A. Pendahuluan
Corporate and Family Outbound Training adalah sebuah program kegiatan outbound yang dirancang khusus untuk kepentingan dan keperluan perusahaan dalam pengembangan sumber daya manusia baik ketrampilan dan motivasi pribadi maupun kelompok, untuk kegiatan family gathering atau kumpul keluarga baik untuk keluarga besar perusahaan maupun keluarga besar umunya melalui cara yang berbeda beserta suasana alam terbuka dengan kegiatan yang interaktif, menyenangkan dan memacu adrenaline.
Kegiatan program ini secara keseluruhan dilakukan di alam terbuka secara interaktif dan rangkaian kegiatan yang menyenangkan (fun games). Melalui kegiatan corporate and family outbound training program ini diharapkan tujuan dan kepentingan perusahaan dalam pengembangan SDM dapat tercapai serta dapat terjalinnya kerjasama yang baik dan terciptanya hubungan yang lebih harmonis dalam sebuah keluarga besar perusahaan khususnya maupun keluarga besar umumnya.
1. Corporate Outbound Training & Team Building
Menghadapi persaingan Global dan dinamisnya dunia bisnis saat ini,tiap organisasi atau perusahaan dituntut untuk dapat mempertahankan dan meningkatkan kualitas dan efisiensi usahanya. Untuk itu suatu perusahaan harus dapat meningkatkan kemampuan sumber daya manusianya agar mampu bekerja, baik secara kelompok maupun secara Individu.
Berdasarkan pemikiran tersebut dan untuk tercapainya tujuan suatu perusahaan, maka diperlukan sebuah kegiatan / pelatihan yang dapat menunjang hal tersebut melalui kegiatan di alam terbuka baik dengan permainan interaktif, diskusi serta kegiatan outdoor lainnya.
Program pelatihan bagi perusahaan ini terdiri dari:
a. Personal Effectiveness Program
Program pengembangan diri agar peserta pelatihan menjadi pribadi yang efektif. Dengan mengenali kekuatan dan kelemahan pribadi serta berorientasi pada pola pikir prestatif dan sportif.
b. Team Building Program
Program pelatihan untuk membangun karyawan menjadi Team yang handal, kompak, saling bekerjasama, dan berkomunikasi.
c. Leadership and Motivation Program
Program pelatihan ini mengasah jiwa kepemimpinan dan menumbuhkembangkan motivasi yang terdapat pada diri peserta.
Sehingga dapat mengambil keputusan yang berkualitas, percaya diri dan kemampuan untuk memimpin kelompok serta motivasi pribadi dengan harapan dapat menjadi promotor dalam mengembangkan perusahaan.
d. Special Training Program
Special Training Program merupakan program pelatihan berdasarkan
‘Main Goal’ suatu perusahaan yang sudah ditentukan. yang kemudian akan didesain hingga menjadi suatu pelatihan yang sesuai dengan tujuan tersebut.
2. Company Outing & Family Gathering
Program ini berupa kegiatan tamasya outdoor baik untuk keluarga dalam perusahaan maupun keluarga pribadi non perusahaan, yang dikemas dalam bentuk permainan yang sifatnya mengandung nilai-nilai pembelajaran. Program ini dapat dirancang sesuai dengan keinginan perusahaan anda, baik lokasi (indoor ataupun outdoor) maupun lamanya waktu pelaksanaan.
Program berisi serangkaian aktifitas Outdoor ringan yang menstimulasi peserta untuk bisa saling kenal, bekerjasama dengan menyenangkan.
Aktifitas yang dilakukan mengandung unsur Team & Personal Development serta Leadership.
Program ini sangat bermanfaat untuk mempererat hubungan sesama karyawan dan keluarga karyawan. Program ini juga bertujuan sebagai sarana refreshing setelah bekerja di kantor. Diharapkan setelah kegiatan ini dapat tercipta suasana kerja dan hubungan yang lebih harmonis.
3. Outdoor Activities
Berbagai bentuk kegiatan tambahan (optional) dialam terbuka seperti Off- Road, ATV, Flying Fox, Paint Ball, Arung jeram, river tubing, high rope dan aktifitas lainnya yang menarik, menantang dan menegangkan, akan menjadikannya sebagai pengalaman baru yang menyenangkan dan sebagai penunjang outbound training program. Kegiatan ini tergantung lokasi yang memungkinkan untuk dilaksanakannya kegiatan tersebut dan berdasarkan
B. Tujuan
1. Meningkatkan personal dan interpersonal skill.
2. Mengembangkan kemampuan kepemimpinan.
3. Mengembangkan tanggungjawab dan komunikasi secara efektif.
4. Mengembangkan solidaritas dan kerjasama.
5. Menumbuhkan percaya diri dan keberanian mengambil keputusan.
6. Meningkatkan dan mempererat hubungan yang lebih harmonis sesama karyawan dan keluarga.
C. Materi Kegiatan
1. BentukKegiatan akan dilaksanakan dalam bentuk;
a. Eksplorasi terhadap lingkungan sekitar, sesuai kondisi lokasi kegiatan outbound dilaksanakan.
b. Fun & Interactive Games, untuk mengembangkan personal dan interpersonal skill.
c. Outdoor Activities, yaitu permainan maupun kegiatan outdoor yang menunjang tercapainya tujuan dan menambah keramaian dan pengalaman baru peserta.
2. Sifat
a. Semua kegiatan wajib diikuti oleh peserta, sesuai kelompok berdasarkan seleksi yang sudah ditentukan. Terkecuali adanya faktor kesehatan dan umur dari peserta yang tidak memungkinkan.
b. Semua kegiatan bernilai kompetisi yang didasarkan pada keterlaksanaan, hasil dan waktu yang digunakan untuk menyelesaikan kegiatan yang ditugaskan.
D. Lokasi dan Waktu Kegiatan
Lokasi: Lokasi yang memungkinkan untuk melaksanakan kegiatan ini adalah di Hutan Wisata Ranca Upas Ciwidey, Cikole Lembang, Cisarua Lembang, Ciater Subang, untuk selain lokasi tersebut dapat dikonfirmasikan kemudian, selama itu memungkinkan dan kondusif, termasuk client dari luar Bandung.
Waktu: disesuaikan sesuai permintaan dan selama itu memungkinkan untuk dilaksanakan. Selama satu hari atau dua hari satu malam atau bahkan lebih.
E. Jadwal Umum Kegiatan
Durasi Kegiatan Selama Satu Hari*
Waktu Kegiatan Keterangan
06.00-07.00 Pengkondisian pemberangkatan 07.00-09.00 Menuju lokasi
09.00 Peserta tiba dilokasi Lokasi Outbound.
09.00-09.30
Pengkondisian Pengkondisian secara pribadi maupun kelompok, peserta dibagi kelompok secara acak.
09.30-10.00 Ice Breaking Fun Games
10.00-12.00
Outbound I Interactive Games,
Outdoor Activites, Semua Lokasi.
12.00-13.00 Istirahat, makan Lokasi Istirahat
13.00-15.30
Outbound II Lanjutan, Interactive
Games, Outdoor Activites, Semua Lokasi.
15.30-16.00
Istirahat dan Penutupan Pembagian Hadiah (bila diperlukan) dan Pulang
16.00 Perjalananan pulang
Durasi Kegiatan Selama Dua Hari Satu Malam*
Hari/Tanggal Kegiatan Keterangan
Hari 1
10.00 Peserta tiba dilokasi Lokasi outbound
10.00-11.30
Pengkondisian Pengkondisian secara
pribadi maupun kelompok, peserta dibagi kelompok secara acak.
Pembagian tempat bermalam.
11.30-13.00 Istirahat, makan
13.00-13.45 Ice Breaking Fun Games
13.45-17.30
Training Outbound I Interactive Games, Outdoor Activites, Semua Lokasi.
17.30-20.00 Istirahat, bersih-bersih, makan 20.00-22.00 Api Unggun & Ramah Tamah,
Acara bebas
Lapangan Api Unggun
22.00 Istirahat (tidur)
Hari 2
04.30-06.00 Pengkondisian, bersih-bersih 06.00-06.30 Olah raga pagi
06.30-07.30 Sarapan Lapangan
07.30-11.00
Training Outbound II Lanjutan, Interactive Games, Outdoor Activites, Semua Lokasi
11.00-12.00 Final Project Seluruh peserta bermain bersama
12.00-12.15 Refleksi Resume nilai dari
setiap kegiatan 12.15-13.00 Istirahat, bersih-bersih, makan
13.00-13.30 Foto bersama dan Penutupan Pengumuman dan Pembagian Reward.
13.30-14.00 Pengkondisian pulang 14.00 Perjalanan pulang
* Jadwal bersifat kondisional terikat.
* Jadwal akan/masih bisa disesuaikan tergantung dari kesepakatan kontrak kerja dan kondisi dilapangan.
F. Diagram Umum dan Setting Program
Pengajuan Kerjasama -> Booking & Pengaturan Jadwal Pelaksanaan ->
Pembayaran Penuh -> Pelaksanaan Corporate and Family Outbound Program.
KEGIATAN OBJEKTIF
Pembagian kelompok Effektivitas kegiatan, membagi kelompok kecil, Beradaptasi dengan lingkungan yang berbeda / pencairan dan peleburan, bermain menghilangkan kesan serius dalam kegiatan.
Pengkondisian Ice Breaking
Trust & Initiative phase
Mengetahui dan memahami proses interaksi dalam kelompok dengan unsur kepercayaan diri dan
kepercayaan kelompok dan mengembangkan inisiatif dalam proses interaksi.
Personal Adventure
Memahami dan merasakan proses petualangan individu yang didukung oleh unsur keberanian dan kepercayaan diri.
Tour/hiking Studi lapangan, memaknai fenomena alam dan bentukan serta karakteristik lingkungan sekitar.
Final project
Membangun kreativitas dan kepedulian terhadap lingkungan serta resume kegiatan secara menyeluruh.
G. Jumlah Peserta
a. Jumlah Peserta efektif dalam kelompok adalah 5-10.
b. Jumlah Total Peserta Efektif adalah 30-50 orang, namun bisa lebih tergantung permintaan kerjasama.
H. Ketentuan
Hal-hal yang perlu diketahui oleh peserta/perusahaan/perwakilan adalah sebagai berikut;
a. Pengajuan Kerjasama; perorangan / perwakilan yang ditunjuk harus mengisi formulir yang disediakan dan di email kembali untuk memvalidasi data dan sebagai bukti kontrak, proposal awal pengajuan kerjasama dapat kami kirimkan apabila diperlukan.
b. Konfirmasi; Formulir yang sudah diterima akan kami tinjau kembali berdasarkan persyaratan peserta, kriteria, dan penyesuaian waktu pelaksanaan. Formulir yang sudah kami tinjau akan kami konfimasikan kembali berdasarkan penyesuaian waktu dan tempat pelaksanaan, beserta proposal kerjasama tahap II, berikut total biaya dan biaya booking / down payment, hingga terjadi kesepakatan.
c. Booking / DP; Pembayaran booking sebesar 50% dapat dilakukan langsung atau transfer setelah terjadi kesepakatan atau paling telat 30 Hari sebelum hari pelaksanaan (menyangkut penyewaan dan perizinan tempat), berikut akan kami kirimkan formulir untuk data setiap peserta.dan informasi tambahan.
d. Pembayaran penuh; Pembayaran penuh dilakukan maksimal 14 hari sebelum hari pelaksanaan, baik langsung maupun transfer. Harap dikonfirmasi kembali setelah transfer dana beserta pengiriman kembali data setiap peserta kepada kami.
e. Ketentuan dan Persyaratan tambahan peserta training akan kami kirimkan via email setelah pembayaran booking / penuh.
f. Perubahan Jadwal Pelaksanaan; Perubahan jadwal pelaksaan yang diminta peserta masih bisa kami lakukan selama waktu tersebut masih tersedia dan dikonfirmasi maksimal satu hari sebelum pembayaran penuh.
g. Pemotongan dana akan kami berlakukan apabila tempat sudah kami sewa, sesuai biaya sewa.
h. Pembatalan oleh klien/instansi; Apabila terjadi pembatalan yang dilakukan oleh klien/instansi setelah membayar biaya booking maupun penuh, maka dana tersebut akan kami kembalikan setelah di potong 50% untuk administrasi dan pemotongan lainnya apabila ada pihak ketiga / pengelola yang terlibat. Pemotongan 100% ketka pembatalan pada hari pelaksanaan.
i. Faktor Force Majeure; Apabila setelah pembayaran penuh didapatkan info / terjadi faktor force majeure atau bencana yang disebabkan oleh manusia atau alam yang tidak bisa dikendalikan yang menyebabkan terkendalanya pelaksanaan, maka kami akan melakukan kesepakatan kembali untuk pengaturan ulang jadwal pelaksanaan.
j. Ketentuan lebih lanjut apabila diperlukan akan diberitahukan kembali maksimal setelah pembayaran penuh atau maksimal 3 hari sebelum pelaksanaan.
I. Perlengkapan dan Keselamatan Peserta
Daftar perlengkapan dan keselamatan peserta Corporate and Family Outbound Program maksimal setelah pembayaran booking atau maksimal 7 hari sebelum pelaksanaan.
J. Fasilitas Peserta*
1. Instruktur / Fasilitator.
2. Fun and Interactive Games.
3. Kaos / t-shirt.
4. Outdoor Activities Games; High Rope games, Flying Fox, Paint ball, dll (optional, tergantung permintaan dan lokasi kegiatan).
5. Snack dan konsumsi.
6. Welcome drink.
7. Tenda / Tempat Penginapan.
8. Toilet, Parkir
9. Tiket masuk dan asuransi
10. Perlengkapan pribadi (ex: sleeping bag, matrass, dll, untuk 2D1N).
* Fasilitas masih bisa berubah, menyesuaikan dengan permintaan (costume order) kontrak kerja. Baik itu akomodasi/penginapan, outdoor activites, hadiah dan fasilitas tambahan sesuai dari lokasi kegiatan dilaksanakan, maupun transportasi.
K. Biaya
Untuk biaya bisa menghubungi kami terlebih dahulu, atau setelah mengirimkan formulir yang kami sediakan berikut proposal pengajuan kerjasama.
L. Penutup
Demikian proposal ini kami buat untuk memberikan gambaran mengenai pengajuan kegiatan ZAP Corporate and Family Outbound Program, kami yakin proposal ini bisa menjadi pertimbangan bagi bapak/ibu, saudara/i untuk selalu bisa bekerja sama dengan kami dalam hal innovative program ini untuk perusahaan dan keluarga, penunjang perusahaan dalam meningkatkan etos kerja para karyawan dan mempererat keharmonisan dalam keluarga besar.
Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
Azhar Fanani N B, S.Si ZAP TEAM
