GENERAL REHEARSAL
CALON WISUDAWAN-WISUDAWATI
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
Tujuan
▪ Terselenggaranya upacara wisuda secara tertib dan khidmat
▪ Memberikan informasi kepada peserta wisuda tentang prosesi wisuda melalui simulasi wisuda luring dan daring
▪ Memberikan informasi terkait hak dan kewajiban peserta wisuda
Informasi Umum
• Wisuda Periode II & III TA 2020/2021 diselenggarakan secara luring dan daring pada Sabtu, 27 Februari 2021
• Tempat wisuda luring: Gedung Ki Bagoes Hadikoesoemo
• Jumlah peserta: 701 wisudawan, 36 peserta perwakilan prodi mengikuti secara luring, dan 665 peserta wisuda bergabung secara daring
• Wisuda daring melalui Zoom Meeting dan livestreaming melalui kanal Youtube resmi UII
4
UInformasi untuk Peserta Wisuda Luring
▪ Hadir di Gedung Ki Bagoes Hadikoesoemo paling lambat pada jam 06:30 WIB
▪ Mematuhi protokol kesehatan dengan memastikan peserta wisuda luring dalam kondisi sehat, melakukan pemeriksaan suhu tubuh, hasil pemeriksaan di atas 37,3 tidak diperbolehkan masuk tempat acara, menggunakan masker secara benar dan disiplin; menjaga jarak fisik selama beraktivitas; mencuci tangan dengan air mengalir dan sabun, atau menggunakan cairan pembersih tangan
▪ Menyerahkan hasil hasil usap antigen kepada panitia pada saat presensi kehadiran
▪ Peserta wisuda hadir sendiri tidak didampingi orang tua atau pendamping
▪ Area parkir kendaraan wisudawan di utara Gedung Ki Bagoes Hadikoesoemo
Informasi untuk Peserta Wisuda Daring
1. Akses Zoom akan dibuka pada jam 06:30 WIB
2. Registrasi peserta wisuda akan dilaksanakan mulai jam 06:30-07.00 WIB 3. Peserta wisuda sebelum join Meeting Zoom wajib masuk ke Breakout
Room terlebih dahulu, sesuai fakultas dan program studi masing-masing
4. Peserta wisuda wajib melakukan Rename dengan format [NAMA FAKULTAS] [NAMA PRODI] [NAMA MAHASISWA] [NIM]
Contoh: FH HUKUM ROHAI WIDATI 16410004
6. Peserta wisuda harus mematikan suara (mute) selama proses wisuda berlangsung
7. Peserta wisuda wajib mengikuti rangkaian acara wisuda dari awal hingga akhir acara dengan tertib dan khidmat
8
1. Toga wisuda
2. Topi wisuda
3. Samir
4. Masker
5. Sarung tangan
Atribut Wisuda
9
1. PUTRA
▪BUSANA FORMAL: KEMEJA LENGAN PANJANG+DASI PANJANG CELANA WARNA GELAP, SEPATU FORMAL WARNA GELAP
▪TIDAK DIPERBOLEHKAN MENGENAKAN CELANA JEANS ATAU SEPATU SPORT
2. PUTRI
▪BUSANA MUSLIMAH
▪SEPATU–HAK SEPATU JANGAN TERLALU TINGGI ▪MENJAGA ETIKA BERBUSANA MUSLIMAH
10
▪ Menandatangani lembar presensi dan lembar bukti pengambilan ijazah,
menggunakan alat tulis yang telah disiapkan untuk masing-masing peserta wisuda.
▪ Memperoleh cocard sebagai identitas peserta wisuda, dan dikenakan di
dada sebelah kiri. Nomor pada cocard sekaligus sebagai petunjuk nomor
tempat duduk wisudawan.
▪ Peserta wisuda disilakan masuk ke ruang upacara dan menempati tempat duduk sesuai nomor kursi yang telah ditentukan
Presensi Kehadiran Wisudawan Luring
11
Ringkasan Susunan Acara
▪ Pembukaan
▪ Lagu kebangsaan Indonesia Raya dan Himne Universitas Islam Indonesia ▪ Tilawah Alquran
▪ Sidang dibuka oleh Rektor
▪ Pelantikan dan Pengesahan Ijazah oleh Rektor
▪ Pelaksanaan Wisuda Luring oleh Wakil Rektor dan Dekan
▪ Pelaksanaan Wisuda Daring oleh orang tua/pendamping peserta wisuda ▪ Pemberian penghargaan pin emas kepada Wisudawan Berprestasi
Akademik Terbaik oleh Rektor
▪ Pembacaan nama-nama wisudawan semua program studi ▪ Pembacaan Ikrar Setia Alumni
▪ Sambutan-sambutan ▪ Amanat Rektor
▪ Do’a
▪ Sidang ditutup oleh Rektor ▪ Penutup
MOHON PERHATIAN
• Peserta wisuda daring dan luring wajib
menyanyikan Lagu Kebangsaan Indonesia Raya
dan Himne UII dengan posisi berdiri-sikap
sempurna
• Pada saat Prosesi Pelantikan dan Pengesahan
Ijazah oleh Rektor, seluruh peserta wisuda
daring dan luring dalam posisi berdiri dengan
sikap sempurna
MOHON PERHATIAN
• Pada saat prosesi Pembacaan Ikrar Setia Alumni semua peserta wisuda wajib menirukan/mengucap ulang Ikrar Alumni yang akan dipimpin oleh salah satu wisudawan yang ditunjuk
• Proses pemanggilan/pembacaan nama-nama
wisudawan dari program internasional dan Prodi Pendidikan Bahasa Inggris dengan menggunakan Bahasa Inggris, dan wisudawan dari FIAI dengan menggunakan Bahasa Arab
14
SENAT
REKTOR
Prosesi Pelantikan dan Pengesahan Ijazah
• Seluruh peserta wisuda daring dan luring diminta
untuk berdiri
• Rektor melantik dan mengesahkan ijazah
15
WISUDAWAN
SENAT
WISUDAWAN
WISUDAWAN WISUDAWAN WISUDAWAN WISUDAWAN
WISUDAWAN WISUDAWAN
WR 1
kembali ke tempat duduk
PROSESI WISUDA LURING PERWAKILAN PRODI
DEKAN WAREK
16
Prosesi Wisuda Luring
Perwakilan Program Studi
1. PASTIKAN POSISI KUCIR TOPI WISUDA BERADA DI SEBELAH KIRI 2. MENUJU KE TEMPAT WAKIL REKTOR-POSISIKAN BERDIRI DI ATAS
PENANDA-TUNDUKKAN BADAN SECUKUPNYA-WAREK MEMINDAH KUCIR DARI POSISI KIRI KE KANAN-MENERIMA IJAZAH DAN SKPI 3. PINDAH KE DEKAN-POSISIKAN BERDIRI DI ATAS
PENANDA-MENERIMA TRANSKRIP AKADEMIK 4. KEMBALI KE TEMPAT DUDUK SEMULA 5. TIDAK ADA PROSESI JABAT TANGAN
17
Prosesi Wisuda Daring
1. PROSESI WISUDA DARING DILAKSANAKAN DENGAN MEMINDAH POSISI KUCIR TOPI WISUDA DARI SEBELAH KIRI KE SEBELAH KANAN OLEH ORANG TUA/PENDAMPING PESERTA WISUDA
2. PROSESI WISUDA DARING DILAKSANAKAN SETELAH WISUDA LURING OLEH MASING-MASING FAKULTAS SELESAI
3. PROSESI PEMINDAHAN KUCIR TOPI WISUDA AKAN DIPANDU OLEH PEMBAWA ACARA
4. DI LAYAR AKAN DITAYANGKAN SELURUH PESERTA WISUDA DARING FAKULTAS
18
▪
STRATA - 3
▪
STRATA - 2
▪
STRATA - 1
▪
DIPLOMA 3
Urutan Prosesi Wisuda Luring
Perwakilan Program Studi
Pemanggilan Nama Wisudawan Daring
• Nama dan NIM peserta wisuda
• Urutan wisudawan dari prodi S3, S2, S1 dan D3 untuk setiap fakultas
• Di layar akan tayang foto wisudawan didampingi Rektor dan Dekan masing-masing fakultas
Penyerahan Penghargaan Pin Emas
• Diberikan kepada wisudawan berprestasi
akademik terbaik masing-masing jenjang
• Dipanggil satu persatu, menuju ke tampat
Rektor untuk menerima penghargaan
• Kembali ke tempat semula
21
.
▪ Pembacaan Ikrar Setia Alumni dipimpin oleh salah satu wisudawan yang telah ditunjuk
▪ Seluruh wisudawan diminta berdiri dan mengucap ulang Ikrar Setia Alumni yang dibacakan oleh salah satu wisudawan yang ditunjuk
▪ Setelah prosesi penandatanganan Naskah Ikrar, wisudawan disilakan duduk kembali
22
WISUDAWAN
SENAT
WISUDAWAN
WISUDAWAN WISUDAWAN WISUDAWAN WISUDAWAN
WISUDAWAN
REKTOR
PROSESI PEMBACAAN IKRAR SETIA ALUMNI
WAKIL PEMBACA
IKRAR
23
Ikrar Setia Alumni
Bismillahirrahmanirrahim
Asyhaduala ilaha ilallah / wa asyhaduana muhammadar rasulullah
Dengan memohon ridla dan taufiq Allah SWT., / kami berikrar:
1. Kami Alumni Universitas Islam Indonesia / adalah insan yang selalu bertakwa kepada Allah Swt.
2. Kami Alumni Universitas Islam Indonesia / setia kepada cita-cita almamater / dan berusaha menjunjung tinggi martabat dan nama baiknya.
3. Kami Alumni Universitas Islam Indonesia / berketetapan untuk meningkatkan ilmu pengetahuan / dan mengamalkannya bagi kepentingan agama, nusa, bangsa dan negara.
4. Kami Alumni Universitas Islam Indonesia / turut bertanggung jawab atas terwujudnya masyarakat adil dan makmur / berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945.
24
.
1. Sambutan wakil wisudawan di podium sisi barat/kanan 2. Maju ke depan, berhenti sejenak di hadapan Senat,
memberi hormat dengan cara menundukkan kepala 3. Membacakan naskah sambutan yang telah disiapkan 4. Sebelum kembali ke tempat duduk, berhenti sejenak di
hadapan Senat untuk memberi hormat 5. Menuju ke tempat duduk semula
25
WISUDAWAN
SENAT
WISUDAWAN
WISUDAWAN WISUDAWAN WISUDAWAN WISUDAWAN
WISUDAWAN
REKTOR
PROSESI SAMBUTAN WAKIL WISUDAWAN
BERHENTI SEJENAK, MEMBERI HORMAT KEPADA REKTOR WISUDAWAN Podium Kanan
Lanjutan Rangkaian Acara
• Sambutan Wakil Alumni oleh Yanto Aprianto Oce, S.H.- Alumni FH UII Angkatan 1991
• Amanat Rektor, Prof. Fathul Wahid, S.T., M.Sc., Ph.D. • Pembacaan doa oleh Junaidi, Safitri, S.E.I, M.E.I.
• Rektor menutup Sidang Terbuka • Penutup
.
