KOP SEKOLAH
SURAT KEPUTUSAN KEPALA SMPN ... Nomor : 420/ /SMPN.../2015
TENTANG
PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB) TAHUN AJARAN 2015/2016 SMPN ... perlu dilaksanakan Penerimaan Peserta Didik Baru ( PPDB ).
bahwa agar pelaksanaan kegiatan sebagaimana diktum a diatas perlu dibentuk Panitia Pelaksana Penerimaan Peserta Didik Baru ( PPDB ).
bahwa untuk kelancaran dan ketertiban pelakasanaan PPDB di atas perlu ditetapkan surat Keputusan sebagai landasan
Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2013 Tentang Standar Nasional Pendidikan.
Permendiknas Nomor 65 tahun 2013 tentang standar proses. Permendikbud Nomor 68 tahun 2013 tentang KD dan Struktur kurikulum SMP.
Surat Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten ... Nomor: 420 / /I/Dikbud/2015 tanggal ... tentang Petunjuk Pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun Pelajaran 2015 / 2016.
MEMUTUSKAN Menetapkan
Pertama : Membentuk susunan Panitia Penerimaan Peserta Didik baru (PPDB) Tahun Pelajaran 2015/2016 seperti tercantum dalam lampiran I s.d II Surat keputusan ini
Kedua : Panitia segera menyusun program kerja dan jadwal pelaksanaan kegiatan Penerimaan Peserta Didik baru (PPDB) melaporkan secara tertulis kepada kepala sekolah .
Ketiga : Segala beban biaya akibat keputusan ini dibebankan pada anggaran yang relevan.
▸ Baca selengkapnya: contoh surat tugas panitia ppdb
(2)Lampiran I
Surat Keputusan Kepala SMP... 420 / /SMPN.../2015
Pembentukan Panitia Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun Ajaran 2015/2016
SUSUNAN PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)
SMPN ...
TAHUN PEMBELAJARAN 2015/2016
No NAMA NIP JABATAN Ket
Kedinasan Kepanitiaan
▸ Baca selengkapnya: tupoksi panitia ppdb
(3)Lampiran II : Keputusan Kepala SMPN ... Nomor : 420 / / SMPN3RD / 2015
Tanggal : 12 Mei 2015
JADWAL KEGIATAN
PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)
SMPN
TAHUN PELAJARAN 2015/2016
NO HARI / TGL KEGIATAN KET
1 18 s.d 20 Juni 2015 Pendaftaran Peserta Didik baru (PPDB) Peserta Didik
2 24 Juni 2015 Pengesahan Peserta Didik Baru Di Dikbud Muara Enim
3 Pengumuman Peserta Didik
yang diterima
Di SMP ... Rambang Dangku 4 Daftar Ulang Peserta Didik yang diterima
Di SMP ...
didampingi oleh orang tua Siswa
7 Masuk Awal Tahun pelajaran
2014/2015
Tahun Pelajaran 2014/2015
...., 13 Mei 2015 Kepala Sekolah
... Pembina
KOP SEKOLAH
SURAT KEPUTUSAN KEPALA SMPN 3 ... Nomor : 420/ /SMPN3.RD/2015
TENTANG
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB) TAHUN AJARAN 2015/2016
NO NAMA TUGAS DALAM JABATAN
1 Penanggung jawab PSB:
o Bertanggung jawab atas seluruh pelaksanaan PSB o Menentukan Jumlah siswa yang diterima
o Menentukan siswa yang diterima berdasarkan hasil olahan nilai dari panitia
2 Ketua Pelaksana dan Wakil Ketua
o Bertanggung-jawab kepada Kepala sekolah o Memimpin rapat koordininasi
o Membuat job diskripsi Kepanitiaan
o Memimpin dan mengawasi jalannya kepanitiaan Menjalankan mekanisme penerimaan siswa baru
Secara umum dan teknis mengkoordinir pelaksanaan kepanitiaan masing-masing bidang
Mengkoordinir pendaftaran PSB Menentukan penguji dan korektor
Menentukan pengawas ujian penerimaan siswa baru o Menentukan ruang tes
o Menyiapkan naskah tes masuk/ tes baca al Qur’an o Membuat dan menandatangani hasil rekapan nilai akhir o Menyerahkan rekapan nilai akhir kepada bidang
pengolah nilai
o Kerja sama dengan bidang lain
3 Sekretaris:
o Menulis hasil rapat koordinasi
o Menyiapkan / memperbanyak surat-surat yang diperlukan o Menyiapkan / memperbanyak format-format PSB
o Menyiapkan dan mengarsip data dan dokumen kesekretariatan
o Membuat laporan akhir
o Kerja sama dengan bidang lain
4 Bendahara :
o Menerima uang o Mengeluarkan uang
o Membuat rencana anggaran kepanitaan
o Membuat rencana anggaran keperluan siswa baru
o Merekap / membuat laporan keuangan selama pelaksanaan PSB
o Kerja sama dengan bidang lain
5 Bidang Pendaftaran
o Membuat jadwal petugas piket pendaftaran o Menerima pendaftaran masuk dan daftar ulang
o Membukukan / mencatat peserta masuk dan daftar ulang o Menyerahkan nomer tes bagi yang memenuhi syarat o Menyerahkan data peserta daftar ulang kepada pihak input
data o
o
6 Bidang Input data:
o Memasukkan data yang berupa ( Bio data,nilai rapor,NUN ) peserta seleksi yang berasal dari bidang pendaftaran o Menyerahkan hasil input data keseluruhan kepada bidang
pengolah nilai
o Kerja sama dengan bidang lain
7 Bidang Perlengkapan siswa
o Mengatur proses penyerahan seragam, bed, lokasi dan dasi o Membuat laporan akhir sisa seragam, bed, lokasi, dasi o Pembelian segala seragam yang dibutuhkan MAN 3
Malang
8 Bidang Sarana Pra Sarana:
o Menyiapkan kebutuhan perlengkapan yang diperlukan semua bidang
o Menyiapkan kursi dan meja untuk keperluan di tempat pendaftaran dan daftar ulang
o Mempersiapkan ruang tes ( Baik tes tulis maupun tes lisan o Menyiapkan ruang aula untuk rapat dengan wali murid
siswa yang diterima
o Menyiapkan proses pengumuman o Kerja sama dengan bidang lain
9 Bidang Konsumsi:
o Menyediakan konsumsi panitia o Menyediakan konsumsi pengawas
o Menyediakan konsumsi undangan atau pihak lain yang diperlukan
o Kerja sama dengan bidang lain
10
o Melaksanakan tugas kehumasan o Membuat lefleat
o Menginformasikan kepada calon wali murid tentang PSB
o Mendistribusikan surat, undangan, dan brosur
o Bekerja sama dengan bidang sarana pra sarana dalam hal membuat dan memasang papan pengumuman/ baliho/ spanduk
o Memberikan informasi kepada peserta ketika pelaksanaan tes
o Mendokumentasikan kegiatan pelaksanaan panitia PSB o Kerja sama dengan bidang lain
11 Membuat laporan akhir/ rekapan pendaftar o Kerja sama dengan bidang lain
12 Julmilhadi Bertanggung jawab atas semua keamanan dalam proses pelaksanaan PSB
Ketua PPDB 2015,
...,S.Pd. NIP .
... Sekretaris,
...,S.Pd.. ...
ALUR KERJA KEGIATAN PPDB SMPN.... TAHUN PELAJARAN 2015 – 2016
1. PESERTA MASUK DAN DAFTAR ULANG KE BIDANG PENDAFTAR
2. DATA MASUK DARI BIDANG PENDAFTAR DISERAHKAN BIDANG INPUT DATA 3. SEMUA DATA DIOLAH BIDANG INPUT DATAHASIL INPUT DITANDATANGANI
KOORDINATOR KEMUDIAN DISERAHKAN KEPADA KETUA PANITIA DAN SOFT COPYNYA DISERAHKAN KE BIDANG PENGOLAH DATA
4. BIDANG SELEKSI ( Drs. MOH. JASA ) MEMBUAT SOAL DAN HASILNYA DITANDA TANGANI DISERAHKAN KEPADAKETUA PANITIA.
5. KETUA PANITIA MENYERAHKAN KEPADA BIDANG PENGOLAH DATA ( Koord. Drs. Joko Setiono )
6. HASIL OLAHAN NILAI DARI BIDANG PENGOLAH DATA DISERAHKAN KETUA PANITIA
7. KETUA PANITIA MENYERAHKAN HASIL OLAHAN NILAI KEPADA KEPALA MAN 3 MALANG
8. PANITIA RAPAT MENENTUKAN JUMLAH DAN SISWA YANG DITERIMA DI MAN 3 MALANG DIPIMPIN LANGSUNG OLEH KEPALA MAN 3 MALANG
9. HASIL RAPAT DI UMUMKAN LEWAT WEB SITE DAN ATAU LANGSUNG SECARA RESMI DIUMUMKAN DI MADRASAH
10.WALI MURID UNTUK SISWA YANG DITERIMA RAPAT BERSAMA KOMITE DI AULA 11.DAFTAR ULANG DILAKUKAN DI RUANG PENDAFTARAN
