BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA KANTOR REGIONAL VIII
Jalan Bhayangkara No. 1, Sungai Besar, Banjarbaru, Kalimantan Selatan 70714 Telp. 0511-4781552 Faks. 0511-4782314
BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN
PENGADAAN JASA CLEANING SERVICE
Nomor : 5/CS16/KR.VIII/II/2016
Pada hari ini, Senin tanggal Satu bulan Februari tahun dua ribu enam belas, bertempat di Kantor Regional VIII Badan Kepegawaian Negara, Panitia Pengadaan Jasa Cleaning Service Kantor Regional VIII Badan Kepegawaian Negara Tahun Anggaran 2016, telah diadakan rapat atas hasil evaluasi penawaran (administrasi, teknis dan harga) dari peserta/calon penyedia jasa yang telah memasukan penawaran, dengan hasil sebagai berikut:
a. Rapat Evaluasi Penawaran yang dilakukan oleh Panitia Pengadaan terdiri dari 3 (tiga) tahap secara berurutan yaitu :
a. Evaluasi Administrasi b. Evaluasi Teknis c. Evaluasi Harga
Di dalam melaksanakan tahapan evaluasi tersebut, Panitia Pengadaan menggunakan SISTEM GUGUR (dengan menggunakan pendekatan/metode kualitatif) yaitu melakukan pemeriksaan kelengkapan dan penelitian kebenaran substansi isi dokumen penawaran serta mengambil kesimpulan apakah dokumen penawaran yang diajukan memenuhi persyaratan atau tidak terhadap dokumen pengadaan. Penawaran peserta yang tidak lulus evaluasi administrasi maka tidak akan diadakan evaluasi teknis. Penawaran peserta yang tidak lulus evaluasi teknis maka tidak akan diadakan evaluasi harga.
b. Koreksi Aritmatik:
Koreksi aritmatik dilakukan untuk menyesuaikan volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga dengan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan tanpa mengubah nilai penawaran, sebagai berikut:
No Nama Peserta/Calon Penyedia
Total Harga Penawaran (Rp)
Volume Urutan Penawaran
Kesimpulan
1. CV AB Solusindo 258.500.000,00 Sesuai 1
2. CV. Tri Daya Utama 259.000.000,00 Sesuai 2
3. PT. Multi Guna Tiga Prima 265.050.500,00 Sesuai 3
c. Evaluasi Administrasi
Di dalam teknis pelaksanaannya, Panitia Pengadaan mengadakan penelitian terhadap kelengkapan, keabsahan dan kebenaran dokumen penawaran administrasi dari penyedia barang/jasa yang dinyatakan LENGKAP oleh Panitia Pengadaan pada saat pembukaan dokumen penawaran. Terdapat 3 (Tiga) penawaran yang masuk dengan hasil sebagai berikut:
No Nama Peserta/Calon Penyedia Kesimpulan
1. CV AB Solusindo LULUS
2. CV. Tri Daya Utama LULUS
2
d. Evaluasi Teknis
Dalam pelaksanaan evaluasi teknis, Panitia Pengadaan mengadakan penelitian terhadap penawaran teknis dari penyedia barang/jasa yang dinyatakan lulus administrasi, yaitu:
No. Nama Perusahaan Spesifikasi
teknis - TM= Tidak Memenuhi
e. Evaluasi Harga
Selanjutnya dari penawaran harga yang diajukan oleh 2 (Dua) calon penyedia barang/jasa yang lulus proses evaluasi teknis, panitia melakukan evaluasi harga.
a. Evaluasi dari semua penawaran harga yang diajukan, semua penawaran berada dibawah HPS sehingga dapat diajukan proses evaluasi harga lebih lanjut.
b. Berdasarkan hasil evaluasi diperoleh 2 (dua) penawaran yang memenuhi syarat untuk selanjutnya dilakukan penilaian kualifikasi, yaitu :
No Nama Peserta/Calon Penyedia Harga Penawaran (Rp)
Peringkat
1. CV. Tri Daya Utama 259.000.000,00 1
2. PT. Multi Guna Tiga Prima 265.050.500,00 2
Demikian Berita Acara Evaluasi Penawaran ini dibuat, untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Kantor Regional VIII BKN
