KERANGKA ACUAN MONITORING PENYUSUNAN RUK PUSKESMAS
I. PENDAHULUAN
Dalam upaya peningkatan mutu dan kinerja pelayanan puskesmas, maka diperlukan kegiatan monitoring untuk memastikan kegiatan sesuai dengan standard dan ketentuan yang berlaku serta perencanaan yang telah disusun.
RUK merupakan hasil perencanaan kegiatan puskesmas yang melibatkan lintas program, lintas sector dan informasi kebutuhan/harapan proritas masyarakat.
Kerangka acuan ini disusun sebagai pedoman dalam melaksanakan monitoring
II. Latar Belakang:
a. RUK disusun untuk menjadi acuan terhadap setiap pelaksanaan kegiatan puskesmas b. RUK merupakan salah satu elemen wajib yang harus disusun oleh puskesmas setiap
tahun yang diamanatkan dalam pelaksanaan manajemen puskesmas berdasarkan PMK 75 tahun 2014.
c. RUK juga dapat digunakan sebagai bahan acuan dalam penyusunan rentra puskesmas
III. Tujuan umum:
Untuk mengetahui semua unit pelayanan telah menyusun RUK
Tujuan khusus
1. Mengetahui kelengkapan dan kesesuaian RUK 2. Mengetahui kemampuan tim dalam menyusun RUK
3. Mengetahui kegiatan penyusunan RUK berjalan dengan baik dan sesuai jadwal
4. Mengetahui peran serta Lintas Program, Lintas Sektor dan Masyarakat dalam penyusunan RUK
5. Mengetahui kegiatan tahunan program puskesmas yang tertuang dalam RUK 6. Mengetahui kebutuhan sumber daya
7. Mengetahui upaya puskesmas mengatasi masalah 8. Mengetahui rencana kegiatan baru
9. Membuat rekapitulasi RUK puskesmas
IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN 1. Membuat tim pelaksana monitoring
2. Membuat perencanaan pelaksanaan monitoring: a. Membuat chek list monitoring
b. Membuat jadwal pelaksanaan monitoring c. Menyusun target pelaksanaan monitoring 3. Melakukan kegiatan monitoring:
a. Melakukan kunjungan ke masing-masing penanggung jawab program b. Melakukan wawancara dan observasi sesuai check list
c. Melakukan rekapitulasi hasil check list d. Melakukan analisis data check list e. Identifikasi hasil monitoring f. Melakukan tindak lanjut
a. Menghitung pencapaian kegiatan monitoring dibandingkan target b. Melakukan evaluasi efektivitas kegiatan monitoring
5. Melaporkan hasil monitoring kepada kepala puskesmas
V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN:
1. Wawancara dengan penanggung jawab program
2. Tanya jawab sambil mengisi check list sesuai dengan keterangan yang diberikan 3. Melakukan observasi terhadap bukti dokumen RUK
4. Biaya : Rp.
2.000.000,-VI. SASARAN:
Seluruh penanggung jawab program dan kegiatan puskesmas
VII. JADWAL PELAKSANAAN
Pembentukan tim monitoring : 2 Maret 2016 (SK Tim terlampir) Kegiatan monitoring : 3-5 Maret 2016 (jadwal terlampir) Analisis hasil moniring : 7 Maret 2016
VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN
Evaluasi dilakukan oleh tim monitoring penyusunan RUK terhadap ketepatan pelaksanaan kegiatan apakah sesuai jadual pada saat persiapan dan pelaksanaan kegiatan
Laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan harus disusun pada tiap akhir tiap kegiatan oleh tim monitoring penyusunan RUK kepada Kepala Puskesmas Kecamatan
IX. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN
Tim monitoring penyusunan RUK harus membuat feed back kegiatan paling lambat 1 minggu setelah pelaksanaan kegiatan kepada penanggung jawab program dan laporan kepala puskesmas serta evaluasi akhir monitoring paling lambat 2 minggu setelah keseluruhan kegiatan selesai dilakukan.
