Aplikasi Pemesanan dan Penjualan Miniatur Berbasis
Web Pada PD Owklays Project
Gustomi Dwi Putra Putra, Okayo A. Yunus, Hendri Sopriyadi, S.kom, M.T.I
Kampus STMIK GI MDP; Jl.Rajawali No 14 Palembang Jurusan Manajemen Informatika, AMIK MDP, Palembang
e-mail: gustomidwiputra@yahoo.com, okayooka@yahoo.com, hendri@mdp.ac.id
Abstrak
PD Owklays Project merupakan sebuah perusahaan kerajinan clay. Adapun permasalahan yang ada pada PD Owklays Project seperti system pemesanan, informasi harga dan produk, waktu penyelesaian dan promosi. Adapun tujuan penulisan tugas akhir ini adalah untuk merancang aplikasi pemesanan dan penjualan clay berbasis web pada PD Owklays Project, rancangan aplikasi ini berfungsi untuk memenuhi kebutuhan sistem yang ada dibidang pemesanan dan penjualan, aplikasi ini berguna untuk mempermudah dalam proses pemesanan dan penjualan dan lebih efesien. Metodelogi yang digunakan dalam pengembangan aplikasi ini adalah metodelogi iterasi dengan menggunakan langkah- langkah sebagai berikut : perencanaan, analisis, design, penerapan dan pemeliharaan. Dari hasil pembahasan tersebut maka penulis menyimpulkan bahwa dengan adanya aplikasi pemesanan dan penjualan clay ini, kinerja administrasi dapat meningkat dan dapat meminimalkan kesalahan dalam proses pemesanan dan penjualan, proses pembayaran serta proses pembuatan laporan.
Kata kunci : Aplikasi, pemesanan dan penjualan clay, berbasis web, Iterasi Abstract
PD Owklays Project is a company craft clay. The problems that exist in PD Owklays Project as ordering system, price and product information,completion time and promotion. The purpose of this thesis is to design application-based booking and selling clay web on PD Owklays Project, the design of this application serves to meet the needs of existing systems in the field of reservations and sales, this application is useful to simplify the booking process and sales and more efficient. Methodology used in the development of this application is the methodology iteration by using the following steps: planning, analysis, design, implementation and maintenance. From the results of these discussions, the authors concluded that the application of reservations and sales of this clay, can increase the performance of the administration and to minimize errors in the order process and sales, payment processing and reporting process.
1. PENDAHULUAN
ersaingan dunia bisnis sekarang ini semakin cepat dan ketat apa lagi dengan perkembangan jaman yang semakin canggih, khususnya dalam dunia teknologi informasi. Banyak perusahaan- perusahaan maupun perorangan dalam memajukan bisnisnya mengunakan teknologi – teknologi tersebut guna mencapai target yang diinginkan. Teknologi internet merupakan salah satu sasaran utama yang di pakai oleh perusahaan maupun perorangan dalam memasarkan produk yang di miliki oleh perusahaan.
Owklays Project merupakan sebuah perusahaan kerajinan clay yang berdiri pada tanggal 3 Oktober 2011. PD OWKLAYS PROJECT JL. Sultan Mansyur lorong lebak keranji RT.45 RW.03 NO.792 Kelurahan Bukit Lama. Kecamatan ilir Barat 1 Palembang. Pada awalnya membuka usaha ini karena tertarik melihat acara salah satu stasiun TV nasional tahun 2010, sejak saat itulah menggeluti dunia clay. Clay berarti tanah liat, namun dalam perkembangannya saat ini, clay dibuat dari berbagai macam bahan yang beraneka macam seperti lilin, bubur kertas, namun saat perusahaan membuat kerajinan clay dari produk olahan pertanian yaitu tepung dan roti.
Perusahaan tersebut mendapat permasalahan yang sering timbul diakibatkan proses pemesanan yang dilakukan masih secara manual, yaitu masih menggunakan kertas dan pelanggan hanya bisa memesan melalui media sosial (Line).Pemesanan. Yang menjadi kelemahan adalah masi terbatasnya informasi tentang produk.
Berdasarkan permasalahan yang ada pada PD Owklay Project seperti promosi, pemesanan, informasi, harga dan produk serta waktu pengerjaan, maka penulis akan membuat website sebagai media optimalisasi bagi PD Owklay Project. Website ini bukan hanya mempromosikan suatu produk tetapi melalui website ini pelanggan juga dapat memesan produk secara online. Maka penulis memberikan solusi dengan membuat sebuah website pada PD Owklay Project dengan menggunakan PHP dan MYSQL. Website tersebut diharapkan dapat membantu dan meningkatkan penyampaian informasi, serta memudahkan pelanggan untuk memesan secara online. Sehingga penulis memutuskan untuk membuat tugas akhir yang berjudul “APLIKASI PEMESANAN DAN PENJUALAN MINIATUR
BERBASIS WEB PADA PD OWKLAYS PROJECT”
Kami membuat situs website, dengan harapan aplikasi berbasis website tersebut agar dapat membantu penjualan dan promosi, sehingga seluruh kegiatan dapat berlangsung dengan baik.
2. METODE PENELITIAN 2.1 Metodologi Pengembangan Sistem
Metodologi pengembangan sistem berarti adalah metode-metode, prosedur-prosedur, konsep-konsep pekerjaan, aturan-aturan, dan postulat-postulat yang akan digunakan untuk pengembangan suatu sistem informasi.
2.1.1 Metodologi Iterative
Metode Iterative adalah metode pengembangan sistem yang tahap pengerjaannya dapat dikerjakan secara berulang-ulang, yang apabila terjadi kesalahan pada tahap sebelumnya, maka pengerjaan dapat kembali lagi langsung pada tahap yang terdapat kesalahan tersebut. [14]
Tahapan-tahapan yang terdapat pada metode iterative adalah sebagai berikut : 1. Tahap Perencanaan
Tahap Perencanaan sistem menentukan lingkup, tujuan, jadwal dan anggaran proyek yang diperlukan untuk memecahkan masalah atau kesempatan yang di refresentasikan oleh proyek.
Proses perencanaan sistem dapat dikelompokkan dalam 3 proses utama, adalah sebagai berikut.
a. Merencanakan proyek-proyek sistem yang dilakukan oleh staf perencana sistem. b. Menentukan proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan yang dilakukan oleh
komite pengaruh.
c. Mendefinisikan proyek-proyek sistem dikembangkan yang dilakukan oleh analis sistem.
2. Tahap Analisis
Tahap analisis adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponen nya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.
3. Tahap Perancangan
Tahap Perancangan dapat diartikan sebagai berikut.
a. Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem. b. Pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional. c. Persiapan untuk rancang bangun implementasi. d. Menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk.
e. Yang dapat berupa penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapan elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi.
f. Terrmasuk menyangkut mengkonfigurasi dari komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem.
4. Tahap Implementasi
Tahap Implementasi merupakan tahap meletakkan sistem supaya siap untuk dioperasikan. Tahap ini termasuk juga kegiatan menulis kode program jika tidak digunakan paket perangkat lunak aplikasi.
Tahap implementasi sistem dapat terdiri dari : a. Menerapkan rencana implementasi. b. Melakukan kegiatan implementasi. c. Tindak lanjut implementasi. 5. Tahap Pemeliharaan
Tahap pemeliharaan adalah proses dimana kita mulai melakukan pengoperasian sistem dan jika diperlukan melakukan perbaikan-perbaikan kecil. Kemudian, jika waktu penggunaan sistem habis maka kita akan masuk lagi dalam tahap perencanaan. [14]
2.2.1 PHP
PHP singkatan dari Hypertext Preprocessor yang diginakan sebagai bahasa script server-side dalam pengembangan Web yang di sisipkan pada dokumen HTML. [2]
2.2.2 Mysql
“MySQL merupakan sebuah program data base server yang mampu menerima dan mengirimkan datanya dengan sangat cepat, multi user serta menggunakan perintah standar SQL. [9]
2.2.3 Xampp
Xampp adalah paket program web lengkap yang dapat dipakai untuk belajar pemograman web, khususnya PHP dan MySQL.
Dibawah folder utama xampp, terdapat beberapa folder penting yang perlu diketahui. Untuk lebih memahami setiap fungsinya, terdapat beberapa penjelasan sebagai berikut :
a. apache adalah folder utama dari Apache WebServer.
b. htdocs adalah folder utama untuk menyimpan data-data latihan web, baik PHP maupun HTML biasa. Pada folder ini dapat membuat subfolder sendiri untuk mengelompokkan file latihannya. Semua folder dan file program di htdocs bisa diakses dengan mengetikkan alamat http://localhost/ dibrowser.
c. Manual adalah berisi folder yang didalamnya terdapat manual program dan database, termasuk manual PHP dan MySQL. [10]
2.2.4 Microsoft Visio
Microsoft Visio2010 merupakan salah satu aplikasi yang terdapat dalam keluarga besar aplikasi Microsoft Office yang dipergunakan untuk membuat gambar desain diagram teknik. 2.2.5 World Wide Web
World wide web (WWW) merupakan layanan yang paling populer.Web dapat diibaratkan seperti halaman sebuah majalah. [15]
2.2.6 HTML
HTML adalah sebuah jenis text dokumen khusus yang digunak oleh web browser untuk mempresentasikan text dan gambar. [8]
2.2.7 DBMS (Database Management System)
“Database Management System (DBMS) yaitu suatu perangkat lunak yang ditujukan untuk menangani penciptaan, pemeliharaan, dan pengendalian basis data. Dengan menggunakan perangkat lunak ini pengelelolaan data menjadi mudah dilakukan. Selain itu perangkat lunak tu juga menyediakan berbagai peranti yang berguna. [5]
2.2.8 Penjualan
Banyak yang mengartikan pemasaran sama dengan penjualan ataupun periklanan namun sebenarnya makna pemasaran jauh melebihi penjualan meskipun memang benar bahwa penjualan bagian dari pemesanan.[12]
2.2.9 Sistem
Adalah suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen –
komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.
Sistem informsai adalah seperangkat komponen yang saling berhubungan dan
berfungsi mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusikan informasi
untuk mendukung pembuatan keputusan dan pengawasan dalam organisasi. [13]
3. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN
3.1.1 Analisis Proses
Sebelum merancang sistem, ada baiknya terlebih dahulu menganalisis sistem yang sedang berjalan pada CV Musi Global Media yang digambarkan pada diagram DAD berikut : 3.1.1.1 Diagram Konteks
Diagram konteks yang sedang berjalan pada CV Musi Global Media sebagai berikut :
Gambar 1 Diagram Konteks Sistem yang Berjalan 3.2 . RANCANGAN SISTEM
3.2.1 Entity Relationship Diagram
Entity Relationship Diagram (ERD) ialah model data yang menggunakan beberapa notasi untuk menggambarkan data dalam konteks entitas dan hubungan yang dideskripsikan oleh data tersebut. ERD berfungsi untuk menggambarkan relasi dari dua file atau dua tabel yang dapat digolongkan dalam tiga macam bentuk relasi, yaitu satu-satu, satu-banyak, dan banyak-banyak.Hubungan antar entitas pada CV Musi Global Media dapat dilihat pada gambar berikut :
Gambar 2 Entity Relationship Diagram (ERD) 3.2.2.Transformasi Diagram ER ke Tabel Relasi
Masing-masing tabel dalam database memiliki primary key pada setiap tabelnya.Field-field pada masing-masing tabel juga memiliki nama yang unik.
Setiap primary key dalam sebuah tabel biasanya memiliki keterhubungan dengan tabel lainnya dan menjadi field tambahan yang disebut juga dengan foreign key. Relasi antar tabel ini dapat dilihat pada gambar 3 berikut :
3.3 Diagram Konteks Sistem yang Diusulkan
Diagram konteks pada sistem ini, entitas yang digunakan, yaitu entitas admin, member, dan pemimpin (Owner) entitas ini berhubungan antara sistem dapat dilihat pada gambar 4 berikut :
Aplikasi Pemesanan dan Penjualan Miniatur Pada PD. Owklays Project Member Owner Admin Data Pesanan Data Member/pelanggan -L o g in U b a h P a s s w o rd -Laporan pemesanan -Lapora pembayaran -Laporan Data Pelanggan
-Satus pengerjaan -Status pembayaran -Data pelanggan -Data pesanan -Data produk -Bukti pembayaran -Data pesanan -Data pelanggan
Gambar 4 Diagram Konteks Sistem yang Diusulkan 3.4 Rancangan Layar
Rancangan form Publik menampilkan form pada saat pelanggan memasuki Webside.
Rancangan form login member menunjukan tampilan pada saat sebelum melakukan login
Gambar 6 Form Login
Gambar 7 Form Produk
Rancangan form data pelanggan menunjukan tampilan data pelanggan.
Rancangan form data pesanan menunjukan tampilan data pesanan pelanggan.
Gambar 9 Form Data Pesanan 4. KESIMPULAN
Berdasarkan analisis yang telah dilakukan terhadap permasalahan pada PD. Owklays Project, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Aplikasi Pemesanan dan Penjualan Miniatur berbasis web ini, dapat memberikan informasi tentang produk, harga, serta waktu penyelesaian. 2. Aplikasi Pemesanan dan Penjualan miniature berbasis web ini Owner dapat
melihat atau mengetahui secara langsung laporan-laporan perusahaan. 5. SARAN
Berdasarkan kesimpulan yang didapat, kamimemberikan beberapa saran kepada PD Owklays Project yaitu :
1. Perusahaan diharapkan dapat memanfaatkan aplikasi ini untuk lebih membantu
aktivitas pada perusahaan. Untuk itu, diperlukan pelatihan untuk setiap pengguna yang akan
memanfaatkan system tersebut.
2. Update produk terbaru ke web secara berkala agar pelanggan dapat melihat produk - produk terbaru yang dipasarkan setiap saat.
UCAPAN TERIMA KASIH
Alhamdulillahirabil’alamin, segala puji syukur penulis panjatkan kepada Allah Yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang. Tanpa karuniah-Nya, mustahil tugas akhir ini terselesaikan tepat waktu mengingat tugas dan kewajiban lain bersamaan hadir.
Dalam penyusunan tugas akhir penulis banyak mendapatkan dukungan dan bantuan dari berbagai pihak. Maka dari itu dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada :
1. Allah SWT dan Nabi besar Muhammad SAW.
2. Bapak ir.Rusbandi,M.Eng, selaku Direktur AMIK MDP. 3. Ibu Shinta Puspasari, S.Si.M.Kom, selaku pembantu Direktur I. 4. Ibu Yulistia, S.Kom,M.T.I, selaku pembantu Direktur II.
5. Bapak Antonius Wahyu Sudrajat, S.Kom., M.T.I, selaku pembantu Direktur III. 6. Bapak Inayatullah, S.kom, M.si, selaku Ketua Program Studi Manajemen Informatika AMIK MDP.
7. Bapak Hendri Sopryadi, M.T.I, selaku Dosen Pembimbing Utama yang telah membimbing penulis dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
8. Bapak Ahmad Farisi, S.Kom, selaku Dosen Pembimbing ke-dua yang telah membimbing penulis dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
9. Segenap Dosen AMIK MDP yang selama ini telah memberikan ilmu serta bimbingan akademis kepada penulis selama study.
10. Segenap Staf Administrasi AMIK MDP yang telah membantu mempermudah penulis dalam menyelesaikan urusan akademis.
11. Segenap Staf Perpustakaan AMIK MDP yang telah membantu penulis dalam melakukan pencarian data – dat yang diperlukan penulis dalam penyelesaian tugas akhir.
12. Orang tua dan keluarga besar tercinta yang telah banyak memberikan dukungan dan semangat dalam penyusunan tugas akhir ini.
13. Kepada teman – teman seperjuangan dalam penyusunan tugas akhir.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan tugas akhir ini masih jauh dari sempurna. Hal keterbatasan waktu, pengetahuan, pengalaman serta wawasan yang dimilik penulis walaupun sudah berusaha secara maksimal.
Meskipun telah berusaha menghindarkan sesalahan, penulis menyadari juga bahwa kesalahan dan kekurangan tugas akhir ini pasti ditemukan. Oleh karena itu, penulis berharap agar pembaca berkenan memberikan kritikan. Dengan segala pengharapan dan keterbukaan, penulis menyampaikan rasa terimakasih sebanyak – banyaknya. Kritik merupakan perhatian agar dapat menuju kesempurnaan.
Akhir kata, penulis berharap agar buku ini dapat membawa manfaat kepada pembaca. Secara khusus, penulis berharap semoga tugas akhir ini dapat menginspirasi mahasiswa / mahasiswi Akademik Manajemen Informatika dan Komputer Multi Data Palembang, dalam penyusunan tugas akhir ini yang lebih baik dikemudian hari. Dengan menjadi mahasiswa / mahasiswi yang tanggap dan tangguh. Dan jadilah generasi yang bermartabat, kreatif dan mandiri.
Akhir kata penulis berharap semoga tugas akhir ini dapat memberikan manfaat dan pengetahuan bagi kita semua.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Fatta, Hanif Al 2007, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta [2] Firdaus 2007, PHP dan MySQL dengan Dreamweaver, Maxikom, Palembang. [3] Hartono, Jogiyanto 2005,Analisis dan Desain , Andi Offset, Yogyakarta.
[4] Jogiyanto 2005, Analisis dan Desain, Andi, Yogyakarta.
[5] Kadir, Abdul 2009, Dasar Perancangan dan Implementasi Database Relasional, Andi, Yogyakarta.
[6] Komputer, Wahana 2011, Microsoft Visio 2010 untuk Beragam Desain Diagram, Andi Offset, Yogyakarta.
[7] Madcoms 2008, Panduan Menggunakan Internet, Andi,Yogyakarta.
[8] Madcoms 2009, Desain Web dengan Adobe Fireworks CS4 & Adobe Dreamweaver CS4, Andi, Yogyakarta
[9] Nugroho, Bunafit 2005, Database Relasional Dengan MySQL, Andi, Yogyakarta. [10] Nugroho, Bunafit 2013, Database Relasional Dengan MySQL, Andi, Yogyakarta. [11] Nugroho, Adi 2011, Perancangan dan Implementasi Sistem Basis Data, Andi,
Yogyakarta.
[12] Meliando, Tomy 2013, Sistem Penjualan Buku Berbasis Web Pada CV. Elegance Quality, STMIK Palcomtech Palembang
[13] Prasetya, Eka 2011, Sisttem Informasi Pencarian dan Penjualan Barang Berbasis Web Pada Toko Bagus, STMIK Palcomtech Palembang
[14] Putra, Riosika 2013, Aplikasi Penjualan Berbasis Web Pada PT Pratapa Nirmala, STMIK GI MDP Palembang
[15]Sofana, Iwan 2011, Teori dan Modul Praktikum Jaringan Komputer, Modula, Bandung. [16]Sutanta, Edhy 2004, Sistem Basis Data,Graha Ilmu, Yogyakarta.
[17]Whitten, Jeffery L 2007, Systems Analysis & Design Methods , Andi Offset, Yogyakarta.
