PEMERINTAH KABUPATEN BANTUL
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1. Nama Jabatan :
Kepala Sub Bagian Tata Usaha Puskesmas
2. Kode Jabatan :
11.660.383
3. Unit Kerja :
- Dinas Kesehatan
- - UPT Dinas Kesehatan
- - - UPT Puskesmas Jetis I
- - - - Sub Bagian Tata Usaha
4. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pengelolaan surat menyurat, kearsipan, kepegawaian, perlengkapan, kehumasan, kerumahtanggaan, penyusunan program, evaluasi dan pelaporan, sesuai peraturan yang berlaku guna kelancaran program kerja dalam kesekretariatan
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas Uraian Kegiatan Hasil Kerja Parameter Prestasi Standar Waktu
Menyiapkan bahan kerja Menyiapkan bahan kerja Tersedianya kelengkapan Tugas per Tugas Dalam Jabatan 1 1 kali satu tahun 240 Mengkoordinasikan penyusunan dokumen perencanaan Puskesmas a. Penyusunan dokumen RUK
Koordinasi Tugas per Tugas Dalam Jabatan 1 Sekali setahun 1680 b. Penyusunan dokumen RPK
Koordinasi Tugas per Tugas Dalam Jabatan 1 Sekali setahun 990 c. Penyusunan dokumen POA Jamkesmas, Jamkesos, BOK
Koordinasi Tugas per Tugas Dalam Jabatan 12 Sekali sebulan 990
Uraian Tugas Uraian Kegiatan Hasil Kerja Parameter Prestasi Standar Waktu
d. Penyusunan dokumen RKA dan DPA
Koordinasi Tugas per Tugas Dalam Jabatan 2 Setahun 2 kali 990 Mengkoordinir kegiatan ketatausahaan Puskesmas Mengkoordinir ATK dan alat penunjang lainnya
Koordinasi Tugas per Tugas Dalam Jabatan 12 Setiap bulan 60 Mengkoordinir pengelolaan keuangan dan aset
Koordinasi Tugas per Tugas Dalam Jabatan 12 Setiap bulan 180 Mengkoordinir pengelolaan surat
Koordinasi Tugas per Tugas Dalam Jabatan 287 Setiap hari 10 Mengkoordinasikan pengelolaan kerumahtanggaan
Koordinasi Tugas per Tugas Dalam Jabatan
287 setiap hari 15
Mengkoordinasikan data base dan SIK (Sistem Informasi Kesehatan)
Koordinasi Tugas per Tugas Dalam Jabatan 12 Setiap bulan 30 Mengkoordinir pengelolaan kepegawaian Puskesmas
Koordinasi Tugas per Tugas Dalam Jabatan 12 Setiap bulan 30 Mengikuti rapat-rapat koordinasi dengan instansi lain di tingkat Desa
Hasil rapat Tugas per Tugas Dalam Jabatan 12 Setiap bulan 180 Mengikuti rapat-rapat koordinasi dengan instansi lain di Tingkat Kecamatan
Hasil rapat Tugas per Tugas Dalam Jabatan 6 2 bulan sekali 180 Mengikuti rapat-rapat koordinasi dengan instansi lain di Tingkat Kabupaten
Hasil rapat Tugas per Tugas Dalam Jabatan 24 2 kali sebulan 180 Membuat Tupoksi, Anjab dan ABK
Uraian Tupoksi Tugas per Tugas Dalam Jabatan 42 Sejumlah pegawai 60 Mengkoordinir Pembuatan Jadwal Jaga Paramedis
Jadwal Tugas per Tugas Dalam
12 Sebulan sekali
Uraian Tugas Uraian Kegiatan Hasil Kerja Parameter Prestasi Standar Waktu Jabatan Mengkoordinir pelaksanaan dan pembuatan laporan Indeks Kepuasan Masyarakat
Laporan IKM Tugas per Tugas Dalam Jabatan 2 2 kali 1 tahun 1680 Menilai kinerja bawahan
Membuat DP3 DP3 Tugas per Tugas Dalam Jabatan 1 Sekali setahun 180 Total Waktu :
* Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan (Dalam Satu Tahun) * Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit) * Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
6. Obyek/Sasaran Pekerjaan :
o Pegawai Negeri Sipil
o Program dan Kegiatan Kantor
o Barang/Aset
o Surat / Dokumen Kantor
7. Bahan Kerja :
o Surat Masuk
o Disposisi Atasan
o Data-data terkait
8. Perangkat/Alat Kerja :
o Komputer dan perangkatnya
o Koneksi Internet
o Kendaraan Dinas
o LCD Proyektor
o Alat Komunikasi
o Standart Operation Prosedure (SOP) terkait
o Peraturan-peraturan terkait
o ATK (Alat Tulis Kantor)
o Mesin faximile
o Mesin ketik manual
9. Tanggung Jawab :
a. Keberhasilan pelaksanaan program dan pelaporan ;
b. Kebenaran hasil pekerjaaan dan ketepatan waktu penyelesaian
c. Keharmonisan suasana kerja ;
d. Peningkatan disiplin kerja bawahan.
10.Wewenang :
a. Melakukan koordinasi dalam rangka pelaksanaan tugas urusan
umum, penyusunan program, evaluasi dan pelaporan;
b. Memberi masukan dan pertimbangan kepada atasan ;
c. Menilai prestasi kerja bawahan ;
d. Memberi teguran kepada bawahan
11. Korelasi Jabatan :
Atasan langsung untuk menerima perintah/disposisi dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas
Kepala Puskesmas Jetis 1 Kepala Dinas Kesehatan Kab. Bantul Sekretaris Dinas Kab. Bantul Kepala Bidang Dinas Kesehatan Kab. Bantul Kepala Seksi / Kasubbag di Dinas Kesehatan Kab. Bantul
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk koordinasi
Camat Jetis 1 Sekretaris Camat Jetis 1 Ka Sie di Kecaatan Jetis 1 Kepala KUA Kecamatan Jetis 1 Kapolsek Jetis 1 Danramil Kecamatan Jetis 1 Kepala UPT PPD Kecamatan Jetis 1 Pejabat yang setingkat untuk
koordinasi dan kerjasama dalam pelaksanaan tugas
Kasubbag Tata Usaha Puskesmas Lain di Kab Bantul
Bawahan langsung untuk menyelia, membimbing dan mengarahkan pelaksanaan tugas
Seluruh Pejabat Fungsional Umum di Puskesmas Jetis 1 Seluruh Pejabat Fungsional Tertentu di Puskesmas Jetis 1
Pejabat yang lebih rendah tingkatannya di unit kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan tugas
PLKB Kecamatan Jetis 1 Penyuluh Pertanian Kepala Desa di Wilayah Puskesmas Jetis 1 Kepala Dusun di Wilayah Puskesmas Jetis 1
Pihak lain/Masyarakat
Umum/Swasta
Institusi Pendidikan (Penelitian dan Praktek Lapangan) Kader Kesehatan di Wilayah Puskesmas Jetis 1
12.Kondisi Lingkungan Kerja :
A. Tempat Kerja :
Dalam Ruangan (%) : 80
Luar Ruangan (%) : 20
C. Udara : Sedang
D. Keadaan Ruang : Sedang
E. Letak Berdasarkan :
Wilayah : Urban
Lantai : Lantai 1 / Gedung Tidak Bertingkat
F. Penerangan : Terang
G. Suara : Sedang
H. Keadaan Tempat Kerja : Bersih dan Rapi
I. Getaran : Sedang 13.Resiko Bahaya : A. Fisik : o Tidak Ada B. Mental : o Stres 14.Syarat Jabatan :
A. Pangkat/Gol. Ruang : III/b (Penata Muda Tingkat I)
B. Pendidikan : Jenjang Minimal : S-1/D IV Jurusan : o Kesehatan Masyarakat o Gizi o Ilmu Keperawatan o Ilmu Hukum o Ilmu Ekonomi o Manajemen o Akuntansi o Psikologi o Ilmu Komunikasi o Sosiologi
o Ilmu Administrasi Negara
o Kearsipan
C. Kursus/Diklat :
Kepemimpinan :
o Diklat Pim Tingkat IV
Fungsional :
o Tidak Dipersyaratkan
o Diklat Manajemen Perkantoran Modern
o Diklat Teknis Administrasi Perkantoran
o Diklat Teknis Kearsipan
o Diklat Teknis Kesekretariatan
o Diklat Teknis Analisa Jabatan
D. Pengalaman Kerja : Pernah bekerja pada unsur tata usaha suatu instansi
E. Pengetahuan Kerja : 1. Tata Naskah Dinas 2. Pengelolaan Barang Daerah
3. Pengelolaan Keuangan Daerah 4. Pengelolaan Kepegawaian
F. Keterampilan Kerja : Mengoperasionalkan komputer G. Bakat Kerja :
o G : Inteligensia
o N : Numerik
o Q : Ketelitian
o F : Kecekatan Jari
o E : Kondisi Mata, Tangan, Kaki
H. Tempramen Kerja :
o D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
o F = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang
mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi
o I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan
-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan
o J = Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan
perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi
o M = Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
o P = Kemampuan menyesuaikan diri
dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
o R = Kemampuan
menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
o V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang “berbeda” sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri
I. Minat Kerja :
a. C (Konvensional)
Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan antara lain :
o Administratif / tugas dasar organisasi
o Mengelola arsip
o Menjalankan sistem atau rutinitas
o Menyusun pembukuan/akuntansi
o Mengikuti kebijakan atau prosedur
o Kegiatan yang berhubungan dengan angka
o Pelaporan yang rinci
o Jadwal kerja yang ketat dan terstruktur
J. Upaya Fisik : o Berdiri o Berjalan o Duduk o Mengangkat o Membawa o Menjangkau o Memegang
o Bekerja Dengan Jari
o Berbicara
o Mendengar
o Melihat
o Ketajaman Jarak Dekat
K. Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Antara Usia 26 tahun sampai dengan 56 tahun
Tinggi Badan : Tidak Dipersyaratkan
Berat Badan : Tidak Dipersyaratkan
Postur Badan : Tidak Dipersyaratkan
Penampilan : Tidak Dipersyaratkan
L. Fungsi Pekerja :
o D0 = Memadukan Data o D1 = Mengkoordinasikan Data o D2 = Menganalisis Data o D3 = Menyusun Data o D4 = Menghitung Data o D5 = Membandingkan/Mencocokkan Data o D6 = Menyalin Data
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :
o O0 = Menasehati o O1 = Berunding o O2 = Mengajar o O3 = Menyelia o O5 = Mempengaruhi o O6 = Berbicara-Memberi Tanda o O7 = Melayani Orang o O8 = Menerima Instruksi
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :
o B3 = Mengemudikan/Menjalankan Mesin
o B6 = Memasukkan, Mengeluarkan Barang Ke/Dari Mesin
15.Butir Informasi Lain :
