LANGKAH-LANGKAH PENGEMASKINIAN DATA BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP) DAN ANGGOTA KUMPULAN SOKONGAN (AKS)

LANGKAH-LANGKAH

PENGEMASKINIAN DATA

BAGI PEGAWAI

PERKHIDMATAN

PENDIDIKAN (PPP) DAN

ANGGOTA KUMPULAN

SOKONGAN (AKS)

No Data Pihak Yang Bertanggungjawab

1. PPP dan AKS di sekolah Pengetua dan Guru Besar

2. Pengetua dan Guru Besar Pegawai PPD/ Pegawai di Bahagian (bagi sekolah di bawah Bahagian) 3. PPP dan AKS di PPD Pegawai PPD

4. Pegawai PPD Pegawai JPN

PPP dan AKS di JPN/ Pegawai JPN/ Bahagian yang

Pihak yang bertanggungjawab ke atas pengemaskinian data

PPP dan AKS adalah seperti berikut

Layari laman sesawang

www.moe.gov.my/epangkat

dengan menggunakan

Windows Internet Explorer versi 7

dan ke atas sahaja

1 2 3

PERINGATAN!!

Hanya Ketua Jabatan atau Pentadbir yang

dilantik sahaja dibenarkan untuk membuat

pengemaskinian data.

Sebarang penyalahgunaan ID Pengguna dan

Kata Laluan ada di bawah tanggungjawab

Ketua Jabatan.

Untuk pengemaskinian data PPP

dan

AKS,

klik

pada

Modul

Pencarian dibuat samada

mengunakan Semakan Pemohon

Melalui Kad Pengenalan atau

Semakan Pemohon Melalui Nama.

Contoh yang akan digunakan

dalam manual ini ialah

menggunakan Semakan Pemohon

Melalui Kad Pengenalan

Sila klik pada Semakan Pemohon

Melalui Kad Pengenalan

1 2

1. Masukkan no kad pengenalan

2. Klik butang Carian

Klik pada butang Kemaskini Maklumat

Pegawai

Maklumat-maklumat

yang

perlu

dikemaskini

hanyalah :

1. Maklumat Pengisytiharan Harta

2. Maklumat Perkhidmatan

3. Maklumat Akademik

4. Maklumat Pengalaman Kerja

5. Maklumat Prestasi (2008, 2009, 2010 dan

seterusnya)

6. Maklumat Prestasi Khas (sekiranya berkaitan)

7. Maklumat Tindakan (sekiranya berkaitan)

1 2 3

4

Sila penuhkan maklumat dari No.1 hingga No.3. Sekiranya

pegawai membuat pengisytiharan harta tambahan (maklumat

pengisytiran harta yang lama secara automatik akan terhapus).

Selesai penuhkan klik KEMASKINI

Atau pergi ke Tools dan klik pada Compatibility View

Setelah

maklumat

Pengisytiharan

Harta

dikemaskini,

paparan seperti berikut akan tertera

Klik pada Cuti

1

2 3 4

Sila penuhkan maklumat yang diperlukan dari No.1 hingga No.3. Maksud Cuti lain-lain ialah selain daripada 3 jenis cuti yang dinyatakan. Contoh: Cuti Sakit yang diluluskan oleh Lembaga Perubatan. Kemudian klik SIMPAN

Sekiranya masih terdapat lagi cuti yang perlu diisi, sila klik butang

TAMBAH dan ulangi langkah seperti yang sebelumnya.

Setelah selesai mengisi Maklumat Cuti Klik semula Kemaskini

Maklumat Pemohon

Paparan seperti di bawah akan tertera dan kemudian klik pada

PPPLD/ PPPS

Bagi Maklumat Perkhidmatan PPPLD/ PPPS antara

perkara yang perlu di kemaskini adalah seperti berikut :

i.

Butir Jawatan Semasa

ii. Butir Jawatan PPPLD (sekiranya berkaitan)

iii. Butir Jawatan PPPS (sekiranya berkaitan)

i. Gred Hakiki Jawatan – Gred jawatan yang disandang oleh PPP berdasarkan Waran Perjawatan yang diluluskan

ii. Gred Hakiki Penyandang - Gred terkini PPP

iii. Mata Pelajaran Kepakaran – Hanya perlu diisi sekiranya PPP tersebut merupakan GURU CEMERLANG

iv. Opsyen Ikhtisas – Opsyen mata pelajaran yang di ambil oleh PPP bagi melayakkan PPP menjadi guru.

v. Mata Gaji pada 31 Oktober 2002 dan Tarikh Pergerakan Gaji 2002 -Sepertimana yang tercatat di dalam BRP. Bagi PPP yang lantikan selepas 31 Oktober 2002, kosongkan sahaja.

vi. Opsyen Persaraan – Pilih Persaraan Wajib sahaja, kecuali PPP

Butir Jawatan Semasa

ISI MAKLUMAT INI SEKIRANYA PPP ADALAH GURU CEMERLANG

Butir Jawatan Semasa

Butir Jawatan Semasa

Butir Jawatan Semasa

Butir Jawatan Semasa

Butir Jawatan PPPLD

Bagi PPP yang berkhidmat di skim PPPLD, semua maklumat yang perlu di isi bermula dari Tarikh Lantikan Gred DGA29 hinggalah Tarikh Naik Pangkat DGA38 (sekiranya berkaitan).

PPP yang sedang memangku dan belum disahkan kenaikan pangkat, memadai hanya mengisi Tarikh Pemangkuan sahaja (samada Pemangkuan DGA32/ DGA34/ DGA38) dan setelah mendapat surat kenaikan pangkat yang dikeluarkan oleh LKPPP barulah maklumat Tarikh Kenaikan Pangkat diisi (samada Kenaikan Pangkat ke Gred DGA32/ DGA34/ DGA38).

Butir Jawatan PPPLD

Setelah selesai kemaskini semua data PPPLD, klik butang

KEMASKINI

Butir Jawatan PPPS

Semula maklumat perlu diisi bermula dari Tarikh Lantikan Gred DG41 hinggalah yang Tarikh Naik Pangkat JUSA B (sekiranya berkaitan)

PPP yang sedang memangku dan belum disahkan kenaikan pangkat, memadai hanya mengisi Tarikh Pemangkuan sahaja (samada Pemangkuan DG44/DG48/DG52/DG54/JUSA C/JUSA B) dan setelah mendapat surat kenaikan pangkat yang dikeluarkan oleh LKPPP barulah maklumat Tarikh Kenaikan Pangkat diisi (samada Kenaikan Pangkat ke DG44/DG48/DG52/DG54/JUSA C/JUSA B).

Jenis Laluan Kenaikan Pangkat, sila lihat pada surat Penyiaran Di Bawah Peraturan 18(1), Peraturan-peraturan LKPPP – Surat Keputusan Urusan Kenaikan PPPS.

Setelah selesai kemaskini semua data, klik butang KEMASKINI

Paparan seperti di bawah akan tertera dan kemudian klik pada

Maklumat Akademik

1 2 3 4 5

Sila penuhkan maklumat yang diperlukan dari No.1 hingga No.5.

Kemudian klik SIMPAN

Sekiranya masih terdapat lebih dari satu (1) Maklumat Akademik

yang perlu diisi, sila klik butang TAMBAH dan ulangi langkah

seperti yang sebelumnya.

Setelah selesai mengisi Maklumat Akademik Klik semula

Kemaskini Maklumat Pemohon

Paparan seperti di bawah akan tertera dan kemudian klik pada

Maklumat Pengalaman Kerja (Kemaskini Maklumat Pengalaman

Kerja lima (5) tahun terakhir sahaja).

Klik TAMBAH

1 3 4 5 2

Bagi PPP yang berkhidmat di sekolah penuhkan No 1 hingga No.7 maklumat Pengalaman PPP seperti menyandang jawatan yang terdapat dalam Waran Perjawatan/ Sijil Perjawatan.

Sekiranya pegawai yang dikemaskini

masih berada ditempat yang sama

maka klik TODAY

1 3 4 5 6 7 2 8

Bagi PPP yang berkhidmat di sekolah-sekolah di bawah pentadbiran Bahagian seperti BPI, BPTV, BSBPSK dll penuhkan No 1 hingga No.8 maklumat Pengalaman PPP seperti menyandang jawatan yang terdapat dalam Waran Perjawatan/ Sijil Perjawatan.

1

3 4 2

Bagi PPP yang berkhidmat di PPD penuhkan No 1 hingga No.6 maklumat Pengalaman PPP seperti menyandang jawatan yang terdapat dalam Waran Perjawatan/ Sijil Perjawatan.

Sekiranya pegawai yang dikemaskini

masih berada ditempat yang sama

maka klik TODAY

1

3

4 5 2

Bagi PPP yang berkhidmat di JPN penuhkan No 1 hingga No.5 maklumat Pengalaman PPP seperti menyandang jawatan yang terdapat dalam Waran Perjawatan/ Sijil Perjawatan.

1 3 2

Bagi PPP yang berkhidmat di IAB/ IPGM/ KM/ Bahagian-bahagian di KPM penuhkan No 1 hingga No.5 maklumat Pengalaman PPP seperti menyandang jawatan yang terdapat dalam Waran Perjawatan/ Sijil Perjawatan.

Sekiranya terdapat dari satu (1) Maklumat Pengalaman Kerja yang perlu diisi, sila klik butang TAMBAH dan ulangi langkah seperti yang sebelumnya.

Walau bagaimanapun, sekiranya ada pembetulan sila klik

dan jika terdapat kesalahan sila klik

Setelah selesai mengisi Maklumat Pengalaman Kerja Klik

semula Kemaskini Maklumat Pemohon

Paparan seperti di bawah akan tertera dan kemudian klik

pada Maklumat Prestasi

1 2

5 4 3

Bagi PPP yang berkhidmat di sekolah penuhkan No 1

hingga No.5

1 2 5 4 3

Bagi PPP yang berkhidmat di sekolah-sekolah di bawah

pentadbiran Bahagian seperti BPI, BPTV dll penuhkan No 1

hingga No.6

1 2

4 3

Bagi PPP yang berkhidmat di PPD penuhkan No 1 hingga

No.4

1 2

3

Bagi PPP yang berkhidmat di JPN penuhkan No 1 hingga

No.3

1 2 3

Bagi PPP yang berkhidmat di IAB/ IPGM/ KM/

Bahagian-bahagian di KPM penuhkan No 1 hingga No.3

Sila klik butang TAMBAH untuk memasukkan data LNPT bagi setiap tahun dan ulangi langkah seperti yang sebelumnya.

Setelah selesai mengisi Maklumat Prestasi Klik semula

Kemaskini Maklumat Pemohon

Paparan seperti di bawah akan tertera dan kemudian klik pada

Maklumat Prestasi Khas (Bagi PPP yang sedang memangku

sahaja)

1 2

3 4 5

Bagi PPP yang berkhidmat di sekolah penuhkan No 1 hingga

No.5

1 2 3 4 5

Bagi PPP yang berkhidmat di sekolah-sekolah di bawah

pentadbiran Bahagian seperti BPI, BPTV dll penuhkan No 1

hingga No.6

1 2

3 4

Bagi PPP yang berkhidmat di PPD penuhkan No 1 hingga No.4

1 2

3

1 2 3

Bagi PPP yang berkhidmat di IAB/ IPGM/ KM/

Bahagian-bahagian di KPM penuhkan No.1 hingga No.3

Setelah selesai mengisi Maklumat Prestasi Khas Klik semula

Kemaskini Maklumat Pemohon

Paparan seperti di bawah akan tertera dan kemudian klik pada

Maklumat Tindakan Tempoh Cubaan Berdenda (sekiranya

terlibat)

1

2

Penuhkan maklumat No.1 dan No.2

Setelah selesai mengisi Maklumat Tempoh Cubaan Berdenda

Klik semula Kemaskini Maklumat Pemohon

Paparan seperti di bawah akan tertera dan kemudian klik pada

Maklumat Tindakan Tatatertib (sekiranya terlibat)

1 2 3 4

Penuhkan maklumat No.1 hingga No.4

Setelah selesai mengisi Maklumat Tempoh Cubaan Berdenda

Klik semula Kemaskini Maklumat Pemohon

Bagi AKS, langkah-langkah pengemaskinian adalah

sama seperti PPP

i.

Maklumat Perkhidmatan (CUTI dan AKS)

ii. Maklumat Pengisytiharan Harta

iii. Maklumat Akademik

iv. Maklumat Pengalaman Kerja

v. Maklumat Prestasi/ Prestasi Khas

vi. Maklumat Tindakan (Tempoh Cubaan Berdenda

dan Tatatertib)

AKS

PERHATIAN….!!!!!

Sekiranya terdapat kesalahan di maklumat PTK sila

hubungi no. telefon yang tertera di maklumat PTK

untuk

maklumat

lanjut

atau

hubungi

BPPK menggunakan direktori di portal KPM seperti

URL berikut:

-http://www.moe.gov.my/index.php?act=phone&id=159

&cat=bg003&keyword=&operation=cari

PERHATIAN….!!!!!

Manakala bagi maklumat peribadi, PPP dan AKS

hanya perlu pastikan ejaan nama dan no kad

pengenalan adalah betul sepertimana yang tertera di

kad pengenalan. Buat masa ini maklumat-maklumat

lain di maklumat peribadi tidak akan dibuka untuk

pengemaskinian.

PERHATIAN….!!!!!

Sekiranya terdapat masalah dalam pengemaskinian

data-data PPP dan AKS, mohon tuan/puan kemukakan

perkara di bawah di emel ePangkat :

−

screenshot

yang berkaitan

−

Nyatakan sebab-sebab dengan ringkas

−

Nama pengadu, no kad pengenalan, tempat

Bertugas dan kod tempat bertugas

SEKIAN