Date Sheet No. : 1 Project No. IND-0164 Total No. of Sheet : 1 Application No.
Name & address of Suplier/Contractor 1 Remuneration 296,100,000 84,600,000 21,150,000 105,750,000 100% 21,150,000 2 Transport 84,600,000 35,250,000 7,050,000 42,300,000 100% 7,050,000 3 Per-diem 74,448,000 31,020,000 6,204,000 37,224,000 100% 6,204,000 455,148,000 150,870,000 34,404,000 185,274,000 34,404,000 100% 7.56% 40.71% 7.56% Project Manager Mizan Sya'roni Authorized Representative
Islamic Development Bank Summary Statement PMU-4in1/WA.02.03/2747/2020
Item
No. Category Brief Description & Country Origin Contract Date & No.
Total Allowance and Operational
Cost
Previous
Payments PaymentsCurrent IDB % IDB Payable Due date/ Date paid 06 March 2020 PERCENTAGE OF DISBURSEMENT Total Payment to date Remarks TOTAL COST Contract Date 04 October 2019 /No.PMU-4in1/SPK.02.10/2627/2019 Amendment Date 02 March 2020 /No.PMU-4in1/SPK.02.03/2741/2020 Bambang Utoyo Jln. Mawar No. 27 Rt. 014/06, Kel./Kec. Pesanggrahan, Jakarta Selatan 12320 The payment of Individual
Consultant Fifth Payment; PMU
Management Expert
RINGKASAN KONTRAK
PEKERJAAN: PENGADAAN JASA KONSULTAN
lndividual Consultant
The Support to Development of the Islamic Higher Education Project
I. Nomor dan Tanggal D I P A Nomor dan Tanggal Revisi DIPA
2. Kode Program/Keg/AK.UN
3. Nomor LOAN dan Nomor Registrasi 4. Kategori
5. a. Nomor dan Tanggal Kontrak
b. Nomor dan Tanggal Amendment Kontral
6. Nama Consultant 7. Alamat Consultant &. Prosentase LOAN
9. Nilai Amendment Kootrak
IO. Porsi Pembayaran LOAN
11. Porsi Pembayaran GO!
12. Uraiau dan Volume Pekerjaan
13. Sistem Pembayaran
14. Cara Pembayaran
15. Jangka Waktu Pelaksanaan 16. TanggaJ Penyelesaian Pekerjaan 17. Ketentuan Sanksi DlPA-025.04.1.426302/2020 2132/039/02/522I 91 IND-0164 dan 10863301 Individual Consultant Tanggal 12 November 2019 Tanggal
PMU-4in I/SPK.02. 10/2627/20 I 9 Tanggal 04 Oktober 20 I 9
30 Nopember 2020 Tanggal 00 Januari 1900
Bambang Utoyo NPWP: 80.326.329.2-066.000
Jin. Mawar No. 27 Rt. 014/06, Kel./Kec. Pesanggrahan, Jakarta Selatan 12320 100%
Rp 455,148,000
(Em pat ratus lima puluh limajuta seratus empat puluh delapan juta rupiah)
JOO% 0%
Pengadaan Jasa Konsultan Individual PMU Management Expert
The Support to Development of the fslamic Higher Education Project I (satu) Paket
Pembayaran Langsung (PL)
Pembayaran Tahap Kelima, dibayarkan melalu.i Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Khusus Pinjaman dao Hi bah Jakarta yang ditransfer ke Rank Madiri Kantor Cabang Bintaro Jaya, Nomor Rekening LOJ.00.0983541-2, sebesar Rp. 34,404,000 (Tiga puluh empat juta empat ratus empat ribu rupiah)
14 (empat bclas) bulan terhitung mulai tanggal 04 Oktober 2019 sampai dengaD tanggal 30 November 2020
30 November 2020
PIHAK PERT AMA dapat mengakbiri Konlrak ini dengan setidaknya sepuluh ( I 0) hari kerja sebelum pemberitahuan tertulis kepada Konsultan sctclah terjadinya salah satu peristiwa yang ditentukan da.lam ( I 4) Termination paragraf (a) sampai (d) dalam Kontrak Konsultan.
MINISTRY OF RELIGIOUS AFFAIRS OF THE REPUBLIC OF INDONESIA DIRECTORATE GENERAL OF ISLAMIC EDUCATION
PROJECT MANAGEMENT UNIT (PMU)
The Support to Development of Islamic Higher Education Project (4in1) IDB Financing Number: IND-0164
Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta Pusat 10710
I. Pada hari ini Jum'at, tanggal Enam bulan Maret, tahun Dua ribu dua puluh, kami yang bertanda tangan dibawah ini: On this day Friday, Six of March, year Two thousand and twenty, we, the undersigned hereby:
1. Nama/Name : Mizan Sya'roni
Jabatan/Position : Project Manager Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
The Support to Development of the Islamic Higher Education Project Alamat/Address : Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta Pusat 10710
Untuk selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA Here in after refer for to as First Party 2. Nama/Name : Bambang Utoyo
Jabatan/Position : Individual Consultant as PMU Management Expert
Alamat/Address : Jln. Mawar No. 27 Rt. 014/06, Kel./Kec. Pesanggrahan, Jakarta Selatan 12320 Untuk selanjutnya disebut PIHAK KEDUA
Here in after refer for to as Second Party II. Berdasarkan/Based on:
1. a) No. & Tgl. DIPA/Dokumen yang dipersamakan DIPA : DIPA-025.04.1.426302/2020, Tanggal 12 November 2019 No. & Tgl. Revisi DIPA
No. DIPA/Document Equal to DIPA : DIPA-025.04.1.426302/2020 dated 12 November 2019 b) Nomor Kontrak/Contract Number : PMU-4in1/SPK.02.10/2627/2019, Tanggal 04 Oktober 2019
c) : PMU-4in1/SPK.02.03/2741/2020 Tanggal 02 Maret 2020
d) Nilai Kontrak Amandemen /Total Cost : e) Uraian Pekerjaan/Type of Work :
2. a) Nomor PHLN/PHLN Number : IND-0164
b) Nomor NOL IDB/IDB NOL Number : RH-I/2020/088, Tanggal/Date: 27 February 2020
c) Kategori/Category :
d) Porsi PHLN/PHLN Portion : 100%
e) Nilai Tagihan/Invoive Value : III.
1. Perhitungan Pembayaran/Detail of Payment :
a) Jumlah Pembayaran Fisik s/d BAP ini : Rp 185,274,000 Total Payment up to this Minutes of Payment
b) Jumlah Pembayaran Fisik s/d BAP yang lalu : Rp 150,870,000 Total Payment up to this Minutes of Payment
c) Jumlah Pembayaran Fisik BAP ini : Rp 34,404,000 Total Payment this Minutes of Payment
d) Pembayaran BAP ini (netto) : Rp 34,404,000 Payment this Minutes of Payment (net)
e) PPN 10 % dari (1.e) : Rp 3,440,400
VAT 10 % from (1.e)
f) Jumlah Pembayaran BAP ini (Bruto) : Rp 37,844,400 Total Payment this Minutes of Payment (Bruto)
2. Rincian Porsi Pembayaran/Detail of Financial Potion :
a) Porsi IDB Loan (100 %)/Loan of IDB Portion (100% ) : Rp 34,404,000 b) Porsi GOI (0%)/GOI Portion (0%) : Rp -c) PPN Porsi IDB "Tidak Dipungut"/VAT IDB Portion "No Charge" : Rp 3,440,400 d) PPN Porsi GOI "Dipungut"/VAT GOI Portion "Charge" : Rp
-34,404,000 Rp
Procurement of Individual Consultant as (PMU Management Expert)
dengan rincian sebagai berikut /According with Contract, thus Second Party have the right to receive payment from the First Party, as follows:
Individual Consultant (PMU Management Expert)
Sesuai Perjanjian Kontrak, maka PIHAK KEDUA berhak menerima pembayaran dari PIHAK PERTAMA BERITA ACARA PEMBAYARAN/MINUTES OF PAYMENT
Nomor / Number : PMU-4in1/WA.02.03/2747C/2020
Pengadaan Jasa Konsultan Individual as (PMU Management Expert )Rp 455,148,000 Nomor Kontrak Amandemen /Amaendment Contract
IV. Rekapitulasi Pembayaran/Payment Rekapitulation:
PHLN PENDAMPING Porsi PHLN"Tidak
Dipungut" Porsi RM Pendamping "Dipungut" (2) (3) (5) (6) (7 = 4+5+6) 1. 455,148,000 - 45,514,800 - 500,662,800 2. 150,870,000 - 15,087,000 - 165,957,000 3. 34,404,000 - 3,440,400 - 37,844,400 4. 185,274,000 - 18,527,400 - 203,801,400 5. 269,874,000 - 26,987,400 296,861,400 V.
a. Nomor Rekening/Beneficiary's Account : Number
b. Nama Bank/Name of Bank : PT. Bank Mandiri (Persero) Tbk.
c. Alamat/Address : JL Bintaro Utama, Bintaro Jaya Sektor I, RT.1/RW.8, Bintaro, Kec. Pesanggrahan d. Cabang/Branch : Cabang Jakarta Bintaro Jaya 10119
e. Kota/City : Jakarta
f. ProvinsiProvince : DKI Jakarta
PIHAK KEDUA/Second Party PIHAK PERTAMA/First Party
Konsultan Individual Project Manager
Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
Bambang Utoyo Mizan Sya'roni
PMU Management Expert NIP. 196303151995031001
(4 = 2+3) 455,148,000 (1) Nilai Kontrak 150,870,000 34,404,000 (termasuk addendum) Pembayaran s/d BAP yang lalu Pembayaran BAP ini
Pihak Kedua sepakat atas jumlah pembayaran tersebut diatas dan dibayarkan ke rekening/The Second Party agreed to the total payment on the above, and have to be paid to:
Demikian Berita Acara Pembayaran ini dibuat dalam rangkap 5 (lima) untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya/This Minutes of Payment is made truthfully in 5 (five) copies to be used accordingly.
185,274,000 269,874,000 Sisa Kontrak Total Pembayaran s/d BAP ini 101.00.0983541-2 PPN Jumlah (Bruto) NILAI/PHISIK TOTAL (Netto) URAIAN
LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN
Data pegawai yang melakukan perjalanan dinas:Nama Bambang Utoyo, S.E,. MM.
Satuan Kerja Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Latar
Belakang/Dasar
Pelaksanaan Surat Undangan: PMU-4in1/Hm.01.01/2706/2020
Tujuan Pendampingan, Koordinasi dan Konsultasi PMU 4in1 Tahun Anggaran 2020 Uraian Pelaksanaan (sesuai jumlah hari pelaksanaan kegiatan) :
Hari / Tanggal: Kamis
/3 – 7 Februari 2020
Rapat Reviu Aparat Pengawas Internal Pemerintah (APIP) pada Proyek 4in1 - The Support to The Development of Islamic Higher Education Project (IND-164) diadakan di Kementerian Agama pada tanggal 3-7 Februari 2020 dengan agenda sebagai berikut:
Pokok – Pokok pelaksanaan kegiatan Rapat Reviu Aparat Pengawas Internal Pemerintah (APIP) pada Proyek 4in1 - The Support to The Development of Islamic Higher Education Project (IND-164) sebagai berikut:
1. Pemaparan/penjelasan tentang Kegiatan Reviu Aparat Pengawas Internal Pemerintah
(APIP) pada Proyek 4in1 - The Support to The Development of Islamic Higher Education Project (IND-164) ini diadakan.
2. PMU menyampaikan bahwa sesuai dengan table dibawah:
Kebutuhan untuk anggaran 2020 hanya dialokasikan kurang lebih 100 milyar untuk ke-4 lokasi. Sehingga perlu dilakukan percepatan anggaran, dan sebagai bagian dari proses percepatan perlunya adanya reviu oleh APIP sesuai dengan peraturan terkait revisi anggaran. Selanjutanya document terkait percepatan disampaikan oleh masing-masing PIU.
kdsatker NAMA SATKER Nilai Kontrak Pembayaran s.d Desember 2019 DIPA 2020 KEBUTUHAN ANGGARAN ANGGARAN 2019LUNCURAN KEKURANGAN ANGGARAN
424007 UIN SUMATERA UTARA MEDAN 264,483,416,000 128,803,423,592 45,871,000,000 89,808,992,408 6,008,689,408 89,808,992,408 424208 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI RADEN FATAH PALEMBANG 289,618,674,000 224,454,472,350 39,098,521,000 26,065,680,650 - 26,065,680,650 423611 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI WALISONGO SEMARANG 204,572,960,000 159,566,908,800 8,590,030,000 36,416,021,200 25,060,187,600 11,355,833,600 307843 UIN MATARAM 273,683,567,609 183,231,148,515 - 90,452,419,094 90,452,419,094
-1,032,358,617,609
696,055,953,257 93,559,551,000 242,743,113,352 121,521,296,102 127,230,506,658 424007 UIN SUMATERA UTARA MEDAN 72,329,333,000 7,232,933,000 - 65,096,400,000 - 65,096,400,000 424208 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI RADEN FATAH PALEMBANG 70,887,900,000 21,266,370,000 6,100,874,000 43,520,656,000 - 43,520,656,000 423611 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI WALISONGO SEMARANG 101,163,571,200 9,933,700,672 - 91,229,870,528 20,540,035,328 70,689,835,200 307843 UIN MATARAM 52,935,400,000 - 5,091,490,000 47,843,910,000 5,766,300,000 42,077,610,000 426302 DITJEN PENDIDIKAN ISLAM (PMU) 2,248,085,000 15,419,899,500 8,069,130,000 5,102,684,500
297,316,204,200 38,433,003,672 13,440,449,000 263,110,736,028 34,375,465,328 226,487,185,700 1,329,674,821,809 734,488,956,929 107,000,000,000 505,853,849,380 155,896,761,430 353,717,692,358 Grand Total Total Total CIVIL WORKS PERALATAN
KEMENTERIAN AGAMA RI
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM
Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta Tel. 021-3811642, 3811654, 3853449
Fax: 021-3812344, 021-34833981 Website: www.pendis.kemenag.go.id
J A K A R T A
3. Pada hari pertama diawali dengan penyampaian laporan oleh PIU UIN Sumatera Utara dengan menyampaikan progress pelaksanaan nya sampai dengan saat ini dan kebutuhan dana percepatan untuk civil works sebsar Rp. 89.808.992.408,- dan untuk kebutuhan anggaran equipment sebesar Rp. 65.096.400.000,-
4. Pada hari kedua penyampaian laporan oleh PIU UIN Walisongo Semarang dengan menyampaikan progress pelaksanaan nya sampai dengan saat ini dan kebutuhan dana percepatan untuk civil works sebesar Rp. 11.355.833.600,- (alokasi dana luncuran sebesar 25.060.187.600) dan untuk kebutuhan anggaran equipment sebesar Rp. 70.689.835.200,-
5. Pada hari tiga penyampaian laporan oleh PIU UIN Mataram dengan menyampaikan progress pelaksanaan nya sampai dengan saat ini dan kebutuhan dana dengan melakukan revisi luncuran untuk civil works sebesar Rp. 90.452.419.094,- dan untuk kebutuhan anggaran equipment adalah dengan estimasi kontrak akan ditandatangani pada bulan Februari dengan nilai kontrak sebesar Rp.52.935.400.000,- dana yang sudah tersedia dalam DIPA 2019 dan 2020 adalah sebesar Rp.10.857.790.000,- sehingga anggaran yang dibutuhkan dalam rangka percepatan adalah sebesar Rp. 42.077.610.000,-,
6. Pada hari keempat penyampaian laporan oleh PIU UIN Raden Fatah Palembang dengan menyampaikan progress pelaksanaan nya sampai dengan saat ini dan kebutuhan dana percepatan untuk civil works sebesar Rp. 26.065.680.650,- dan untuk kebutuhan anggaran equipment sebesar Rp. 43.520.656.000,-
7. Pada hari kelima penyampaian laporan oleh PMU 4in1 dengan menyampaikan progress pelaksanaan nya sampai dengan saat ini dan kebutuhan dana percepatan untuk untuk pembayaran konsultan (DEDC, PMSC, PMU Expert) sebesar Rp. 5.102.684.500,- PMU melakukan dana luncuran dari tahun anggaran 2019 sebesar Rp.8.069.130.000,-
Tindak lanjut yang akan
dilakukan Pengawasan dan Koordinasi kembali oleh PMU 4in1 Atasan yang
menerima
laporan Drs. Mizan Sya’roni, MA.
Jakarta, 7 Februari 2020
Yang melakukan perjalanan
Bambang Utoyo
Lampiran Kegiatan Tanggal 3-7 Februari 2020
Rapat Reviu Aparat Pengawas Internal Pemerintah (APIP) Proyek 4in1
The Support to The Development of Islamic Higher Education Project (IND-164) –
di kementerian Agama Republik Indonesia
LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN
Data pegawai yang melakukan kegiatan:Nama Bambang Utoyo, S.E,. MM.
Satuan Kerja Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Latar
Belakang/Dasar
Pelaksanaan Surat Undangan: 00924/Dt.8.5/01/2020, 22 Januari 2020
Tujuan Pendampingan, Koordinasi dan Konsultasi PMU 4in1 Tahun Anggaran 2020 Uraian Pelaksanaan (sesuai jumlah hari pelaksanaan kegiatan) :
Hari / Tanggal: Kamis
/5 Februari 2020
Rapat Koordinasi Pemantauan dan Evaluasi Kinerja Pelaksanaan Kegiatan yang dibiayai Pinjaman dan Hibah Luar Negeri Triwulan lV Tahun 2019 diadakan di Ruang Rapat SS 1-2 Gedung TS 2, Bappenas Lantai 2 dengan agenda sebagai berikut:
Pokok – Pokok pelaksanaan kegiatan Rapat Koordinasi Pemantauan dan Evaluasi Kinerja Pelaksanaan Kegiatan yang dibiayai Pinjaman dan Hibah Luar Negeri Triwulan lV Tahun 2019 sebagai berikut:
1. Laporan oleh Manajer Proyek menyampaikan progress proyek 4in1 bahwa pada pelaksanaan tahun anggaran 2019 telah banyak capaian yang dicapai oleh proyek paparan melalui web site: http://siprafourinone.info.
2. Persiapan pelaksanaan pengadaan furniture di masing-masing PIUs telah dilakukan pada tahun anggaran 2020.
KEMENTERIAN AGAMA RI
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM
Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta Tel. 021-3811642, 3811654, 3853449
Fax: 021-3812344, 021-34833981 Website: www.pendis.kemenag.go.id
J A K A R T A
3. UIN Sumatera Utara menjelaskan tentang capaian progress fisik sebesar 81.015% dan capaian progress peralatan sebesar 31.12% sampai dengan 31 Desember 2019 4. UIN Raden Fatah Palembang menjelaskan tentang capaian progress fisik sebesar
86.29 dan capaian progress peralatan sebesar 34.36% sampai dengan 31 Desember 2019
5. UIN Semarang menjelaskan tentang capaian progress fisik sebesar 98.459% dan capaian progress peralatan sebesar 41.47% sampai dengan 31 Desember 2019 6. UIN Mataram menjelaskan tentang capaian progress fisik sebesar 98.139% dan
capaian progress peralatan mwnunggu nol draft contract sampai dengan 31 Desember 2019
Tindak lanjut yang akan
dilakukan Pengawasan dan Koordinasi kembali oleh PMU 4in1 Atasan yang
menerima
laporan Drs. Mizan Sya’roni, MA.
Jakarta, 05 February 2020
Yang melakukan perjalanan
Bambang Utoyo
Lampiran Kegiatan Tanggal 05 Februari 2020
Rapat Koordinasi Pemantauan dan Evaluasi Kinerja Pelaksanaan Kegiatan yang dibiayai
Pinjaman dan Hibah Luar Negeri Triwulan lV Tahun 2019
The Support to The Development of Islamic Higher Education Project (IND-164) –
di BAPPENAS Jakarta Pusat
LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN
Data pegawai yang melakukan kegiatan:
Nama
Bambang Utoyo, S.E,. MM.
Satuan Kerja Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Latar
Belakang/Dasar
Pelaksanaan
Surat Undangan: PMU-4in1/Hm.01.02/2722/2020 Tanggal 10 Februari 2020
Tujuan
Pendampingan, Koordinasi dan Konsultasi PMU 4in1 Tahun Anggaran 2020
Uraian Pelaksanaan (sesuai jumlah hari pelaksanaan kegiatan) :
Hari / Tanggal:
Selasa
/11 Februari
2020
Rapat Pembahasan Addendum Contract PMSC - Usulan Perpanjangan PMSC
sebagai berikut:
Pokok – Pokok pelaksanaan kegiatan Rapat sebagai berikut:
1. Laporan oleh PMSC terkait implementasi progress proyek 4in1 sampai
dengan saat ini.
2. Pembahasan draft contract sebagai acuan yaitu UIN Walisongo Semarang:
NOW THEREFORE, the parties hereto agree to cause this 3
rdContract Amendment
without any change the contract price, as follows:
1. Special Conditions, Clause14.1:
Currently written as:
Expiration of Contract:
The time period shall be no longer than 38,2 (thirty eight point two) months.
To be Amended as:
Expiration of Contract:
The time period of building construction supervision of UIN Walisongo shall be
48,2 (forty eight point two) months, or until dated December 10, 2020
And obligation periodic supervision at time of defect liability period for 12
month
2. Appendix E – Minutes of Negotiations: Method of payment :
Originally written as:
1. No Changes
2. No Changes
a. No Changes
KEMENTERIAN AGAMA RI
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM
Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta Tel. 021-3811642, 3811654, 3853449
Fax: 021-3812344, 021-34833981 Website: www.pendis.kemenag.go.id
J A K A R T A
b. No Changes
c. No Changes
d. No Changes
e. The Twelve phase payment shall be paid = 20% x IDR.
2.604.767.500,00 = IDR 520.953.500,00; after the consultant
submitted the certificate of Completion for defect liability period and
The Final Report to the FIRST PARTY
To be amended as:
e. The Twelve phase payment shall be paid = 20% x IDR.
2.604.767.500,00 = IDR 520.953.500,00; after the consultant submits
the Bank Guarantee of IDR 520.953.500,00 to cover the defect liability
period to the FIRST PARTY and returned to the SECOND PARTY
after submitted the approved Certificate of Completion for defect
liability period and The Final Report to the FIRST PARTY
NOW THEREFORE, in consideration of provision in the Contract as well as
mutual covenants, both parties agree to amend the Contract.
Berikut adalah kesimpulan usulan perpanjangan dimasing-masing PIUs:
UIN Sumatera Utara
1. Proses pemasangan peralatan di gedung terlambat dan tidak dapat
diselesaikan sampai batas waktu penutupan tanggal 11 Maret 2020. Oleh
karena itu, perlu perpanjangan tanggal pencairan terakhir (LDD).
2. Pada 3 Januari 2020, persetujuan untuk perpanjangan ke-2 tanggal
Pencairan terakhir (LDD) proyek ini diterima dari IDB sesuai dengan surat
IsDB no. RH-I / 2020/002, sehingga Tanggal Pencairan Terakhir
diperpanjang menjadi 11 Desember 2020.
3. Pada minggu ini (tanggal 2 Februari 2020), kami sebagai PMSC
melaporkan bahwa kemajuan fisik kontraktor adalah sebagai berikut:
Rencana Kemajuan = 93,661%
Realisasi Kemajuan = 90,005%
Deviasi = - 3,656% (terlambat)
UIN Raden Fatah Palembang
1. Proses pemasangan peralatan di gedung terlambat dan tidak dapat
diselesaikan sampai batas waktu penutupan tanggal 11 Maret 2020. Oleh
karena itu, perlu perpanjangan tanggal pencairan terakhir (LDD).
2. Pada 3 Januari 2020, persetujuan untuk perpanjangan ke-2 tanggal
Pencairan terakhir (LDD) proyek ini diterima dari IDB sesuai dengan surat
IsDB no. RH-I / 2020/002, sehingga Tanggal Pencairan Terakhir
diperpanjang menjadi 11 Desember 2020.
3. Pada minggu ini (tanggal 4 Februari 2020), kami sebagai PMSC
melaporkan bahwa kemajuan fisik kontraktor adalah sebagai berikut:
Rencana Kemajuan = 98,450%
Realisasi Kemajuan = 95.715%
Deviasi = -2,735% (terlambat)
UIN Walisongo Semarang
1. Untuk mengantisipasi tanah longsor di sisi belakang gedung dan
laboratorium tarbiyah, diperlukan dinding penahan, jika persetujuan untuk
kontraktor kerja tambahan disetujui, pekerjaan pengawasan berlanjut
2. Karena alokasi DIPA untuk memindahkan tahun fiskal 2019 ke 2020,
jadwal pembayaran tidak dapat dilakukan, sehingga perlu amandemen
kontrak untuk perpanjangan waktu PMSC.
3. Kewajiban PMSC untuk melakukan pengawasan berkala selama 12 bulan
dalam periode kewajiban pemeliharaan / cacat
UIN Mataram
1. Karena alokasi DIPA untuk memindahkan tahun fiskal 2019 ke 2020,
jadwal pembayaran tidak dapat dilakukan, sehingga perlu amandemen
kontrak untuk perpanjangan waktu PMSC.
2. Kewajiban PMSC untuk melakukan pengawasan berkala selama 12 bulan
dalam periode pemeliharaan / cacat tanggung jawab sejak Penyerahan
Sementara (PHO) 25 Januari 2020.
Tindak lanjut
yang akan
dilakukan
Pengawasan dan Koordinasi kembali oleh PMU 4in1
Atasan yang
menerima
laporan
Drs. Mizan Sya’roni, MA.
Jakarta, 05 February 2020
Yang melakukan perjalanan
Bambang Utoyo
Lampiran Kegiatan Tanggal 11 Februari 2020
Rapat Pembahasan Addendum Contract PMSC - Usulan Perpanjangan PMSC
The Support to The Development of Islamic Higher Education Project (IND-164) –
di Gedung EMIS Lantai 4 Kemenag Jakarta Pusat
LAPORAN PELAKSANAAN PERJALANAN DINAS
Data pegawai yang melakukan perjalanan dinas:Nama Bambang Utoyo, S.E,. MM.
NIP -
Pangkat - Golongan -
Satuan Kerja Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Latar
Belakang/Dasar
Pelaksanaan Surat Tugas : PMU-4in1/Kp.01.02/2724/2020
Tujuan Pendampingan, Koordinasi dan Konsultasi PMU 4in1 Tahun Anggaran 2020 Uraian Pelaksanaan (sesuai jumlah hari pelaksanaan perjalanan dinas) :
Hari / Tanggal: Rabu
/12 February 2020
Kami melakukan perjalanan dinas ke Medan dengan penerbangan GA188 Jakarta-Medan pada pukul 13.25 WIB, tiba di Medan pada pukul 16.00 WIB. Kami melanjutkan perjalanan darat menuju kantor Project Imlementation Unit (PIU) Universitas Islam Negeri Sumatera Utara. Kami pada hari pertama langsung melakukan kunjungan ke lapangan melihat perkembangan proyek sampai dengan saat ini. Setelah melihat lokasi proyek kami menuju hotel untuk beristirahat.
Hari / Tanggal: Kamis
/13 Februari 2020
Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Project Management Unit (PMU) dan PIU - The Support to The Development of Islamic Higher Education Project (IND-164) – pada hari kedua, kami berdiskusi dengan PIU UIN Sumatera Utara di buka pukul 10.30 oleh Ketua PIU UINSU dengan peserta Equipment Consultan dan juga Equipment Supplier terkait dengan progress dan rencana usulan pekerjaan tambahan waktu untuk pekerjaan equipment beberapa catatan hasil diskusi adalah sebagai berikut:
1. Usulan perpanjangan wakttu yang dituangkan dalam explanatory note masih ada beberapa catatan antara lain:
(a) memasukan progress sampai dengan saat ini,
(b) sampai dengan kontrak awal berapa % progress yang telah tercapai,
(c) adakah sisa pekerjaan yang belum dapat diselesaikan sampai dengan batas akhir kontrak pertama, kalau ada buatkan justifikasinya dengan catatan bukan karena kelalaian supplier.
KEMENTERIAN AGAMA RI
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM
Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta Tel. 021-3811642, 3811654, 3853449
Fax: 021-3812344, 021-34833981 Website: www.pendis.kemenag.go.id
J A K A R T A
2. Ususlan draft contract amendment segera juga disiapkan dengan memperhitungkan pembayaran yang akan dilakukan
Pembahasan terkait implementasi pelaksanaan peralatan sampai dengan pukul 13.30 WIB kemudian kami menuju lokasi proyek Pembangunan 7 Bangunan Baru dan Infrastruktur UIN Sumatera Utara, untuk berdiskusi tentang progress pekerjaan, dibuka Pukul 16.00 WIB, dipimpin oleh PMSC UIN Sumatera Utara dan pada hari ini Bapak Dirjen Berkenan meninjau lokasi proyek pembangunan 7 Bangunan Baru dan Infrastruktur UIN Sumatera Utara.
Pokok-pokok yang dibahas dalam Kegiatan ini adalah sebagai berikut:
Kegiatan Monev Pembangunan 7 Gedung dan Infrastruktur di UIN Sumatera Utara dibuka oleh PPK Universitas Islam Negeri Sumatera Utara menyampaikan terima kasih atas kesediaan waktu PMU dan dengan adanya kunjungan Bapak Dirjen Pendidikan Islam dan para peserta undangan untuk dapat mengikuti acara Monitoring dan Evaluasi Project management unit (PMU) dan Project Implementation Unit The Support to The Development of Islamic Higher Education Project (IND-164) – di Universitas Islam Negeri Sumatera Utara tanggal 13 Februari 2020 bertempat di Ruang Sidang Proyek Pembangunan 7 Gedung dan Infrastruktur UIN Sumatera Utara.
Tujuan dari pada monitoring dan evaluasi ini adalah untuk melihat progress pekerjaan Pembangunan 7 Gedung dan Infrastruktur dan percepatan apa saja yang dilakukan UIN Sumatera Utara sampai dengan saat ini.
Presentasi dilakukan oleh PMSC memaparkan tentang capaian progress saat ini sebesar 91.711% sampai dengan tanggal 9 Februari 2020 dari rencana progress sebesar 95.967% deviasi minus sebesar 4.256%, hal ini terjadi karena belum merevisi progress berdasarkan Contract Change Order (CCO) Variation Order yang telah mendapatkan persetujuan dari IsDB. Namun demikian PIU UIN Sumatera Utara perlu melakukan langkah-langkah percepatan untuk pekerjaan saat ini.
Tanggapan dan penjelasan PMU terkait pelaksanaan Proyek sampai dengan saat ini sbb: 1. Proses pengurusan IMB masih berproses pada kelengkapan dokumen yang
disampaikan di Pemda, untuk itu pihak UIN Sumatera Utara harus menyiapkan dokumen pendukungnya antara lain surat tanah atau kepemilikan tanah yang asli dan SKLH.
2. Usulan pekerjaan tambah yang disampaikan ke PMU telah diteruskan ke IsDB untuk mendapatkan persetujuan.
3. Terkait pekerjaan hydrant yang masuk dalam usulan pekerjaan tambah, dan pengadaan pompa serta pemasangan lampu jalan disiapkan rencana pelaksanaannya agar dalam implementasinya tidak mengalami keterlambatan.
4. Material wall paper segera diajukan ke PMSC untuk di review dan dimintakan persetujuan ke PPK.
5. Perlunya evaluasi terhadap kebutuhan penambahan tenaga kerja dan penambahan jam kerja/ shift kerja di lapangan saat ini.
6. Progress pengiriman peralatan dibantu oleh Equipment Consultant harus memperhatikan penempatan peralatan yang sesuai, keamanan dan keberfungsian peralatan tersebut. Melihat belum tersedianya lokasi penempatan peralatan, dan belum ada ruang yang memadai dalam hal keamanan pada area site maka pihak UIN Sumatera Utara memutuskan untuk meletakkan peralatan di kampus UINSU.
- Box Drop segera ditutup (area library)
- PMSC mengingatkan EQC untuk segera memasang AC diruang data center 7. Beberapa Pekerjaan yang harus diperhatikan antara lain:
Pekerjaan ACP ==> Rangka dan install ACP
Pekerjaan kusen jendela ==> Kontraktor diingatkan untuk proteksi almunium Test Lighting dan Test Rendam ==> Sedang Berjalan
Test Refrigerant Pekerjaan Deep well
Pekerjaan Install Lift ==> Proteksi area kerja minta diperhatikan kontraktor Pekerjaan Railing Tangga ==> sedang proses temperd kaca, diperkirakan
butuh waktu 3 minggu dalam proses nya.
Pekerjaan Keramík Tangga, Pekerjaan Rise Floor, Roof Tank, Pekerjaan sumur resapan
8. Kontraktor menanyakan mengenai tidak tersedianya buangan saluran pada jalan utama di luar lokasi Site
==> PMSC akan bersurat kepada PIU mengenai masalah tidak tersediaannya saluran buangan yang memadai.
==> PPK sudah menulis surat ke Instansi terkait, Kontraktor diminta menyiapkan foto situasi site
9. Material pintu jati sudah di PO, kontraktor diminta membuat schedule pendatangan 10. Proses pekerjaan penangkal petir sudah berjalan hingga 70 %, ditargetkan akhir Januari
selesai.
11. Pada pelaksanaan penutupan plafond, Pek. MEP, dan Pek. Lainnya, kontraktor agar selalu memperhatikan proteksi terhadap HT yang sudah terpasang agar tidak rusak. 12. Kontraktor agar menyediakan tangga inpeksi untuk GWT anti karat
===> sedang proses bersamaan railing tangga 13. Rencana Material On site :
Lampu Phlips Minggu III Januari 2020 (masih proses pengadaan dari philips) Pendatangan material, masih terhambat oleh karena adanya beberapa produksi material yang terlambat
- Pintu ===> Awal Februari 2020 - Panel MV ===> Februari 2020
- Panel LV :ahap 2 sebanyak 46 unit : Awal Februari 2020 - Panel LV tahap 3 sebanyak 30 unit: Akhir Februari 2020 - Material Granit lantai sudah ada di Makasar
- Primery Secondary
- Pengadaan kekurangan ACP diperkirakan sampai site Awal Maret 2020 14. Kontraktor menanyakan material dan posisi logo ke PMSC
==> Material nama untuk di da am ruangan di putuskan menggunakan stainless steel 15. Terkait dengan pengadaan jaringan internet, dimana sebagai Moratel sebagai vendor diminta untuk membahas masalah jalur yang ada di area kampus UINSU dengan PPK
==> UINSU akan membuat jadwal pembahasan instalasi dengan kontraktor 16. Beberapa hal yang masih dipertanyakan :
- Posisi dan pekerjaan logo ISDB akan di pertanyakan ke PPK
- Posisi ruang panel FEBI dan saintek disesuaikan dengan kebutuhan Panel yang ada
17. Warna Pintu besi untuk ruang panel sisi lift gedung Rektorat disepakti berwarna putih Pintu moveable di pasang 2 sisi dengan pemakaian teleskopik hanya 1 sisi saja 18. Kontraktor mananyakan koordinasi masalah pekerjaan yang masuk dalam Furniture
dan EQC kepada PMSC, sampai tahapan PHO
19. Kontraktor diminta selalu menerapkan Sistem K3 pada area proyek, dengan melakukan КЗ Induction pada setiap tenaga kerja yang memasuki area proyek
20. Kontraktor diminta memproteksi area terbuka dengan safety line 21. Kantraktor diminta mulai membersihkan area kerja perlantai
22. Kontraktor diminta mulai rutin melakukan fogging minimal 1 kali seminggu 23. Untuk lebih meningkatkan pengamanan kontraktor akan menambah tenaga səcurity
ditempatkan disetiap Gedung Hari / Tanggal:
Kamis /14 Februari 2020
Setelah melakukan Monev pada tanggal 14 Februari 2020, kami kembali ke Jakarta. Penerbangan Medan- Jakarta dengan maskapai GA 187 pada pukul 12.25, dan tiba di Jakarta pada pukul 15.25 WIB.
Tindak lanjut yang akan
dilakukan Pengawasan dan Koordinasi kembali oleh PMU 4in1 Atasan yang
menerima
laporan Drs. Mizan Sya’roni, MA.
Jakarta, 17 Februari 2020
Yang melakukan perjalanan
Bambang Utoyo
Lampiran Kegiatan Tanggal 12-14 Februari 2020
Pendampingan, Koordinasi dan Konsultasi PMU 4in1 Tahun Anggaran 2020
The Support to The Development of Islamic Higher Education Project (IND-164) –
di Universitas Islam Negeri Sumatera Utara
LAPORAN PELAKSANAAN PERJALANAN DINAS
Data pegawai yang melakukan perjalanan dinas:Nama Bambang Utoyo, S.E,. MM.
NIP -
Pangkat - Golongan -
Satuan Kerja Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Latar
Belakang/Dasar
Pelaksanaan Surat Tugas : PMU-4in1/Kp.01.02/2735/2020
Tujuan Pendampingan, Koordinasi dan Konsultasi PMU 4in1 Tahun Anggaran 2020 Uraian Pelaksanaan (sesuai jumlah hari pelaksanaan perjalanan dinas) :
Hari / Tanggal: Rabu
/19 February 2020
Kami melakukan perjalanan dinas ke Mataram dengan penerbangan GA430 Jakarta-Praya Lombok Internasional pada pukul 11.00 WIB, tiba di Mataram pada pukul 14.15 WIB. Kami melanjutkan perjalanan darat menuju kantor Project Imlementation Unit (PIU) Universitas Islam Negeri Mataram. Kami pada hari pertama langsung melakukan kunjungan ke lapangan melihat perkembangan proyek setelah Provinsial Hand Over (PHO) sampai dengan saat ini. Setelah melihat lokasi proyek kami menuju hotel untuk beristirahat.
Hari / Tanggal: Kamis
/20 Februari 2020
Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Project Management Unit (PMU) dan PIU - The Support to The Development of Islamic Higher Education Project (IND-164) – pada hari kedua, kami berdiskusi dengan PIU UIN Mataram di buka pukul 09.30 oleh Ketua PIU UIN Mataram terkait dengan progress sampai dengan saat ini dan beberapa catatan hasil diskusi adalah sebagai berikut:
1. No Objection Letter (NOL) BER Equipment UIN Mataram sudah didapatkan pada tanggal 20 Februari 2020 atara lain berisi tentang:
• We refer to your letter no: PMU-4inl/Hm.02.01/2696/2020, submitting the request for approval of the Bid Evaluation Report of the Equipment Suppliers for the State Islamic University of Mataram (UIN Mata ram) as part of the Support to the Development of the Islamic Higher Education
KEMENTERIAN AGAMA RI
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM
Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta Tel. 021-3811642, 3811654, 3853449
Fax: 021-3812344, 021-34833981 Website: www.pendis.kemenag.go.id
J A K A R T A
Project (IND 164), and the subsequent multiple communication on the subject.
• Based on the information provided, the Bank has no objection to your recommendation to award the contract to the lowest substantially responsive bidder, PT. Rizki Ligar Satutigalimaempat of IDR 52,935,400,000,-. • Please publish the Contract Award Notice referring to lsDB Procurement
Guidelines para 2.42.2 regarding information required in the Contract Award Notice.
• Please ensure that the contract is awarded before the expiration of the period of the bid that is recommended for award of contract. Please keep all the other substantially responsive bids valid until the contract has been awarded. 2. Berdasarkan NOL tersebut maka PIU dan PPK UIN Mataram mempersiapkan
3. Ususlan draft contract oleh EQC dan segera didiskusikan dengan calon pemenang kontrak peralatan dan dalam kontrak memperhitungkan pembayaran yang akan dilakukan pada tahun 2020.
4. Up date data proyek melalui http://siprafourinone.info dilakukan oleh PMU dan PIU UIN Mataram,
Hari / Tanggal: Kamis
/21 Februari 2020
Pada hari ke-tiga Bapak Dirjen berkenan hadi di UIN Mataram untuk meninjau lapangan dan memberikan arahan apa yang harus dilakukan setelah pembangunan selesai atara lain:
1. Bangunan yang ada harus dimanfaatkan semaksimal mungkin
2. NOL BER Peralatan sudah didapat segera lakukan proses sesuai dengan prosedur yang ada.
3. Bangunan baru harus dengan semangat yang tinggi khususnya para Dosen harus dapat menulis minimal 1 Semester 1 Jurnal baik skala nasional maupun jurnal Internasional.
Penyampaian lainnya pada kesempatan sebelumnya Ibu Wakil Rector II juga menyampaikan bahwa UIN Mataram telah menyiapkan langkah-langkah after selesainya proyek yaitu sumber daya manusianya. UIN Mataram telah pula melakukan studi banding ke Universitas yang telah selesai dan telah operasional. kami kembali ke Jakarta. Penerbangan Praya Lombok (Mataram) - Jakarta dengan maskapai GA 433 pada pukul 14.50, dan tiba di Jakarta pada pukul 15.50 WIB.
Tindak lanjut yang akan
dilakukan Pengawasan dan Koordinasi kembali oleh PMU 4in1 Atasan yang
menerima
laporan Drs. Mizan Sya’roni, MA.
