Project Assignment Diana Kusuma Hartati 8410184Z SE I_Angkt 8_2016

(1)

EFEKTIVITAS PENYEBARAN DATA INFORMASI PROYEK

PEMBANGKIT MENGGUNAKAN APLIKASI BERBASIS WEB

DI PT PLN (PERSERO) UNIT INDUK PEMBANGUNAN

PEMBANGKIT SUMATERA

Disusun Oleh : Disusun Oleh :

Nama

:

Diana Kusuma Hartati

NIP

:

8410184Z

Jabatan

:

PLT

Supervisor

Pelaporan

pada

Bagian

Pelaporan

Sub

bidang

PMIS

dan

Administrasi

Teknik

Bidang

Operasi

Konstruksi I PT PLN (Persero) Unit Induk Pe

mbangunan

Pembangkit Sumatera

Unit

:

PT

PT PLN

PLN (Persero)

(Persero) Unit

Unit Induk

Induk Pembangunan

Pembangunan

Pembangkit Sumatera

TAHUN 2016

(2)

PT PLN

PT PLN (Persero)

(Persero)

Unit Induk

Unit Induk Pembangunan Pembangkit Sumatera

Pembangunan Pembangkit Sumatera

LAPORAN PROJECT ASSIGNMENT

Nama

:

: Diana Kusuma Hartati

Diana Kusuma Hartati

NIP

:

: 8410184Z

8410184Z

Jabatan

:

Jabatan

_{: PLT Supervisor Pelaporan pada Bagian Pelaporan Sub}

_{PLT Supervisor Pelaporan pada Bagian Pelaporan Sub}

bidang

bidang PMIS

PMIS dan

dan Administrasi

Administrasi Teknik

Teknik Bidang

Bidang Operasi

Operasi

Konstruksi I PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan

Pembangkit Sumatera

JUDUL

:

: EFEKTIVITAS

EFEKTIVITAS PENYEBARAN

PENYEBARAN DATA

DATA INFORMASI

INFORMASI

PROYEK

PEMBANGKIT

MENGGUNAKAN

PROYEK

PEMBANGKIT

MENGGUNAKAN

APLIKASI BERBASIS WEB DI PT PLN (PERSERO)

UNIT INDUK PEMBANGUNAN PEMBANGKIT

SUMATERA

Tahun 2016 Tahun 2016

(3)

(4)

KATA PENGANTAR

PT PLN (Persero) UIP KITSUM menjalankan tugas dan fungsinya sebagai unit pengawas pelaksanaan pembangunan pembangkit di Sumatera berdasarkan Keputusan Direksi PT PLN (Persero) No.0043.P/DIR/2016 tanggal 19 Februari 2016 tentang Organisasi PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan Pembangkit Sumatera.

Dalam menjalankan tugas pengawasan pelaksanaan pembangunan pembangkit, PT PLN (Persero) UIP KITSUM menjalankan manajemen proyek diantaranya meliputi kegiatan pengelolaan proyek. Salah satu tantangan yang dihadapi PT PLN (P ersero) UIP KITSUM dalam pengelolaan proyek-proyek pembangunan pembangkit diantaranya adalah tantangan untuk mendapatkan informasi gambaran seluruh proyek-proyek yang manjadi tanggungjawab kinerja pengawasan unit.

Untuk menjawab tantangan tersebut maka dalam Project Assignment ini, Penulis mengangkat topik pengembangan pengelolaan data informasi proyek secara efektif menggunakan media aplikasi web.

Dalam melakukan pengembangan pengelolaan data informasi proyek, Penulis melakukan pendekatan kajian kebutuhan data informasi proyek dengan melakukan interview dan pendataan melalui kuesioner kepada seluruh bidang di PT PLN (Persero) UIP KITSUM. Dari hasil kuesioner yang telah disebarkan dilakukan pemetaan kebutuhan data informasi proyek, mendesain tampilan data informasi dan kemudian diintegrasikan dalam suatu aplikasi yang berbasis web. Hal ini diharapkan akan diperoleh suatu penyebaran data informasi pembangunan proyek yang efektif sehingga seluruh pegawai mengetahui kondisi umum pengelolaan pembangkit dibawah pengawasan unit PT PLN (Persero) UIP KITSUM.

Medan, Desember 2016 Peserta,

(5)

LEMBAR PENGESAHAN ………. ii

KATA PENGANTAR ……….. iii

DAFTAR ISI ……… iv EXECUTIVE SUMMARY ………. v BAB I PENDAHULUAN ………... 1 1.1. Latar Belakang ……… 1 1.2. Permasalahan ……….. 1 BAB II PEMBAHASAN ………. 4

2.1. Data Informasi Pembangunan Proyek ..……….. 4

2.2. Pengelolaan Data Informasi ……… 7

BAB III PENUTUP ……….. 14

3.1. Kesimpulan ……….. 14

3.2. Tindakan yang disarankan ………... 14

REFERENSI ………. 16

DAFTAR TABEL & GAMBAR ………. 17

(6)

Efektivitas Penyebaran Data Informasi Proyek Pembangkit Menggunakan Aplikasi Berbasis Web Di PT PLN (PERSERO) Unit Induk Pembangunan Pembangkit Sumatera

Diana Kusuma Hartati

PLT Supervisor Pelaporan pada Bagian Pelaporan Sub bidang PMIS dan Administrasi Teknik Bidang Operasi Konstruksi I PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan Pembangkit Sumatera

EXECUTIVE SUMMARY

Dalam menjalankan tugas pengawasan pelaksanaan pembangunan pembangkit, PT PLN (Persero) UIP KITSUM menjalankan manajemen proyek diantaranya meliputi kegiatan pengelolaan proyek. Salah satu tantangan yang dihadapi PT PLN (P ersero) UIP KITSUM dalam pengelolaan proyek-proyek pembangunan pembangkit diantaranya adalah tantangan untuk mendapatkan informasi gambaran seluruh proyek-proyek yang manjadi tanggungjawab kinerja pengawasan unit.

Setelah dilakukan interview dan penyebaran kuesioner kepada seluruh bidang di PT PLN (Persero) UIP KITSUM mengenai kemudahan memperoleh data informasi pembangunan proyek, dapat diambil kesimpulan bahwa dalam memperoleh data informasi pembangunan proyek masih belum terstruktur dengan baik. Sehingga perlu dilakukan

suatu pengembangan pengelolaan data informasi proyek.

Dari hasil kuesioner yang telah disebarkan dilakukan pemetaan kebutuhan data informasi proyek, mendesain tampilan data informasi dan kemudian diintegrasikan dalam suatu aplikasi yang berbasis web. Hal ini diharapkan akan diperoleh suatu penyebaran data informasi pembangunan proyek yang efektif sehingga seluruh pegawai mengetahui kondisi umum pengelolaan pembangkit dibawah pengawasan unit PT PLN (Persero) UIP KITSUM.

(7)

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

PT PLN (Persero) UIP KITSUM menjalankan tugas dan fungsinya sebagai unit pengawas pelaksanaan pembangunan pembangkit di Sumatera berdasarkan Keputusan Direksi PT PLN (Persero) No.0043.P/DIR/2016 tanggal 19 Februari 2016 tentang Organisasi PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan Pembangkit Sumatera.

Dalam menjalankan tugas pengawasan pelaksanaan pembangunan pembangkit, PT PLN (Persero) UIP KITSUM menjalankan manajemen proyek diantaranya meliputi kegiatan pengelolaan proyek. Pengelolaan yang dilakukan adalah pengelolaan terhadap biaya (kesesuaian progress pekerjaan antara target dan aktual in-line dengan S-Curve), mutu (kesesuaian terhadap kontrak) dan waktu (tercapainya target penyelesaian proyek). Salah satu tantangan yang dihadapi PT PLN (Persero) UIP KITSUM dalam pengelolaan proyek-proyek pembangunan pembangkit diantaranya adalah tantangan untuk mendapatkan informasi gambaran seluruh proyek-proyek yang manjadi tanggungjawab kinerja pengawasan unit. Untuk menjawab tantangan tersebut perlu dilakukan suatu pengembangan pengelolaan data informasi proyek secara efektif.

1.2. Permasalahan

Identifikasi masalah dilakukan untuk mengetahui kondisi penyebaran data informasi pembangunan proyek yang selama ini telah berjalan di lingkungan PT PLN (Persero) UIP KITSUM. Identifikasi masalah dievaluasi dengan menggunakan Root Caused Problem Analysisterhadap penyebaran data informasi pembangunan proyek yang ditunjukkan pada Gambar – 1.

(8)

PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan Pembangkit Sumatera

(9)

Identifikasi permasalahan dilakukan melalui cara interview dan menggunakan media penyebaran kuesioner “Kemudahan Memperoleh Data Informasi Pembangunan Proyek di Lingkungan PT PLN (Persero) UIP KITSUM” dengan sebaran responder bidang Perencanaan, Operasi Konstruksi, Keuangan dan SDM dan Hukum dan Pertanahan di PT PLN (Persero) UIP KITSUM. Terlihat bahwa kondisi penyebaran data informasi pembangunan proyek yang selama ini telah berjalan masih memiliki kendala – kendala yang dapat dilihat pada Gambar-1,

diantaranya:

- Memperoleh data informasi proyek masih sulit diperoleh - Data informasi proyek belum terstruktur dengan baik - Pengarsipan data proyek masih belum rapi

Sebaran hasil kuesioner diperoleh kesimpulan jawaban responder sebagai berikut: Jawaban Responder Sulit Sedang Mudah Kemudahan Memperoleh Data Informasi Proyek 67% 24% 10% Alur Proses Pencarian Data Informasi Proyek 76% 14% 10%

Kondisi Pengarsipan Data Proyek 90% 10% 0

Dari hasil kuesioner yang telah disebarkan dilakukan pemetaan kebutuhan data informasi proyek, mendesain tampilan data informasi dan kemudian diintegrasikan dalam suatu aplikasi yang berbasis web. Harapannya akan diperoleh suatu penyebaran data informasi pembangunan proyek yang efektif sehingga seluruh pegawai mengetahui kondisi umum pengelolaan pembangkit dibawah pengawasan unit PT PLN (Persero) UIP KITSUM. Dalam pengelolaan data informasi ini diperlukan suatu Standard Operation Procedure untuk menunjang kehandalan sistem yang berjalan.

(10)

BAB II PEMBAHASAN

2.1. Data Informasi Pembangunan Proyek

PT PLN (Persero) UIP KITSUM menjalankan tugas dan fungsi pengawasan pembangunan pembangkit di wilayah regional Sumatera, s alah satu kegiatan yang mempunyai peran penting adalah kegiatan pengawasan dan pengendalian pekerjaan proyek pembangunan pembangkit. Guna menunjang kegiatan pengawasan dan pengendalian pekerjaan proyek pembangunan pembangkit, diperlukan suatu pengelolaan data informasi proyek pembangunan pembangkit sebagai sarana dalam memonitor dan mengendalikan pekerjaan-pekerjaan proyek tersebut.

Project Assignment ini akan berfokus pada masalah efektivitas penyebaran data informasi proyek pembangunan pembangkit. Hal ini menjadi suatu perhatian khusus, dikarenakan adanya potensi masalah dalam hal penyebaran data informasi proyek yang sedang berjalan saat ini.

DiagnosePermasalahan

Identifikasi masalah dilakukan dengan metode interview kepada sample responder

dan metode penyebaran kuesioner “Kemudahan Memperoleh Data Informasi Pembangunan Proyek di Lingkungan PT PLN (Persero) UIP KITSUM”. Hasil dari interview dan kuesioner menunjukkan bahwa secara garis besar kondisi penyebaran data informasi pembangunan pembangkit di lingkungan PT PLN (Persero) UIP KITSUM masih belum terstruktur dengan baik seperti yang ditunjukkan pada Tabel-1.

Kebutuhan Data Informasi Pembangunan Proyek

Kemudahan Memperoleh Data Informasi Pembangunan Proyek

Kondisi Pengarsipan Data Saat ini - Data Kontrak - Progress Proyek - Issue Proyek - Milestone Proyek - Kondisi Proyek - Data Amandemen

- Masih sulit dalam memperoleh data informasi

- Data informasi masih tersimpan secara pribadi (menyebar dan belum terfokus)

- Data Informasi belum tersimpan dengan rapi (Pengarsipan dokumen) Tabel -1. Garis Besar Hasil Kuesioner

(11)

DesignPemecahan Masalah

Kendala-kendala yang dihadapi dalam memperoleh data informasi pembangunan pembangkit di lingkungan PT PLN (Persero) UIP KITSUM adalah sebagai berikut

(Tabel-2) sesuai dengan bagan RCPS Gambar-1. Permasalahan Inisiatif

Perbaikan

PIC Waktu Evaluasi Ide Persetujuan Prioritas Scope Detail Permasalahan Kemudahan Implementasi (tingkat kesulitan) Dampak Prioritas Go No Go Kebutuhan data informasi proyek sulit Aplikasi yang telah ada (PMO) aksesnya terbatas Pengembangan Aplikasi Web Pelaporan, Perencanaan IT, PMIS UPP 3 bln Sedang Berdampak 1 √ Data informasi proyek belum terstruktur dengan baik - Data informasi proyek tersebar, masih tersimpan secara pribadi - Belum adanya pengelolaan database Pembuatan Standard Operation Procedure Tim Set – Up ISO 6 bln – 1 thn Sulit Sangat Berdampak 2 √ Pengarsipan data proyek masih belum rapi Penyimpanan data belum semua terdigitalisasi dengan baik Pengembangan Aplikasi Web Pelaporan, Perencanaan IT, PMIS UPP 3 bln Sedang Berdampak 1 √

Tabel -2. IDEA Generation

Prioritasisasi Kemudahan Keuntungan / dampak Prioritas Pengembangan Aplikasi Web - Biaya hosting

- Biaya domain - IT Engineer

Kemudahan penyebaran informasi dengan akurat dan aman

1

PembuatanStandard Operation Procedure

- BiayaSet-UpISO - Biaya Sertifikasi ISO

Penetapan alur proses sistem jelas 2 Tabel -3. Prioritasisasi

1 K ebutuhan data informasi proyek sulit 1 P engoptimalan tools PM O

2 Database tidak tersusun secara rapi 2 Pengembangan tools baru (pembuatan aplikasi) 3 Tidak semua pegawai dapat mengakses data terhadaptools_{y ang sudah ada}

saat ini (PMO)

3 Penerapan ISO 9001:2015 Bagan Inisiatif Perubahan

Judul Inisiatif : Efektivitas Penyebaran Data Informasi Proyek Pembangkit Menggunakan Aplikasi Berbasis Web

Unit / Bagian : UNIT INDUK PEM BANGUNAN PEM BANGKIT SUMATERA

Deskripsi : Dalam pelaksanaan pengawasan pekerjaan proy ek p erlu dilakukan adanya pengelolaan data informasi p embangunan p embangkit s ehingga dapat dilakukan monitoring secara efektif.

Latar belakang : Item-item tindakan :

KPI y ang terkena dampak : Penyelesaian proyek (target COD) & pencapaian progress fisik

Kemudahan implementasi : t inggi

Keunt ungan / damp ak p os it if : b erdamp ak p os it if Biay a imp lement asi : a pabila web based maka dibut uhkan biay a hosting, domain, server

(12)

Untuk mendapatkan suatu penyebaran informasi pembangunan pembangkit yang efektif, diperlukan suatu wadah yang dapat menyajikan informasi tersebut dengan mudah dan akurat. Mengingat kemudahan teknologi yang sedang berkembang saat ini, maka dipilih suatu solusi terhadap masalah penyebaran informasi pembangunan proyek tersebut yaitu berupa pengembangan sebuah aplikasi penyajian data informasi yang berbasis web.

Saat ini PT PLN (Persero) UIP KITSUM telah mengimplementasikan Project

Management Office (PMO) sebagai wadah dalam penyajian data proyek yang

sedang berjalan. Akan tetapi terdapat beberapa batasan-batasan yang ditemui, sebagai berikut :

- Akses data yang digunakan menggunakan jaringan VPN - Tidak semua pegawai dapat mengakses aplikasi PMO - Koneksi data masih belum stabil

- Keterbatasan user account yang dapat mengakses

Maka dari itu dibutuhkan suatu aplikasi yang dapat diakses dengan mudah namun tetap memperhatikan keamanan data yang disajikan.

Desain aplikasi berbasis web disusun dengan memetakan terlebih dahulu kebutuhan data yang akan disajikan di dalam aplikasi tersebut dengan mempertimbangan keamanan data informasi.

DeliverPemecahan Solusi Bersama

Melalui Nota Dinas No. 00243/SIM.01.01/MOK-I/2016 tanggal 29 September 2016, Manajer Operasi Konstruksi meminta bantuan kepada Manajer Perencanaan khususnya sub-bidang Teknologi Informasi untuk membuat sebuah aplikasi penyajian data informasi proyek berbasis web. Aplikasi ini untuk sementara

disebut sebagaiProject Management Information System.

Untuk mengendalikan dan memonitor kegiatan Project Assignment, penulis menyusunWork Plan kegiatan agar dapat berjalan dengan baik sesuai Tabel-5.

(13)

DM PMIS & Adtek Spv Pelaporan (Pl an /Real ) (Pl an /Real ) 26-Sep-16 30-Sep-16 26-Sep-16 30-Sep-16 26-Sep-16 9/30/2016 26-Sep-16 30-Sep-16 26-Sep-16 30-Sep-16 26-Sep-16 30-Sep-16 1-Oct-16 10/14/2016 1-Oct-16 10-Oct-16 15-Oct-16 31-Oct-16 15-Oct-16 31-Oct-16 1-Nov-16 1-Dec-16 DEPLOYMENT

ACADEMY 6 Kajian Manfaat dengan adanya implementasi aplikasi data informasi pembangunan proyek (kuesioner responder)

3 Desain penyajian data informasi pembangunan proyek

4 Perencanaan pengembangan tools aplikasi

5 Penginputan data informasi

pembangunan proyek ke dalam aplikasi Acti vit ies

1 Melakukan survey kebutuhan data informasi proyek di bidang Perencanaan, Operasi Konstruksi, Keuangan SDM dan Hukum dan Pertanahan dengan menyebarkan kuesioner.

Muhammad Ikhsan

Vendik, Fariz,Enggal, Alex, Khoiril, Imam, Alfi, Indra

2 Identifikasi kebutuhan data informasi pembangunan proyek

DEVELOPMENT

INITIATIVE DETAILS Initiative

Pembuatan Aplik asi Web Data Informasi Pembangunan Pembangkit Ambar wad i Sul is tio no Diana Kusuma Hartati

PROJECT PROGRESS TRACKING (TEAM LEADER) Workstream

Team Members

Pengembangan Aplik asi Web

IT Engineer Spv PMIS UPP

Star Date End Date Timeline (Weekly) DM PMIS

Spv Pelaporan IT Engineer Spv PMIS UPP

Sep Okt Nov

Tabel-5.Work Plan 2.2. Pengelolaan Data Informasi

Development

Dalam pengembangan aplikasi web data informasi pembangunan proyek, dimulai dengan mengidentifikasi kebutuhan data informasi yang akan disajikan. Berdasarkan hasil dari kuesioner yang telah dibagikan, adapun data informasi yang akan disajikan adalah sebagai berikut:

- Data Kontrak - Progress Proyek - Issue Proyek - Milestone Proyek - Kondisi Proyek - Data Amandemen

(14)

pertimbangan-PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan Pembangkit Sumatera

- Data-data yang termasuk dalam kategori confidential perusahaan - Keamanan data terkait storage database berbasis aplikasi web - Data- data yang menjadi konsumsi internal unit

Setelah ditentukan data-data yang akan ditampilkan dalam aplikasi web, langkah selanjutnya adalah membuat desain tampilan yang didasarkan pada monitoring data excel.

Selanjutnya desain data informasi tersebut dituangkan dalam bahasa pemrograman oleh IT Engineer untuk dijadikan suatu aplikasi berbasis web. Bahasa pemrograman yang dipakai adalah php.

Adapun tampilan aplikasi web tersebut adalah sebagai berikut :

Gambar-2. Tampilan Web Aplikasi Data Informasi Proyek

Di dalam aplikasi tersebut menyajikan data informasi seluruh proyek yang diawasi oleh PT PLN (Persero) UIP KITSUM dengan mengelompokkan data informasi proyek sesuai unit pelaksana proyek. PT PLN (Persero) UIP KITSUM memiliki 8 Unit Pelaksana Konstruksi dengan total proyek sebagai berikut.

(15)

Nama UPP Nama Proyek Nama UPP Nama Proyek UPP 1 PLTGU/MGU Sumbagut 2 Peaker

PLTG/MG Sabang PLTMG Sinabang PLTU Nagan Raya 3&4 Marine Vessel Power Plant PLTMG Arun

PLTU Nagan Raya

PLTG/MG Sumatera Paya Pasir

UPP 7 PLTU Teluk Sirih

PLTG/MG MPP Tarahan Unit 1&2 PLTA Masang 2

PLTP Muara Laboh PLTU Keban Agung PLTU Sumsel-5 PLTP Lumut Balai PLTP Rantau Dedap PLTU Sumbagsel-1 PLTU Sumsel-1 PLTU Banyuasin PLTU MT Sumsel-8 PLTP Sungai Penuh

PLTG/MG Tanjung Jabung Timur PLTMG Jambi Peaker

PLTP Hululais

PLTG/MG Muko-Muko PLTU Bengkulu

PLTGU Lampung Peaker PLTG/MG MPP Tarahan PLTP Ulubelu 3&4 PLTA Semangka PLTP Rajabasa UPP 2 PLTU Pangkalan Susu 1&2

PLTU Pangkalan Susu 3&4 UPP 3 PLTU Riau - TEnayan UPP 4 PLTU Tanjung Balai Karimun

PLTU Tembilahan UPP 5 PLTA Peusangan

UPP 6 PLTA Asahan III PLTP Sarulla MPP Nias 1x25 MW

UPP 8 PLTU 3 Babel PLTU 4 Babel

MPP Air Anyir Bangka MPP Suge Belitung

Tabel-6. List Proyek Pembangkit Detil Informasi yang disajikan adalah sebagai berikut :

(16)

Gambar-4 Informasi List Kontrak Utama, Kontrak Supervisi, Kontrak Engineering, Kontrak Lokal beserta Amandemennya

(17)

Gambar-6. Informasi Data Progress Bulanan

Gambar-7. Informasi List Issue

(18)

• Informasi List Milestone

Informasi ini menyajikan tanggal-tanggal milestone yang telah dicapai. Data informasi ini penting sebagai data record progress pencapaian pekerjaan proyek.

• Informasi List Kontrak Utama, Kontrak Supervisi, Kontrak Engineering, Kontrak Lokal beserta Amandemennya

Informasi ini menyajikan Data List Kontrak Utama, Kontrak Supervisi, Kontrak Engineering, Kontrak Lokal beserta Amandemennya dimana informasi ini diperlukan sebagai monitoring personal terhadap masing-masing Kontrak. Sehingga apabila status terakhir Kontrak mendekati masa habis Kontrak, Pegawai dapat segera mengambil tindakan yang diperlukan.

• Informasi Galeri Foto

Informasi Galeri Poto ini penting untuk mengetahui kondisi proyek saat ini sehingga pegawai dapat mengetahui kondisi proyek secara vis ual.

• Informasi Data Progress Bulanan

Informasi Data Progress Bulanan proyek menjadi suatu ukuran terhadap kondisi proyek. Sehingga pegawai dapat mengetahui sejauh mana proyek tersebut berjalan.

• Informasi List Issue

Informasi List Issue memiliki peranan penting didalam suatu pengelolaan proyek. Dari List Issue ini dapat diketahui headline permasalahan apa yang

sedang terjadi saat ini. Harapannya bagi pegawai yang terkait dapat segera mengambil tindakan yang diperlukan.

Data-data informasi ini menjadi tanggung jawab bidang Project Management Information System yang merupakan sub-bidang baru yang bertanggung jawab

terhadap data informasi proyek pembangkit. Bidang ini terdiri dari Supervisor Pelaporan di Kantor Induk dan Supervisor PMIS di Kantor UPP yang memiliki tugas salah satunya adalah dalam hal feeding data informasi proyek pembangkit ke dalam aplikasi web secara periodik sesuai kesepakatan yang telah dibuat.

(19)

Adapun kesepakatan-kesepakatan yang dibuat dalam pengembangan aplikasi web data informasi pembangunan proyek, yang disepakati oleh semua PIC yang bertanggungjawab dalam hal ini adalah Supervisor Pelaporan Kantor Induk dan

Supervisor PMIS UPP, adalah sebagai berikut :

- Data yang disajikan adalah data yang kredibel dan akurat

- Data yang disajikan mingguan berupa Galeri Poto dan review List Issue

- Data yang disajikan bulanan berupa data progress proyek

(20)

BAB III PENUTUP

3.1. Kesimpulan

Dengan adanya aplikasi ini diharapkan dapat menunjang implementasi aplikasi yang sudah ada. Adapun kelebihan yang dimiliki dari aplikasi web terhadap aplikasi yang ada adalah:

• Akses data yang digunakan adalah akses data internet, sehingga dapat

diakses menggunakan mobile phone.

• Semua pegawai dapat menggunakan akses aplikasi web ini untuk

mendapatkan informasi data pembangunan pembangkit

• User account dapat dikelola dan dikembangkan sesuai dengan kebutuhan

unit

Accessibility PMO Web Aplikasi PMIS

Tipe Akses Data Intranet Internet

User Account Terbatas Dapat disesuaikan kebutuhan Akses Pegawai Tidak semua pegawai Dapat disesuaikan kebutuhan Koneksi Jaringan VPN (sering terjadi

bottleneck)

Menggunakan provider swasta Tabel-7. PerbandinganFeatureAplikasi PMO dan PMIS

Aplikasi data informasi berbasis web ini akan memberikan kemudahan dalam menyebarkan data informasi proyek secara efektif dan diharapkan akan memberikan manfaat dalam kecepatan mendapatkan informasi sehingga apabila dibutuhkan suatu tindakan terkait dengan kendala-kendala proyek dapat segera ditindaklanjuti.

3.2. Tindakan yang disarankan

Langkah-langkah selanjutnya yang perlu dilakukan terhadap implementasi aplikasi data informasi proyek berbasis web i ni adalah sebagai berikut :

-

Keamanan data informasi dapat dikelola dengan tetap menjaga data-data confidential perusahaan

(21)

-

Aplikasi ini dapat dikembangkan untuk integrasi data lainnya dengan

meningkatkan keamanan data

Dengan demikian diharapkan implementasi aplikasi data informasi proyek berbasis web ini dapat berkelanjutan dan menciptakan sistem penyebaran data informasi yang lebih efektif di lingkungan PT PLN (Persero) UIP KITSUM.

(22)

REFERENSI

Pedoman Manajemen Proyek Investasi Pembangunan Sistem Ketenagalistrikan Edisi 1.01., Direktorat Konstruksi PLN, 2012

Definition and Organization of the Plant Engineering Function –Richard Dunn, Plant Engineering Magazine, Plant Engineering Handbook, Mobley, R.Keith, 1943

Project Planning Scheduling & Control, James P.Lewis, A Hands-on-Guide to Bringing Projects inn on time and on Budget Third Edition – McGraw Hill, 2001

(23)

DAFTAR TABEL & GAMBAR

Tabel-1 Garis Besar Hasil Kuesioner ……… 4

Tabel-2 IDEA Generation………. 5

Tabel-3 Prioritasisasi ………. 5

Tabel-4 Bagan Inisiatif Perubahan ……… 5

Tabel-5Work Plan.……… 7

Tabel-6 List Proyek Pembangkit ………... 9

Gambar-1 Root Caused Problem Analysis……… 2

Gambar-2 Tampilan Web Aplikasi Data Informasi Proyek ……….. 8

Gambar-3 Informasi List Milestone………... 9

Gambar-4 Informasi List Kontrak Utama, Kontrak Supervisi, K ontrak Engineering, Kontrak Lokal beserta Amandemennya ………. 10

Gambar-5 Informasi Galeri Foto ………... 10

Gambar-6 Informasi Data Progress Bulanan ………. 11

(24)

(25)