Harga Box Arsip sablon yang kecil Rp. 12.500 /bh, minim al page 60 / 86

(61)

pemes anan 300 buah. Note: Kenap a page 61 / 86

(62)

harius minim al pemes anan 300 buah untuk pemes an box arsip page 62 / 86

(63)

sablon karena repot bikin filmny a serta repot naik cetakn ya bila sedikit. page 63 / 86

(64)

Karena resiko kesala hannya , karena setiap petuga s kami nyablo n pasti page 64 / 86

(65)

ada bebarp a kesala han. Jadi kalau belinya sedikit tidak ketutu page 65 / 86

(66)

p biaya produk si nyablo nnya. Harga box yang page 66 / 86

(67)

dalam nya berwar na putih tapi bagian luarny a tetap coklat, pH page 67 / 86

(68)

antara 6-7 Rp. 19.000 /bh, minim al pemes anan 1000 buah (yang page 68 / 86

(69)

ini tidak Ready Stock alias Special Order) Bisa page 69 / 86

(70)

pesan khusus ukuran box sesuai keperl uan, misaln ya untuk bank, page 70 / 86

(71)

minim al order 1000 pcs, contoh : [captio page 71 / 86

(72)

n id="att achme nt_377 89" align= "alignc enter" width= "600"] page 72 / 86

(73)

Contoh Pesana n Box Arsip denga n Ukuran Khusus [/capti on] page 73 / 86

(74)

Lalu kami buat contoh box arsipny a dulu, butuh waktu 1 mingg u buat memb uat contoh terseb ut, hasilny a adalah sebaga i berikut : [captio n id="att achme nt_377 76" align= "alignc enter" width= "231"] page 74 / 86

(75)

Box File denga n Lebar 10 x Panjan g 40 x Tinggi 28 cm, hargan ya Rp. 13.000 perpcs [/capti on] [captio n id="att achme nt_377 77" align= "alignc enter" width= "209"] page 75 / 86

(76)

Box File denga n Lebar 5 x Panjan g 40 x Tinggi 28 cm, hargan ya Rp. 10.000 perpcs [/capti on] [captio n id="att achme nt_377 78" align= "alignc enter" width= "203"] page 76 / 86

(77)

Box File denga n Lebar 3 x Panjan g 40 x Tinggi 28 cm, hargan ya Rp. 8.000 perpcs. Khusus untuk yang lebar 3 cm ini, sisi2ny a dilem, tidak bisa dilipat. [/capti on] Kertas page 77 / 86

(78)

Kissing [captio n id="att achme nt_377 03" align= "alignc enter" width= "278"] Contoh Kertas Kissing yang sudah dipoto ng Ukuran 40x90 cm, isi 100 lembar , berat 300 gram, Biaya Rp. 1.700 per lembar .[/capti on] page 78 / 86

(79)

Free Ongko s Kirim ke Jabota bek untuk minim al 0rder. Harga -harga terseb ut diatas belum terma suk ppn.

PENG

IRI

MA

N

[captio n id="att achme nt_377 02" align= "alignc enter" width= "282"] page 79 / 86

(80)

Contoh packin g pengiri man box arsip.[/ caption ] 25 boks diikat menja di satu Tinggi tumpu kannya sekitar 8 cm Berat page 80 / 86

(81)

1 ikat box besar isi 25 box yaitu 12.500 gram. Berat 1 ikat box kecil isi 25 box yaitu 11.000 gram. Per 50 box ukuran nya 107 x 17 x 77 cm

CAR

A

PEM

ESA

NAN

Untuk Box polos minim al pemes anan 1 ikat yaitu 25 buah box. Untuk luar daerah Jabota bek, pemba yaran barang dulu, page 81 / 86

(82)

ongkir setelah ada resi pengiri man. Pemes anan ke saya, Anita, no hp 08129 66889 2 E-mail anitan et@ap ps.ipb. ac.id, anitasi te@gm ail.com Hati-ha ti: "Janga n salah beli box arsip, jika salah beli maka akan dapat box arsip yang kualita snya seperti kardus indomi e, yang gampa ng pletat pletot ketika di rangka i" [captio n id="att achme nt_375 39" page 82 / 86

(83)

align= "alignc enter" width= "394"] Contoh Ongkir Box Arsip Kecil 1 ikat 25 box ke Purwak arta[/c aption] [captio n id="att achme nt_375 38" align= "alignc enter" width= "391"] page 83 / 86

(84)

Contoh Ongkir Box Arsip Besar 1 ikat 25 box ke Purwak arta[/c aption] Link Terkait : Cara Memb uat atau Meran gkai atau Melipat Box Arsip page 84 / 86

(85)

Penulis : Anita Handa yani

(86)