PEMERINTAH KABUPATEN PASAMAN
UNIT LAYANAN PENGADAAN
Jl. Jend. Sudirman No. 40, Telp. 0753-7012198, Fax. 0753-20281
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN
Nomor : 004/BA/POKJA II/ULP-PAS/2011.
Pada hari ini Kamis tanggal Tujuh bulan April tahun Dua Ribu Sebelas, kami Panita Kelompok Kerja II ( Dua ) Unit Layanan Pengadaan tahun 2011 bersama – sama dengan peserta pelelangan telah mengadakan rapat penjelasan pelelangan (Aanwijzing), yang dihadiri oleh Pengguna Jasa, Kelompok Kerja II dan Peserta pelelangan sebagaimana daftar hadir terlampir. PAKET-PAKET PEKERJAAN YANG AKAN DILAKUKAN PELELANGAN adalah :
No. NAMA KEGIATAN LOKASI/
KECAMATAN HPS (Rp)
KODE SUB BIDANG
I PEMBANGUNAN/PEMELIHARAAN SARANA UMUM
1 Pembangunan Drainase Jalan Dalam Kota Lubuk Sikaping Lb.Sikaping 14.850.000.000,00 22009
II PENINGKATAN JALAN
1 Peningkatan Jalan Tingkarang - Batas 50 Kota MT.Selatan 3.031.000.000,00 22001
2 Peningkatan Jalan Kuamang - Padang Gelanggang Panti 727.500.000,00 22001 &
22004
3 Peningkatan Jalan Simpang Dingin - Tanjung Selamat Duo Koto 300.000.000,00 22001
4 Peningkatan Jalan Sumur – Kubang Lb.Sikaping 560.000.000,00 22001
III REHABILITASI/PEMELIHARAAN JALAN
1
Pemeliharaan Berkala Jalan Ibuah - Pinang Batupang , Jalan Cubadak - Buah Kareh , Jalan Rao - Gunung Manahan, Jalan Dalam Kota Lubuk Sikaping
Simpati,Duo Koto, Rao Utara, Lb. sikaping 5.065.000.000,00 22001 IV REHABILITASI/PEMELIHARAAN JEMBATAN
1 Rehabilitasi Jembatan Ruas Jalan Ladang Panjang - Batas
Pasbar. Tigo Nagari 336.000.000,00 22004
2 Rehabilitasi Jembatan Ruas Jalan Malampah - Kampung Tabek. Tigo nagari 280.000.000,00 22004
3 Rehabilitasi Jembatan Gantung Kampung Jambak - Bonjol Bonjol 600.000.000,00 22004
V REHABILITASI/PEMELIHARAAN BANTARAN DAN TANGGUL
SUNGAI.
1 Perbaikan dan Pengamanan Alur Sungai Batang Mauh Lb. sikaping 500.000.000,00 22012
2 Perbaikan dan Pengamanan Alur Sungai Batang Kumpulan Bonjol 300.000.000,00 22012
3 Perbaikan dan Pengamanan Alur Sungai Batang Sontang Pd. Gelugur 300.000.000,00 22012
VI REHABILITASI DAN PEMELIHARAAN JARINGAN IRIGASI
1 Perbaikan dan Pemeliharaan Jaringan Irigasi DI Batang
Pamenan. Lb.Sikaping 225.000.000,00
22010 & 22011
2 Perbaikan dan Pemeliharaan Jaringan Irigasi DI Batang Pagadih. Panti 250.000.000,00 22010 &
22011
3 Perbaikan dan Pemeliharaan Jaringan Irigasi DI Padang Sarai Lb.Sikaping 450.000.000,00 22010
4 Perbaikan dan Pemeliharaan Jaringan Irigasi DI Pancahan Rao Selatan 400.000.000,00 22010 &
22011
5 Perbaikan dan Pemeliharaan Jaringan Irigasi DI Bandar Solok Pd. Gelugur 300.000.000,00 22010 &
22011
6 Perbaikan dan Pemeliharaan Jaringan Irigasi DI Lubuk Layang Rao Selatan 700.000.000,00 22010 &
22011
Rapat dipimpin ketua Pokkja II : AGUSTI AWIZAR, ST
DASAR-DASAR PENYELENGGARAAN PENGADAAN PEKERJAAN UNIT :
1. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 Tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah. 2. Perda Kabupaten Pasaman Nomor : 06 tahun 2010, tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten
Pasaman Tahun Anggaran 2011.
1. Metoda Pengadaan/ Penyelenggaraan pelelangan
Metoda Pemilihan penyedia barang/ jasa adalah “Pelelangan Umum” dengan sistim “Pasca Kualifikasi”, pada prinsipnya penilaian kualifikasi atas kompetensi dan kemampuan usaha dilakukan dengan persyaratan sebagai berikut :
1.1. Peserta pelelangan adalah perusahaan yang mendaftar, mengambil dokumen lelang kepada Pokja II pada jadwal dan persyaratan yang telah ditetapkan.
1.2. Memenuhi ketentuan peraturan perundangan-undangan untuk menjalankan kegiatan/usaha 1.3. Memiliki keahlian, pengalaman, kemampuan teknis dan manajerial untuk menyediakan barang/jasa.
1.4. Memperoleh paling kurang 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia barang/jasa dalam kurun waktu 4 (Empat) tahun terakhir baik dilingkungan pemerintah maupun swasta, termasuk pengalaman subkontrak. Dikecualikan bagi penyedia barang/jasa yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun.
1.5. Memiliki sumber daya manusia, modal, peralatan dan fasilitas lainnya yang diperlukan dalam pengadaan barang/jasa.
1.6. Dalam hal penyedia barang/jasa akan melakukan kemitraan, penyedia barang/jasa harus mempunyai perjanjian kerja sama operasi/kemitraan yang memuat persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan tersebut.
1.7. Memiliki kemampuan pada bidang pekerjaan yang sesuai untuk Usaha Mikro, Usaha Kecil serta kemampuan pada subbidang pekerjaan yang sesuai untuk usaha non kecil.
1.8. Memiliki kemampuan Dasar (KD) untuk usaha non kecil.
1.9. Mempunyai Sisa Kemampuan Paket (SPK), untuk usaha kecil Kemampuan Paket (KP) = 5 (lima) Paket dan Usaha non kecil kemampuan paket (KP) = 6 (enam) atau 1,2 (satu koma dua) jumlah paket pekerjaan terbanyak yang dapat ditangani pada saat bersamaan selama kurun 5 (lima) tahun terakhir.
1.10. Tidak dalam Pengawasan pangadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana, yang dibuktikan dengan surat pernyataan yang ditandatangani penyedia barang/jasa.
1.11. Sebagai wajib pajak sudah memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun terakhir (SPT Tahunan ), serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan.
1.12. Secara hukum mempunyai kapasitas untuk mengikatkan diri pada kontrak. 1.13. Tidak Masuk dalam daftar hitam.
1.14. Memiliki alamat tetap dan jelas serta dapat dijangkau dengan jasa pengiriman 1.15. Menanda tangani Pakta Integritas.
2. Cara Penyampaian penawaran.
Metoda penyampaian dokumen penawaran mengikuti ketentuan dan persyaratan sebagai berikut : 2.1 Penawaran adalah dengan sistim satu sampul.
2.2 Dokumen penawaran disampaikan secara langsung kepada Kelompok Kerja II pada jadwal yang ditentukan dan dimasukan kedalam kotak penawaran yang disediakan oleh kelompok kerja II.
2.3 Dokumen penawaran disampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap 1 (satu) asli + 1 (satu) rangkap rekamannya (ditandai ASLI dan REKAMAN), dimasukan dalam satu sampul tertutup dan dilak rapi.
2.4 Warna kertas sampul tidak mengikat serta ukuran disesuaikan dengan kebutuhan.
2.5 Penawaran Ditujukan Kepada KELOMPOK KERJA II UNIT LAYANAN PENGADAAN KABUPATEN PASAMAN dan Penulisan pada sampul penawaran adalah pada sudut kiri atas ditulis PENAWARAN dan NAMA PAKET
PEKERJAAN yang ditawar, pada bagian kanan bawah/ tengah ditulis alamat kepada yaitu: “KELOMPOK KERJA II UNIT LAYANAN PENGADAAN KABUPATEN PASAMAN”.
2.6 Dokumen – dokumen yang harus dilampirkan dalam Dokumen Penawaran adalah sebagai berikut :
1. Surat Penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan mencantukan harga penawaran.
2. Jaminan Penawaran Asli. (Ditujukan kepada KELOMPOK KERJA II UNIT LAYANAN PENGADAAN
KABUPATEN PASAMAN)
3. Daftar Kuantitas dan harga beserta Analisa Harga Satuan Pekerjaan dan Daftar Harga Satuan Upah, Bahan, Peralatan.
4. Surat Kuasa dari pimpinan/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan)
5. Surat Perjanjian Kemitraan/kerja Sama operasi (apabila ada). 6. Dokumen Penawaran Teknis.
7. Formulir rekapitulasi perhitungan TKDN ( utk Paket Pekerjaan Drainase Jalan Dalam Kota Lubuk Sikaping, dan Pemelihraan Berkala jalan Ibuah - Pinang Batupang , Jalan Cubadak - Buah Kareh , Jalan Rao - Gunung Manahan, Jalan Dalam Kota Lubuk Sikaping)
8. Dokumen isian kualifikasi.
3. Jadwal Pemasukan Penawaran adalah :
Pemasukan Dokumen Penawaran dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Senin, 11 April 2011 s/d Kamis, 14 April 2011
Jadwal pemasukan penawaran sebagaimana tanggal tersebut diatas setiap hari kerja dan selama jam kerja yang berlaku pada Pemerintah Daerah Kabupaten Pasaman, Kecuali pada hari batas akhir pemasukan penawaran.. Tempat pemasukan penawaran di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan Kabupaten Pasaman.
Batas Akhir Pemasukan penawaran pada :
Hari : Kamis
Tanggal : 14 April 2010
4. Pembukaan dokumen Penawaran yang masuk dilaksanakan sebagai berikut : 4.1 Pembukaan Dokumen penawaran dilaksanakan pada :
Hari : Kamis
Tanggal : 14 April 2011
Mulai Jam : 10.30 WIB sampai selesai
Tempat : Gedung Syamsiar Taib Kabupaten Pasaman
4.2 Kelompok Kerja meminta kesediaan sekurang-kurangnya 2 (dua) wakil dari peserta lelang yang hadir sebagai saksi. Apabila tidak terdapat saksi dari peserta pelelangan yang hadir, Kelompok Kerja II akan menunda pembukaan kotak pemasukan penawaran Sekurang-kurangnya 2 (dua) jam atau sampai waktu yang ditetapkan, Apabila sampai waktu yang ditetapkan, wakil peserta lelang tetap tidak ada yang hadir, acara pembukaan dilakukan dengan disaksikan oleh 2 (dua) orang saksi di luar kelompok kerja yang ditunjuk oleh kelompok kerja.
4.3 Kelompok Kerja meneliti isi kotak pemasukan dokumen penawaran dan menghitung jumlah sampul penawaran yang masuk (Tidak dihitung surat pengunduran diri) dan bila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta, pelelangan tidak dilanjutkan.
4.4 Kelompok Kerja membuka kotak dan sampul dokumen penawaran dihadapan saksi peserta lelang. 4.5 Kelompok Kerja memeriksa, menunjukan dan membacakan dihadapan saksi pelelangan mengenai
kelengkapan dokumen penawaran yang terdiri atas.
1. Surat penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan mencantukan harga penawaran.
2. Jaminan penawaran Asli 3. Daftar Kuantitas dan harga.
4. Surat Kuasa dari Pimpinan/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan).
5. Surat Perjanjian Kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada) 6. Dokumen Penawaran Teknis.
7. Formulir rekapitulasi perhitungan TKDN. (untuk Paket Drainase Jalan Dalam Kota Lubuk Sikaping, dan paket Pemeliharaan Berkala jalan Ibuah - Pinang Batupang , Jalan Cubadak - Buah Kareh , Jalan Rao - Gunung Manahan, Jalan Dalam Kota Lubuk Sikaping)
8. Dokumen isian Kualifikasi.
4.6 Kelompok Kerja tidak boleh menggugurkan penawaran pada waktu pembukaan penawaran kecuali untuk yang terlambat memasukan penawaran.
5. Evaluasi Penawaran
5.1 Metoda Evaluasi Penawaran untuk Paket Pekerjaan tersebut di atas mengunakan system gugur dengan urutan sebagai berikut :
5.1.1 Sebelum evaluasi penawaran, dilakukan koreksi aritmatik dengan ketentuan.
1 Volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan
harga disesuaikan dengan yang tercantum dalam dokumen pengadaan.
2 Apabila terjadi kesalahan hasil perkalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan maka dilakukan pembetulan, dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawar tidak boleh dirobah.
3 Jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah
termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain dan harga satuan pada daftar kuantitas dan harga tetap dibiarkan kosong
5.1.2 Hasil koreksi aritmatik dapat mengubah nilai penawaran sehingga urutan
peringkat dapat menjadi lebih tinggi atau lebih rendah dari urutan peringkat semula.
5.1.3 Koreksi aritmatik untuk penawaran kontrak lump-sum yang melampirkan daftar
kuantitas dan harga hanya dilakukan untuk menyesuaikan volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga dengan yang tercantum dalam dokumen pengadaan tanpa mengubah nilai penawaran.
5.1.4 Pelaksanaan evaluasi dilakukan terhadap 3 (tiga) penawaran terendah setelah
koreksi aritmatik.
5.1.5 Apabila setelah koreksi aritmatik terdapat kurang dari 3 (tiga) penawar yang
menawar harga kurang dari HPS maka proses lelang tetap dilanjutkan dengan melakukan evaluasi penawaran.
5.1.6 Evaluasi Penawaran meliputi Evaluasi Administrasi, Evaluasi Teknis dan Evaluasi
Harga.
5.1.7 Ketidakhadiran dalam pemberian penjelasan dan/atau pembukaan penawaran
tidak akan menggugurkan penawaran. Demikian juga apabila Surat Penawaran tidak berkop perusahaan.
5.1.8 Dalam Evaluasi Administrasi penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan
administrasi apabila :
a. Syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan
dokumen pengadaan dipenuhi/dilengkapi.
b. Surat Penawaran ditandatangani oleh direktur
utama/pimpinan perusahaan atau penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya. Atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik. Atau ditanda tangani oleh pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama.
c. Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan.
d. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawar tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan.
e. Surat Penawaran bertanggal.
f. Jaminan penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut :
- Diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan
penjamin atau perusahaan asuransi yang
mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) yang sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan.
- Jaminan penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu yang ditetapkan.
- Nama peserta sama dengan nama yang tercantum
dalam surat jaminan penawaran.
- Besaran nilai jaminan tidak kurang dari nilai
jaminan yang ditetapkan.
- Besaran nilai jaminan penawaran dicantumkan
dalam angka dan huruf.
- Nama Kelompok Kerja yang menerima jaminan
penawaran sama dengan Kelopok Kerja yang mengadakan pelelangan.
- Paket yang dijamin sama dengan paket pekerjaan
yang dilelangkan.
g. Kelompok Kerja II dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan.
h. Peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis dengan ketentuan : i. Apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang
memenuhi persyaratan administrasi, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi teknis.
j. Apabila tidak ada peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka pelelangan dinyatakan Gagal.
5.1.9 Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan
administrasi, dilakukan dengan system gugur.
5.1.10 Evaluasi teknis dilakukan dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis yang ditetapkan dalam dokumen lelang.
5.1.11 Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan teknis apabila :
1. Metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan memenuhi persyaratan substantif yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan dan diyakini mengambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan.
2. Jadwal Waktu pelaksanaan yang ditawarkan tidak malampaui batas waktu yang ditetapkan.
3. Jenis, Kapasitas, Komposisi dan jumlah peralatan minimal yang disediakan sesuai dengan yang ditetapkan.
4. Spesifikasi teknis memenuhi persyaratan yang ditetapkan.
5. Pesonil inti yang ditempatkan secara penuh sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan, serta posisinya dalam manajemen pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan organisasi pelaksanaan yang diajukan.
6. Kelompok Kerja apabila diperlukan dapat meminta uji mutu/teknis/fungsi untuk bahan/alat tertentu.
7. Apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan, Kelompok kerja melakukan klarifikasi dengan peserta, Hasil Klarifikasi dapat menggugurkan penawaran.
8. Peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan ke tahap evaluasi harga.
9. Apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus evaluasi teknis maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi harga.
10. Apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi teknis, maka pelelangan dinyatakan Gagal.
5.1.12 Evaluasi Harga, adapun unsur-unsur yang dievaluasi adalah
1. Total harga penawaran melebihi nilai total HPS, dinyatakan gugur, dan apabila semua harga penawaran diatas nilai total HPS, pelelangan dinyatakan Gagal.
2. Harga satuan penawaran timpang yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus sepuluh perseratus) dari harga satuan yang tercantum HPS, dilakukan klarifikasi. Apabila setelah dilakukan klarifikasi ternyata harga satuan penawaran tersebut timpang, maka harga satuan penawaaran timpang hanya berlaku untuk volume sesuai dengan Dokumen Pengadaan.
3. Mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan. Harganya dianggap termasuk dalam harga satuan pekerjaan lainnya.
4. Untuk kontrak lump-sum apabila ada perbedaan penulisan nilai harga penawaran antara angka dan huruf maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan huruf. Apabila penawaran dalam angka tertulis dengan jelas sedangkan dalam huruf tidak jelas, maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan Angka. Apabila penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas, maka penawaran dinyatakan gugur.
5.1.13 Evaluasi kewajaran harga dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Klarifikasi dalam hal penawaran komponen dalam negeri berbeda dibandingkan dengan perkiraan Kelompok kerja.
2. Klarifikasi kewajaran harga dilakukan apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan puluh perseratus) HPS. Apabila peserta ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus menaikan jaminan pelaksanaan menjadi 5% (lima perseratus) nilai total HPS. Dan apabila yang besangkutan tidak bersedia menaikan nilai jaminan pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan dan jaminan penawrannya disita untuk Negara serta dimasukan dalam daftar hitam.
5.1.14 Evaluasi Kualifikasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang serta pemenang cadangan 1 dan 2 apabila ada.
5.1.15 Evaluasi formulir isian kualifikasi dilakukan dengan system gugur. 5.1.16 Peserta dinyatakan memenuhi persyaratan kualifikasi apabila :
1. Formulir isian kualifikasi ditandatangani oleh direktur
utama/pimpinan perusahaan atau penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya. Atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik. Atau pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama.
2. Memiliki izin usaha pekerjaan kontruksi sesuai dengan peraturan perundangan-undangan.
3. Menyampaikan pernyataan/pengakuan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan
4. Salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya tidak masuk daftar hitam.
5. Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun terakhir (SPT Tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi pengusaha kena pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan, Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF).
6. Memperoleh Paling Sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik dilingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak. 7. Memiliki kemanpuan pada subbidang pekerjaan yang sesuai untuk
usaha non kecil dan kemampuan pada bidang pekerjaan yang sesuai untuk usaha kecil.
8. Memiliki kemampuan menyedian fasilitas dan peralatan serta personil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan.
9. Menyampaikan daftar perolehan pekerjaan yang sedang dikerjakan. 10. Memiliki surat keterangan dukungan keuangan dari Bank
pemerintah/swasta untuk mengikuti pengadaan pekerjaan kontruksi paling kurang 10% (sepuluh perseratus) dari nilai masing-masing paket.
11. Dalam hal peserta akan melakukan kemitraan peserta wajib mempunyai perjanjian kerja sama operasi/kemitraan yang memuat persentase dan perusahaan yang mewakili kemitraan tersebut. 12. Memiliki Kemampuan Dasar (KD) pada pekerjaan yang sejenis dan
kompleksitas yang setara hanya untuk usaha non kecil dengan ketetntuan sebangai berikut :
KD = 3 NPt
NPt = Nilai pengalaman tertinggi pada subbidang pekerjaan yang sesuai dalam 10 (sepuluh) tahun terakhir.
- Dalam hal kemitraan yang diperhitungkan adalah
-KD dari perusahaan yang mewakili kemitraan.
- KD sekurang-kurangnya sama dengan nilai total
HPS.
- Pengalaman perusahaan dinilai dari subbidang
pekerjaan, nilai kontrak dan status peserta pada saat menyelesaikan kontrak sebelumnya.
13. Mempunyai Sisa kemampuan Paket (SKP) dengan ketentuan : a. SKP = KP – Jumlah paket yang sedang
dikerjakan
KP = Kemapuan Menangani Paket Pekerjaan. b. Untuk Usaha Kecil KP = 5
c. Untuk Usahan Non Kecil KP = 6 atau KP = 1,2 N
N = Jumlah paket pekerjaan terbanyak yang dapat ditangani pada saat bersamaan selama kurun waktu 5 (lima) tahun terakhir.
d. Dalam hal kemitraan, yang diperhitungkan adalah SKP dari Semua perusahaan yang bermitra.
14. Apabila ditemukan hal-hal dan/atau data yang kurang jelas maka dilakukan klarifikasi namun tidak mengubah substansi formulis isian kualifikasi.
15. Evaluasi kualifikasi dalam proses pascakualifikasi merupakan ajang kompetensi, maka data yang kurang tidak dapat dilengkapi.
16. Apabila tidak ada yang lulus evaluasi kualifikasi, maka lelang dinyatakan gagaal.
17. Evaluasi kualifikasi dapat dilakukan sebelum evaluasi penawaran. 5.1.17 Pembuktian Kualifikasi (Apabila diperlukan) dilakukan terhadap peserta yang
memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan setelah evaluasi kualifikasi.
a. Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen dan meminta salinannya. Apabila diperlukan.
b. Kelompok Kerja melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada penerbit dokumen dan meminta salinnya. Apabila diperlukan.
c. Apabila hasil pembuktian kualifikasi ditemukan pemalsuan data, maka peserta digugurkan, badan usaha dan pengurus dimasukkan dalam Daftar Hitam.
d. Apabila tidak ada penawaran yang lulus pembuktian kualifikasi, maka lelang dinyatakan gagal.
6. Jenis Kontrak yang akan digunakan
Jenis kontrak yang akan dilaksanakan untuk seluruh paket pekerjaan adalah kontrak harga satuan yaitu kontrak pengadaan barang/ jasa atas penyelesaian seluruh pekerjaan dalam batas waktu yang telah ditetapkan dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Harga Satuan pasti dan tetap untuk setiap satuan atau unsur pekerjaan dengan spesifikasi tertentu. b. Volume atau kuantitas pekerjaan masih bersifat perkiraan pada saat kontrak ditandatangani.
c. Pembayaran didasarkan pada hasil pengukuran bersama atas volume pekerjaan yang benar-benar telah dilaksanakan oleh penyedia barang/jasa.
d. Dimungkinkan adanya pekerjaan tambah/kurang berdasarkan hasil pengukuran bersama atas pekerjaan yang diperlukan.
e. Berdasarkan jangka waktu pelaksanaan jenis kontrak adalah kontrak tahun tunggal, yaitu pelaksanaan pekerjaan yang mengikat dana anggaran untuk masa 1 (satu) tahun anggaran.
7. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri.
Untuk seluruh paket pekerjaan harus mengutamakan penggunaan produksi dalam negeri, dan harus memakai produk-produk yang memenuhi Standar Nasional Indonesia (SNI).
8. Ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada usaha kecil termasuk koperasi kecil adalah pekerjaan yang
bukan mayor item dan disarankan tidak lebih 20% dari nilai kontrak.
9. Nilai Jaminan Penawaran ditetapkan 2 % ( dua perseratus ) dari HPS dari masing-masing paket pekerjaan. Jaminan
Penawaran ini harus dapat ddicairkan tanpa syarat sebesar nilai jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Pokja ULP diterima oleh penerbit Jaminan.
10. Jangka Waktu Berlakunya penawaran untuk Keseluruhan Paket Kegiatan adalah 60 (enam puluh) hari Kalender, dan apabila dikemudian hari diperlukan untuk diperpanjang, peserta lelang harus bersedia untuk memperpanjannya. Dan apabila peserta lelang tidak bersedia untuk memperpanjangnya maka dianggap mengundurkan diri.
11. Nilai Jaminan Sanggahan Banding ditetapkan 2 0/00 (dua perseribu) dari HPS atau paling tinggi sebesar Rp. 50.000.000,- (lima puluh juta rupiah) dengan masa berlaku 20 (dua puluh) hari kerja sejak tanggal pengajuan sanggahan banding. 12. Masa Pemeliharaan pekerjaan adalah ditetapkan selama 180 hari kalender dimulai sejak tanggal Serah Terima Pertama
dilaksanakan, Kecuali untuk Pekerjaan, Perbaikan dan Pengamanan Alur Sungai Batang Kumpulan, Perbaikan dan Pengamanan Alur Sungai Batang Sontang masa pemeliharaannya Selama 90 (Sembilan puluh) hari kalender.
13. Jangka Waktu Pelaksanaan Maksimal, dan Masa Pemeliharaan Minimal Pekerjaan sebagai berikut :
No. NAMA KEGIATAN LOKASI/
KECAMATAN Jangka Waktu Pelaksanaan (Hari Kalender) Masa Pemelihar aan Pekerjaan (hari kalender)
I PEMBANGUNAN/PEMELIHARAAN SARANA UMUM
1 Pembangunan Drainase Jalan Dalam Kota Lubuk Sikaping Lb.Sikaping Max. 210 180
II PENINGKATAN JALAN
1 Peningkatan Jalan Tingkarang - Batas 50 Kota MT.Selatan Max. 210 180
2 Peningkatan Jalan Kuamang - Padang Gelanggang Panti Max. 180 180
3 Peningkatan Jalan Simpang Dingin - Tanjung Selamat Duo Koto Max. 150 180
4 Peningkatan Jalan Sumur – Kubang Lb.Sikaping Max. 180 180
III REHABILITASI/PEMELIHARAAN JALAN
1 Pemeliharaan Berkala Jalan Ibuah - Pinang Batupang , Jalan Cubadak
- Buah Kareh , Jalan Rao - Gunung Manahan, Jalan Dalam Kota Lubuk Sikaping Simpati,Duo Koto, Rao Utara, Lb. sikaping Max. 180 180 IV REHABILITASI/PEMELIHARAAN JEMBATAN
1 Rehabilitasi Jembatan Ruas Jalan Ladang Panjang - Batas Pasbar. Tigo Nagari Max. 120 180
2 Rehabilitasi Jembatan Ruas Jalan Malampah - Kampung Tabek. Tigo nagari Max. 120 180
3 Rehabilitasi Jembatan Gantung Kampung Jambak – Bonjol Bonjol Max. 180 180
V REHABILITASI/PEMELIHARAAN BANTARAN DAN TANGGUL SUNGAI.
1 Perbaikan dan Pengamanan Alur Sungai Batang Mauh Lb. sikaping Max. 150 180
2 Perbaikan dan Pengamanan Alur Sungai Batang Kumpulan Bonjol Max. 120 90
3 Perbaikan dan Pengamanan Alur Sungai Batang Sontang Pd. Gelugur Max. 120 90
VI REHABILITASI DAN PEMELIHARAAN JARINGAN IRIGASI
1 Perbaikan dan Pemeliharaan Jaringan Irigasi DI Batang Pamenan. Lb.Sikaping Max. 150 180
2 Perbaikan dan Pemeliharaan Jaringan Irigasi DI Batang Pagadih. Panti Max. 150 180
3 Perbaikan dan Pemeliharaan Jaringan Irigasi DI Padang Sarai Lb.Sikaping Max. 180 180
4 Perbaikan dan Pemeliharaan Jaringan Irigasi DI Pancahan Rao Selatan Max. 150 180
5 Perbaikan dan Pemeliharaan Jaringan Irigasi DI Bandar Solok Pd. Gelugur Max. 150 180
6 Perbaikan dan Pemeliharaan Jaringan Irigasi DI Lubuk Layang Rao Selatan Max. 180 180
14. Daftar Kebutuhan Peralatan Minimal, dan Personil Inti Minimal yang harus disediakan peserta untuk masing-masing paket pekerjaan adalah sebagai berikut :
Nama Kegiatan Kebutuhan Peralatan
Minimum
Jumlah Kebutuhan Personil
Minimum
Jumlah Syarat
Pembangunan Drainase Jalan Dalam Kota Lubuk Sikaping
Exvator.
Dump Truk 3-4 ton Conrete Mixer Vibro Plate tamper Concrete Vibrator 2 Unit 6 Unit 5 Unit 5 Unit 5 Unit General Superintenden Site Maneger
Pelaksana Ahli Drainase Tenaga Administrasi/Keu 1 Orang 1 Orang 2 Orang 1 Orang Mempunyai SKA Mempunyai SKA Mempunyai SKA SLTA/Sederajat Peningkatan Jalan
Tingkarang - Batas 50 Kota
Mesin Gilas 6-8 Ton Aspal Sprayer Dump Truck 3-4 Ton
1 Unit 1 Unit 4 Unit Site Maneger Pelaksana Jalan Tenaga Administrasi/Keu 1 Orang 2 Orang 1 Orang Mempunyai SKA Mempunyai SKT SLTA/Sederajat Peningkatan Jalan Kuamang
- Padang Gelanggang
Mesin Gilas 6-8 Ton Aspal Sprayer Dump Truck 3-4 Ton
1 Unit 1 Unit 3 Unit Pimpinan Pelaksana Pelaksana Jalan Pelaksana Jembatan Tenaga Administrasi/Keu 1 Orang 1 Orang 1 Orang 1 Orang Mempunyai SKT Mempunyai SKT Mempunyai SKT SLTA/Sederajat Peningkatan Jalan Simpang
Dingin - Tanjung Selamat
Mesin Gilas 6-8 Ton Dump Truck 3-4 Ton
1 Unit 2 Unit Pimpinan Pelaksana Pelaksana Jalan Tenaga Administrasi/Keu 1 Orang 1 Orang 1 Orang Mempunyai SKT Mempunyai SKT SLTA/Sederajat Peningkatan Jalan Sumur –
Kubang
Mesin Gilas 6-8 Ton Aspal Sprayer Dump Truck 3-4 Ton
1 Unit 1 Unit 3 Unit Pimpinan Pelaksana Pelaksana Jalan Tenaga Administrasi/Keu 1 Orang 1 Orang 1 Orang Mempunyai SKT Mempunyai SKT SLTA/Sederajat Pemeliharaan Berkala Jalan
Ibuah - Pinang Batupang , Jalan Cubadak - Buah Kareh , Jalan Rao - Gunung Manahan, Jalan Dalam Kota Lubuk Sikaping
Aspal Sprayer Finisher Dump Truck
Pneomatic Tire Roller Tandem Tandem 1 Unit 1 Unit 5 Unit 1 Unit 1 Unit General Superintenden Site Maneger
Pelaksana Ahli Jalan Tenaga Administrasi/Keu 1 Orang 1 Orang 2 Orang 1 Orang Mempunyai SKA Mempunyai SKA Mempunyai SKA SLTA/Sederajat
Rehabilitasi Jembatan Ruas Jalan Ladang Panjang - Batas Pasbar. Conrete Mixer Concrete Vibrator Truck 1 Unit 1 Unit 1 Unit Pimpinan Pelaksana Pelaksana Jembatan Tenaga Administrasi/Keu 1 Orang 1 Orang 1 Orang Mempunyai SKT Mempunyai SKT SLTA/Sederajat Rehabilitasi Jembatan Ruas
Jalan Malampah - Kampung Tabek. Conrete Mixer Concrete Vibrator Truck 1 Unit 1 Unit 1 Unit Pimpinan Pelaksana Pelaksana Jembatan Tenaga Administrasi/Keu 1 Orang 1 Orang 1 Orang Mempunyai SKT Mempunyai SKT SLTA/Sederajat Rehabilitasi Jembatan
Gantung Kampung Jambak - Bonjol Conrete Mixer Concrete Vibrator Truck 1 Unit 1 Unit 1 Unit Pimpinan Pelaksana Pelaksana Jembatan Tenaga Administrasi/Keu 1 Orang 1 Orang 1 Orang Mempunyai SKT Mempunyai SKT SLTA/Sederajat Perbaikan dan Pengamanan
Alur Sungai Batang Mauh
Conrete Mixer Truck 1 Unit 1 Unit Pimpinan Pelaksana Pelaksana Sungai/sesuai Tenaga Administrasi/Keu 1 Orang 1 Orang 1 Orang Mempunyai SKT Mempunyai SKT SLTA/Sederajat Perbaikan dan Pengamanan
Alur Sungai Batang Kumpulan
Truck 1 Unit Pimpinan Pelaksana
Pelaksana Sungai/sesuai Tenaga Administrasi/Keu 1 Orang 1 Orang 1 Orang Mempunyai SKT Mempunyai SKT SLTA/Sederajat
Perbaikan dan Pengamanan Alur Sungai Batang Sontang
Truck 1 Unit Pimpinan Pelaksana
Pelaksana Sungai/sesuai Tenaga Administrasi/Keu 1 Orang 1 Orang 1 Orang Mempunyai SKT Mempunyai SKT SLTA/Sederajat Perbaikan dan Pemeliharaan
Jaringan Irigasi DI Batang Pamenan. Conrete Mixer Truck 1 Unit 1 Unit Pimpinan Pelaksana Pelaksana Bendung Pelaksana Irigasi Tenaga Administrasi/Keu 1 Orang 1 Orang 1 Orang 1 Orang Mempunyai SKT Mempunyai SKT Mempunyai SKT SLTA/Sederajat Perbaikan dan Pemeliharaan
Jaringan Irigasi DI Batang Pagadih. Conrete Mixer Truck 1 Unit 1 Unit Pimpinan Pelaksana Pelaksana Bendung Pelaksana Irigasi Tenaga Administrasi/Keu 1 Orang 1 Orang 1 Orang 1 Orang Mempunyai SKT Mempunyai SKT Mempunyai SKT SLTA/Sederajat
Perbaikan dan Pemeliharaan Jaringan Irigasi DI Padang Sarai Conrete Mixer Truck 1 Unit 1 Unit Pimpinan Pelaksana Pelaksana Bendung Tenaga Administrasi/Keu 1 Orang 1 Orang 1 Orang Mempunyai SKT Mempunyai SKT SLTA/Sederajat Perbaikan dan Pemeliharaan
Jaringan Irigasi DI Pancahan
Conrete Mixer Truck 1 Unit 1 Unit Pimpinan Pelaksana Pelaksana Bendung Pelaksana Irigasi Tenaga Administrasi/Keu 1 Orang 1 Orang 1 Orang 1 Orang Mempunyai SKT Mempunyai SKT Mempunyai SKT SLTA/Sederajat Perbaikan dan Pemeliharaan
Jaringan Irigasi DI Bandar Solok Conrete Mixer Truck 1 Unit 1 Unit Pimpinan Pelaksana Pelaksana Bendung Pelaksana Irigasi Tenaga Administrasi/Keu 1 Orang 1 Orang 1 Orang 1 Orang Mempunyai SKT Mempunyai SKT Mempunyai SKT SLTA/Sederajat Perbaikan dan Pemeliharaan
Jaringan Irigasi DI Lubuk Layang Conrete Mixer Truck 1 Unit 1 Unit Pimpinan Pelaksana Pelaksana Bendung Pelaksana Irigasi Tenaga Administrasi/Keu 1 Orang 1 Orang 1 Orang 1 Orang Mempunyai SKT Mempunyai SKT Mempunyai SKT SLTA/Sederajat Perbaikan dan Pemeliharaan
Jaringan Irigasi DI Karopeh
Conrete Mixer Truck 1 Unit 1 Unit Pimpinan Pelaksana Pelaksana Bendung Tenaga Administrasi/Keu 1 Orang 1 Orang 1 Orang Mempunyai SKT Mempunyai SKT SLTA/Sederajat PENJELASAN TAMBAHAN.
1. Untuk Paket kegiatan Pemeliharaan berkala jalan Ibuah - Pinang Batupang , Jalan Cubadak - Buah Kareh , Jalan Rao - Gunung Manahan, dan Jalan Dalam Kota Lubuk Sikaping, bagi peserta yang tidak mempunyai AMP di perlukan Surat Pernyataan Kesanggupan dalam penyediaan Aspal Panas dengan di sertai rekomendasi dari pemasok aspal (Hot Mix). 2. Khusus untuk Paket Pekerjaan Pembangunan Drainase Jalan Dalam Kota Lubuk Sikaping, dan Paket Pekerjaan
Pemliharaan berkala jalan Ibuah - Pinang Batupang , Jalan Cubadak - Buah Kareh , Jalan Rao - Gunung Manahan, Jalan Dalam Kota Lubuk Sikaping peserta lelang disyaratkan untuk mempunyai sertifikat Jaminan mutu.
3. Penandatanganan kontrak dilaksanakan setelah Surat Penunjukan Penyedia Barang/jasa (SPPBJ) diterbitkan dan penyedia barang/jasa menyerahkan Jaminan Pelaksanaan.
4. Kontrak ditandatangani paling lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah diterbitkan Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa. Apabila dalam kurun waktu 14 (empat belas) hari kerja penyedia Barang/jasa tidak menyerahkan Jaminan Pelaksanan dan menanda tangani kontrak, dianggap mengundurkan diri.
6. Penilaian kewajaran harga satuan dasar, Bahan Material akan berpedoman ke harga pasaran di masing-masing lokasi. 7. Semua kewajiban seperti Astek, PPN dan Pajak Galian C menjadi tanggung jawab Rekanan yang telah diperhitungkan
dalam penawaran.
8. Berita Acara Penjelasan ini merupakan Addendum dokumen pelelangan dan merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dengan dokumen pelelangan dan Berita Acara ini diambil oleh masing-masing peserta disekretariat ULP Kabupaten Pasaman.
9. Data kepemilikan peralatan harus diisi lengkap sesuai dengan diajukan.
TANYA JAWAB : PERTANYAAN
1. CV.LUBRATA / TOMI KURNIAWAN
Kebutuhan Personil untuk pekerjaan Peningkatan Jalan Kuamang – Padang Gelanggang terdiri dari Pimpinan pelaksana, pelaksana Jalan, pelaksana jembatan yang masing-masing diwajibkan memiliki SKT, pertanyaannya bagaimana jika 1 ( satu ) orang memiliki SKT jalan dan SKT Jembatan apakah bisa dijadikan sebagai pelaksana jalan dan sekaligus pelaksana jembatan?
2. CV.AMI CITRA MANDIRI/ FIRDAUS
Bagaimana dengan masalah pembebasan lahan, serta lahan menuju lokasi pekerjaan?
3. CV.../ISWANDI
Apakah pemakaian SKT untuk pekerjaan Irigasi dan bendung dapat di pakai untuk pekerjaan alur sungai?.
Apakah memungkin dalam penawaran, kami boleh mengajukan personil inti yang sama untuk paket yang
berbeda.
Pencantuman suatu merk di dalam penawaran apakah diperbolehkan?
JAWAB
1, CV.LUBRATA / TOMI KURNIAWAN
Untuk kebutuhan Personil calon penyedia jasa harus menyediakan personil inti minimal yang terdiri dari Pimpinan pelaksana, pelaksana Jalan, pelaksana jembatan dan tenaga administrasi/keuangan, dimana masing-masing tenaga teknis tersebut diwajibkan memiliki SKT sesuai dengan keahliannya masing-masing ,SKT tidak bisa hanya dimiliki oleh satu orang saja yang merangkap sebagai pelaksana jalan dan jembatan , yang dimintakan disini adalah jumlah personil dengan SKT keahliannya.
4. CV.AMI CITRA MANDIRI/ FIRDAUS
Lahan untuk lokasi pekerjaan telah bebas, jika kelak terjadi kendala di lapangan akan diselesaikan bersma-sama dengan PPK atau pengelola kegiatan yang bersangkutan.
5. CV. REKACIPTA PRAKARSA/ISWANDI
Juga dalam SKT untuk pekerjaan Irigasi dan bendung sudah mencakup pekerjaan alur sungai SKT irigasi
dapat dipergunakan ,dengan ketentuan jumlah personil yang dibutuhkan tetap mengacu pada Personil inti minimal.
Dalam penawaran memungkinkan saja personil inti diajukan dalam penawaran pada banyak paket pekerjaan,
tetapi apabila salah satu paket telah ditunjuk sebagai pemenang lelang, maka untuk paket yang lain, personil tesebut tidak bisa dipakai lagi.
Pencantuman suatu merk di dalam penawaran diperbolehkan, untuk kualitas bahan harus sesuai atau
Demikianlah Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya dan merupakan dokumen yang tidak dapat dipisahkan dalam proses pengadaan barang/jasa untuk dapat dipergunakan seperlunya.
Lubuk Sikaping, tanggal tersebut diatas.
