Tugas Kesekretariatan II Palembang, 17 Maret 2014
Anggota Kelompok: Bisma Reza Putra
Dian Yusida Situmorang
Erlita
Febriyenti
Nyimas Halimah Tusyakdiah
Studi Kasus:
BUSINESS TRAVEL ARRANGEMENT
PT Conoco Philips, Jl. Selada Ujung No. 92, Palembang, menugaskan manajer produksinya yaitu Ir. Hatty Harian untuk menghadiri workshop tentang Total Quality Management di Manado.
Workshop itu diselenggarakan di hotel Aryaduta Hotel, Jl Kapten Pierre Tendean Boulevard, Manado pada tanggal 1 dan 2 April 2014.
Jadwal workshp: Hari pertama: 08.00-17.00
Hari kedua : 08.00-12.00
Pada hari kedua, setelah workshop selesai, Pak Hatty minta waktu untuk mengunjungi taman laut Bunaken dan membeli oleh-oleh.
Pada tanggal 3 April 2014 pukul 10.00-12.00 mengadakan pertemuan dengan Ir. Yusuf Kalla di PT Bukaka, Jl. Seram 56 Makassar. Pada hari itu juga, Pak Hatty akan mengunjungi pameran produksi di gedung pameran Jl. Sultan Hasanuddin No. 25, dan pameran tersebut dibuka dari pukul 09.00-19.00 waktu setempat.
Setelah selesai tugasnya, Pak Hatty ingin segera pulang ke Palembang karena masih banyak tugas yang harus diselesaikan di Palembang. PT Conoco Philips memberikan kebijaksanaan bahwa setiap manajer yang melakukan perjalanan dinas diberikan fasilitas sebaik-baik]nya.
Berdasarkan informasi di atas, maka aturlah perjalanan dinas tersebut:
1. Tentukan transportasinya (jenis, kelas, harga, jadwal dan transport dalam kota) 2. Tentukan akomodasinya (jenis, alamat, kelas, harga)
3. Buatkan surat pemesanan kamar hotel yang telah Saudara tentukan di atas 4. Buatlah surat perjanjian dengan PT Bukaka
Nomor: 024/JT/III/2014 20 Maret 2014
Yth. Sekretaris Direksi
PT. Bukaka Singtel Internasional
JL. Dr Sam Ratulangi, 20,
Makassar, 90125
Hal: Permohonan Janji Temu dengan Bapak Ir. Jusuf Kalla
Dengan hormat,
Manajer kami, Bapak Ir. Hatty Harian bermaksud mengadakan pertemuan bisnis dengan Bapak Ir. Jusuf Kalla. Pertemuan tersebut kami rencanakan dilangsungkan pada
Hari/Tanggal : Kamis, 3 April 2014.
Waktu : 10.00-12.00 WIT
Tempat : PT Bukaka Jl. Dr Sam Ratulangi No. 20 Makasar
Sehubungan dengan rencana di atas, kami ingin mengetahui apakah pada tanggal dan waktu serta maksud kunjungan direktur kami dapat diterima oleh pihak Bapak Jusuf Kalla sendiri. Kami menunggu kabar dari saudara.
Atas perhatian saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Nomor: 024/JT/III/2014 20 Maret 2014
Yth. Resepsionis Hotel Aryaduta Manado
PT. Kapten Pierre Tendean Boulevard
Manado
Hal: Reservasi Kamar Hotel
Dengan hormat,
Manajer kami, Bapak Ir. Hatty Harian bermaksud mengadakan kunjungan ke kota Manado pada tanggal 31 Maret 2014 s.d 3 April 2014 untuk urusan dinas.
Sehubungan dengan rencana di atas, kami berniat memesan kamar inap untuk beliau terhitung sejak kedatangan beliau pada
1. Hari/Tanggal check in : 31 Maret 2014
Waktu check in : 23.25 WIT
2. Hari/Tanggal check out : 3 April 2014
Waktu check out : 06.00 WIT
Sesuai dengan data yang Anda sediakan di website hotel, kami bermaksud memesan kamar jenis Super Deluxe. Kami juga memohon bantuan Anda untuk menyiapkan fasilitas workshop yang akan kami selenggarakan pada
1. Hari/Tanggal : Selasa, 1 April 2014
Waktu : 08.00-17.00 WIT
2. Hari/Tanggal : Rabu, 2 April 2014
Waktu : 08.00-12.00 WIT.
Demikianlah surat reservasi ini kami sampaikan. Semoga rencana ini dapat kita laksanakan dengan baik. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Rincian Akomodasi Perjalanan Manajer Produksi
Manado dan Makassar, 31 Maret 2014 s.d 03 April 2014
Pemesan
: Ruth Sahanaya
Tanggal Pemesanan : 20 Maret 2014
Nama Tamu
: Ir. Hatty Harryan
Nama hotel
: Hotel Aryaduta Manado
Alamat
: Jl. Pierre Tendean Boulevard, Manado
No. Telepon
: 0431-487699
Jenis hotel
: Hotel Bintang Lima
Jenis kamar
: Super Deluxe
Nama terdaftar
: Ir. Hatty Harryan
Tanggal
Check In
: 31 Maret 2014
Waktu
Check In
: 23.30 WITA
Fasilitas yang dipesan :
-
Layanan
workshop
untuk jadwal:
Tanggal 1 April 2014 pukul 08.00 s.d 17.00 WITA
Tanggal 2 April 2014 pukul 08.00 s. d12.00 WITA
-
Layanan antar jemput bandara-hotel pada 31 Maret 2014 dan 02
April 2014
6.318.000,-Rincian Biaya Perjalanan Manajer Produksi
Manado dan Makassar, 31 Maret 2014 s.d 03 April 2014
No. Keterangan
Jumlah
1.
Penerbangan Palembang-Manado
Rp.
1.970.000,-2.
Total biaya hotel Aryaduta Manado
Rp.
6.318.999,-3.
Penerbangan Manado-Makassar
Rp.
746.500,-4.
Transport dari Pameran Produksi-Bandara Sultan
Hasanuddin (Taxi Blue Bird)
Rp.
50.000,-5.
Penerbangan Makassar-Palembang
Rp.
2.076.800,-6.
Uang saku
Rp.
21.162.299,-DAFTAR PERJALANAN
Manado dan Makassar, 31 Maret 2014 s.d 4 April 2014
Hari/Tanggal Waktu Kegiatan Keterangan
Senin,
31 Maret 2014
15.30-16.35 WIB Perjalanan
Palembang-Jakarta
Garuda Airlines GA 113
(Eksekutif) 16.35-18.30
WIB
Transit Jakarta (ISHOMA)
Garuda Airlines GA 606
(Eksekutif) 22.55-23.30 WITA Tiba di Manado, menuju
Hotel Aryaduta
Dijemput mobil Hotel Aryaduta dengan
alamat:
Jl Kapten Pierre Tendean Boulevard, Manado
23.30 WITA Check in Kamar Super Deluxe
Selasa, 01 April 2014
05.00-07.00 WITA Persiapan workshop
07.00-08.00 WITA Sarapan pagi Ruang makan hotel
08.00-17.00 Workshop hari pertama Di ruang workshop Hotel Aryaduta
17.00 Istirahat Kamar hotel
Rabu, 02 April 2014
05.00-07.00 Persiapan
07.00-08.00 Sarapan pagi Ruang makan hotel
08.00-12.00 Workshop hari kedua Di ruang workshop
Hotel Aryaduta
12.00-13.30 ISHOMA
13.30-13.55 Menuju Pasar Bersehati Manado
Taxi Blue Bird, (0431)86 1234
13.55-14.20 Menuju Bunaken Sewa kapal pribadi dari
Pasar Bersehati Manado ke Bunaken
17.20-18.10 Perjalanan kembali ke hotel
Transportasi yang sama
16.10 Istirahat Di hotel
Kamis, 03 April 2014
05.00-06.00 Persiapan menuju
Makassar
06.00-06.45 Check out dan memulai perjalanan menuju bandara Sam Ratulangi
06.45-08.25 Perjalanan dari Sam Ratulangi (Manado) ke Sultan Hasanuddin (Makassar)
Lion Air JT-741 (Eksekutif)
08.25-09.00 Tiba di Makassar, menuju PT Bukaka
Dijemput mobil dinas PT Bukaka yang beralamat di Jl. Seram No. 56, Makassar 09.00-10.00 Persiapan pertemuan
dengan Pak Jusuf Kalla
Di PT Bukaka
10.00-12.00 Pertemuan dengan Pak
Jusuf Kalla di PT Bukaka
12.00-13.00 ISHOMA PT Bukaka
12.00-12.30 Perjalanan menuju
Pameran Produksi
Diantar mobil dinas PT Bukaka
12.30-15.15 Melihat pameran
produksi
Jalan Sultan Hasanuddin No. 25
14.30-15.00 Perjalanan menuju
Bandara Sultan Hasanuddin
Menggunakan Blue Bird (0411- 888898)
20.15 WIB Tiba di Palembang Dijemput mobil
perusahaan
Palembang, 21 Maret 2014
Mengetahui, Dibuat Oleh,
Hatty Harian, M.Ba Ruth Sahanaya
Peta Perjalanan
Peta perjalanan Palembang-Jakarta
Peta perjalanan Bandara Sam Ratulangi Manado-Hotel Aryaduta Manado
Peta perjalanan Hotel Aryaduta Manado-Pasar Bersehati Manado-Bunaken
Peta perjalanan Bandara Sultan Hasanuddin Makassar-Jalan Sultan Hasanuddin No. 25 (Pameran Produksi)
