Sistem Aplikasi Komputer Berbasis Web
Penulis 3: Laurent ius Risal Subrat aAbst ract
Perusahaan f r anchi se “ Rapid ReaderTM Pasirkal iki” merupakan sebuah l embaga kursus pendidikan berbahasa Inggris, diperunt ukkan bagi anak-anak dengan bat asan usia 3-12 t ahun yang menggunakan pendekat an f onet ik (phoni c met hod) dal am sist em pengaj arannya. Sebuah apl ikasi
168 berbagai hambat an di dal am sist em manual , yait u sebagai berikut :
1) Pencat at an dat a kert as yang t erl al u banyak mempersul it pengarsipan dan pencarian dat a, sert a dapat memungkinkan dat a-dat a t ersebut hil ang.
2) Perhit ungan j uml ah biaya regist rasi dan bul anan t idak dapat dil akukan dengan cepat dan prakt is.
3) Pencat at an r ecei pt seringkal i bermasal ah dimana st af f sal ah
menul iskan harga t erut ama unt uk harga kursus bul anan, t ambahan at au per-kal i dat ang.
4) Para orang t ua murid t idak dapat mengakses inf ormasi Rapid ReaderTM Pasirkal iki maupun inf ormasi kegiat an anaknya secara prakt is dari rumah at aupun t empat l ainnya.
5) Apabil a t erj adi perubahan al amat at au t el epon, orang t ua murid harus menghubungi sert a memberit ahukan perubahan t ersebut kepada st af f Rapid Reader™ Pasirkal iki secara l angsung (t idak dapat
onl i ne).
Penggant ian sist em ini diharapkan dapat mencapai t uj uan Rapid Reader™ Pasirkal iki, ant ara l ain :
1) Meminimal isasi penggunaan kert as sehingga pengaksesan dan pencarian dat a l ebih mudah.
2) Meringankan beban t ugas st af f admin dal am pencat at an dan pembukuan) sert a mengurangi t erj adinya human er r or dan l ost dat a
(t idak ada kert as yang t ercecer.
3) Pengol ahan inf ormasi dapat dil akukan dengan l ebih baik dan benar sehingga kesal ahan dapat t erhindari t erut ama unt uk perhit ungan
i ncome.
4) Memudahkan orang t ua murid unt uk mendapat kan inf ormasi secara
onl i ne kapan saj a dan dimana saj a mengenai kegiat an Rapid
ReaderTM Pasirkal iki sert a akt ivit as di dal amnya.
5) Orang t ua murid dapat mengubah dat a anaknya secara onl i ne.
2. Penggunaan Teknologi Aplikasi Web
Penggunaan t eknol ogi bagi apl ikasi web Rapid Reader™ Pasirkal iki yait u HTML dan ASP. NET sebagai bahasa pemrograman dan Microsof t Access sebagai penyimpanan basis dat a. Bahasa pemrograman HTML digunakan unt uk f it ur apl ikasi yang t idak t erkoneksi dengan basis dat a dimana penggunaan HTML dapat mendukung sebuah t ampil an hal aman web yang t idak sekedar inf ormat if , t et api j uga menampil kan hal aman web yang menarik dan user f r i endl y. Bahasa pemrograman ASP. NET digunakan
sebagai bahasa pemrograman bagi apl ikasi yang t erkoneksi dengan basis dat a dimana penggunaan ASP. NET dapat mencipt akan apl ikasi yang dinamis dan memil iki sist em sekurit as yang baik.
“ Rapid Reader™ Pasirkaliki” (Preshy Adikara Lest ari, El isabet Set iawan, Laurent ius Risal Subrat a)
sesuai dengan kapasit as yang diperl ukan, t erl ebih st af f Rapid Reader™ Pasirkal iki l ebih mengert i akan penggunaan program Micrososf t Access dibandingkan dengan program basis dat a l ainnya sepert i SQL Server at au Oracl e.
3. Perancangan Aplikasi Web Rapid Reader™ Pasirkaliki
Apl ikasi Web Rapid Reader™ Pasirkal iki dibuat unt uk dapat diakses ol eh masyarakat umum, orang t ua murid dan st af f Rapid Reader™ Pasirkal iki . Apl ikasi web unt uk umum berisi inf ormasi mengenai sej arah berdirinya Rapid Reader™, pet a l okasi, inf ormasi regist rasi, akt ivit as anak, kegiat an yang akan berl angsung, gal eri f ot o-f ot o Rapid Reader™ Pasirkal iki, inf ormasi umum bagi para orang t ua.
Apl ikasi web bagi orang t ua murid berisi inf ormasi dat a anak, j adwal kursus anak, kehadiran pada kel as bel aj ar dan pembayaran biaya kursus bul anan.
Apl ikasi web unt uk st af f Rapid Reader™ Pasirkal iki berisi f it ur unt uk regist rasi murid, t ransaksi pembayaran, penyimpanan dan pengedit an dat a, j adwal kursus murid, kehadiran anak pada kel as bel aj ar dan l ain sebagainya. Apl ikasi unt uk st af f ini t erbagi at as 3 j enis l ogin yakni l ogin manager, admin dan t eacher . Pembagian f it ur berdasarkan j enis l ogin
t ersebut dapat dil ihat pada sit e map apl ikasi web.
Perancangan Basis Data
“ Rapid Reader™ Pasirkaliki” (Preshy Adikara Lest ari, El isabet Set iawan, Laurent ius Risal Subrat a)
3. 2 Site Map Aplikasi Rapid Reader™ Pasirkaliki
Si t e map apl ikasi web Rapid ReaderTM Pasirkal iki adal ah sebagai berikut :
172 4. 1 Aplikasi Web untuk Umum
Hasil akhir apl ikasi web Rapid ReaderTM Pasirkal iki unt uk umum adal ah sebagai berikut :
Fit ur Act i vi t y menampil kan gambar-gambar yang l ucu dan menarik
sebagai sal ah sat u kegiat an yang dapat dil akukan ol eh anak-anak usia 3-12 t ahun. Gambar-gambar t ersebut memil iki j enis kegiat an yang berl ainan sepert i mewarnai dan berhit ung yang dapat dil akukan set el ah gambar-gambar t ersebut dicet ak di at as kert as t erut ama unt uk kegiat an mewarnai.
4. Upcoming Event s (Kegiat an)
Fit ur Upcomi ng Event s merupakan f it ur yang memberikan inf ormasi
kepada para orang t ua t erut ama kepada orang t ua murid Rapid ReaderTM Pasirkal iki, mengenai kegiat an-kegiat an yang akan dil angsungkan di Rapid ReaderTM Pasirkal iki.
5. Regist rat ion Inf o (Inf o Regist rasi)
Fit ur Regi st r at i on Inf o memberikan inf ormasi mengenai pendaf t aran
murid baru, j adwal kursus dan berbagai pert anyaan yang pal ing sering dit anyakan seput ar regist rasi murid (FAQ-Fr equent l y Ask Quest i on).
pernah berl angsung di Rapid ReaderTM Pasirkal iki. 8. Parent Login (Login Orang Tua)
Fit ur Par ent Logi n merupakan f it ur l ogin orang t ua murid Rapid
ReaderTM Pasirkal iki. Fit ur ini berisi inf ormasi dat a anak besert a f asil it as edi t dat a, ket erangan j adwal kel as, kehadiran anak pada kel as
kursus dan akses edi t user name dan passwor d bagi orang t ua murid
yang mel akukan l ogin pada f it ur Par ent Logi n ini.
9. Parent s Guide (Bimbingan Orang Tua)
Fit ur Par ent s Gui de merupakan f it ur yang memberikan inf ormasi
“ Rapid Reader™ Pasirkaliki” (Preshy Adikara Lest ari, El isabet Set iawan, Laurent ius Risal Subrat a)
4. 2 Aplikasi Web untuk Admin Login 4. 2. 1 Aplikasi Login Staff Admin
Hasil akhir apl ikasi web Rapid ReaderTM Pasirkal iki unt uk st af f admin adal ah sebagai berikut
1. STUDENT
Regi st r at i on For m : f ormul ir regist rasi murid baru.
Det ai l St udent : inf ormasi dat a-dat a murid Rapid ReaderTM
Pasirkal iki. Pada f it ur ini dapat dinampil kan dat a anak secara rinci dan dil akukan pengedit an dat a anak.
St udent s St at us : menampil kan st at us murid
(Act i ve/ Post pone/ Resi gned) yang dapat di-edi t . Ket erangan
st at us murid adal ah sebagai berikut :
• Act i ve st udent s : murid-murid yang masih akt if mengikut i
kursus secara rut in.
• Resi gned st udent s : murid-murid yang mengundurkan diri/
kel uar dari Rapid Reader.
• Post poned st udent s : murid-murid yang cut i.
2. SCHEDULE
Merupakan j adwal kursus sel uruh murid pada bul an yang t engah berl angsung. Admin dapat mel ihat penj adwal an dari hari senin hingga sabt u sert a dapat mel akukan pengkoreksian (st af f admin dapat menggant i j adwal murid sesuai perubahan yang diinginkan ol eh orang t ua murid dan kesesuaian kel as yang ada).
3. ATTENDANCE
Merupakan kehadiran murid sebanyak j adwal (1x / 2x / 3x per minggu) yang t el ah dit et apkan dal am sebul an l amanya. Admin dapat menambahkan kehadiran (Add) set iap kal i murid hadir di dal am kel as
bel aj ar at au menghapus kehadiran (Del et e) apabil a admin kel iru
memasukkan t anggal kehadiran murid di dal am kel as bel aj arnya.
4. INCOME
Pada bagian Income t erdapat 3 buah l i nk unt uk mengakses inf ormasi,
ant ara l ain :
Regi st r at i on Fee :
• Regist Fee : t ampil an pembayaran regist rasi yang dibayarkan ol eh murid pada wakt u pendaf t aran pert ama kal i. Tampil an pembayaran dapat dipil ih sesuai dengan bul an dan t ahun yang diinginkan, dengan def aul t t ampil an bul an dan t ahun
yang sedang berl angsung. Masing-masing r ecei pt / f akt ur
pembayaran dapat dil ihat secara rinci.
• Regist Form : Formul ir pembayaran uang regist rasi (pel unasan DP yang dibayarkan pada regist rasi pert ama kal i pada f it ur Regist rat ion Form).
Mont hl y Fee :
• Mont hl y Income : t ampil an pembayaran uang kursus bul anan
174 bul an dan t ahun yang sedang berl angsung. Masing-masing
r ecei pt / f akt ur pembayaran dapat dil ihat secara rinci. •St udent Payment : menampil kan bul an pembayaran kursus
bul anan yang t el ah dil akukan ol eh murid. Mel al ui t ampil an t ersebut , admin dapat menget ahui apakah murid t ersebut t el ah mel akukan pembayaran at au bel um unt uk bul an yang
4. 2. 1 Aplikasi Login Staff Manager
Apl ikasi l ogin st af f manager berisi f it ur-f it ur yang sama dengan f it ur yang t erdapat pada apl ikasi l ogin st af f admin sert a t ambahan f it ur khusus bagi st af f manager yait u HAKI dengan f it ur-f it ur sebagai berikut :
1. FLOW INCOME
Menampil kan j uml ah murid yang mel akukan regist rasi pada bul an yang t engah berl angsung, j uml ah murid yang sudah t idak akt if dan yang masih akt if sert a j uml ah pendapat an r egi st r at i on f ee, mont hl y f ee dan Ext r a Sessi on/ Per Vi si t f ee. Tampil an pendapat an ini dapat dipil ih
sesuai dengan bul an dan t ahun yang diinginkan, dengan def aul t
t ampil an bul an dan t ahun yang sedang berl angsung. 2. TAX
Menampil kan besarnya paj ak yang harus dibayarkan ol eh Rapid ReaderTM Pasirkal iki sebesar 10% dari t ot al i ncome perusahaan
(Regi st r at i on f ee, mont hl y f ee, ext r a sessi on f ee, per vi si t f ee).
3. PRICE
Menampil kan harga regist rasi, kursus bul anan, Ext ra Session/ Per Visit sert a dapat dil akukan pengedit an akan perubahan harga regist rasi maupun bul anan sesuai dengan ket ent uan naik/ t urunnya harga yang dit et apkan ol eh owner Rapid ReaderTM Pasirkal iki.
4. STAFF
Menampil kan dat a-dat a personal st af f Rapid ReaderTM Pasirkal iki.
4. 2. 1 Aplikasi Login Staff Teacher
Unt uk l ogin st af f t eacher hanya t erdapat f i t ur schedul e yang sama sepert i
pada f i t ur schedul e st af f admin maupun manager. Namun, t eacher t idak
memil iki hak akses unt uk mengubah at aupun memasukkan dat a ke dal am
f i t ur schedul e t ersebut .
4. 3 Aplikasi Web untuk Parent Login
Apl ikasi web unt uk Parent Login memil iki f it ur-f it ur sebagai berikut :
1. Chil dren Dat a : Menampil kan dat a anak. Orang t ua j uga dapat mel akukan pengedit an dat a al amat dan nomor t el epon.
“ Rapid Reader™ Pasirkaliki” (Preshy Adikara Lest ari, El isabet Set iawan, Laurent ius Risal Subrat a)
3. At t endance : Menampil kan kehadiran anak pada kel as bel aj ar. 4. Payment : Menampil kan bul an-bul an pembayaran kursus bul anan.
5. Username & Password : Orang t ua dapat mel akukan pengubahan
user name dan passwor d unt uk sekurit as l ogin.
Kesimpulan
Fit ur-f it ur yang disediakan dal am apl ikasi web Rapid Reader™ Pasirkal iki dapat mencukupi kebut uhan st af f t erut ama st af f admin dan manager sert a kebut uhan orang t ua murid akan inf ormasi anak secara rinci. Fit ur-f it ur umum yang t erdapat di dal am apl ikasi web ini pun dapat menginf ormasikan Rapid Reader™ Pasirkal iki secara nyat a dan t erbuka. Sel ain it u, apl ikasi web Rapid Reader™ Pasirkal iki menj adikan kinerj a st af f semakin prof esional , penyampaian inf ormasi dapat l ebih l uas dan Rapid Reader™ Pasirkal iki menj adi l ebih berkual it as.
Fit ur-f it ur dengan t ampil an yang menarik menj adikan apl ikasi web Rapid Reader™ Pasirkal iki dapat mencerminkan cit ra dari Rapid Reader™ Pasirkal iki yang ceria, menyenangkan dan berhubungan dengan dunia anak-anak. Dengan adanya apl ikasi web ini, Rapid Reader™ Pasirkal iki t el ah mel engkapi diri dengan sebuah apl ikasi web yang dapat diakses secara l uas sert a menj adi suat u pel engkap usaha dal am menghadapi persaingan yang semakin ket at dimana t eknol ogi sudah menj adi t unt ut an di dal amnya.
Daft ar Pust aka
Frans. (2003). ASP. NET Sol usi Web e-Commer ce. Andi Of f set .
Web Appl i cat i on. Ret r i eved May 21, 2005, f r om :
