Contoh Proposal Dana CSR
Format dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan Manfaat yang diharapkan.
Ketentuan
1. Lembaga Pengusul merupakan organisasi nirlaba
2. Berbasis Masyarakat
3. Telah nyata Bentuk Swadaya (misal Organisasi Rembuk warga, Relawan Kelurahan/desa, Siap menjalankan program yang disepakati)
4. Jika bentuk bantuan (ambulance) setidakya memiliki : a. driver (3 Org) yang siap 24 jam.
b. Adanya pemelihara (mampu merawat peralatan)/tenaga mekanik atau bengkel yang bersedia membantu perawatan.
TIM PENGELOLA PROGRAM (TPP)
Program Peningkatan Infrastruktur Desa Berbasis Masyarakat
Desa ...Kecamatan ... Kabupaten ... Nomor :
Lamp : 1 Bundel
Hal : PERMOHONAN PENCAIRAN DANA
Kepada yang terhormat,
Manager Public and Goverment ... PT. ... di ...
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan program Peningkatan Infrastruktur Desa Berbasis Masyarakat dan Berdasarkan hasil Musyawarah Desa ... pada Tanggal ... dalam rangka pelaksanaan program Peningkatan Infrastruktur Desa Berbasis Masyarakat, maka bersama ini kami mengajukan permohonan pencairan dana tahap pertama sebesar Rp ...,- (...)
Sebagai dasar pengajuan berikut kami sampaikan proposal pembangunan yang disertai dengan RAB, Gambar Bangunan dan Peta Lokasi Bangunan.
Demikian permohonan ini kami buat, atas perhatiannya disampaikan terima kasih
Mengetahui ..., ... 20.... Kepala Desa ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, Tim Pengelola Program
“Pembangunan Infrastruktur Desa Berbasis Masyarakat”
1. Tanggal Pemasukan Proposal : ... ( Tanggal Pengiriman) 2. Nama organisasi/Institusi yang akandiberikan dana bantuan : ... Desa ... 3. Alamat : Desa ... Kecamatan ...
Kabupaten ...
4. Penanggungjawab Program dan Jabatan : ... ( Kades ... ) 5. Ketua Organisasi/Institusi/TPP : ... 6. Telepon : ... 7. Faksimili : -8. Email/Website : ... 9. Rekening Organisasi : Nama Bank : ... No. Rekening : ...
Nama : PANITIA TPP DESA ...
10. Apakah organisasi ini merupakan organisasi Nirlaba ? Ya,
TPP dibentuk melalui Musyawarah Desa ... tanggal ...yang difasilitasi oleh Program Pembangunan Infrastruktur Desa Berbasis Masyarakat. Kepengurusan TPP terdiri dari Ketua, Sekretaris dan Bendahara yang berasal dari unsur Pemerintah Desa, LPMD dan Masyarakat. Di dalam kepengurusan TPP bersifat suka rela. Kepengurusan TPP memperhatikan keterwakilan perempuan, yang mana diimplementasikan salah satu dari pengurus harus perempuan.
Legalitas TPP disahkan dengan SK Kades Nomor : ... Peran dan tugas TPP memfasilitasi program mulai dari tahapan perencanaan sampai pertanggungjawaban. TPP berperan serta menggalang partisipasi dan swadaya masyarakat.
11. Latar belakang Program :
Pembangunan di Desa ... yang termuat dalam RPJM Desa tahun ... diantaranya:
1. Pembangunan Jalan Lingkar Desa ...
2. Pembangunan TPT
3. Pembangunan Saluran Irigasi
4. Pembangunan Lapangan Volly di ...
Sebagai hasil Rembug warga Skala Prioritas kebutuhan Desa yang dilakukan pada hari ...tanggal ...bahwa dari berbagai usulan yang diajukan oleh warga peserta Rembug Warga. Dan usulan-usulan tersebut yang disepakati untuk dibangun adalah :
1. Pembangunan Jalan Lingkar Desa di ...
Desa ... terletak di sebelah ... Kota Kabupaten
... dengan jarak tempuh sekitar ... KM. secara administrasi Desa
... masuk dalam wilayah Kecamatan ...
Desa ... memiliki jumlah penduduk sebanyak ...jiwa (jenis kelamin Laki-laki ...jiwa dan Perempuan ... jiwa) dengan luas wilayah Desa
...KM.
Kondisi jalan yang masih buruk menjadi masalah yang belum teratasi bagi desa ...
hal itu disebabkan karena terbatasnya dana Pembangunan untuk mengatasinya. Dari total jalan poros, jalan lingkungan dan Kabupaten yang mencapai ... KM, di tahun ... kondisi yang masuk kategori cukup baik dan sedang baru mencapai ... KM dan pada tahun ... di targetkan ... KM artinya sampai tahun ... jalan desa yang masih dalam kategori rusak atau buruk masih ... KM.
Kondisi tersebut diperparah dengan tingginya angka kemiskinan dan pengangguran pada tahun ... jumlah penduduk miskin sebesar ...KK dari ... KK yang menempatkan Desa
... masuk dalam kategori Desa ... dan memiliki jumlah pengangguran sejumlah….jiwa. Dari uraian di atas sangat jelas dibutuhkan strategi pembangunan yang tepat dan komprehensif sehingga dapat melahirkan sebuah Program yang capaiannya dapat menyelesaikan berbagai persoalan seperti mengurangi angka kemiskinan, mengurangi angka Pengangguran sekaligus dapat menyelesaikan masalah buruknya Infrastruktur Jalan Pedesaan.
Untuk itu dengan ini kami bermaksud mengajukan permohonan agar Desa ... dapat menjadi salah satu desa sasaran kemitraannya dengan PT...pada Program Pembangunan Infrastruktur Desa (PPID) berbasis Partisipasi masyarakat Tahun ...
12. Judul Program :
“Program Pembangunan Infrastruktur Desa Berbasis Masyarakat “
(Pembangunan Jalan Lingkar Desa
...1000 M)
13. Deskriptif singkat mengenai program :
Program ini dimaksudkan untuk meningkatkan partisipasi masyarakat pedesaan agar dapat terlibat aktif dalam pembangunan jalan desa dengan konstruksi Jalan Lapis Penetrasi melalui pendekatan dan Pemberdayaan masyarakat serta Keswadayaan.
Indikator keberhasilan antara lain :
2. Terbentuknya Lembaga Masyarakat Pengelola Program Pembangunan Infrastruktur Desa
yang bertanggung jawab terhadap penggalian Partisipasi, Swadaya dan Penggunaan Dana.
3. Adanya penyerapan dan peningkatan keahlian tenaga kerja dan bertambahnya pendapatan
Masyarakat.
14. Lokasi Program :
Dusun ... Desa ... Kecamatan ... Kabupaten ... Propinsi ...
15. Total anggaran yang diperlukan untuk program.
Program Pembangunan Infrastruktur Desa Berbasis Masyarakat membutuhkan dana sebesar Rp ...
16. Dana yang diharapkan dari ... : Rp ... Swadaya : Rp ...+ Jumlah Total : Rp ...
17. a. Periode Penggunaan Dana untuk Program ini : ... 20,,,,,, – Oktober 20,,,,,,
b. Tahapan pendanaan sesuai dengan pelaksanaan program :
No Tahap Kegiatan Anggaran
1 Tahap Pertama
- Persiapan, pembangunan jalan tahap 1, Dana 60% (PT) - BOP TPP 5% (PT ...)
... ... 2 Tahap Kedua - Sisa Dana 40% untuk pembangunan jalan tahap 2 (PT)
- Swadaya HOK (Masyarakat Desa)
... ... Jumlah ...
18. Ringkasan proposal program : Tujuan umum :
Program Pembangunan Infrastruktur Desa...
a. Mempercepat Pembangunan Jaalan Pedesaan
b. Meningkatkan Partisipasi Masyarakat daam upaya Pembangunan jalan Pedesaan
c. Mengurangi angka kemiskinan dan pengangguran
Sasaran dari Program ini adalah :
1. Terwujudnya peran serta aktif masyarakat (khususnya yang berada digaris kemiskinan) dalam
proses pembangunan jalan Pedesaan.
2. Meningkatkan Pendapatan Masyarakat dengan terlibat aktif dalam pembangunan jalan
3. dan terserapnya Pengangguran dengan terlibat aktif dalam pembangunan jalan Pedesaan juga
bisa meningkatkan keahlian Langkah Pelaksanaan Program :
Kegiatan program ini akan dilaksanakan dengan 2 (dua) tahapan yaitu ;
1. Tahap Pertama adalah tahap pelaksanaan pembangunan infrastruktur Desa.
2. Tahap Kedua adalah evaluasi dan pertanggungjawaban.
Susunan Pengurus Tim Pelaksana Program (TPP) :
Ketua : ... Sekretaris : ... Bendahara : ...
19. Capacity Building
Sebelum program dilaksanakan setiap TPP dan stakeholder desa telah mendapatkan Pelatihan sebagai bagian dari upaya pembangunan kapasitas masyarakat local, disamping itu dalam pelaksanaan program, TPP akan didampingi dan mendapatkan bimbingan dan arahan dari pendamping mulai dari tahap perencanaan, pelaksanaan, monitoring sampai pertanggungjawaban program.
20. Keberlanjutan program
Beberapa langkah yang ditempuh untuk memastikan keberlanjutan program adalah dengan menyusun Rencana Operasional Pemeliharaan dan pelestarian dalam sautu musayawarah yang dihadiri oleh TPP, pemerintahan desa dan masyarakat penerima manfaat.
21. Key Performance Indikator ( KPI ) tiap tahapan program : Tahap Pertama : Sosialisasi dan Komunikasi
a) Adanya dukungan tertulis Kepala Bappeda Kabupaten ...
b) Adanya dukungan tertulis Camat ...
c) Adannya dukungan tertulis Kepala Desa ...
d) Adanya dukungan masyarakat dan Pemerintahan Desa ... melalui
Berita Acara Rembug Warga
Tahap kedua : Assesment (identifikasi kebutuhan pelaksanaan program dan pembangunan Infrastruktur Desa melalui Rembug Warga):
a) Terpilihnya calon Tim Pengelola Program yang memenuhi kualifikasi minimal 2 x kebutuhan
b) Terbentuknya Tim Pengelola Program yang dipilih melalui musyawarah, 30% diantaranya
perempuan.
c) Adanya dokumen daftar Usulan
Tahap ketiga : Pengembangan Kapasitas a) Terlaksananya 1 kali Pelatihan
Pelatihan 3 hari Diikuti 6 orang Peserta dengan rincian : 3 orang dari Tim Pengelola
Program, 1 orang dari Pemerintah Desa , 1 orang dari LPMD dan 1 orang dari KPMD Tersampaikannya informasi seluruh informasi program kepada seluruh peserta
Tahap ketiga; Pelaksanaan pembangunan infrastruktur Desa
a) Tersusunnya Draft Dokumen DED, dan BoQ Pembangunan Jalan Lingkungan,
b) Adanya Dokumen DED, dan BoQ Pembangunan Jalan Lingkungan yang didukung dan
disetujui Pemerintahan Desa dan masyarakat,
c) Terbangunnya/tersedianya Sarana dan Prasarana/infrastruktur Desa sesuai DED, dan BoQ
yang dapat dibiayai program.
Tahap kelima : Evaluasi, Pertanggungjawaban dan Serah Jalan Lingkungan
a) Diterimanya Pembangunan Jalan Lingkungan sesuai DED, dan BoQ oleh Pemerintahan Desa
dan masyarakat.
b) Terlaksananya kegiatan serah terima Jalan Lingkungan kepada Pemerintahan Desa dan
masyarakat.
c) Diperoleh informasi/umpan balik dari masyarakat terkait dengan pelaksanaan program
d) Tersampaikannya hasil pelaksanaan program oleh seluruh stakeholders
e) Adanya rekomendasi keberlanjutan program
22. Evaluasi :
Evaluasi dilakukan untuk mengetahui tingkat pencapaian dan perkembangan program sekaligus menilai kinerja program dalam kurun waktu tertentu. Kemudian dijadikan dasar untuk menyelaraskan antara rencana yang dibuat dengan pelaksanaan dilapangan.
23. Laporan
Laporan penggunaan dana dan dokumentasi mengenai program akan diberikan secara tertulis melalui dua tahap .
Tahap 1 : Laporan akan diberikan paling lambat pada ... Tahap 2 : Laporan akan diberikan paling lambat pada ...
24. Rencana Komunikasi
Komunikasi dengan perangkat Desa ...
25. Lampiran :
Berita Acara Penentuan Skala Prioritas
Daftar Usulan Masyarakat
Daftar Jumlah Penerima Manfaat Program
Peta lokasi program
DED dan BoQ Lengkap
Jadual Rencana Kerja
Rekening Bank
Foto
Surat Permohonan
