DOKUMEN 1 PEMBERITAHUAN MESYUARAT AGUNG NEGERI (MAN)

(1)

(2)

DOKUMEN 1 PEMBERITAHUAN

MESYUARAT AGUNG NEGERI (MAN)

(3)

(4)

(5)

DOKUMEN 1-(2/3)

PENDAFTARAN DAN ATUR CARA

MAJLIS PERASMIAN MESYUARAT AGUNG NEGERI (MAN)

18 MAC 2022 (JUMAAT) (Sehari Sebelum MAN)

8:00 pagi - 5:00 petang : Pendaftaran Perwakilan Mesyuarat Agung Negeri (MAN) Dalam Talian

19 MAC 2022 (SABTU)

7:30 - 9:00 pagi : Daftar Masuk DalamTalian 9:00 – 9:30 pagi : Ucapan Pengerusi

Jawatankuasa Perhubungan ANGKASA Negeri : Ucapan Perasmian

Presiden ANGKASA

9:30 pagi : MESYUARAT AGUNG NEGERI BERMULA

1:00 petang : Bersurai

(6)

DOKUMEN 1-(3/3)

SYARAT DAN KELAYAKAN PERWAKILAN KOPERASI KE MESYUARAT AGUNG NEGERI (MAN)

1. Bagi koperasi yang menjadi perwakilan Negeri ke MAPA (2021-2023) tiada pengganti dibenarkan untuk hadir. [UUK 26A(8)]

Tiada penggantian boleh dilakukan jika-

(a) Ada Kekosongan dalam Perwakilan Negeri; atau

(b) Perwakilan Negeri itu gagal untuk hadir di Mesyuarat Agung Perwakilan atau Mesyuarat Agung Negeri

2. Orang yang layak menyertai Mesyuarat Agung Negeri sesuatu Negeri ialah- [UUK 44B(1)].

(a) Tiap-tiap anggota Jawatankuasa Perhubungan Negeri dalam Negeri itu selagi mana tiada kekosongan dalam jawatan itu; dan

(b) Tiap-tiap Perwakilan Koperasi (termasuk pengganti Perwakilan Koperasi) selagi mana tiada kekosongan dalam jawatan itu; dan

(c) Tiap-tiap Perwakilan Negeri selagi mana tiada kekosongan dalam jawatan itu.

3. Setiap koperasi anggota dalam Negeri berkenaan berhak menghantar Perwakilan Koperasinya untuk menyertai Mesyuarat Agung Negeri tertakluk kepada syarat berikut: [UUK ANGKASA 46]

(a) Tertakluk kepada Undang-undang Kecil ini, prinsip yang terpakai ialah “satu koperasi satu perwakilan” dan “satu individu satu koperasi”;

(b) Tertakluk kepada Undang-undang Kecil ini, sesuatu koperasi anggota dalam sesuatu Negeri hanya boleh menghantar seorang Perwakilan Koperasi yang layak ke Mesyuarat Agung Negeri dalam Negerinya;

(c) Hanya Perwakilan Koperasi yang mematuhi kelayakan yang berikut layak menyertai Mesyuarat Agung Negeri:

(i) Perwakilan Koperasi itu hendaklah dari kalangan anggota Lembaga koperasi anggota;

(ii) Perwakilan Koperasi itu hendaklah dipilih dalam mesyuarat anggota Lembaga koperasi anggota sama ada mesyuarat biasa atau mesyuarat khas; dan

(iii) Perwakilan Koperasi itu tidak mempunyai apa-apa sekatan kelayakan kepadanya untuk menyertai Mesyuarat Agung Perwakilan, Mesyuarat Agung Negeri atau mana-mana mesyuarat ANGKASA;

(d) Sesuatu koperasi anggota hanya boleh menghantar Perwakilan Koperasi ke satu Mesyuarat Agung Negeri sahaja, iaitu di Negeri di mana alamat koperasi anggota itu didaftarkan dengan Suruhanjaya menurut Seksyen 11 Akta dan termasuk apa-apa pertukaran alamat. Adalah menjadi tanggungjawab koperasi anggota untuk memaklumkan kepada ANGKASA dengan cara yang ditentukan Lembaga ANGKASA mengenai apa-apa pertukaran alamat yang didaftarkan menurut Seksyen 11 Akta dengan Suruhanjaya sebelum tarikh Pemberitahuan yang paling awal dalam UUK ANGKASA 47(1). Jika koperasi anggota tidak memaklumkan kepada ANGKASA sebelum tarikh Pemberitahuan yang paling awal dalam UUK ANGKASA 47(1) mengenai pertukaran alamat yang menyebabkan pertukaran Negeri asalnya (“Negeri asal”) kepada Negeri barunya (“Negeri baru”) mengikut alamat barunya kepada ANGKASA, maka koperasi anggota itu tidak layak berada dalam Negeri baru. Calon bagi mana-mana pemilihan jawatan dari koperasi anggota itu juga tidak layak menjadi calon bagi pemilihan itu di Negeri baru;

(e) Bagi koperasi anggota yang alamat yang didaftarkan menurut Seksyen 11 Akta dengan Suruhanjaya adalah di –

(i) Labuan, ianya disifatkan sebagai di Negeri Sabah; dan

(ii) Putrajaya dan Kuala Lumpur ianya disifatkan sebagai di Negeri Wilayah Persekutuan.

(f) Seseorang anggota koperasi anggota yang dipilih sebagai Perwakilan Koperasi bagi sesuatu Negeri hanya boleh menjadi Perwakilan Koperasi bagi Negeri itu sahaja dan bukan Negeri lain

(7)

dan hanya boleh menjadi anggota Jawatankuasa Perhubungan Negeri bagi Negeri itu sahaja.

Seseorang Perwakilan Koperasi hanya boleh menyertai satu Mesyuarat Agung Negeri sahaja dalam tahun diadakan Mesyuarat Agung Negeri dan jika Perwakilan Koperasi itu juga adalah anggota koperasi anggota bagi Negeri lain dan dipilih menjadi Perwakilan Koperasi bagi Mesyuarat Agung Negeri itu, dia hendaklah memilih untuk menyertai hanya satu Mesyuarat Agung Negeri sahaja yang ingin disertainya dalam tahun itu dan dia tidak boleh menyertai lebih dari satu Mesyuarat Agung Negeri dan hanya boleh menjadi anggota bagi satu Jawatankuasa Perhubungan Negeri sahaja dan tidak boleh menjadi anggota bagi lebih daripada satu Jawatankuasa Perhubungan Negeri dalam tahun itu;

(fa) Seseorang anggota koperasi anggota yang dipilih sebagai Perwakilan Koperasi hanya boleh menjadi Perwakilan Koperasi bagi koperasi anggota itu sahaja dan bukan koperasi anggota lain. Seseorang Perwakilan Koperasi hanya boleh mewakili satu koperasi anggota sahaja dan jika Perwakilan Koperasi itu juga adalah anggota bagi koperasi anggota lain dan dipilih menjadi Perwakilan Koperasi, dia hendaklah memilih untuk mewakili hanya satu koperasi anggota dan dia tidak boleh mewakili lebih dari satu koperasi anggota;

(g) Oleh kerana anggota Jawatankuasa Perhubungan Negeri mempunyai hak menyertai Mesyuarat Agung Negeri sesuatu Negeri, jika ada anggota Jawatankuasa Perhubungan Negeri bagi Negeri itu daripada sesuatu koperasi anggota Negeri itu, koperasi anggota Negeri itu tidak lagi layak untuk menghantar Perwakilan Koperasinya ke Mesyuarat Agung Negeri dalam Negeri itu selagi tiada kekosongan dalam jawatan itu.

(h) Oleh kerana anggota Lembaga ANGKASA tidak mempunyai hak untuk mengundi atau dikira sebagai kuorum dalam Mesyuarat Agung Negeri sesuatu Negeri dan dia disifatkan mewakili ANGKASA, jika ada anggota Lembaga ANGKASA daripada sesuatu koperasi anggota Negeri itu, maka koperasi anggota itu layak untuk menghantar seorang Perwakilan Koperasinya ke Mesyuarat Agung Negeri dalam Negeri itu pada sesuatu tahun selagi anggota Lembaga ANGKASA itu masih lagi anggota Lembaga ANGKASA tetapi Perwakilan Koperasinya itu – (i) Tidak layak untuk menjadi Perwakilan Negeri jika anggota Lembaga ANGKASA itu

mengosongkan jawatannya dan dicalonkan oleh koperasi anggota itu dalam tahun itu;

dan

(ii) Layak untuk menjadi Perwakilan Negeri jika anggota Lembaga ANGKASA itu – (aa) Tidak mengosongkan jawatannya dalam tahun itu; atau

(bb) Mengosongkan jawatannya dalam tahun itu tetapi tidak dicalonkan oleh koperasi anggotanya itu dalam tahun itu.

(i) Jika seseorang Pengerusi Mesyuarat Agung Perwakilan, Timbalan Pengerusi Mesyuarat Agung Perwakilan, anggota Jawatankuasa Menentusahkan Draf Minit Mesyuarat Agung Perwakilan dan Perwakilan Negeri adalah, mengikut mana-mana yang berkenaan, daripada sesuatu koperasi anggota Negeri itu, koperasi anggota itu tidak layak lagi menghantar Perwakilan Koperasi di Mesyuarat Agung Negerinya pada sesuatu tahun selagi tiada kekosongan dalam jawatan Pengerusi Mesyuarat Agung Perwakilan, Timbalan Pengerusi Mesyuarat Agung Perwakilan, anggota Jawatankuasa Menentusahkan Draf Minit Mesyuarat Agung Perwakilan dan Perwakilan Negeri itu.

(j) Oleh kerana Perwakilan Negeri mempunyai hak menyertai Mesyuarat Agung Negeri sesuatu Negeri, jika ada Perwakilan Negeri bagi Negeri itu daripada sesuatu koperasi anggota Negeri itu, koperasi anggota Negeri itu tidak lagi layak untuk menghantar Perwakilan Koperasinya ke Mesyuarat Agung Negeri dalam Negeri itu selagi tiada kekosongan dalam jawatan itu.

2. Sekatan kelayakan penyertaan sebagai perwakilan dan kehadiran pemerhati dan sebagainya bagi koperasi anggota di Mesyuarat Agung Perwakilan, Mesyuarat Agung Negeri dan lain-lain [UUK ANGKASA 19]

(a) Mana-mana –

(i) Koperasi dorman dalam senarai Suruhanjaya mengenai koperasi dorman pada tarikh yang ditentukan Lembaga ANGKASA;

(ii) Koperasi tidak aktif dalam senarai Suruhanjaya mengenai koperasi tidak aktif pada

(8)

tarikh yang ditentukan Lembaga ANGKASA; dan

(iii) Koperasi anggota yang tidak mengadakan mesyuarat agung tahunannya dalam masa tiga puluh enam bulan sebelum tarikh sesuatu Mesyuarat Agung Perwakilan ANGKASA untuk sesuatu tahun, tidak berhak menyertai melalui perwakilannya, pemerhatinya, wakil calonnya, jurucakapnya atau orang lainnya yang layak menyertai, mana-mana Mesyuarat Agung Perwakilan, Mesyuarat Agung Negeri atau mana-mana mesyuarat ANGKASA untuk tahun itu.

Koperasi boleh menyemak maklumat tersebut di Pejabat Suruhanjaya Koperasi Malaysia berkenaan status koperasi. Mana-mana koperasi yang dapat membuktikan status koperasi akan dipertimbangkan oleh ANGKASA melalui Jawatankuasa Kesahihan Wakil dan Calon (JKWC).

Setiausaha Eksekutif ANGKASA

(9)

(Anggota Lembaga Koperasi Sahaja)

Bulan

Hari bulan Tahun

1. Butir-butir koperasi kami sebagai memenuhi keperluan UUK 19 dan UUK 46 adalah seperti berikut :

2. Koperasi kami menghantar wakil ke Mesyuarat Agung Negeri Sarawak 2022 tersebut. Butir-butir perwakilan sebagaimana kelayakan koperasi kami mengikut UUK 46 adalah seperti berikut:

No. Anggota

ANGKASA

S K

Nama Koperasi :

Alamat Koperasi :

Poskod : Bandar : Negeri :

No. Tel. : No. Faks : Email :

...

Tarikh Mesyuarat Agung Terakhir :

a) PERWAKILAN:

Nama(mengikut K/P) No. No. K/P (Baru) No. Tel Bimbit

Jawatan & No. Anggota Dalam Koperasi : Saiz Baju :

Email : ………... ………... M L XL 2XL 3XL 4XL 5XL 6XL Butiran Akaun Bank (Pembayaran ke Akaun setelah disahkan kehadiran)

No. Akaun Bank (perwakilan):

:

Nama Bank (perwakilan) : ………... Tarikh Menjadi Anggota Lembaga:

b) PENGGANTI:

* Bagi koperasi yang menjadi perwakilan Negeri ke MAPA (2021-2023) tiada pengganti dibenarkan untuk hadir. [UUK 26A(8) dan UUK 44B(1)]

Bagi Koperasi yang tidak menjadi perwakilan Negeri (2021-2023), Koperasi bolehlah menamakan pengganti dari kalangan Anggota Lembaga Koperasi

Nama(mengikut K/P) No. No. K/P (Baru) No. Tel Bimbit

Jawatan & No. Anggota Dalam Koperasi : Saiz Baju :

Email : ………... ………...… M L XL 2XL 3XL 4XL 5XL 6XL Butiran Akaun Bank (Pembayaran ke Akaun setelah disahkan kehadiran)

No. Akaun Bank (pengganti) :

Nama Bank (pengganti) : ……….... Tarikh Menjadi Anggota Lembaga :

MAKLUMAT KOPERASI

MAKLUMAT PERWAKILAN

BORANG PENAMAAN PERWAKILAN KOPERASI MESYUARAT AGUNG NEGERI

SARAWAK 2022

Hari Bulan

(PERWAKILAN/MANSK/2022)

BORANG 1A

Bulan

(Wajib di isi untuk pengesahan perwakilan)

Bulan

Tahun Tahun

Hari Bulan

(10)

Hari bulan Bulan Tahun

3. Segala perbelanjaan wakil kami bagi menghadiri Mesyuarat Agung Negeri ini akan ditanggung oleh koperasi kami.

4. Kami mengaku bahawa perwakilan di atas telah dipersetujui oleh Lembaga Koperasi kami yang bermesyuarat pada . Cabutan minit hendaklah disertakan.

5. Kami dengan ini mengaku dan mengesahkan bahawa segala butiran dan keterangan yang diberikan di atas adalah benar dan tepat dan jika apa-apa maklumat di atas didapati tidak benar, palsu dan tidak lengkap, ANGKASA berhak mengambil apa-apa tindakan termasuklah menolak dan tidak memproses borang ini.

*

(Sila tandakan yang berkenaan sahaja)

Borang perlu dikembalikan ke Pejabat Perhubungan ANGKASA Negeri selewat-lewatnya pada 27 Februari 2022 (Ahad) jam 5:00 petang.

Pejabat Perhubungan ANGKASA Negeri Sarawak Aras Bawah, Lot 433, Seksyen 65, KTLD, Jalan Matang 93050 Kuching, Sarawak

No. Telefon : 082-536 092 No. Fax : 082-536 062

Email : [email protected] Bil. Jawatan Dalam

Koperasi

Nama Anggota Lembaga Koperasi (ALK)

No. Kad Pengenalan

(Baru)

No. Telefon Rumah / H/P

Email

1. Pengerusi 2. Timb. Pengerusi 3. Setiausaha 4. Bendahari

5. ALK

6. ALK

7. ALK

8. ALK

9. ALK

10. ALK

11. ALK

12. ALK

Tandatangan : ... ...

Nama : ( ) Cop/Mohor Koperasi Pengerusi / Setiausaha

Tarikh : ...

MAKLUMAT ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI

√

(11)

1

[Diisi oleh Perwakilan Koperasi yang memerlukan Pengesahan Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM)]

1. i) Nama dan Alamat penuh Koperasi :

...

ii) Tarikh Daftar SKM : ……….

iii) Nombor Daftar SKM : ……….

iv) Fungsi Koperasi : ……….

2. i) No. Telefon : ...

ii) No. Faksimili : ...

iii) Email : ..………..

3. Tarikh Keanggotaan ANGKASA : …….………..……..…

4. Tarikh Mesyuarat Agung Terakhir : ………...………...

5. Status Koperasi :

*

Aktif / Tidak Aktif / Dorman 6. Maklumat Anggota Lembaga Koperasi :

Bil. Jawatan Dalam Koperasi

Nama Anggota Lembaga Koperasi (ALK) No. Kad Pengenalan (Baru)

No. Telefon Rumah / H/P

Email

1. Pengerusi 2. Timb. Pengerusi 3. Setiausaha 4. Bendahari

5. ALK

6. ALK

7. ALK

8. ALK

9. ALK

10. ALK

11. ALK

12. ALK

13. ALK

14. ALK

15. ALK

A. BUTIRAN KOPERASI

PENGESAHAN PERWAKILAN KOPERASI/MANSK/2022)

BORANG 1B

BORANG PENGESAHAN STATUS AKTIF BAGI KOPERASI TIDAK AKTIF & DORMAN UNTUK TUJUAN

PENGESAHAN PERWAKILAN KOPERASI MESYUARAT AGUNG NEGERI SARAWAK 2022

(12)

2

Kami dengan ini mengaku dan mengesahkan bahawa segala butiran dan keterangan yang diberikan di atas adalah benar dan tepat dan jika apa-apa maklumat di atas didapati tidak benar, palsu dan tidak lengkap, ANGKASA berhak mengambil apa-apa tindakan termasuklah menolak dan tidak memproses borang ini.

Tandatangan : ...………....…..…. ...………....…..…. ...………....…...

Nama : ( ) ( ) Cop/Mohor Koperasi Pengerusi Setiausaha

Tarikh : ……….…….

B. PENGESAHAN SURUHANJAYA KOPERASI MALAYSIA

Dengan ini, pihak kami mengesahkan butiran di para 1 dan *status koperasi : Aktif / Tidak Aktif / Dorman adalah benar berdasarkan kepada rekod yang ada.

Disahkan oleh;

Tandatangan dan Cop

:

...………....…..……….

Nama :

...………....…..……….

Jawatan :

...………....…..……….

Tarikh :

...………....…..……….

Nota: * Sila Potong yang tidak berkenaan

(13)

BORANG CADANGAN USUL MESYUARAT AGUNG NEGERI

NEGERI SARAWAK 2022

KOPERASI : ...

ALAMAT : ...

...

EMAIL : ...

NO. TELEFON : ...

Bersama-sama ini dikemukakan usul-usul untuk dipertimbangkan di Mesyuarat Agung Negeri Sarawak seperti berikut :

Usul 1:

………..

………

Usul 2 :

……….

………

(Gunakan kertas berasingan jika ruang ini tidak mencukupi)

Nota : i) Perkara 46(3) UUK ANGKASA Jawatankuasa Perhubungan Negeri berhak untuk menapis segala usul yang diterima untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Negeri itu.

ii) Pohon sertakan cabutan minit Lembaga berkaitan usul yang dicadangkan.

Borang perlu dikembalikan ke Pejabat Perhubungan ANGKASA Negeri selewat-lewatnya pada 12 Mac 2022 (Sabtu) jam 5:00 petang.

No. Telefon : 082-536 092 No. Fax : 082-536 062

Email : [email protected]

Tandatangan : ... ... ...

Nama : ( ) ( ) Cop/Mohor Koperasi

Pengerusi Setiausaha

Tarikh : ...

(USUL/MANSK/2022)

BORANG 1C

(14)

DOKUMEN 2

NOTIS PENCALONAN JAWATANKUASA MENENTUSAHKAN DRAF MINIT MAPA

TAHUN 2022

(15)

(16)

SYARAT DAN KELAYAKAN PENCALONAN JAWATANKUASA MENENTUSAHKAN DRAF MINIT MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN ANGKASA

1. Bagi pemilihan calon Jawatankuasa Menentusahkan Draf Minit MAPA, pencalonan hanya TERHAD kepada Perwakilan Negeri (MAPA) 2021 sepertimana peruntukan [UUK 26A (9) (d)].

2. Dokumen yang ditentukan Lembaga ANGKASA adalah seperti berikut;

Calon bagi pemilihan anggota Jawatankuasa Menentusahkan Draf Minit MAPA dengan dokumen berikut;

i. BORANG 2A : Borang Pencalonan Jawatankuasa Menentusahkan Draf Minit MAPA Tahun 2022

ii. BORANG 1A : Borang Penamaan Perwakilan Koperasi

iii. BORANG 1B : Borang Pengesahan Status Aktif bagi koperasi tidak aktif & dorman untuk tujuan pengesahan Perwakilan Koperasi Mesyuarat Agung Negeri dari Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) jika perlu

3. Pencalonan bagi pemilihan Jawatankuasa Menentusahkan Draf Minit Mesyuarat Agung Perwakilan hendaklah dibuat dalam mesyuarat Lembaga koperasi anggota, sama ada mesyuarat biasa atau mesyuarat khas. [UUK ANGKASA 50(1)]

4. Pengerusi dan Setiausaha Koperasi Lembaga koperasi anggota itu hendaklah memperakukan yang pencalonan itu telah diputuskan oleh Lembaga koperasi anggota dalam borang pencalonan yang disediakan. [UUK ANGKASA 50(2)]

5. Kegagalan seorang calon untuk mematuhi syarat bagi penyerahan borang pencalonan dan dokumen sebelum waktu yang ditentukan untuk penyerahan itu dan syarat lain akan menyebabkan calon itu tidak layak untuk menjadi calon bagi jawatan yang ditandingi itu.

6. Segala perbelanjaan calon ke Mesyuarat Agung Negeri adalah atas tanggungan sendiri / koperasi.

DOKUMEN 2-(2/2)

(17)

(Anggota Lembaga Koperasi Sahaja)

Bahawa saya mengemukakan butiran maklumat A, B dan C seperti berikut :

Pencalonan hanya TERHAD kepada Perwakilan Negeri (MAPA) 2021 sepertimana peruntukan. [UUK 26A (9) (d)]

1. 2. 3.

* Saya bersetuju menjadi calon :

4. 5. 6.

7. 8. 9.

10. 11. 12.

i. Jawatankuasa Menentusahkan Draf Minit MAPA

13. 14. 15.

16. 17. 18.

[ * Sila tandakan yang berkenaan sahaja ] ^19. ^20. 21.

22. 23. 24.

25. 26. 27.

Bagi mewakili koperasi ke Mesyuarat Agung Negeri Sarawak 2022 yang akan diadakan pada 19 Mac 2022 (Sabtu) sebagaimana kelayakan calon yang ditetapkan.

Kami mengaku bahawa pencalonan dan cadangan di atas telah dipersetujui oleh Lembaga Koperasi kami yang bermesyuarat pada

………. . Bersama-sama ini disertakan Cabutan Minit Mesyuarat berkenaan.

KEGAGALAN menyertakan Cabutan Minit Mesyuarat dan Borang Pencalonan TIDAK diperakukan oleh Pengerusi dan Setiausaha dianggap tidak lengkap dan pencalonan akan dibatalkan.

Nama (mengikut K/P): No. No. K/P (Baru): No. Telefon Bimbit:

Jawatan Dalam Koperasi:

Email:………... ………...…

Nama Koperasi :

No. Anggota ANGKASA: S K

No. Telefon : No. Faks : Email :

...

Tarikh Daftar SKM : No. Daftar SKM : Fungsi Koperasi :

- - ...

Tarikh Menjadi Anggota ANGKASA : No. Anggota Dalam Koperasi :

- - - - ...

- - - -

Tandatangan : ... ... ...

Nama : ( ) ( ) Cop/Mohor Koperasi

Pengerusi Setiausaha

Tarikh : ...

BORANG PENCALONAN

JAWATANKUASA MENENTUSAHKAN DRAF MINIT MAPA TAHUN 2022

DI MESYUARAT AGUNG NEGERI SARAWAK 2022

(PENCALONAN/MANSK/2022)

MAKLUMAT CALON A.

.

MAKLUMAT KOPERASI YANG MENCALONKAN & MENCADANGKAN B.

.

Tarikh Mesyuarat Agung Terakhir : Tarikh Menjadi Anggota Koperasi :

Tarikh Menjadi Anggota Lembaga :

√

(Wajib di isi untuk pengesahan pencalonan)

BORANG 2A

(18)

Saya dengan ini mengesahkan bahawa segala butiran dan keterangan di para A, B dan C yang telah diberikan adalah benar dan tepat.

Saya membenarkan ANGKASA menggunakan maklumat ini tujuan Mesyuarat Agung Negeri.

……….. ……….

Tandatangan Tarikh

Bersama-sama ini disertakan dokumen pengesahan saya sebagai wakil koperasi ke mesyuarat tersebut:

28.

i. Salinan Borang Penamaan Perwakilan ke Mesyuarat Agung Negeri (MAN)

29.

30.

ii. Cabutan Minit Mesyuarat yang telah diSarawakui oleh koperasi

* (Sila tandakan yang berkenaan sahaja)

Borang perlu dikembalikan ke Pejabat Perhubungan ANGKASA Negeri selewat-lewatnya pada 27 Februari 2022 (Ahad) jam 5:00 petang.

No. Telefon : 082-536 092 No. Fax : 082-536 062

Email : [email protected]

PENGESAHAN CALON

√ C.

(19)

DOKUMEN 3

PEMBERITAHUAN

MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN ANGKASA

(MAPA)

(20)

(21)

LAMPIRAN

LOKASI MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN ANGKASA (MAPA) TAHUN 2022 (Tertakluk Kepada Pindaan)

BIL. TEMPAT KEHADIRAN KAEDAH (LINK)

1. Ibu Pejabat ANGKASA Auditorium ANGKASA Kelana Jaya

a. Anggota Lembaga Melalui Tele-conferencing

Zoom Meeting b. Jawatankuasa Tadbir

Kebangsaan ANGKASA (JTK) c. Pengerusi MAPA

d. Timbalan Pengerusi MAPA e. Pengerusi JAD

f. Pengurusan Kanan ANGKASA g. Jurucakap Negeri

2. 16 Pejabat JPAN Negeri Bilik Mesyuarat JPAN Negeri atau Hotel

a. Pengerusi Melalui

Tele-conferencing Zoom Meeting b. 11 Jawatankuasa Perhubungan

ANGKASA Negeri

3. Pejabat Koperasi Dan Lain-Lain Tempat Bergantung kepada perwakilan

a. Perwakilan Negeri Melalui Tele-conferencing

Zoom Meeting b. Calon Menentusahkan Draf

Minit MAPA

(22)

DOKUMEN 4

PEMBERITAHUAN PENCALONAN JAWATAN PRESIDEN DAN ANGGOTA LEMBAGA

ANGKASA

MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN ANGKASA

(MAPA)

(23)

(24)

1

SYARAT PENCALONAN

SEORANG PRESIDEN DAN ANGGOTA LEMBAGA ANGKASA MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN ANGKASA (MAPA)

1. PENCALONAN

1.1 KELAYAKAN CALON

i) Kelayakan calon bagi pemilihan anggota Lembaga ANGKASA. [UUK 28(1))]

(a) Koperasi anggota bagi calon itu hendaklah menjadi anggota ANGKASA bagi tempoh tidak kurang daripada dua tahun pada tarikh Mesyuarat Agung Perwakilan;

(b) Calon itu sendiri telah menjadi anggota koperasi anggota bagi tempoh tidak kurang daripada dua tahun pada tarikh Mesyuarat Agung Perwakilan;

(c) Calon itu sendiri telah menjadi mana-mana anggota Lembaga koperasi anggota bagi tempoh tidak kurang daripada dua tahun sama ada secara berterusan atau tidak pada tarikh Mesyuarat Agung Perwakilan;

(d) Calon itu adalah orang yang layak menyertai Mesyuarat Agung Perwakilan;

(e) Calon itu hendaklah mendapat pencalonan daripada tidak kurang dua buah koperasi anggota;

(f) Calon itu hadir dan mendaftar dengan cara yang ditentukan Lembaga ANGKASA dalam Mesyuarat Agung Perwakilan ANGKASA; dan

(g) Calon itu hanya bertanding bagi satu jawatan sahaja dalam Mesyuarat Agung Perwakilan ANGKASA.

ii) Kelayakan calon menjadi calon bagi Pengerusi Mesyuarat Agung Perwakilan dan Timbalan Pengerusi Mesyuarat Agung Perwakilan: [UUK 35 (2)]

(a) Calon itu berpengalaman dengan peruntukan Perintah Tetap, Aturan dan Undang-undang Kecil ini;

(b) Koperasi anggota bagi calon itu hendaklah menjadi anggota ANGKASA bagi tempoh tidak kurang daripada dua tahun pada tarikh Mesyuarat Agung Perwakilan;

(c) Calon itu sendiri telah menjadi anggota koperasi anggota bagi tempoh tidak kurang daripada dua tahun pada tarikh Mesyuarat Agung Perwakilan;

(d) Calon itu sendiri telah menjadi mana-mana anggota Lembaga koperasi anggota bagi tempoh tidak kurang daripada dua tahun sama ada secara berterusan atau tidak pada tarikh Mesyuarat Agung Perwakilan;

(e) Calon itu adalah Perwakilan Negeri;

(f) Calon itu hendaklah mendapat pencadang serta penyokongnya daripada dua buah koperasi termasuk koperasi calon sebagaimana yang dinyatakan dalam fasal (4) undang-undang kecil 28;

(g) Calon itu hadir dan mendaftar dengan cara yang ditentukan Lembaga ANGKASA dalam Mesyuarat Agung Perwakilan ANGKASA; dan

(h) Calon itu hanya bertanding bagi satu pemilihan sahaja dalam Mesyuarat Agung Perwakilan ANGKASA.

DOKUMEN 4-(2/2)

(25)

2

iii) Calon tertakluk kepada kelayakan Akta Koperasi 1993 dan Garis Panduan Tadbir Urus Suruhanjaya Koperasi Malaysia.

1.2 BORANG- BORANG

Bagi tujuan pemilihan untuk menjadi Presiden, Seorang Anggota Lembaga, koperasi anggota yang ingin mencalonkan wakil perlu mengisi dan menyertakan borang- borang seperti berikut:

i. BORANG 3A : Borang Pencalonan Jawatan Presiden dan Anggota Lembaga ANGKASA

ii. BORANG 3B : Borang Biodata

iii. BORANG 3C : Borang Permohonan Semakan Laporan Sistem Pelaporan Kredit ANGKASA & Experian (SPeKAR) dan Kebenaran Penzahiran Maklumat Kredit Individu

iv. BORANG PENENTUSAHAN SURUHANJAYA KOPERASI MALAYSIA (SKM) GP3 (Borang ini boleh diperoleh daripada pejabat SKM Negeri atau muat turun daripada

laman web SKM:SKM: www.skm.gov.my).

Borang-borang perwakilan dan pencalonan yang tidak lengkap atau tidak memenuhi syarat- syarat akan dirujuk kepada Jawatankuasa Kesahihan Wakil dan Calon yang dilantik oleh Lembaga ANGKASA. Jawatankuasa berkenaan berhak menerima atau menolak borang- borang tersebut dan keputusannya adalah muktamad. [UUK 28 (4)]

1.3 HARI PENAMAAN CALON MAPA

Semua calon bagi jawatan yang ditandingi di MAPA hendaklah hadir sendiri bersama pencadang dan penyokongnya bagi menyerahkan Borang Pencalonan dan dokumen yang lengkap seperti di Para 1.2 di HARI PENAMAAN CALON pada 21 April 2022 (Khamis) bermula jam 9.00 pagi sehingga jam 5.00 petang bertempat di Dewan di Dato’ Mohd.

Ali Baharum (A) Ibu Pejabat ANGKASA, Kelana Jaya, Selangor. Borang Pencalonan yang tidak lengkap serta lewat daripada masa yang ditetapkan akan ditolak.